學校校舍管理制度
現如今,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的學校校舍管理制度,希望對大家有所幫助。
學校校舍管理制度1
1、 非傳染病流行期:
。1)注意開窗通風
。2)每周一、三、五晚上學生離開教室后,對教室、專用教室、辦公室用含氯消毒液噴灑消毒(有效氯500mg/ml),關閉門窗,第二天早上6:00由門衛(wèi)打開教室門窗通風。
2、在呼吸道傳染病流行期:
。1) 每天消毒,對教室、專用教室、辦公室用含氯消毒液噴灑消毒(有效氯500mg/ml)。關閉至第二天早上6:00由門衛(wèi)打開教室門窗通風。并利用體育課學生離開教室的時間和中午,用紫外線消毒車消毒。
。2) 教室櫥柜、課桌椅、鞋柜等用含有效氯500mg/ml的消毒液揩擦消毒。
3、對發(fā)生肝炎、菌痢等腸道傳染病的班級,要及時用含有效氯1000mg/ml的.消毒液做好課桌椅、櫥柜等的揩擦消毒工作。
學校校舍管理制度2
為了規(guī)范學校校舍安全管理工作,減少因校舍發(fā)生的不安全事故,經研究特制定以下制度。
1、學校要成立校舍安全檢查領導小組,目標明確,責任到人,嚴格管理。
2、學校定期組織全校師生學習校舍安全防范意識和安全防范技能,教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發(fā)生,對校舍安全隱患和事故的.發(fā)現和發(fā)生及時作好逐級上報,排除和積極處理工作,在每層樓梯口處標明“上下樓梯,請勿擁擠的警示。
3、學校安全領導小組要堅持對校舍安全做到”八查八看“。即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋頂木梁看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風刮程度,查流水看排水暢通,查校址坐落看前后水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。
4、學校管電人員經常對學校用電進行檢查和報告和維修,在組織各類活動用電時,要考慮安全隱患,以防事故發(fā)生。
5、學校要經常作好校舍安全防范工作,學校和班主任、教師、家長、學生要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。
6、對學校的安全責任區(qū)劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標語和明顯標志。校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄整檔工作,一并納入學校安全檔案。
學校校舍管理制度3
為加強我學校校舍安全管理,確保學校財產和師生的生命安全,真正做到校舍安全定期檢查工作規(guī)范化、制度化,形成防范在前,責任到人,失責必究的工作機制,確保學校校舍安全問題早發(fā)現、早解決,特制定本制度。
一、指導思想
學校要牢固樹立“安全第一”、“責任重于泰山”的思想,要以對師生人身安全極端負責的態(tài)度,從維護改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局出發(fā),切實增強做好學校校舍安全工作的責任感、使命感,全面加強學校的校舍安全定期檢查工作。
二、檢查內容
1、校舍的門、窗、屋面、屋架有無異常情況,疏散口是否暢通,廁所、圍墻、大門是否有安全隱患。
2、校舍墻體有無下沉或垂直斷裂現象,注意鋼結構件的銹蝕、變形等情況。
3、校舍內外墻皮和天花的粉刷層有無空鼓、脫落的危險。
4、學校電、水、暖設備、設施,是否安全可靠;特別是電線是否老化,接頭是否安全;有無易燃、易爆、有毒物品等。
5、防火、防雷、防盜、體育器材、設施是否安全可靠。
6、是否對師生定期進行校舍安全教育。
7、注意發(fā)現是否還有其它隱患、險情等現象。
三、檢查要求
