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庫(kù)房人員出入管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的庫(kù)房人員出入管理制度,歡迎閱讀與收藏。
庫(kù)房人員出入管理制度1
第一條、目的
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù) 的安全管理,有效的控制人員的進(jìn)出,特制定倉(cāng)庫(kù)門禁制度。
第二條、范圍
公司除倉(cāng)庫(kù)工作人員外,其他非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)允許一律免進(jìn),其中包括所有客戶、供應(yīng)商、來(lái)賓等。
第三條、職責(zé)與權(quán)限
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。倉(cāng)管 員及其主管的權(quán)限,具體如下:
1、不同原料倉(cāng)的倉(cāng)管,不能相互串崗
2、倉(cāng)管員的權(quán)限是只能允許領(lǐng)料員、品質(zhì)檢測(cè)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
3、其他人員需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意后方可允許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4、其他各部門及人員負(fù)責(zé)配合并依制度執(zhí)行。
第四條、制度內(nèi)容
第一款、 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的非倉(cāng)庫(kù)工作人員必須認(rèn)真填寫《人員進(jìn)出登記表》。填寫人員必須詳細(xì)填寫進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的起止時(shí)間、部門、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的原由。
第二款、其他人員未經(jīng)許可,一律不得私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),所有人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)都必須得有倉(cāng)管員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第三款、倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行監(jiān)督,若有違背倉(cāng)庫(kù)管理 的相關(guān)制度或原則的',倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)制止其進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),若有不聽(tīng)勸告者,甚至可以根據(jù)其態(tài)度及其行為的影響程度對(duì)其直接開(kāi)立《員工處罰單》交至行政部處罰。
第四款、嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料,品質(zhì)部檢驗(yàn)的取樣物料必須經(jīng)倉(cāng)管允許后方可帶出倉(cāng)庫(kù),未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員允許而私帶物品出倉(cāng),一律視為偷盜行為。
第五款、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律禁止攜帶香煙、打火機(jī)等火源物品。如有違反者則以記大過(guò)行政處罰,公司外人員違者將處罰200元/次。
第六款、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)禁使用手機(jī),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)要自覺(jué)將手機(jī)要按倉(cāng)庫(kù)指定的地方存放。
第七款、遇有來(lái)賓、客戶參觀或視察時(shí),必須要在公司(副)主任級(jí)別以上人員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第八款、倉(cāng)庫(kù)人員不得隨意讓供應(yīng)商進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),私自同意或隨意讓供應(yīng)商進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),責(zé)任倉(cāng)管將給予警告一次行政處罰,若屢教不改者則將重罰。
第九款、所有供應(yīng)商和送貨人員必須無(wú)條件的遵循以下幾點(diǎn):
第一項(xiàng)、遵守本公司的各項(xiàng)廠紀(jì)廠規(guī)。
第二項(xiàng)、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),否則一次罰款人民幣200元.
