支出管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的支出管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
支出管理制度1
為了做好本院醫(yī)保工作,為參保人員提供醫(yī)療服務(wù),保證我院醫(yī)療保險診療工作的有序開展,根據(jù)省、市、區(qū)醫(yī)保的有關(guān)文件精神,結(jié)合我院實際情況,特制定以下管理制度:
一、門診管理
1、參保病人來院就診應(yīng)持醫(yī)?ê蜕矸葑C及病歷本到窗口掛號,各窗口工作人員應(yīng)主動詢問是否為參保人員,校對醫(yī)?ㄅc證歷本是否相符。
2、就診醫(yī)生應(yīng)按照醫(yī)保有關(guān)規(guī)定,對就診人員進行身份驗證,杜絕冒名就診。
3、檢查、治療、用藥要按規(guī)定認(rèn)真書寫門診病歷;屬“特殊病種患者”應(yīng)主動出示專用證歷本,醫(yī)師亦應(yīng)主動詢問;符合規(guī)定病種的檢查、治療及用藥應(yīng)記在規(guī)定病種病歷中。
二、住院管理
1、參保人員住院時病區(qū)醫(yī)師或護士首次詢問病史一定要問清參加醫(yī)保類別,并進行身份驗證,杜絕冒名住院;外傷病人醫(yī)師一定要詳細(xì)詢問外傷的原因、地點,杜絕交通事故、自殺、自殘、打架斗毆、職工工傷列入醫(yī)保住院范疇,同時填寫外傷登記表,登記表上須有單位或街道、村委證明蓋章。
2、收費項目必須與醫(yī)囑相符,有費用發(fā)生的檢查項目,要把檢查結(jié)果附在住院病歷中,保持病案的完整。
3、期間需審批的藥品、治療及診療項目,使用前(除
急診外)均需審批;屬自理、自費的項目,醫(yī)師在使用前向病人或家屬講明(或填寫知情同意書),請病人或家屬簽名后生效。
4、費用必須按明細(xì)輸入,不得按收費大項輸入(如檢查費、治療費、材料費等);自費項目不得用其他項目名稱替代收費。
5、出院帶藥根據(jù)病情,一般不得超過15天量(按住院用量計算)。規(guī)定病種、高血壓、冠心病、糖尿病、肝炎、肺結(jié)核、出院帶藥不超過一月量。出院后需做的各項檢查、治療,包括換藥、都不得記入病人住院費用中。
6、出院時護理部均應(yīng)出具出院的疾病診斷,不輸入出院診斷一律不能結(jié)帳。
三、衛(wèi)生材料審批管理
1、醫(yī)用衛(wèi)生材料的臨床使用需經(jīng)相關(guān)職能部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意(已經(jīng)批準(zhǔn)的除外)。
2、審批流程:
。1)由臨床醫(yī)生填寫“新增衛(wèi)生材料采購申請表”,表中材料名稱、規(guī)格、用途、材料生產(chǎn)單位、代理單位、需要數(shù)量、參考單價等項目需填寫完整,科主任簽署意見。
。2)財務(wù)科根據(jù)《貴州省醫(yī)療服務(wù)價格標(biāo)準(zhǔn)》中的相關(guān)規(guī)定,由物價員審核并簽署意見。
。3)醫(yī)保辦根據(jù)《貴州省基本醫(yī)療保險醫(yī)療服務(wù)項目目錄》中的相關(guān)規(guī)定,由醫(yī)保經(jīng)辦人員審核并簽署意見。
。4)分管負(fù)責(zé)人審核并簽署是否采購意見。
。5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意購置并簽署意見。
3、已經(jīng)審批的衛(wèi)生材料再次使用時無需審批。
4、未經(jīng)醫(yī)保審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的衛(wèi)生材料在臨床使用后所產(chǎn)生的不能列入醫(yī)保支付等情況由申請科室負(fù)責(zé)?浦魅螢榈谝回(zé)任人。
四、轉(zhuǎn)院轉(zhuǎn)診管理
因病情需要轉(zhuǎn)往上一級醫(yī)院、省外醫(yī)院或非定點醫(yī)院診治的病人,請醫(yī)生在證歷本上寫明轉(zhuǎn)院原因和轉(zhuǎn)往醫(yī)院名稱,并填寫轉(zhuǎn)院審批單,請上一級醫(yī)生簽字(屬科主任者應(yīng)本人簽名),醫(yī)保部門審批同意后轉(zhuǎn)院。
五、醫(yī)療費用管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行基本醫(yī)療保險藥品目錄規(guī)定,醫(yī)療保險診療項目管理規(guī)定,醫(yī)療保險服務(wù)設(shè)施管理。
2、屬自理、自費項目的按相關(guān)管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下列行為的應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
(1)診治、記帳不校驗證歷本(卡)或弄虛作假,將非參保人員的醫(yī)療費和不應(yīng)由醫(yī)療保險基金支付的費用列入基本醫(yī)療保險基金支付范圍的,違反基本醫(yī)療保險用藥和診療項目、醫(yī)療服務(wù)設(shè)施有關(guān)規(guī)定的。
。2)病歷記載不清楚,不完整,與發(fā)生費用不符的。
。3)擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn),擴大和分解收費項目的。
(4)采用病人掛名住院或讓病人住進超標(biāo)準(zhǔn)病房并將超標(biāo)準(zhǔn)費用列入基本醫(yī)療保險基金支付范圍的。
六、用藥管理
1、參保人員就醫(yī)用藥范圍,按新疆維吾爾自治區(qū)勞動和社會保障廳頒發(fā)的《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險藥品目錄(20xx版)》執(zhí)行。參保人員使用《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險藥品目錄》中的藥品所發(fā)生的費用屬乙類目錄的',應(yīng)先由參保人員自理5%(個別藥品需自理10%~30%),再按基本醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定支付。
使用中藥飲片所發(fā)生的費用,除省內(nèi)規(guī)定的基本醫(yī)療保險基金不予支付的藥品(包括單味和復(fù)方)外,均按基本醫(yī)療保險的規(guī)定支付。根據(jù)病情中西藥處方量門診急性病不超過3天量;慢性病不超過15天量;納入規(guī)定病種的疾病及高血壓、冠心病、肺結(jié)核、糖尿病、癌癥不超過一個月量,住院患者出院帶藥,醫(yī)保不超過一個月量。
