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業(yè)主委員會財務(wù)管理制度(通用11篇)
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的業(yè)主委員會財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 1
第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。
第二條財務(wù)管理主要任務(wù):
。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實施全過程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。
。ㄋ模┮婪▽ξ飿I(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督,維護業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。
第二章經(jīng)費的籌集方法
第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費、廣告費等)的收入;
(二)業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
(三)經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。
第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費的使用范圍
第五條業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。
第六條專項維修資金使用。
第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。
。ǘ┺k公經(jīng)費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
。ㄈ⿻h經(jīng)費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
。ㄎ澹┳稍?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
。┙M織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。
(七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
第四章經(jīng)費的管理
第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費的`使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會設(shè)會計一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶。現(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。
第十條財務(wù)會計信息真實、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。
第十二條財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預(yù)算,堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。
第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限:
(一)當(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
(二)當(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
第十六條專項維修資金使用規(guī)定:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認(rèn)屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。
。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
。ㄈ⿲S修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。
。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔(dān)保。
第十八條業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。
第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進行離任審計,并將審計結(jié)果進行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當(dāng)業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實施。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 2
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
4、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
5、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用,須在資金充盈的`情況下Ь業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排;
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 3
1、正常開支以年度財務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)ヌ厥飪支須經(jīng)業(yè)委會研究批準(zhǔn),具體開支費用由當(dāng)事人書面申請。
2、業(yè)委會應(yīng)當(dāng)制定年度財務(wù)預(yù)算、決算方案報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務(wù)開支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的'費用,制定本期財務(wù)費用開支計劃。財務(wù)費用開支計劃可適當(dāng)留有余地,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,日常辦公費用列入財務(wù)預(yù)算。
3、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。
4、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示,主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 4
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;
2、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應(yīng)提作經(jīng)費的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的'其他合法收入。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 5
一、目的
為確保業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務(wù)專用章(財務(wù)章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務(wù)專用章(財務(wù)章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由業(yè)主委員會主任保管,公章和財務(wù)章由業(yè)委會決議(過半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;保管人應(yīng)妥善保管,不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應(yīng)將印章暫時交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。
3、保管人被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
4、印章遺失的,必須報告房產(chǎn)局、街道辦(社區(qū)委員會)、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位,并登報申明作廢,同時及時申請重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1業(yè)主委員會法人章、公章和財務(wù)專用章是業(yè)主代表大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告,并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字方可使用,對于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件,應(yīng)及時采取補救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時,需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意,但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。
4.3業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的'委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會印章;必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)),不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決定、決議。
4.4業(yè)主大會印章可以在業(yè)主大會已經(jīng)通過有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用,具體包括業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專項維修資金使用及續(xù)籌決定等
4.5業(yè)主委員會印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會工作職責(zé)范圍內(nèi)使用
4.6每次使用印章,印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)均應(yīng)簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
五、附則
5.1本制度自第二屆業(yè)委會20xx年第二次業(yè)主代表大會討論通過之日起施行。
5.2經(jīng)一年的試行,對未盡事宜,業(yè)委會可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過,主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3下一屆業(yè)主委員會應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會的印章管理制度,如有修正,需經(jīng)業(yè)委會會議討論通過,并向業(yè)主代表大會匯報。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 6
