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公司公文管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司公文管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司公文管理制度1
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。
3.職責(zé)范圍
3.1集團(tuán)總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。
3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
3.2集團(tuán)其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外正式行文。
3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行
4.公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
5.公文的種類
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
5.1.2常用的公文種類
常用的公文種類有：決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。
(一)決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
(二)意見(jiàn)：用于對(duì)組織工作重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級(jí)部門指示，要求下級(jí)部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。
(四)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
(五)報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”;向上級(jí)部門請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。
(六)規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的.工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(七)函：是相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請(qǐng)求的公文。
(八)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。
6.公文格式和行文規(guī)則
6.1公文格式和行文規(guī)則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
(2).公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說(shuō)明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求
(1).排版規(guī)格
正文用4號(hào)宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
(2).制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
(4).裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
(2).秘密等級(jí)和保密期限
密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級(jí)”字樣，用3號(hào)黑體字，頂格;密級(jí)分為ABC三個(gè)等級(jí)。密級(jí)程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識(shí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由公司全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對(duì)一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)包括公司、部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。
�、谌绨l(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發(fā)人
公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
公司公文管理制度2
一、場(chǎng)地管理及使用條例
1、 Dance room是供應(yīng)于導(dǎo)師為學(xué)員進(jìn)行授課培訓(xùn)專用，由授課導(dǎo)師安排上課秩序，管理人員、負(fù)責(zé)其他管理；
2、凡玩咖隊(duì)員、學(xué)員有需使用Dance room的，除課程表安排授課時(shí)間和學(xué)員、隊(duì)員、老師交流時(shí)間，須提前一天與管理人員匯報(bào)取得批準(zhǔn)，準(zhǔn)予使用；
3、有寄放衣物者，請(qǐng)自身保管好鑰匙，課程結(jié)束后退還與管理處；
4、室內(nèi)設(shè)備人人愛(ài)護(hù)，不得擅自玩弄，如有損壞室內(nèi)設(shè)備者應(yīng)承擔(dān)賠償損失；
5、為保持室內(nèi)整潔，該舞蹈室嚴(yán)禁吸煙，請(qǐng)勿隨地吐痰，喝完后的飲料瓶等雜物請(qǐng)自覺(jué)扔進(jìn)垃圾桶中；
6、
二、人員管理與處罰條例
1、該舞團(tuán)自成立以來(lái)一直保持團(tuán)結(jié)友好共同進(jìn)取的精神，每一位成員應(yīng)以此為基本原則，完善各個(gè)層次上對(duì)內(nèi)、對(duì)外的人際關(guān)系；
2、玩咖是一個(gè)力求自我突破激發(fā)夢(mèng)想的健康集體，凡隊(duì)內(nèi)人員不得有辱罵、猥瑣、貪賄等不良行為；
3、做為團(tuán)隊(duì)的一份子，應(yīng)做到嚴(yán)格要求自己，利用其他時(shí)間努力練習(xí)，心思不可松散，更不可好高騖遠(yuǎn)；
4、嚴(yán)禁隊(duì)友之間或與團(tuán)隊(duì)以外的.人發(fā)生口角、斗毆事件，嚴(yán)重者給予強(qiáng)制性卒隊(duì)處理；
5、隊(duì)員之間應(yīng)該相互交流，不該有舞種類別輕視，積極交流與配合，共同學(xué)習(xí)促進(jìn)，提高自己的舞品、舞德、以舞會(huì)友，舞出自己；
6、每一位成員，都嚴(yán)禁以玩咖為名義或穿著專屬服裝在外肇事招搖，或做以不良炫耀，被發(fā)現(xiàn)者給予降級(jí)或卒隊(duì)處理；
三、授課導(dǎo)師
1、每位授課導(dǎo)師都為該專業(yè)資深教師，也代表著玩咖的職業(yè)形象，言行舉止不應(yīng)過(guò)于狂躁魯莽；