2、對控制使用的藥品,按《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險藥品目錄》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。診治醫(yī)師簽署意見,醫(yī)保辦審批蓋章后方可進入醫(yī)保支付范圍使用。
3、根據(jù)病情需要使用醫(yī)保規(guī)定以外的藥品應(yīng)告知病人或家屬,經(jīng)病人或家屬同意并簽字后,按自費處理,未經(jīng)同意而超范圍費用由開單醫(yī)師負(fù)責(zé)。
七、診療項目和醫(yī)療服務(wù)設(shè)施管理
參保人員就醫(yī)過程中檢查、治療、住院床位費等,均按照貴州省勞動和社會保障廳公布的《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險診療項目和醫(yī)療服務(wù)設(shè)施目錄》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如需超范圍使用醫(yī)保不支付的項目,應(yīng)首先征得參保人員或
家屬的同意(病人或家屬簽署自費醫(yī)療項目知情同意書),未經(jīng)同意的而超過基本醫(yī)療保險支付范圍的由開單醫(yī)師負(fù)責(zé)。
八、醫(yī)保信息維護管理
1、醫(yī)保新政策出臺時,按統(tǒng)一要求及時下載和修改程序,使其符合規(guī)定,為參保病人提供全天候持卡就醫(yī)服務(wù)。
2、妥善維護醫(yī)保中心提供的終端軟件,不得出現(xiàn)人為原因?qū)е聰?shù)據(jù)篡改、丟失或設(shè)備損壞。醫(yī)保系統(tǒng)出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向醫(yī)保中心信息處報告,并限期排除,以保證系統(tǒng)的正常運行。
3、每天檢查圈存轉(zhuǎn)發(fā)和上傳下載的程序是否正常,如死機要進行程序重啟動。上傳下載的時間間隔不能設(shè)置太長(一般為20分鐘),更不能關(guān)掉上傳下載進程,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能及時上傳下載,影響參保人員個人賬戶。嚴(yán)禁修改數(shù)據(jù)庫中的索引和觸發(fā)器。
4、每月對賬產(chǎn)生不符時,數(shù)據(jù)修改要根據(jù)發(fā)票如實修改,數(shù)據(jù)修改要嚴(yán)謹(jǐn),不得隨便修改明細(xì)和總賬數(shù)據(jù)。
九、處罰規(guī)定
醫(yī)保辦定期和不定期開展現(xiàn)場督查,發(fā)現(xiàn)醫(yī)師未經(jīng)校驗患者身份,發(fā)現(xiàn)醫(yī)保證歷本、卡與患者本人不符的,視情節(jié)扣責(zé)任人50-200元;默許或縱容患者冒名就診并以醫(yī)保名義記賬的,發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人500~1000元(最多可為該費的十倍及以上)。
支出管理制度2
1、教學(xué)及辦公所需物品,由財產(chǎn)保管員根據(jù)庫存及實際需要情況,每月制訂購貨計劃(填寫請購單),經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)后辦理。
2、如因教學(xué)或辦公需要請購計劃外物品時,必須填寫請購單,并按規(guī)定由核準(zhǔn)部門主管申請,總務(wù)處核準(zhǔn)后辦理,未經(jīng)核準(zhǔn)的一律不予報銷。
3、各組室所需物品應(yīng)提前三天填寫請購單,總務(wù)處在接到經(jīng)批準(zhǔn)的請購單之日起三天內(nèi)力爭辦理完畢。(如市場售缺須及時向請購人說明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。
4、購物后,發(fā)票、物品必須經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收簽章。再由總務(wù)主任簽字后由采購員向財會人員辦理報銷。所購物品不得直接交給請購人。
5、在驗收物品時,發(fā)現(xiàn)所缺應(yīng)及時查究,發(fā)生重大差錯必須及時向校長匯報。
6、校財產(chǎn)保管員必須檢查請購之物品有無重復(fù)庫存,避免浪費。
支出管理制度3
某企業(yè)費用支出管理制度
第一章總則
第一條為完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
第二條出差人員借款,應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時間超過三天無故而未報銷者,不得再借款。
第三條外單位、個人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條試用人員如果借支差旅費或臨時借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第五條各項借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過3000元的須報請財務(wù)總監(jiān)審批。
第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的欠款部分,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第三章出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批
第七條住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費超過每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報銷。
第八條出差補助。按出差起止時間每天補助30元。
第九條市內(nèi)短途交通費費用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報銷。
第十條其他雜費。如存包裹費、電話費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內(nèi),費用憑單據(jù)報銷。
第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報銷。
第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報銷單據(jù),由主管會計對單據(jù)進行全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)并報有關(guān)各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方能報銷。
