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企業(yè)工程項目管理制度

時間:2022-12-08 09:26:53 管理制度 我要投稿
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企業(yè)工程項目管理制度(精選8篇)

  在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的企業(yè)工程項目管理制度(精選8篇),歡迎大家分享。

企業(yè)工程項目管理制度(精選8篇)

  企業(yè)工程項目管理制度1

  1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存,工程項目資料管理制度。

  由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

  2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

  3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

  4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

  5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。

  6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù),在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。

  7、在用有效文件控制清單

  項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

  8、文件和資料的`更改

  a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

  b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。

  c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。

  d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

  e、文件更改后,文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

  f、文件更改應做好記錄和標識。

  9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

  10、文件和資料的保管

  a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領(lǐng)導報告,批準后按二、5和二、6辦理。

  b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

  c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

  11、文件和資料的使用控制

  a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經(jīng)主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復印的份數(shù)、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。

  b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  企業(yè)工程項目管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。

  第二章工程會議管理

  第二條會議形式

  工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。

  第三條會議內(nèi)容

 。ㄒ唬┕こ陶{(diào)度例會

  從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。

  調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的.決定,以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位,按紀要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準時完成。

 。ǘ┈F(xiàn)場專題會

  在項目實施過程中,針對出現(xiàn)的各種問題,不定期召開現(xiàn)場專題會,參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關(guān)鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現(xiàn)場專題會,處理好當天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準備。

  第四條會議要求

  (一)工程調(diào)度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當事人50元。

 。ǘ┰诮拥酵ㄖ螅瑓藛T要準時到場,遲到者罰款50元/人,超過半。

  企業(yè)工程項目管理制度3

  第一條 項目辦工程管理人員條件

  1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。

  2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。

  第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

  第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應當符合下列要求:

  1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設(shè)計要求;

  2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

  第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:

  1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;

  2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

  3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求;

  4. 設(shè)備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設(shè)備還應附有線路圖;

  5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。

  第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,

  第六條 工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。

  第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:

  1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分

  2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的`問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;

  3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

  4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。

  企業(yè)工程項目管理制度4

  工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。

  一、工程項目部工作內(nèi)容:

  1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;

  2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;

  3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;

  4、制定并實施工程部管理制度。

  二、工程項目部日常工作制度

  1、工程部組織制度

 、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領(lǐng)導下的專業(yè)工程師負責制;

 、诠こ滩扛鶕(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

  2、工程部會議制度

 、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設(shè)專題會議;

 、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。

 、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。

  3、檢查制度

 、 要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;

 、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認;

 、酃こ滩扛鲘徫粚嵭袝婵偨Y(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;

 、軐懗龉芾砣罩,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。

  三、工程部崗位責任制

  1、工程部經(jīng)理崗位責任制

 、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領(lǐng)導;

 、诎粗、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

 、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;

  ④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

  ⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;

 、藿M織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。

  ⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。

  2、專業(yè)工程師崗位責任制

  ①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領(lǐng)導;

  ②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;

  ③組織項目施工審批所需資料;

 、芷鸩菡袠宋募瑪M定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;

 、葸M行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;

  ⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;

 、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的`資料的真實、完整;

 、喙こ厅c的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;

 、峤M織起草變更、簽證文件;

 、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。

  3、工程部文件資料管理制度:

  ①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;

 、诤贤募,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

 、墼O(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;

 、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

  企業(yè)工程項目管理制度5

  公司所屬各科室及項目部:

  根據(jù)上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。

  1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,**各科室不進行管理。

  2、工程施工過程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計算總?cè)藬?shù)按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由****人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設(shè)方合同工期減一個月。

  3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來第一批款時,由**財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。

  4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領(lǐng)導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。

  5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的.報酬,其被使用證件人員必須對關(guān)鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負責人2019至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。

  6、不論項目大小,必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。

  7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。

  8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設(shè)計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎(chǔ)±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。

  9、項目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。

  10、基礎(chǔ)中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領(lǐng)導或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。

  11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。

  12、本制度從200*年1月1日起執(zhí)行。

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  企業(yè)工程項目管理制度6

  為明確財務責權(quán),健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設(shè)立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

  直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

  人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據(jù)各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。

