儀器設備管理制度(精選20篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的儀器設備管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
儀器設備管理制度 1
儀器設備是高校實驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學科研的物質(zhì)基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學儀器設備是學院的固定資產(chǎn),購買設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門依據(jù)學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應當有理有據(jù),并填寫儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案,由實驗設備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調(diào)整
編制的購置計劃,如果由于教學任務、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術(shù)先進,優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應當包括設備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數(shù)據(jù)報實驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養(yǎng)維修
設備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的`維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質(zhì)量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續(xù)。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續(xù)。
此外,應該提倡自制教學設備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設,應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。
3、儀器設備的調(diào)撥應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償?shù)某潭葢敻鶕?jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
儀器設備管理制度 2
1、門牌科學儀器室門牌一個。
2、面積15平方米以上,儀器達到二類標準。
3、辦公桌實驗員辦公桌一張。
4、椅子實驗員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。
8、儀器櫥配備科學儀器櫥總?cè)莘e5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現(xiàn)象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。
11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內(nèi)填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規(guī)格。數(shù)量等,數(shù)量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15、規(guī)則儀器室規(guī)則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責實驗教師崗位職責一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標準布設照明設施,線路布設要規(guī)范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現(xiàn)象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴密,油漆光潔,無脫落現(xiàn)象。
22、衛(wèi)生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛(wèi)生,無污染,電線布設工整無亂拉亂布現(xiàn)象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學。
24、存放規(guī)律輕儀器放在櫥內(nèi)上方,重的放在櫥內(nèi)下方,高的'放在內(nèi),矮的放在外。
25、維護保養(yǎng)做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風。
28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。
29、總帳按配備標準記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細帳按配備標準記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致,體現(xiàn)完整的管理過程。
32、一覽表配備一個教學儀器一覽表,標明所有現(xiàn)存儀器和藥品的編號、名稱、規(guī)格型號、現(xiàn)存數(shù)量,上墻。
33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃,附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面,進度表上墻。
34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄,按年級,學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學生實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學儀器損壞賠償?shù)怯洸疽槐,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本,對近三年的儀器領用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次,加蓋學校公章。
41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄,包括學校會議記錄中相關內(nèi)容。
42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養(yǎng)、自制、改進儀器的簡要記錄。
44、實驗教師實驗教師畢業(yè)證復印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。
46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
儀器設備管理制度 3
一、教學儀器由專人負責管理。
二、教學儀器要設立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學校教學儀器一律不準外借。
三、教學儀器設備應按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表,設置實驗記錄單和報告單,為實驗教學開展服務。
六、學校建立教學儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領導的,及時向領導請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設備,及時做好維護、保養(yǎng)工作,使儀器設備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領導每學期對教學儀器管理工作進行不少于兩次的'檢查、指導;學期末進行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
儀器設備管理制度 4
1、目的
為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設備資料的管理,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務資料。
