信息化管理制度（通用22篇）
在現在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的信息化管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息化管理制度 1
第一章總則
第一條為公司（以下簡稱公司）“以需求為導向，提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網絡等在內的所有相關的規(guī)劃、建設、管理和維護工作。
第二章工作機構及職責
第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門，根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設，負責信息化工作的具體實施和日常管理。
主要職責包括：
1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。
2、制定年度信息化目標責任書。
3、組織信息化采購。
4、開展信息化實施。
5、負責信息化運維。
6、組織信息化培訓。
第四條綜合管理部根據公司戰(zhàn)略需要，編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3—5年，根據信息化發(fā)展情況，可以對其進行修訂。
第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書，制定年度信息化目標任務書。
第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領導小組（以下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領導或相關業(yè)務線主管領導任組長，成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業(yè)務骨干組成，負責項目的組織實施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術支持。
第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。
第三章硬件設備與耗材的管理
第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備，主要包含計算機設備、網絡設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放
1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統一采購。如其他部門自行采購，須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執(zhí)行，采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產硬件設備采購審批權限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領導審批；單筆合同金額5萬元以上，須經公司財務總監(jiān)或以上領導審批。
3、綜合管理部對硬件設備進行統一管理，按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。
4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單，更換設備時須將原設備及相關配件一并交回，經綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備；公共區(qū)域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備；離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購；各部門按需領取，廢舊耗材由綜合管理部統一收回。
第十條硬件設備的使用與維護：
1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備，保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。
2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。
3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設備，一經發(fā)現將沒收其所持設備，雙倍賠償并予以警告。
4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情，一經發(fā)現將予以通報批評并限期改正。
5、未經他人允許，嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良后果，公司將會嚴肅處理。
6、公共設備（如復印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換設備配件。
7、公共區(qū)域或會議室設備發(fā)現被盜、故意破壞等情況，按公司《資產管理制度》進行處理。
8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢，各部門應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的正常運行。
第十一條硬件設備的維修
1、公司設備發(fā)生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。
2、未經公司允許，禁止使用者自行聯系維修或送修相關設備，否則其責任由設備使用人承擔。
3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。
第四章信息系統和軟件的管理
第十二條信息系統和軟件的采購
1、綜合管理部根據工作需求，制定信息系統和軟件采購意向，進行前期調研和選型等工作。
2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。
第十三條信息系統和軟件實施期間，各業(yè)務主管部門應積極參與項目建設，須對提交的系統需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實施。
第十四條信息系統和軟件正式上線后，應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。
第十五條信息系統和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應做好系統運行環(huán)境的維護及檢查工作，對業(yè)務部門提交的問題及時響應，確保信息系統的穩(wěn)定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統，發(fā)現問題及時聯系綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。
第十七條信息系統的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。
第十八條信息系統賬號管理
1、信息系統的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應嚴格按照規(guī)定的權限進行系統操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數據。進行權限變更時，須提交申請，經所在部門、業(yè)務相關部門審批或會簽后，由綜合管理部進行權限變更。
3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。
4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環(huán)境不利的各種軟件，一經發(fā)現將嚴肅處理。
第五章網絡系統的管理和運行
第二十條公司網絡的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡，其中無線網絡密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網絡。
2、為保證公司網絡環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運行，公司員工應確保接入網絡內的計算機設備安裝了防病毒系統，相關移動設備沒有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼，因私自設置、傳播無線網絡密碼，導致公司網絡故障、系統癱瘓等嚴重后果，一經發(fā)現，嚴肅處理。
4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。
第二十一條公司官方微信的建設和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類、企業(yè)文化等相關內容。
2、與官方微信維護有關的`相關部門，必須對后臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯系，及時采取補救措施，更改賬號和密碼。
3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關部門承擔責任；涉密內容必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提供更改內容的資料，由綜合管理部統一更新。
5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回復，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息，否則公司將視情節(jié)嚴重程度予以處理：
1）違反憲法確定的基本原則的。
2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統一的。
3）損害國家榮譽和利益的。
4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。