1、健全工作網絡。為使校舍安全定期檢查安全管理制度順利實施,學校成立由校長任組長,分管校長為副組長,相關處室負責人為成員的學校校舍安全工作領導小組,總務處為校舍定期檢查安全管理的職能部門,成員包括門衛(wèi)、實驗室、電腦室、圖書室等管理員,各成員進行合理分工,負責對校舍安全檢查的具體工作。
2、加強宣傳教育。校舍安全人命關天,稍有不慎,即會造成群死群傷的嚴重后果,所造成的負面影響難以量計。因此,各學校每學期開學要對全體師生員工進行一次校舍安全的系統(tǒng)專項教育,也可結合其它內容,對學生進行一些校舍安全知識的`書面測試或競賽活動等。學校領導班子每學期要就校舍安全和管理工作召開專門會議,研究和解決校舍建設和安全管理方面出現的問題,形成專項工作計劃。
3、突出檢查重點。校舍安全檢查的重點為建設于上世紀九十年代前的陳舊校舍;人群集中、流動性大的教室、宿舍、廁所等。重點部位為校舍的基礎、承重墻部位和電線、防火、防雷等設施。
4、抓實各類檢查。學校要認真梳理校舍可能出現的問題,確定監(jiān)控部位和方式,加強校舍的日常監(jiān)管,把日常觀察和定期檢查結合起來,要求學校一般要做到:①學校校舍安全領導小組每學期初應對校舍進行一次全面性的安全檢查,特別是對建設于上世紀七十年代末至九十年代初的陳舊校舍要進行重點細致的檢查;②學校總務處每月對學校校舍全面檢查一次,對可能出現的隱患要細致地進行日常觀察。
5、規(guī)范工作檔案。每次校舍安全檢查均應做好書面文字記錄,作為校舍檔案保存?zhèn)洳。對檢查發(fā)現的問題,重大險情的應及時書面報告區(qū)教育局;對經技術鑒定為危房的一律封房停用,并及早采取斷然措施,消除禍患。
6、及時報告反饋。凡發(fā)現校舍重大險情的均應在第一時間上報區(qū)教育局和學校所在地人民政府,同時采取行之有效的措施,控制險情、減少損失。有人員傷亡的,根據學校應急預案處置時,要動用一切手段及時組織搶救,力保人員安全。報告要做到及時、詳細、真實,不得瞞報、遲報、漏報或虛報。
學校校舍管理制度4
一、學校校舍是國家的公共財產,是辦好教育的物質基礎,禁止任何單位或個人利用任何手段,侵占、損壞、改變校舍的性質。
二、學校的校舍在法定的責任人的領導下,統(tǒng)一由總務處負責管理、維修、保養(yǎng)。如發(fā)現房屋結構損壞、蛀蝕及重大險情及時上報主管部門、教育局。
三、總務處對校舍使用管理安排專人負責,分級管理、定期檢查,做好日常維護工作,定期修善校舍。
四、學校的.教學環(huán)境、校園的綠化、美化工作,在學校的領導下,統(tǒng)一規(guī)劃。
五、對全校師生進行保護國家財產及愛護校舍設施的教育、制定、建立健全的值班護校制度、防火制度、環(huán)境衛(wèi)生制度。
六、總務處應建立完善的校舍資料檔案及房產土地權證。
學校校舍管理制度5
學校校舍設施管理工作,是確保教育教學秩序的正常開展、師生的身體健康和生命安全、維護社會穩(wěn)定的大事。為了切實加強我校校舍設施安全工作,特制定如下管理制度:
(一)總務處應對校舍經常進行檢查維修養(yǎng)護,保證隨時發(fā)現問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發(fā)現危房立即向學校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關規(guī)定加固或拆除。大、中修項目由學校提前上報主管部門審批實施。
(二)校舍各部按以下要求維修
、匍T、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條、完好無損。
、谖菝鎽3植粷B漏,無破損,無雜物,平整完好,排水暢通。卷材屋面每年雨季前檢查維修一遍,確保使用。
、蹓w應保持完好,平整、牢固、無裂縫。內墻瓷磚不空鼓,無脫落。外墻不剝落,瓷磚不空鼓,不脫落。內墻、頂棚可三年粉刷一次。
④地面應保持平整完好,無空鼓,無裂縫。地面磚無空鼓,無破損。
、萋渌軕3滞旰脽o缺。
、奚⑺聭3滞旰脽o滲,房屋周圍應保持排水暢通。
、呶菝娣览自O施,每年雷雨季節(jié)前要檢查維修一次,并按要求檢測導電功能是否達標。
、嗨、電及網絡設施應定期檢測維修,嚴防跑、冒、滴、漏、確保暢通安全。
