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后勤管理制度

時間:2024-09-28 14:24:46 嘉璇 管理制度 我要投稿

后勤管理制度(精選13篇)

  在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤管理制度(精選13篇)

  后勤管理制度 1

  一、目的

  為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù),規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍

  1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)施。

  2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。

  3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。

  4、其他項:垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等

  二、后勤維修管理責(zé)任

  1、集團(tuán)行政部責(zé)任

  集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。

  (1)后勤維修崗位職責(zé)

  1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的.本人生命財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時修復(fù)保修項目,言行舉止要得當(dāng),保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。

  3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)外各項照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團(tuán)行政部長審核批示后實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內(nèi)響應(yīng);并對當(dāng)日各類維修情況登記,月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。

  5、負(fù)責(zé)對園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對使用情況進(jìn)行分析。

  6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細(xì)登記,做好設(shè)備臺帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。

  7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá),全力做好搶修工作。

  8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。

 。2)保潔員協(xié)助責(zé)任

  各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對公共區(qū)域的各項設(shè)施進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

  2、各單位/部門責(zé)任

  各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢,做好設(shè)備維護(hù),杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復(fù),避免因小問題而引發(fā)較大維修費(fèi)用,有效節(jié)約維修成本。

  三、報修工作流程

  1、日常維護(hù)報修工作流程

 。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的項目進(jìn)行判斷,常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。

 。2)待修復(fù)后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。

  2、有償維護(hù)報修工作流程

 。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》(附件二),明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計費(fèi)用,根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,方可實(shí)施修復(fù)。

 。2)設(shè)備修復(fù)完成后,由報修人當(dāng)面驗收,對維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價,填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。

  3、緊急報修工作流程

  遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責(zé)任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》。

  4、公司后勤維護(hù)、報修電話,xxxx。

  以上規(guī)定于xx年12月1日實(shí)施。

  后勤管理制度 2

  學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。

  一. 財務(wù)制度

  1.會計、出納制度

  按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

  2.學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度

  首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。

  其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。

  學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會原則:

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

  二、財務(wù)公開制度

  1.開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。

  3.定期向教師公開學(xué)校收支情況。

  三、財務(wù)管理制度

  1.物品登記驗收制度

  學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

  2.學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度

  學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。

  學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

  3.學(xué)校財產(chǎn)檢查制度

  總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。

  每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

  每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

  1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。

  2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。

  3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的.有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

  五、校舍和校園管理細(xì)則

  1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。

  3.制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

  4.建立安全巡視制度,加強(qiáng)對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或 接到報修及時維修。

  5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

  6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。

  7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。

  六、衛(wèi)生檢查制度

  1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。

  2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

  3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

  4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。

  后勤管理制度 3

  學(xué)校的財產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項工作任務(wù)所必須的物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的效能。

  一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛護(hù)校產(chǎn),損壞公物者要照價賠償。

  二、建立財產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財產(chǎn)類型分別編號,建好實(shí)物賬,分辦公室和個人保管。

  三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點(diǎn)回收,如有人損壞或遺失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

  四、實(shí)驗室的儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實(shí)物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負(fù)責(zé)照價賠償。

  五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的獎和懲。

  六、教職工宿舍及出租門面的`門、窗、玻璃的損壞一律由注租戶自行負(fù)責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護(hù),須由各使用科室和責(zé)任人申報計劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。

  后勤管理制度 4

  1、認(rèn)真執(zhí)行礦、后勤部的各種規(guī)章制度。

  2、遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,參加班前、班后會,不曠勤、有事請假,聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)。

  3、上班不準(zhǔn)帶小孩,工作時間不會客,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶人進(jìn)入各類機(jī)房。

  4、上班要按規(guī)定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不準(zhǔn)穿裙子,高跟鞋,長發(fā)要罩在帽子里,做到班前不飲酒,班中不睡覺,不閑談,不打鬧。

  5、嚴(yán)禁跨越各類有旋轉(zhuǎn)部位的設(shè)備。

  6、愛護(hù)公共設(shè)施,不準(zhǔn)在工作場所、建筑物、墻壁及設(shè)備上亂寫亂畫,損壞公物照價賠償。

  7、愛護(hù)花草樹木,美化環(huán)境,接到用戶的電話,禮貌待人。

  8、工作時間不準(zhǔn)干私活,辦私事,班中不準(zhǔn)看電影、電視、小說、雜志,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的事情。