5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。
6）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的。
7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。
9）煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。
10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的。
第二十二條電子郵件的使用和管理：
1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統一分配。
2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經發(fā)現，公司將嚴肅處理。
3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。
5、員工應適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統設置要求，任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉讓，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。
第二十三條其他的網絡相關信息系統按照系統操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對于無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。
2、對于外來的存儲介質（包括移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工作。
3、公司內部文件應盡量使用網絡傳輸，以減少存儲介質引發(fā)的病毒傳播。
4、嚴禁打開互聯網上身份及內容不明的電子郵件或網址，以防止病毒通過電子郵件進入內網并傳播。
5、嚴禁在網絡系統上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。
第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯網的訪問和電子郵件的收發(fā)。
第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經同意禁止將公司的數據資料及相關信息利用網絡等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產管理的相關規(guī)定的要求進行回收和報廢。
第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產品進行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產的報廢處理，按照公司固定資產報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。
第三十二條軟件產品的報廢，參照公司《資產管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門，其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。
信息化管理制度 2
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的`儀器設備，正確使用設備，愛護設備。
5、使用中發(fā)現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。
7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請，經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度 3
為規(guī)范我局信息化管理工作，使信息管理平臺更好更安全的服務于工作，特制定以下管理制度：
1、數據保密
根據數據的保密規(guī)定和用途，確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續(xù)；
禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數據信息；
各科室應制定業(yè)務數據的更改審批制度，未經批準不得隨意更改已在局域網內公布的業(yè)務數據；
各科室與因特網連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息；
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放，確保系統發(fā)生故障時能夠快速恢復；
數據備份不得更改；
數據備份必須指定專人負責保管，由計算機信息技術人員按規(guī)定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管；
數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規(guī)范
�、儆嬎銠C操作人員
必須愛護電腦設備，經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生；
必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學習；
必須注意保護自己的計算機信息系統，自己部門登錄系統的'口令要注意保密；
不得讓任何無關人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專業(yè)技術人員修改自己計算機系統的重要設置；
嚴禁利用計算機系統上網發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息；
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統；
②維護技術人員
維修計算機和軟件的部門或個人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據；
�、廴魏慰剖液蛡�人不得從事下列活動：
利用計算機信息網絡制作、傳播、復制有害信息；
非法侵入計算機信息網絡，非法竊取計算機信息系統中信息資源；
未經授權查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發(fā)送電子郵件；
故意干擾計算機信息網絡暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全；
違反規(guī)定，對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制，影響計算機信息系統正常運行；
刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體；
傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據；
危害計算機信息系統安全的施工，從事其它危害計算機信息系統安全的活動。
信息化管理制度 4
一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執(zhí)行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統的設置，以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現故障或損壞，要及時報告給該計算機的'負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統工具整理硬盤。
九、計算機出現軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經學校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。
信息化管理制度 5
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動管理現代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責
第四條綜合部是公司信息化管理常設機構，職責是：
�。ㄒ唬┴撠熃M織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；
�。ǘ┏修k公司信息化設備的采購、調配與回收；
�。ㄈ┙M織信息化設備的安裝、調試及技術支持；
�。ㄋ模┴撠煿巨k公自動化系統（0A系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作；
（五）統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓；
�。┴撠煿居布�、網絡設備維護維修工作。
第五條各部門的職責是：
�。ㄒ唬┍ＷC公司信息化工作任務在本部門的執(zhí)行；
�。ǘ┥蠄蟊静块T年度信息化需求；
�。ㄈ┴撠煴静块T所使用的信息化設施日常維護和保管工作。
第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
�。ㄒ唬⿲π畔⒓夹g管理機構實行定崗、定編、定責，明確各崗位的人員素質要求；
�。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負責制，并加強對單人單崗的監(jiān)控；
（三）建立完善的保密制度，重要崗位應簽訂保密協議書；
（四）建立信息技術人員定期培訓和考核制度。
第三章信息化系統管理
第八條服務器管理
�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準，保障服務器主機在合適的環(huán)境中運行。
�。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務器主機的運行進行監(jiān)控，依據服務器資源的占用情況，及時對服務器進行調整。在必要的情況下，信息化管理員對服務器主機的操作系統、應用軟件進行升級，安裝補丁程序。
