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檔案室進(jìn)出管理制度（通用19篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的檔案室進(jìn)出管理制度，歡迎大家分享。
檔案室進(jìn)出管理制度 1
第一條為了加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理，確保館藏檔案資料安全完整，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，做到入庫、出庫手續(xù)完備，管理、利用流程明確，制定本規(guī)定。
第二條檔案入庫管理
�。ㄒ唬└黝悪n案入庫前，需由各科室業(yè)務(wù)人員相互檢查卷宗質(zhì)量，填寫“檔案入庫登記表”，將歸檔卷宗交業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人抽檢；業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)按歸檔要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)入庫卷宗的整理情況和管理系統(tǒng)中卷內(nèi)條目著錄情況進(jìn)行對應(yīng)檢查，確保歸檔卷宗規(guī)范、達(dá)標(biāo)；檔案館負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的`副館長應(yīng)核對抽查情況。各檢查環(huán)節(jié)經(jīng)手人在“檔案入庫登記表”上簽字后，方可向庫房管理人員辦理檔案入庫交接手續(xù)。
（二）庫房管理人員應(yīng)依據(jù)“檔案入庫登記表”中所列目錄，對入庫卷數(shù)和卷內(nèi)文件條目逐一清點、檢查，保證100%準(zhǔn)確無誤后，在“檔案入庫登記表”上簽字。“檔案入庫登記表”一式二份，交接人員各持一份留存。
�。ㄈ┰跈n案入庫上架前，庫房管理人員應(yīng)對案卷進(jìn)行殺蟲滅菌、防塵、防霉處理。
�。ㄋ模⿴旆抗芾砣藛T應(yīng)按檔案排架規(guī)則，將入庫檔案依次上架，并做好密集架指示牌的更新或更換。
第三條檔案出庫管理
�。ㄒ唬┮蛱厥馇闆r需要調(diào)出檔案，應(yīng)由調(diào)檔人員持單位證明、介紹信或《調(diào)檔函》到檔案館庫房管理部門填寫《檔案出庫使用單》，寫明使用目的，由庫房管理科室負(fù)責(zé)人簽字，方可調(diào)出使用，但原則上不允許將檔案移出檔案館。其他任何人不得擅自將庫存檔案拿出庫
（二）檔案數(shù)字化掃描工作需要從庫房提檔時，要嚴(yán)格按照檔案出庫手續(xù)，填寫檔案出庫的時間、類別、檔號和數(shù)量；庫房工作人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真清點，核對出庫檔案目錄無誤后，交接雙方在《檔案出庫使用單》上簽字并各留存一份。
（三）涉密檔案出庫時，調(diào)檔人員除持單位證明到檔案館保密庫房填寫《檔案出庫使用單》外，還需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人的同意并簽字，方可提檔。
第四條庫房管理人員有責(zé)任告之調(diào)檔人員按要求管理好檔案，不得出現(xiàn)任何違反國家檔案法規(guī)規(guī)定的行為。
第五條調(diào)檔人員歸還檔案時應(yīng)履行登記手續(xù)，庫房管理人員需認(rèn)真仔細(xì)清點歸檔數(shù)量，核對檔號和卷內(nèi)檔案完整情況，檢查檔案實體有無損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失等，確認(rèn)完整無誤后，方可歸入庫房。若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報告檔案館負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)措施，及時處理。
第六條庫房管理人員應(yīng)建立完善的檔案出入庫登記臺帳，并長期妥善保管，留館存查。
第七條若發(fā)現(xiàn)調(diào)檔人員有損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失檔案等違反國家檔法律法規(guī)的行為，應(yīng)立即報告學(xué)校檔案委員會和上級部門，依法依規(guī)予以處理。
第八條本制度自公布之日起實施。
檔案室進(jìn)出管理制度 2
第一章 總則
第一條、為了加強(qiáng)企登記檔案管理和收集、整理工作，維護(hù)檔案資料的完整與安全，有效地保護(hù)和利用檔案，為明確職責(zé)，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作需要服務(wù)，制定本制度。
第二條、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)管理的原則，企業(yè)登記檔案的管理要接受同級檔案管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條、檔案管理的任務(wù)是：接收、整理各類檔案材料，保護(hù)檔案材料完整與安全，提高檔案管理水平和服務(wù)效率，積極開發(fā)利用檔案資料，為本局各項工作提供基礎(chǔ)信息。
第二章 登記檔案的建立
第四條、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期組織、整理歸檔，任何個人不得據(jù)為已有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第五條、登記檔案包括企業(yè)和個體工商戶申請開業(yè)、變更、注銷形成的材料、企業(yè)年檢報告書及日常監(jiān)督管理材料和其他有關(guān)材料。
第六條、歸檔時間：登記檔案材料在登記程序完結(jié)，電子掃描、書式登記檔案裝訂后由登記人員移交給企業(yè)檔案專管員，專管員接管后及時編制檔案號歸檔。
第七條、歸檔要求：檔案室歸檔的案卷，要按規(guī)定的次序進(jìn)行系統(tǒng)排列，編寫案卷順序號，以固定案卷的存放位置，同時要 1
編制案卷目錄、索引等檢索工具以便查找。
第三章 登記檔案的保管
第八條、登記檔案實行集中歸檔保管。
第九條、登記書式檔案由登記人員負(fù)責(zé)裝訂，移交給檔案管理人員填寫《登記檔案移交登記簿》。
第十條、檔案的安全保護(hù)。
（一）確保檔案的絕對安全；
�。ǘ⿴旆績�(nèi)檔案設(shè)備排放布局合理，檔案存放整齊有序；
�。ㄈ⿴旆績�(nèi)要做到“防火、防盜、防蟲鼠、防高溫和強(qiáng)磁”，管好電源，嚴(yán)禁吸煙、存放易燃品和其它雜物。
第十一條、檔案室每季度檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理，并作好檢查和處理結(jié)果記錄。
第十二條、對損壞和模糊不清檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。
第十三條、對接收和借閱、移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計。
第十四條、檔案工作者在調(diào)離時，要對所保管的檔案進(jìn)行清點，與接收人辦理好交接手續(xù)。
第四章 檔案資料的利用
第十五條、要發(fā)揮企業(yè)登記檔案管理工作的主觀能動性，積極地開展檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)。
第十六條、非本單位查檔人員須持有單位介紹信及本人身份證，并填寫《登記檔案查詢登記簿》注明查檔人身份、查檔范圍和目的，方予接待。
第十七條、本單位人員借閱企業(yè)登記檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并填寫《登記檔案借閱登記簿》方可查閱。
第十八條、檔案資料不予外借使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。
第十九條、查閱檔案人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁和拆卷。對損壞檔案者，要追究其責(zé)任。
第二十條、查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對無誤后，蓋章生效。
條二十一條、查檔人員要嚴(yán)格遵守，在閱卷時不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案；要注意檔案室內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)公共財物。
第五章 檔案保密制度
第二十二條、維護(hù)黨和國家機(jī)密安全是檔案工作者的重要職責(zé)，登記檔案管理工作人員要嚴(yán)格保密紀(jì)律，遵守《保密原則》，增強(qiáng)保密觀念。