2、導(dǎo)師在每一期的課程結(jié)束時(shí)都應(yīng)自行做以調(diào)整更新，以備即下一期課程需要；
3、每位授課導(dǎo)師可自帶一至兩名專屬助教，給予提供課程中的幫助；
4、導(dǎo)師在授課過(guò)程中不可以接聽(tīng)電話及回復(fù)手機(jī)短信，或是與學(xué)員進(jìn)行閑聊浪費(fèi)課程時(shí)間（中途休息時(shí)間可以給予回復(fù)來(lái)電）；
5、每個(gè)課程的導(dǎo)師應(yīng)定期給學(xué)生進(jìn)行考核，例外的學(xué)生因做好輔導(dǎo)工作；
6、授課時(shí)間上，導(dǎo)師應(yīng)提前十分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并簽到，特殊情況須在提前匯報(bào)說(shuō)明，如不能趕來(lái)授課，應(yīng)找代課老師，違例者以扣除20%做為公費(fèi)處罰，遲到早退授課導(dǎo)師，扣除10%作為公費(fèi)處罰；
四、工作室的使用
1、工作室作為主導(dǎo)部門，非舞社人員嚴(yán)禁進(jìn)入，工作室內(nèi)嚴(yán)禁喧嘩玩鬧；
2、工作室除辦公會(huì)議以外，其對(duì)外招呼客戶使用，非舞社人員勿進(jìn)；
3、管理員應(yīng)做好管理工作，積極配合工作室環(huán)境衛(wèi)生工作，以提供給大家一個(gè)更舒適的上課環(huán)境；
五、演藝管理
1、私人接手的Case應(yīng)及時(shí)與管理人員報(bào)備，確保耽誤隊(duì)內(nèi)其他重要事宜，不得私自接手及其分配；
2、每一位成員都能遵守自身角色，用心對(duì)待認(rèn)真配合，不得有不厭其煩的輕藐態(tài)度；
3、由于部分成員舞種類別不同，編排上會(huì)出現(xiàn)偏差，此時(shí)應(yīng)尋求指導(dǎo)配合練習(xí)時(shí)間，以達(dá)到跟進(jìn)集體腳步，提高演出質(zhì)量；
4、演出時(shí)部分成員出現(xiàn)意外狀況，其他人員不得譏笑和嘲諷，應(yīng)友善給予批評(píng)要求其成員多加練習(xí)；
5、所有演藝及工資費(fèi)用由主要管理人員發(fā)出，即以公司制形式發(fā)放工資費(fèi)用（即每月月底）；
6、參加演出活動(dòng)的人員，應(yīng)做好演出準(zhǔn)備工作，帶齊服裝與演出道具，上臺(tái)演藝者必須自帶舞臺(tái)妝容及首飾搭配，以完善專業(yè)舞臺(tái)形象；
7、演出現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁出現(xiàn)嬉笑玩鬧等不雅行為，破壞團(tuán)隊(duì)形象等；
8、參加演出的人員應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
六、管理層人員守則
1、管理者應(yīng)具備和藹親切，沉穩(wěn)大方，談吐文雅有禮的交際形象；
2、管理者要有以事實(shí)為依據(jù)，客觀判斷和實(shí)事求是的思想，不尚空談，敢于承擔(dān)責(zé)任，以身作則，要以個(gè)人的職業(yè)品德贏得部屬的信賴；
3、管理者要有創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力，對(duì)工作勇于探索，改變觀點(diǎn)，破除陳規(guī)陋習(xí)，不斷戰(zhàn)勝自我，勇于突破；
4、管理者應(yīng)不斷增進(jìn)知識(shí)，提高個(gè)人及性格修養(yǎng)，做到莊重、熱忱、堅(jiān)定、沉著、大方、自然；
5、管理者應(yīng)善于審時(shí)度勢(shì)，具備敢于拍板決斷的大將風(fēng)格，決不能畏首畏尾，急躁冒進(jìn)，處理事情冷靜沉穩(wěn)，懂得宛轉(zhuǎn)、圓滑理事；
公司公文管理制度3
第一條發(fā)文
1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制，及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門，并認(rèn)真作好文件簽收工作。
3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存，并送（郵）至相關(guān)單位或上級(jí)部門，力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。
第二條打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負(fù)責(zé)。
3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的'部門（人員）負(fù)責(zé)。
4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。
第三條收文
1、凡外來(lái)文件或參會(huì)人員帶回的會(huì)議文件，任何部門或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部，不得無(wú)故截留文件。
2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作，并根據(jù)文件精神或要求，認(rèn)真填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。
第四條傳閱
1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。
2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。
3、文件閱示人須認(rèn)真閱文，并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng)，并在文件傳閱單上簽閱意見(jiàn)。
4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)及文件精神，對(duì)執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦，直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及指示落到實(shí)處，并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
公司公文管理制度4
一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問(wèn)題、指導(dǎo)工作的重要形式。
二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，并實(shí)行統(tǒng)一管理。
三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。
四、行文與打印管理
1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。
3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴�、�?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。
