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部門日常工作管理制度

時(shí)間:2023-07-03 09:25:40 松濤 管理制度 我要投稿
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部門日常工作管理制度(精選14篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編整理的部門日常工作管理制度,歡迎大家分享。

部門日常工作管理制度(精選14篇)

  部門日常工作管理制度 1

  為理順工作程序,提高各部門的工作效率,防止部門間相互推諉責(zé)任,導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時(shí),特制定本制度。

  1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內(nèi)報(bào)告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級(jí)的原則,即“逐級(jí)報(bào)告”、“逐級(jí)指揮(安排)”。嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告或安排。

  2、任何人需反饋、舉報(bào)問題時(shí),可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長中任何人反饋、舉報(bào)。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問題時(shí),可以不受“逐級(jí)原則”的限制。

  3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;制訂工作計(jì)劃或上級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間,任何人在執(zhí)行計(jì)劃或命令時(shí),須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。如不能在限定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級(jí)復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級(jí)決定是否延期或給予處罰。上級(jí)下達(dá)的.任務(wù)無具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內(nèi),無論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級(jí)匯報(bào)、溝通。

  4、部門內(nèi)部發(fā)生的問題,由部門負(fù)責(zé)人必須在4小時(shí)內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無效果,必須在問題發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)向自己的上級(jí)匯報(bào),由上級(jí)做出處理決定。

  5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:

 。1)按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內(nèi)將信息反饋給直接上級(jí),直至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)對(duì)違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理,無具體規(guī)定對(duì)其按失職、瀆職處理。

 。2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的,雙方部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內(nèi)使問題得到解決,否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。

  (3)書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負(fù)責(zé)人互相協(xié)商,達(dá)成一致后,形成書面材料,共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔(dān)為對(duì)方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任,受損部門須在4小時(shí)內(nèi)持書面約定找雙方的共同上級(jí),由上級(jí)在4小時(shí)內(nèi)做出裁定。

  6、任何人干任何工作,上下級(jí)之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問題,隨時(shí)通報(bào),互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。

  7、任何正常工作,找相關(guān)職責(zé)人員能解決的,找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的,直接找職責(zé)人員,且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理;如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級(jí)找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),直至部門經(jīng)理;如部門經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。

  8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款xx元。屬本部門內(nèi)部的,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門與部門之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門之間的,報(bào)總經(jīng)理裁決。

  部門日常工作管理制度 2

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動(dòng)的工作,培養(yǎng)良好的工作之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。同時(shí)也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  一、綜合部部門職責(zé)

  (一)部門職能

  在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時(shí)協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。

  (二)部門權(quán)力和義務(wù)

  1、對(duì)事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);

  2、對(duì)公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);

  3、對(duì)所有員工人事資料的.審核權(quán)。

  二、綜合部門各崗位職責(zé)

  (一)人事專員崗位職責(zé)

  (二)行政客服崗位職責(zé)

  三、綜合部門日常管理細(xì)則

  綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要?dú)w檔的資料平時(shí)注意保管,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計(jì)劃,并以及時(shí)完成為首要目標(biāo),并于每周三17:30之前發(fā)至部門負(fù)責(zé)人郵箱;積極主動(dòng)完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行有效交流,配合其他部門完成相關(guān)工作。

  四、文件物資的管理

  1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同等人事專員有責(zé)任進(jìn)行保管工作;

  2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時(shí)更新工作;

  3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

  4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機(jī)密,任何人不得泄露給其他人。

  部門日常工作管理制度 3

  一、目的

  為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

  二、范圍

  本制度適用于企劃部全體員工

  三、職責(zé)

  1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

  2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  三、企劃部組織架構(gòu)圖

  企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。

  四、工作程序

  1、日常管理制度

  1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;

  2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

  3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

  4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;

  5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

  6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

  7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

  8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

  9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

  10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接;

  11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。

  2、溝通管理制度

  1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)

  2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

  3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;

  4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);

  5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;

  6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

  7)上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

  3、工作效率管理制度

  1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

  2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;

  3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。

  4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。

  4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度

  1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%;

  2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

  3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

  4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假

  五、部門職責(zé)

  1.關(guān)于企劃:

  1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;

  2)執(zhí)行公司運(yùn)營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的`開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

