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監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-09-20 15:12:37 管理制度 我要投稿
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監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度(精選12篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度(精選12篇)

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇1

  一、財(cái)務(wù)管理模式:

  計(jì)劃(預(yù)算)管理與承包經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。

  公司直接承擔(dān)的監(jiān)理工程根據(jù)中標(biāo)合同編制支出預(yù)算,財(cái)務(wù)人員根據(jù)已審批的預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算開支。對(duì)上年度遺留工程,根據(jù)當(dāng)前工程進(jìn)展情況編制支出預(yù)算。

  承包經(jīng)營(yíng)的監(jiān)理工程項(xiàng)目,在保證按合同價(jià)提取一定管理費(fèi)后,由公司內(nèi)部人員公開竟標(biāo)經(jīng)營(yíng)。

  二、財(cái)務(wù)管理制度:

  1、建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理工作,處理會(huì)計(jì)事務(wù),各種財(cái)務(wù)收支必須納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以外的其他部門,不得代理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)行使會(huì)計(jì)工作職能。

  2、選配思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員從事財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備下列基本條件:

 。1)堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,忠于職守,具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;

 。2)具有會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;

 。3)熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí);

  3、建立健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度,公司財(cái)務(wù)設(shè)主管會(huì)計(jì)和出納會(huì)計(jì)。根據(jù)會(huì)計(jì)牽制原則,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作,出納以外的財(cái)會(huì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。銀行預(yù)留的印鑒,不得由一人保管,主管會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)公章,出納人員保管銀行預(yù)留的個(gè)人印鑒。

  4、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、核算和反映財(cái)務(wù)收支和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,提供真實(shí)、完整的'會(huì)計(jì)信息。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策和制度,自覺接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門和審計(jì)部門的檢查和監(jiān)督。

  6、定期向上級(jí)主管部門、稅務(wù)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)的報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)收集各種財(cái)務(wù)信息,利用電算化手段,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

  7、要定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,通過財(cái)產(chǎn)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定作出及時(shí)或報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,杜絕違反財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。

  8、建立會(huì)計(jì)檔案管理制度,妥善保管各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。

  三、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  1、嚴(yán)格按計(jì)劃(預(yù)算)管理,財(cái)務(wù)支出嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)審審批的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。

  2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷必須取得稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的行業(yè)發(fā)票,并且購(gòu)貨單位名稱與本單位名稱相符,品名、型號(hào)、數(shù)量、金額齊全,大小寫相符。對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,財(cái)務(wù)不予受理;對(duì)不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,財(cái)務(wù)應(yīng)退回,要求更正、補(bǔ)充。所有報(bào)銷都必須先由經(jīng)辦人簽字,設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人簽字后,由財(cái)務(wù)審核,最后處長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。

  3、要嚴(yán)格現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律,杜絕大額現(xiàn)金的支付,結(jié)算金額在1000元以上的一律通過銀行支付。同城使用轉(zhuǎn)賬支票支付,異地使用轉(zhuǎn)賬支票支付電匯、信匯、匯票等形式支付。

  4、要嚴(yán)格備用金的管理,因公出差借款,必須在出差歸來三日內(nèi)報(bào)清。設(shè)計(jì)院借款只允許借平常辦公費(fèi)、生活費(fèi)、當(dāng)月施工津貼及臨時(shí)工工資,當(dāng)月借款,次月初報(bào)清,原借款不報(bào)清的,不再允許新的借款。車輛使用費(fèi)等應(yīng)通過銀行支付。

  5、低值易耗品和勞保用品應(yīng)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,購(gòu)置應(yīng)編制預(yù)算,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意由財(cái)務(wù)審核、有處辦公室統(tǒng)一辦理。

  6、辦公用品、辦公耗材、辦公機(jī)具、辦公家俱等財(cái)物的購(gòu)置,由設(shè)計(jì)院根據(jù)需要統(tǒng)一列出計(jì)劃,報(bào)處長(zhǎng)同意后由處辦公室統(tǒng)一購(gòu)置實(shí)施。辦公用品應(yīng)愛惜使用,如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

  7、對(duì)數(shù)額較大的特殊支出(如購(gòu)置車輛、設(shè)備、大型儀器等),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批。

  8、杜絕公務(wù)活動(dòng)中的鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待的有關(guān)規(guī)定,不搞超規(guī)格接待,杜絕用公款大吃大喝,來客就餐由處辦公室統(tǒng)一安排,實(shí)行定點(diǎn)用餐,控制用餐標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊情況到非定點(diǎn)酒店、賓館用餐,需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由處辦公室負(fù)責(zé)安排。公司人員一律不予報(bào)銷餐票。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),控制住宿標(biāo)準(zhǔn),控制帶旅游性質(zhì)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),出差期間,除事先經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意招待外,一律不得報(bào)銷餐費(fèi)、食品等費(fèi)用。

