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文明管理制度

時間:2023-01-31 17:43:59 管理制度 我要投稿
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文明管理制度

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的文明管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

文明管理制度

文明管理制度1

  一、辦公場所有序、整潔、安靜

  1、在顯眼處放置個人名牌,標(biāo)明主人的姓名、職務(wù)、職責(zé)、聯(lián)系電話等。

  2、保證桌面和辦公設(shè)備的清潔、有序。

  3、桌面只放置必要的辦公用品。

  4、文件應(yīng)及時按類按月歸檔,裝訂整理好,放入文件柜。

  5、不要將餐具、小包、裝飾物等放在桌面上。

  6、暫時離開辦公室或與外人交談時,注意保密,設(shè)置電腦保護(hù)程序,文件要收好。

  二、公務(wù)形象要端莊、高雅、敬業(yè)

  1、服飾儀表端莊大方

  (1)注意個人衛(wèi)生和整潔。

  (2)服飾簡約莊重。

  (3)符合本單位關(guān)于日常著裝的要求。

  2、明確職責(zé),為民服務(wù)

  (1)按時到崗,嚴(yán)守崗位。

  (2)首問負(fù)責(zé),盡職盡責(zé)。

  (3)親切和善,細(xì)致周到。

  (4)耐心細(xì)致,說明理由。

  (5)罵不還口,打不還手。

  3、言談舉止文明高雅

  (1)不大聲說笑、喧嘩、爭吵或打鬧。

  (2)不在辦公室吃食物。

  (3)保持良好的站姿和坐姿,不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。

  (4)不玩電腦游戲或網(wǎng)上聊天

  3、節(jié)約辦公,綠色環(huán)保

  (1)注意節(jié)約水、電、紙張。

  (2)不因私使用辦公設(shè)備和辦公用品。

  (3)較長時間離開辦公室應(yīng)關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等。

  (4)提倡紙張、信封等重復(fù)使用。

  三、對上級要尊重、服從、謙謹(jǐn)

  1、恪盡職守,服從上級

  (1)聽從指揮,服從命令。

  (2)個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù)。

  (3)如果對上級工作部署有意見,應(yīng)通過正常渠道向上級反映。

  (4)對于上級已經(jīng)決定下來的事情,不能以任何借口拒絕執(zhí)行。

  (5)對待上級及其決定,不陽奉陰違,不擅作主張,不肆意曲解。

  2、維護(hù)權(quán)威,支持上級

  (1)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,不論開門與否,都要先敲門,得到允許后再進(jìn)入。

  (2)尊重信賴、理解上級。

  (3)請示工作,不得越級。

  (4)不背后議論上級,更不散布對領(lǐng)導(dǎo)的不滿情緒。

  (5)對上級安排的工作要積極主動提早完成。

  四、同事之間要友愛、協(xié)助、合作

  1、同事之間要與人為善,助人為樂,相互支持,責(zé)無旁貸。

  2、以禮相待,彼此尊重,相互關(guān)心。

  3、 同事見面應(yīng)主動打招呼,最常用的方式就是點(diǎn)頭微笑。

  4、未經(jīng)他人允許,不要動用他人的物品。

  5、同事較忙時,在忙完自己本職工作之外要提供無私幫助。

  五、對下級要關(guān)愛、支持、指導(dǎo)

  1、在人格上尊重下屬。

  2、對待下屬的意見、建議,要積極鼓勵,認(rèn)真研究,并給予回復(fù)。

  3、若工作中出了問題,要勇于承擔(dān)責(zé)任,先主動做自我批評。

  4、批評下屬要就事論事,使其心服口服,不能隨意對下屬發(fā)脾氣。

  5、在工作上主動與下屬進(jìn)行交流與溝通,行動上多給予支持。

  六、匯報(bào)工作要及時、準(zhǔn)確、全面

  1、口頭匯報(bào)工作要簡明扼要。

  2、書面匯報(bào)要全面、深入、細(xì)致。

  3、匯報(bào)人進(jìn)行匯報(bào)時要實(shí)事求是,準(zhǔn)確全面;準(zhǔn)備充分,簡明扼要;表情大方,神態(tài)自然。

  4、聽取匯報(bào)者應(yīng)專心致志,聚精會神,有問有答,充分與匯報(bào)人溝通。

  七、對待來訪者要熱誠、平等、耐心

  1、熱情接待

  (1)客人進(jìn)門,應(yīng)主動問候,如不方便起身,應(yīng)向客人點(diǎn)頭微笑致意,說“您好、歡迎您、有什么可以幫到您?”,然后請對方坐下來談話;如果自己正在接聽電話或接待別的'客人,應(yīng)對新進(jìn)來的客人說:“您好!請您稍等!