第九條計算機管理
�。ㄒ唬┚C合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。
�。ǘ┚C合部每年初應根據需求，對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統計并上報備案。
�。ㄈ┰谖唇浘C合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網絡設備。
（四）計算機設備出現故障，相關知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進行現場技術處理并修復，對不能進行現場處理并修復的設備，由技術人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關外部機構進行維修處理。
第十條網絡管理
�。ㄒ唬┚C合部負責公司網絡系統的規(guī)劃、設計、建設與管理。公司網絡線路和網絡設備均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。
（二）公司所有網絡使用者應對公司網絡的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸網絡設備、改變設備配置。
�。ㄈ┬畔⒒芾韱T應定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現網絡中斷故障、網絡傳輸速度異常、設備或線路出現問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負責解決。
�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。
第四章辦公系統平臺管理
第十一條組織管理與職責
一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括：
1、負責管理OA軟件的開發(fā)升級管理；
2、制定、落實OA有關規(guī)章制度；
3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作；
4、負責服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；
5、保障公司各部門和各用戶與服務器網絡的正常連通；
6、負責OA系統用戶注冊管理，包括現有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶OA內的文件；
7、負責日常運行的技術維護、系統功能的不斷完善；
二、其他部門主要職責為：
1、負責制定本部門OA相應管理制度；
2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作；
3、負責本部門參與OA人員權限變更時，及時提供給公司行政部申請調整。
4、負責根據本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統一采OA傳送，對于未經OA傳送的文件，原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發(fā)出的文件已落實到位。
四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。
五、未經許可，嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統正式運行后，系統所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。
二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時注銷或退出管理協同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協同模塊上進行工作流轉。
第十四條應急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的'內容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失；
二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份；
三、系統出現故障，導致公文與信息無法在系統中進行正常流轉的，應及時通知系統管理員。系統管理員應盡快組織相關單位查明原因，排除故障，并在2個工作日內作出相應。
若24小時內仍未排除故障，可報請公司總經理同意，采用紙質文件進行處理。
第五章信息網絡安全管理
第十五條公司網絡使用人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識。
第十六條網絡操作人員要熟練掌握網絡管理操作，根據公司網絡相關制度與手冊，保證信息化網絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進行操作，嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門（單位）計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發(fā)現病毒應立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的管理人員，要定期對其秘鑰和權限進行備案和測試，確保秘鑰及權限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數據安全
各部門（單位）對計算機數據及存儲數據的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務管理軟件等核心業(yè)務系統的數據，必須定期、定時進行數據庫的備份和數據下載，予以保存。綜合部負責組織各類信息系統的備份工作，保證系統故障后能及時恢復。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。
第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需信息化管理員或相關負責人批準，并認真填寫登記表后方可進入。
外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關設備。
第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善，人員正常操作后應及時離開，并確保門禁系統安全。
第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統運行情況，保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時處理。
第二十五條建立機房設備調試登記機制，對本地局域網絡、廣域網的調試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統設備進行任何調試；若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設備和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統，網絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備，必須設置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 6
第一章總則
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定，加強信息化項目的規(guī)劃和管理，規(guī)范項目建設活動，減少資源浪費和重復建設，促進全區(qū)信息化工作快速、協調、有序、健康發(fā)展，結合我區(qū)實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目，是指項目資金10萬元以上構成系統的，以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發(fā)和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設，需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協調機構。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經信局”)。
第五條區(qū)經信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門，承擔區(qū)信息化領導小組辦公室的日常工作，具體負責全區(qū)信息化項目的統籌、規(guī)劃、初審、綜合協調，組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門，在各自職責范圍內，依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區(qū)經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目，填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1)；
(二)區(qū)經信局對項目進行初步評估；
(三)初步評估合格，由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2)，如是設備或軟件采購，需附采購明細，區(qū)經信局會同區(qū)財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評；
