鑰匙管理制度(精選15篇)
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的鑰匙管理制度,歡迎大家分享。
鑰匙管理制度 1
一、目的: 為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定.
二、適用范圍: 適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內(nèi)容:
1. 公司后勤部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2. 鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);
3. 嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。
如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);
4. 任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》;
5. 鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門,下班后鎖門“的`原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門;
6. 如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7. 任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);
8. 所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄;
9. 持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10. 后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》;
11. 公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
12. 總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
13. 車床和考勤機(jī)鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
14. 財(cái)務(wù)室和財(cái)務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
15. 其他所有大門、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
四、其他說(shuō)明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
鑰匙管理制度 2
鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗(yàn)房,但鑰匙無(wú)論如何也打不開(kāi)房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭(zhēng)吵起來(lái)。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。
精細(xì)化操作建議:
1、房屋在接管驗(yàn)收時(shí),鑰匙一定要進(jìn)行核對(duì),確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、核對(duì)鑰匙時(shí)務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開(kāi),而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;
4、鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名,以及借出時(shí)間、事由和歸還時(shí)間,當(dāng)面清點(diǎn),發(fā)放人在限定時(shí)聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;
5、鑰匙一律存放在指定的.鑰匙箱內(nèi),由專人負(fù)責(zé)發(fā)放:
6、交還鑰匙時(shí),應(yīng)履行清點(diǎn)的程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤,并雙方簽名;
7、租戶或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。
鑰匙管理制度 3
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1.1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)必須由專門人員保管。
1.2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失
1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
1.4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1.5電梯鑰匙遺失,必須在第一時(shí)間匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2.1、電梯層門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。
2.2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:
2.2.1、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
2.2.2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2.3、操縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的'有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
2.4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
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電梯是關(guān)系到人身安全的特種設(shè)備,為保證電梯安全運(yùn)行和人員安全特制定本制度。
一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的.丟失及誤操作,以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
二、電梯機(jī)房活板門鑰匙、井道檢修門鑰匙、電源開(kāi)關(guān)鑰匙和層門外開(kāi)鑰匙必須由專人保管,單位內(nèi)有多個(gè)機(jī)房的,各鑰匙要做好耐磨損的標(biāo)記。
三、如需用機(jī)房鑰匙活板門、檢修門鑰匙,應(yīng)報(bào)主管人員批準(zhǔn),由專業(yè)人員配合開(kāi)鎖,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借與他人。
四、電梯司機(jī)使用的電梯電源(開(kāi)梯)鑰匙,應(yīng)由運(yùn)行負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要發(fā)放,并建立領(lǐng)用和借用登記制度。
五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員,電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回物業(yè)安全部,并放回原處。
六、電梯外開(kāi)專用層門機(jī)械鑰匙的使用應(yīng)為受過(guò)專門訓(xùn)練并取得電梯維修、檢驗(yàn)等相應(yīng)資格人員,層門外開(kāi)專用鑰匙的發(fā)放要有專人負(fù)責(zé),建立領(lǐng)用登記制度,無(wú)特種作業(yè)操作證的人員不能領(lǐng)用。
七、需要配制備用機(jī)房、電源開(kāi)鎖及外開(kāi)機(jī)械鎖鑰匙時(shí)必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私自配制。
八、各備用鑰匙應(yīng)由物業(yè)安全部部專人妥善保管。
九、當(dāng)單位鑰匙管理人員變動(dòng)時(shí),原保管人與接替人要辦理交接手續(xù);應(yīng)有文字記錄,并由雙方簽字。
十、當(dāng)合同到期變更維保單位時(shí),雙方辦理交接手續(xù),并要求原維保單位交出機(jī)房、活板門、檢修門鑰匙、外開(kāi)機(jī)械鑰匙及司機(jī)開(kāi)鎖電源鑰匙,做好交接記錄。
十一、電梯所用各種鑰匙,發(fā)放、借用記錄應(yīng)由專人保管完好,以隨時(shí)備查。