第三項(xiàng)、使用過(guò)后的運(yùn)輸工具、卡板等裝卸器具后,必須自覺(jué)歸位并擺放好,違反一次將處罰50元。
第四項(xiàng)、供應(yīng)商罰單將由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出并轉(zhuǎn)交采購(gòu)再傳發(fā)供應(yīng)商,罰款金額由采購(gòu)負(fù)責(zé)從貨款中扣除。
第十款、本部門任何工作人員都有責(zé)任和義務(wù)來(lái)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)門禁管理制度,并有權(quán)利來(lái)制止一切有違反制度的人員。
庫(kù)房人員出入管理制度2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫(kù)房的管理,保障庫(kù)房物資的正常供應(yīng),結(jié)合實(shí)際工作情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫(kù)房管理。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第三條 資產(chǎn)處是所內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理的歸口管理部門。
第四條 采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的入庫(kù)及不合格品的處置。
第五條 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)形成的記錄包括“庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃單”“器材登記卡”。
第六條 倉(cāng)庫(kù)管理人員(簡(jiǎn)稱:庫(kù)管員)是倉(cāng)庫(kù)管理具體實(shí)施的責(zé)任人。
第七條 庫(kù)管員崗位責(zé)任制具體內(nèi)容如下:
(一)堅(jiān)守崗位、工作積極、主動(dòng)熱情、方便科研、敬崗愛(ài)業(yè)。
(二)熟悉器材業(yè)務(wù)工作流程、物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識(shí)。
(三)廉潔奉公,不徇私情,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報(bào)告,儲(chǔ)備有分析,調(diào)整有依據(jù)。
(四)器材計(jì)帳密切配合,分工協(xié)作,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,及時(shí)處理各種變質(zhì)和損壞物資。
(五)及時(shí)向采購(gòu)員提出庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,要求做到既可保證供應(yīng)又避免造成積壓浪費(fèi)。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,見(jiàn)貨驗(yàn)收,把好物資質(zhì)量關(guān),不合格物資一律不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
(七)物資入庫(kù)后,要嚴(yán)格按物資的品種、規(guī)格、性能分類,科學(xué)存放、標(biāo)識(shí)清楚,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
(八)搞好庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫(kù)內(nèi)進(jìn)出道要保持暢通,便于物品入出庫(kù)工作。
(九)定期對(duì)貯存條件,貯存物品進(jìn)行檢查。
(十)做好安全防火、防盜及安全檢查工作。
第三章 工作程序
第八條 庫(kù)管員與采購(gòu)員要根據(jù)科研的需求情況,共同制定全年的庫(kù)存物資計(jì)劃并隨時(shí)做物資補(bǔ)充計(jì)劃,及時(shí)提出“庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃單”,做到最佳的.庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)定額,嚴(yán)禁造成庫(kù)存物資的積壓。
第九條 收貨程序
(一)庫(kù)管員依據(jù)器材入庫(kù)單,驗(yàn)證其產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、合格證等,核對(duì)貨物是否與貨單相符,無(wú)誤后簽字入庫(kù)。
(二)建立健全帳、卡檔案,物資進(jìn)出要及時(shí)、認(rèn)真填寫器材登記卡,并做好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作,做到日清日結(jié)。
(三)庫(kù)管員收發(fā)貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)作好記錄,并隔離存放,同時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
第十條 發(fā)料程序
(一)嚴(yán)格出庫(kù)領(lǐng)料手續(xù),庫(kù)管員依據(jù)課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品,發(fā)料前對(duì)領(lǐng)用物品、審批人等認(rèn)真審核,嚴(yán)禁無(wú)領(lǐng)料單及無(wú)審批人簽字的發(fā)放。
(二)發(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。
第四章 庫(kù)房安全管理
第十一條 資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡(luò)圖、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度、庫(kù)管員崗位責(zé)任制等制度掛牌上墻,嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行。
第十二條 材料庫(kù)安全防火制度
(一)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉(cāng)庫(kù)周圍不許堆放木材和其它易燃物品。
(二)庫(kù)房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲(chǔ)存。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。
(五)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔。
(六)非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許,方可進(jìn)庫(kù)。
(七)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
(八)倉(cāng)庫(kù)人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫檢查記錄。
(九)對(duì)本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十三條 玻璃庫(kù)安全防火制度
(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉(cāng)庫(kù)周圍不許堆放木材和其它易燃物品。
(二)庫(kù)房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲(chǔ)存。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。
(五)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔。
(六)非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許,方可進(jìn)庫(kù)。
(七)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