(四)經復評合格的項目由區(qū)經信局報請區(qū)信息化工作領導小組審核，并按有關程序報經區(qū)政府有關會議審議批準后，區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目，原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區(qū)政府有關會議審議批準后，到區(qū)經信局辦理相關手續(xù)，由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目，使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后，需將相關項目資料報送區(qū)經信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目，按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的，相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的，相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業(yè)秘密，未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供，不得利用評審項目的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的，依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目，由經信局召集組織專家評審會，評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務專家)，由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目，由經信局召集，發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃；
(二)采用的技術成果在國內本行業(yè)技術領域中具有較高水平，建設方案切實可行；
(三)對相關產業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用，有較好的經濟和社會效益；
(四)為國民經濟和社會發(fā)展服務，具有較強的實用性，能解決信息化發(fā)展的實際問題；
(五)項目建設單位明確，建設資金合理；
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見，對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用，參照現行市經信部門標準實施，在區(qū)轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規(guī)范建設行為，保證工程質量，凡總投資在50萬元以上的項目，應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設，工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位，應當按照規(guī)定，取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關資質認證，并經過區(qū)經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時，必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設，必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準，符合信息化項目建設合同的要求，嚴格按照設計方案及實施方案進行，未經區(qū)信息化工作領導小組同意，不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后，50萬元以下的項目，由建設單位組織驗收，驗收通過后將驗收資料送區(qū)經信局備案，區(qū)經信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目，由建設單位提出申請，區(qū)信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的`技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目，不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目，應按驗收組提出的意見及時整改，經整改完善后再次提出驗收申請，直至驗收合格，方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后，支付項目財政預算的90%費用；正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后，付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經信局制定年度新建信息化項目評價計劃，組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出，納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況，由區(qū)經信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的，由區(qū)經信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目，按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施，有效期至20xx年12月31日。以前有關規(guī)定如與本辦法不符，以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
信息化管理制度 7
第一章：總則
第一條為確保公司信息化系統的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風險，保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規(guī)，結合公司實際，制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。
第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第二章職責描述
第四條公司企管信息部
1、根據國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關規(guī)章制度；
2、負責組織實施公司信息化建設；
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理；
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監(jiān)督。
第五條公司信息化系統負責人
1、協調公司各種資源，及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發(fā)事件；
2、負責督促檢查本制度的執(zhí)行；
第六條公司系統管理員
1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障；
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢，處理日常問題；
第七條各單位系統管理員
1、熟悉掌握系統，能夠處理系統應用中的問題；
2、要及時建立問題處理情況匯總表，并定期上報給公司系統管理員，由公司系統管理員匯編成冊，定期下發(fā)給所有操作人員，以做到最大程度的`知識共享；
3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓；監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作；
第八條操作員
1、嚴格按照業(yè)務流程和系統運行規(guī)定進行操作、不越權操作、不做違規(guī)業(yè)務；
2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；
第三章內部支持體系管理
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：
1、各單位操作人員發(fā)現問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統管理員歸集與處理；
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理；
3、公司系統管理員不能處理的情況下統一提交用友軟件公司，用友技術顧問將制定處理解決方案，和公司系統管理員一起處理；
4、問題解決后，將問題解決過程記錄清楚，并由公司系統管理員備案，形成全公司系統知識庫；
第四章系統安全管理
第十條系統維護及軟件安全管理
1、系統管理員，每天定時檢查系統運行環(huán)境，并將檢查結果進行記錄；
2、使用信息系統的計算機都應安裝統一殺毒軟件并及時更新病毒庫，在計算機需要讀取外來數據時應先查殺病毒；
3、制定信息系統的災難恢復計劃，并確定實施方案；
4、服務器及系統軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統管理員嚴格管理、定期更換和及時存檔；
5、服務器必須使用不間斷電源（ups），以避免意外斷電造成核算數據丟失或錯誤影響系統正常運行；
6、當信息系統數據紊亂或確需對信息系統數據庫進行修改或刪除時，必須由軟件供應商的技術人員評估后，提出切實可行的解決方案，經公司分管副總經理批準后，方可進行數據庫操作；
7、在系統運行過程中，應每天對系統及數據進行備份，每月刻錄一張數據光盤備份；
8、發(fā)生計算機系統安全事故和計算機違法犯罪案件時，立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告，并保護現場；
第十一條計算機管理制度
1、使用人員如發(fā)現計算機系統運行異常，應及時與信息中心人員聯系，非專業(yè)管理人員不得擅自調換設備配件；
2、不得讓無關的人員使用自己的計算機，嚴禁非專業(yè)技術人員修改計算機系統的重要設置；
第十二條操作規(guī)范
1、操作人員必須愛護電腦設備，保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生；
