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物流供應商管理制度

時間:2023-06-28 18:55:13 曉麗 管理制度 我要投稿
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物流供應商管理制度(精選14篇)

  現如今,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的物流供應商管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物流供應商管理制度(精選14篇)

  物流供應商管理制度 1

  一、總則

  (一)、為規(guī)范本集團及下屬生產企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

  (二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業(yè)的采購活動。

  二、采購原則

  (一)、嚴格執(zhí)行詢議價程序

  凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購,每次采購金額在2000元以上,必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

  (二)、合同會簽制度

  固定資產的采購合同,必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業(yè)總經辦、設備維修部共同參與,調研匯總各方意見,經公司分管領導審核,總經理批準簽約。

  公司采購管理制度。

  屬集團采購的項目,應報總裁批準。

  (三)、職責分離

  采購人員不得參與物資和服務的驗收,采購物資質量、數量、交貨等問題的解決,應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。

  (四)、一致性原則

  采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數量相一致。

  在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。

  如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。

  (五)、最低價搜尋原則

  采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格,實現最優(yōu)化采購。

  (六)、廉潔制度

  所有采購人員必須做到:

  1、熱愛企業(yè),自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購材料質量,降低采購成本。

  公司采購管理制度。

  2、加強學習,提高認識,增強法治觀念。

  3、廉潔自律,不收禮,不賄賂,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  4、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  6、努力學習業(yè)務,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

  (七)、招標采購

  凡大宗或經常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式,由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。

  對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標間隔時限外,還應隨著掌握市場行情,調整采購價格。

  三、采購程序

  (一)、供應商的選擇和審計

  1、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產產品的合法證件。

  變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試,征得生產、質量部門同意。

  必要時,報有關管理部門批準備案。

  2、對于大宗和經常使用的商品或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好業(yè)務記錄,會同企業(yè)生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

  3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時,必須進行詢議價程序和綜合評估。

  供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

  4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定,供應商也應相對穩(wěn)定。

  5、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產運營所必需的商品,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

  大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨,以保證貨源、質量和價格合理。

  6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門,向三家以上供應商詢價,經有關部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協議,定期結算。

  (二)、采購程序

  1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃――→生產計劃――→資金預算

  2、固定資產及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數量、規(guī)格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等,由部門經理簽字上報分管領導批準,交集團采購部門。

  3、采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成,報主管領導審批。

  生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性,財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核,法律部門負責合同條款的審查,審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。

  采購部門負責合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的`收集。

  同時,與供方和生產廠聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯系售后服務事宜。

  凡由集團采供部代各生產企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業(yè)采購部。

  4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄,接收報告的出具。

  倉儲、質量部門負責原輔包材的驗收,并出具檢測報告。

  并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數傳真至集團采供部。

  設備由申請部門、工程技術部門驗收,并出具驗收報告。

  (三)、中藥材采購:

  1、中藥材一般應實行招標采購,由于其價格隨市場行情波動較大,一般3月需重新組織招標一次。

  2、在招標確定了供應商以后,應通過市場調研,上網公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價格信息,與供應商協商,不斷調整價格。

  四、審計監(jiān)督

  采購全過程進行財務監(jiān)督和審計。

  在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中,除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外,財務、審計部門要全程參與。

  財務部門主要負責材料價格的核查,審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。

  采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質詢。

  對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責任。

  物流供應商管理制度 2

  為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。

  一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度

  (1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產值、安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關制度進行處罰。

  (2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。

  (3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內睡覺和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。

  (4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。

  (5)司機每天按時上班(早上8時30分),特殊情況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。

  (6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。

  (7)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領導或公司管理人員。

  (8)司機報銷過橋費等必須要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據,如發(fā)現經核實后要從嚴處理。

  (9)司機對待貨主要文明有禮,努力提高服務素質。

  (10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的`司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (13)對發(fā)現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (14)在規(guī)定時間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。

  (15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (17)對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。

  (20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損情況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。

  (22)對公司要求過磅而不過磅的司機,每次罰款50元。

  (23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。

  二、安全行車制度

  (1)司機必須積極參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。

  (2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

  (3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

  (4)司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。

  (5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。

  (6)若司機個人造成的`違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷,其它情況不予報銷。

  1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。

  2)在禁行的時間,道路上行駛的。

  3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。

  4)違反交通信號指示的。

  5)違反交通標志,標線指示的。

  6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。

  7)不按規(guī)定臨時停車。

  (7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司根據其全年實際表現設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。

  獎勵方法:

  1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費用、工作積極的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。

  2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。

  3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。

  (8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故責任以及經濟損失的程度扣罰。

  扣罰方法:

  1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等責任的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。

  2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。

  3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。

  4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款2000元,全責罰款3000元。

  5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。

  6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。

  7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事責任。

  物流供應商管理制度 3

  1、目的

  規(guī)范公司車輛的使用

  2、范圍

  公司服務部的全部車輛

  3、職責

  3.1、物流部經理負責車輛的全面管理

  3.2、物流部司機負責車輛的日常保養(yǎng)

  4、工作程序

  4.1、車輛在執(zhí)行運輸任務需要進行停車作業(yè)時,一定要按照規(guī)定注意選擇好停車地點和位置,不能再不準停車的路段或危險地點停車,注意車輛被盜或受損失。

