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檔案室進(jìn)出管理制度（通用19篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？下面是小編為大家收集的檔案室進(jìn)出管理制度，歡迎大家分享。
檔案室進(jìn)出管理制度 1
第一條為了加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理，確保館藏檔案資料安全完整，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，做到入庫、出庫手續(xù)完備，管理、利用流程明確，制定本規(guī)定。
第二條檔案入庫管理
�。ㄒ唬└黝悪n案入庫前，需由各科室業(yè)務(wù)人員相互檢查卷宗質(zhì)量，填寫“檔案入庫登記表”，將歸檔卷宗交業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人抽檢；業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)按歸檔要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)入庫卷宗的整理情況和管理系統(tǒng)中卷內(nèi)條目著錄情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)檢查，確保歸檔卷宗規(guī)范、達(dá)標(biāo)；檔案館負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的`副館長(zhǎng)應(yīng)核對(duì)抽查情況。各檢查環(huán)節(jié)經(jīng)手人在“檔案入庫登記表”上簽字后，方可向庫房管理人員辦理檔案入庫交接手續(xù)。
�。ǘ⿴旆抗芾砣藛T應(yīng)依據(jù)“檔案入庫登記表”中所列目錄，對(duì)入庫卷數(shù)和卷內(nèi)文件條目逐一清點(diǎn)、檢查，保證100%準(zhǔn)確無誤后，在“檔案入庫登記表”上簽字�！皺n案入庫登記表”一式二份，交接人員各持一份留存。
�。ㄈ┰跈n案入庫上架前，庫房管理人員應(yīng)對(duì)案卷進(jìn)行殺蟲滅菌、防塵、防霉處理。
�。ㄋ模⿴旆抗芾砣藛T應(yīng)按檔案排架規(guī)則，將入庫檔案依次上架，并做好密集架指示牌的更新或更換。
第三條檔案出庫管理
�。ㄒ唬┮蛱厥馇闆r需要調(diào)出檔案，應(yīng)由調(diào)檔人員持單位證明、介紹信或《調(diào)檔函》到檔案館庫房管理部門填寫《檔案出庫使用單》，寫明使用目的，由庫房管理科室負(fù)責(zé)人簽字，方可調(diào)出使用，但原則上不允許將檔案移出檔案館。其他任何人不得擅自將庫存檔案拿出庫
（二）檔案數(shù)字化掃描工作需要從庫房提檔時(shí)，要嚴(yán)格按照檔案出庫手續(xù)，填寫檔案出庫的時(shí)間、類別、檔號(hào)和數(shù)量；庫房工作人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)出庫檔案目錄無誤后，交接雙方在《檔案出庫使用單》上簽字并各留存一份。
（三）涉密檔案出庫時(shí)，調(diào)檔人員除持單位證明到檔案館保密庫房填寫《檔案出庫使用單》外，還需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人的同意并簽字，方可提檔。
第四條庫房管理人員有責(zé)任告之調(diào)檔人員按要求管理好檔案，不得出現(xiàn)任何違反國(guó)家檔案法規(guī)規(guī)定的行為。
第五條調(diào)檔人員歸還檔案時(shí)應(yīng)履行登記手續(xù)，庫房管理人員需認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)歸檔數(shù)量，核對(duì)檔號(hào)和卷內(nèi)檔案完整情況，檢查檔案實(shí)體有無損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失等，確認(rèn)完整無誤后，方可歸入庫房。若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報(bào)告檔案館負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)措施，及時(shí)處理。
第六條庫房管理人員應(yīng)建立完善的檔案出入庫登記臺(tái)帳，并長(zhǎng)期妥善保管，留館存查。
第七條若發(fā)現(xiàn)調(diào)檔人員有損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失檔案等違反國(guó)家檔法律法規(guī)的行為，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校檔案委員會(huì)和上級(jí)部門，依法依規(guī)予以處理。
第八條本制度自公布之日起實(shí)施。
檔案室進(jìn)出管理制度 2
第一章 總則
第一條、為了加強(qiáng)企登記檔案管理和收集、整理工作，維護(hù)檔案資料的完整與安全，有效地保護(hù)和利用檔案，為明確職責(zé)，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作需要服務(wù)，制定本制度。
第二條、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)管理的原則，企業(yè)登記檔案的管理要接受同級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條、檔案管理的任務(wù)是：接收、整理各類檔案材料，保護(hù)檔案材料完整與安全，提高檔案管理水平和服務(wù)效率，積極開發(fā)利用檔案資料，為本局各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)信息。
第二章 登記檔案的建立
第四條、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期組織、整理歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第五條、登記檔案包括企業(yè)和個(gè)體工商戶申請(qǐng)開業(yè)、變更、注銷形成的材料、企業(yè)年檢報(bào)告書及日常監(jiān)督管理材料和其他有關(guān)材料。
第六條、歸檔時(shí)間：登記檔案材料在登記程序完結(jié)，電子掃描、書式登記檔案裝訂后由登記人員移交給企業(yè)檔案專管員，專管員接管后及時(shí)編制檔案號(hào)歸檔。
第七條、歸檔要求：檔案室歸檔的案卷，要按規(guī)定的次序進(jìn)行系統(tǒng)排列，編寫案卷順序號(hào)，以固定案卷的存放位置，同時(shí)要 1
編制案卷目錄、索引等檢索工具以便查找。
第三章 登記檔案的保管
第八條、登記檔案實(shí)行集中歸檔保管。
第九條、登記書式檔案由登記人員負(fù)責(zé)裝訂，移交給檔案管理人員填寫《登記檔案移交登記簿》。
第十條、檔案的安全保護(hù)。
�。ㄒ唬┐_保檔案的絕對(duì)安全；
�。ǘ⿴旆�?jī)?nèi)檔案設(shè)備排放布局合理，檔案存放整齊有序；
（三）庫房?jī)?nèi)要做到“防火、防盜、防蟲鼠、防高溫和強(qiáng)磁”，管好電源，嚴(yán)禁吸煙、存放易燃品和其它雜物。
第十一條、檔案室每季度檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告和處理，并作好檢查和處理結(jié)果記錄。
第十二條、對(duì)損壞和模糊不清檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
第十三條、對(duì)接收和借閱、移出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)。
第十四條、檔案工作者在調(diào)離時(shí)，要對(duì)所保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)，與接收人辦理好交接手續(xù)。
第四章 檔案資料的利用
第十五條、要發(fā)揮企業(yè)登記檔案管理工作的主觀能動(dòng)性，積極地開展檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