  9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。

  10、工作場所嚴(yán)禁吸煙,掌握各種滅火器的`使用方法,班中遇火情、災(zāi)情要挺身而出。

  11、處理事故和維修作業(yè)時,要向值班匯報,按照規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù),不得帶電作業(yè)。

  12、凡進(jìn)行高空作業(yè)或在易燃、易爆場所檢修作業(yè)時,必須有專項安全措施,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并由所分管技術(shù)人員貫徹后,方可施工。

  后勤管理制度 5

  1、低值易耗品管理

  負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。

  2、信件、報刊、圖書雜志

  管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

  3、會議后勤

  負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。

  4、其他后勤事務(wù)

  負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。

  負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。

  5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

  負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。

  負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗收。

  負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表。

  負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的.使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時辦理驗收。

  參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對。

  負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。

  6、其他

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  后勤管理制度 6

  1、由后勤科主任負(fù)責(zé)管理藥品采購管理工作,并具體負(fù)責(zé)藥品采購計劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務(wù)。

  2、藥品采購必須堅持如下基本原則:

  堅持優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣、品種供應(yīng)能力的原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。

  3、根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實(shí)際臨床需要,負(fù)責(zé)制訂?频摹端幤纺夸洝罚笄诳萍皶r審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。

  4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請購藥,只能申請藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購原則提出審議意見。采購人員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。

  5、采購新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,后勤科批準(zhǔn),先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購計劃。

  6、藥房人員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥房應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊全相關(guān)檢驗報告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購人員報告,由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。

  7、嚴(yán)禁采購以下藥品:

  (1)、假冒偽劣藥品;

  (2)、無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;

  (3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;

  (4)、其它違法銷售的藥品。

  8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負(fù)責(zé),與藥品采購無關(guān)的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務(wù)。

  9、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨,?yán)禁在賬外收受回扣。

  10、藥品采購人員必須履行工作職責(zé)和規(guī)章制度,在藥品申請和采購過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

  11、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時購買。

  12、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的`藥品,不得輸入計算機(jī)藥庫,所購入的藥品,由購藥人員自己解決,本院不支付藥款。

  13、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動,否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種,并對科室醫(yī)生進(jìn)行相應(yīng)處罰。

  14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  后勤管理制度 7

  1、目的和范圍:

  為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。

  2、職責(zé)

  2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費(fèi)用。

  2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1辦公用品管理制度

  3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。

  3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

  3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。

  3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

  3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處罰。

  3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

  3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī):綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時排除故障。

  3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進(jìn)行監(jiān)控。

  3.3車輛管理辦法

  3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。

  3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

  3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。

  3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。

  3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

  3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。

  3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的`起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。

  3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

  3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

  3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

  3.5采購與倉庫管理辦法

  3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

  3.5.2規(guī)范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應(yīng)商檔案。

  3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門

  3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。

  3.5.5倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

  3.5.6倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。

  3.5.7倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管,不得丟失。

  3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

  3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

  3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

  3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。

  3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

  3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

  3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個人。

  3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評比并給予公開通報。

  3.7.票務(wù)管理

  3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

  后勤管理制度 8

  一、公物管理制度

  1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺愛護(hù),并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。

  2、教室、辦公室、食堂及各部門的.一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。

  3、要節(jié)約用電用水,愛護(hù)幼兒園的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門關(guān)窗。

  4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。

  二、道具租用管理制度

  1、園內(nèi)活動使用道具由班長向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。

  2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對損壞丟失等現(xiàn)象,照價賠償。

  三、環(huán)境管理制度

  1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。

  2、建立定點(diǎn)、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。

  3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。

  4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點(diǎn)打掃。

  5、愛護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺照價賠償。

  6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。

  后勤管理制度 9

  為了更好的為全院服務(wù),做好全院的后勤保障工作(包括:水、電、暖、保安、保潔、綠化等),制定以下制度、職責(zé)。

  一、在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院后勤的管理和供應(yīng)保障工作的安排、協(xié)調(diào)、計劃、組織。

  二、牢固樹立面向臨床、面向病人、面向老人、面向客人、面向職工的思想,改善服務(wù)態(tài)度,積極完成工作任務(wù)。

  三、負(fù)責(zé)整頓院容、院貌、綠化美化事宜,搞好環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)院污水排放、污物焚化工作。

