辦公室里的設備管理制度（精選11篇）

　　在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室里的設備管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室里的設備管理制度 1

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的'運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。

　　七、設備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

　　辦公室里的設備管理制度 2

　　1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。

　　2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝后，按標準檢查。

　　1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。

　　2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝后，按標準進行調試，在確認正確時，才能試車。

　　3、每周應對提升機進行一次檢查、維護，每月進行一次檢修。檢修人員和司機應互相配合進行。嚴格按照檢修規(guī)程和完好標準進行，確保檢修質量和運行質量。

　　4、司機在上崗操作前須認真仔細檢查一次設備狀況，定期給設備注油和防腐，排除雜物，保持好設備的`完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生。

　　5、嚴格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護保養(yǎng)”的制度。

　　6、司機必須每班認真填寫“設備運行記錄”。

　　辦公室里的設備管理制度 3

　　為加強學校攝像設備的管理，確保設備安全、高效運作，特擬定此管理制度。

　　一、攝像設備由學校辦公室蔣思強負責管理和使用。

　　二、攝像設備不能私用，設備不得隨意挪用和外借；因工作需要帶出學校的必須經由學校校長批準，時刻注意設備的安全。

　　三、拍攝過程中必須時刻注意周圍環(huán)境，保護設備。持機時做到不與他人追跑打鬧，不將機器借與他人使用玩耍，不將攝像機至于地上及不安全不干凈的`地方。

　　四、拍攝結束后及時關機，及時回校，不能將設備寄放在外。回校后及時申報設備損耗情況，及時進行維護和電池充電。

　　五、攝像制作必須遵守學校的規(guī)章制度，嚴禁制作非法或不健康的節(jié)目。節(jié)目內容積極向上，符合學校的宣傳要求和全校師生的真正要求。

　　六、攝像制作必須按照學校要求，力求節(jié)儉，不得隨意制作光盤，對制作的光盤和像片要進行造冊登記，統(tǒng)一存放。

　　辦公室里的設備管理制度 4

　　一、語音設備是學校固定資產，應由語音室管理人員負責保管，任何個人不得將設備據為已有或挪作他用。

　　二、語音設備要做到帳目、標簽、實物三統(tǒng)一。語音室與學�？倓仗幒蜆I(yè)務主管部門要定期對帳，做到物物有帳、帳物相符、帳帳相符。

　　三、語音設備要做到標簽齊全，存放有序，做好防塵、防潮、防銹、防壓、防碰等工作。及時檢修損壞設備，使設備經常處于完好狀態(tài)。

　　四、設備的領用和借出，必須辦理登記手續(xù)，用后及時歸還，并檢查設備的`完好情況。

　　五、設備損壞，丟失應查明原因，分清責任，并按有關規(guī)定及時處理。設備報廢應嚴格檢測、報批手續(xù)按規(guī)定程序辦理。

　　六、管理人員如有變動，應及時辦理移交手續(xù)，移交時學校領導應在場監(jiān)交。由移交人按帳點物，逐件移交，三方簽字。若帳物不符，應查明原因、分清責任、追索賠償。

　　辦公室里的設備管理制度 5

　　一、儀器設備管理人員必須熟悉所管儀器設備的性能及使用操作規(guī)程，健全大型設備技術檔案，妥善保管一般設備的技術資料及使用說明書。

　　二、保證儀器設備及附件配套的完整，認真做好儀器的過往記錄，做到帳、卡、物相符。

　　三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書，按要求檢查自身保護裝置，控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時間、電源電壓等，注意防潮、防塵、防腐。

　　四、定期對電子儀器進行通電檢查，發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時，要立即關機，報主管人員，防止因短路損壞儀器，延長儀器的使用壽命。

　　五、定期維護保養(yǎng)儀器，及時排除儀器故障，做好維修記錄，大型設備每學期清潔、保養(yǎng)2—4次。

　　六、損壞的'儀器設備應由設備中心專業(yè)人員檢修，若需外修應向設備處提出申請。

　　七、設備管理人員應努力學習業(yè)務，提高管理、維修、保養(yǎng)水平。

　　辦公室里的設備管理制度 6

　　1.學校校園網的一切網絡設備設專門機構和專人負責維修處理，其他人未經許可一律不得私自拆卸、自行維修。

　　2.全校師生都必須愛護校園網所有資源，上網人員必須正常使用網絡資源，按操作規(guī)程正確操作，嚴禁一切非法非常規(guī)操作。

　　3.網絡設備的財產管理必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。

　　4.嚴禁非上網人員或非權限人員異地、異機操作。

　　5.網絡管理人員應有義務安全和小心使用任何網絡設備，在使用完畢后，應將設備歸還并存放于原處，不應隨意擺放，并填寫使用登記手冊。

　　6.對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關責任。

　　7.未經主管領導同意，不允許向他人外借或出租網絡設備與物品以及相關的.場地。

　　辦公室里的設備管理制度 7

　　為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的'設備正常使用，特制定本規(guī)定。

　　一、電話：

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具，應注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產常務副總經理審批后，交工程部實施。

　　3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

　　5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機：

　　1、為確保公司傳真機的暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的，應填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機：

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數、內容，使用者應簽名，并經部門負責人批準。

　　2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程，注意愛護。

　　四、附則：

　　本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋，自頒布之日起施行。

　　辦公室里的設備管理制度 8

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的`費用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

　　辦公室里的設備管理制度 9

　　1.目的

　　為了規(guī)范公司辦公設備日常保養(yǎng)維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規(guī)范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。

　　2.適用范圍和種類

　　2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

　　2.2辦公設備的種類為：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。

　　3.具體內容

　　3.1打印機、復印機、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報

　　3.1.1各部門負責本部門辦公設備的'日常維護和故障申報；

　　3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的使用方法；

　　3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；

　　3.1.4每日下班后關閉辦公設備電源；

　　3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；

　　3.1.6打印機、復印機、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

　　3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。

　　3.2飲水機、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報

　　3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛(wèi)生；

　　3.2.4飲水機出現(xiàn)故障，由使用部門報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。

　　4.實施

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實施。

　　辦公室里的設備管理制度 10

　　1、申請

　　各部門根據實際需要填寫《采購申請單》，報營業(yè)副總經理或部門負責人批準后交至行政人事部，經行政人事經理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術人員負責采購。

　　2、辦公設備的.入庫、領用及登記管理

　　(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫，并填寫《入庫清單》，后勤管理員根據清單進行清點后，雙方在清單上簽字。

　　(2)雙方交接完成后，由行政人事部行政內勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

　　(3)設備入庫后，行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備;由領用人填寫《設備領用清單》，行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領用人，雙方在《設備領用清單》上簽字，其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。

　　(4)領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人，要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內勤和設備保管人各持一聯(lián)。

　　(5)當保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設備移交時，由部門負責人重新指定接管人，并負責監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數量和使用情況。清點、移交完畢后，詳細填寫《設備移交清單》，部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

　　(6)公司員工辭職或被辭退時，行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續(xù)，方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設備欄內簽字，行政人事部經理需在行政內勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內簽字。

　　辦公室里的設備管理制度 11

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的`文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。

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