  四、財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司直接承擔(dān)的監(jiān)理項(xiàng)目:

  公司直接承擔(dān)的監(jiān)理項(xiàng)目,在項(xiàng)目開始實(shí)施前,由財(cái)務(wù)部門依據(jù)投標(biāo)文件及合同內(nèi)容,編制支出預(yù)算,并嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行管理。

  監(jiān)理人員補(bǔ)助:總監(jiān)、總監(jiān)代表按每人每月900元發(fā)放崗位津貼,駐地監(jiān)理、試驗(yàn)檢測(cè)人員按每人每月800元發(fā)放崗位津貼,其他人員按每人每月600元發(fā)放崗位津貼。各代表處人員按實(shí)際駐工地時(shí)間核發(fā)。

  生活費(fèi):按每人每天30元包干,包干后不再報(bào)銷招待費(fèi)。具體執(zhí)行時(shí)作為加班費(fèi)在財(cái)務(wù)上進(jìn)行報(bào)銷。

  通訊費(fèi):為方便工作,便于和施工單位的溝通與管理,總監(jiān)與總監(jiān)代表每人每月報(bào)銷200元話費(fèi)。

  車輛使用費(fèi):車輛使用根據(jù)工作需要配置,車輛加油費(fèi)實(shí)行包干,加油費(fèi)每輛每月2000元。租用普通轎車按每輛每月不超過3000元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他車輛按每輛每月不超過2000元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。租用車輛負(fù)擔(dān)燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、租車費(fèi),修車等費(fèi)用由車主承擔(dān)。

  外聘人員:有交通部頒發(fā)的監(jiān)理工程師資格證書的每月不超過2000元,有省交通廳頒發(fā)的監(jiān)理工程師資格證書的每月不超過1800元,有省交通廳頒發(fā)的監(jiān)理員(含省交通廳頒發(fā)的試驗(yàn)員)資格證書的每月不超過1200元,有監(jiān)理培訓(xùn)證每月不超過800元,其他人員600元/月。

  2、承包經(jīng)營(yíng)的監(jiān)理項(xiàng)目

  承包經(jīng)營(yíng)的監(jiān)理項(xiàng)目,由公司內(nèi)部人員公開竟標(biāo)承包經(jīng)營(yíng)。中標(biāo)者與公司簽定承包合同,交納相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

  處安排的項(xiàng)目,公司按提取合同價(jià)30%管理費(fèi)后的價(jià)格作競(jìng)標(biāo)底價(jià);自己聯(lián)系的項(xiàng)目,公司按合同價(jià)格的15%提取管理費(fèi)。承包合同簽訂后,公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程質(zhì)量,承包人應(yīng)向業(yè)主及時(shí)催要監(jiān)理服務(wù)費(fèi)。根據(jù)評(píng)定合格的.工程量,按比例支付承包費(fèi),待工程竣工驗(yàn)收合格監(jiān)理費(fèi)全部到位后,最后結(jié)算工程監(jiān)理承包費(fèi)用。結(jié)算時(shí),承包者需提供在稅務(wù)部門開具的合法發(fā)票。質(zhì)量不合格的除追究承包者有關(guān)行政責(zé)任外,并給以經(jīng)濟(jì)處罰。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及公司章程制定本辦法。

  第二章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員

  第二條公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)必須明確負(fù)責(zé)人。

  第三章資產(chǎn)

  第三條資產(chǎn)是指公司過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由公司擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。

  第四條資產(chǎn)分為:流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。

  第一節(jié)流動(dòng)資產(chǎn)

  第五條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、在途資金等。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、備用金、預(yù)付款和待攤費(fèi)用等。

  第二節(jié)固定資產(chǎn)

  第六條固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值在2000元以上的房屋建筑物、機(jī)器、儀器、運(yùn)輸工具以及其他設(shè)備、器具、工具、用具等。

  第七條固定資產(chǎn)按照下列方法計(jì)量:

  一、購(gòu)入的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和繳納的稅金等計(jì)價(jià)。

  二、自行建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按照國(guó)家資產(chǎn)的原價(jià),加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。

  三、融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。

  四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由本公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和稅金等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。