(三)新建校舍功能必須符合標準要求:做到有證勘探,有證設計,按投招標手續(xù),有證施工。由質檢站。監(jiān)理公司。施工單位。學校共同嚴把質量關,驗收關,確保工程合格后交付使用。
(四)校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設的重要資料。因此,學校必須建立校舍檔案,校舍檔案分為確權、基建、管理三大職責。①校舍檔案的歸集整理由分管校長,總務主任共同負責。②修建工程竣工及房屋,土地權屬的變更,必須在兩個月之內將一切檔案資料整理歸檔。
、坌I釞n案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的.防火,防盜,防蟲,防鼠,防霉,防光,防高溫工作。
、軝n案一般不得外借,如工作需要,借用人需寫借條,用后及時歸還。不準拆頁,確保安全完整。
(五)加強設備維護管理。
、僭O備包括教學、辦公、生活、校辦產業(yè)范圍的一切設備,儀器器械、電教設備,圖書等。
、趯W校的一切設備都應登記建帳(卡、表)定期清查,做到帳、表、卡。物相符,確保各類設備的完整。
、蹖W校設備應當分類保管,加強養(yǎng)護,定期檢測,及時維修。
、芙虒W儀器設備應按有關專業(yè)技術要求進行管理,保持良好可用狀態(tài)。
、萋短祗w育器械由總務處每年全面整修油漆一次,保持完好,牢固,并隨時檢查,及時排除隱患。
、迣W生課桌椅,總務處要利用學生休息時間及時維修或更換,確保學生使用。
、咿k公桌椅,總務處要做到隨壞隨修,保證使用。
、嗫倓仗幰獔猿忠辉乱徊橹贫,確保各項設備的正常使用。
(六)加強領導
校舍設施維護管理是學校管理的重要組成部分。所以學校要切實下大力氣抓好這項工作,為此要做好以下具體工作。
、賹W校成立以校長任組長,分管副校長和總務主任為副組長校舍設施維護管理領導小組,配齊有關管理人員,明確責任,統(tǒng)一管理好這項工作。
、诩皶r傾聽師生的意見,定期研究,部署管理工作。學期末和學年末各檢查總結評比一次。做到管理嚴格,使用方便,有獎有懲。
、鄞_保維護經費。維護經費是校舍設備延長壽命,確保安全,保持常用常新的根本保障。所以學校領導要廣辟資金渠道,多方籌措校舍設施維護經費,用于校舍設施的維護和保養(yǎng),延長使用壽命。
、芙邮苌霞壜毮懿块T的檢查監(jiān)督,促進校產校舍設施的維護管理工作,保證教育教學事業(yè)的發(fā)展。
學校校舍管理制度6
1、保持校舍的衛(wèi)生,綠化、美化、凈化,為全校師生創(chuàng)造一個優(yōu)美、舒適的工作、學習、生活環(huán)境。保持工作由各班學生、各教師負責。
2、全校師生員工對保持校舍衛(wèi)生要盡職盡責,盡心盡力。
3、不準在校園、校舍內亂扔、亂倒、亂堆垃圾。
4、環(huán)境衛(wèi)生要做到“四無”(無垃圾、塵土、污物、痰跡)“四潔”(庭院、樓梯、走廊、水房廁所)“四不”(不隨地吐痰、亂倒垃圾、亂扔果皮、亂潑污水)。
5、加強校舍管理,經常對校舍消防、疏散通道、安全出口、門窗檢查與維修。
6、加強校舍安全管理。學校校舍、設施應當符合國家建筑設計規(guī)范標準,防火、防盜、防水、防雷電等功能齊全。應當有完好的照明設施和突然停電的.應急措施。
7、學校應當定期對校舍進行勘驗檢查和維修。
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校舍檢查的范圍為學校教學用房,辦公用房,生活用房,其中包括道路,圍墻,食堂,配電房,庫房,車棚等各項建筑設施。
1、校舍檢查的領導機構和職能部門。
學校應成立由分管校長任組長的學校校舍安全工作領導小組為校舍安全檢查的職能部門,具體負責對校舍安全檢查的`具體工作。
2、校舍安全檢查要做到制度化,規(guī)范化,嚴格化,要做到定期檢查和突擊檢查
相結合,全面檢查和重點檢查相結合。在正常情況下,學校應每學期對校舍進行一次全面性的安全檢查;對一些年久失修的舊房要進行重點細致的檢查;在風、汛、雨季要進行突擊性的檢查。校舍安全檢查應邀請當地城建部門有經驗的工程