  材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

  1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構(gòu)成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽批后的.物料申購單向財務部進行請款,出納根據(jù)〈物料采購預案〉對物料申購單進行復核后辦理借支手續(xù)。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設(shè)計工作展開前,設(shè)計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設(shè)計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務辦理財務手續(xù),第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項目成本中。

  3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設(shè)有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據(jù)至財務部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。

  清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用,主要包括:臨時設(shè)施費、工程項目管理費。

  臨時設(shè)施費是指工程項目施工搭建臨時設(shè)施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設(shè)施費用由各單體工程ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的相關(guān)原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。

  工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

  1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監(jiān)申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現(xiàn)。

  2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項目總監(jiān)所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運總監(jiān)核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。

  3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內(nèi)交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

  4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理條例》執(zhí)行。

  5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。

  6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

  差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監(jiān)按各單體工程項目預算進行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。

  各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務制度辦理報銷手續(xù)。

  企業(yè)工程項目管理制度7

  一、目的

  為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。

  二、工程項目檔案歸檔范圍

  本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。

  三、資料員及其職責

  部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責包括:

  1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;

  2、檔案材料的保管;

  3、檔案材料的查借閱、催還;

  4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。

  四、檔案的立卷、收集、整理

  1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。

  2、在工程項目的.招投標階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

  3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

  4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。

  5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。

  五、檔案的管理

  1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

  2、每月對檔案進行一次清理。

  3、清除不必要保存的材料。

  4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

  六、檔案要求

  1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

  2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。

  3、傳真件應復印一份歸檔。

  七、檔案的保管

  1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。

  2、所有檔案應專柜存放,加鎖。

  3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。

  八、檔案的查借閱

  1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。

  2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

  3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

  4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經(jīng)理及時處理。

  九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任:

  1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

  2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

  3、涂改、偽造檔案。

  4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

  5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

  企業(yè)工程項目管理制度8

  為加強項目各級施工人員責任心,有效執(zhí)行公司質(zhì)量管理程序中的有關(guān)規(guī)定,提高項目工程質(zhì)量管理水平,確保工程質(zhì)量目標的順利實現(xiàn)。

  (一)質(zhì)量管理制度和相應措施

  1、各分部分項工程在施工作業(yè)前必須由各專業(yè)工長編寫施工質(zhì)量技術(shù)交底并對班組進行現(xiàn)場交底工作,有必要時還應對于施工的關(guān)鍵部位和施工難點進行現(xiàn)場示范或過程指導。

  2、主要或重要的分項工程應編制施工作業(yè)指導書,F(xiàn)場施工必須嚴格按照技術(shù)交底和作業(yè)指導書進行。

  3、各工長要制定本工種的工程質(zhì)量管理細部措施,并提出相應的獎罰原則。

  4、現(xiàn)場施工要按圖進行。工程施工中嚴格執(zhí)行三檢制度和技術(shù)復核制度,對上一道工序的存在質(zhì)量問題,下一道工序的施工人員(主要指工長)有義務指出要求整改,并有權(quán)拒絕進行下一步施工。各工長和質(zhì)檢員應加強協(xié)作,搞好全過程的質(zhì)量控制。

  5、每一個分項工程施工完畢后,主管工長應及時組織有關(guān)人員填寫工程質(zhì)量技術(shù)資料,收集整理完后在當月十五日前送交監(jiān)理組,以便監(jiān)理組能按時填報本月質(zhì)量報表,作出質(zhì)量工作分析,并及時向公司匯報工程質(zhì)量情況。

  6、對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,監(jiān)理組成員有權(quán)力和責任發(fā)出質(zhì)量存在問題整改通知單,由相關(guān)責任人簽收后認真按時完成;任何人不得以任何理由拒絕簽收質(zhì)檢員發(fā)出的整改通知單,對確實存在爭議的問題,工長應在簽收整改通知后注明,由項目領(lǐng)導裁決。對整改通知上問題的整改必須按時完成,有困難要及時提出,不得在延誤后找理由推脫責任。

  7、各班組在施工過程中有責任保護自己和其他班組的成品或半成品。

  8、原材料、半成品的進場檢驗和試驗由試驗員和材料員按照公司有關(guān)管理程序進行,未經(jīng)檢驗或試驗或試驗不合格的原材料及其半成品嚴禁使用在工程中。