  3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

  4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;

  5)對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動(dòng);

  6)建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;

  7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場營銷策劃活動(dòng);

  8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;

  9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

  10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;

  11)配合電購開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作

  12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡、實(shí)用、美觀;

  13)協(xié)助營銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);

  14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

  15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

  16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

  17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;

  18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

  19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);

  2.關(guān)于客服:

  20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案

  21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。

  22)對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

  部門日常工作管理制度 4

  一、會(huì)議制度:

  1、定期召開會(huì)議,本部門全體成員必須出席,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作,部長記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

  2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請(qǐng)假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

  3、本部門成員需建立個(gè)人成長檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細(xì)信息。

  4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)(1―8分)。

  5、優(yōu)秀成員獎(jiǎng):每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評(píng)出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎(jiǎng)勵(lì)(最低6分最高10分)。

  6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評(píng)。日常言行有損部門形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

  二、干部選拔任用制度:

  各個(gè)部門對(duì)會(huì)議無故缺席者,將給予批評(píng),三次無故缺席者本部門部長有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動(dòng)。定時(shí)向?qū)I(yè)部學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程在各項(xiàng)工作開展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報(bào)告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

  部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現(xiàn)任部長或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

  三、成員守則及要求:

  1、專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的'任務(wù)。

  2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

  3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

  4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

  5、原則上每一周召開一次例會(huì);每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

  6、例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達(dá)上級(jí)會(huì)下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì)議氣氛,強(qiáng)調(diào)會(huì)議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會(huì)議記錄,不講空話,開會(huì)要有效率

  7、開會(huì)按時(shí)到位(要有深刻的時(shí)間觀念)。

  8、開會(huì)時(shí)做好記錄,開會(huì)后由各組組長收起交由部長審核。

  9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

  部門日常工作管理制度 5

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

  2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

  3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計(jì)劃,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。

  2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。

  3.洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報(bào)告,業(yè)績費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5.公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6.客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。

  7.公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

  8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績不良的降級(jí),尤其是不能回收貨款,形成代張的`,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

  3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計(jì)的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個(gè)月無業(yè)績,則予以解聘。

  四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

  2.旅費(fèi)用執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷制度。

  3.業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請(qǐng)示銷售總監(jiān)同意。

  部門日常工作管理制度 6

  為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

  一、部門職責(zé)

  在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì)常委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時(shí)發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評(píng)優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì)其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

  二、行為規(guī)范

  1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

  2.在執(zhí)行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

  3.每個(gè)成員須有團(tuán)隊(duì)精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的'。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì)、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請(qǐng)假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(超過了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。

  3、請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,無請(qǐng)假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請(qǐng)假,會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交假條)。請(qǐng)假條必須有正副部長簽字方可生效。

  四、例會(huì)制度

  1、例會(huì)時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會(huì)不能無故請(qǐng)假、遲到、缺勤。遲到者會(huì)后及時(shí)向會(huì)議考勤員說明情況。

  3、到場后必須保持會(huì)場的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會(huì)議室外接聽。

  4、會(huì)議期間不能故意擾亂會(huì)場秩序,有問題不能當(dāng)即解決的,可以在會(huì)后單獨(dú)交流。

  5、會(huì)議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會(huì)議記錄。

  五、督查工作制度

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  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對(duì)公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時(shí)上報(bào)并維持好現(xiàn)場秩序;

  4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場友好提出意見。事后向組長匯報(bào),并作記錄;

  3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時(shí)整理成文字材料交與組長。組長及時(shí)與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。

  4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負(fù)責(zé)人一同算缺勤。

  3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財(cái)產(chǎn)。

  5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

  七、獎(jiǎng)罰制度

  (一)獎(jiǎng)勵(lì)制度

  1、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評(píng)定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;

  2、對(duì)于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);

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  1、對(duì)于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對(duì)于損害學(xué)生會(huì)和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育。情節(jié)較重者,通報(bào)批評(píng),甚至直接開除出會(huì)。

  附注:部門如有其它安排的,如掛海報(bào)、噴繪、寫真、橫幅,擺臺(tái)等,各成員應(yīng)服從安排。

  部門日常工作管理制度 7

  為進(jìn)一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強(qiáng)市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,配合公司”制度化,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  一、基本原則