十二、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
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一、總則
1、電梯是屬于國(guó)家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;
2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。
二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)
1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運(yùn)行與使用的'電源開(kāi)關(guān)鑰匙;
2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進(jìn)行;
3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機(jī)或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。
三、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管
1、電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入;
2、電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入;
3、電梯機(jī)房鑰匙應(yīng)由電梯司機(jī)、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管;
四、電梯三角鑰匙使用與保管
1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測(cè)時(shí)使用的;
2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人保管,其他任何人不得保管;
3、電梯三角鑰匙上必須附著一個(gè)“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開(kāi)鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險(xiǎn);
4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員進(jìn)行,其他人員不得擅自使用。
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一、總務(wù)處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標(biāo)簽,分類成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做匯總鑰匙二套。總務(wù)處保存一套,交行政辦公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領(lǐng)取人、數(shù)量及時(shí)間;登記丟失原因及再次領(lǐng)取時(shí)間、交費(fèi)情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開(kāi)學(xué)時(shí)到總務(wù)處領(lǐng)取,放假時(shí)退還。標(biāo)簽損壞的貼好標(biāo)簽后再上交。不上交的視為丟失處理。
六、教師調(diào)離本單必須上交領(lǐng)取保管的.所有鑰匙。
七、重新領(lǐng)取鑰匙時(shí)必須交費(fèi)。防盜門鎖鑰匙一把10元,普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失,不到總務(wù)處領(lǐng)取鑰匙,撬鎖撬鎖的,視損壞程度,一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報(bào)廢的不追責(zé),不索賠。
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第一部分:機(jī)械鑰匙管理
1、機(jī)械門鎖的安裝由部門提出申請(qǐng),保安部經(jīng)理簽字備案,工程部進(jìn)行安裝;
2、機(jī)械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理:
1)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)等公共場(chǎng)所的鑰匙,一套鑰匙放在保安部員工通道門崗,由各營(yíng)業(yè)點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)員工上下班領(lǐng)用或者交換,其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;
2)各部門辦公點(diǎn)的鑰匙,一把由部門主管管理,一把鑰匙放在保安部員工通道門崗,由部門員工上下班領(lǐng)用和交還,剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;
3)所有運(yùn)行鑰匙領(lǐng)出和交換,均需在專門的本子上登記領(lǐng)出和交換的時(shí)間,并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。
4)酒店內(nèi)24小時(shí)有員工值班的部門,鑰匙由每個(gè)班次間自行進(jìn)行交接,并做好相應(yīng)的交接記錄。
5)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察確認(rèn)無(wú)人后,需立即通知相關(guān)部門責(zé)任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過(guò)及處理結(jié)果。
6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門主管申請(qǐng),安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當(dāng)日值班經(jīng)理(MOD)的同意后由大堂經(jīng)理、當(dāng)班安保主管、申請(qǐng)人共同使用鑰匙。
3、機(jī)械鑰匙遺失,由所屬部門報(bào)保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見(jiàn),工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。
4、重要場(chǎng)所(如倉(cāng)庫(kù)、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報(bào)告保安部和所屬部門的主管,保安部立即通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,必須確保有員工在現(xiàn)場(chǎng)看管。
5、對(duì)于重要場(chǎng)所鑰匙遺失的責(zé)任人,根據(jù)過(guò)失責(zé)任的輕重,最高可以給予嚴(yán)重警告處分,并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款,所在部門的主管給予口頭警告處分,并需要專題書面報(bào)告總經(jīng)理室事情經(jīng)過(guò)和處理決定,送行政人事部備案。
第二部分:電子磁卡鑰匙管理
1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量:
MasterKey:可打開(kāi)所有房門的鑰匙卡。整個(gè)酒店共計(jì)8把。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。
FloorKey:客房部每個(gè)樓層的樓層卡,每個(gè)樓層配備A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
AreaKey:相鄰樓層的區(qū)域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計(jì)三組,每組各有A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
2、鑰匙的使用期限:
所有鑰匙的使用期限為3個(gè)月,每個(gè)季度第三個(gè)月的25日,由電腦房負(fù)責(zé)制作下一個(gè)季度的鑰匙,有效期限為下個(gè)季度的1日開(kāi)始的,三個(gè)月有效。
每次制作需要在專門的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時(shí)間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。
3、可持有MasterKey的人員:
僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運(yùn)營(yíng)工作中使用酒店的鑰匙:
總經(jīng)理
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)
前廳部大堂經(jīng)理(當(dāng)值)
客房部經(jīng)理
客房部經(jīng)理助理
客房部中班主管
客房部樓層主管、領(lǐng)班
客房部樓層清掃員
客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)
洗衣房
4、鑰匙的'申請(qǐng)與制作:
所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過(guò)所在部門的負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。
鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé);登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺(tái)固定的保險(xiǎn)箱內(nèi),保險(xiǎn)箱的鑰匙由安保部負(fù)責(zé)保管。
制作鑰匙時(shí),由安保部驗(yàn)明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)申請(qǐng)單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開(kāi)專用保險(xiǎn)箱。取出登錄密碼,由安保部員工負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時(shí)上述三人必須同時(shí)在場(chǎng)。
鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險(xiǎn)箱使用記錄填寫相應(yīng)記錄,并有電腦房員工作為見(jiàn)證人簽字,安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細(xì)時(shí)間和經(jīng)過(guò)分別記錄在各自的值班記錄中。
5、客用鑰匙的制作和發(fā)放
住客磁卡鑰匙根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要,有前臺(tái)和行政樓接待處負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,由前臺(tái)經(jīng)理負(fù)責(zé),前廳部經(jīng)理負(fù)連帶管理責(zé)任;
參觀用房的鑰匙,根據(jù)需要每日由前臺(tái)制作,放于前臺(tái)備用,中班下班前撤銷;
原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;
會(huì)議會(huì)務(wù)組如有需要,經(jīng)該會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,可以每個(gè)會(huì)務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;
其他如有特殊需要,需征得營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的書面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。
6、鑰匙的管理:
所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;
被允許可持有和使用鑰匙部門的負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)有保管各自管轄區(qū)內(nèi)鑰匙的責(zé)任;
客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄,使用人領(lǐng)用和交還需要簽字,經(jīng)理或指定主管,下班前必須核對(duì)鑰匙的回收情況;
大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說(shuō)明鑰匙的交接情況;
其他臨時(shí)使用鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄,包括:
a.用匙的日期和時(shí)間
b.用匙的目的
c.用匙的員工姓名
d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名
e.鑰匙交還的時(shí)間
f.用匙人和證人的簽名
每個(gè)班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒(méi)有事先安排的鑰匙借出。
在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營(yíng)范圍。
任何級(jí)別的鑰匙一旦損壞或者無(wú)法使用時(shí)必須銷毀,銷毀時(shí),必須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)。
任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當(dāng)班結(jié)束后沒(méi)有交還鑰匙,將受到嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰。
如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報(bào)告自己所在部門負(fù)責(zé)人,并通報(bào)酒店保安部。
酒店將根據(jù)過(guò)失責(zé)任的輕重,最高予以嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰,并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款,所在部門主管給予警告處分,并需要專題書面報(bào)告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過(guò)和處理決定,送行政人事部備案。
前臺(tái)員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客,發(fā)放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補(bǔ)充登記其他客人,或者發(fā)放取電牌,供其使用方便。
7、編碼器密碼管理
電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé)生成和保管系統(tǒng)密碼;
每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫有“編碼器密碼,生成日期:年月日”字樣;
將信封封口后交由安全部經(jīng)理,將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險(xiǎn)箱中,保險(xiǎn)箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管;
該指定保險(xiǎn)箱每次開(kāi)啟都需要在專門的登記表上做記錄,開(kāi)啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟;
電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。
鑰匙管理制度 8
寫字樓電梯鑰匙管理規(guī)定
1、員工應(yīng)牢記安全第一的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各崗位職責(zé),提高對(duì)電梯鑰匙及機(jī)房鑰匙管理的重要性的認(rèn)識(shí)。
2、領(lǐng)班指定專人負(fù)責(zé)工程鑰匙的管理。
3、電梯三角鑰匙管理:
3.1三角鑰匙是電梯在非正常情況下開(kāi)啟廳門的專用鑰匙,不得用作其他用途。
3.2鑰匙應(yīng)統(tǒng)一、集中由專人保管,若需取用必須履行相關(guān)手續(xù)。
3.3只有持有操作證的操作人員在遇有電梯非正常狀況,才可取用,其他人員一律不得以任何借口借用。
3.4作業(yè)完畢后須確認(rèn)本層廳門已關(guān)上并鎖好。
3.5使用三角鑰匙打開(kāi)廳門時(shí),必須確認(rèn)轎廂是否在本層方可進(jìn)入。
3.6操作人員用三角鑰匙作業(yè)時(shí)應(yīng)充分注意自身和他人的人身安全。
3.7三角鑰匙使用完畢必須及時(shí)歸還,嚴(yán)禁私自帶走。
4、各機(jī)房門的`門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換時(shí),要經(jīng)工程主管同意,才能更換,并將備用鑰匙交管理處。
5、鑰匙一旦丟失,應(yīng)向領(lǐng)班報(bào)告,經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)配置。不得私自補(bǔ)配。