  四、以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、病人、顧客第一、防病治病、便民利民”為宗旨,以加強(qiáng)管理、強(qiáng)化服務(wù)、嚴(yán)格紀(jì)律、理順關(guān)系為工作方針,切實(shí)做好后勤保障工作,為醫(yī)、教、研、防任務(wù)的完成,為醫(yī)院的改革開放提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  五、加強(qiáng)班組管理,認(rèn)真履行職責(zé),堅持下送下收、下修制度,不斷改進(jìn)工作,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

  六、加強(qiáng)后勤工作的計劃性,各種后勤物資的采購供應(yīng),必須做到月有計劃、周有安排,提高物資利用率,發(fā)揮物資最好的經(jīng)濟(jì)效益。

  七、改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,經(jīng)常深入科室,了解醫(yī)療及各部門的需要和后勤保障中的問題,根據(jù)人力、物力的可能,制定工作計劃,采取具體措施,及時解決科室的需要和工作中存在的問題。

  八、完成院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各種臨時性任務(wù)。

 。ㄒ唬┧

  1、后勤負(fù)責(zé)全院建筑的給、排水管道、水衛(wèi)設(shè)備維修、安裝和保養(yǎng)。

  2、熟悉全院給、排水設(shè)施管網(wǎng)分布,掌握登記各部門計劃用水、超額用水?dāng)?shù)量,定期上報。

  3、嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度,服從科室領(lǐng)導(dǎo),按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。

  4、值班人員堅守崗位,盡職、盡責(zé)。來電話及時處理,不得無故拖延、積壓。

  5、遵守紀(jì)律,有事請假,去向有行蹤。

  6、定期維修,保養(yǎng)大型供水設(shè)施和清洗各種蓄水箱,并登記記錄。

  7、主動上門服務(wù),定期征求各部門的意見,向領(lǐng)導(dǎo)提供工作管理方案和設(shè)施修、改、裝意見。

  8、加強(qiáng)材料專人管理,領(lǐng)用材料必須登記,并每月有報表交科室。

  9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私自接活、安裝、維修,不得私自將材料送人。

 。ǘ╇

  1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。

  2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的.操作規(guī)程和全院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄。

  3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾

  4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。

  5、建立安全用電管理制度,對工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。

  6、做好線路、照明設(shè)備、動力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。

  (三)暖

  為了保障鍋爐正常運(yùn)行,延長鍋爐壽命和鍋爐安全、節(jié)能,全面保證全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:

  1、鍋爐房是全院供給能源的主要部門之一,要保證全院醫(yī)療、生活供暖、高壓蒸氣的供應(yīng)。

 。病⑺緺t工必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)使用壓力容器和環(huán)境保護(hù)法規(guī),持證操作,工作中要盡職盡責(zé)做好安全工作。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,經(jīng)常檢查鍋爐運(yùn)行情況,定期保養(yǎng)鍋爐和輔機(jī)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)部門。

  4、鍋爐房為24小時值班,司爐人員必須嚴(yán)格遵守上下班時間,嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,接班人員未來接班之前,交班人員不得離崗下班,交接班應(yīng)互相交清鍋爐運(yùn)行情況,并在記錄本上雙方簽字。

  5、按規(guī)定做好鍋爐日常維護(hù),定期對鍋爐沖洗水位表、考克壓力表旋塞、試驗安全閥表、一些鍋爐輔件,以保證水位表清晰、壓力表正確、安全閥靈活可靠。

  6、非鍋爐房工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)入鍋爐房。

  7、司爐人員應(yīng)節(jié)約用電、用水,在正常用汽和采暖條件下,對燃料使用應(yīng)每班記錄用煤數(shù)量,盡可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添煤,使燃料能燒透,節(jié)約能源。

  8、保證鍋爐房整潔有序,經(jīng)常打掃鍋爐房和周圍環(huán)境,做好環(huán)保工作。

  9、水質(zhì)化驗人員必須經(jīng)考試合格并取得勞動部門頒發(fā)的上崗證。按《低壓鍋爐水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》來操作,定時檢驗水質(zhì),保證設(shè)備、儀器整潔、正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好保養(yǎng)工作。

  10、以上規(guī)章制度司爐工及化驗人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,如有違章,輕者批評教育,重者罰款、扣發(fā)工資,造成損失將追究責(zé)任。

  (四)保安

  1、值班人員嚴(yán)格遵守值班時間,不準(zhǔn)擅自離開崗位。必須穿戴保安制服,著裝整齊、規(guī)范。

  2、值班人員在職工上下班時必須站立在大門兩側(cè),以示文明執(zhí)勤、檢查。

  3、值班人員對出入車輛和出入人員要進(jìn)行監(jiān)督,檢查,規(guī)范停車位置。(包括自行車、摩托車、電動車)