第二十三條、嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人員前談?wù)摍n案中涉及企業(yè)保密情況的有關(guān)內(nèi)容。
第二十四條、嚴(yán)格執(zhí)行登記檔案的查（借）閱制度，對不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。
第二十五條、登記檔案管理人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出檔案室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本局檔案工作人員出入庫房。
第二十六條、登記管理人員借閱卷要堅持隨用隨提，下班時應(yīng)及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜并上鎖，嚴(yán)禁堆放在桌面上。
第二十七條、接受本局及上級機(jī)關(guān)和保密局的監(jiān)督。
第六章 登記檔案管理人員崗位責(zé)任制
第二十八條、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)登記檔案管理的規(guī)定，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二十九條、監(jiān)督指導(dǎo)本部門形成的登記檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。
第三十條、對登記管理中已形成的登記檔案在立卷的.基礎(chǔ)上，進(jìn)行規(guī)范的科學(xué)分類、加工、整理和保管。
第三十一條、嚴(yán)格遵守，搞好保密保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的絕對安全。
第三十二條、積極主動地開展登記檔案的利用工作，編制檢索工具和各種參考資料，主動為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)提供嚴(yán)密有序的便利條件。
第三十三條、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，做好檔案工作中各個環(huán)節(jié)的保密。
第三十四條、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他和有關(guān)的登記檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案室進(jìn)出管理制度 3
為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。
一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負(fù)責(zé)、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度，責(zé)任單位應(yīng)如實記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。
二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)考核情況等。
三、干部參加教育培訓(xùn)的情況應(yīng)及時載入干部人事檔案，干部本人應(yīng)主動向單位和主管部門申報參加教育培訓(xùn)的情況。
四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。
五、干部教育培訓(xùn)檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確。對弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、干部教育培訓(xùn)檔案實行分級管理。縣委組織部負(fù)責(zé)科級領(lǐng)導(dǎo)干部的'教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負(fù)責(zé)科級以下干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計、填報、上報工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺帳。
七、縣委組織部負(fù)責(zé)對全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實施。
檔案室進(jìn)出管理制度 4
本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數(shù)碼等各種形式的歷史記錄。單位的具體范圍，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門根據(jù)國家和省的相關(guān)規(guī)定確定。
第一條為了加強(qiáng)檔案管理，保障檔案信息的真實、完整、有效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)檔案登記備份的實施及監(jiān)督管理，適用本辦法。
第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位和有關(guān)重點建設(shè)項目的建設(shè)單位（以下統(tǒng)稱單位）的檔案管理情況并在此基礎(chǔ)上對單位重要檔案組織實施電子備份的活動
第四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案登記備份工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障經(jīng)費投入，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題�？h級以上人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)做好檔案登記備份相關(guān)工作。
第五條單位應(yīng)當(dāng)每年向本級檔案行政管理部門報送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對下列事項進(jìn)行登記：
�。ㄒ唬n案類別、總量，數(shù)據(jù)庫名稱及容量；
�。ǘ┊�(dāng)年整理、歸檔的情況；
�。ㄈ┯蟹褡孕胁扇〉臋n案備份措施；
（四）其他事項。
第六條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對單位報送的檔案管理情況予以核實，并根據(jù)單位檔案的價值和國家檔案災(zāi)害防治要求，提出實施檔案備份的意見和檔案安全管理的相關(guān)建議。
第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定：
�。ㄒ唬┮婪☉�(yīng)當(dāng)保管30年以上的檔案；
�。ǘ┝腥雵一緦I(yè)檔案目錄的檔案；
�。ㄈ┯烧顿Y并具有典型性和代表性的重點建設(shè)項目的檔案；
�。ㄋ模┢渌麘�(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份的重要檔案。前款所列檔案，單位有專門檔案館等設(shè)施，已按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全保障要求進(jìn)行管理的，經(jīng)辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。檔案備份的周期，由辦理檔案登記的`檔案行政管理部門根據(jù)檔案的價值和安全性、數(shù)據(jù)容量和變化頻率、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及備份成本等因素確定。省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照安全、必要、效益的原則，制定檔案備份范圍和周期的具體規(guī)定。
第八條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關(guān)檔案以電子形式復(fù)制，形成檔案備份數(shù)據(jù)后報送國家綜合檔案館。檔案備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合檔案行政管理部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的格式和質(zhì)量要求，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有真實性和完整性。國家綜合檔案館接收檔案備份數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)對檔案備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)單位按規(guī)定要求重新報送。