五、發(fā)文管理
1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的`，還應(yīng)附批示件。
2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。
3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。
4、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴�、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來(lái)文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。
3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。
七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。
公司公文管理制度5
1.為使公司(以下簡(jiǎn)稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》
《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》
《集團(tuán)公司公文管理辦法》
4職責(zé)
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對(duì)分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。
5活動(dòng)描述
5.1管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2管理內(nèi)容
5.2.1公文種類
5.2.1.1通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議或者意見(jiàn)，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的事項(xiàng)。
5.2.1.4請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
5.2.1.6決定：用于對(duì)重要問(wèn)題或重大行動(dòng)做出安排及決策。
5.2.1.7意見(jiàn)：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
5.2.1.8會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2公文格式
公文一般由眉首(密級(jí)、緊急程度、文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級(jí)和緊急程度
涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文，標(biāo)明密級(jí)。涉及緊急事項(xiàng)的公文，標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號(hào)
包括單位代字、年份、序號(hào)、形式為“代字[年份]序號(hào)”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號(hào)，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxB發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)為該代字流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號(hào)。
5.2.2.4簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5標(biāo)題
準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。
5.2.2.6主送機(jī)關(guān)
公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7附件
如有附件，標(biāo)明名稱。附件說(shuō)明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如：
附件：1.xxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxx(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))
5.2.2.8印章除會(huì)議紀(jì)要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9成文時(shí)間
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10附注
公文如有其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，應(yīng)加附注，用括號(hào)括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí);上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過(guò)5組。
5.2.2.12抄送單位
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱以及印發(fā)時(shí)間。
5.2.2.14印刷和裝訂
公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。
5.2.3行文規(guī)則
5.2.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
5.2.3.2公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對(duì)外正式行文。
5.2.3.3向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請(qǐng)示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級(jí)辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級(jí)行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級(jí)行文外，均要逐級(jí)行文。因上述情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的`上級(jí)機(jī)關(guān)。
5.2.3.5 “請(qǐng)示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
a.符合國(guó)家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;