第十三條出差坐飛機,需由部門經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(特殊情況報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
第四章業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)控制在各部門完成的營業(yè)收入的2、5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財務(wù)經(jīng)理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的營業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費,報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實后,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報銷。
第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予報銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長批準(zhǔn),方能報銷。
第五章其他有關(guān)費用的開支標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的'應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財務(wù)經(jīng)理審核報銷;當(dāng)費用超過20xx元以上時,須報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,20xx~5000元的則應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過5000元的報董事長批準(zhǔn)。
第六章附則
第十九條如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條本規(guī)定自頒布之日起實施。
支出管理制度4
1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預(yù)算計劃數(shù)字列支;
2、購入賓館辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫存材料核算。
3、撥給的補助費、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實際撥補數(shù),以批準(zhǔn)的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。
4、撥給所屬部門的經(jīng)費,應(yīng)按批準(zhǔn)的報銷數(shù)列為經(jīng)費開支。
5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)準(zhǔn)列為經(jīng)費支出;
6、員工福利費按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時將提存從經(jīng)費存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。
7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。
8、其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費支出。
我國旅游業(yè)的迅速發(fā)展和國際酒店管理集團的長驅(qū)直入,給酒店參與市場競爭帶來了新的機遇,同時也對我國酒店業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文在會計制度、組織機構(gòu)設(shè)置和現(xiàn)金管理三個方面闡述了中外酒店財務(wù)管理的差異,并提出了改進建議。
一、統(tǒng)一會計制度和報表
國際酒店的會計制度統(tǒng)一,能夠適用于大酒店和小酒店,每家酒店都可以從中選擇自己需要的圖表和賬戶;而且報表門類齊全,詳細(xì)明了,比國內(nèi)的報表更具體,更科學(xué)。
比如美國背景下的酒店業(yè)所遵循的“住宿接待業(yè)統(tǒng)一會計制度”(USALI/USAR)就是酒店業(yè)各部門編制財務(wù)報表的標(biāo)準(zhǔn)化會計制度!白∷藿哟龢I(yè)統(tǒng)一會計制度”為各個新加入酒店業(yè)的成員提供了一種入門指導(dǎo),體現(xiàn)在它提供了有關(guān)會計賬戶、科目、格式,以及各種財務(wù)報表和報告的種類、內(nèi)容、作用等方面的信息。例如,它不僅包含了基本的財務(wù)報表,而且包含了25個部門營業(yè)報表的附表、有關(guān)預(yù)算和預(yù)測的附錄、報表的格式、盈虧平衡點分析等。統(tǒng)一會計制度也為對相似酒店的經(jīng)營結(jié)果進行更為合理的比較提供了方便。當(dāng)各個不同的企業(yè)奉行一種統(tǒng)一會計制度時,它們在會計記錄上的差異性就會降到最小,從而保證可比性。而我國星級酒店長期以來沒有形成行業(yè)性的會計制度,一直沿用自己的財務(wù)統(tǒng)計方法與口徑,這使得我國酒店行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與國際酒店財務(wù)數(shù)據(jù)不具備橫向可比性,未能更科學(xué)、更客觀、更真實地反映出酒店這一特殊行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營狀況。因此,我們除了已有的三張標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表外,還應(yīng)設(shè)立“部門分析報表”,“管理報告”、“成本控制報表”、“經(jīng)營業(yè)績分析表”……這些報表,可以使我們的會計管理工作更加細(xì)致具體,克服以前大出大進的粗線條管理方法,防止許多漏洞的出現(xiàn),使會計管理工作各個環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟主體運行的有序性來應(yīng)對市場經(jīng)濟環(huán)境的非確定性。
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