6、對(duì)違反上述規(guī)定的員工,均屬工作過(guò)失,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
鑰匙管理制度 9
1、目的
加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。
2、實(shí)施細(xì)則
2.1管理范圍
公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。
2.2管理原則
公司鑰匙管理本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。
2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)
2.3.1體驗(yàn)中心
2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請(qǐng)單》,并由所在部門經(jīng)理、體驗(yàn)超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置。 2.3.2公司各部門
2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理。行政人事部負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的`備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。
2.3.2.4對(duì)本部門違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人作出相應(yīng)的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提出處理意見(jiàn)。
2.4公司鑰匙管理的基本要求
2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬武漢全聯(lián)公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門,讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并向體驗(yàn)中心備案、報(bào)修。
2.4.7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報(bào)體驗(yàn)中心備案。
2.4.8如果因?yàn)樘厥庠,公司?nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)責(zé)任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門經(jīng)理簽字,體驗(yàn)中心簽字確認(rèn)后方可有效。
2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:
2.5.1公司內(nèi)部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門鎖鑰匙。
2.5.2倉(cāng)庫(kù)門鎖鑰匙(由部門確定)。
2.5.3監(jiān)控室門鎖鑰匙
2.5.4安全通道門鎖鑰匙
2.5.5公司衛(wèi)生間門鎖鑰匙
2.5.6其它各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負(fù)責(zé)保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門經(jīng)理。
2.8緊急情況下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門經(jīng)理、體驗(yàn)中心經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
2.11公司備用鑰匙的管理
2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在體驗(yàn)中心。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗(yàn)中心經(jīng)理和所在部門經(jīng)理簽字同意后,方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。
2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時(shí),須填寫《鑰匙配制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置。
2.12.3體驗(yàn)中心必須落實(shí)專人,負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對(duì)重要的門鎖修理、更換、安裝時(shí),體驗(yàn)中心應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。
2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類總鑰匙的。
2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
3、制度發(fā)布及解釋。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬武漢全聯(lián)體驗(yàn)中心。
3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
4、附件
4.1 《公司鑰匙配置申請(qǐng)單》
4.2 《公司鑰匙清單》
4.3 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》
鑰匙管理制度 10
為保證辦公場(chǎng)所物品的安全及整潔,特制定本管理規(guī)定,希望各位員工能自覺(jué)遵守:
一、公司鑰匙(主要包括公司大門、各部門、倉(cāng)庫(kù)、車間等鑰匙)由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制;鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名;
二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)全部責(zé)任;
三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用,用完后須立即歸還,鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況,所受損失將由使用人負(fù)責(zé);
四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人;
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負(fù)責(zé);
3、非經(jīng)管理部門同意,不得任意復(fù)制;
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場(chǎng)所的'桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙管理制度 11
1)庫(kù)房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時(shí),由酒店總服務(wù)臺(tái)發(fā)給客人,退房時(shí)交回鑰匙?腿俗∷奁陂g丟失鑰匙,應(yīng)填寫配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準(zhǔn)后,方能配置或調(diào)換。
2)庫(kù)房鑰匙要有專人保管,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。重要庫(kù)房、保險(xiǎn)柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。
3)客房各樓層的`總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺(tái)鑰匙柜內(nèi),任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時(shí)借用客房門鑰匙時(shí),必須辦理登記和審批手續(xù),并按時(shí)交回。
5)前臺(tái)晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄并報(bào)告上級(jí)主管。保安部門負(fù)責(zé)對(duì)酒店鑰匙管理的檢查和監(jiān)督,積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。
鑰匙管理制度 12
一、職責(zé):
1、客服部負(fù)責(zé)房屋鑰匙(住宅、商業(yè)、寫字樓)、單元門鑰匙、信報(bào)箱等鑰匙的管理;
2、工程部負(fù)責(zé)各類管井、設(shè)備間、操作間、機(jī)房等鑰匙的管理;