2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的`精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。
4.2儀器設備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。
4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。
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1.目的
建立實驗室儀器、設備管理規(guī)程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設備管理;負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規(guī)定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權(quán)的校準機構(gòu)校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監(jiān)測其準確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內(nèi)部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準確度,必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術(shù)人員修復。若因技術(shù)上或設備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時,應立即送請專門技術(shù)人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
大型儀器設備質(zhì)量驗收單(可為復印件);
儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
產(chǎn)品說明書(可為復印件);
設備使用記錄(可另裝訂成冊);
歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
儀器設備的損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經(jīng)實驗室負責人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設備損壞者;
B)儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設備性能無法確定者;
D)儀器設備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的`檢定和校準按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設備的使用說明書,熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準確性,除了按規(guī)定對儀器設備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時,對有關的技術(shù)指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內(nèi)容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設備的操作規(guī)程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結(jié)果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結(jié)果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過程和進行結(jié)果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關技術(shù)部門維修,詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。
儀器設備管理制度 6
為進一步加強學校儀器設備管理,規(guī)范廢舊儀器設備處置工作程序,防止學校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實施辦法。
第一章總則
第一條儀器設備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報廢手續(xù)之前不得私自處理學校的儀器設備。
第二條實驗室與設備管理處是學校教學儀器設備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學校的報廢設備。
第二章報廢儀器設備審核的指標范圍
第三條從使用年限上劃分:
。ㄒ唬┯嬎銠C及通用測試儀器設備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
。ǘC械設備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
。ㄈC、電、光等一體化設備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
第四條從儀器設備使用效能上劃分:
。ㄒ唬┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設備雖完好,但各項指標無法滿足教學科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的.儀器設備。
(二)經(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設備損壞嚴重、無法修復或雖能修復,但累計修理費已接近或超過原儀器設備價值的。
。ㄈ┏^安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設備。
(四)屬國家主管部門按有關規(guī)定必須報廢的儀器設備。
第三章報廢儀器設備報廢程序及有關規(guī)定
第五條儀器設備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實驗室與設備管理處同意后,填寫《魯東大學教學儀器設備報廢申請表》并寫明報廢理由。
第六條由實驗室與設備管理處、財務處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設備進行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。
第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設備,原價值在5萬元以上的,由實驗室與設備管理處審核、匯總,報主管校長審批。
第八條由儀器設備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務處辦理報廢儀器設備的注銷手續(xù),并書面通知申請單位。
第九條使用單位應在報廢儀器設備回收過程中,積極予以配合,由實驗室與設備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。
第四章報廢儀器設備的處置
第十條經(jīng)批準報廢的儀器設備應全部上交學校儀器設備管理部門,由實驗室與設備管理處按有關規(guī)定統(tǒng)一組織處理。
第十一條上交的報廢儀器設備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償,對于確需從報廢儀器設備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實驗室與設備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的儀器設備,可按有關規(guī)定進行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學科研中需要的報廢儀器設備,可辦理領用手續(xù),領用后的儀器設備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設備,由使用單位提出報告,經(jīng)學校領導批準后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。
第十三條經(jīng)檢查確無使用價值的儀器設備,應遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟收益。
第五章附則