國外的酒店財務(wù)部和國內(nèi)財務(wù)部的設(shè)置有很大差異。西方酒店財務(wù)管理是酒店經(jīng)營管理的核心,酒店內(nèi)的任何一個部門、任何一個人都和財務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系;凡涉及酒店資金流向的每一個環(huán)節(jié),從采購到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購,都滲透著財務(wù)管理。酒店資金的循環(huán)過程稱作酒店供應(yīng)鏈體系,供應(yīng)鏈體系是否高效有序運轉(zhuǎn),決定著酒店財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。國際酒店行業(yè)的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置一般根據(jù)不同的規(guī)模、等級和內(nèi)部管理的需要而制定,沒有固定一成不變的模式。但大部分酒店財務(wù)部共由四部分組成:會計核算、信貸管理、成本控制、采購供應(yīng),財務(wù)總監(jiān)直接分管財務(wù)部及其采購供應(yīng)部。具體差異主要如下:
。ㄒ唬┏杀究刂撇
財務(wù)部設(shè)置成本控制部及成本控制經(jīng)理,直屬財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)管理。對整個酒店的成本控制、毛利率的調(diào)整、成本核算、合理庫存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性的作用,有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算。酒店餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單,又稱“菜單工程”,每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算并記錄在案。這項工作是由成本控制部與廚師共同完成的。完成后的.“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經(jīng)”,成本控制部要據(jù)此進行成本核算和控制,發(fā)現(xiàn)有不正常的成本訊號,有向廚師長提出預(yù)警的職責(zé)。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個月心中有數(shù)地完成部門的目標(biāo)利潤。試想一下如果沒有成本控制,餐飲部工作就會缺乏理性指導(dǎo)而只能“跟著感覺走”。我們許多國有酒店缺少的就是這本“圣經(jīng)”。國外酒店強調(diào)財務(wù)管理工作的重點不僅僅是會計的核算,而更重要的是財務(wù)的控制作用,而不是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
。ǘ┎少彶恐睂儇攧(wù)部
國際酒店管理下,采購部通常直屬財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)。這樣設(shè)置便于了解商業(yè)、市場行情,降低經(jīng)營成本,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點是:
1、有利于酒店采購成本的控制。酒店采購價格如何確定直接影響成本的水平。國際酒店對采購成本的確定一般是由采購部與財務(wù)部共同派員調(diào)查確認(rèn),對任何一個“采購申請單”一定要充分調(diào)查,實行貨比三家,最后由使用部門經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理共同簽字審批決定;對食品原料貨物的采購,因其價格隨季節(jié)變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購部共同派員進行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果扣除一定的批零差價,最后確定采購價,而不是由采購部門和供應(yīng)商說了算。
2、有利于調(diào)控成本率。餐飲部成本率高低、如何變化與采購進貨價關(guān)系密切。如果發(fā)生餐飲成本率異常,財務(wù)部門可以立即采取行動,在保證酒店產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上調(diào)整采購品種和要求,從而調(diào)整到適當(dāng)?shù)膬r格和成本率,防止成本率過高或過低。
3、采購部直屬財務(wù)部,除了有利于財務(wù)部了解價格行情、及時監(jiān)控降低成本外,還有利于避免部門分散,互相扯皮的情況發(fā)生。
。ㄈ┗藛T。
。ㄋ模┮归g審核員。強化調(diào)控管理手段
三、總出納集中管理酒店資金的統(tǒng)收統(tǒng)支
國際酒店對現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視,“現(xiàn)金是王”的理財觀念滲透酒店財務(wù)管理的各個方面,內(nèi)部控制程序嚴(yán)謹(jǐn)又十分清晰。
財務(wù)部對庫存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤點,并向財務(wù)總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》,F(xiàn)金的盤點是由總賬會計師進行的,每日出具總出納報告,目的是保證庫存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財務(wù)部必須按期編制現(xiàn)金流量計劃與供應(yīng)商付款計劃,并向總經(jīng)理報告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計劃流動,確保酒店的正常運營。對酒店現(xiàn)金的支付程序也十分嚴(yán)格,每一筆現(xiàn)金支付都要經(jīng)過部門經(jīng)理、總賬會計師、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,缺一項簽章現(xiàn)金都不能支付出去。各行政與營業(yè)部門均無權(quán)對外直接采購物品,必須通過“采購申請單”這一個渠道,按規(guī)定逐級批準(zhǔn)后,由采購部集中辦理采購業(yè)務(wù)。采購回的物品要經(jīng)財務(wù)部驗貨、業(yè)務(wù)使用部門收貨后,此筆采購費用方可支出。國內(nèi)酒店對現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠,不能說沒有計劃性,但畢竟線條較粗,對本部門使用的物品,由本部門申請資金后即可指派采購或者本部門員工購買,經(jīng)總經(jīng)理簽字后即可到財務(wù)部報銷支款。
支出管理制度5
根據(jù)本校的具體情況,為規(guī)范本校財務(wù)收支,特制訂收入與支出管理和核算制度。具體內(nèi)容如下:
一、財務(wù)收入
嚴(yán)格按照收費許可證規(guī)定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費,由財務(wù)部門按收費項目開具發(fā)票或收據(jù),并存入財政專戶。代辦項目不能跨學(xué)期收費。
二、財務(wù)支出
1、一切貨款的支付,必須按照付款約定期,由經(jīng)辦人員填寫付款申請單,部門負(fù)責(zé)人審批,財產(chǎn)管理人員辦理入庫手續(xù),會計復(fù)核,經(jīng)校長審批后方可付款。
2、一切工程款必須有雙方簽訂的合同或協(xié)議,工程款的'發(fā)票必須符合合同或協(xié)議上的內(nèi)容。工程款必須經(jīng)主管校長、總務(wù)主任及經(jīng)辦人簽字方可付款。
3、一切日常費用的報銷支出,必須由經(jīng)手人簽字,根據(jù)金額大小經(jīng)主管校長或總務(wù)主任審批后方可付款。
4、嚴(yán)格用款計劃,專款專用,政府采購項目嚴(yán)格按預(yù)算進行。
三、會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支進行監(jiān)督
1、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補全或更正。
2、對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。
4、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度的財務(wù)收支,會計人員既不予以制止和糾正,又不向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
5、將學(xué)校的全部收入、支出統(tǒng)一分類,對各項資金統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。
支出管理制度6
一、總則
一、為進一步加強公司內(nèi)部財務(wù)管理,提高資金使用效率,強化資金支出的內(nèi)部控制,明確各項資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制公司成本費用和資金風(fēng)險,在結(jié)合本公司的實際情況下特制定本制度。
二、本制度是依據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及公司有關(guān)管理制度而制定。
二、資金管理的部門
公司的資金管理機構(gòu)為財務(wù)部,財務(wù)部負(fù)責(zé)對與資金支付相關(guān)的內(nèi)部控制進行監(jiān)督,負(fù)責(zé)對公司資金的日常管理與核算,并辦理公司與業(yè)務(wù)活動單位(個人)之間的資金結(jié)算、支付工作。
三、資金支出的原則與依據(jù)
一、資金支付的原則
。ㄒ唬┮灶A(yù)算管理為基礎(chǔ)的原則:依據(jù)經(jīng)董事會審批的年度預(yù)算為基礎(chǔ),由公司財務(wù)部進行日常的資金預(yù)算控制與管理;
。ǘ┲Ц稇{證符合財務(wù)要求的原則:各項支付業(yè)務(wù)都應(yīng)根據(jù)實際情況,具備相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)及其它真實有效的附件,不符合稅法規(guī)定的發(fā)票及憑證不得作為支付憑據(jù);各類支付憑證記載的內(nèi)容均不得涂改;費用報銷時必須按要求填制報銷憑證。
您
。ㄈ﹥(yōu)先保證重點項目資金的原則。
二、資金支出的依據(jù)
。ㄒ唬﹪艺叻ㄒ(guī);
(二)公司章程及相關(guān)內(nèi)部管理制度;
(三)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件;
。ㄋ模┡c資金支出有關(guān)的合同和驗收手續(xù);
(五)合法的外部單據(jù)
。┙(jīng)審批的內(nèi)部單據(jù);
(七)公司各崗位的職責(zé)文件。
四、資金支出審簽人的責(zé)任
一、資金支出審簽人的責(zé)任
。ㄒ唬┙(jīng)辦人應(yīng)如實反映資金支出內(nèi)容,在請款單據(jù)上簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)直接責(zé)任;
。ǘ┎块T經(jīng)理對本部門資金支出的真實性、合理性及必要性負(fù)責(zé),并在此基礎(chǔ)上審核并簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
。ㄈ┴攧(wù)部根據(jù)公司實際資金情況對各類支付憑證的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性進行審核;對于不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)予以退回。在審批過程中,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)按照年度預(yù)算有月度預(yù)算對資金的支出提出支付計劃與意見。
(四)董事長、總經(jīng)理依據(jù)本制度的規(guī)定,對各類資金支出具有最終審批權(quán),對資金支出的結(jié)果負(fù)最終責(zé)任。
。ㄎ澹┧匈Y金支出必須根據(jù)公司有關(guān)制度規(guī)定的核準(zhǔn)程序后方可支出,對于不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)予以退回。
五、資金審批權(quán)限(在批準(zhǔn)的年度預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行)
一、經(jīng)營費用及日常管理支出
包括日常的辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、會務(wù)費、營銷費用、租金、培訓(xùn)費等項目,支出的基本流程依據(jù)公司現(xiàn)有的“財務(wù)報銷審批管理制度”執(zhí)行,其中:(1)單筆支出在10萬元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單筆支出超過10萬元(含)的,董事長為最終審批人。
二、經(jīng)營性采購支出
。ㄒ唬┙(jīng)營性采購的申請及付款流程依據(jù)公司“采購管理制度”執(zhí)行,其中單筆采購支出在20萬元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單筆采購支出20萬元(含)以上的,董事長為最終審批人。