(八)倉(cāng)庫(kù)人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫檢查記錄。
(九)對(duì)本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十四條 貴重金屬的安全管理制度
(一)貴重金屬,必須儲(chǔ)存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
(二)科研人員在領(lǐng)用貴重金屬時(shí),必須詳細(xì)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,帶貴重金屬卡,方可發(fā)放。
(三)庫(kù)管員在發(fā)放貴重金屬時(shí),要嚴(yán)格檢查核對(duì)領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量,認(rèn)真稱重,避免誤差。
(四)庫(kù)管員在發(fā)放貴重金屬后,認(rèn)真填寫貴重金屬隨物卡和總卡,以備后查。
(五)對(duì)研究室返納的貴重金屬,庫(kù)管員要認(rèn)真核對(duì)裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對(duì)貴重金屬稱重做好標(biāo)簽,裝入保險(xiǎn)柜存放。
(六)庫(kù)管員在發(fā)放貴重金屬后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門。
第十五條 劇毒藥品庫(kù)的安全管理制度
(一)劇毒藥品,必須儲(chǔ)存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
(二)科研人員在領(lǐng)用劇毒藥品時(shí),必須詳細(xì)填寫使用報(bào)告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)保衛(wèi)部門簽字備案后,方可發(fā)放。
(三)庫(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品時(shí),要嚴(yán)格檢查核對(duì)領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量,在發(fā)放稱重時(shí)應(yīng)帶膠手套,認(rèn)真稱重,避免誤差。
(四)庫(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該保存領(lǐng)料單第二聯(lián),以備后查。
(五)對(duì)研究室臨時(shí)存放的劇毒藥品,庫(kù)管員要認(rèn)真核對(duì)裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對(duì)劇毒藥品稱重做好標(biāo)簽,裝入單獨(dú)保險(xiǎn)柜存放。
(六)庫(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門。
第十六條 氣體庫(kù)安全管理制度
(一)各種鋼瓶必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)染色,寫上氣體名稱以示區(qū)分。
(二)氣體鋼瓶應(yīng)專瓶專用,不得任意改動(dòng)。
(三)各種氣體鋼瓶必須嚴(yán)格按氣體性質(zhì)分類存放,特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體,絕不允許在一起存放。
(四)氣體庫(kù)房要通風(fēng)良好,庫(kù)管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴(yán)防氣體泄露。
(五)充滿氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。
(六)鋼瓶嘴子不可隨意擰動(dòng),應(yīng)無(wú)油污,不得用膠墊,充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。
(七)輕拿輕放,不得隨意放倒?jié)L動(dòng)。
(八)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定鋼瓶要定期檢壓,過(guò)壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。
(九)庫(kù)管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性,規(guī)范科學(xué)地進(jìn)行管理。
(十)發(fā)生火災(zāi)及時(shí)撥打“119”火警電話。
第十七條 危險(xiǎn)品庫(kù)的安全管理制度
(一)化學(xué)藥品必須儲(chǔ)存于庫(kù)房中,并按其性質(zhì)分區(qū)、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過(guò)高、過(guò)密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間,應(yīng)該留出一定的間距通道并保障通風(fēng)良好。
(二)爆炸藥品與放射性物品,必須單獨(dú)存放于專門的倉(cāng)庫(kù)中,不得與其他藥品同一庫(kù)房存放。
(三)相互接觸能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同庫(kù)儲(chǔ)存。如:強(qiáng)烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強(qiáng)酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。
(四)遇水燃燒,怕凍、怕曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,不許在露天、低溫或高溫處存放。
(五)化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)加強(qiáng)保衛(wèi),嚴(yán)格出入庫(kù)制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要,必須用火時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意和保衛(wèi)部門批準(zhǔn),在指定安全地點(diǎn)進(jìn)行。
(六)容器包裝要密封完整無(wú)損,如發(fā)現(xiàn)破損滲漏,必須立即進(jìn)行安全處理,以防引起燃燒、爆炸或中毒。
(七)性質(zhì)不穩(wěn)定容易分解和變質(zhì),以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)該定期進(jìn)行測(cè)溫、化驗(yàn),防止自燃或爆炸。
(八)搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí),要輕拿輕放嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、摩擦、重壓和傾倒;瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)該保持良好的通風(fēng)。工作結(jié)束后,應(yīng)該進(jìn)行安全檢查并切斷電源。
(九)化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)保管員,必須對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),克盡職守,并具備一定業(yè)務(wù)知識(shí),以便有效貫徹各項(xiàng)安全防火措施,確保安全。
(十)化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)健全安全防火制度。消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防毒設(shè)備應(yīng)設(shè)置齊全。
第五章 附則
第十八條本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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