  4.2、駕駛員在出車執(zhí)行任務時,應檢查各種隨車證件是否齊全,以備檢查,若不齊而被相關部門罰款,責任自負

  4.3、駕駛員要注意休息,不準開疲勞車、嚴禁酒后駕車。酒后駕車或私自用車所造成的一切違章或交通事故、責任、費用和后果,均有駕駛員本人承擔,公司概不負責,并將對司機給予處罰500元每次。

  4.4、駕駛員行車時,應認真遵守交通法律,法規(guī)條例規(guī)定,嚴禁違章行駛(酒后駕駛。闖紅燈、開斗氣車、高速行駛,搶道、逆行、開霸王車等不文明和違章行為),凡屬于違章駕駛而產生的罰款、交通事故和費用全部由當事駕駛人員自行承擔,公司概不予以報銷。

  4.5駕駛員對工作安排有意見,不準借故拖延或拒不上車,待完成任務后,向上級部門領導說明情況,不得帶情緒和沖動態(tài)度出車。

  4.6、嚴禁駕駛員將車交給無駕駛證人員駕駛,嚴禁無駕駛證人員駕駛本公司車輛,嚴禁沒有經過公司車管人員同意隨意將車輛交給其他人駕駛。若出現任何責任事故或車輛損壞,后果責任自負,并承擔此產生的全部費用,并罰款200元每次

  4.7、公司車輛實行定點加油,實行一車一加油證加油,嚴禁無證加油,嚴禁一證兩用,沒有經過車管人員或者領導批準,嚴禁在外加油,否則加油費用公司概不予以報銷(特殊外出情況除外)公司發(fā)現有侵吞油料者,罰款1000元每次

  4.8、公司車倆實行定點維修廠進行維修,進場維修時,應向公司車管人員說明維修項目,維修項目結束時,應認真檢查維修項目情況,在維修單上簽名確認(特殊外出情況除外),并將損壞部件帶回公司上交

  4.9、公司車輛完成當日運輸任務后,必須將車輛停放于公司停車場,車輛回場停放后,嚴禁私自將車輛開出,若發(fā)生任何責任,由當事人承擔全部責任,并罰款200元

  4.10、公司實行車輛一車一駕駛員責任制,每車責任駕駛員應對公司交予自己負責的車輛嚴格管理,認真愛護,保持車容整潔,車輛運行正常,其車輛規(guī)定駕駛員如下:

  4.11、以上公司車輛成員調配,各責任駕駛員要求嚴格遵守各項交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度,在保障安全的情況下認真的完成公司所下達的運輸任務。對不愛護車輛,無視各項交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,造成交通事故,車輛的損傷,車容車況不整潔,零配件(附屬件)的缺失和造成違章罰款行為者,公司將追究車輛的責任人的責任和罰款。對不遵守交通法律法規(guī),造成違章罰款和交通事故的責任后果,其責任自負。

  4.12、公司車管人員每月將公司車輛運行情況,車輛愛護,車輛車況的整潔,車輛的維修,耗油,費用等行車實務進行嚴格檢查,對檢查中所出現的問題,將積極進行監(jiān)督整改,本根據實際情況對違反者實行責任處罰。

  4.13、交通事故和其他違章責任的處理

  4.13.1、車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故,駕駛員應立即通知公司車管人員和公司領導,并保護好現場,積極配合交警和保險公司做好事故處理工作,嚴禁破壞和逃離現場。

  4.13.2、駕駛員在交通事故中應承擔的責任,以事故現場為依據,交警裁決為準繩,分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任四種責任

  4.13.3、根據《中華人民共和國道路交通法》和保險公司相關法律法規(guī)定,發(fā)生交通事故后的責任承擔,當事駕駛員應當依據交警部門對發(fā)生交通事故責任劃分進行承擔,該交通事故經交警部門對責任劃分后,有保險公司根據承擔責任進行審核賠付。對保險公司根據事故責任進行賠付后的不予賠付的費用,按責任大小,公司和當事駕駛員進行分攤,其分攤賠償比例如下:

  全部責任:賠償事故實際損失額的40% 主要責任:賠償事故實際損失額的30% 同等責任:賠償事故實際損失額的'20% 次要責任:賠償事故實際損失額的10%

  4.13.4、根據交通法規(guī)定:司機因違反交通法律條款規(guī)定而所產生的罰款責任應由司機全額承擔。(酒后駕駛、不按規(guī)定行使、亂停亂放、逆行、戰(zhàn)線行駛、壓線行使、超速和隨車證件不齊等違章行為)

  以上十八條為四川世杰美家具有限公司,根據公司駕駛員和車輛的實際情況制定,要求公司全體駕駛員認真遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,遵章守紀保安全,認真做好行車安全工作,完成公司下達的各項運勢任務而努力工作,公司將對優(yōu)秀員工每季度、全年進行安全獎勵。根據四川世杰美家具有限公司駕駛員和車輛管理責任書,對公司駕駛員和車輛進行規(guī)范化管理增強駕駛員在駕駛車輛的行車安全意識和愛護自己所駕駛車輛的責任心,對有以下違反本公司管理規(guī)定者,公司將根據公司的規(guī)定進行處罰:

  4.13.5、對違反《中華人民共和國道路運輸交通法》規(guī)定條例駕駛車輛,被公安交警部門處罰所產生的責任,罰款,扣分行為者,其責任、罰款、扣分均自行承擔。(公司視特殊情況行為除外)

  4.13.6、對酒后駕駛者,罰款200-500元,并承擔由此產生的交通事故所造成的責任,損失,費用,罰款,公司在對當事人工作崗位進行調整

  4.13.7、對違反公司車輛運輸所規(guī)定而未經公司同意而私自用車,謀私利,拉私貨、罰款100元,并承擔由此產生的郵費,車輛損失和交通事故責任及費用。

  4.13.8、對違反公司車輛維修、油料管理、謊報維修費用、私自屯油料而私用者,罰款500-1000元。

  4.13.9、對自己所負責駕駛車輛不愛護,車容不整潔(包括駕駛室)者,對每天出車前不對車輛進行三檢查者,對車輛整車配件和附件缺失不及時進行裝配者,車輛不及時進行保養(yǎng)者,對駕駛車輛為帶齊有效證件,對自己所駕駛車輛的有效證件(駕駛證年審、車輛到期未審、保險期限、營運證期限,二保單期限,資格證和從業(yè)證期限)到期不上報而被誤期者,罰款50-100元,并對所產生的相應罰款全額承擔

  4.13.10、公司將依據駕駛員和車輛管理規(guī)定對遵守《道法》條例和公司各項規(guī)章制度的車輛駕駛員給予獎勵

  5、相關表格

  5.1、《行車記錄表》

  請各位司機確認無誤后簽字,并按此制度執(zhí)行!

  物流供應商管理制度 4

  一、每月生產工作例會:

  每月上旬召開,由公司全體人員參加。

  會議內容:傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重安全決策進行具體落實,總結安全工作經驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。

  二、年度安全生產工作會議:

  每年年初召開,由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加,會議內容:總結上年度安全生產存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的.安全生產責任書。

  三、安全生產緊急會議:

  根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發(fā)生重特事故而召開的臨時安全生產緊急會議,由公司安全生產領導小組人員及確定的.其他對象參加。

  會議內容:傳達貫徹上級安議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產任務。

  四、會議由公司安全副主管主持。

  會議內容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。

  參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參加會議的,應向公司經理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經濟處置,并計入會議記錄材料內。

  物流供應商管理制度 5

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

  二、貨物進出倉庫制度

 。ㄒ唬┴浳锶霂

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現型號、數量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系

  統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

  3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

 。ǘ┴浳锍鰩

  1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。

  3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員承擔。

  5、發(fā)放貨物時,要按照“先進先出”的'順序原則出庫。

 。ㄈ┴浳锉P庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并配合庫管員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數據實際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。

  2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

  3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的.原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

  2、非倉庫人員未經同意不準入內;不得在倉庫內會客;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度

  物流供應商管理制度 6

  一、商品運輸的任務

  商場商品運輸工作,一般由商場儲運部統(tǒng)一負責管理,其具體任務是:

  1、按照商品運輸的管理內容,安排商品的運輸、提貨、驗貨,商品的交接、查詢和索賠。

  2、合理發(fā)排使用商品運輸工具,建立健全各項管理制度。

  二、商品運輸工作范圍

  1、送貨上門運輸;

  2、商品移庫運輸;

  3、商品入庫運輸;

  4、商品下站運輸;

  5、商品上站運輸;

  三、商品運輸工作程序

  1、貨物通知、提貨和裝運

  (1)商場調度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據,及時安排接貨。

  (2)商場調度員按商品要求、規(guī)格、數量填寫運輸派車單交運輸員。

  (3)商場運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據,包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。

  (4)提貨。

  ①商場運輸員提貨時,首先按運輸單據查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。

 、谏虉鎏崛×銚唐窌r需嚴格檢查包裝質量。對開裂、破損包裝內的`商品要逐件點驗。

  ③商場提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。

 、芴嶝洉r做好與貨運員現場交接和經雙方簽字的驗收記錄。

 、輰Πb異常等情況,要做出標記,單獨堆放。

 、拊谔嶝涍^程中發(fā)現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。

  (5)裝運。

 、偕虉鲞\輸員在確保票實無誤,或對出現的問題處理后,方可裝車。

 、谘b車要求嚴格按商品性質、要求,堆碼層數的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。

  2、商品運輸、卸貨與交接

  (1)商場運輸員必須按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。

  (2)卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗;噴頭向外,箭頭向上,高矮件數一致。

  (3)定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業(yè)。

  (4)交貨時,商場運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由商場接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。

  (5)貨物移交后,商場運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據交儲運業(yè)務部。業(yè)務部及時轉各商店辦理正式入店手續(xù)。