技術人員參與;每次安全檢查均應做好書面文字記錄,作為校舍檔案保存?zhèn)洳。對發(fā)現結構損壞,蛀蟲,腐爛或其它重大險情的應及時書面報告當地政府和主管部門,及時研究落實維修措施;對經技術鑒定為危房的一律封房停用,并及早采取斷然措施,消除禍患。凡發(fā)現校舍重大險情的均應及時上報。
3、除特殊安全隱患應及時采取措施排除外,一般的校舍維修應安排在暑假或寒假進行。校舍維修應按實際情況分為小修,中修或大修。重大維修計劃應上報上級主管部門。
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一、對所有校舍、財產進行登記造冊,核定基本價格,建立固定資產臺帳。常用流動財產要建立清冊,由學校管理人員和責任人各執(zhí)一份,以備核查。
二、教職工工作變動時,學校領導工作調整時,必須嚴格清交財務財產,認真辦理交接手續(xù),丟失損壞財產照價賠償。
三、定期對校舍、財產進行安全檢查,發(fā)現問題及時處理。
四、學校財產每學期清查一次,凡人為損壞或丟失的,由相關責任人負責賠償。
五、對學校重要的.設備、財產要落實專人管理,明確責任,建立定期檢查制度。
六、對校園設施,學校教師要共同關心愛護,發(fā)現損壞行為,要及時制止并報告。節(jié)假日必須安排專人值班、保護校產。
七、校舍、財產使用都要嚴格遵守使用制度,自覺維護校舍、財產安全,學校任何人不得損公肥私,對化公為私的行為要嚴肅處理。
八、重大突發(fā)事件,學校重要財產按預案搶、撤保護,盡量減少財產損失。五、摸查校內患有癲癇病的學生,且重點監(jiān)護,排查校園周邊精神病患者,杜絕安全事故發(fā)生。
六、學校領導要及時對安全隱患排查情況進行核實,對隱患的排查情況進行督辦,并在學校安全會上通報
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為了規(guī)范學校校舍安全管理工作,減少因校舍發(fā)生的不安全事故。制定以下制度:
一、學校成立校舍安全檢查領導小組,組長:
王xx
副組長:徐xx
成員:xxx。
做到目標明確,責任到人。嚴格執(zhí)行《安全責任追究制》。
二、學校定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能。對校舍安全隱患和事故的發(fā)現和發(fā)生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。
三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到“六查六看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查流水看排水暢通,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。強化責任人目標責任。
四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的隱患,以免意外事故的發(fā)生。
五、學校要經常作好校舍安全防范工作。學校和班主任、班主任和科任教師、教師和學生家長要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。
六、校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄工作,一并納入學校安全檔案。
七、校舍安全領導小組要作好消防器材檢查,氣壓是否充足,藥劑有無失效,罐體是否銹蝕,噴射軟管是否老化,有無隨意挪動,噴嘴是否堵塞變形等。每學期檢查兩次,同事做好詳細的檢查記錄。
八、教室由班主任負責管理使用,并具體落實到個人。門窗有專人負責,做到及時關、鎖;教室做到手不摸墻,不亂涂、亂畫,不亂拉亂刻桌凳,不隨意開啟照明燈及電教設備;愛護教學用具、生活用具、衛(wèi)生用具。
九、實驗室、圖書室、閱覽室由專人管理,定期排查安全隱患,發(fā)現問題及時上報解決。