(二)經(jīng)營采購的項目和金額,必須控制在月度預(yù)算或?qū)m楉椖款A(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外采購,必須單獨上報采購申請說明。
三、職工薪酬支出
。ㄒ唬┕締T工工資、績效獎金、年終獎及福利費等支出,由人力資源部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、考勤記錄和內(nèi)部績效考核文件等規(guī)定,會同財務(wù)部提出相應(yīng)的考評、發(fā)放方案,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后,報總經(jīng)理審批;
。ǘ└呒壒芾砣藛T(總監(jiān)及副總經(jīng)理)的固定薪酬,由總經(jīng)理擬訂標(biāo)準(zhǔn),報董事長審批;高級管理人員的考核獎勵,根據(jù)年度預(yù)算完成情況由總經(jīng)理擬訂方案,報董事長審批。
(三)總經(jīng)理的固定薪酬、考核獎勵及其它補貼,由董事長擬訂方案,報董事會審議決定;
。ㄋ模┩馄父呒墝<遥檰枺┑男匠,由總經(jīng)理擬訂標(biāo)準(zhǔn),并報董事長審批。
(五)臨時勞務(wù)人員的勞務(wù)費,由業(yè)務(wù)部門總監(jiān)擬訂標(biāo)準(zhǔn),報財務(wù)總監(jiān)審核,并由總經(jīng)理審批。
四、中介機構(gòu)服務(wù)費
中介機構(gòu)的服務(wù)費主要包括審計、評估、律師等中介服務(wù)費用,由經(jīng)辦部門發(fā)起,部門總監(jiān)審核后,報最終審批人審批,其中:協(xié)議費用在10萬元以下的,總經(jīng)理為最終審批人;協(xié)議費用在10萬元以上(含)50萬元以下的',董事長為最終審批人;協(xié)議費用超過50萬元(含)的支出,由董事長根據(jù)情況決定是否需報公司董事會審議批準(zhǔn)。
五、稅費支出
。ㄒ唬┤粘=(jīng)營稅費支出,由財務(wù)部按國家相關(guān)稅收政策法規(guī),正確計算當(dāng)期應(yīng)納稅費金額,由稅務(wù)會計進行申報扣款;
(二)由于單項重大支出產(chǎn)生的代扣稅款、稅務(wù)稽查、政府專項審計等因素產(chǎn)生的稅費,由財務(wù)部按國家相關(guān)稅收政策法規(guī)及檢查要求,正確計算相應(yīng)的稅費,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)復(fù)核后,由總經(jīng)理審批。
六、資本性支出
包括在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的購建、用于項目研發(fā)的技術(shù)性支出等,其中立項、購建、驗收、付款等流程按照“采購管理制度”、“固定資產(chǎn)管理制度”執(zhí)行。對于單項支出10萬元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單項支出10萬以上(含)的,董事長為最終審批人。
七、對外投資支出
。ㄒ唬(quán)益性投資,由董事會制定投資方案,提請股東會進行決策;
。ǘ﹤鶛(quán)性投資,由財務(wù)總監(jiān)會同總經(jīng)理制定投資方案,報董事長審核后由董事會審議批準(zhǔn)。
八、關(guān)聯(lián)方交易支出
。ㄒ唬┕九c關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出30萬元以內(nèi)的項目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易支出300萬元以內(nèi)的項目,由董事長審批;
(二)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出在30萬元(含)以上不足300萬元的項目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易支出在300萬元(含)以上不足3000萬元的項目,由董事長評估是否需報公司董事會審議決定;
。ㄈ┕九c關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出在300萬元(含)以上的項目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在3000萬元(含)以上的項目,由公司股東會討論決定。
九、向股東支付的支出
向股東支付的支出,包括向股東的分紅,支付的股利、股息等,由董事會制定分配方案,經(jīng)股東會討論決定;
六、預(yù)算外資金支出的審批權(quán)限
公司所有的預(yù)算外支出由資金使用單位提出資金使用管理報告,財務(wù)部提出初步意見,報財務(wù)總監(jiān)審核后,依據(jù)本制度規(guī)定,由總經(jīng)理或董事長最終審批。
七、附則
本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自董事會通過之日起執(zhí)行。
支出管理制度7
為了進一步加強會計基礎(chǔ)工作,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,規(guī)范經(jīng)費報銷行為,更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù),根據(jù)國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)制度,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第一條本辦法所指經(jīng)費為科研經(jīng)費以外的所有各類教育事業(yè)經(jīng)費。科研經(jīng)費的報銷按照《北中大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法(試行)》(校科〔20xx〕22號)執(zhí)行。差旅費的報銷按照《北中大學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執(zhí)行。
第二條財務(wù)報銷審批要求
(一)所有經(jīng)費支出須符合項目預(yù)算和合同規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。單筆支出金額在20萬元以下由經(jīng)費負(fù)責(zé)人審批,20(含)—50萬元由經(jīng)費負(fù)責(zé)人和財務(wù)分管處長簽批,50(含)—100萬元由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批,100萬元(含)以上由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長、分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長簽批。