  1、遵守和維護(hù)國家各項(xiàng)法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度

  2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對(duì)客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。

  3、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。

  4、維護(hù)公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹立公司良好形象。

  5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。

  二、管理制度

  (一)公司禁止下列情形的兼職

  1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。

  2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對(duì)手。

  3、所兼職的工作單位對(duì)本公司構(gòu)成商業(yè)競爭。

  4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

  (二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資

  1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對(duì)手的管理的。

  2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對(duì)手的。

  3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。

  4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。

  (三)行為規(guī)范

  1、市場部是公司對(duì)外的窗口,代表公司的形象,對(duì)內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。

  2、工作期間,不得從事與本公司無關(guān)的活動(dòng)。

  3、與客戶和公司其他部門溝通時(shí),語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺(tái)等無聊電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主。

  4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細(xì)登記與記錄。

  5、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。

  6、根據(jù)公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對(duì)他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對(duì)待。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),應(yīng)積極認(rèn)真努力的完成。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的意見時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴(yán)格遵照指令任務(wù)完成。

  8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映。

  9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  10、市場部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  11、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào),市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

  12、市場部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場部主管人員存檔。

  13、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。

  14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。

  15、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書面向公司寫辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

  16、市場部相關(guān)人員,不得以私利,越權(quán),越級(jí)等行為向公司其他部門下達(dá)指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進(jìn)行工作。

  (四)市場部工作內(nèi)容

  1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的發(fā)展方案,報(bào)請(qǐng)公司審查決策。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標(biāo)并作為市場部年度發(fā)展目標(biāo)的依據(jù),制定市場部具體的發(fā)展計(jì)劃與具體的實(shí)施策略。

  2、根據(jù)市場的變化,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場預(yù)測,市場的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,并不時(shí)整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場方向與營銷措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調(diào)整開拓市場的新途徑。

  3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,了解不同的客戶與客戶群對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿足客戶的要求的可行性。

  4、積極收集市場與競爭對(duì)手的'信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

  5、積極做好客戶的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。

  6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。

  7、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)提前與客戶,生產(chǎn)進(jìn)行溝通。

  8、按照不同客戶的回款時(shí)間,做好回款計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤,準(zhǔn)確及時(shí)地回款。

  9、定單的統(tǒng)計(jì),分類,交期的回復(fù),注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對(duì)初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。

  10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對(duì)于初次合作的客戶,要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險(xiǎn)等綜合評(píng)估,并以對(duì)方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。

  11、對(duì)新老客戶開模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報(bào)價(jià)-價(jià)格確認(rèn)回簽-出圖確認(rèn)-樣品確認(rèn)-存檔程序操作。

  12、積極完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,申報(bào)經(jīng)理進(jìn)行處理。

  13、市場部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴(yán)格保存?zhèn)浒浮?/p>

  14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。

  部門日常工作管理制度 8

  家訪工作是密切家校聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)教師、家長、學(xué)生三者互相溝通,家長與教師配合施教的重要工作。因此,特制訂學(xué)校家訪工作制度如下:

  一、家訪工作責(zé)任人

  家訪工作主要由年級(jí)長和班主任負(fù)責(zé),任課教師全員參與。

  二、家訪的量化指標(biāo)

  1、班主任和任課老師每學(xué)期家訪學(xué)生人次不得少于10-15人。

  2、接新班的班主任一學(xué)年內(nèi)必須普訪學(xué)生一次,第一學(xué)期內(nèi)至少家訪2/3以上學(xué)生,第二學(xué)期至少家訪1/3以上學(xué)生。

  3、科任教師應(yīng)積極配合班主任家訪,其家訪次數(shù)由班主任根據(jù)本班情況確定,班主任負(fù)責(zé)對(duì)科任教師家訪工作的考核。

  4、家訪時(shí)教師應(yīng)如實(shí)地向家長反映孩子在校情況,特別應(yīng)說出孩子的優(yōu)點(diǎn)、品德等方面的情況,同時(shí)向家長了解孩子在家的表現(xiàn),與家長共商解決問題的辦法。必要時(shí)可讓孩子在一起聽一聽,說一說。杜絕向家長“告狀”,向家長施壓。

