書畫院管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的書畫院管理制度，歡迎大家分享。

　　上海蒂芙特書畫院印章等管理制度

　　第一條上海蒂芙特書畫院（以下簡稱本院）的院章、鋼印、財務(wù)專用章已經(jīng)上海市閘北區(qū)民政局核準(zhǔn)備案，負有相應(yīng)的責(zé)任，應(yīng)加強管理。

　　第二條本院的院章用于本院形成的各種文件和有關(guān)證明材料；鋼印用于本院書畫家證書和理事會理事證書；財務(wù)專用章用于本會的財務(wù)收支活動。

　　第三條印章由專人管理，財務(wù)專章由會計人員負責(zé)保管。

　　第四條印章使用須經(jīng)執(zhí)行院長同意，不得濫用。對不按規(guī)定使用印章，造成嚴(yán)重后果的，由院委會追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第五條未經(jīng)執(zhí)行院長同意，任何人不得攜帶本會印章外出。

　　第六條需更換印章時，須經(jīng)上海市閘北區(qū)民政局批準(zhǔn)，方可刻制新印章，并將舊印章全部上繳。

　　第七條印章遺失須立即查明原因，以書面形式報告院委會，并登報聲明作廢，再按有關(guān)規(guī)定向上海市閘北區(qū)民政局申請重新刻制印章。

　　民主管理制度

　　第一條堅持民主辦院，充分發(fā)揚民主，堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則，重大事項必須由集體討論決定。

　　第二條重大活動和重大經(jīng)費支出必須由院委會三分之二以上與會人員表決通過方能實施。

　　第三條財務(wù)收支情況，須接受院委會的監(jiān)督，年終由執(zhí)行院長向院委會提交書面報告。

　　第四條秘書長以上領(lǐng)導(dǎo)成員任職年齡過高的，須經(jīng)理事會2/3以上事理事表決通過，方可任職。

　　第五條秘書長以上領(lǐng)導(dǎo)成員因特殊情況需延長任期的，必須經(jīng)院委會2/3以上委員表決通過，方可繼續(xù)任職。

　　第六條各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責(zé)人任免事項均由院委會三分之二以上人數(shù)表決通過，方可生效。

　　第七條重大事項決策前，對決策的議題要認真討論，使大家能夠暢所欲言，要尊重不同意見，不搞一言堂。采取不同方式，廣泛征求廣大書畫家的意見和建議。

　　監(jiān)督管理制度

　　第一條本院書畫家有以下行為，將視情節(jié)輕重予以批評教育，直至經(jīng)院委會表決通過，予以除名：

　�。ㄒ唬�、違反本院《章程》、規(guī)章制度，或觸犯國家法律的；

　�。ǘ�）、損害本院名譽，侵占本院利益；

　　（三）、嚴(yán)重破壞本院秩序，致使工作無法正常開展的；

　�。ㄋ模�、不正當(dāng)使用本院業(yè)務(wù)秘密，給本院造成重大損失的。

　　第二條書畫家不按規(guī)定履行義務(wù)或一年不參加本會活動的，視為自動退籍。

　　第三條本院每年結(jié)合工作總結(jié)，大力開展評先創(chuàng)優(yōu)活動。對評出的先進理事單位和優(yōu)秀書畫家，將通過各種形式大力宣傳，并給予一定獎勵。

　　第四條本院鼓勵在藝術(shù)或?qū)W術(shù)上有突出貢獻者。凡在中國書畫家聯(lián)誼會、中國美協(xié)、中國書協(xié)組織的全國大型書畫展中獲三等獎以上者，本院將免費為其舉辦書畫展和宣傳推介。

　　會議制度

　　第一條書畫家大會每五年召開一次。書畫家大會必須有2/3以上書畫家出席。會議籌備工作由院務(wù)部承辦。

　　第二條書畫家大會因故需提前或延期召開，須由執(zhí)行院長提交書面報告，經(jīng)院委會通過，方可執(zhí)行。

　　第三條院委會每年召開一次會議，必須有2/3以上委員出席。會議日程由執(zhí)行院長提出，經(jīng)院長同意后，提交院委會討論決定。

　　第四條院長辦公會議每半年至少召開一次，討論評估及決定階段性工作。院長辦公會議出席由執(zhí)行院長、秘書長、藝委會主任、理事會理事長及各有關(guān)部門負責(zé)人。

　　第五條召開院委會或院長辦公會議要有會議記錄，表決通過的決議，由執(zhí)行院長負責(zé)草擬會議紀(jì)要，經(jīng)院長簽閱，在本院有關(guān)報刊和網(wǎng)站發(fā)表，并以文件的形式發(fā)至各理事單位。

　　第六條本院召開的研討會、座談會等一般性會議，由執(zhí)行院長提出議程，經(jīng)院長同意后，由執(zhí)行院長負責(zé)召集，會后要編發(fā)工作紀(jì)要。

　　第七條本院召開的各種會議，事先做好充分準(zhǔn)備，因故不能出席者應(yīng)向執(zhí)行院長請假。

　　檔案管理制度

　　第一條檔案的歸檔范圍：本院各種會議及舉辦重大活動所形成的記錄、紀(jì)要、講話和文件材料，年度工作計劃、總結(jié)、請示、報告、經(jīng)費收支情況報告，有關(guān)部門下發(fā)的各種文件，會員名冊、組織機構(gòu)變更情況等方面的材料，書畫家交納的入院作品及院部收藏的藝術(shù)品，其他應(yīng)存檔的文字材料等。

　　第二條文書檔案、財務(wù)檔案分別由執(zhí)行院長指定人員負責(zé)管理。

　　第三條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)工作需要，將上一年形成的文件材料按要求分類立卷，形成的檔案案卷內(nèi)文件排列有序，案卷封面填寫準(zhǔn)確，目錄索引齊備。

　　第四條檔案柜要保持清潔，要定期檢查檔案材料，對被損的案卷及時修補、復(fù)制。

　　第五條檔案管理人員因工作變動，要履行好交接手續(xù)，并經(jīng)執(zhí)行院長簽字后，方可離任。

　　第六條借閱檔案須執(zhí)行院(來自:小龍文檔網(wǎng):書畫院管理制度)長批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，檔案管理人員不得擅自將檔案外借或復(fù)制。

　　第七條借閱檔案者必須愛護案卷，不得在檔案中圈注、涂改、污損，未經(jīng)許可不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和轉(zhuǎn)借。

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