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學?倓仗幑芾碇贫

時間:2024-07-03 08:25:20 毅霖 管理制度 我要投稿

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  在當下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的學?倓仗幑芾碇贫龋瑑H供參考,歡迎大家閱讀。

學校總務處管理制度(精選17篇)

  學?倓仗幑芾碇贫 1

  總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。

  一、協(xié)助校領導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。

  二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。

  三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。

  四、負責校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。

  五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,物品浪費。

  六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的`植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。

  七、完成校領導分配的其他任務。

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  1、總務處是學校的安全要害部位,財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實。

  2、現(xiàn)金管理必須專人負責,財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領導批準,同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。

  3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內(nèi)或轉交他人。

  4、財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的.,要使用銀行支票支付方式進行結算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

  5、總務處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。

  6、總務處內(nèi)不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

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  一、公物管理制度

  1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺愛護,并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的`教育陣地。

  2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。

  3、要節(jié)約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。

  4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的'公物使用情況進行監(jiān)督。每學期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。

  二、道具租用管理制度

  1、園內(nèi)活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。

  2、外單位借用道具須經(jīng)園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現(xiàn)象,照價賠償。

  三、環(huán)境管理制度

  1、美化幼兒園環(huán)境人人有責。

  2、建立定點、包干責任到人的環(huán)境管理制度。

  3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。

  4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。

  5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。

  6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。

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  第一條為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規(guī)范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。

  第二條安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的`教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經(jīng)常性的安全知識教育和自護自救技能的培養(yǎng)訓練。幼兒園內(nèi)應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應急預案。

  第三條衛(wèi)生管理。合理設置必要的衛(wèi)生設備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內(nèi)及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng);綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。

  第四條食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質檢合格證的經(jīng)營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。

  第五條學校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產(chǎn)檔案,有維護經(jīng)費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。

  第六條水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經(jīng)過水電知識培訓,對校園內(nèi)水電設施出現(xiàn)的問題及時維護。

  第七條學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。

  學校總務處管理制度 5

  為美化校園,造就良好的育人環(huán)境,培養(yǎng)四有新人,學校公物做到個個愛護,人人有責,特制訂下列制度和措施。

  一、建立財產(chǎn)登記、報損制度。

  每學年開始總務處對各班、處室所有校產(chǎn)全部按數(shù)登記入冊,由班主任、處室負責人簽。如中途有破損及時報告總務處,一周內(nèi)進行調(diào)換或修理。期末按各班、處室入冊數(shù)檢查核對一次。

  二、校產(chǎn)、公物管理要求:

  1、不亂涂亂刻墻壁、門窗、桌凳,不攀折踐踏花木。

  2、愛護班內(nèi)衛(wèi)生工具,使用后放回原處;不挪用別班的衛(wèi)生工具;若借用學校的公物必須及時歸還。

  3、開關門窗、日光燈、電風扇各班要有專人負責,白天、晴天盡量做到教室內(nèi)少開日光燈,做到人走燈熄。

  三、公物賠償制度:

  1、損壞課桌(張)賠償30元;損壞課凳(條)賠償5元;損壞教室內(nèi)衛(wèi)生潔具(件)賠償2元;損壞玻璃(塊)賠償15元;損壞日光燈啟輝器、開關(只)賠償3元;損壞錄音機(次)20元。

  2、體育器具、自來水龍頭無故損壞,視損程度賠償。

  3、如遇損壞其它班級公物,按上述價賠出外。還要扣除三項競賽分數(shù)。

  四、獎懲辦法(班主任):

  校產(chǎn)管理好壞,直接影響學校教育經(jīng)費的`開支,這份工作班主任要付出一筆很大的辛勞,故此設立校產(chǎn)管理獎懲辦法。首先,與學校的三項競賽掛鉤,視損壞程度每損壞5元扣半分。其次,到學期結束,根據(jù)使用保管程度的檢查結果獎勵經(jīng)濟30-50元,損壞校產(chǎn)比較嚴重的班級,要扣獎金。

  以上各條希切實執(zhí)行。

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  為了加強學校后勤管理工作。以管理來保護好學校財產(chǎn)。特制定如下規(guī)定:

  一、班主任要加強對學生進行愛護公物教育,原則上必須使學生對損害公物要有認識過程,并能自覺做到照價賠償。各班對損害公物要有記錄,期末交總務處核對并留檔。

  二、教師使用公物要辦理出借或登記手續(xù)。調(diào)離本校后,總務處要逐一清點回收,丟失或損壞要照價賠償。

  三、節(jié)約用電。及時關燈,教室內(nèi)無人或白天光線正常不開燈。

  四、對于教學使用電教器材的管理,要確保用于教學,盡可能發(fā)揮其作用。

  1、由教導處落實班級,專人管理,學期初登記,學期末驗收入柜。

  2、落實后非課堂教學不得提出教室,如有班級室外活動需要或其它特殊情況,要報知教導處批準后方可使用。

  3、使用過程中出現(xiàn)故障,需及時送交總務處檢查,總務處安排負責檢查。

  4、保管不善或丟失,非課堂使用損壞,違反操作規(guī)程損壞,要酌情賠償。

  五、班級公物管理、使用。開學初,總務處與班主任辦理公物交接手續(xù),責任到班級管理,期末清點回收。屬于班級損壞的公物,原則上要及時維修。總務處不定時的.對教室的門窗、桌椅、墻壁、電等進行檢查,有問題即使處理。

  六、食堂人員要持證上崗,搞好室內(nèi)衛(wèi)生,做到清潔整齊。餐具、飲具每天進行消毒處理。堅強食品管理,保證飲食安全。常對學生進行飲食衛(wèi)生教育,杜絕買過期變質食品。實驗教師要時常檢查實驗用物品、藥品,嚴格管理易燃易爆物品,嚴格試驗要求和操作規(guī)范。

  七、定期對校舍的線路、電路、開關、插座進行安全排查,做到有防無患。

  八、定期對固定資產(chǎn)盤查,做到帳、卡、物相符。

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  一、財務管理制度

  1、財會人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進行財務監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。

  2、書本費等凡經(jīng)相關部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必須經(jīng)學校主管領導審批方可支出。

  3、學校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。

  4、學校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預算計劃。

  5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現(xiàn)金余額情景。

  6、財務人員要認真履行上述規(guī)定,嚴格財務手續(xù),遵守財務紀律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節(jié)與后果給予適當?shù)奶幚砗徒?jīng)濟處罰。

  二、學校物資采購、保管、領用登記制

  1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。

  2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。

  3、學校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。

  三、班級財產(chǎn)維修承包辦法

  1、學校設立專項維修經(jīng)費,?顚S,每期開學后的.第一個月由班主任在學校財務室領出。

  2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。

  3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。

  4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自我承擔,但節(jié)儉部分歸班級。

  5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價15、14、13、12累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任之后管理使用,由總務處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學校維修組聯(lián)系,價格面議,由學?倓仗幈O(jiān)督。

  四、其它規(guī)定

  1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務的思想,做到有求必應。

  2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。

  3、在不影響學校教育教學工作的情景下,按國家休假政策執(zhí)行。

  4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領取勞保用品,凡不到領取時間損壞的一律自制。

  5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學校安排的工作,齊心協(xié)力進取完成。

  學校總務處管理制度 8

  一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學原則,健全財務管理制度,積極為教學服務,為師生服務。

  二、根據(jù)學校工作要求,每學期制訂總務工作計劃,編制財務預算計劃,合理使用經(jīng)費,充分發(fā)揮有限經(jīng)費的最佳效益。

  三、采購物品制度:

  1、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品,均須填寫《采購物資申請表》,填寫項目應完整、準確。

  2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。2000元以內(nèi)的購置,一般由處室填寫申請、經(jīng)總務處審核、主管副校長批準;2000元以上5萬元以下的購置,總務處審核、報校長批準;5萬元以上的購置,經(jīng)行政會議或校長辦公會研究批準。

  3、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行,購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度,認真考察市場,貨比三家,所購物品物美價廉,并對所購物品的'質量和價格等負責。

  4、學校成立大額采購小組,由校長室、總務處、具體經(jīng)辦人員組成,必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置,由大額采購小組負責。

  5、凡是納入政府集中采購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴格按照政府集中采購制度執(zhí)行,由總務處負責辦理相關手續(xù)。

  6、物品購置后,采購人員要及時將實物交給保管員或專門的使用人員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關人員要在相應票據(jù)和購物清單上簽字。

  7、校內(nèi)各類教育教學設施的維修、制作,圖書資料的征訂等,參照上述制度執(zhí)行。

  8、校長、副校長、各處室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關人員,要嚴格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。

  9、不符合上述制度的采購行為,學校不予承認,不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責;情節(jié)嚴重的,追究當事人及主管者的責任。

  四、財產(chǎn)物品領用、出借制度:

  1、學校所屬財物由總務處統(tǒng)一管理,專人保管,教職工確因需要使用或借用,須經(jīng)批準后,通過保管員領取或借用,一律不得私自拿用。

  2、領取消耗辦公用品要登記簽名,借用物品、儀器要出示借據(jù),確定歸還日期。

  3、歸還物品、器材時,保管員要嚴格驗收,如有損失或遺失,要按責任大小,進行賠償處理。

  4、新購買的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù),經(jīng)會計和使用部門按購買發(fā)票登記后,方可使用。