  4、嚴(yán)格執(zhí)行值班交接登記制度,詳細(xì)登記各種車輛牌號,出入理由、時間等。

  5、值班人員應(yīng)經(jīng)常在院內(nèi)外進(jìn)行巡邏、檢查,尤其是養(yǎng)老院老人未經(jīng)許可不許出大門,發(fā)現(xiàn)問題及時報告院方。

  6、按規(guī)定時間開關(guān)院內(nèi)路燈、霓虹燈、開水房。

 。ㄎ澹┍

  1、在清潔管理員領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本崗位責(zé)任制所規(guī)定的清潔衛(wèi)生工作。

  2、服從分配,搞好個人衛(wèi)生和儀表。

  3、按計劃實(shí)施各項衛(wèi)生保潔操作,保證日常衛(wèi)生質(zhì)量,做到物品擺放有序,地面清潔、無污漬,各種物品表面無塵,墻壁無污跡,高空無塔灰、結(jié)網(wǎng),不銹鋼明亮,衛(wèi)生無死角。

  4、病房衛(wèi)生間、走廊定時消毒。

  5、病員出院后,對其使用物進(jìn)行全面消毒。

  6、愛護(hù)各種操作工具及清潔用品,物品用后要及時清潔干凈,妥善保管。

  7、熟練掌握各種衛(wèi)生用品的操作技能,遵守操作規(guī)程,提高衛(wèi)生保潔質(zhì)量。

  8、遵守勞動紀(jì)律,工作時間不得擅離職守,要愛崗、敬業(yè)。

  9、承辦班組交給的臨時性工作。

 。┚G化

  1、在院方領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的綠化美化工作。

  2、負(fù)責(zé)全院花壇、花草、植樹管理,合理澆灌、除草、施肥、修剪,做到花木長勢繁茂。

  3、做好花木防蟲治病工作,不斷改良培育品種。

  4、負(fù)責(zé)全院各種會議和其它事務(wù)的用花。

  5、遵守勞動紀(jì)律,搞好周圍環(huán)境衛(wèi)生。

  6、值班人員堅守崗位,保證花木和其它設(shè)施不被盜竊或丟失。

 。ㄆ撸╇娞

  1、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。

  2、熟悉電梯性能和操作程序,熟練掌握各開關(guān)、按鈕的功能和使用方法,熱愛機(jī)器設(shè)備,文明操作。

  3、注意轎內(nèi)清潔衛(wèi)生,及時清理各種雜物,保證轎內(nèi)照明與通訊良好。

  4、注意安全,防止乘客靠在橋門,禁止裝載有毒易燃易爆物品和帶有傳染病菌的垃圾等。

  5、遇到電梯發(fā)生故障,應(yīng)保持冷靜,不能排除時迅速通知維修人員,并將乘客安全疏散。

  6、遵守勞動紀(jì)律,堅守崗位,熱情禮貌待客,不準(zhǔn)擅離職守,不準(zhǔn)電梯超員行駛。

  7、做好運(yùn)行記錄,經(jīng)常保養(yǎng)、維修。下班關(guān)機(jī)時應(yīng)在基站進(jìn)行,值班鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。

 。ò耍┓课、集體宿舍

  1、全院房屋由后勤負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)后勤同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。

  2、全院房屋及去其它設(shè)施設(shè)備,由后勤部統(tǒng)一調(diào)整使用,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。使用單位無權(quán)向外單位調(diào)動和處置固定資產(chǎn)。

  3、應(yīng)定期檢查和核實(shí)院內(nèi)的房屋和相關(guān)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)查明原因,書面報告院部。

  4、使用單位需要增加房屋、家具及其它基礎(chǔ)設(shè)施時,應(yīng)寫書面報告,報院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后,由后勤部購買調(diào)整或自作。任何單位、個人無權(quán)私自調(diào)整房屋、購買物品。

  5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的供水、供電、電梯維保、污水檢測合同的續(xù)簽及繳費(fèi)工作。

  6、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)罰款100—200元。

  7、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從后勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。

  8、集體宿舍入住須后勤批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。

  9、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。

  10、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。

  11、午休和晚上11時后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。

 。ň牛┚S修物資采購

  1、維修物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。

  2、后勤購買物品必須按項目填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員入庫,由院長審批后,交后勤部使用。

  3、物資采購必須是當(dāng)月必需的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。

  4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需報修物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤解決。