b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實(shí)可行;
c.觀點(diǎn)明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確;
d.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào);引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;
h.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)，具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
i.應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;
J.文中使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名;
k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門;簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會(huì)簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。
5.2.4.6公文不準(zhǔn)翻印，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文。
5.2.4.8公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：
a.是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);
b.是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級(jí)有關(guān)精神和本單位實(shí)際;
c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述，密級(jí)，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9對(duì)不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a.文字質(zhì)量存在問(wèn)題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報(bào)審;
b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補(bǔ)辦;
公司公文管理制度6
1.總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。
2.文件管理內(nèi)容主要包括：
上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3.收文的管理
3.1公文的簽收
3.1.1凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
3.2公文的編號(hào)保管
3.2.1辦公室文書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的.文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。
3.4文件的傳閱與催辦
3.4.1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。
3.4.5辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4.發(fā)文的管理
4.1發(fā)文的規(guī)定
4.1.1全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2發(fā)文的范圍
4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：
�、俟脊疽�(guī)章制度;
�、谵D(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件;
�、酃脊倔w制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
�、芄脊拘缘闹卮箝_(kāi)發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
�、莅l(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
�、奁渌嘘P(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：
�、賹�(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
�、谕值軉挝宦�(lián)系有關(guān)公司重大開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。
4.2.4在公司日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5凡各業(yè)務(wù)部門如開(kāi)專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.2.6各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔
5.1文件的歸檔范圍
5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：
�、偕霞�(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
②公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
�、劢�(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;
�、芄疽患�(jí)組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
�、萦斜４鎯r(jià)值的人民來(lái)信，來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;
⑥參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;
�、呱霞�(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
�、峁救罩竞痛笫掠�;
�、夤鞠蛏霞�(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
5.1.2業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
5.2.2立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6.文件的銷毀
6.1對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