第九條國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和省檔案信息化建設(shè)要求，同步規(guī)劃、建設(shè)、運行檔案備份管理平臺及安全防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。
第十條單位、檔案行政管理部門及國家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，落實保密措施，切實做好涉密檔案的保密工作。具體辦法由省檔案行政管理部門會同省保密工作部門根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定制定。
第十一條單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從事非保密檔案的數(shù)字化加工等具體技術(shù)工作。中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)活動的監(jiān)督和中介服務(wù)人員的指導(dǎo)培訓(xùn)，提高檔案中介服務(wù)的`質(zhì)量和水平。
第十二條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織制定檔案信息突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對職責(zé)和措施。發(fā)生檔案信息安全突發(fā)事件的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施，提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。
第十三條檔案備份數(shù)據(jù)依法受保護(hù)，非經(jīng)報送單位同意，國家綜合檔案館不得向社會提供查詢和利用，法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十四條國家綜合檔案館可以根據(jù)單位的要求，就單位有關(guān)檔案的內(nèi)容與檔案備份數(shù)據(jù)是否具有一致性提供書面證明。
第十五條違反本辦法的行為，法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十六條不按照本辦法規(guī)定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，可以建議有權(quán)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。向國家綜合檔案館報送偽造、篡改的數(shù)據(jù)用于檔案備份的，由檔案行政管理部門建議有權(quán)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。
第十七條檔案行政管理部門、國家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權(quán)機(jī)關(guān)依法給予處理或者處分：
�。ㄒ唬┎话凑找�(guī)定開展檔案登記備份工作的；
�。ǘ﹤卧�、篡改、損毀檔案備份數(shù)據(jù)的；
（三）違反規(guī)定，為他人提供利用檔案備份數(shù)據(jù)的；
�。ㄋ模┯衅渌婧雎毷�、濫用職權(quán)行為的。第十八條檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照《中華人民共和國檔案法》。
第十八條第二款、第三款和《中華人民共和國檔案法實施辦法》。
第十九條規(guī)定給予處罰；造成損失的，責(zé)令賠償損失：
�。ㄒ唬⿹p毀、丟失、篡改、偽造、竊取、倒賣檔案或者檔案備份數(shù)據(jù)的；
（二）擅自提供、復(fù)制、公布、銷毀檔案或者檔案備份數(shù)據(jù)的。
第二十條本辦法規(guī)定的單位以外的組織和個人擁有對國家和社會具有重要保存價值的檔案的，鼓勵其參照本辦法規(guī)定自愿辦理檔案登記備份。
第二十一條本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案室進(jìn)出管理制度 5
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作服務(wù)。
四、維護(hù)檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。
五、對檔案的'收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案室進(jìn)出管理制度 6
一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補(bǔ)救措施。
檔案室進(jìn)出管理制度 7
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。
二、檔案的`鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。
三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。
檔案室進(jìn)出管理制度 8
一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。
五、堅持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。
檔案室進(jìn)出管理制度 9
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度。
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度：
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后接收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀消冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度：
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的`文件材料，按照"年度一機(jī)構(gòu)一問題"和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)題確切簡單，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔、嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
檔案室進(jìn)出管理制度 10
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房內(nèi)的'檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度一般保持在14度-20度之問；相對濕度45％-65％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。
七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
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一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時應(yīng)單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時，應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。
七、在檔案銷毀時，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強(qiáng)保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機(jī)密的`安全。工作中應(yīng)做到：
（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對帶密級的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。
�。ǘ┎坏美寐殭�(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。
�。ㄈ┎粶�(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