  5、教師家訪前應(yīng)確定家訪目的,針對(duì)學(xué)生家長特點(diǎn),制談話提綱,確定談話方式,務(wù)求家訪效果。

  6、家訪時(shí),要重視家長的意見和建議。對(duì)家長的正確意見和建議要誠懇接受,必要時(shí)要向校領(lǐng)導(dǎo)反映,以便盡快采納,改進(jìn)學(xué)校工作。對(duì)家長因不了解學(xué)校情況而提的偏激或不正確的意見和對(duì)教師、學(xué)校的過高要求,應(yīng)耐心解釋,宣傳有關(guān)政策,取得家長的理解。

  三、家訪的內(nèi)容

  1、了解學(xué)生在家實(shí)際情況,提供學(xué)生在校全面表現(xiàn)情況。

  2、了解學(xué)生家庭的結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)狀況、環(huán)境、教育等情況。

  3、與家長協(xié)商共同教育學(xué)生的措施、方法、手段。

  4、協(xié)調(diào)學(xué)生與家長的.關(guān)系。

  5、增進(jìn)與學(xué)生、學(xué)生家長的情感交流。

  四、家訪的注意事項(xiàng)

  1、每次家訪要確定家訪的目的,往返途中注意安全。

  2、家訪前可以通過電話預(yù)約,以提高家訪實(shí)效。

  3、家訪過程中,學(xué)生、學(xué)生家長都應(yīng)在場,應(yīng)一切從實(shí)際出發(fā),切忌片面孤立地看問題,個(gè)別問題可要求學(xué)生回避。

  4、家訪后,教師認(rèn)真作好記錄,并及時(shí)總結(jié)。

  五、家訪工作的考核辦法

  1、通過學(xué)生座談會(huì)、學(xué)生問卷或家長問卷,了解有關(guān)教師的家訪情況,將此作為考核教師家訪工作的一項(xiàng)重要依據(jù)。

  2、根據(jù)完成家訪的任務(wù)量,考核分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。其中優(yōu)秀比例掌握在學(xué)校教職工總數(shù)的10%以內(nèi)。學(xué)校將于每學(xué)期學(xué)校放假后一周內(nèi)將進(jìn)行考核總結(jié)。

  部門日常工作管理制度 9

  1.0 目的

  通過對(duì)清潔/綠化工作實(shí)施有效管理,確保管轄區(qū)域內(nèi)公共環(huán)境整潔衛(wèi)生和綠化的造型美觀。

  2.0 范圍

  適用于物業(yè)集團(tuán)所轄物業(yè)區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作的管理。

  3.0 職責(zé)

  3.1 環(huán)境衛(wèi)生部保潔班負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作。

  3.2 環(huán)境衛(wèi)生部綠化班負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)綠化日常管理的相關(guān)工作。

  3.3 環(huán)境衛(wèi)生部主管負(fù)責(zé)對(duì)清潔/綠化管理工作的檢查和考核。

  3.4 環(huán)境衛(wèi)生部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)清潔/綠化工作的抽查和驗(yàn)收確認(rèn)。

  3.5 全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位清潔/綠化工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  4.0 工作內(nèi)容

  4.1 保潔/綠化工作計(jì)劃的'制定

  各單位按照《保潔服務(wù)工作規(guī)范》、《綠化服務(wù)工作規(guī)范》制定《綠化養(yǎng)護(hù)月計(jì)劃表》,明確保潔/綠化的范圍、質(zhì)量、頻次、時(shí)間等要求,形成保潔、綠化工作計(jì)劃。

  4.2 保潔/綠化工作的實(shí)施

  保潔班、綠化班分別按照《保潔服務(wù)工作規(guī)范》、《綠化服務(wù)工作規(guī)范》、《綠化機(jī)具維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的要求和工作計(jì)劃,對(duì)轄區(qū)內(nèi)公共環(huán)境進(jìn)行日常的清潔、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)管理,并做好相關(guān)記錄

  4.3 保潔/綠化工作的檢查驗(yàn)收

  4.3.1 環(huán)境衛(wèi)生部保潔班、綠化班主管每天對(duì)保潔/綠化工作的過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保保潔/綠化的質(zhì)量。