。ǘ⿲嵭袌筚~一支筆制度,所有票據(jù)嚴(yán)禁他人代替單位(項目)負(fù)責(zé)人簽字。
。ㄈ﹫筚~單位應(yīng)按要求填制各類報賬單據(jù),注明所報內(nèi)容、經(jīng)費項目名稱等信息,經(jīng)費審批人在審批時,需在原始憑證上簽批同意報銷的票據(jù)張數(shù)和金額。
第三條財務(wù)報銷審核要求
(一)票據(jù)管理
1、原始票據(jù)管理要求
(1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據(jù):報銷的發(fā)票必須有國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局監(jiān)制章,并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,并且在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。
。2)發(fā)票項目如客戶名稱(必須為北中大學(xué))、開票日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、開票人、收款人等一律填寫齊全,發(fā)票大小寫、鋸齒金額必須一致,書寫規(guī)范,否則不予報銷。
。3)為提高報賬效率,5000元以上的單張發(fā)票,須由報銷經(jīng)辦人登陸國稅或地稅發(fā)票查詢系統(tǒng)查詢發(fā)票真?zhèn)危执蛴〉牟樵兘Y(jié)果方可報賬。
。4)報銷日常辦公經(jīng)費的票據(jù)時限原則上應(yīng)在一年之內(nèi);科研經(jīng)費報銷票據(jù)原則上不得超過項目執(zhí)行期限。
。5)原則上不得用復(fù)印件或其他證明材料代替原始票據(jù)作為報銷憑據(jù)。
2、原始票據(jù)的粘貼要求
所有原始票據(jù)必須按要求分類、分項目粘貼在北中大學(xué)票據(jù)粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表,標(biāo)明票據(jù)的數(shù)量、金額、支付方式,否則不予受理。
3、領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現(xiàn)金付(收)訖章。如屬代為領(lǐng)款的,須代理人簽名,不得冒充領(lǐng)款,否則由此造成的一切后果自負(fù)。
4、借款票據(jù)要求
。1)借款時必須填寫北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須填寫借款的日期、事項用途、金額、經(jīng)手人等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。轉(zhuǎn)帳結(jié)算必須注明收款單位名稱、開戶銀行、帳號。
(2)借款人必須為本校正式職工。
。3)本著“舊款不還,新款不借”的原則,各類借款須在3個月之內(nèi)報賬或歸還。
5、長途連號車票、定額發(fā)票(除停車場的小額定額發(fā)票)等不符合規(guī)定的票據(jù)不得報銷。
。ǘ┙(jīng)費管理規(guī)定
1、本校人員各類獎酬金、勞務(wù)費、助研費、試驗費、專家咨詢費、臨時工工資和學(xué)生獎助學(xué)金、外聘專家咨詢費、報告費、答辯費、評審費等費用的發(fā)放原則上須直接支付到個人銀行卡中。
2、采購1000元(含)以上的物品按規(guī)定通過支票轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡結(jié)算。
3、通過財政性資金購買貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購計劃報國有資產(chǎn)管理處,報賬時須持發(fā)票、合同、政府審批和采購的相關(guān)資料。
4、各單位購置儀器設(shè)備(含家具)單價1000元(含)以上或批量采購單價500(含)—1000元且總價大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
5、基建、修繕工程項目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項目審計實施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執(zhí)行,報銷時須提供發(fā)票、合同、工程決算書原件。1萬元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門簽批的審核意見。
6、在商場和超市購買的物品,必須提供有具體物品名稱、單價、數(shù)量的明細(xì)發(fā)票,否則,需提供附有開票單位出具的帶有財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的與發(fā)票金額相符的物品明細(xì)清單或超市、商場的原始機打購物小票,按要求填寫物品驗收單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗收人簽字方可報賬(經(jīng)辦人與驗收人不得為同一人)。
7、會議費的`報銷規(guī)定:
。1)校內(nèi)舉辦或承辦會議,須提交會議紀(jì)要或會議通知以及會議預(yù)算(注明事由、天數(shù)、參加人數(shù)、會議地點等)方可報銷。
。2)參加國際會議由旅行社出具票據(jù)的,需附會議通知和情況說明并由單位負(fù)責(zé)人簽批后方可報銷。
8、學(xué)生實習(xí)費報銷須持接收實習(xí)單位開具的正式發(fā)票,如遇特殊情況無法開具正式發(fā)票的,必須說明相關(guān)理由并開具接收實習(xí)單位的收據(jù),由部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。
9、郵電費的報銷規(guī)定:
。1)各部門辦公電話費可以在行政經(jīng)費中支出,個人手機、住宅話費不允許報銷。
。2)凡是匯款的郵費或手續(xù)費都必須與發(fā)票一起報銷。
10、預(yù)借收據(jù)須填制“北中大學(xué)財務(wù)處預(yù)借收據(jù)申請表”,本著“款回單撤”的原則,應(yīng)在收款同時及時撤銷借條,否則不再出借收據(jù)。
11、已報賬需查詢憑證者,須由財務(wù)報賬人員協(xié)助查詢,未經(jīng)允許,不得私自翻閱憑證。
12、所有租車業(yè)務(wù)必須同時附有雙方事先簽訂的有效完整的租車合同和協(xié)議。
13、購買禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據(jù)不得報銷。