  (6)若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。

  3、運輸任務完成后,商場運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。

  4、在運輸中,因商場運輸人員不負責任發(fā)生問題,按場內有關規(guī)定處理。

  四、商品運輸安排與申報

  1、凡直接由專營商店轉來的提單,均由商場儲運部根據業(yè)務需要合理安排運輸。

  2、本市商品原則上兩天內運回,最遲不超過3天。

  3、凡有上站業(yè)務的專營商店,須提前到商場儲運部辦理運輸手續(xù),如實登記發(fā)運貨物品名、規(guī)格、數量、性質、收貨單、地點、聯系人、電話、郵政編碼、時間和要求等,并填寫清楚。

  4、凡采用公路運輸的`部門,需組配好貨物,提前兩天申請用車計劃。

  5、公路長途運輸(1000公理以內)業(yè)務,需報商場總經理批準后執(zhí)行。

  五、運單的傳遞與統(tǒng)計

  1、傳遞運輸單據要按傳遞程序進行。做到統(tǒng)計數字準確、報表及時。

  2、商場調度員要認真核對汽車運輸單據,發(fā)現差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規(guī)定時間交商場統(tǒng)計員。

  3、商場統(tǒng)計員根據運輸單據,做好各項經濟指標的統(tǒng)計、造冊、上報與存檔工作。

  物流供應商管理制度 7

  1.0總則:

  為加強物流部現場管理水平,提升公司形象,確保工作的正常開展,提高物流部整體運作的效率,根據物流部的實際情況,特制定本制度。

  2.0 適用范圍:

  本制度適用于物流部所有區(qū)域,各個區(qū)域的衛(wèi)生將采用責任包干到人。

  3.0辦公區(qū)域的現場環(huán)境:

  3.1 辦公整體環(huán)境應整潔劃一,地面、墻面、桌面保持干凈,辦公用品擺列整齊,工作區(qū)域不得粘貼,若需要留言,留言條應貼在被留言人電腦屏幕正面;

  3.2 辦公設備及辦公用品應擺放有序并保持清潔,私人物品不放在顯眼處,辦公桌內所有文件、物品應擺放整齊有序,廢棄物和無用物品立即妥善處理;

  3.3 垃圾簍統(tǒng)一放在靠走道邊、辦公桌下面或者其他不顯眼位置,裝滿即倒,做到日產日清;

  3.4 辦公室文員應主動打掃辦公室的清潔衛(wèi)生,打掃時間應在上班時間(9:00)之前進行,打掃衛(wèi)生因注意動作幅度,應以垃圾灰塵不飄起為準;

  3.5 上班期間不得私自放(聽)音樂(含手機中的mp3/mp4音樂)、高聲說笑、不得吃零食

  不得交頭接耳、不得談于工作無關的事情;

  3.6日常工作中使用安全電壓,不亂插、亂拉、亂接、妥善保管辦公設備,下班時關閉所有電源插座;辦公設備的保養(yǎng)及日常清洗以電器的使用說明書為準;

  3.7 文件處理完畢應及時歸位,泄密文件不得隨意擺放和借閱,文件架擺放文件要分類,要求整齊美觀,不得放置報紙、書刊、雨具等其他物品;

  3.8 不得利用各種途徑散播不利于公司、影響公司形象或對工作產生負面、消極的消息;

  3.9 有上網權限的辦公室文員,除公司網頁以外原則上不允許打開來歷不明的網頁地址,對造成的病毒攻擊損失,一經查明,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  3.10違反本制度中3.1至3.5條款中的任何一條,將處以5元罰款;

  3.11違反本制度中3.6條款,但未造成實際損失的將處以10元罰款,否則按3.12條款執(zhí)行;

  3.12違反本制度中3.7至3.9條款,將交由公司處理;

  4.0倉庫區(qū)域的現場環(huán)境:

  4.1 倉庫區(qū)域的物品使用、工具、設備實行定置管理,定置管理的要求是將工作需要的物品按照工作的需要科學的確定位置,以保證物流的通暢,提高物品的流動效率;

  4.2 庫區(qū)地面及貨架必須保持清潔衛(wèi)生,不得將紙片、空紙箱、膠帶等小物件及廢棄物遺棄在地面或者貨架上,所有廢棄物應放到在指定的專門回收箱或回收桶中,并注意及時清理,不得隨意丟棄。

  4.3 商品的堆放應合理有序,不應出現不同的商品混在一起的情況;

  4.4 通道、走廊應隨時保持通暢,不得隨意擺放物品;

  4.5 庫區(qū)員工不得在工作時間串崗或從事與本職工作無關的事情,包括3.5條款中規(guī)定的內容;

  4.6 長頭發(fā)女性員工在庫區(qū)進行上架、挑貨、出庫、入庫等具體作業(yè)時必須盤發(fā)后進入;

  4.7任何設備的不能正常使用,均需向部門經理匯報,不得私自拆卸維修;

  4.8 非庫區(qū)工作人員未經許可不得進入庫區(qū);

  4.9所有登高作業(yè)應通知部門經理知曉,且必須使用登高設備,并由專人在側協助;

  4.10上班時間庫存員工不得在庫區(qū)內吸煙或其他使用明火的行為;

  4.11違反本制度中4.2至4.6條款中的任何一條,將處以5元罰款;

  4.12違反本制度中4.7至4.9條款,但未造成實際損失的將處以10元罰款,否則按4.13條款執(zhí)行;