2、操作人員應加強計算機知識的學習，并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機；
3、工作時間禁止上網瀏覽任何與工作無關的信息，不得下載與安裝與工作無關的軟件，以防止計算機感染病毒和木馬，影響系統正常運行；
第五章系統人員權限管理
第十三條系統權限指應用信息系統時，不同角色所需的權限，分為財務核算系統權限、系統報表權限、人力資源系統權限、供應鏈系統權限、地磅系統權限、資產管理權限、協同辦公系統權限；
第十四條信息系統中所有用戶及所屬角色的權限均由各單位系統管理員參照基礎角色權限表填寫并提交公司系統管理員，由公司系統管理員統一備案；
第十五條權限變動
1、信息系統中用戶及權限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務部門負責人發(fā)起，由各單位系統管理員負責具體實施；
2、信息系統中用戶權限新增、變動、撤銷由各單位系統管理員具體實施后，報公司系統管理員備案；
第六章系統日常操作管理規(guī)范
1、財務系統操作手冊
2、人力系統操作手冊
3、供應鏈系統操作手冊
4、資產管理系統操作手冊
信息化管理制度 8
一、用戶管理制度：
1、只有院長有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫(yī)院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規(guī)定：
（1）新員工憑人事科報到單，到信息管理部配置賬號和密碼；員工離院時：到信息管理部注銷賬號和密碼；人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院；財務科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關費用。
�。�2）員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或寫在任何其他人可得到的書面資料上，并每隔60天定期修改密碼，對有疑問的.密碼應及時修改。
�。�3）任何人員不得使用他人的賬號和密碼，也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經授權的人員，并在離開終端時及時退出計算機系統。
（4）密碼應至少為六位，可以是字母與數字的組合。
二、系統操作分級管理制度
1、本院系統管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區(qū)分，以一級為最高等級。不同的級別制定相應的密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務器和核心網絡設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務器管理員。所能操作人員僅限于服務器最高權限的管理員。采取統一入口管理。在一些重大操作，必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作，必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門的電腦，密碼由相關科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則，在遵循以上原則的情況下，細節(jié)由信息管理部內部協商判斷而制定。
6、對于密碼，數據泄露，造成業(yè)務中斷，或相關私密數據泄露。將臨時通過技術手段保護與監(jiān)控相應設備。待問題解決后。整理所有相關數據整理后上報醫(yī)院存檔。
信息化管理制度 9
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規(guī)范化和系統化，充分發(fā)揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據《中華人民共和國統計法》（以下簡稱《統計法》）及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規(guī)劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的'任何軟件。
第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關規(guī)定，嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規(guī)，禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中，如發(fā)現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系，取得技術支持，及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業(yè)培訓計劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務技能，積極參加各級組織的業(yè)務培訓；每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料，保障統計資料的延續(xù)性和聯貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 10
現代遠程教育設備是學校進行現代化教學的常用設備，為了確保設備的完好率、提高設備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備，上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經校長簽字同意，任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領導組統一安裝操作系統、相關軟件及還原系統，不得私自更換操作系統，下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的`軟件，不允許設置任何密碼，由領導組統一設定上網IP，不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網絡教室、電子備課室的設備使用完畢后，必須按相關操作規(guī)程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關閉教室內、網絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈，教育信息化設備領導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養(yǎng)，保證安全，做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發(fā)生丟失、損壞后，責任人應立即查明原因，進行登記，并及時將事故經過報告教育信息化設備領導小組。由學校組織有關部門調查，確認事故責任人。
信息化管理制度 11
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執(zhí)行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的'信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規(guī)定程序審批后，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據定額定期考核。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。
第五章網絡管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢，網絡共享和網絡安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，并保證備份數據安全，確保數據丟失后，可以通過備份還原數據。養(yǎng)成時時備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全，以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統。
第二十九條涉密文件以紙質方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執(zhí)行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。工作數據要經常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動：
�。ㄒ唬┪唇浽试S，進入信息系統或使用公司信息系統資源；
�。ǘ┪唇浽试S，對信息系統功能進行刪除、修改或者增加；
�。ㄈ┪唇浽试S，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加；
�。ㄋ模┕室庵谱鳌鞑ビ嬎銠C病毒等破壞性程序；
�。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮�，如篡改、刪除、轉移等。
�。┪唇浭跈嗖殚喥渌说碾娮余]件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎懲相關規(guī)定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 12
第一章總則
第一條 目的
為實現xxx集團信息化目標，規(guī)范公司信息化建設，建立和完善公司信息系統，通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章 信息化管理原則及職責
第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：
�。ㄒ唬⿷�(zhàn)略導向原則：信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。
（三）分步實施原則：公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的`過程。