公司公文管理制度7
第一章總則
第一條為嚴(yán)明校紀(jì)校規(guī)，提高工作效率，進(jìn)一步規(guī)范考勤與請(qǐng)假制度，結(jié)合學(xué)校的相關(guān)政策及我院實(shí)際，特制定本制度。
第二章適用范圍
第二條本制度用于學(xué)校所有職工，包括處于試用期內(nèi)的職工。請(qǐng)假類別涵蓋休假，包括事假、病假、產(chǎn)育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(guó)（境）應(yīng)按學(xué)校因公出國(guó)（境）管理辦法辦理報(bào)批手續(xù)。出國(guó)（境）時(shí)間在三個(gè)月（不含三個(gè)月）以上者，還需與學(xué)校簽定相關(guān)協(xié)議，并明確社會(huì)保險(xiǎn)金的支付辦法。因公國(guó)內(nèi)出差應(yīng)向本單位辦理請(qǐng)假手續(xù)，在批準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)視作工作時(shí)間。
第三章考勤管理
第三條考勤工作由分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，綜合與信息辦公室兼管考勤工作，及時(shí)做好職工考勤統(tǒng)計(jì)、登錄，并將考核結(jié)果作為工資、津貼分配及學(xué)年度考核的依據(jù)。
第四條關(guān)于曠工的處理
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一者，按曠工論：
1、未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位者；
2、要求請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位者；
3、準(zhǔn)假期滿（包括事假、病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)育假等），無(wú)申請(qǐng)理由或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而未按時(shí)到職者；
4、請(qǐng)假理由經(jīng)查明是編造假情況欺騙部門的；
5、經(jīng)教育仍不服從部門調(diào)動(dòng)，拒不到新崗位工作的，或無(wú)理拖延超過(guò)報(bào)到日期者；
6、未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自與部門簽訂留職停薪等各種協(xié)議而離開(kāi)工作崗位的。
�。ǘ┮粋�(gè)月曠工三天及以上者停發(fā)當(dāng)月工資。
�。ㄈ⿻绻みB續(xù)超過(guò)十五天，或者一年以內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天者，予以除名。
第四章請(qǐng)假程序
第五條請(qǐng)假一天及以上需填寫請(qǐng)假單，注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由、工作交接事項(xiàng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，于綜合與信息辦公室存檔。
第五章請(qǐng)假類別及規(guī)定
第六條事假相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬┱幝毟刹浚ê幝殻┱�(qǐng)假，須報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。副處職干部請(qǐng)事假七天以下者，由所在部門負(fù)責(zé)人審批；七天以上者，需報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
�。ǘ┨幝氁韵赂黝惾藛T請(qǐng)事假的批準(zhǔn)權(quán)限：
1、請(qǐng)事假七天以下（含七天）的，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批；七天以上的，經(jīng)本部門同意后，報(bào)學(xué)校人事處審批。
2、因私出國(guó)（境）請(qǐng)事假的.，經(jīng)本部門同意后報(bào)學(xué)校人事處及主管校長(zhǎng)審批。因私出國(guó)（境）期間，其本人的工資、福利待遇按《同濟(jì)大學(xué)出國(guó)（境）人員工資、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)金管理暫行辦法》規(guī)定處理。
3、若因配偶、直系親屬病重、病危住院，確需本人陪住的，經(jīng)批準(zhǔn)，在七天以內(nèi)（含七天）可不計(jì)為連續(xù)事假和累積事假，但要計(jì)入考勤，以便考核。
�。ㄈ┦录倨陂g的工資待遇
1、事假期間的工資待遇按滬人（1992）24號(hào)文、滬人（1994）46號(hào)文處理。
2、當(dāng)月事假累計(jì)五天以上（不含五天）的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，并按比例扣發(fā)當(dāng)學(xué)期的業(yè)績(jī)津貼。
第七條關(guān)于病假
�。ㄒ唬┱�(qǐng)病假須向所在部門提交就診醫(yī)院開(kāi)出的病假診斷書，在得到認(rèn)可后方可休假。病假第七個(gè)月起為長(zhǎng)病假，凡休長(zhǎng)病假的經(jīng)所在部門認(rèn)可后，還應(yīng)將相關(guān)材料報(bào)人事處勞資科備案。對(duì)長(zhǎng)期病休后要求恢復(fù)工作者，須提供就診醫(yī)院簽發(fā)的復(fù)工證明書，經(jīng)本部門認(rèn)可，報(bào)人事處審批后，方可復(fù)工。
�。ǘ┎〖倨陂g的工資待遇
病假期間的工資待遇按滬人（1994）46號(hào)文、國(guó)發(fā)（1981）52號(hào)文處理，具體規(guī)定如下：
1、工作年限不滿十年者，連續(xù)病假滿兩個(gè)月，從第三個(gè)月開(kāi)始發(fā)給本人工資的90%；連續(xù)病假滿六個(gè)月，從第七個(gè)月起發(fā)給本人工資的70%。
2、工作年限滿十年及以上者，連續(xù)病假滿六個(gè)月，從第七個(gè)月起發(fā)給本人工資的80%。
3、因工負(fù)傷者，醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事（交通或打架等）受傷者，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。被傷人的工資、醫(yī)療費(fèi)經(jīng)公安、保衛(wèi)部門裁定后按裁定意見(jiàn)處理。
4、當(dāng)月病假累計(jì)五天以上（不含五天），十天以內(nèi)（含十天）的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼50%；當(dāng)月病假累計(jì)十天以上的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，同時(shí)按比例扣發(fā)當(dāng)學(xué)期的業(yè)績(jī)津貼。