第十四條報廢儀器設備的處置收入,全部上交學校財務處,并按有關規(guī)定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學實驗室與設備管理處負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實行。
儀器設備管理制度 7
第一章 總則
第一條 為加強我院報廢、積壓儀器設備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設備的再利用價值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設備。
第三條 資產(chǎn)管理處負責學院報廢與積壓儀器設備的處理工作。
第二章 報廢儀器設備的處理
第四條 儀器設備的報廢,要進行嚴格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設備。
1、費用接近或達到同類新產(chǎn)品價格的`設備。
2、無修復價值的或已無法修復的設備。
3、陳舊過時,精度或技術(shù)指標都無法恢復的設備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過關的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設備,各部門資產(chǎn)管理員應到學院資產(chǎn)管理處領填《報廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細填寫在報廢單上,經(jīng)本部門領導簽署意見后報相關主管部門領導審查簽字,最后報資產(chǎn)處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應補充該設備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數(shù)、培訓人員總數(shù)、科研項目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領導簽字后由資產(chǎn)管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條 報廢儀器設備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設備由資產(chǎn)管理處會同有關部門組成議價小組對廢品進行統(tǒng)一作價處理。
第九條 廢舊儀器設備殘值收入一律上繳學院財務。
第十條 凡可重新利用的儀器設備,都要逐級建賬。所有領用、建賬手續(xù),由領用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設備。
1、因?qū)W院教學、科研、開發(fā)等任務發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認的積壓儀器設備,在上交時,可先將積壓清單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報的積壓儀器設備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設備進行公開招標拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設備所得收入,一律上交學院財務
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負責解釋。
儀器設備管理制度 8
一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規(guī)范的管理,為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的'保證。
二、每學期開學后兩周內(nèi),應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。
三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳及時、流程規(guī)范、準確無誤”。
四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關賠償規(guī)定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統(tǒng)計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應向分管領導匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產(chǎn)帳務/教學業(yè)務/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結(jié)、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環(huán)境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身安全。
儀器設備管理制度 9
1、各儀器設備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、名稱、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過專門培訓,考核合格并經(jīng)科主任批準后方可上崗。
3、建立健全專業(yè)實驗室的儀器操作手冊,使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護,并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。
4、建立儀器設備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的標記);按儀器使用說明書的.規(guī)定周期,使用配套校準品校準儀器。有檢定及校準記錄,定期檢查。
5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報保管人員和科室領導,不能私自亂動亂修。嚴格按照標準操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。
6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺及登記使用情況。
7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應盡量少入。
8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關門。
9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負責儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應。
儀器設備管理制度 10
一、按照教學實驗的實際需要,有計劃的購置和使用大型儀器設備。
二、嚴格驗收制度:精密儀器設備驗收后,1周內(nèi)有關人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴格管理制度:對精密儀器設備實行專人管理,定期對設備儀器進行檢查、維護,并做好詳細記錄,總務主任定期檢查。如有損壞丟失,應按操作規(guī)程做及時處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的`人力損壞或丟失,將按照學校有關賠償制度予以賠償。
四、嚴格使用手續(xù):精密儀器設備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細閱讀儀器設備的使用說明。未經(jīng)總務主任簽字批準,任何人不得拆卸儀器設備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責任,經(jīng)批準借出的儀器設備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。
五、實驗室工作人員在調(diào)離實驗室時務必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器設備要及時辦理報損報廢手續(xù),要報廢的設備需先經(jīng)總務主任認可后,再填寫《報損損報廢單》報校長審批。
儀器設備管理制度 11
1.指定專人全面負責麻醉機、各類麻醉器材的領取、保管、報損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。
2.麻醉設備的維護和保養(yǎng)由麻醉護士和麻醉醫(yī)師共同完成。