 。ㄊ┚S修、維護(hù)

  1、后勤負(fù)責(zé)全院五金器件,水、電、暖的維修、安裝工作。

  2、各部門如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送后勤主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與后勤維修人員聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。

  3、定期檢查全院的水,電,暖等.及時維修和更換廢舊、破漏件。

  4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。

  5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或財產(chǎn)會計。

  6、全體工作人員應(yīng)始終貫徹“質(zhì)量第一,安全第一”的思想,盡心、盡力、盡責(zé)、盡職,滿足各部門的需要。

  后勤管理制度 10

  第一章總則

  1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。

  2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。

  第二章校園管理

  1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。

  2、校園綠化建設(shè)及管理:

 、傩@綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。

 、趯W(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。

  ③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。

  3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。

  ①學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。

 、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。

 、奂訌(qiáng)宣傳教育,在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。

  第三章資產(chǎn)管理

  1、公用房的使用管理。

 、俟梅康姆峙洌珊笄诓块T按學(xué)校意見安排。

  ②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。

 、奂w活動的'公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。

  ④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。

  2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。

 、賾(yīng)加強(qiáng)對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。

 、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。

  3、水電管理

 、佟⑺姽芾淼幕疽笫菒圩o(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。

  ②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。

 、蹖W(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。

 、芄╇娫O(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。

  4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  ①固定資產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。

 、诠潭ㄙY產(chǎn)由教財務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。

  ③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。

  5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實(shí)行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

  6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。

  第四章膳食管理

  1、食品安全衛(wèi)生管理。

 、賴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。

  ②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。

  2、食品營養(yǎng)管理。

 、偕攀巢块T負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。

  3、食品成本管理。

 、俳⒊杀竞怂阒贫,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。

 、诮⑹称凡少、驗收、領(lǐng)用制度。

 、凼褂弥悄芸ㄏM(fèi)的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。

  4、膳食服務(wù)管理。

 、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)食物,不以次充好。

  ②食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。

 、鄢闪⒒锸彻芾韱T會,定期召開座談會,聽取意見,改進(jìn)工作。

  5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。

  6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實(shí)行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。

  第五章財務(wù)管理

  1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:

 、儇攧(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。

 、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的`工作實(shí)際,制定財務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。

 、郯凑諘嫹ㄒ筮M(jìn)行會計核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報表。

 、芘浜虾椭С謱W(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等立核算單位的財務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務(wù)。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行物價部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財政專戶。代辦性收費(fèi)要?顚S,按實(shí)結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費(fèi)開支的計劃申報工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)符合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)

  后勤管理制度 11

  一、財務(wù)管理

  1、財會人員和理財小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。

  2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費(fèi)用,必須請示學(xué)校校長方可給付。

  3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

  4、假鈔誰收取誰負(fù)責(zé),教師個人和財務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。

  5、出納會計每月定期向校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。

  6、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢。

  二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用

 。、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登激作。

 。、宗采購1000元以上校務(wù)會決定,3000元以上報總支審批。

  3、采購人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購?fù)陥筚~后換回借條。

  4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。

  5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的.,必須校長批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。

  三、班級財產(chǎn)維修承包辦法

  班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。

  四、借款、用電、就餐等規(guī)定

  1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。

  2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費(fèi),電表由學(xué)校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。

  3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費(fèi),超過一天按每餐5元收取伙食費(fèi)。

  4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費(fèi),不收伙食費(fèi),就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費(fèi)用。

  五、財務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)小組

  后勤管理制度 12

  一、總則

  為了加強(qiáng)學(xué)校后勤管理,確保學(xué)校教育教學(xué)活動的正常進(jìn)行,保障師生員工的合法權(quán)益,提高學(xué)校資源利用效率,特制定本管理制度。

  二、管理職責(zé)

  1. 學(xué)校后勤管理部門是學(xué)校后勤工作的主體,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障和管理的全面工作。

  2. 后勤管理部門應(yīng)制定年度工作計劃,并定期組織相關(guān)人員對各項后勤保障工作進(jìn)行檢查和評估。

  3. 后勤管理部門應(yīng)建立健全各項后勤管理制度,明確職責(zé)分工,確保各項工作的有序進(jìn)行。

  三、資產(chǎn)管理

  1. 學(xué)校資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,后勤管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查。

  2. 資產(chǎn)采購應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購制度和程序進(jìn)行,確保采購過程公開、公平、公正。

  3. 資產(chǎn)使用應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定,不得私自占用、挪用或損壞學(xué)校資產(chǎn)。