十、校教職工都要增強憂患意識責任意識,加強校園校舍等方面的'安全檢查和管理,發(fā)現事故隱患及時向領導匯報,及時處理,把事故消滅在萌芽之中,杜絕事故的發(fā)生,保障國家財產安全和教職工的人身安全。
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瘦西湖第三小學校舍、設施安全檢查制度
校舍檢查的范圍為學校教學用房,辦公用房,生活用房,其中包括道路,圍墻,
食堂,配電房,庫房,車棚等各項建筑設施。
1、校舍檢查的領導機構和職能部門。
學校應成立由分管校長任組長的學校校舍安全工作領導小組為校舍安全檢查的職
能部門,具體負責對校舍安全檢查的具體工作。
2、校舍安全檢查要做到制度化,規(guī)范化,嚴格化,要做到定期檢查和突擊檢查
相結合,全面檢查和重點檢查相結合。在正常情況下,學校應每學期對校舍進行
一次全面性的安全檢查;對一些年久失修的舊房要進行重點細致的檢查;在風、
汛、雨季要進行突擊性的檢查。校舍安全檢查應邀請當地城建部門有經驗的工程
技術人員參與;每次安全檢查均應做好書面文字記錄,作為校舍檔案保存?zhèn)洳椤?/p>
對發(fā)現結構損壞,蛀蟲,腐爛或其它重大險情的.應及時書面報告當地政府和主管
部門,及時研究落實維修措施;對經技術鑒定為危房的一律封房停用,并及早采
取斷然措施,消除禍患。凡發(fā)現校舍重大險情的均應及時上報。
3、除特殊安全隱患應及時采取措施排除外,一般的校舍維修應安排在暑假或寒
假進行。校舍維修應按實際情況分為小修,中修或大修。重大維修計劃應上報上
級主管部門。
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為了規(guī)范學校校舍安全管理工作,減少因校舍發(fā)生的不安全事故。經研究特制定以下制度:
一、學校要成立校舍安全檢查領導小組,目標明確,責任到人。嚴格執(zhí)行《安全責任追究制》。
二、學校要定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能。教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發(fā)生。對校舍安全隱患和事故的發(fā)現和發(fā)生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。
三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到'八查八看',即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風刮程度,查流水看排水暢通,查校址座落看滑坡水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。強化各級各區(qū)第一責任人目標責任。
四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和報告修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的`隱患,以免意外事故的發(fā)生。
五、學校要經常作好校舍安全防范工作。學校和班主任、班主任和教師、教師和家長學生要定期簽訂安全責任書和安全保證書,并認真組織學習實施。
六、對學校的安全責任區(qū)劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標語和明顯標志。校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄整檔工作,一并納入學校安全檔案。
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一、指導思想、本著愛護國家財產、杜絕國有資產流失、更好地發(fā)揮學校校舍場地的作用、特制定本制度。
二、學校的校舍、場地均系國家財產、校內每個教師職工、學生均有接規(guī)定使用和愛護校舍場地的權利和義務、任何破壞或損壞、學校校舍、場地的行為均應按規(guī)定受到譴責和處罰。