  4.13違反本制度中4.10條款,將處以立即辭退的處理,情節(jié)嚴重造成公司損失的將移送司法機關處理;

  5.0員工著裝要求:

  5.1 員工在上班時應著正裝,不得以明顯區(qū)別于職業(yè)要求的服裝上班,例如過于暴露的穿著、過于寬松可能影響正常工作的衣

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  褲、明顯有失員工及公司形象的服裝等。出現此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;

  5.2 員工不得著拖鞋上班,或者腳尖露空可能導致物品意外跌落致傷害的涼鞋,也不得著鞋底光滑可能致其摔跤的`鞋子。出現此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;

  5.3 首飾項鏈等佩戴,不得著可能影響正常工作的穿戴,出現此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;

  6.0 其他事項:

  6.1 拖地時不得用未充分擠干水分的拖把進行地面的拖地作業(yè),其危害可能致使地面太過滑而導致員工摔傷的情況出現;出現以上情況將視后果是否發(fā)生而處以最低10元、最高不限的處罰;

  6.2凡違反以上管理規(guī)定的,該條款如有明確處罰規(guī)定的按該條處罰規(guī)定執(zhí)行,如本制度中未規(guī)定的,但違反常識性錯誤的行為將處以每次5元的處理;

  6.3 每月組織不少于1次的環(huán)境衛(wèi)生突擊評比;

  6.4環(huán)境衛(wèi)生考評不能達標的將進行輪崗輪訓培訓。

  7.0附則:

  7.1本制度中所違反的規(guī)定將作為員工轉正、升遷、轉崗、調崗、調薪、員工培訓(包括輪崗輪訓培訓)的重要依據之一;

  7.2本制度與公司管理文件相抵觸的部分以公司相關規(guī)定為準;

  7.3 本制度的最終解釋權為物流部所有。

  8.0 簽閱:

  以上物流部現場管理制度本人已閱讀,并認為無不合理之處,將嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行。(以下為本人簽名):

  物流供應商管理制度 8

  第一節(jié)總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

  2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π虏少彽奈锲罚瑐}管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數量等內容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態(tài),經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

  (3)已驗收入庫的貨物出現質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

  (4)因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。

  5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設臵倉庫,并根據倉庫的條件劃區(qū)分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。

  (2)特殊緊急出庫時,業(yè)務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號、數量、發(fā)貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

  (3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

  (4)經申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

 。ǎ担﹪澜麩o任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱齑娈a品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

  (2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯絡銷售部相關業(yè)務人員并說明原因,便于告知客戶,協商發(fā)貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

  4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對!拔宀话l(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后方可出庫。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運:

 。1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

 。2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯系方式、聯系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

  6、未經辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運車輛調派與控制:

 。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。

 。2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需經部門主管確認后方可生效。

 。3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

  9、物品的交運:

 。1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。

 。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的'情況。

  (2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  11、運費審核及控制:

 。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

  (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

  (5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

 。1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

 。2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

  第七節(jié)盤點管理規(guī)定

  1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

  定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

  2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

  4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

  5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。

  6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的`物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

  3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

  10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當日任務完成

  以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

 。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

  (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;月

  累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,根據實際情況嚴肅處理。

  第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

  1、獎勵規(guī)定:

  (1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

 。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。

 。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

  (5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規(guī)定:

 。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  (2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

  (3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

  物流供應商管理制度 9

  獎懲管理規(guī)定

  1、獎勵條件

  (1)、全年駕駛無事故。

  (2)、全年運輸貨物無丟失,無損壞

  (3)、發(fā)現并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經濟損失。

  (4)、工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。

  (5)、積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。

  (6)、在安全檢查評比中,消滅重大事故,一般事故的四項頻率均不超過公司下達的指標之車隊,車隊長、安全員、車管員、調度員每人獎勵二百元。

  (7)、在每季度車輛安全技術檢查評比中,保養(yǎng)質量達九十分以上的車輛,獎勵主管司機五十元;連續(xù)四個季度均達到九十分以上者,年終加獎一百元。

  2、處罰標準

  (1)、承運司機未按要求時間把貨送到用戶手中,影響用戶生產,每晚一天罰款200元;

  (2)、承運司機不得私自將承運的貨物轉主或委托其它車輛運輸,如果發(fā)生上述情況罰款500-1000元,視情節(jié)拒付運費。

  (3)、承運司機在整個承運過程中有倒換、盜竊所運物等行為者,要按零部件價格的3-5倍進行罰款,賠償零件損失。

  (4)、在承運過程中對承運貨物造成丟失、損失、銹蝕等,視情況予以200-1000元罰款,根據情節(jié)對丟失和損失的零件進行賠償。

  (5)、承運車輛在運輸過程中,由于交通事故和臨時故障不能按時間要求到達目的地,在出事后2小時內不能及時向公司匯報的罰款500元/次,匯報后也要視情況罰款100-500元,如果造成較大影響,可加重處罰。