1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財務(wù)專用章由業(yè)委會指定委員分別負(fù)責(zé)保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的,應(yīng)于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會。
4、業(yè)主大會作出的決定應(yīng)使用業(yè)主大會印章。
5、業(yè)委會作出的`決定應(yīng)使用業(yè)主委員會印章。
6、公共收益、維修資金的使用,物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽字同意后方可使用財務(wù)專用章。
7、業(yè)委會因故無法保管的,暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會、業(yè)委會決定,擅自使用印章。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 7
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會,是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護。
第二條 本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條 業(yè)主委員會的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會的產(chǎn)生及職責(zé)
第四條 本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報告工作,接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會登記申請書;
(二)業(yè)主委員會委員名單;
(三)業(yè)主委員會章程。
第六條 本業(yè)主委員會設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù)。
業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
(一)召集和主持業(yè)主大會,報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
(四)采用招標(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預(yù)算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
第三章 業(yè)主委員會會議
第八條 業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時,可召開特別會議。
第九條 業(yè)主委員會會議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條 業(yè)主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。
第十一條 會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。
第四章 業(yè)主委員會委員
第十二條 本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認(rèn)。
第十三條 業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認(rèn):
(一)個人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;
(三)無故缺席會議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書面形式辭職的`;
(七)業(yè)主大會已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔(dān)任本會委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
4、對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會委員停任時,須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會,選舉新一屆業(yè)主委員會。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會不履行職責(zé)和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時,選舉新一屆業(yè)主委員會,按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。
第二十條 業(yè)主委員會開展活動所需費用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條 本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會。
第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 8
第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會全體委員(含候補委員)共同制定,作為業(yè)委會的工作守則,由全體委員共同遵守。
其次條業(yè)委會委員應(yīng)遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,在業(yè)委會工作中力求公正、公正、公開,盡職盡責(zé),不以委員身份謀取私利。
第三條全部委員一律公平,業(yè)委會的全部打算均應(yīng)以少數(shù)聽從多數(shù)的方式產(chǎn)生。
第四條執(zhí)行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會日常工作實行執(zhí)行主任制度,即由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)業(yè)委會日常事務(wù)。執(zhí)行主任采納輪換制,三月一輪換,委員依次擔(dān)當(dāng)執(zhí)行主任。
2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(簡稱執(zhí)委會),共同負(fù)責(zé)處理社區(qū)日常事務(wù),例如涉及帳號共管的財務(wù)審批事項,處理收發(fā)文件,組織業(yè)委會會議等。
3、執(zhí)行主任是業(yè)委會的召集人,執(zhí)行主任輪換不應(yīng)影響業(yè)委會工作的連續(xù)性。
第五條業(yè)委會內(nèi)部可對委員進展專項工作分工,各負(fù)其責(zé),各有側(cè)重。
第六條業(yè)委會會議:
1、業(yè)委會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每月召開一次,臨時會議可由主任,或副主任,或執(zhí)行主任,或三名委員聯(lián)合申請召開。會議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持,主持人應(yīng)依據(jù)近期工作和委員意見確定議題。
2、會議召開時間和議題應(yīng)提前通知參會者。業(yè)委會會議應(yīng)向業(yè)主公開,允許業(yè)主旁聽。業(yè)委會的全部打算均應(yīng)通過表決方式產(chǎn)生,表決的`少數(shù)一方可以保存意見,但不能阻礙決議的執(zhí)行。
3、業(yè)委會會議也可采納書面或網(wǎng)絡(luò)形式召開,即會議發(fā)起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應(yīng)給委員,征求書面意見。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下,征求意見截止期限到達(dá)之時未表態(tài)者,視為同意。
4、決議:業(yè)委會決議應(yīng)加蓋公章,準(zhǔn)時在社區(qū)公布并報送社區(qū)居委會。
第七條公章
1、公章由業(yè)委會秘書或者非主任委員保管,每次公章使用均應(yīng)書面記錄,在決議上蓋章必需經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。
2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章,所產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任人個人擔(dān)當(dāng)。
第八條秘書
1、業(yè)委會秘書負(fù)責(zé)業(yè)委會日常工作,包括接待工作,收發(fā)文件,會議記錄,文件起草等工作,詳細(xì)由執(zhí)行主任安排。
2、秘書應(yīng)仔細(xì)做好業(yè)委會會議記錄,并在會后3個工作日內(nèi)將會議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會的全部表決文件均應(yīng)由秘書負(fù)責(zé)落實委員的簽字并存檔。
4、秘書應(yīng)向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式),將當(dāng)日所接到的投訴、文件,以業(yè)委會名義所做的工作向委員通報。
第九條監(jiān)視
1、業(yè)委會全體委員均應(yīng)敬重、遵守本守則之各項規(guī)定,如有嚴(yán)峻違反者,業(yè)委會可通過表決予以罷免。
2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會委員、業(yè)委會秘書均有權(quán)監(jiān)視業(yè)委會或者委員的工作,如發(fā)覺有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則,均可向業(yè)委會提出(由秘書記錄,并通報全體委員)。業(yè)主反映的意見,業(yè)委會必需準(zhǔn)時反應(yīng);委員或秘書反映的意見,當(dāng)事委員應(yīng)準(zhǔn)時向業(yè)委會做出反應(yīng)。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 9
第一條:業(yè)主委員會委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞,從維護小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會章程特擬定《業(yè)主委員會委員工作守則》。
其次條:業(yè)主委員會委員,必需堅持實事求是,不搞虛假的原則,仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任,業(yè)主委員會應(yīng)是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。
第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時,承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗。