第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：
�。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。
（二）組織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。
�。ㄈ└鶕陨韺I(yè)出發(fā)對相關產品進行合理化建議和推薦。
�。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。
（五）組織處理公司各類信息系統故障。
第三章計算機及相關設備管理
第一條 信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。
第二條 信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負責對采購的設備進行驗收。
第三條 計算機或網絡設備出現故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員進行現場技術處理并給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關外部機構進行維修處理。
第四章軟件系統管理
第一條 公司各部門根據工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。
第二條 公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。
第三條 各類應用軟件系統(包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等，)使用人員均應按系統要求的規(guī)范進行操作。
第四條 信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。
第五章網絡建設與網絡資源管理
第一條 信息化職能部門根據公司對網絡的需求，統一規(guī)劃，制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。
第二條 公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的，信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案，并將追究其責任。
第四條 信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網絡和安全、完好負責，定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。
第六章信息系統安全管理
第一條 公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監(jiān)控管理。
第二條 公司信息平臺系統、財務管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負責組織信息系統的備份工作，保證系統故障后能及時恢復。
第三條 信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負全部責任。
第四條 信息化職能部門負責計算機病毒防范工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。
第五條 各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條 網絡系統核心設備或主干網絡線路發(fā)生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故，恢復信息系統正常運行。
第二條 突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。
第三條 突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進行估，并提交分析評估報告給相關領導。
第四條 接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報，信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。
信息化管理制度 13
一、電子備課室微機要安排專人管理，并負責微機的.日常維護及相關軟硬件的安裝、管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統設置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴禁操作微機，各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負責按時開放，操作者應嚴格按規(guī)范開關、操作微機，關閉微機后應關閉電源。
四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風、干爽，應勤快拖地。嚴禁吸煙，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。
六、微機出現軟硬件故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應及時對重要數據用軟盤作好備份并作好標識。
八、管理人員應定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統工具整理硬盤。
九、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。
十、禁止在微機上玩游戲，觀看影碟，發(fā)現一次對相關人員處以警告。
信息化管理制度 14
第一章、總則
第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統的有效運行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第二章、信息化管理體制
第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式
統一領導：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。
第三章、信息化管理機構
第四條公司設立信息技術部，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門；各分支機構配備網絡維護人員
第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。
軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務系統、OA系統進行日常檢查維護，開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術部部門職責
1、負責制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程；
2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規(guī)劃；
3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持；
4、負責制訂公司業(yè)務系統的開發(fā)及應用；包括核心系統、OA系統、呼叫系統。
5、負責公司網絡系統和業(yè)務平臺的維護、管理、數據信息處理，業(yè)務系統保密口令，保證網絡系統的正常運行；
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；
7、負責公司網絡的架設；
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護；
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站；
10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作，負責信息的采集、督促及考核工作；
11、完成領導交辦的其他工作。
第四章、計算機設備管理
1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理，負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的.軟件、資料要交信息技術部統一保管，由信息技術部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時向信息技術部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。
4、未經許可，所有人員不得改動網絡布線及插座，不得擅自增加網絡設備，如：交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器，經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。
第五章、計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作
2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網絡系統，保證計算機系統安全穩(wěn)定運行。
第六章、信息系統安全管理
1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況，應及時通知信息技術部，以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。
2、非信息技術部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網網絡，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件，尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經發(fā)現，將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。