  (6)、承運司機不能按要求傳遞票據或將票據涂改或損壞,罰款100-200元,如果丟失視影響程度進行罰款。

  (7)、承運司機到達運送目的地,要熱情服務和交接,協助卸車,如因工作服務態(tài)度不好,用戶反映強烈,視情況罰款100-500元。

  (8)、輕微事故(直接經濟損失200元以下):負同等以上責任,賠償30%至40%經濟損失,取消五千公里安全里程。

  (9)、一般事故(直接經濟損失200元以上,30000元以下):負一定、次要責任,停駕五至十天,賠償10%至20%經濟損失,取消六千公里至一萬公里安全里程;負同等以上責任停駕十至三十天,賠償30%至40%經濟損失,取消一萬至六萬公里安全里程。

  (10)、重大事故(直接經濟損失30000元以上100000元以下):負一定、次要責任,停駕一至三個月,賠償10%至20%經濟損失,取消二十萬至三十萬公里安全里程(屬死亡事故,取消三十萬至五十萬公里);負同等以上責任,停駕三個月以上,賠償30%至40%經濟損失,取消全部安全里程,貨運事故損失賠償限額,同等責任以下最高不超過一千元,主要責任以上最高不超過二千元。

  (11)、特大事故:凡負有責任的,停駕半年以上,取消全部安全里程。

  (12)、駕駛員在一年內累計發(fā)生三宗同等以上交通責任事故,每宗直接經濟損失5000元以上者或發(fā)生交通死亡事故負同等責任以上者,取消其在本公司的`駕車資格。

  運單的傳遞與統(tǒng)計

  1、運輸員必須按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。

  2、卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗。

  3、定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業(yè)。

  4、交貨時,運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。

  5、貨物移交后,運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的'票據交儲運業(yè)務部。業(yè)務部及時轉各商店辦理正式入店手續(xù)。

  6、若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。

  7、運輸任務完成后,運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。

  8、在運輸中,因運輸人員不負責任發(fā)生問題,按場內有關規(guī)定處理。

  商品運輸安排與申報

  1、運輸員必須按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。

  2、卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗。

  3、定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業(yè)。

  4、交貨時,運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。

  5、貨物移交后,運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據交儲運業(yè)務部。業(yè)務部及時轉各商店辦理正式入店手續(xù)。

  6、若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。

  7、運輸任務完成后,運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。

  8、在運輸中,因運輸人員不負責任發(fā)生問題,按場內有關規(guī)定處理。

  商品運輸、卸貨與交接

  1、運輸員必須按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。

  2、卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗。

  3、定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業(yè)。

  4、交貨時,運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。

  5、貨物移交后,運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據交儲運業(yè)務部。業(yè)務部及時轉各商店辦理正式入店手續(xù)。

  6、若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。

  7、運輸任務完成后,運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。

  8、在運輸中,因運輸人員不負責任發(fā)生問題,按場內有關規(guī)定處理。

  貨物通知、提貨和裝運

  1、調度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據,及時安排接貨。

  2、調度員按商品要求、規(guī)格、數量填寫運輸派車單交運輸員。

  3、運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據,包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。

  4、提貨

  (1)、運輸員提貨時,首先按運輸單據查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。

  (2)、提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質量。對開裂、破損包裝內的商品要逐件點驗。

  (3)、提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。

  (4)、提貨時做好與貨運員現場交接和經雙方簽字的驗收記錄。

  (5)、對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。

  (6)、在提貨過程中發(fā)現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。

  5、裝運。

  (1)、運輸員在確保票實無誤,或對出現的問題處理后,方可裝車。

  (2)、裝車要求嚴格按商品性質、要求,堆碼層數的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。

  物流供應商管理制度 10

  一、嚴格遵守本制度,文明用語禮貌待客;不得隨地大小便;不亂扔紙屑、煙蒂、瓜果皮殼等雜物。

  二、以租賃的房屋門前、庫房前后為責任區(qū),每天做好清潔衛(wèi)生工作,垃圾投放到垃圾桶內或垃圾收箱或袋裝化集中堆放,禁止隨意亂倒垃圾。

  三、遵守公德、愛護公物。損壞公共財物除照價賠償外,并處一定數量的罰款。

  四、進入園區(qū)車輛要服從園區(qū)管理員指揮,辦公樓、休息區(qū)前禁止歇停貨車,沒有運輸任務的車輛,及時移往車場停放。

  五、進入園區(qū)車輛禁止鳴號、喇叭喊話、鳴警報器。

  六、進入庫房區(qū)域作業(yè)的`車輛按劃分的.區(qū)域停放,禁止堵塞通道。

  七、裝有易燃、易爆、劇毒等化學危險品的車輛一律不準入內。

  八、嚴禁在各個房屋及倉庫外堆放任何物品。

  九、嚴禁在臨時板房內用明火做飯及取暖。

  十、嚴禁外來人員進入物流園區(qū)域范圍內嬉戲、打鬧。

  十一、維護社會治安,遵守公共秩序,嚴禁打架斗毆、酗酒鬧事;嚴禁在休息室內聚眾賭博,違者除相關部門追究法律責任外,本物流公司將對相關責任人進行經濟處罰。

  十二、嚴禁未經同意私自打開或撬開在園區(qū)內所設置的配電箱、配電柜。所有房屋,停車場范圍內的消防、治安、用電等安全,按大恒物流公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  十六、業(yè)戶進行戶外宣傳或制作廣告,必須按照合同約定及本物流有限公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  十七、園區(qū)內各種建筑物及門窗,嚴禁晾曬衣物或懸掛各種物品。 十八、物流園區(qū)或業(yè)戶租賃房屋場所內,禁止飼養(yǎng)家禽或寵物;禁止私搭亂建。