  五、財務制度:

  1、嚴格遵守會計制度、財務制度、財政制度。嚴格財務登記制度,堅持報批手續(xù)。

  2、嚴格執(zhí)行市場價局、市財政局、市教委的收費規(guī)定,嚴禁亂收費。

  3、出納管理現(xiàn)金、支票,會計掌握整個財務收支。財務人員做到:日清月結,正確無誤。認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;超額現(xiàn)金要及時上報指定銀行,保管好庫存現(xiàn)金和支票,每天離校前檢查、鎖好保險箱。

  4、凡因出公差需領現(xiàn)金,2000元以下須經(jīng)總務主任批準,2000元以上的須經(jīng)校長批準,才可領取。

  5、按時發(fā)放工資、補貼和各類福利。

  六、校產(chǎn)管理制度:

  1、學校一切財產(chǎn)是保證教學工作順利進行的物質條件,要管好用好,全校師生都有責任愛護學校財產(chǎn)。

  2、學校財產(chǎn)的管理使用,必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負責、合理調(diào)配,物盡其用”的原則,盡是提高財產(chǎn)的使用效率和效益。

  3、開學前一周,總務處要把各班級、處室的辦公用品、教學設備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實(課桌椅全校統(tǒng)一編號),經(jīng)各處室負責人、班主任檢查驗收后,填寫學校財產(chǎn)清冊和保管合同,經(jīng)簽字后,分別予以負責保管。學期中間,總務處要經(jīng)常督促檢查,學期結束要檢查驗收、總結。

  4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈,離開教室、辦公室要隨時關閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。

  5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,總務處有關人員每天必須對校園進行巡視,發(fā)現(xiàn)需要維修的,要及時組織維修。

  七、加班管理制度:

  1、學校需要教工加班的,由學校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的,加班前提出申請經(jīng)同意后進行加班。

  2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學校統(tǒng)一規(guī)定。

  3、加班后由有關處室填寫加班名單附加班通知書報總務處,由總務主任或校長審批后支付加班費。

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  學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。

  一、財務制度

  1、會計、出納制度

  會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。

  按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。

  2、學校經(jīng)費開支制度

  首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

  學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額的必須經(jīng)校務會或教代會審額。

  學校經(jīng)費支付原則。

  不違財經(jīng)紀律,不鋪張浪費。

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做。

  能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

  二、財務公開制度

  1、開學初向家長公開收費標準。

  2、學校添置型設備及維修、基建等需經(jīng)校務會或教代會決定,并在教師會上公開。

  3、定期向教師公開學校收支情況。

  4、每學期末向教師公開福利分配情況。學校后勤管理制度。

  三、財產(chǎn)管理制度

  1、物品登記驗收制度。

  學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的.一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞?倓展芪铮还苠X。

  2、學校財產(chǎn)保管使用制度。

  學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。

  學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

  3、學校財產(chǎn)檢查制度。

  總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據(jù)情況酌情賠償。

  成立學校清帳小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。

  每學年對學校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

  每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

  四、教學用品的供應制度

  1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。

  2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。

  3、學習資料征訂,由教導處根據(jù)教的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導處批準。

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  1、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領導批準,不得隨意搬遷或借用。

  2、固定資產(chǎn)應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)領導批準后,方可補發(fā)。

  3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時,應先書面申請(需圖紙的.要附圖紙),說明原因,經(jīng)校領導審批后.方可統(tǒng)一定做或購買,不得私自購入固定資產(chǎn),否則不予報銷。

  4、新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到總務處辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務處報銷。

  5、固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權限審批后.方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。

  6、總務處每學期清查一次固定資產(chǎn),核實登記。

  7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失的,當事人說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。

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  為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。

  1、學校成立校舍管理領導小組.負責對全校的房舍定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。各辦公室,專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。

  2、校舍安全檢查的.主要內(nèi)容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。

  3、原則上每年進行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查,凡處室發(fā)現(xiàn)危險點要及時報總務處查修。

  4、對發(fā)現(xiàn)隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任;出現(xiàn)事故的依據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

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  1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。

  3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

  5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的`工作環(huán)境。

  6、認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,關好水源、電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  總務處辦公設備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。

  1、辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。

  2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

  3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作。

  4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。

  5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印

  6、嚴禁打私人電話聊天。

  7、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修。

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  倉庫是為學校教育教學提供物質供應,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:

  l、倉庫要健全各種管理規(guī)章,對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點,不斷提高工作效率,按時上報各類報表。