  四、財務(wù)管理

  1. 后勤管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校的財務(wù)管理制度,確保學(xué)校財務(wù)工作的規(guī)范性和安全性。

  2. 學(xué)校經(jīng)費(fèi)應(yīng)?顚S,嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出,確保資金的合理使用。

  3. 后勤管理部門應(yīng)定期向?qū)W校財務(wù)部門報送財務(wù)報表,接受學(xué)校財務(wù)部門的監(jiān)督和審計。

  五、設(shè)施設(shè)備管理

  1. 學(xué)校設(shè)施設(shè)備包括教學(xué)樓、實(shí)驗室、圖書館、體育場館等,后勤管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備臺賬,對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修。

  2. 設(shè)施設(shè)備的使用應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得私自改動或損壞設(shè)施設(shè)備。

  3. 后勤管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。

  六、餐飲服務(wù)管理

  1. 學(xué)校餐飲服務(wù)應(yīng)確保食品安全、衛(wèi)生、營養(yǎng),滿足師生員工的`就餐需求。

  2. 餐飲服務(wù)部門應(yīng)建立食品安全管理制度,定期對食品進(jìn)行檢驗和檢測,確保食品質(zhì)量。

  3. 餐飲服務(wù)部門應(yīng)聽取師生員工的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和菜品口味。

  七、環(huán)境衛(wèi)生管理

  1. 學(xué)校應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,對校園環(huán)境進(jìn)行定期清掃和消毒。

  2. 師生員工應(yīng)共同維護(hù)校園環(huán)境衛(wèi)生,不得亂丟垃圾、隨地吐痰等行為。

  3. 后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對校園環(huán)境的監(jiān)督和檢查,確保校園環(huán)境整潔、美觀。

  八、附則

  1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

  2. 全體師生員工應(yīng)自覺遵守本管理制度,共同維護(hù)學(xué)校的正常秩序和良好形象。

  后勤管理制度 13

  一、總則

  為了保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行,提高后勤管理水平,優(yōu)化資源配置,確保師生員工的正常學(xué)習(xí)和生活秩序,特制定本后勤管理制度。

  二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  1. 學(xué)校后勤部門是負(fù)責(zé)全校后勤工作的專門機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)包括:物資管理、設(shè)施維護(hù)、餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等。

  2. 后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的管理崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保后勤工作的有序進(jìn)行。

  三、物資管理

  1. 學(xué)校物資實(shí)行集中采購、統(tǒng)一管理、分類存放的原則,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足教育教學(xué)需要。

  2. 各部門、班級應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求,向后勤部門申報物資需求計劃,后勤部門應(yīng)按時采購、發(fā)放,并做好登記工作。

  3. 學(xué)校物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,對損壞、報廢的物資應(yīng)及時處理,確保物資的賬實(shí)相符。

  四、設(shè)施維護(hù)

  1. 學(xué)校各類設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運(yùn)行和使用安全。

  2. 各部門、班級應(yīng)愛護(hù)學(xué)校設(shè)施,不得擅自拆卸、損壞,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時報修。

  3. 后勤部門應(yīng)建立設(shè)施維修檔案,記錄設(shè)施的維修情況和維修結(jié)果,對重大維修項目應(yīng)進(jìn)行評估和預(yù)算。

  五、餐飲服務(wù)

  1. 學(xué)校食堂應(yīng)提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)豐富的餐飲服務(wù),滿足師生員工的飲食需求。

  2. 食堂工作人員應(yīng)持有健康證,并定期進(jìn)行體檢,確保食品的衛(wèi)生安全。

  3. 學(xué)校應(yīng)建立食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的'監(jiān)管制度,確保食品的質(zhì)量和安全。

  六、安全保衛(wèi)

  1. 學(xué)校應(yīng)建立健全的安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)校園的安全防范和巡邏檢查。

  2. 學(xué)校應(yīng)配備專業(yè)的安保人員,負(fù)責(zé)校園的安全保衛(wèi)工作,并定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練。

  3. 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對師生員工的安全教育,提高大家的安全意識和自我保護(hù)能力。

  七、環(huán)境衛(wèi)生

  1. 學(xué)校應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和衛(wèi)生要求。

  2. 各部門、班級應(yīng)定期對衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行清掃和整理,保持校園環(huán)境的整潔和美觀。

  3. 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督,對不符合衛(wèi)生要求的區(qū)域進(jìn)行整改和處罰。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由學(xué)校后勤部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

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