3.麻醉機、監(jiān)護儀等貴重儀器由專人管理,定期檢查及維護,發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報修,保證麻醉設備的`完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時應用。
4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能,嚴格按操作規(guī)程使用麻醉設備。
5.麻醉前認真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時維修。
6.麻醉后應關閉各種開關,取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時歸還原處。
8.掌握各類儀器性能,熟悉保養(yǎng)方法,分別保管。注意保養(yǎng)維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設備,至少每周檢查一次。
10.每班認真交接,有登記。
儀器設備管理制度 12
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫(yī)療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備應按報廢處理:
1.嚴重損壞無法修復者;
2.超過使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術(shù)指標者;
3.技術(shù)嚴重落后,耗能過高(超過國家有關標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理,工藝不過關,質(zhì)量極差又無法改裝利用者;
6.維修費用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫(yī)療儀器設備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的`,按報損處理。
(三)醫(yī)療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設備均由使用科室提出申請,并填寫"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術(shù)鑒定部門鑒定確認無法修復使用的,再由醫(yī)療設備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設備須經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務部門負責填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進口的醫(yī)療設備,除以上規(guī)定外還應按海關有關規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務減賬手續(xù)。其殘值收益應列入醫(yī)療設備更新費、改造基金項目專項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,交主管部門處理。
儀器設備管理制度 13
為了充分發(fā)揮儀器設備的使用效率,防止積壓浪費和損壞丟失,必須加強儀器設備的科學管理,以保證科學研究和教學工作順利的進行,特制定本辦法。
1、儀器設備管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工管理,層層負責,合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則,做到購置有計劃,有驗收,使用保管有責任制度,購進、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全,帳物相符。
2、建立健全保管、維修、校驗等技術(shù)管理制度,使儀器設備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。
3、儀器設備的范圍:按學校固定資產(chǎn)分類規(guī)定執(zhí)行。
4、儀器設備的購置:由研究室主任會同有關人員,根據(jù)研究室發(fā)展規(guī)模、科研任務和教學任務的要求,按經(jīng)費指標,提出購置儀器設備計劃,經(jīng)實驗室主任審查、匯總平衡后,報設備主管部門。
5、儀器設備的驗收:實驗室設專人對儀器設備統(tǒng)一辦理登記、驗收、領用等手續(xù)。對新增加的精密貴重儀器設備,由實驗室驗收人會同請購研究室有關人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行驗收,并建立檔案。儀器設備必須經(jīng)過驗收、建立帳卡并辦完財務報銷等手續(xù)后,方能交付使用。
6、儀器設備的保管和使用:精密、貴重、稀缺的儀器設備指定專人負責管理。操作人必須經(jīng)技術(shù)考核合格后,方準使用。使用時,必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細的使用記錄。公用儀器設備委托有關研究室代管。儀器設備的管理人員,對所管理的儀器設備負有全部責任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行作用、移動或調(diào)換。全室人員都必須尊重管理人員的職權(quán)。實驗室主任有權(quán)對全室公用儀器設備按需要進行合理調(diào)配,以充分發(fā)揮儀器設備效用。
7、儀器設備的`維修:儀器設備的管理人員要做好所管理的儀器設備的技術(shù)檢查、校驗、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報告,經(jīng)實驗室主任批準后,方可進行維修。
8、儀器設備的變動:凡報損、報廢及外調(diào)的儀器設備,由實驗室主任組織有關人員進行鑒定,填寫技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級主管部門批準后,方可變動儀器設備。
9、損壞、丟失儀器設備的賠償:對于不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程或由于工作不負責任、失職等原因,造成儀器設備的損壞、丟失時,根據(jù)情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,對責任人做出賠償處理。
儀器設備管理制度 14
第一條 為了加強和規(guī)范對單位儀器設備的管理,維護國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與設備管理處是我校儀器設備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領導下,負責全校的設備管理工作,我院(中心)設專職人員擔任儀器設備管理員,實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設備,所有權(quán)歸大學,包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費購置,以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設備。
第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的專用設備和單價在1000元(含1000元)以上的一般設備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設備的采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的.方針,有計劃、科學嚴謹?shù)刂贫ㄋ鑳x器設備購置申請,有部門負責人報請主管領導審批,并郵件抄送設備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的設備購置申請由設備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領導(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設備總額超過5萬元,需報請院領導審批后按照學校設備管理處相關規(guī)定,走學校招標采購流程。
第六條 儀器設備的使用管理
1.儀器設備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗收工作,認真填寫《儀器設備驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器設備運行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設備的效益。
