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車輛維修審批制度

時間:2022-08-17 08:22:36 管理制度 我要投稿
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車輛維修審批制度

  在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的車輛維修審批制度,歡迎閱讀與收藏。

車輛維修審批制度

  第一章總則

  第1條為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

  第2條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。

  第3條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。

  第二章車輛維修規(guī)定

  第4條公司貨運車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司機負責(zé)車輛的日常維護。

  第5條車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管,并進行自修。

  第6條若司機無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時填寫《車輛維修說明單》,詳細說明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費用簽字后報綜合辦進行審核,屬于100元以下修理項目的,由車輛主管報請綜合辦主任批準修理;100元以上修理項目的,由綜合辦對車輛進行現(xiàn)場驗證,報請總經(jīng)理批準修理。

  第7條司機將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進行修理,否則費用不予報銷。

  第8條公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進行維修時,必須由車輛主管提出書面維修項目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗證,并對修理費用做出認真評估后,報總經(jīng)理批準,送達指定維修廠修理,否則費用不予報銷。

  第9條在車輛的修理過程中司機和車輛主管需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不符時,應(yīng)及時上報綜合辦并與修理廠進行協(xié)商。

  第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進行大修、中修時,必須填寫《車輛維修申請單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

  第11條車輛維修完成后,司機或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進行驗收簽字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。

  第12條司機與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細,車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費用時一并出具查證。

  第13條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負責(zé)清點,并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。若進行處理或再利用時,經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

  第14條車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進行統(tǒng)一保管。

  第15條車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。

  第三章車輛修理費用及報銷

  第16條在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預(yù)算以內(nèi)時,給予報銷;否則,多余部分不予報銷。

  第17條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由制定修理廠點每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開具正規(guī)稅票的,可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過25號以后的沒有確認前的費用不予報銷。其中制定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、綜合辦主任及財務(wù)部部長共同確定。

  第18條車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機或具體承辦人應(yīng)將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報綜合辦主任審核。

  第19條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時,須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車人員時需在修理費用單上作簽字證明。

  第20條車輛在路途中進行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗收保管。

  第21條修車時司機所提交的修車申請應(yīng)詳細說明修車類別、項目、部位及費用預(yù)算,在核定的修車費用額度以下時,由綜合辦主任審批;在核定的修車費用額度以上時,經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。

  第22條駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價30%。

  第四章附則

  第23條本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

  第24條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

  第25條公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢止。

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