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文具管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的文具管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文具管理制度1
大學后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強辦公文具、易耗品的`領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計劃科指定專人負責。
2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。
3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領(lǐng)單》,進行一次統(tǒng)計、核對。
4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財務“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。
文具管理制度2
配貨中心文具用品管理辦法
第一條為求文具印刷節(jié)約集中管理,統(tǒng)一規(guī)格,特定本辦法。
第二條文具印刷用品之申請、收發(fā)、保管、記帳由公司總務單位指定專人負責管理。
第三條除總務性之下列物品準免開請購單外,其余應填具請購單依下列條文規(guī)定辦理。
1.賀儀用之物品:如花圈、花籃、喜貼、禮券等。
2.待客物品:如咖啡、飲料。
3.報紙、印花、郵票。
4.打字、復印、刻印。
5.定期性經(jīng)常供應之消耗性物品:如插花、毛巾等。但應事先簽準。
第四條印刷紙張,其格式應力求統(tǒng)一購買文具物品,其規(guī)格廠牌應按實際需要為原則。
第五條文具用品管理員應按其品種、規(guī)格劃定單位,并依收發(fā)憑證登入'文具用品進出登記卡'。
第六條各單位文具印刷品領(lǐng)用時,應填具'文具用品領(lǐng)用單',以主管核準后始得領(lǐng)用。
第七條各單位除特殊性印刷表格、物品、書籍外,其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內(nèi)部連絡(luò)函,描圖紙)均由行管單位保管。
第八條本辦法呈準后公布實施,修改時亦同。
文具管理制度3
第一章辦公物品的購買
辦公物品購買細則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條辦公物品的訂購
根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平,向行政通報,確定訂購數(shù)量。
第三條采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的`方式。
第四條訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條跟蹤
按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條驗貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務部負責支付或結(jié)算。
第八條分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章報廢處理
第九條報廢與更換處理
1、對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。
3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》
第三章辦公物品的保管
第十條填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十一條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1、核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2、核對用品申請書與實際使用情況。
3、核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
文具管理制度4
現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體內(nèi)容。
第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部r】或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。
第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的'申請不受上述時間限制。
第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。
第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應將剩余文具~并交管理部。
文具管理制度5
第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化,將制pg本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機、釘書機、打碼機等。
第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。
第五條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。
第六條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月一日發(fā)放,但管理性文具的`申請不受上述時間限制。
第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具嚴禁帶回家私用。
第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。
第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應將剩余文具一并交管理部。
文具管理制度6
一、目的
使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化,實現(xiàn)計劃采購、計劃領(lǐng)用,控制發(fā)放,降低成本。
二、范圍
適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。
三、辦公用品的發(fā)放
1、各部門根據(jù)部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》,并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放,除特殊情況外,其他時間不予領(lǐng)取。
2、《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領(lǐng)貨。
3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進行領(lǐng)取,特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超計劃領(lǐng)取,辦公室將不給予發(fā)放。
4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量,物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。
5、管理人員請假、休假或因事不在崗時,由辦公室主任或其指定人員代管。
四、辦公用品的管理
1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,由庫管統(tǒng)計、掌握文具的`領(lǐng)用狀況,有效地進行費用控制。
2、屬于部門公用的辦公用品,由部門指定專人保管;個人使用的辦公用品,由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。
3、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)主管負責人同意,庫管人員不得擅自動用。
4、辦公室對必須及耗用量大的文具,采取酌量庫存的辦法。
5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行匯總月報。
五、辦公用品定量
筆、筆芯:每位管理人員每月不超過1支。
衛(wèi)生紙:每位管理人員每月不超過2卷。
雙面膠、膠布:部門每月各2卷。
膠水:每部門每月不超過2瓶。
曲別針、直別針、訂書釘:部門每月不超過2盒。
一次性紙杯:有關(guān)部門每月不超過2包。
復印紙:部門每月不超過2包(做到紙張二次利用)。
電池:有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。
色帶:部門每月不超過2根。
備注:物品按月申領(lǐng),即每次領(lǐng)用為當月需求量。個別部門定量過低經(jīng)確認后另做調(diào)整。
文具管理制度7
1、總則
。1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理,特制訂本制度。
。2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>
2)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。
3)管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采購
。1)綜合部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量庫存,特殊文具綜合部無法采購者,可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。
。2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外,其印刷、保管均由綜合部申請。
。3)文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購,次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。
3、文具用品的發(fā)放
。1)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則
。ü烙嬒臅r間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放1支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。
。2)管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品不在此限。
。3)管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。
4、文具用品的`領(lǐng)用
文具用品的領(lǐng)用為分個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。
。1)個人領(lǐng)用是指個人使用保管用品,如水性筆、橡皮檫、筆記本等。
。2)部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品,如訂書機、打印機等。
(3)每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。
。4)新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具,并做登記;人員離職時,應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。
。5)文具嚴禁帶回家。
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