4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加IP地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的IP地址，嚴禁私自亂設、修改IP地址，如有違反者，取消聯網權限，并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。
IP權限設置分為：A類、B類、C類。
A類（各公司總經理室成員）：全部開通。
B類（各公司部門負責人）：可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及MSN和QQ通訊軟件。
C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。
5、各公司的部門經理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB 口，員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備，公司部門經理負責其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作，部門負責人對文件進行審查后，方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容；不得在局域網、互聯網發(fā)布有損集團形象和員工聲譽的言論。
第七章、數據安全管理
1、信息技術部提供數據存儲服務器，員工必須隨時將重要數據備份至服務器，由信息技術部刻盤留存。
2、如果發(fā)現數據丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領導及信息技術部同時進行監(jiān)督交接。
第八章、服務器主機管理制度
1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員，未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要，內部服務器主機嚴禁接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章、網絡故障應急預案
1、服務器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。
2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當一線操作人員在使用系統時發(fā)現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況，應立即向上級領導報告，領導在確認問題后填寫申請，并由公司高層領導核準。
4、對于需要將服務器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內提出申請。
5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術部人員必須努力將故障發(fā)生的次數減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應該提前提出。
第十章、業(yè)務出單系統管理
1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業(yè)務管理部進行發(fā)放。
3、出單人員離司，業(yè)務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
第十一章、信息化系統管理
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務；
2、組織擬定業(yè)務系統運行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、指導、監(jiān)督、各種業(yè)務系統使用單位的相關工作；
4、負責業(yè)務系統運行期間與各使用單位的協調工作；
5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作；
第十二章、人員管理
人員的選用：符合：計算機相關專業(yè)，有相關工作經驗者，熟悉計算機各種操作系統的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網。
人員的考核：
1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時內解決完畢
2、做到線路暢通，機器正常運行。
3、詳細記錄日志，重大網絡事故單獨說明
4、定期備份各種辦公數據。
第十三章、監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，信息技術部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執(zhí)法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關活動的，進行經濟處罰。
4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執(zhí)行。
信息化管理制度 15
第一章：總則
第一條：為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。
第三條：公司信息化管理實行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條：公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條：需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條：計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條：公司各部室的`計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條：公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條：辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條：信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理制度 16
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理，促進學校信息資源的交流與共享，保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用，根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案，結合實際，特制訂本制度。
學校信息化工作實行統一領導、統籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經費預算；制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)劃制定；明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設中的`重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會，及時交流和反饋。
2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費，用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統一管理和分配。
3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理，要保證對系統數據的及時更新維護，并配合資源開發(fā)小組做好信息系統的備案工作，及時做好相關人員的培訓工作，做好系統的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度，學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查，形成檢查報告。每學期組織一次校內交流，形成交流成果和經驗推廣方案，做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍；
2、學校設立信息化管理經費，用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
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一、對學校領導負責，主持該中心的日常工作；全面負責網管中心有關學校信息化建設和遠程教育方面的項目策劃，根據學校工作計劃制訂本部門年度工作計劃，并負責組織實施。
二、負責該中心需用資產的購進申報和資產管理工作，經費預算等。
建立健全各項規(guī)章制度，并嚴格督促執(zhí)行，及時檢查、指導，確保工作的順利進行。
三、主持該中心工作會議，組織該中心工作人員的政治學習和業(yè)務學習。
領導本部門主要的'技術業(yè)務工作，對本部門業(yè)務有較明晰且創(chuàng)新的技術工作思路。
四、組織、指導、協調、監(jiān)督本中心人員完成相應崗位工作，解決工作中出現的問題。
五、負責網絡資源的開發(fā)和應用、設備的調配、管理與日常維護；
負責協調本中心與學校及相關部門的關系，負責安排學校重大會議、教學、教研活動的信息技術的服務及技術指導工作。
六、積極穩(wěn)妥地實施信息技術教育裝備計劃，搞好信息技術中心的硬件建設。
七、負責該中心的安全檢查，及時消除安全隱患。
八、學期結束時，做好網管中心的工作總結。
九、完成其它臨時的、學校交辦的工作任務。
信息化管理制度 18