  (2)在按待來賓時,賓客主從有序、態(tài)度和藹、熱情真誠、不卑不亢、大方有禮,微笑充滿真誠、甜美、親切、友善、愛心。

  (3)在和對方交談時,目光集中、柔和,不左顧右盼;報(bào)告或介紹事項(xiàng)時,聲音清晰,語句流暢,表述得體,簡潔明了,必要時要認(rèn)真記錄。

  (4)當(dāng)客人告辭時,應(yīng)起身送至門外。如不方便起身,應(yīng)向客人點(diǎn)頭致意,說:“再見”。

  2、熱誠幫助

  (1)對自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情,來者不拒,有問有答。

  (2)能當(dāng)場解決的事情絕不讓客人再跑第二趟;不能當(dāng)場解決的事情應(yīng)答復(fù)何時可以辦妥和不能解決的原因。

  (3)如果不是本部門的工作,應(yīng)告知去何部門辦理。

  八、接聽、撥打電話要話到禮到

  1、接聽及時

  2、應(yīng)答有禮,拿起電話后,先自報(bào)家門,如:“您好,我是 xx單位”或“您好, xx部門,有什么可以幫到您?”

  3、無論在哪接打電話,都要儀態(tài)文雅,保持微笑,輕拿輕放;聲調(diào)適中,語氣柔和沉穩(wěn)。

  4、通話結(jié)束后宜用:“請別客氣、歡迎來電、再見”等電話用語。

文明管理制度2

  一、室內(nèi)外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公用具要擺放整齊有序,不準(zhǔn)隨意亂放。

  2、保持墻面潔凈,不準(zhǔn)亂寫亂涂、亂貼,更不準(zhǔn)在墻上鍥釘子,掛東西。

  3、保持窗明椅凈定期清潔,保持無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無蚊蠅、無雜物。

  4、辦公用品合理存放,原則上一律存放書櫥內(nèi),辦公桌上不準(zhǔn)堆放東西。

  5、辦公桌椅要保持日常衛(wèi)生,每天至少清理一次,確保觸摸無灰塵。

  7、保持地面潔凈衛(wèi)生,無雜物、無污垢、無塵土,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂放垃圾。

  8、電扇、日光燈要定期清掃,不準(zhǔn)有明顯的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。

  9、室內(nèi)花草要保持旺盛,擺放美觀,起到點(diǎn)綴作用。

  二、文明辦公標(biāo)準(zhǔn)

  1、上班時間要講文明、講禮貌、文明用語、禮貌待人、不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)講粗話、講臟話、講損害企業(yè)形象的話。p>2、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、亂喊亂叫,影響第三人辦公。

  3、接打電話首先要說:“您好!蹦艽饛(fù)的.當(dāng)即表態(tài),需要匯報(bào)請示或轉(zhuǎn)告他人的,及時轉(zhuǎn)告,不準(zhǔn)以任何借口搪塞。

  4、客人或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)屋要起立,讓座,沏茶倒水,不準(zhǔn)無動于衷視若無睹。

  5、上班時間只能交流工作,不準(zhǔn)閑拉胡扯、議論他人,更不準(zhǔn)說不利于團(tuán)結(jié)、不利于工作、不利于企業(yè)的話,始終把企業(yè)利益放在首位。

文明管理制度3

  一、范圍

  1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文明生產(chǎn)管理的總則、內(nèi)容及要求。

  2、本標(biāo)準(zhǔn)適用于全廠各崗位的文明生產(chǎn)管理。

  二、總則

  文明生產(chǎn)是正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中人、物、環(huán)境三者之間關(guān)系的生產(chǎn)活動。它可使企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平得以提高和改善,從而為企業(yè)降低消耗、增加效益提供保障。

  三、內(nèi)容及要求

  (一)精神文明

  在生產(chǎn)活動中,做到遵紀(jì)守法,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),同志間互相尊重,緊密配合,積極創(chuàng)造出輕松愉快的良好生產(chǎn)氛圍。

  (二)開展“整理、整頓、清掃、清潔”守則活動。

  1、不用的物品不擺放在現(xiàn)場,做到所需物品隨手可以拿到。

  2、保持所需物品清潔,現(xiàn)場環(huán)境整潔。

  3、做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并進(jìn)行檢查與考核。

  (三)環(huán)境文明

  1、職工著裝整潔,具有良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

  2、生產(chǎn)現(xiàn)場干凈、整潔,努力創(chuàng)造舒適的`生產(chǎn)環(huán)境。

  (四)操作文明

  嚴(yán)格操作規(guī)程,執(zhí)行操作程序,不盲目操作,不盲目指揮。

  (五)儲運(yùn)文明

  采用適當(dāng)?shù)钠骶吆瓦\(yùn)輸工具進(jìn)行儲運(yùn),防止出現(xiàn)損失和破壞,便于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理和質(zhì)量管理。

  (六)定置管理

  1、制定行之有效的定置圖,并組織實(shí)施。

  2、使生產(chǎn)現(xiàn)場井然有序,保持生產(chǎn)均衡。

  (七)安全生產(chǎn)

  1、高度重視安全工作,執(zhí)行國家、部、省及公司規(guī)定的有關(guān)安全方針政策。

  2、加強(qiáng)安全宣傳工作,安全標(biāo)語、警示牌等設(shè)置在醒目的地方,安全警鐘長鳴。

  3、嚴(yán)格安全規(guī)程,執(zhí)行安全操作程序,嚴(yán)禁違章指揮,嚴(yán)禁違章作業(yè)。

  4、員工持證上崗,穿戴好勞保用品和安全帽。