  4.3.2 環(huán)境衛(wèi)生部經(jīng)理對(duì)保潔/綠化工作進(jìn)行抽查,并按要求填寫相關(guān)記錄表格。

  4.3.3 督導(dǎo)員每日對(duì)保潔、綠化工作進(jìn)行檢查,::發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)立即要求整改,并對(duì)整改過程進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收,在《督導(dǎo)意見書》上簽字和注明有關(guān)情況。

  4.4 審核匯報(bào)

  4.4.1 督導(dǎo)員每天將《督導(dǎo)意見書》交物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人審核和簽名確認(rèn)后,報(bào)全質(zhì)辦匯總、分析;若重大或疑難事件必須呈報(bào)集團(tuán)負(fù)責(zé)人,督導(dǎo)意見書專人負(fù)責(zé)整理、歸檔。

  5.0 相關(guān)文件

  5.1《保潔服務(wù)工作規(guī)范》(wi-7.5.1-11-01)

  5.2《綠化服務(wù)工作規(guī)范》(wi-7.5.1-11-02)

  5.3《綠化機(jī)具維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》(wi-7.5.1-11-03)

  5.4《物業(yè)管理服務(wù)檢查程序》(qp-8.2.4-01)

  6.0 記錄表格

  6.1《機(jī)器維修保養(yǎng)記錄表》(qr-7.5.1-10-01)

  6.2《綠化養(yǎng)護(hù)月計(jì)劃表》(qr-7.5.1-10-13)

  部門日常工作管理制度 10

  搞好市場調(diào)查及預(yù)測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對(duì)廣泛的市場信息進(jìn)行有效的'管理,從而作出近乎實(shí)際的市場預(yù)測,特制定工作管理制度。

  第一條市場調(diào)查及預(yù)測工作:

  在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計(jì)劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項(xiàng)工作。

  第二條市調(diào)查及預(yù)測的主要內(nèi)容及分工:

  1.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競爭能力。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。

  2.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。

  3.了解各地區(qū)用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機(jī)廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。

  4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進(jìn)方面的進(jìn)展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動(dòng)向。此項(xiàng)工作由研究在每年六月前提出。

  5.預(yù)測主機(jī)配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關(guān)系,此項(xiàng)工作由銷售科在當(dāng)年六月前予以整理并作出書面匯報(bào)。

  6.搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)對(duì)本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對(duì)本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對(duì)外市場開拓方針。國外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。

  第三條市場調(diào)查方式:

  1.抽樣調(diào)查:對(duì)各類型用戶進(jìn)行抽樣書面調(diào)查,征詢對(duì)本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報(bào)告。

  2.組織廠領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)人員、銷售人員進(jìn)行用戶訪問,每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右,訪問結(jié)束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報(bào)。

  3.銷售人員應(yīng)利用中貨會(huì)與用戶接觸的機(jī)會(huì),征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報(bào)。

  4.搜集日常用戶來函來電,進(jìn)行分類整理,需要處理的問題應(yīng)及時(shí)反饋。

  5.不定期召開重點(diǎn)用戶座談會(huì),交流市場信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競爭能力。

  6.建立并逐步完善重點(diǎn)用戶檔案,掌握重點(diǎn)用戶需要的重大變化及各種意見與要求。

  所提供的各方面資料,銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項(xiàng)工作。

  部門日常工作管理制度 11

  一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國家通用語言文字法》的規(guī)定,在教育教學(xué)中積極推廣普通話,推進(jìn)語言文字規(guī)范工作,將語言文字規(guī)范化工作融入學(xué)校日常工作,使之常規(guī)化、普及化。

  二、學(xué)校以普通話和規(guī)范漢字為基本的教育教學(xué)用語用字,通過語文課程教授普通話和規(guī)范漢字,使用符合國家通用語言文字規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的教材,將教師的普通話等級(jí)達(dá)標(biāo)作為教師上崗、評(píng)職、晉級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、建立健全語言文字規(guī)范化工作領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu),下設(shè)辦公室、檢查組,并制定相應(yīng)的工作職責(zé),將語言文字規(guī)范化工作落實(shí)到處。

