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部門(mén)文件管理制度

時(shí)間:2022-04-15 09:40:24 管理制度 我要投稿

部門(mén)文件管理制度(通用5篇)

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的部門(mén)文件管理制度(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

部門(mén)文件管理制度(通用5篇)

  部門(mén)文件管理制度1

  (一)總則

  第一條 為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條 技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品圖紙、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。

  第三條 技術(shù)部文件由技術(shù)資料管理員歸口管理。

  (二)收文的管理

  第四條 技術(shù)文件的簽收:所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。

  第五條 技術(shù)文件的編號(hào)保管: 所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類(lèi)登記編號(hào)、保管。

  第六條 技術(shù)文件的審批

  1. 產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

  2. 技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  3. 審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員,審批文件一般不得超過(guò)兩天,審批后應(yīng)簽名。如有更改處,有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。

  4. 審批時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

  5. 審批由技術(shù)部負(fù)責(zé)人或其代理人簽名后有效。

  (三)發(fā)文的管理

  第七條 發(fā)文的規(guī)定:技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

  第八條 發(fā)文的范圍:在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

  (四)發(fā)文程序與要求

  第九條 發(fā)文程序規(guī)定:各職能部門(mén)需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效;要求配合資料管理員作好登記工作。

  (五)文件的借閱和清退

  第十條 各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱文件,需登記填寫(xiě)文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

  第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

  第十二條 技術(shù)資料管理員對(duì)承辦的文件應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  (六)文件的歸檔與更改

  第十三條 文件的歸檔范圍:產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。

  第十四條 文件更改

  1. 圖紙更改應(yīng)填寫(xiě)設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表。

  2. 文件更改時(shí),要求在文件上做出記錄。

  3. 圖紙更改完畢后要?dú)w檔,同時(shí)要填寫(xiě)設(shè)計(jì)更改通知單,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門(mén)。

  (七)文件的銷(xiāo)毀

  第十五條 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,應(yīng)定期清理造冊(cè),并做好作廢登記及辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。

  第十六條 經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件,應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

  (八)質(zhì)量記錄

  第十七條 圖紙發(fā)放登記表:BN/QR-423-09。

  第十八條 圖紙文件借閱登記表:BN/QR-423-10。

  第十九條 文件更改申請(qǐng)/通知單:BN/QR-423-04。

  部門(mén)文件管理制度2

  一、檔案人員崗位責(zé)任制

  1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

  3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程,掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

  4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

  5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),造具銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷(xiāo)毀。

  6、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

  7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動(dòng)地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

  8、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

  9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

  10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

  二、檔案保管制度

  1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

  2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

  3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類(lèi)別排列存放。

  4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào)。

  5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。

  6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

  三、檔案保密制度:

  1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

  2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。

  3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

  4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

  5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

  四、檔案移交制度:

  1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

  2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

  3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

  4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

  5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。

  五、檔案立卷歸檔制度

  1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

  2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

  3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)準(zhǔn)確,合理組卷。

  4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

  5、文書(shū)檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

  7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

  六、檔案統(tǒng)計(jì)制度:

  1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

  2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

  3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

  4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

  5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

  七、檔案的開(kāi)發(fā)利用

  1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

  2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。

  3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

  八、檢查與考核

  1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

  2、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據(jù)。

  部門(mén)文件管理制度3

  一、 為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  二、 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

  三、 檔案管理員的職責(zé):

  1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策。嚴(yán)格遵守《檔案管理法》。

  2.積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

  3.集中統(tǒng)一管理公司各類(lèi)檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提

  高檔案管理水平。

  4.定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀,無(wú)失、泄密事件。

  5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作。

  6. 保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

  四、 檔案的借閱

  1.因工作需要,公司員工需借閱檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理核批。

  2. 公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。

  3.檔案借閱者必須做到:

  ① 愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

 、 注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

  五、檔案的銷(xiāo)毀

  1. 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

  2. 當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

  4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

  5. 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

  部門(mén)文件管理制度4

  一、總則

  1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  2、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,公司上報(bào)下發(fā)的各種文件,同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來(lái)函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。

  3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

  二、 文件的分類(lèi)

  1、 外收文:公司從外部接收的政府文件。

  2、 外發(fā)文:以公司名義向外部發(fā)送的文件。

  3、內(nèi)行文:公司內(nèi)部下發(fā)的文件,分為正式文件和臨時(shí)文件(指時(shí)效性較強(qiáng)的文件)。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

  三、 內(nèi)行文的管理

  1、 內(nèi)行文的范圍:

  凡是以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬內(nèi)行文范圍。

  2、 內(nèi)行文的編號(hào)

  各部門(mén)發(fā)放文件之前,應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號(hào)并留存一份(見(jiàn)附件一《編號(hào)規(guī)則》)。 3、格式要求(附件二)

  ⑴、每一頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)注明公司名稱(chēng)并用五號(hào)宋體加粗字體。

 、、每一頁(yè)頁(yè)腳中心注明頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù),其中總頁(yè)數(shù)用“()”括起。

 、、在首頁(yè)正文上方注明文件的編號(hào)、生效時(shí)間、修訂時(shí)間、總頁(yè)數(shù)、擬定部門(mén),簽發(fā)人。

 、、文件標(biāo)題使用宋體小二號(hào)字居中。

  ⑸、正文使用小四或四號(hào)宋體,行間距1.5倍。

 、省⒅黝}詞/抄報(bào)/抄送使用小四或四號(hào)宋體。

 、、公司全稱(chēng):在落款、合同文本等情形必須用全稱(chēng)。

  注:主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。抄報(bào)適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層,抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門(mén)及同級(jí)部門(mén)。

  4、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)起草的文件格式進(jìn)行審核,對(duì)不符合格式要求的,有權(quán)退回并按要求格式改正。

  部門(mén)文件管理制度5

  為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,進(jìn)一步規(guī)范xx市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理,推進(jìn)政府法治建設(shè),制定本辦法。

  一、規(guī)范性文件的'概念

  規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng),涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù),在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力,能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。

  二、規(guī)范性文件的制定要求

  (一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;

  (二)語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式;

  (三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);

  (四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);

  (五)政府所屬工作部門(mén)制定的規(guī)范性文件,標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱(chēng);

  (六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。

  三、規(guī)范性文件的備案審查

  (一)備案審查原則

  有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。

  (二)備案審查機(jī)關(guān)

  政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門(mén)以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。

  政府工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送。

  實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。

  幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合制定的規(guī)范性文件,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)備案報(bào)送。

  (三)備案審查要求

  規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起xx日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草說(shuō)明(內(nèi)容包括:制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過(guò)程,所要解決的主要問(wèn)題,其他需要說(shuō)明的問(wèn)題)2份,同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。

  (四)備案審查內(nèi)容

  1、是否超越權(quán)限;

  2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;

  3、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;

  4、內(nèi)容是否適當(dāng),程序是否合法;

  5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。

  (五)備案審查程序

  備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后,根據(jù)不同情況作出如下處理:

  1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù),?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的,該件不得公布施行。

  2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的,進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不一致的,提出處理意見(jiàn)報(bào)本級(jí)人民政府決定。

  3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問(wèn)題的,通知制定機(jī)關(guān)限期處理。

  規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作,凡與國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的,要自行修改或廢止;未修改或廢止的,由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后,予以變更或撤銷(xiāo)。

  四、規(guī)范性文件的公布

  (一)市政府、市政府辦公廳及市直各部門(mén)制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)在《xx日?qǐng)?bào)》和網(wǎng)站上公布;

  (二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門(mén),鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日),并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)在本級(jí)網(wǎng)站公布。

  (三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。

  各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的,市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的,可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。

  本辦法自公布之日起施行。《xx市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。

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