  五、盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。

  六、在構(gòu)建固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的與其有關(guān)借款利息支出及其他費(fèi)用,以及按規(guī)定應(yīng)繳納的相關(guān)稅費(fèi),計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  七、非貨幣性資產(chǎn)交易中取得的固定資產(chǎn),其入帳價(jià)值按換出資產(chǎn)公允價(jià)值及應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確定。換出固定資產(chǎn)公允價(jià)值與帳面價(jià)值的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。

  八、投資者投入的固定資產(chǎn),按投資雙方確認(rèn)的價(jià)值,作為入帳價(jià)值。

  第八條折舊范圍、方法和折舊率。

  一、下列固定資產(chǎn),不計(jì)提折舊。

 。ㄒ唬┏课萁ㄖ镆酝獾奈词褂、不需用的固定資產(chǎn);

 。ǘ┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);

 。ㄈ┮烟嶙阏叟f繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

  二、折舊方法

  固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法和工作量法。即一般設(shè)備采用平均年限法;交通運(yùn)輸設(shè)備采用工作量和平均年限相結(jié)合的方法,以平均年限確定每年最低折舊額,當(dāng)按行駛里程計(jì)算折舊額小于最低折舊額時(shí),以最低折舊額計(jì)提;當(dāng)按行駛里程計(jì)算的折舊額大于最低折舊額時(shí),以按行駛里程計(jì)算的'折舊額計(jì)提折舊。

  三、固定資產(chǎn)折舊率

  1、電子設(shè)備5年,年折舊率20%;

  2、運(yùn)輸工具5年,年折舊率20%;

  3、其他設(shè)備10年,年折舊率10%;

  第九條固定資產(chǎn)按月提取折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)成本或者費(fèi)用。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。未提足折舊的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),不再補(bǔ)提折舊。已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊。

  第十條對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)定期或者不定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。

  第十一條固定資產(chǎn)處置

  (一)出售、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)以及捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)應(yīng)通過“固定資產(chǎn)清理”科目核算。

 。ǘ┍P虧的固定資產(chǎn)應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。

  第四章負(fù)債

  第十二條負(fù)債是指過去的交易,事項(xiàng)形成的現(xiàn)實(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司。

  負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。

  流動(dòng)負(fù)債包括:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付內(nèi)部單位款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等。

  長(zhǎng)期負(fù)債包括:長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、其他長(zhǎng)期負(fù)債等。

  第五章所有者權(quán)益

  第十三條所有者權(quán)益是指所有者在單位凈資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益。其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。

  第六章收入

  第十四條收入的確認(rèn)應(yīng)根據(jù)不同收入類別,按月確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。

  一、收入確認(rèn)必須符合兩個(gè)基本條件:

 。ㄒ唬┡c收入項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入公司;

 。ǘ┦杖肽軌蚩煽康赜(jì)量。

  二、公司代第三方收取的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)作為負(fù)債處理,不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為收入。

  第十五條經(jīng)營(yíng)收入是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的收入。具體包括營(yíng)業(yè)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。

  第十六條公司的各項(xiàng)收入應(yīng)全部納入預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門核算,統(tǒng)一管理。

  第七章成本和費(fèi)用

  第十七條成本是指公司提供勞務(wù)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。費(fèi)用是指公司為從事提供勞務(wù)等日常活動(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等。

  第十八條按規(guī)定提取工資附加費(fèi)和壞帳準(zhǔn)備。

  第八章節(jié)約與收益及其分配

  第十九條節(jié)余與收益總額包括經(jīng)營(yíng)收益、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額。

  一、經(jīng)營(yíng)收益為經(jīng)營(yíng)收入減去經(jīng)營(yíng)成本,再減去經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)稅金及附加,管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用后的余額。經(jīng)營(yíng)稅金及附加,包括營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。受到減免退回的稅金,作為減少銷售稅金處理。

  二、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出,是指與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。

  營(yíng)業(yè)外收支凈額為營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的差額。

  營(yíng)業(yè)外收入,包括固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款收入、因債權(quán)人原因無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、教育費(fèi)附加返還款等。

  營(yíng)業(yè)外支出,包括固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損和出售的凈損失,非季節(jié)性和非修理期間的停工損失,公益救濟(jì)性捐款、經(jīng)濟(jì)性財(cái)產(chǎn)非常損失、賠償金、違約金等。

  第二十條公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前收益彌補(bǔ),下一年度稅前收益不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后收益彌補(bǔ)。

  第二十一條經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)收益,按照國(guó)家規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅。

  第二十二條公司凈利潤(rùn)按下列順序分配:

  一、彌補(bǔ)以前的年度虧損;

  二、提取10%的盈余公積金;