第八條關(guān)于產(chǎn)育假
�。ㄒ唬┱�(qǐng)產(chǎn)育假，須向本部門提交就診醫(yī)院開(kāi)出的產(chǎn)育證明書，并將相關(guān)材料報(bào)人事處勞資科備案。
（二）女職工產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號(hào)令、1996年第34號(hào)令、滬府發(fā)（1981）64號(hào)文、滬計(jì)生委辦（92）字第21號(hào)文執(zhí)行，具體規(guī)定如下：
1、女職工產(chǎn)假：順產(chǎn)假三個(gè)月，其中產(chǎn)前假十五天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假十五天；晚育增加產(chǎn)假十五天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。若產(chǎn)假正值寒、暑假期間，其產(chǎn)假分別順延。
2、女職工做絕育手術(shù)的，可休假三十天；男職工做絕育手術(shù)的可休假十五天。
3、妊娠三個(gè)月內(nèi)自然（人工）流產(chǎn)的，可休假二十天；妊娠三個(gè)月以上、七個(gè)月以下人工流產(chǎn)的，可休假一個(gè)月；妊娠七個(gè)月以上早產(chǎn)的，按正常產(chǎn)假處理。
4、人工流產(chǎn)術(shù)后放節(jié)育環(huán)的可休假二十五天；因各種原因取節(jié)育環(huán)的女教職工，術(shù)后可休假五天。
5、晚育婦女，從確診懷孕之日起，懷孕期間可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行門診
定期檢查，檢查時(shí)間視作工作時(shí)間。
6、對(duì)撫育未滿一周歲嬰兒的女職工，在每班工時(shí)內(nèi)給予兩次哺乳時(shí)間，每次哺乳時(shí)間為三十分鐘；多胎生育者，每多一個(gè)嬰兒，哺乳時(shí)間增加三十分鐘。兩次哺乳時(shí)間也可合并使用。
7、未婚人工流產(chǎn)，非婚或計(jì)劃外生育期間均不得享受生育假待遇。
8、符合計(jì)劃生育的婦女分娩后，配偶可享受三天護(hù)理假。
�。ㄈ┊a(chǎn)育假期間的工資待遇
產(chǎn)育假期間的工資待遇按同人（20xx）203號(hào)文處理；放、取節(jié)育環(huán)、班內(nèi)哺乳及配偶護(hù)理休假期間按公假處理，工資照發(fā)。
第九條哺乳假批準(zhǔn)權(quán)限及請(qǐng)假程序
�。ㄒ唬┡毠し嫌�(jì)劃生育規(guī)定分娩的，產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，經(jīng)本人申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假。生育第一個(gè)子女并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的，哺乳假為六個(gè)半月；符合計(jì)劃生育規(guī)定，生育第二個(gè)子女的，哺乳假為三個(gè)月。確因有特殊困難，要求繼續(xù)請(qǐng)長(zhǎng)產(chǎn)假的，如條件允許，可酌情延長(zhǎng)，但不得超過(guò)一年。
�。ǘ┎溉榧倨陂g的工資待遇
正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發(fā)給。長(zhǎng)產(chǎn)假期間工資按本人工資的70%發(fā)給。長(zhǎng)產(chǎn)假期間視作事假處理，不作為考核期。
第十條婚喪假批準(zhǔn)權(quán)限及請(qǐng)假程序
�。ㄒ唬┙搪毠ふ�(qǐng)婚喪假，須向本部門提出申請(qǐng)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批。婚喪假期按（1980）勞總薪29號(hào)文、滬府辦發(fā)（1987）17號(hào)文、滬勞資發(fā)（1987）130號(hào)文處理，具體規(guī)定如下：
1、婚假：給假三天。晚婚者（男二十五周歲，女二十三周歲以上）可享受婚假十天（連續(xù)使用）。職工結(jié)婚時(shí)，雙方不在一地工作，根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假。
2、喪假：教職工的直系親屬（父母、配偶、子女）、養(yǎng)父母及公婆、岳父母去世，辦理喪事可請(qǐng)假三天。外埠路程根據(jù)實(shí)際需要，另外加算。
�。ǘ┗閱始倨陂g的工資待遇
在婚喪假和批準(zhǔn)的路程假期間，視作工作時(shí)間，途中車船費(fèi)自理。
第十一條探親假批準(zhǔn)權(quán)限及請(qǐng)假程序
�。ㄒ唬┙搪毠ば枵�(qǐng)國(guó)內(nèi)探親假的，須報(bào)校人事處勞動(dòng)工資科備案。根據(jù)滬府發(fā)（1981）30號(hào)文、滬府發(fā)（1981）32號(hào)文、滬人（1994）31號(hào)文規(guī)定，學(xué)校教職工應(yīng)利用學(xué)校寒暑假期間探親。
1、職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次。
2、未婚職工探望父母，每年給假一次。
3、已婚職工探望父母，每四年給假一次。
�。ǘ┙搪毠こ鰢�(guó)（境）探親訪友
1、凡系歸僑僑眷、臺(tái)胞臺(tái)屬、港澳同胞眷屬的教職工，其探親會(huì)親待遇均按勞人險(xiǎn)（1993）16號(hào)、僑政字（1983）第066號(hào)、勞人險(xiǎn)（1984）13號(hào)、（1982）僑政會(huì)字第011號(hào)、（1983）僑政會(huì)字第007號(hào)文規(guī)定執(zhí)行。
2、公派出國(guó)（境）留學(xué)的教職工在國(guó)外留學(xué)（攻讀學(xué)位）期限滿一年以上者，其配偶出國(guó)探親，探親假一般為三個(gè)月（含寒暑假）。期間待遇按國(guó)發(fā)（1986）107號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
3、公派出國(guó)（境）留學(xué)的教職工字國(guó)外留學(xué)期限未滿一年者以及自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員，其配偶出國(guó)探親不享受探親假待遇。需出國(guó)（境）探親須以事假處理，假期一般不超過(guò)三個(gè)月。特殊情況可續(xù)假一次，續(xù)假時(shí)間不超過(guò)原請(qǐng)假時(shí)限。
第六章附則
第十二條本制度未盡事宜，均按學(xué)校其他制度或國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)條例執(zhí)行。
第十三條本制度由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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