3.保持教學科研設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設備干凈清潔,確保儀器設備應有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。
5.正常使用的儀器設備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設備管理人員批準。
6.為充分提高儀器設備的使用效益,防止設備閑置浪費,我院(中心)實行儀器設備專管共用制度,對于閑置積壓設備,及時做出調(diào)劑并進行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設備。
第七條貴重設備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設備為貴重設備。貴重設備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設備的報廢處置按《儀器設備處置實施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設備的損壞、丟失按《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領導負責解釋,并按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。
儀器設備管理制度 15
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的'監(jiān)控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術(shù)人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
儀器設備管理制度 16
1、護理人員必須遵守消毒滅菌原則,按照衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》,凡是高度危險性物品,必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品,可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品,可用低效消毒法,或只作一般的清潔處理。
2、根據(jù)物品的性能選用適當方法進行滅菌消毒。連續(xù)使用的氧氣濕化瓶應每天消毒,每日更換滅菌水。備用的氧氣濕化瓶應每周消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽診器、微量泵、心電監(jiān)護儀、除顫儀等儀器,應保持清潔,每周擦拭消毒1-2次,疑有污染時隨時消毒。開口器、壓舌板、口咽通氣管、簡易呼吸囊等每次使用結(jié)束后進行終末消毒,干燥保存。霧化器、吸引器、呼吸機等器材管道定期或每次使用結(jié)束后行終末消毒,干燥保存。
3、一次性使用醫(yī)療用品的`領用、保管、使用、處理、毀形等各環(huán)節(jié),應嚴格按照《浙江省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)一次性使用醫(yī)療用品管理規(guī)范》執(zhí)行,使用后的一次性醫(yī)療物品在密閉保存的前提下,可不行毀形及浸泡消毒。
4、有儀器設備、搶救物品消毒專用登記本,每次消毒后應及時記錄。
儀器設備管理制度 17
1、各儀器設備均應建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器設備必須經(jīng)過專門培訓,專業(yè)主管考核合格并經(jīng)科主任批準后方可上崗。
3、建立專業(yè)實驗室的儀器操作手冊,使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護,并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)標示(使用、維修、停用);專業(yè)主管定期檢查。
4、建立儀器設備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的'標記);按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準品校準儀器。有檢定及校準記錄,專業(yè)主管或科主任定期檢查。
儀器設備管理制度 18
一、實驗室管理制度
。ㄒ唬⿲嶒炇覒贫▋x器配備管理、使用制度,藥品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根據(jù)安全制度和環(huán)境條件的要求,本科室工作人員應嚴格掌握,認真執(zhí)行。
。ǘ┻M入實驗室必須穿工作服,非實驗室人員不得進入實驗室,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
。ㄈ⿲嶒炇覂(nèi)物品擺放整齊,試劑定期檢查并有明晰標簽,儀器定期檢查、保養(yǎng)、檢修,嚴禁在冰箱內(nèi)存放和加工私人食品。
。ㄋ模└鞣N器材應建立請領消耗記錄,貴重儀器有使用記錄,破損遺失應填寫報告;藥品、器材不經(jīng)批準不得擅自外借和轉(zhuǎn)讓,更不得私自拿出。
。ㄎ澹┙乖趯嶒炇覂(nèi)吸煙、進餐、會客、喧嘩,實驗室內(nèi)不得帶入私人物品,離開實驗室前認真檢查水、電、氣、門窗,對于有毒、有害、易燃、污染、腐蝕的物品和廢棄物品應按有關要求執(zhí)行。
。┛剖邑撠熑硕酱俦局贫葒栏駡(zhí)行,根據(jù)情況給于獎懲,出現(xiàn)問題立即報告,造成責任事故者,應視情節(jié)直至追究法律責任。
二、儀器管理使用制度
。ㄒ唬⿲嶒炇宜褂玫膬x器、容器應符合標準要求,保證準確可靠,凡計量器具須經(jīng)計量部門檢定合格方能使用。
。ǘ⿲嶒炇覂x器安放合理,貴重儀器有專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法,保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本,做到經(jīng)常維護、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞需要修理時,不得私自拆動、應寫出報告、通知管理人員,經(jīng)科室負責人同意填報修理申請、送儀器維修部門。
。ㄈ┮磺袃x器設備未經(jīng)設備管理人員同意,不得外借,使用后按登記本的內(nèi)容進行登記。
。ㄋ模└鞣N儀器(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復原歸位,待仔細檢查后,方可離去。
。ㄎ澹┦褂脙x器時,應嚴格按操作規(guī)程進行,對違反操作規(guī)程的因管理不善致使儀器損壞,要追究當事者責任。
(六)儀器設備應保持清潔,一般應有儀器套罩。
三、藥品管理、使用制度
。ㄒ唬┮罁(jù)本室檢測任務,制定各種藥品試劑采購計劃,寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格,出廠日期等,領回后建立帳目,專人管理,每半年做出消耗表,并清點剩余藥品。
。ǘ┧幤吩噭╆惲姓R,放置有序、避光、防潮、通風干燥,瓶簽完整,劇毒藥品加鎖存放、易燃、揮發(fā)、腐蝕品種單獨貯存。
。ㄈ╊I用藥品試劑,需填寫請領單、由使用人和室負責人簽字,任何人無權(quán)私自借出或饋送藥品試劑,本單位科室間或外單位互借時需經(jīng)科室負責人簽字。
(四)稱取藥品試劑應按操作規(guī)范進行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹,不使用過期或變質(zhì)藥品。
四、玻璃器皿管理、使用制度
。ㄒ唬└鶕(jù)測試項目的要求,申報玻璃儀器的采購計劃、詳細注明規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、要求,硬質(zhì)中性玻璃儀器應經(jīng)計量驗證合格。
。ǘ┐笮推髅蠼つ,每年清查一次,一般低值易耗器皿損壞后隨時填寫損耗登記清單。
。ㄈ┎A髅笫褂们皯ノ酃,并用清潔液或2%稀鹽酸溶液浸泡24h后,用清水沖洗干凈備用。
。ㄋ模┢髅笫褂煤箅S時清洗,染菌后應嚴格高壓滅菌,不得亂棄亂扔。
五、安全制度
(一)進入實驗室工作衣、帽、鞋必須穿戴整齊。
。ǘ┰谶M行高壓、干烤、消毒等工作時,工作人員不得擅自離現(xiàn)場,認真觀察溫度、時間,蒸餾易揮發(fā)、易燃液體時,不準直接加熱,應置水浴鍋上進行,試驗過程中如產(chǎn)生毒氣時應在避毒柜內(nèi)操作。
。ㄈ﹪澜每谥苯游∷幤罚绨l(fā)生強酸、強堿溶液濺出容器外時,應立即采取有效措施安全處理后方可離開現(xiàn)場。
