辦公大樓管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公大樓管理制度,希望能夠幫助到大家。
辦公大樓管理制度1
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉,特制訂本管理制度。
一、安全管理
。ㄒ唬﹫(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
。ǘ┲蛋嗳藛T要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領導的'外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查,定點設崗,確保辦公樓及公共場所的安全。
。ㄋ模┍3洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注意隨手關門,下班離崗或會議室使用結束后,要關閉門窗和電器。
。ㄎ澹┍WC辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權扣留。
(六)會議室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應及時報告辦公室。
。ㄆ撸┮(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
。ò耍┘訌娹k公樓電梯的維護和保養(yǎng),電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護工作,按規(guī)定時間清洗管道。
辦公大樓管理制度2
一、大樓安全管理規(guī)定
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1.在工作時間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責,非工作時間內(nèi),由門衛(wèi)具體負責。
2.辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛(wèi)應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務中心副主任批準,否則,每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應照價賠償。
3.在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應及時上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。
4.堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的人員應予如實登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內(nèi):
(1)推銷員、廢舊物品收購員。
。2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
(3)沒有大人攜帶的小孩。
。4)其它閑雜人員。
5.門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。
6.在非工作時間內(nèi),門衛(wèi)應不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的.門窗、水、電關閉等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,遇重大問題應及時報告。
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1.杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進入辦公大樓。
2.不得隨意動用、安裝電器設備,亂拉電源線路、電話線路。
3.下班后或節(jié)假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關,不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4.不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。
5.服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度
1.各股室、分局主要負責各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2.勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領導辦公室堅持每日一掃制。
。ǘ┬l(wèi)生要求
1.各股室衛(wèi)生應做到:
。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。
(2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
。3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
(4)玻璃門面干凈明亮。
2.公共衛(wèi)生應做到:
。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
。2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。
。3)樓梯扶手干凈光亮。
。4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3.全局人員在下午下班前應完成下列工作:
(1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
。3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。
(4)將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。
4.勤雜工必須做到:
。1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
。2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。
。4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。
5.全體干部職工嚴格遵守以下要求:
。1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。
。2)必須愛護花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
。3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。
。4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。
辦公大樓管理制度3
一、辦公秩序
(一)用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
。ǘ┙哟裏崆椤W龅絹碛杏,問有答聲,走有送聲。
(三)行為規(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定:
1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
。ㄒ唬┬l(wèi)生區(qū)實行劃片包干,責任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃;
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關人員負責打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負責打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
。ǘ└鞑块T要堅持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。
。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
。ㄋ模┰侯I導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。
三、水電管理
(一)行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
。ǘ┧姽k公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保水電設備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
。ㄈ┧姽ぴ诠(jié)假日期間關閉不需使用的'水電設備。
。ㄋ模└删鰪姽(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關閉水、電開關的良好習慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
。ㄒ唬⿲πl(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的加分獎勵;對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人,給予5—50元的獎勵。
。ǘ⿲πl(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發(fā)其5—50元目標考核獎。
辦公大樓管理制度4
為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的.區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公大樓管理制度5
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。
1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負責南北樓梯口之間的`樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生;
6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
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