  四、校園環(huán)境綠化美化用語用字嚴(yán)格按照語言文字規(guī)范要求,使用規(guī)范漢字作為宣傳用字,學(xué)校的宣傳陣地如板報(bào)、櫥窗、樓道宣傳畫等必須使用規(guī)范漢字及用語。

  五、做好推廣普通話和規(guī)范漢字的宣傳工作,積極參與推廣全國通用普通話宣傳周活動(dòng),并將九月作為學(xué)校的推廣強(qiáng)化語言文字規(guī)范化月,通過教育教學(xué)、專題講座、知識(shí)競賽、廣播宣傳、板報(bào)櫥窗等進(jìn)行推廣宣傳工作。

  六、教師要在語言文字規(guī)范化工作中做出表率作用,不斷學(xué)習(xí),提高自己使用規(guī)范的語言文字水平,在教育教學(xué)中使用規(guī)范漢字和普通話,對(duì)學(xué)生進(jìn)行有目的的教育,使學(xué)生能夠?qū)φZ言文字規(guī)范化有明確的認(rèn)識(shí),并意識(shí)到學(xué)習(xí)使用規(guī)范的語言文字的重要意義,語文教師尤其要借助教材來提高學(xué)生的認(rèn)識(shí),使得學(xué)生對(duì)母語和祖國悠久文化的深厚情感。

  七、學(xué)生要在學(xué)習(xí)過程中明確語言文字規(guī)范化的重要意義,明確語言文字規(guī)范化對(duì)于社會(huì)發(fā)展及個(gè)人發(fā)展的'重要意義,努力學(xué)習(xí),積極參加學(xué)校組織的相關(guān)活動(dòng),提高自己的語言文字規(guī)范化水平,為將來打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  八、成立語言文字規(guī)范化檢查小組,加強(qiáng)對(duì)校園中的用語用字的檢查工作,領(lǐng)導(dǎo)小組定期了解檢查情況,并針對(duì)性地采取措施,創(chuàng)設(shè)濃厚的用語用字氛圍;教務(wù)處定期檢查教師的教案、板書及學(xué)生作業(yè),并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行量化記錄,納入教師的量化考核和學(xué)生的量化積分。

  九、推廣普通話和規(guī)范語言文字使全體師生的共同責(zé)任,對(duì)于違反規(guī)定,不按照文件通用語言文字的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)使用語言文字的,任何人可以提出批評(píng)和建議。全體師生有義務(wù)在社會(huì)范圍內(nèi),盡自己力量進(jìn)行語言文字規(guī)范化的宣傳與普及工作。

  十、學(xué)校對(duì)在語言文字規(guī)范化工作中的先進(jìn)教師、學(xué)生、優(yōu)秀班集體進(jìn)行表揚(yáng),并將語言文字規(guī)范化落實(shí)情況作為教師評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要條件,對(duì)出現(xiàn)的問題要根據(jù)具體情況提出整改要求,督促限期改正。

  部門日常工作管理制度 12

  一、提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化道路交通安全宣傳教育組織領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)道路交通安全宣傳教育工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)崗位職責(zé),把道路安全宣傳教育作為一項(xiàng)重要工作,常抓不懈,做到有部署、定計(jì)劃、抓落實(shí)、見成效。

  二、制定并完善道路交通安全宣傳教育制度,建立健全工作責(zé)任制和責(zé)任追究制度,形成道路交通安全宣傳長效機(jī)制。要緊密結(jié)合工作實(shí)際,把握宣傳教育時(shí)機(jī),制定具體工作計(jì)劃,創(chuàng)新宣傳方式,加強(qiáng)道路交通安全法律法規(guī)宣傳,提高道路交通安全法律法規(guī)的知曉率。

  三、增加宣傳教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)投入,完善宣傳教育設(shè)施建設(shè),印發(fā)各類道路交通安全宣傳資料,開展形式多樣的道路交通安全宣傳教育活動(dòng)。

  四、加強(qiáng)交通安全宣傳教育管理工作。安全宣傳教育要做到有計(jì)劃、有記錄、有總結(jié),指定專職(兼職)人員負(fù)責(zé)宣傳教育資料收集、建立管理檔案。

  五、定期組織開展《道路交通安全法》、《農(nóng)業(yè)機(jī)械化促進(jìn)法》、《農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《貴州省農(nóng)業(yè)機(jī)械管理?xiàng)l例》和《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理辦法》等安全生產(chǎn)法律法規(guī)和國家、省、市、縣級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策的宣傳。