第十六條、非本單位查檔人員須持有單位介紹信及本人身份證，并填寫《登記檔案查詢登記簿》注明查檔人身份、查檔范圍和目的，方予接待。
第十七條、本單位人員借閱企業(yè)登記檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并填寫《登記檔案借閱登記簿》方可查閱。
第十八條、檔案資料不予外借使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。
第十九條、查閱檔案人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁和拆卷。對(duì)損壞檔案者，要追究其責(zé)任。
第二十條、查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對(duì)無誤后，蓋章生效。
條二十一條、查檔人員要嚴(yán)格遵守，在閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案；要注意檔案室內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)公共財(cái)物。
第五章 檔案保密制度
第二十二條、維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密安全是檔案工作者的重要職責(zé)，登記檔案管理工作人員要嚴(yán)格保密紀(jì)律，遵守《保密原則》，增強(qiáng)保密觀念。
第二十三條、嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人員前談?wù)摍n案中涉及企業(yè)保密情況的有關(guān)內(nèi)容。
第二十四條、嚴(yán)格執(zhí)行登記檔案的查（借）閱制度，對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。
第二十五條、登記檔案管理人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出檔案室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本局檔案工作人員出入庫房。
第二十六條、登記管理人員借閱卷要堅(jiān)持隨用隨提，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜并上鎖，嚴(yán)禁堆放在桌面上。
第二十七條、接受本局及上級(jí)機(jī)關(guān)和保密局的監(jiān)督。
第六章 登記檔案管理人員崗位責(zé)任制
第二十八條、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)登記檔案管理的規(guī)定，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二十九條、監(jiān)督指導(dǎo)本部門形成的登記檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。
第三十條、對(duì)登記管理中已形成的登記檔案在立卷的.基礎(chǔ)上，進(jìn)行規(guī)范的科學(xué)分類、加工、整理和保管。
第三十一條、嚴(yán)格遵守，搞好保密保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。
第三十二條、積極主動(dòng)地開展登記檔案的利用工作，編制檢索工具和各種參考資料，主動(dòng)為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)提供嚴(yán)密有序的便利條件。
第三十三條、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，做好檔案工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的保密。
第三十四條、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他和有關(guān)的登記檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案室進(jìn)出管理制度 3
為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度，責(zé)任單位應(yīng)如實(shí)記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。
二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)考核情況等。
三、干部參加教育培訓(xùn)的情況應(yīng)及時(shí)載入干部人事檔案，干部本人應(yīng)主動(dòng)向單位和主管部門申報(bào)參加教育培訓(xùn)的情況。
四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。
五、干部教育培訓(xùn)檔案登記堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到真實(shí)、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確。對(duì)弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、干部教育培訓(xùn)檔案實(shí)行分級(jí)管理。縣委組織部負(fù)責(zé)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的'教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)科級(jí)以下干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、上報(bào)工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺(tái)帳。
七、縣委組織部負(fù)責(zé)對(duì)全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
檔案室進(jìn)出管理制度 4
本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數(shù)碼等各種形式的歷史記錄。單位的具體范圍，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門根據(jù)國(guó)家和省的相關(guān)規(guī)定確定。
第一條為了加強(qiáng)檔案管理，保障檔案信息的真實(shí)、完整、有效，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)檔案登記備份的實(shí)施及監(jiān)督管理，適用本辦法。
第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位和有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位（以下統(tǒng)稱單位）的檔案管理情況并在此基礎(chǔ)上對(duì)單位重要檔案組織實(shí)施電子備份的活動(dòng)
第四條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案登記備份工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障經(jīng)費(fèi)投入，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題�？h級(jí)以上人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)做好檔案登記備份相關(guān)工作。
第五條單位應(yīng)當(dāng)每年向本級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行登記：
�。ㄒ唬n案類別、總量，數(shù)據(jù)庫名稱及容量；
�。ǘ┊�(dāng)年整理、歸檔的情況；
�。ㄈ┯蟹褡孕胁扇〉臋n案?jìng)浞荽胧?/p>
（四）其他事項(xiàng)。
第六條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)單位報(bào)送的檔案管理情況予以核實(shí)，并根據(jù)單位檔案的價(jià)值和國(guó)家檔案災(zāi)害防治要求，提出實(shí)施檔案?jìng)浞莸囊庖姾蜋n案安全管理的相關(guān)建議。
