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義工管理制度

時(shí)間:2023-05-05 11:40:45 管理制度 我要投稿
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義工管理制度

  在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的義工管理制度,希望能夠幫助到大家。

義工管理制度

義工管理制度1

  為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務(wù)必遵守:

  一、基本條件和要求

  (一)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;

  (二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;

 。ㄈ┮休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

  (四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

 。ㄎ澹┮袌F(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;

  二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

 。ㄒ唬﹫(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;

  (二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作;

 。ㄈ⿻L每次在開會例會完畢后,立即把會員考勤表交往“院組織部”;

 。ㄋ模┟看螀⒓又驹阜⻊(wù)后,由志愿活動組織者(隊(duì)長),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會長處”,由“會長”予以認(rèn)定并注冊。再交到“院組織部”否則無效;

 。ㄎ澹┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會長,團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);

 。⿲(shí)施“講文明、樹新風(fēng)”的活動,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會,團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動中去,多參加社會實(shí)踐、公益活動;

 。ㄆ撸┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開會(例會)時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(各部長類同)。

  (八)如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會的工作開展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請假者也須向會長說明情況;

 。ň牛┐_工作目標(biāo),不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);

  (十)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會長提出;

  (十一)凡無故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達(dá)二次以上會長點(diǎn)名批評,予以口頭警告,并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動離職或撤消其職務(wù);

  (十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。

 。ㄊ┓策t到或請假,應(yīng)及時(shí)向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

 。ㄊ模⿻h記錄、活動次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料;

 。ㄊ澹└鞲刹浚ǜ墒拢┩瑢W(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;

  (十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;

  (十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù),同時(shí)加入班級德育量化考核內(nèi)容;

  三、開會(例會)要求

  (一)要隨時(shí)留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時(shí)參加

  (二)每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。

 。ㄈ┟看伍_會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本),對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄,會長將不定期對每位干事的會議記錄進(jìn)行檢查。

 。ㄋ模╅_會時(shí),必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會場。

  四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:

  1、理事長一名,會長一名,副會長一名,各部設(shè)部長一名,副部長一到兩名(視情況而定)。

  2、協(xié)會下設(shè):理事會,文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。(分工不分家)

  五、部門職責(zé):

 。ㄒ唬├硎聲

 。薄⒈頉Q通過協(xié)會重大決策。

 。病⑦x舉產(chǎn)生會長.副會長;

 。、確定本會辦事機(jī)構(gòu).分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;

 。础⒍ㄆ趯䥺T進(jìn)行考察;

  5、提出下屆理事會的候選人;

 。丁⒔⒏黜(xiàng)內(nèi)部管理制度;

 。贰⒗硎聲O(jiān)督會費(fèi)的使用;

 。浮⒇(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù);

 。ǘ┪拿夭浚

  1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。

  2、傳達(dá)會議通知;

  3、負(fù)責(zé)各類檔案.文件.資料的歸類保存和管理;

  4、做好會議和各項(xiàng)活動的記錄;

  5、向理事會提交詳細(xì)活動方案,做好活動總結(jié)及簡報(bào);

  6、管理會費(fèi);

  (三)外聯(lián)部:

  1、籌措?yún)f(xié)會經(jīng)費(fèi).:

  2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場:

  3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動的`組織安排

  4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系

  (四)文宣部

  1、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作。

  2、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。

  3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)通知的起草,書寫,張貼工作。

  (五)服務(wù)部:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)會服務(wù)活動的執(zhí)行。

  2、組織和協(xié)助各部門開展工作

  (六)信息部:

  1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站

  2、文件的電子處理,以及影音的記錄。

  六、干部職責(zé):

  1、理事長:

  向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作,召開理事會,傳達(dá)上級工作精神,監(jiān)督協(xié)會各項(xiàng)活動。

  2、會長:

  全面負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動,負(fù)責(zé)行動計(jì)劃的制訂、實(shí)施。

  3、副會長:

  協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。

  4、常務(wù)理事:

  討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。

  5、部長:

  具體安排本部各項(xiàng)工作,定時(shí)向理事會匯報(bào)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每學(xué)期開始,交學(xué)期工作計(jì)劃。

  七、內(nèi)部管理:

  為加強(qiáng)協(xié)會的內(nèi)部管理,使協(xié)會宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開展各項(xiàng)活動,充分發(fā)揮會員的能動性、積極性,特制定以下規(guī)則:

  1、協(xié)會實(shí)行責(zé)任制,理事長對團(tuán)委和協(xié)會負(fù)責(zé),會長對協(xié)會和理事長負(fù)責(zé),常務(wù)理事對理事長負(fù)責(zé),副會長對會長負(fù)責(zé),部長對副會長負(fù)責(zé),其他部內(nèi)成員對部長負(fù)責(zé)。

  2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競選評選而出;

  3、協(xié)會干部要求:

 。1)有一定組織能力。

 。2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。

 。3)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;

  4、對表現(xiàn)突出者,協(xié)會給予表彰獎勵;

  5、會員要以協(xié)會利益為重,服從安排;

  6、凡協(xié)會組織活動無故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者,取消會員資格;

  7、活動中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會員資格;

  8、個(gè)人不得以協(xié)會名義搞社會活動;

  9、根據(jù)活動表現(xiàn)和工作能力對人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;

  10、于違反國家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會員資格;

  八獎勵制度

  獎勵:

  (一)協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;

 。ǘ﹨⑦x人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;

 。ㄈ﹨⑦x人必須具備以下條件:

  1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;

  2、學(xué)期期末無不及格科目;

  3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;

  4、無學(xué)校及協(xié)會處分者;

  5、綜合考評成績不低于85分;

 。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書面形式上交到會員管理中心,經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實(shí)無誤后,評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書。

  處罰:

  分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。

 。ㄒ唬┛陬^警告:參與各種工作、會議、活動兩次缺席;工作、活動時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。

 。ǘ┚妫簩ぷ鞣峙涞降娜蝿(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;

 。ㄈ┙导墸簾o故曠會或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動降為流動志愿者;

  (四)勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。

 。ㄎ澹┏簢(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名

義工管理制度2

  第一章義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例

  本條例根據(jù)章xx義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會員大會。

  第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)的xx義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律制度,結(jié)合xx義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本會會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計(jì)制度》。

  第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

  (一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴(yán)格按捐贈方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì),并可根據(jù)捐贈方需求,報(bào)資金使用情況明細(xì)表。

  (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  (四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。

  (五)定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。

  第二章接受捐贈公示制度

  (一)捐贈款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。

  (二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

  (三)會計(jì)不得兼任出納,會計(jì)人員必須進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  (四)建立財(cái)務(wù)檔案管理,以接受社會及相關(guān)部門審查。

  (五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的`單位及組織名稱或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊。

  (六)在接到捐贈款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會公布。

  (七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。

  (八)捐贈人或xx義工團(tuán)會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時(shí)來財(cái)務(wù)部查詢。

  第三章收入的管理

  (一)本會的經(jīng)費(fèi)來源:政府、企業(yè)及個(gè)人向xx義工團(tuán)的定向贊助

  (二)xx義工團(tuán)可接受社會或個(gè)人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項(xiàng)用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。

  (三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。

  第四章經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷制度的管理

  (一)本會經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。

  (二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費(fèi)時(shí),由理事提前一周向秘書處申報(bào)活動開支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長或副理事長同意后方可。

  (三)通過審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動負(fù)責(zé)人對活動經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。

  (四)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對每筆開支的用途、受助對象及開支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報(bào)銷時(shí),需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報(bào)銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部)審核后報(bào)理事會審批方可報(bào)銷。每次活動所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報(bào)副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

  (五)報(bào)銷項(xiàng)目主要有:

  1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。

  2、用于活動開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支,包括宣傳費(fèi)、場地費(fèi)、車費(fèi)用等。

  第五章資產(chǎn)監(jiān)督制度

  (一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對象手中。財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對,必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。

  (二)本會的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

  第六章財(cái)務(wù)公開

  (一)對捐贈款項(xiàng)、實(shí)物來源進(jìn)行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο。捐贈人有?quán)知道款項(xiàng)的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。

  (二)在網(wǎng)站專設(shè)財(cái)務(wù)公開版塊,每次活動及時(shí)上報(bào)開支明細(xì),讓捐贈人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。

  (三)每季度編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表,定期進(jìn)行公示。

  第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督

  (一)本會所有收支帳目會在每月例會時(shí)由參加會議的理事審核。

  (二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督。

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