  9、需經(jīng)配置在現(xiàn)場加工使用的半成品或材料,必須嚴格按照施工配合比配制,現(xiàn)場集中加工或配置的半成品或材料應設(shè)配合比計量標牌,做到計量準確。

  10、項目由監(jiān)理組、施工組、勞資員及項目領(lǐng)導定期組織進行班組施工質(zhì)量評比活動,同時采取獎優(yōu)罰劣措施。

  11、項目將在施工過程中根據(jù)生產(chǎn)實際情況由總工室負責組織質(zhì)量分析會,針對不同階段可能出現(xiàn)的質(zhì)量通病制定有效的防止措施,盡可能避免和減少質(zhì)量通病和質(zhì)量事故的出現(xiàn)。

  12、結(jié)合工程實際施工情況成立QC活動小組,開展QC攻關(guān)活動,有效地解決施工中出現(xiàn)地各種質(zhì)量問題,確保工程施工質(zhì)量。

  13、工程質(zhì)量與經(jīng)濟效益掛鉤,在工程款的結(jié)算上采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價制度,鼓勵創(chuàng)優(yōu)。

  (二)有關(guān)獎罰條例

  1、分部、子分部、分項工程開始施工,而相關(guān)工長未及時作好質(zhì)量技術(shù)交底的,對相關(guān)工長罰款50元/次。工長交底清楚,作業(yè)班組不按照交底施工的,罰款300元/次,由于不按照交底施工造成的損失由班組承擔。

  2、分部分項工程完成以后,未及時填報相應的質(zhì)量技術(shù)資料,從而造成信息傳遞延誤的,對相關(guān)責任人罰款50元/次。

  3、工長拒簽監(jiān)理組發(fā)出的'質(zhì)量存在問題整改通知單或拒絕整改下道工序提出質(zhì)量問題,罰款50元/次,并承擔因此造成的損失。

  4、接到通知后不積極組織整改的對工長罰款50元/次,班組不積極完成工長的整改安排,工長有權(quán)力處罰班組或提請質(zhì)檢員對班組進行處罰。工長和質(zhì)檢員口頭提出的整改要求與書面通知同樣有效。

  5、質(zhì)檢員和工長要共同加強施工過程監(jiān)督,工長安排工作后要作好自我檢查。每道工序施工完成后,工長要經(jīng)過自檢認為合格后才能提請相關(guān)質(zhì)檢員正式驗收,如果質(zhì)檢員在接到正式驗收申請后一次抽檢(或全檢)合格率達不到85%以上,對報驗工長罰款50元/次;多處存在較嚴重的問題則加倍處罰。

  6、下道工序有權(quán)對上道工序進行監(jiān)督,上道工序不合格不得進入下道工序施工。若為搶進度接受不合格的上道工序,出現(xiàn)質(zhì)量問題,下道工序施工人員至少承擔相當于上道工序責任人50%的處罰(包括工長和施工班組)。

  7、不注意進行成品保護的要承擔相應造成的返工費用,并視情節(jié)輕重處以200元以上的處罰。

  8、項目每周組織一次質(zhì)量評比活動,對現(xiàn)場各班組的完成工作進行實測實量。質(zhì)量被評為優(yōu)良并獲得第一名的班組,項目給予1000元的獎勵;質(zhì)量被評為優(yōu)良以下且排名在最后的兩個班組則分別罰款1000元;質(zhì)量被評為不合格的班組當月工程款不予結(jié)算,同時給予1000-3000元罰款并承擔相應的所有損失。相關(guān)工長和質(zhì)檢員的獎罰比照管轄班組的10%執(zhí)行。連續(xù)一個月被評為優(yōu)良的分項工程,施工班組獎勵2000元,主管工長和質(zhì)檢員嘉獎當月獎金的20%。

  9、在施工過程中,能夠提出切實可行且能有效杜絕質(zhì)量通病或顯著改善工程質(zhì)量的人員,由監(jiān)理組以書面報告提請項目給予200-500元的獎勵。

  10、質(zhì)量事故的處理按照《公司質(zhì)量安全獎罰規(guī)定執(zhí)行》。

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