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展，借助網絡及計算機等現代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統管理工程，必須做好系統測試、運行及維護工作，系統持續(xù)改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織保持良好的關系，盡力爭取經濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應用系統的選型、采購工作，軟件的選型要從公司實際需求出發(fā)，強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性，追求軟件的'性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系；發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性，樹立服務思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等，并做好驗收等把關工作。
第七條系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理。維護工作做到系統正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網站，維護企業(yè)網頁，保障網絡安全。第九條嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。第十條搞好網絡管理工作，公司內部網必須把好用戶及密碼關，合理分配IP地址，搞好虛網劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設備的使用，必須按相關設備操作規(guī)程進行；軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統的保密管理實行領導負責制，指定專人管理，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要嚴格審查。
第十三條網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
第十四條信息系統要盡量減少信息孤島，開發(fā)的平臺應結合網絡系統實際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負責和協助搞好企業(yè)計算機及相關設備的調研、選型、采購、實施、管理、維護、調配等工作。
第十六條信息中心負責和協助處理各部門在使用網絡及計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關設備，驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產工作。
第三章內部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度，完善計算機臺帳，計算機軟件未經批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善，人員離開后關窗鎖門。
第二十三條外來人員未經主管領導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，應采取以下計算機保密方法：
1.同密級文件存放于不同計算機中；
2.設置進入計算機的密碼；
3.設置進入計算機文件的密碼或口令；
4.對計算機文件、數據進行加密處理
5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經申請并獲得批準，才能查詢、打印有關計算機保密資料。
第五章信息化網絡安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。
第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應經常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現病毒應立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進行操作，嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術制造和傳播病毒，嚴禁攻擊和非法訪問服務器。
第三十三條在網絡通訊和系統內部互相傳遞媒體介質時，進行病毒檢測后方可傳送，對于外來的、未經檢測的軟件和數據一律不準上機和上網。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數據，應做雙重備份，以防止數據丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 19
學校教育信息化要求各學科教師運用信息技術開展教育教學，拓展學科教學資源、提高學生學習興趣，將信息技術應用到課程教學之中，為使我校在教育教學應用和管理應用方面盡快全面實現教育信息化，特制訂以下制度：
一、學校根據管理要求使用信息管理平臺對學校進行管理，做到“校務、政務公開”網絡化。
二、學校建設好自己的校園專題網站，開通個人博客。能夠圍繞課堂學習，通過一線通實現教師和家長交流，起到協助家長指導學生學習的作用。通過建鄴區(qū)德育網絡管理平臺，建立健全班級主頁。
三、學校領導率先使用網絡、多媒體技術，在課堂教學中利用網絡媒體進行教學。
四、積極組織師生參加全國、省、市、區(qū)各項有關信息技術與課程整合的競賽活動。
五、學校組織全體教師開展信息化校本培訓，做到有計劃、有過程、有記錄，定期開展與教育信息化相關的.特色活動。
六、教師應該把計算機當作自己教學、工作甚至生活的工具，使現有設備在平時教學工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據自身水平制訂計算機操作提高計劃，每個教師應積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。
七、對投影機、電腦等常規(guī)電教器材，應經常性地使用，盡量的在日常教學中多采用多媒體教學手段。
八、要求教師積極開展信息技術與學科整合的教學活動，按學校規(guī)定完成信息化教學應用課時。
九、全體教師的論文、計劃、總結、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理，逐步實現無紙化辦公。
十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應用推廣活動，保質保量完成任務。
十一、積極為學校教育資源提供各種優(yōu)質教學資源，每學期將獲獎課件、案例、論文等上傳至學校網站，讓教師們互相學習，實現優(yōu)質資源共享。
信息化管理制度 20
一、信息化設備由市、縣（區(qū)）統一配發(fā)，為學校教育教學專用。
二、所有設備由學校統一負責管理，學校要成立管理機構，明確專人負責，分級管理。
三、建立設備登記和固定資產管理檔案，按型號分類入賬、入柜，妥善管理，不得丟失、損壞，保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿，對使用和運行情況做出詳細記錄。
五、熟悉、了解設備的規(guī)格、性能、基本結構和操作使用方法，嚴格遵守操作規(guī)程和技術規(guī)范，做到規(guī)范操作，正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作，做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率，保持設備良好性能，保障正常的`教育教學需要。
七、學校要建立故障登記薄，做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備，在使用過程中發(fā)生故障，應立即停機并及時請專職技術人員處理。
八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位，也不允許個人占用。
九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件；不得隨意移動設備，不得進行與教育教學無關活動。
十、做好網絡安全、保密工作，嚴禁違法活動。
信息化管理制度 21
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的.教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。
5、使用中發(fā)現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。
7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請，經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度 22
第一條為了確保xx有限公司（以下簡稱“公司”）平臺的安全穩(wěn)定運行，規(guī)范平臺運營部的操作流程，特制定本制度。
第二條平臺管理員職責
1、平臺管理員必須嚴格依據財務開具的'收款單據，在平臺系統中按照流程操作。
2、若收款單據上的會員名字與系統中不相符的，要及時反饋給財務部，由財務部溝通落實好后，將最終的收款單據交由平臺管理員操作。否則，不予辦理該會員相關業(yè)務。
3、不得私自與會員溝通變更名稱或充值等業(yè)務。
4、勤勉盡職，恪守秘密。公司員工應當勤勉謹慎，對所在公司負有誠實信用義務，切實履行崗位職責，維護行業(yè)商業(yè)信譽。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案，在職期間及離職后，均不得違反法律法規(guī)和所在公司關于客戶隱私保護的規(guī)定，不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度，將根據公司有關規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于經濟處罰、行政處罰、解除勞動合同，情節(jié)及后果嚴重者將追究其民事或刑事責任，并移交司法機關處理等。
第四條根據市場環(huán)境變化及公司業(yè)務發(fā)展需要，公司可對本管理制度進行調整、完善、補充和細化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸公司所有。
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