3、護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的管理。
二、工作程序:
1、鑰匙的接管:
由客服部統(tǒng)一與開(kāi)發(fā)商監(jiān)理部進(jìn)行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;
2、鑰匙的交接:
1)由客服部與工程部進(jìn)行各類管井、設(shè)備間、操作間、機(jī)房等鑰匙的`交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務(wù)中心備案;
2)由客服部與工程部進(jìn)行消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務(wù)中心備案;
3、鑰匙的領(lǐng)取:
由業(yè)戶憑購(gòu)房合同、身份證等有效證件原件、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)票據(jù)到客服部領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙,填寫《鑰匙領(lǐng)取記錄表》;
4、鑰匙的借用:
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關(guān)手續(xù),填寫《鑰匙借用登記表》并經(jīng)客服部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可借用,同時(shí)經(jīng)辦人要在當(dāng)天下班前及時(shí)跟催鑰匙的收回及做好相關(guān)記錄。
5、業(yè)戶寄存鑰匙管理
1)對(duì)業(yè)主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應(yīng)建立《業(yè)主寄存鑰匙登記表》,認(rèn)真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過(guò)開(kāi)發(fā)商監(jiān)理部書面證明經(jīng)客服部經(jīng)理同意在服務(wù)中心領(lǐng)取,施工單位借用人無(wú)權(quán)私自轉(zhuǎn)借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預(yù)計(jì)使用時(shí)限內(nèi)歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后,必須負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
5)施工單位超過(guò)預(yù)計(jì)使用時(shí)間尚未歸還,經(jīng)辦人必須確保最短時(shí)間內(nèi)將鑰匙追回,同時(shí)該施工單位在下次借用鑰匙時(shí)必須交保證金;
6)業(yè)主領(lǐng)取鑰匙必須核對(duì)業(yè)主身份并在《業(yè)主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領(lǐng)走。
6、空置房屋鑰匙管理
1)客服部總臺(tái)接待負(fù)責(zé)根據(jù)空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區(qū)域客戶主任應(yīng)每月定期對(duì)空置房鑰匙進(jìn)行盤查,并配合總臺(tái)接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經(jīng)理每月25日對(duì)空置房鑰匙登記情況進(jìn)行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。
支持文件:
1、《鑰匙交接記錄表》
2、《鑰匙領(lǐng)取記錄表》
3、《鑰匙借用登記表》
4、《業(yè)主寄存鑰匙登記表》
5、《空置房鑰匙登記表》
鑰匙管理制度 13
1、 三角鑰匙必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌:注意禁止非專業(yè)人員使用三角鑰匙,門開(kāi)啟時(shí)先確定轎廂位置。
3、 用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識(shí)的人員作為電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的.日常管理;對(duì)電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。
4、 電梯管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機(jī)房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開(kāi)鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現(xiàn)變動(dòng)則應(yīng)做好三角鑰匙的交接工作。
5、 嚴(yán)禁任何人擅自把三角鑰匙交給無(wú)關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負(fù)。
6、 三角鑰匙的正確使用方法:
(1)打開(kāi)廳門時(shí),應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;
。2)打開(kāi)廳門口的照明,清除各種雜物,并注意周圍不得有其它無(wú)關(guān)人員;
。3)把三角鑰匙插入開(kāi)鎖孔,確認(rèn)開(kāi)鎖的方向;
(4)操作人員應(yīng)站好,保持重心,然后按開(kāi)鎖方向,緩慢開(kāi)鎖;
。5)門鎖打開(kāi)后,先把廳門推開(kāi)一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內(nèi)情況,特別是注意此時(shí)廳門不能一下開(kāi)得太大;
。6)操作人員在開(kāi)鎖完成后,應(yīng)確認(rèn)廳門已可靠鎖閉。
鑰匙管理制度 14
1、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的`交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
鑰匙管理制度 15
電梯廳門三角鑰匙是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)的重要專用工具,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本規(guī)定。
一、電梯廳門三角鑰匙管理規(guī)定
1、電梯廳門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得勞動(dòng)安全監(jiān)察部門或質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效特種作業(yè)證書。
2、任何情況下不具備相應(yīng)資質(zhì)的人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關(guān)的特種作業(yè)。
3、電梯廳門三角鑰匙由相應(yīng)專責(zé)人自行保管,應(yīng)在上下班時(shí)進(jìn)行專門的交接,但不得交于非專業(yè)人員使用。
4、電梯廳門三角鑰匙專責(zé)人對(duì)鑰匙的`使用與去向負(fù)全責(zé),并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的使用與也借記錄。嚴(yán)禁將鑰匙借與其它部門與個(gè)人,如有特殊情況確需使用,需經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)。
5、電梯廳門三角鑰匙專責(zé)管理人遣失鑰匙,必須在第一時(shí)間匯報(bào)工程部主管,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、電梯廳門三角鑰匙安全使用規(guī)定
1、電梯正常運(yùn)行時(shí)嚴(yán)禁開(kāi)啟電梯廳門,只有在維修保養(yǎng)或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進(jìn)行操作。
2、開(kāi)啟電梯廳門前需在門口放置一個(gè)高度為一米并附有警告標(biāo)志的安全圍欄,防止他人闖入。
3、開(kāi)啟廳門時(shí)動(dòng)作不可過(guò)大,應(yīng)先將廳門開(kāi)啟2/3肩寬,在看清井道內(nèi)情況后方可將廳門全部打開(kāi)。
4、特別注意:使用電梯廳門鑰匙開(kāi)啟廳門進(jìn)入轎廂前,必須先看清轎廂是否在該層,如在該層方可進(jìn)入,否則禁止進(jìn)入。
5、操作完成或維修人員暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)上廳門并確認(rèn)其已鎖好,防止他人誤入。
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