  物流供應商管理制度 11

  第一章總則

  第一條為樹立公司整體形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,造就和培養(yǎng)一支紀律嚴明、素質過硬的員工隊伍,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,依據國家有關規(guī)定,結合本公司實際,特制定本管理制度。

  第二條本規(guī)章制度包括行為規(guī)范、招聘、培訓、獎懲、人事變動等一系列有關人事活動和程序。

  第二章行為規(guī)范

  第三條員工的權利;

 。ㄒ唬┫硎芊少x予的公民權利;

 。ǘ┫硎芄疽(guī)定的工資、福利等待遇的權利;

  (三)對違法亂紀的人或事進行制止和舉報的權利。

  第四條員工的義務

  (一)自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;

  (二)自覺地維護公司的形象、信譽和利益。遵守職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)、忠誠企業(yè)形成相互尊重、互勉共進的良好氛圍與企業(yè)同發(fā)展共命運;

 。ㄈ┳杂X遵守保密規(guī)定,不準泄露公司的機密和公司的信息;

  (四)以公司利益為重,辦任何事情,都要牢記章約,杜絕浪費;

 。ㄎ澹﹩T工之間應團結友愛、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同存異、顧全大局,正確處理好集體與個人的關系。

  第五條請假:

  (一)事假、病假:員工因事請假,須事前向所在部門辦理書面請假手續(xù),一天以下(含一天)由部門批準;二天以上(含二天)由主管部門領導批準,報人力資源部備案。事假期間扣除本人工資、不得搞第二職業(yè)和損害公司的`利益活動,一經發(fā)現均作曠工處理或解除勞動合同。

  (二)員工因病不能上班,應及時通知公司,二天以下(含二天)由部門批準;三天以上(含三天)由主管部門領導核準,并做好備案。上班后應出示醫(yī)院證明,連續(xù)病假超過三個月以上,依據《勞動合同法》第四章、四十條、第一款規(guī)定辦理。員工病假期間,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動,一經發(fā)現,均作曠工處理或解除勞動合同;

 。ㄈ┕伲阂蚬聜、致殘者,憑醫(yī)院證明消假。員工工傷,須經所在部門證明,公司安全生產領導小組調查核實,方可作工傷處理,并逐級填寫工傷事故報告單及證明,工傷期間發(fā)給本人與公司簽訂的勞動合同的工資。工傷療養(yǎng)期間,不得從事第二職業(yè),一經發(fā)現取消工傷待遇。

  第六條勞動紀律:

 。ㄒ唬┕緢(zhí)行每周四十小時工作制,日工作時間為八小時;

 。ǘ┕締T工必須遵守公司規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到早退;

  (三)公司員工必須遵守考勤制度,由專人負責考勤;

 。ㄋ模┛记谌藛T必須嚴格把關,不得徇私舞弊,如有發(fā)現扣除當天工資;

 。ㄎ澹┲型倦x開公司,須憑中途離開準假單,報考勤人員登記后離廠,否則作早退缺勤處理;

  (六)無故缺勤作曠工處理,連續(xù)曠工三天以上或全年累計十五天以上者,解除勞動合同;

 。ㄆ撸⿴靾鰞葒澜鼰煟

 。ò耍⿻r間不得干私活,不得吃零食,工作和午餐時間不準喝酒(業(yè)務接待除外);

 。ň牛┕ぷ鲿r間不準擅自離開工作區(qū)域,不準串崗、脫崗、打磕睡、睡覺;

 。ㄊ┥习鄷r間佩帶胸卡,按規(guī)定必須穿工作服或其他勞動防護用品;

  (十一)公司員工必須無條件服從所屬部門、負責人在其職權范圍內的工作調動管理,不服從調動分配和管理的.,分管部門主要領導有權通知其待崗或下崗處理。

  第七條文明生產:

 。ㄒ唬┌垂旧a現場管理考評細則要求,搞好文明生產。做到工后場地清,地面無雜物,保持庫場內道路通道暢通無阻,搞好包干區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化;

  (二)愛護公司財物,不準任意將公司的財物占為已有,嚴禁偷盜、有意損壞和浪費公司財物;

 。ㄈ﹩T工之間要團結友愛、相互尊重、相互幫助、文明禮貌;

 。ㄋ模﹪栏褡袷貏趧蛹o律、遵守職業(yè)道德;

  (五)嚴禁惹事生非,無理取鬧,起哄,散布謠言、消極怠工,擾亂正常工作秩序,嚴禁在廠區(qū)內賭博、斗毆等違紀違法行為。

  第三章招聘

  第八條公司聘用人員,是公司根據生產、經營以及對相關專業(yè)人員的需要,而對外進行一種招聘的用工行為,聘用人員,應按聘用程序審核、審查、核定,合格后方可聘用。應辦理求職登記手續(xù),并交齊如下資料:

  1、身份證復印件;

  2、學歷證明和職稱證明;

  3、一寸免冠照。

  第四章培訓

  第九條公司員工培訓工作,由公司統(tǒng)一歸口管理,各職能部門密切配合下進行。

  第十條根據企業(yè)生產、經營、管理的需要,提出主管專業(yè)技術、管理人員的培訓計劃和要求,報公司總經理審定后組織實施。

  第十一條各部門根據公司生產、經營、管理的需要,制定年度員工培訓需求計劃,并報公司總經理審批、備案。

  第十二條對于計劃外培訓項目,各有關部門在組織實施前,需將追加培訓項目計劃報公司總經理審批后備案。

  第十三條堅持“先培訓,后上崗”的培訓制度。新錄用的員工、轉崗的員工、新設備操作人員,必須先經過培訓,經考核具備崗位所需基本條件,并取得上崗合格證書后,方可上崗。

  第十四條各類培訓,無論外委培訓還是內部培訓,必須進行培訓有效性評價,以保證培訓的有效性、保證員工技能的提高。考核成績記入員工培訓檔案,考核成績不合格進行再培訓,外委培訓人員考核不合格,培訓費用自理。

  第五章人事變動

  第十五條部門主管調動審批程序

  部門主管的調動由總經理提出,董事長批準后方可調動。

  第十六條部門之間員工調動審批程序

  根據工作需要,用人部門主管提出用人需求,填寫《用人申請表》,報送總經理,總經理與用人部門主管及主管經理協商擬定人選。

  第十七條部門內部員工調動審批程序

  部門內部員工崗位調整(包括臨時借調3個工作日以上及試崗)由部門主管提出,經主管經理和總經理審核,總經理批準后,由該部門主管做好備案。

  第六章獎懲

  第十八條處罰

 。ㄒ唬┟吭12日前報上月考勤(假日順延)。每遲報一天,扣罰單位主管、考勤員20元,超過5日,處罰部門主管50元。

  (二)未執(zhí)行考勤登記制度,沒有考勤登記本、有本不記、登記不符、沒有考勤員,有上述情況之一,每月扣罰部門主管50元,直到完善制度為止。

  (三)工作時間遲到、早退、脫崗、串崗、聊天,每發(fā)現一次,罰違紀者50元。遲到、早退達30分鐘按曠工處理。

 。ㄋ模┕ぷ鲿r間內,不準從事與工作無關的事情,在抽查中發(fā)現有違紀行為者,處罰50元。

 。ㄎ澹┕ぷ鲿r間內,各部門搞文體活動,或停工放假必須經部門主管同意,并報總經理批準。各部門同時或分頭搞集體活動,需總經理批準,否則視為違紀,處罰部門主管100元。

  (六)對無理取鬧、謾罵、毆打、報復執(zhí)行公務人員者,視情節(jié)處100—200元罰款或待崗,并交港口警務站或公安機關處理。

 。ㄆ撸⿴靾鰞炔粶饰鼰、隨地吐痰,發(fā)現違犯者第一次處罰100元,第二次處罰300元,第三次辭退。在非指定地點每發(fā)現一個煙頭處罰所在部門主管50元。

 。ò耍┕ぷ鲿r間不按規(guī)定著裝每次罰款20元。

  (九)光線充足情況下開照明燈,罰所在部門主管50元,辦公室、休息室無人點照明燈、空調或取暖設備等,罰所在部門人員或班組人員100元。

 。ㄊ﹪栏駡(zhí)行出門證制度,各部門主管及庫場部開具的出門證必須在“出門證”上寫清出門時間及事由,同時開具出門證人員在登記簿上登記,否則一項不符對相關責任人處

  物流供應商管理制度 12

  第一章總則

  第一條爲加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬞Y訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的`日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的.規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

  第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章流動資産管理

  第十八條現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。

  物流供應商管理制度 13

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發(fā)現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  2、貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業(yè)務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據PI內容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

  d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

  e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統(tǒng)。

  物流供應商管理制度 14

 。ㄒ唬 作業(yè)休息注意保護貨物的安全:

  1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;

  2、叉車作業(yè)時,要有人協助指揮的同時,在旁進行裝卸作業(yè)的人員要時刻注意躲避;

  3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

  4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

  5、 登高作業(yè)時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

 。ǘ┥⒀b貨物

  1、根據物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;

  2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);

  3、人力搬運較大的`貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的.應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

  4、作業(yè)完畢要做到“大清”。

 。ㄈ┌b貨物

  1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;

  2、裝車時要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點數清楚;

  3、裝車時工人不少于2 人。

  (四)桶裝物資

  1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);

  2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;

  3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

  4、裝車不少于2人。

  (五)危險品類

  1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;

  2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

  3、作業(yè)人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;

  4、按規(guī)定穿戴好必要的防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時,應按規(guī)定負荷降低25%;

  5、裝車工不少于2 人,視作業(yè)情況進行輪換,安全員要根據實際到場監(jiān)督;

  6、采取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現場周圍的動態(tài),防止中毒、失火、爆炸等事故的發(fā)生;

  7、作業(yè)過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單獨洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進入其它場所;

  8、作業(yè)結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質或危險物質;

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