  六、經(jīng)常組織開展車輛安全操作規(guī)程與技能知識(shí),安全駕駛常識(shí),保養(yǎng)維護(hù)常識(shí)培訓(xùn)教育。

  七、組織開展典型道路交通安全事故案例警示教育。每季度不少于1次。

  八、開展“六五”普法與交通安全應(yīng)急管理科普宣傳教育。每年不少于2次。

  九、突出農(nóng)時(shí)與重要節(jié)慶(假)日,結(jié)合道路交通執(zhí)法檢查,組織開展元旦、五一、中秋、國慶、春節(jié)等重要節(jié)假日期間的道路交通安全專題宣傳教育;要深入村社等重點(diǎn)區(qū)域,采取適合農(nóng)村特點(diǎn),以豐富多彩、喜聞樂見的.形式,增強(qiáng)針對(duì)性、知識(shí)性、趣味性和有效性,進(jìn)行廣泛宣傳。

  十、開展廣泛的宣傳教育活動(dòng)。充分利用廣播、展板、宣傳欄標(biāo)語等方式,深入村社、學(xué)校,加強(qiáng)對(duì)駕駛員、農(nóng)機(jī)戶、農(nóng)村學(xué)生等重點(diǎn)群體,廣泛開展形式多樣內(nèi)容豐富的宣傳教育。做到“墻上有標(biāo)語,路邊有警示,手中有資料,報(bào)上有文章”。

  十一、開展以“安全生產(chǎn)月”為主題的專項(xiàng)宣傳教育活動(dòng)。深入村社、學(xué)校,開展交通安全咨詢宣傳教育活動(dòng),宣傳交通安全政策和便民惠農(nóng)政策,推動(dòng)安全發(fā)展理念、安全法律知識(shí)和安全常識(shí)進(jìn)鄉(xiāng)村、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)農(nóng)戶。

  部門日常工作管理制度 13

  班組是企業(yè)的最基層組織、最基礎(chǔ)的細(xì)胞,同時(shí)也是企業(yè)安全管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。作為企業(yè)安全管理的前沿陣地,班組安全管理工作應(yīng)做到“十到位”。

  一、認(rèn)識(shí)到位。班組安全管理工作搞得好不好,直接影響到企業(yè)的整個(gè)安全管理大局,班組長要放開手腳,大膽管理,把安全工作做細(xì)做好做實(shí)。

  二、責(zé)任到位。班組安全管理應(yīng)落實(shí)責(zé)任人。班組長作為一班之長應(yīng)是本班第一責(zé)任人,應(yīng)義不容辭地挑起全班安全管理重?fù)?dān)。班組安全員應(yīng)協(xié)助班長具體抓好班組安全工作,成為班組安全管理的骨干,每個(gè)班員都應(yīng)責(zé)無旁貸地承擔(dān)起崗位上的'安全生產(chǎn)責(zé)任。

  三、制度到位。班組應(yīng)針對(duì)自身生產(chǎn)特點(diǎn)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,用制度來約束、規(guī)范班員的行為,確保班組生產(chǎn)安全。

  四、教育到位。抓好安全教育,引導(dǎo)班員變“要我安全”為“我要安全”,不斷提高班組人員的安全生產(chǎn)意識(shí),使班員自覺、主動(dòng)地參與班組安全管理。

  五、活動(dòng)到位。班組應(yīng)該開展一些實(shí)實(shí)在在、寓教于樂的活動(dòng),以活動(dòng)推進(jìn)班組安全管理,提高班員的安全意識(shí),增強(qiáng)班組的戰(zhàn)斗力和凝聚力。

  六、檢查到位。作為班組長和安全員,在生產(chǎn)中要認(rèn)真履行職責(zé),敢抓敢管,在班前要督促班員嚴(yán)格穿戴好勞保用品;在班中要進(jìn)行仔細(xì)的安全巡檢,制止和糾正各種違章現(xiàn)象,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并提出整改措施及時(shí)整改;在班后要細(xì)致檢查設(shè)備、水、電、氣開關(guān)、閥門、門窗,確保設(shè)備的安全。