第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，國(guó)家另有規(guī)定的，從其規(guī)定：
�。ㄒ唬┮婪☉�(yīng)當(dāng)保管30年以上的檔案；
�。ǘ┝腥雵�(guó)家基本專業(yè)檔案目錄的檔案；
�。ㄈ┯烧顿Y并具有典型性和代表性的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案；
�。ㄋ模┢渌麘�(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份的重要檔案。前款所列檔案，單位有專門檔案館等設(shè)施，已按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全保障要求進(jìn)行管理的，經(jīng)辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。檔案?jìng)浞莸闹芷冢赊k理檔案登記的`檔案行政管理部門根據(jù)檔案的價(jià)值和安全性、數(shù)據(jù)容量和變化頻率、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及備份成本等因素確定。省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照安全、必要、效益的原則，制定檔案?jìng)浞莘秶椭芷诘木唧w規(guī)定。
第八條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案行政管理部門確定的檔案?jìng)浞莘秶�、周期，將相關(guān)檔案以電子形式復(fù)制，形成檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)后報(bào)送國(guó)家綜合檔案館。檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合檔案行政管理部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的格式和質(zhì)量要求，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有真實(shí)性和完整性。國(guó)家綜合檔案館接收檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)。不符合要求的，國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)單位按規(guī)定要求重新報(bào)送。
第九條國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省檔案信息化建設(shè)要求，同步規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行檔案?jìng)浞莨芾砥脚_(tái)及安全防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。
第十條單位、檔案行政管理部門及國(guó)家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，落實(shí)保密措施，切實(shí)做好涉密檔案的保密工作。具體辦法由省檔案行政管理部門會(huì)同省保密工作部門根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定制定。
第十一條單位、國(guó)家綜合檔案館可以委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從事非保密檔案的數(shù)字化加工等具體技術(shù)工作。中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項(xiàng)以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案中介服務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和中介服務(wù)人員的指導(dǎo)培訓(xùn)，提高檔案中介服務(wù)的`質(zhì)量和水平。
第十二條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織制定檔案信息突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對(duì)職責(zé)和措施。發(fā)生檔案信息安全突發(fā)事件的，國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施，提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。
第十三條檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)依法受保護(hù)，非經(jīng)報(bào)送單位同意，國(guó)家綜合檔案館不得向社會(huì)提供查詢和利用，法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十四條國(guó)家綜合檔案館可以根據(jù)單位的要求，就單位有關(guān)檔案的內(nèi)容與檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)是否具有一致性提供書面證明。
第十五條違反本辦法的行為，法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十六條不按照本辦法規(guī)定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，可以建議有權(quán)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。向國(guó)家綜合檔案館報(bào)送偽造、篡改的數(shù)據(jù)用于檔案?jìng)浞莸�，由檔案行政管理部門建議有權(quán)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。
第十七條檔案行政管理部門、國(guó)家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權(quán)機(jī)關(guān)依法給予處理或者處分：
�。ㄒ唬┎话凑找�(guī)定開展檔案登記備份工作的；
�。ǘ﹤卧臁⒋鄹�、損毀檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)的；
�。ㄈ┻`反規(guī)定，為他人提供利用檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)的；
（四）有其他玩忽職守、濫用職權(quán)行為的。第十八條檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照《中華人民共和國(guó)檔案法》。
第十八條第二款、第三款和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》。
第十九條規(guī)定給予處罰；造成損失的，責(zé)令賠償損失：
�。ㄒ唬⿹p毀、丟失、篡改、偽造、竊取、倒賣檔案或者檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)的；
�。ǘ┥米蕴峁�(fù)制、公布、銷毀檔案或者檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)的。
第二十條本辦法規(guī)定的單位以外的組織和個(gè)人擁有對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的檔案的，鼓勵(lì)其參照本辦法規(guī)定自愿辦理檔案登記備份。
第二十一條本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案室進(jìn)出管理制度 5
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作服務(wù)。
四、維護(hù)檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。