第四條:委員必需按時參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的`各種會議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議,應(yīng)提前向主任請假,經(jīng)批準(zhǔn)后可不參與會議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。
第五條:堅持組織領(lǐng)導(dǎo),聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學(xué)習(xí),關(guān)懷時政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條:各委員要各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅持委員值班制度,各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng),仔細(xì)接待處理業(yè)主的各項投訴、來訪事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應(yīng)付,推卸責(zé)任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實履行委員義務(wù)。
第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參與會議的或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責(zé)令書面檢查;
3、三次以上的責(zé)令停頓委員工作,并通報批判;
4、情節(jié)嚴(yán)峻的提交業(yè)主大會罷免其委員職務(wù)。
第十條:委員違反上述各項規(guī)定的,長期不能出席會議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責(zé)令書面作出檢查或通報批判;
3、責(zé)令停頓委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會罷免其委員資格。
第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會的工作交接。造成損失的通報批判,并擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。
第十二條:嚴(yán)格遵守本守則。標(biāo)準(zhǔn)金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會爭論通過后正式實施,適用于全體業(yè)主委員會的各委員
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 10
第一條財務(wù)治理的根本原則
遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準(zhǔn)則,本著公正、公正、公開的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會財務(wù)透亮,標(biāo)準(zhǔn)報銷行為,加強收入、支出治理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財務(wù)治理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。
其次條財務(wù)治理的組成人員
業(yè)委會財務(wù)設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負(fù)責(zé)財務(wù)會計報表賬務(wù)處理。
第三條財務(wù)賬目治理
財務(wù)治理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必需通過銀行借貸方式表達(dá)。支出票據(jù)必需注明發(fā)生事項、時間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。全部財務(wù)收支賬目由會計或負(fù)責(zé)財務(wù)工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務(wù)監(jiān)視小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目治理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)視下進展交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條財務(wù)審批流程與權(quán)限
全部支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必需有合法或合理憑證。
財務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;
業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會會議事前爭論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;
單項累計支出金額估計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標(biāo)費、維權(quán)費、財務(wù)審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備修理費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)(文化)消遣活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的打算審批,打算后應(yīng)事前公示7天。
3、超過5000元日常開支規(guī)劃和專項支出打算的公示,在截止日期之前,假如有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。
4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前爭論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀(jì)要),作為憑證的一局部和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會財務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;
3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會財務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必需的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護修理費用;
6、財務(wù)審計費用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的'開支。
第六條資金、銀行賬戶的治理
為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采納印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負(fù)責(zé),相互協(xié)作的治理模式。主任負(fù)責(zé)保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)詳細(xì)經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)特地賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),全部支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進展。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條財務(wù)監(jiān)視
1、業(yè)委會出納于每月1—5日供應(yīng)業(yè)委會經(jīng)費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細(xì)表。業(yè)委會必需每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進展公示并承受業(yè)主的監(jiān)視。
2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進展預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會必需在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支狀況。
4、業(yè)委會和財務(wù)監(jiān)視人員認(rèn)為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務(wù)收支狀況進展審計并公示。
第八條法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應(yīng)提交業(yè)主大會終止其委員資格;
涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責(zé)任;
構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲辦。
第九條本財務(wù)治理制度由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
第十條本財務(wù)治理制度自通過之日起試行。試行期半年。
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度 11
為標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主委員會財務(wù)收支治理,增加財務(wù)收支透亮度,依據(jù)國家財務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條業(yè)主委員會財務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。
其次條每項財務(wù)收支必需建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必需經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認(rèn),提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在(保險)箱保存,大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會指定銀行。
第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的監(jiān)視下進展交接,雙方必需簽字確認(rèn)。
第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務(wù)收支并承受質(zhì)詢。
第八條業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進展預(yù)約查詢。
第九條業(yè)主委員會必需在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢。
第十條違反上述規(guī)定的'委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必需追究其經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
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