  七、“公示”到位。班組應(yīng)設(shè)置公示欄,對(duì)公司的重要決策、方針政策、績效考核、完成任務(wù)情況、獎(jiǎng)金分配等敏感性話題進(jìn)行公示。讓職工及時(shí)了解信息,上、下得到溝通。

  八、整改到位。在班組安全管理上,最可怕的是對(duì)隱患視而不見,見而不改,麻木不仁。因此要堅(jiān)決摒棄以上陋習(xí),不論是上級(jí)檢查,還是班組自己檢查,都應(yīng)及時(shí)整改。

  九、激勵(lì)到位。激勵(lì)分為正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì),一般來講都以正激勵(lì)為主。形成鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),你追我趕,比、學(xué)、趕、幫、超的好局面。

  十、考核到位。嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明是管理中有力的杠桿,運(yùn)用得當(dāng)可以起到事半功倍的效果,在班組安全管理上

  必須運(yùn)用有效手段,保障安全制度措施落到實(shí)處,在生產(chǎn)中對(duì)違章的班員要不留情面給予批評(píng)教育甚至重罰,對(duì)遵章守紀(jì)的班員給予獎(jiǎng)勵(lì),通過“德、能、勤、績”對(duì)班員進(jìn)行嚴(yán)格考核,與年終評(píng)模評(píng)先掛鉤,并公開考核的結(jié)果,讓大家一起來監(jiān)督。

  部門日常工作管理制度 14

  為了加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)和師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校管理的重要工作之中,特制定以下消防安全制度。

  1、加強(qiáng)全校師生員工的防火安全教育和培訓(xùn)。按《消防法》的要求,學(xué)校教職工、學(xué)生、保安、食堂工作人員人人都有宣傳消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火警的義務(wù),除學(xué)生外,人人都有參與滅火的.義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警電話“119”,人人熟知消防自防自救常識(shí)和安全逃生技能。

  2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施量足、完好。做到定期檢查、維護(hù)、添置,并做好相關(guān)記錄。

  3、學(xué)校消防通道、安全出口和疏散通道必須隨時(shí)保持暢通。

  4、師生聚集場所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。

  5、易燃易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品,做到專門存放,由實(shí)驗(yàn)室管理人員和教科處指定負(fù)責(zé)人雙人雙鎖保管,取用應(yīng)審批和登記。在存放室內(nèi)必須有適量的、有效的滅火器。在利用易燃易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚安全注意事項(xiàng),采取有效的防范措施,并指導(dǎo)學(xué)生正確操作,防止火災(zāi)、爆炸等傷害事故發(fā)生。

  6、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、文印室、食堂庫房和操作間等場所必須配備足夠數(shù)量的滅火器,嚴(yán)禁吸煙和使用明火。下班后,工作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)好電器、煤氣開關(guān)和門窗,確保安全。

  7、消防栓、滅火器材等消防設(shè)施,任何人不得隨意移動(dòng)和破壞,違者要嚴(yán)肅處理,損壞應(yīng)賠償,故意破壞加重處罰。

  8、加強(qiáng)用電安全檢查,學(xué)校后勤和安全主管人員要經(jīng)常組織有關(guān)人員對(duì)校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù),確保安全,有隱患的不得使用。

  9、校內(nèi)居住的保安、食堂工作人員,必須隨時(shí)做好防火安全工作。

  10、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐、灶具、蒸飯器、消毒柜等,每年定時(shí)檢查、檢測,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,嚴(yán)防發(fā)生事故。

  11、學(xué)校每年都應(yīng)舉行消防疏散演練活動(dòng)。

  12、學(xué)校要指定專人(安監(jiān)員)負(fù)責(zé)校內(nèi)消防安全工作。校內(nèi)公共聚集場所每周一查,大型活動(dòng)舉辦前詳細(xì)檢查。重點(diǎn)對(duì)重大節(jié)日、重大活動(dòng)、火災(zāi)多發(fā)季節(jié)、開學(xué)前、放假前進(jìn)行消防安全檢查。

  13、對(duì)因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要按照學(xué)校教育教學(xué)責(zé)任事故認(rèn)定及處理辦法和其它有關(guān)制度進(jìn)行處理,直至追究法律責(zé)任。

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