五、對(duì)檔案的'收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)上報(bào)檔案部門。
六、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案室進(jìn)出管理制度 6
一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，確保檔案保密安全。
二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。
檔案室進(jìn)出管理制度 7
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿的各類檔案按時(shí)組織鑒定、銷毀。
二、檔案的`鑒定工作應(yīng)在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。
三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，寫出書面報(bào)告，經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。
檔案室進(jìn)出管理制度 8
一、對(duì)本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。
二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對(duì)庫房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，檔案人員離開庫房時(shí)，必須切斷電源，管好門窗。
五、堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。
檔案室進(jìn)出管理制度 9
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理，嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度。
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通訊中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度：
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后接收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀消冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度：
1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的`文件材料，按照"年度一機(jī)構(gòu)一問題"和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)題確切簡(jiǎn)單，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔、嚴(yán)禁涂改。
3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。
檔案室進(jìn)出管理制度 10
檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房?jī)?nèi)的'檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度一般保持在14度-20度之問；相對(duì)濕度45％-65％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫房?jī)?nèi)各種電器閘門要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。
七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案室進(jìn)出管理制度 11
一、保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。
三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí)，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。
七、在檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。
八、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強(qiáng)保密觀念，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機(jī)密的`安全。工作中應(yīng)做到：
（一）全面掌握庫藏檔案的密級(jí)情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。
�。ǘ┎坏美寐殭�(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。
�。ㄈ┎粶�(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
�。ㄋ模┎粶�(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密，不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問題。不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，做到知而不言，不知不問。
�。ㄎ澹n案人員要定期對(duì)庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時(shí)采取有效措施解決。
檔案室進(jìn)出管理制度 12
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認(rèn)真填寫"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，從嚴(yán)掌握借出時(shí)間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛護(hù)檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍，及時(shí)辦理還檔手續(xù)。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時(shí)送交檔案室存查。
檔案室進(jìn)出管理制度 13
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的`儲(chǔ)存和安全,為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室進(jìn)出管理制度 14
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。
3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。
檔案室進(jìn)出管理制度 15
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對(duì)檔案室的`各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
10、對(duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
檔案室進(jìn)出管理制度 16
1、基層檔案室的基本功能
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實(shí)際情況來看，檔案室應(yīng)當(dāng)具有如下功能：
（一）資料收集。基層檔案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識(shí)，及時(shí)將所要收集的材料全部按時(shí)歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。