  2、對各類物品要分類擺放,貼上標簽,做到規(guī)范、整齊、干凈、衛(wèi)生。

  3、各類物品的領用,要嚴格按審批制度,領物人在領物時,需持已審批的'領料單,倉庫方可發(fā)放,否則一律拒發(fā)物品。

  4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續(xù),時間不得超過一周。

  5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者.應根據(jù)學校有關制度賠償,如故意損壞者應加倍賠償。

  6、倉庫應根據(jù)各類物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。

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  一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品,必須由領用人親自登記,不可代辦。

  二、領用物品,必須貫徹節(jié)約原則,事先做好計劃,不可多領;使用中必須精打細算,不可浪費。

  三、購買常規(guī)使用物品,由總務處根據(jù)學校用量,提前計劃采購,保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品,報總務處審查采購。如需添置教學器材,就事先將計劃報學校主管領導審查批準后,方可由總務處采購。

  四、凡需添置固定資產(chǎn)的教學設備和其他器材,須報行政會討論通過,并報有關部門批準后,方可購買。

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  為了優(yōu)化學校秩序,加強校園治安管理,保證教學、生活及各項工作的順利進行,根據(jù)上級有關規(guī)定精神,結合我校實際情況,特制定本制度。

  一、嚴格把好校門。明確校門開關時間,外單位人員進入學校要履行登記手續(xù),本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。

  二、各種機動車輛進入校門要經(jīng)門衛(wèi)同意,并在指定地點停放,校園內(nèi)行駛時速不準超過15公里,禁止鳴放喇叭。

  三、師生自行車要按指定地點存放,整齊有序,進出校門請自覺下車,學生在校園內(nèi)不準騎自行車。

  四、校園內(nèi)未經(jīng)批準,一律不準私自設攤位出售物品。

  五、愛護花草、樹木,嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等,不準亂倒垃圾。

  六、保持環(huán)境凈化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛(wèi)生整潔。

  七、教室內(nèi)要保持整潔、肅靜,嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節(jié)約水電,做到人走燈滅,關好門窗、水管,嚴防火災和浪費水,愛護公共財物。

  八、嚴格作息制度,師生不準打架斗毆,不準亂扔雜物,不準搞其它不文明的.活動。

  九、校內(nèi)住戶,不準飼養(yǎng)家禽,不準亂搭亂建,不準到處開荒種菜,不準亂種樹木,門前提倡綠化美化。

  十、校內(nèi)公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理,堅持“誰主辦,誰負責”,搞好組織工作和維持好秩序,不準開展不健康、不文明的活動,要保持場所衛(wèi)生。

  十一、美化、綠化校園,并加強管理,努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經(jīng)濟化、知識化六協(xié)調(diào)。

  十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償,因工作不慎損壞者由學校酌情處理,故意破壞者要加倍罰款。

  十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責,任何人不準亂拆亂建。

  以上制度由總務處等負責并監(jiān)督執(zhí)行,對違犯本制度者,根據(jù)情節(jié)輕重,學校研究給予必要的處罰,直至追究法律、行政、刑事責任。

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  1、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。

  2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理使用手續(xù),并要求按期歸還。

  3、學校貴重物品應設專人專庫(或專柜)保管,健全安全措施,保證物品安全無恙。

  4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的`問題應及時查明原因,報主管領導,按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符、賬物相符。

  5、校內(nèi)設備一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理設備移動手續(xù)并及時調(diào)賬,保證全校設備做到有序流動。

  6、由個人使用并保管的財產(chǎn),由使用人到保管員處領取并登記上賬.以便于以后的清點與查找。

  7、教職工調(diào)離或退休時,校務辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。

  8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產(chǎn),并履行交接手續(xù),做到賬物清楚。

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  一、學校應對校舍經(jīng)常進行檢修養(yǎng)護,保證隨壞隨修。

  二、發(fā)現(xiàn)危房立即停止使用,按有關規(guī)定加固或拆除。

  三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。

  四、新建校舍必須保證質量,嚴格把關。

  五、及時將購入的設備登記建帳(卡、表),分類保管,加強養(yǎng)護,定期檢測,定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

  六、校園統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,綠化美化,實行喬灌木結合,花草并融,做到三季有花,四季常青。

  七、室內(nèi)外環(huán)境應整潔文明,無污染,無衛(wèi)生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現(xiàn)象。

  八、校園內(nèi)嚴禁從事一切影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園,假期做好護校工作。

  九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設施維護經(jīng)費,專項用于校舍設施的`維護。

  十、要經(jīng)常對校舍設施維護管理工作進行監(jiān)督檢查。對管理成績突出的,給予表彰獎勵,對管理不善造成損失的,要追究責任,通報批評。

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