。ㄋ模┕ぷ魍戤叄瑑墒钟们逅试硐磧,工作服應經(jīng)常清洗,保持整潔。
。ㄎ澹⿲嶒炌戤叄磿r清理現(xiàn)場和實驗用具。
(六)每日下班,尤其節(jié)假日前后認真檢查水、氣、電和正在使用的儀器設備,關好門窗,方可離去。
六、環(huán)境條件要求
。ㄒ唬⿲嶒炇覂(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應進行清掃整理,桌柜等表面應每天擦拭,保持無塵,杜絕污染。
。ǘ⿲嶒炇覒挥行,不得存放實驗室外及個人物品、儀器等,實驗室用品要擺放合理,并有固定位置。
(三)隨時保持實驗室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,測試用過的廢棄物要倒在固定的.箱筒內(nèi),并及時處理。
。ㄋ模⿲嶒炇覒哂袃(yōu)良的采光條件和照明設備。
。ㄎ澹⿲嶒炇夜ぷ髋_面應保持水平和無滲漏,墻壁和地面應當光滑和容易清洗。
。⿲嶒炇也季忠侠,應有良好的通風條件,并安裝空調(diào)設備以保證適合的實驗室環(huán)境溫度。
。ㄆ撸﹪澜脤嶒炇易鲿h室及其他文娛活動和學習場所。
儀器設備管理制度 19
1、各科室領用的器械儀器設備,應有專人負責管理,貴重儀器設備要做到“三定兩嚴”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴格操作規(guī)程”、“嚴格交接手續(xù)”。
2、對裝備性儀器設備,科室在申請購買的同時應選派操作及維修人員進行培訓,經(jīng)考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用,無證者嚴禁上機使用。
3、在使用裝備性儀器設備前,必須根據(jù)其性能、使用說明書及有關資料嚴密而又切實可行的操作規(guī)程、注意事項、保養(yǎng)制度等,并用明顯標志張貼,嚴格遵照執(zhí)行。
4、為充分發(fā)揮貴重儀器設備的使用效率,力爭做到物盡其用,應由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標準,每年進行綜合評定,使用率高效益好的'科室,應給予一定表彰獎勵。
5、科室的所有器械設備均不得私自外借,科室間借用須經(jīng)科主任同意。
6、建立帳卡及檔案管理辦法:
⑴普通器械(包括200元以下儀器設備),按基數(shù)發(fā)給科室并轉(zhuǎn)入科室基數(shù)分戶帳1式2份,科室和醫(yī)械科各保存1份。在領物品時,按領物單分別增減;
、蒲b備性醫(yī)療儀器設備(200元以上)在發(fā)放的同時,建立“醫(yī)療儀器卡片”;1式2份,醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼,寫在醫(yī)院標志標簽上。
⑶大型貴重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。
a、管理檔案:包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗收報告及隨機資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。
B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。
c、維修啟示:有關維修的技術(shù)資料復印后交維修部保存?zhèn)溆,當儀器發(fā)生故障,所維修的情況詳細記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。
7、醫(yī)用計量器具的管理:
⑴醫(yī)械科設立一名兼職計量管理人員;
、聘骺茖κ褂玫尼t(yī)用計量器具建立條目清楚的臺帳;
、菍姍z的醫(yī)用計量器具,按時檢定、定期進行自檢或送檢,保證在有效期內(nèi)使用。
、葒栏駡(zhí)行國家計量法,不采購不符合計量法的計量器具。
儀器設備管理制度 20
為進一步加強學校儀器設備管理,規(guī)范廢舊儀器設備處置工作程序,防止學校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實施辦法。
第一章總則
第一條儀器設備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報廢手續(xù)之前不得私自處理學校的儀器設備。
第二條實驗室與設備管理處是學校教學儀器設備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學校的報廢設備。
第二章報廢儀器設備審核的指標范圍
第三條從使用年限上劃分:
。ㄒ唬┯嬎銠C及通用測試儀器設備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
(二)機械設備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
(三)機、電、光等一體化設備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
第四條從儀器設備使用效能上劃分:
。ㄒ唬┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設備雖完好,但各項指標無法滿足教學科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設備。
。ǘ┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設備損壞嚴重、無法修復或雖能修復,但累計修理費已接近或超過原儀器設備價值的'。
。ㄈ┏^安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設備。
。ㄋ模⿲賴抑鞴懿块T按有關規(guī)定必須報廢的儀器設備。
第三章報廢儀器設備報廢程序及有關規(guī)定
第五條儀器設備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實驗室與設備管理處同意后,填寫《魯東大學教學儀器設備報廢申請表》并寫明報廢理由。
第六條由實驗室與設備管理處、財務處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設備進行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。
第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設備,原價值在5萬元以上的,由實驗室與設備管理處審核、匯總,報主管校長審批。
第八條由儀器設備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務處辦理報廢儀器設備的注銷手續(xù),并書面通知申請單位。
第九條使用單位應在報廢儀器設備回收過程中,積極予以配合,由實驗室與設備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。
第四章報廢儀器設備的處置
第十條經(jīng)批準報廢的儀器設備應全部上交學校儀器設備管理部門,由實驗室與設備管理處按有關規(guī)定統(tǒng)一組織處理。
第十一條上交的報廢儀器設備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償,對于確需從報廢儀器設備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實驗室與設備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的儀器設備,可按有關規(guī)定進行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學科研中需要的報廢儀器設備,可辦理領用手續(xù),領用后的儀器設備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設備,由使用單位提出報告,經(jīng)學校領導批準后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。
第十三條經(jīng)檢查確無使用價值的儀器設備,應遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟收益。
第五章附則
第十四條報廢儀器設備的處置收入,全部上交學校財務處,并按有關規(guī)定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學實驗室與設備管理處負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實行。
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