  三、根據(jù)出資比例向股東分配。

  第九章財(cái)務(wù)報(bào)表

  第二十三條財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表;節(jié)余與收益及其分配表;現(xiàn)金流量表。

  第十章附則

  本辦法由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2015年1月1日起執(zhí)行。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇3

  一、公司財(cái)務(wù)由總經(jīng)理直接主管,一切費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字有效,若無總經(jīng)理簽字,一切費(fèi)用由經(jīng)手人自行負(fù)責(zé)。

  二、出納帳務(wù)要做到日結(jié)、月結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度,并于當(dāng)月末做好資金盤存表,報(bào)總經(jīng)理一份。

  三、會(huì)計(jì)要做到帳務(wù)清楚,帳帳相符,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)和國(guó)家相關(guān)制度,準(zhǔn)確及時(shí)做好會(huì)計(jì)報(bào)表。

  四、各種費(fèi)用的報(bào)銷必須做到票據(jù)合法、有效,簽字完善(即須有經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人、審核人),填寫規(guī)范,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。

  五、報(bào)銷單據(jù)的.填寫:

  1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等,填寫紅色差旅費(fèi)報(bào)銷單。

  2、上述以外的發(fā)票,填寫黑色費(fèi)用報(bào)銷單。

  3、單據(jù)填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效。

  六、因公借款,應(yīng)于事后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,不得拖欠,并堅(jiān)持前帳不清,后帳不借原則。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇4

  一、總原則

  1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  二、財(cái)務(wù)總監(jiān)工作崗位職責(zé)

  1、制定公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向董事長(zhǎng)報(bào)告;

  2、建立健全該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責(zé),保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;

  3、對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù),并定期審核和計(jì)量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),采用有效的措施予以防范;

  4、建立健全該公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)制度并組織實(shí)施,主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;

  5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;

  6、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理工作報(bào)告;參與投資項(xiàng)目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問題

  7、確保該公司財(cái)務(wù)體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn);組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,包括對(duì)資本的需求規(guī)劃及正常運(yùn)作;

  8、根據(jù)該公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計(jì)劃,利用各種財(cái)務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);

  9、依法審定公司的財(cái)會(huì)人員、審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的人事任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等工作;

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

  1、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

  2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

  7、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  8、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)職責(zé)

  1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

  3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 。ㄈ┏黾{職責(zé)

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

  3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

  2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的`收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

  3、庫(kù)存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。

  5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

  四、支票管理

  1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

  六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。

  3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇5

  為了小區(qū)有個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)公司更好地管理,將來開創(chuàng)更多更好的創(chuàng)收項(xiàng)目,現(xiàn)制定以下物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。

  一、財(cái)務(wù)管理制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費(fèi)等,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表交到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),并綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  3、管理和控制物業(yè)公司各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)本公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。

  5、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  6、對(duì)公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。

  二、會(huì)計(jì)核算管理制度

  1、采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。

  2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置)。

  3、會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。

  4、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。

  5、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

  6、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時(shí),要填寫

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應(yīng)在財(cái)務(wù)科保持有適量庫(kù)存現(xiàn)金,以備小額現(xiàn)金的零星支出,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,F(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。

  2、現(xiàn)金的使用范圍:

 。1)支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。

 。2)支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買物資的款項(xiàng)。

 。3)結(jié)算其他的零星支付款項(xiàng)。

  (4)各個(gè)部門因采購(gòu)工作需要,可通過申請(qǐng)方式進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)備用金。

 。5)不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。

 。6)不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

  四、支票管理制度

  1、嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的`規(guī)定,不得簽發(fā)空白支票。

  2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。

  3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專用章及法定代表人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。

  五、財(cái)務(wù)支出規(guī)定及審批程序

  1、財(cái)務(wù)支出規(guī)定

  (1)因公需要借現(xiàn)金時(shí),借款人應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)支出審批單》、《借款單》,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫后,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、送財(cái)務(wù)人員審核、再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

 。2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

 。3)報(bào)銷人員須憑合法的原始票據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》!秷(bào)銷單》填寫的各項(xiàng)內(nèi)容要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,金額的大寫數(shù)字要正確,所填寫內(nèi)容要與原始憑證相符,并將票據(jù)分類粘貼整齊后,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將《報(bào)銷單》返回財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

 。4)借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱《備用金臺(tái)賬》,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于借款金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款所借賬款。

  (5)借款人員應(yīng)及時(shí)沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應(yīng)于12月29日前把借款歸還財(cái)務(wù)科,待次年一月重新辦理借款手續(xù)。