�。ǘ┬畔⒈４�。對(duì)所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時(shí)效性，對(duì)關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護(hù)，以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。
（三）開發(fā)利用。基層檔案的開發(fā)利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實(shí)際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對(duì)已有的檔案進(jìn)行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí)，對(duì)檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
�。ㄋ模n案編研。長(zhǎng)期以來，基層檔案室對(duì)自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的`作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價(jià)值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。
2、基層檔案室存在問題
基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長(zhǎng)期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展�；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時(shí)成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
�。ㄒ唬n案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案可有可無，認(rèn)識(shí)不到檔案在社會(huì)和人民群眾生活中的重要性。
�。ǘn案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過問，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。
（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識(shí)差。管理人員身兼眾職，沒有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的思想，檔案知識(shí)貧乏管理水平跟不上。
3、基層檔案室發(fā)展方向
基層檔案長(zhǎng)期是在一個(gè)較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作的，缺乏自身活力，導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索，加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強(qiáng)基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時(shí)將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計(jì)等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動(dòng)中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理，達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動(dòng)生成，并實(shí)現(xiàn)了及時(shí)歸檔。
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)檔案意識(shí)。檔案室要完善檔案室管理制度，加強(qiáng)檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。
�。ǘ└路⻊�(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個(gè)單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個(gè)以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動(dòng)力�；鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識(shí)，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運(yùn)用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊(duì)伍，為做好檔案管理工作奠定一個(gè)良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時(shí)，檔案管理者需堅(jiān)定信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任感，有甘于奉獻(xiàn)，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。
檔案室進(jìn)出管理制度 17
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣?guó)家和單位秘密事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。
二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。
三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。
五、檔案庫房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案室進(jìn)出管理制度 18
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定，對(duì)不需歸檔的文件和不需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀。
二、對(duì)是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案工作人員與承辦部門的'文書人員一同完成;對(duì)已滿一定保管期限的檔案鑒定時(shí)，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)主持。
三、鑒定檔案應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格遵守鑒定原則，堅(jiān)持逐份鑒定，保證單位利益與國(guó)家利益不受損失。
四、銷毀檔案前，應(yīng)編制待銷清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自銷毀檔案。
五、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指派兩名以上監(jiān)銷人員。銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷毀清冊(cè)歸入全宗卷保存。
檔案室進(jìn)出管理制度 19
一、檔案柜要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號(hào)，集中存放，不準(zhǔn)隨便攜帶。
二、堅(jiān)持半年一次清點(diǎn)，核對(duì)室藏檔案，登記清點(diǎn)結(jié)果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停;門窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫內(nèi)溫濕度測(cè)試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭(zhēng)達(dá)到14-20℃，恒對(duì)濕度達(dá)45-60%的要求。
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