三、學校的校舍、場地是學校教師和學生接國家規(guī)定從事教育、教學的.場所、不經國家部門和學校同意、任何單位、任何個人、不得認任何理由將其挪作他用、一旦發(fā)現此類事件發(fā)生、學校有權利和義務及時作出糾正。
四、學校本著為社會主義國家培養(yǎng)德、智、體、全面發(fā)展的人才宗旨、依靠國家的有規(guī)定、合理充分地利用校舍和場地、任何閑置、和空置校舍、場地的行為都是不允許的。
五、學校負責部門有義務對學校、校舍場地的基本情況進行全面了解,不定期對校舍場地進行檢查和相關數據進行統(tǒng)計,并配合校長按國家和地方的規(guī)定對校舍場地實施管理。
六、學校有責任對校舍場地進行合理修繕,保證教師、職工、學生在一個整潔、優(yōu)美、安全的環(huán)境中開展工作和學習。
學校校舍管理制度13
1、學;椖勘仨氂邢鄳Y質單位進行施工,加強基建管理,確;ㄙ|量;嚴禁學生進入施工場地。
2、每學期開學前和中途,總務處對全校校舍進行安全檢查,并將有關數據記錄在案,進行對比分析,特別是梅雨季節(jié)要加強巡視,發(fā)現情況及時研究對策,采取措施。
3、對校舍進行定期維護和維修,防震檢查,確保安全使用。
4、加強消防器材管理。學校必須按照有關消防要求,合理配置消防器材,在各梯層的'醒目位置配備滅火器材和消防設備。對所有的滅火器材要定期檢查,及時更換;學校對有關管理人員進行消防培訓,做到人人會使用消防器材;學生宿舍嚴禁使用明火(如點蠟燭、點蚊香等)。
5、加強用電安全的教育及管理,電工和有關管理人員對用電設備及線路每周要進行常規(guī)檢查,確保安全使用。
學校校舍管理制度14
一、定期檢查,消除隱患。學校校舍要定期檢查,經常巡視,運用不同的檢查方法,對校舍及其設備進行監(jiān)測,并做好檢查記錄,以便及時發(fā)現和消除隱患,保證房屋安全使用。
二、做好日常養(yǎng)護工作。要做好校舍的養(yǎng)護工作,做到隨壞隨修。要根據季節(jié)的不同,提前做好更換窗紗、防寒保暖、換季維修工作。
三、做好修繕計劃,定期進行維修。要全面考慮,統(tǒng)籌安排。要做好施工期監(jiān)督管理。盡量利用寒暑假時間,避免影響教學。
四、結合基建,進行危房改造。對于使用年限較長,危及安全的`校舍要進行大修。
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1、學校校舍由校舍管理領導小組負責管理,實行校舍管理責任制,堅持損壞賠償制度,獎優(yōu)罰劣。
2、認真做好校舍的使用分配。范圍較大的校舍使用分配,要廣泛征求各方面的意見、本著安排布局合理使用效益高的原則,提出分配方案,經校委會研究,同意后執(zhí)行。對于個別校舍調整使用,校舍管理領導小組提出建議,經校辦公會研究決定后方可施行。
3、切實搞好校舍的檢查維修,杜絕一切事故發(fā)生。日常檢查維修由總務處提出維修方案,經校辦公會批準后組織實施。每年雨季、冬季來臨前,組織專人對校舍進行普遍檢查,及時提出維修意見,經批準后,限期完成。對隨時出現的危房危點,要采取果斷措施,限期搶修,避免事故發(fā)生。――切校舍的維修需經總務處統(tǒng)籌安排,嚴禁個人亂建、亂拆、亂修。
4、落實校舍管理責任制,嚴格執(zhí)行賠償制度。校舍損壞的賠償可按公物賠償制度執(zhí)行。
(1)辦公用房及其他公用房的日常管理由各處、室、組負責,因管理措施不得力而造成重大損壞或故意損壞的,要按價賠償,并給予批評或行政處分。
(2)學生用房的.管理,責任落實到班級和個人,損壞的要按價賠償,并記入班級考評。
5、建立校舍檔案,正確反映校舍情況。
校舍是學校固定資產中的主要部分,學校校舍一律編號建檔;ㄍ旯ず螅仨毎凑找(guī)定的程序,待驗收合格后交付使用。財會人員及管理人員要按一定手續(xù)納入學校帳冊分類建檔。(檔案中記明項目的開工日期、峻工日期、建筑面積、使用面積及造價等)重大項目的維修也要填寫檔案,并記明維修的時間、程度、效果。
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