14、所有報賬人員應(yīng)為本校正式職工,不得由學(xué)生、外來人員代替報賬。
第四條本規(guī)定未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五條本規(guī)定校長辦公會通過后自公布之日起開始執(zhí)行。
支出管理制度8
為了加強對學(xué)校經(jīng)費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。
一、收入管理
收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的收入。學(xué)校收入包括:
1.財政補助收入,即學(xué)校從財政(教育)部門取得的各項事業(yè)經(jīng)費。
2.事業(yè)收入,即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費。
3.其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。
學(xué)校收入全部納入部門預(yù)算管理,不得隱瞞、截留、坐支、挪用,不得公款私存,謀取私利。取得收入時必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),并嚴(yán)格按照收支兩條線管理,納入財政專戶儲存。
學(xué)校代收的課本費、作業(yè)本費等不屬于學(xué)校收入,但也納入財政預(yù)算外資金專戶儲存,在學(xué)校財務(wù)部門通過往來賬戶核算,代收費收入應(yīng)與學(xué)生結(jié)算,多退少補。
二、支出管理
中小學(xué)校的各項支出,必須按國家和當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)一開支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費的.使用,保證?顚S。
中小學(xué)校支出包括:人員支出、對個人和家庭的補助支出、公用支出、項目支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。
人員支出主要包括基本工資、津貼、獎金、社會保障繳費和其他人員支出等。
對個人家庭的補助支出主要包括離退休費、退職費、撫恤和生活補助費、醫(yī)療費、住房補貼、助學(xué)金和其他補助支出等幾項。
公用支出是指維持學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和滿足基本辦學(xué)需要而形成的支出,包括日常公用支出和專項公用支出。日常公用支出主要有:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、福利費、勞務(wù)費、租賃費、零星維修費、專用材料費、工會經(jīng)費、其它日常支出等;專項公用支出主要有:辦公設(shè)備購置費、專用設(shè)備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、其他專項支出等。
三、學(xué)校經(jīng)費支出管理制度
1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和開支標(biāo)準(zhǔn)。辦公室印刷費、水費、電費等日常公用支出要嚴(yán)格實行定額或定量管理。本著精打細(xì)算,厲行節(jié)約的精神,公用經(jīng)費應(yīng)更多地向提高教育教學(xué)質(zhì)量和適當(dāng)購置與修繕方面投入,合理安排各項支出,使有限經(jīng)費發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。費用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。
2.要嚴(yán)格控制招待費,做到不攀比、不浪費,制止奢侈浪費行為,厲行節(jié)約。
3.學(xué)校大宗購物、校舍基建修膳要經(jīng)學(xué)校行政會議集體研究決定。凡商品單價在300元(含批量總額1千元)以上的辦公室設(shè)備、專業(yè)設(shè)備和辦公用品的采購,零星修繕、裝修工程總造價在3萬以上的列入集中采購,簽訂合同,按管理權(quán)限報有關(guān)部門審批。學(xué)校校舍基建工程項目,應(yīng)嚴(yán)格按照基建程序辦理項目報建手續(xù),加強項目的規(guī)劃、選址、設(shè)計、招標(biāo)、施工等各個環(huán)節(jié)的管理工作,作到項目資金?顚S,不拖欠工程款。
4.實行“財務(wù)支出月公開”制度,將每月的財務(wù)支出情況在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
四、學(xué)校財務(wù)報銷管理方面
1.實行“一單會簽”制,即日常經(jīng)費開支的票據(jù),每張原始票據(jù)必須有經(jīng)辦人、證明人簽字,先報財務(wù)人員復(fù)核,再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后報校長審批。
2.會務(wù)接待一律實行來客登記和“月結(jié)月清,跨月不報”制度。即接待費用必須在第二個月10日前結(jié)算清楚,按規(guī)定審批后報財務(wù)入賬,在規(guī)定時間內(nèi)未報財務(wù)審核的接待發(fā)票一律由經(jīng)辦人自負(fù),不予報銷。
3.外出學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等費用報銷必須附主辦單位的通知文件,并有單位負(fù)責(zé)人審批意見,借公款出差的必須在結(jié)束后1個月內(nèi)將差旅費結(jié)算清楚。
4.支出管理制度;⑴學(xué)校按規(guī)定落實國庫集中支付和使用公務(wù)卡支付,按規(guī)定落實政府采購,總務(wù)處負(fù)責(zé)流程管理。采購部門負(fù)責(zé)立項、審批、驗收、發(fā)票等,總務(wù)處負(fù)責(zé)招標(biāo)、合同等,財務(wù)科負(fù)責(zé)支付。在支付前采購部門負(fù)責(zé)提供完整的審批手續(xù)、票據(jù)、合同等,財務(wù)科協(xié)助采購部門做好財政審批事項。⑵總務(wù)處負(fù)責(zé)政府采購的預(yù)算、計劃、批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投票文件、評標(biāo)文件、合同、驗收證明、票據(jù)復(fù)印件等采購文件的管理,以及建設(shè)圖紙、日志、圖片音像資料的收集和管理,同時按會計支付科目需要交財務(wù)科用于支付,相關(guān)資料要按時報學(xué)校檔案室歸檔。
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