學(xué)校上級文件管理制度

時間：2022-12-07 20:50:05 管理制度我要投稿

相關(guān)推薦

學(xué)校上級文件管理制度

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的學(xué)校上級文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學(xué)校上級文件管理制度

　　學(xué)校上級文件管理制度1

　　1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。

　　4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的`存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

　　8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動工作，事先要把文件交清。

　　學(xué)校上級文件管理制度2

　　學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校對外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：

　　第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；

　　第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。

　　另外，還包括學(xué)校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。

　　一、行文規(guī)定

　　（一）凡以我校名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送學(xué)校辦公室核稿，經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后送校長簽發(fā)。

　　（二）經(jīng)校長簽發(fā)的文稿由學(xué)校辦公室統(tǒng)一登記、分類存檔。由學(xué)校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學(xué)校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。

　　二、收文處理

　�。ㄒ唬┧邪l(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我校處理的公文)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處室辦理。

　　（二）文件按閱件、辦件進(jìn)行分類。學(xué)校辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦。需要辦理的.公文，經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)后辦理，學(xué)校辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

　　1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。

　　2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的'文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時電話聯(lián)系，如屬重要文件，應(yīng)定期收回，要按規(guī)定上報、存檔。

　　3、各負(fù)責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時進(jìn)行。

　　4、對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。

　　5、各部門來文有限制日期要求的，應(yīng)及時催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。

　　（三）一般公文通過學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由學(xué)校辦公室專人傳送。

　�。ㄋ模┓餐獬鲩_會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、文件傳閱制度

　　為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。

　　（一）學(xué)校辦公室對來文要及時處理，做到當(dāng)日文件當(dāng)日處理。

　�。ǘ⿲W(xué)校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見。

　　（三）按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由學(xué)校辦公室工作人員及時將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。