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辦公設備資產(chǎn)管理制度

時間:2022-12-02 08:54:32 管理制度 我要投稿
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辦公設備資產(chǎn)管理制度(通用5篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的辦公設備資產(chǎn)管理制度(通用5篇),希望對大家有所幫助。

辦公設備資產(chǎn)管理制度(通用5篇)

  辦公設備資產(chǎn)管理制度1

  1、按國家有關規(guī)定,價值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時入帳,生產(chǎn)技術部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設備固定資產(chǎn)帳。

  1、按國家有關規(guī)定,價值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時入帳,生產(chǎn)技術部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設備固定資產(chǎn)帳。財務監(jiān)督提取折舊費、大修費,并在固定資產(chǎn)帳上增值。

  2、設備從投產(chǎn)之日起開始構成固定資產(chǎn),并開始創(chuàng)造價值,應納入固定資產(chǎn)管理范圍之內。

  3、按照上級業(yè)務部門的統(tǒng)一要求編號、登記,分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術檔案。做到車間、財務、設備一致。

  4、設備的折舊實行單臺計算,嚴格按照國家有關部委和財政部的`統(tǒng)一要求進行。

  5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調動應由車間申請,報上一級業(yè)務部門辦理審批手續(xù)并通知財務及有關人員。

  6、各車間每季度應對本車間的設備進行清點的情況報財務部、機動部。

  7、對于停用的設備必須入庫。

  辦公設備資產(chǎn)管理制度2

  一、圍墻外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理。

  二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。

  三、線桿標識要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。

  四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理,對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。

  五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。

  六、院內高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內的`高壓供電線路進行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。

  七、供電區(qū)域內的電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí),否則一處罰款10―100元。

  八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。

  九、變電所必須時刻有人在崗,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。

  十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。

  十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。

  本制度由機電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。

  辦公設備資產(chǎn)管理制度3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。

  第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構

  第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

  第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類別,對固定資產(chǎn)進行分工管理。

  一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門,對公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產(chǎn)的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。

  二、財務部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門,負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。

  三、各生產(chǎn)分廠(部門)負責本單位固定資產(chǎn)的管理。

  四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡的管理。

  五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。

  六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。

  七、儲運部負責本部門的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。

  第三章固定資產(chǎn)管理機構的職責

  第五條生產(chǎn)部

  一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;

  二、負責公司固定資產(chǎn)的實物管理工作;

  三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;

  四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調整和購置意見,辦理固定資產(chǎn)公司內調撥手續(xù);

  五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產(chǎn)管理績效檔案;

  六、參與固定資產(chǎn)的`清查盤點工作,根據(jù)資產(chǎn)清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見;組織實施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;

  七、根據(jù)各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設備大修計劃;

  八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產(chǎn)報廢的技術鑒定工作。

  第六條財務部

  一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責固定資產(chǎn)的會計核算;

  二、組織落實對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;

  三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產(chǎn)數(shù)量、類別及分布情況;

  四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;

  五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預算;

  六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。

  第七條固定資產(chǎn)使用單位職責:

  一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。

  三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)公司職能部門審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務部。

  五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。

  六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。

  七、及時反饋固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。

  第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部

  一、管理各自負責的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。

  二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。

  三、對本部門使用的固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責任。

  四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。

  五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

  第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳

  第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質量驗收制度的通知》執(zhí)行。

  一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。

  二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產(chǎn)入帳的依據(jù)。

  三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產(chǎn)入賬的依據(jù),并將設備資料報生產(chǎn)部備案。

  四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產(chǎn)名稱、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。

  五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產(chǎn)部設備室反饋。

  六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內更新固定資產(chǎn)臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設備室反饋。

  第十一條固定資產(chǎn)的帳務處理程序

  一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。

  二、財務部應于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異常或更正內容后,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。

  辦公設備資產(chǎn)管理制度4

  為貫徹落實《安全生產(chǎn)法》、《國務院關于煤礦安全生產(chǎn)的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經(jīng)濟、高效運行及使用,結合礦區(qū)機電管理的具體情況,制定本規(guī)定:

  1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經(jīng)濟合理,優(yōu)質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經(jīng)過鑒定、有生產(chǎn)許可證的、非淘汰型產(chǎn)品。煤礦使用的涉及安全生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須取得煤礦礦用產(chǎn)品安全標志。

  2、各礦要根據(jù)長遠發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。

  3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產(chǎn)的關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經(jīng)管〔20xx〕57號文有關規(guī)定執(zhí)行,設備選型要進行安全、技術、經(jīng)濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產(chǎn)廠家控制在3~5家,同一生產(chǎn)礦井使用的同類設備生產(chǎn)廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。

  4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業(yè)務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協(xié)議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協(xié)議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據(jù)技術協(xié)議組織商務談判并簽訂商務合同。

  大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務主管部門和用戶代表參加。

  5、集團公司從未使用過的`新型設備、以及試驗涉及安全生產(chǎn)的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

  6、大型設備應由牽頭業(yè)務處室負責組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術協(xié)議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

  7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數(shù),經(jīng)通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

  8、涉及到安全生產(chǎn)的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品性能符合有關技術要求和設備的設計參數(shù),并經(jīng)集團公司業(yè)務主管部門同意后,方可實施。

  辦公設備資產(chǎn)管理制度5

  1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。

  2、自制設備經(jīng)為期半年的'生產(chǎn)驗證,能穩(wěn)定達到產(chǎn)品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。

  3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。

  4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。

  5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設備列入主要生產(chǎn)設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

  6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

  7、新增添設備應填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產(chǎn)轉移通知單》,辦理轉移手續(xù)。

  8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。

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