�。ㄋ模┎粶�(zhǔn)在公共場所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密，不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問題。不該說的機(jī)密絕對不說，不該看的機(jī)密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時采取有效措施解決。
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一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認(rèn)真填寫"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，從嚴(yán)掌握借出時間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛護(hù)檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍，及時辦理還檔手續(xù)。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。
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檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的`儲存和安全,為強(qiáng)化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
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1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。
3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。
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1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的`各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補(bǔ)復(fù)制。
10、對檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
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1、基層檔案室的基本功能
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實際情況來看，檔案室應(yīng)當(dāng)具有如下功能：
�。ㄒ唬┵Y料收集�；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。
（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點保存和維護(hù)，以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。
�。ㄈ╅_發(fā)利用�；鶎訖n案的開發(fā)利用是一項長期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進(jìn)行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
�。ㄋ模n案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的`作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。
2、基層檔案室存在問題
基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展�；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
�。ㄒ唬n案意識不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識薄弱，認(rèn)為檔案可有可無，認(rèn)識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。
�。ǘn案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過問，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。
�。ㄈn案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠(yuǎn)工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
3、基層檔案室發(fā)展方向
基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運作的，缺乏自身活力，導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實踐探索，加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強(qiáng)基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理，達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現(xiàn)了及時歸檔。
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強(qiáng)檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。
�。ǘ└路⻊�(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動力�；鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任感，有甘于奉獻(xiàn)，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。
檔案室進(jìn)出管理制度 17
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內(nèi)容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。
三、按照國家有關(guān)規(guī)定及時處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。
五、檔案庫房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案室進(jìn)出管理制度 18
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應(yīng)歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀。
二、對是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時，由檔案工作人員與承辦部門的'文書人員一同完成;對已滿一定保管期限的檔案鑒定時，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)主持。
三、鑒定檔案應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。
四、銷毀檔案前，應(yīng)編制待銷清冊，報請單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自銷毀檔案。
五、銷毀檔案時，應(yīng)指派兩名以上監(jiān)銷人員。銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，注明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷保存。
檔案室進(jìn)出管理制度 19
一、檔案柜要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號，集中存放，不準(zhǔn)隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結(jié)果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停;門窗及時關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達(dá)到14-20℃，恒對濕度達(dá)45-60%的要求。
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