 。6)外購(gòu)材料物資應(yīng)該將供應(yīng)商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫(kù)單、現(xiàn)金采購(gòu)的加附《財(cái)務(wù)支出審批單》,經(jīng)有關(guān)部門審核、復(fù)核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后出納方能付款。

 。7)稅款、行政規(guī)費(fèi)的支出可由經(jīng)辦部門簽字并提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,按審批程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。8)所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,票據(jù)是否合法、合規(guī),收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續(xù)是否完備,如有疑問必須查詢清楚并得到確認(rèn)后方能付款。報(bào)銷人對(duì)所報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)性負(fù)永久責(zé)任。

  2、審批程序

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)—會(huì)計(jì)(審核)—審批人(批準(zhǔn))—出納(付款)

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇6

  一、現(xiàn)金管理制度

  第一條 工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。

  第二條 工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問題均必須向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。

  第三條 貨款管理:對(duì)涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。

  第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。

  第五條 業(yè)務(wù)結(jié)算方式

 。1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。

  (2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用

  二、物料物流管理制度

  第六條 采購(gòu)部需提供"月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表"、"月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表"、"供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)"報(bào)總公司審查。

  第七條 供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的.一一核對(duì),由采購(gòu)、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。

  第八條 原材料庫(kù)需提供"月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表"。

  第九條 原材料出庫(kù)必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門數(shù)量必須核對(duì)無誤。

  第十條 生產(chǎn)車間需提供"月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表"、"月份成品入庫(kù)明細(xì)表"、"月份車間物料盤點(diǎn)表(按工序流程)"。

  第十一條 車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。

  第十二條 成品倉(cāng)庫(kù)需提供"月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品倉(cāng)盤點(diǎn)表".

  第十三條 成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表,成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外 ,對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開

  第十四條 銷售部門需提供"月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份應(yīng)收帳款明細(xì)表"、"月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)"。

  第十五條 銷售部門月底編制"客戶銷售情況明細(xì)表",銷售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致,銷售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇7

  一、取得發(fā)票要求

  1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項(xiàng)目填寫齊全,各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結(jié)算、抵扣憑證;

  2、收取的各類發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應(yīng)清晰可見,同時(shí)印章的公司名稱及稅號(hào)須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號(hào)一致;

  3、收取的各類發(fā)票,應(yīng)根據(jù)發(fā)票上的批注進(jìn)行網(wǎng)上或其它方式的.驗(yàn)真;

  4、取得各類非定額發(fā)票時(shí),發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內(nèi)容必須與業(yè)務(wù)內(nèi)容保持一致。

  二、費(fèi)用報(bào)銷單的填列

  1、報(bào)銷的項(xiàng)目類型需與后附發(fā)票保持一致;

  2、報(bào)銷人、領(lǐng)款人、復(fù)核人、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)等需簽字齊全方可報(bào)銷;

  3、發(fā)票項(xiàng)目為一批的需附發(fā)票清單;

  4、當(dāng)月費(fèi)用需當(dāng)月報(bào)銷,尤其不可出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷跨年現(xiàn)象(12月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內(nèi))。

  三、費(fèi)用的分類

  1、管理費(fèi)用:包括不限于管理人員工資、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用、電話網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)等;

  2、銷售費(fèi)用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關(guān)的其他費(fèi)用。

  3、財(cái)務(wù)費(fèi)用:銀行收取的各項(xiàng)費(fèi)用,包括賬戶維護(hù)費(fèi),電匯手續(xù)費(fèi),支票費(fèi)用,利息費(fèi)用等。

  四、費(fèi)用報(bào)銷流程

  1、各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生前需提報(bào)費(fèi)用申請(qǐng)單(OA形式或紙質(zhì)單據(jù)均可,需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可發(fā)生該項(xiàng)費(fèi)用);

  2、費(fèi)用發(fā)生完成后,需憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的費(fèi)用申請(qǐng)單(或OA),費(fèi)用報(bào)銷單,正規(guī)發(fā)票履行報(bào)銷手續(xù),由會(huì)計(jì)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出納復(fù)合無誤后報(bào)銷(如網(wǎng)銀支付報(bào)銷單后需付網(wǎng)銀支付回單)。

  五、差旅費(fèi)審核要點(diǎn)

  1、差旅費(fèi)申請(qǐng)單的出差往返日期與機(jī)票或火車票往返日期是否一致,機(jī)票或火車票的出差人與申請(qǐng)是否為同一人。

  2、住宿費(fèi)發(fā)票日期及天數(shù)是否與機(jī)票或火車票相符,住宿費(fèi)及餐費(fèi)發(fā)票是否為出差當(dāng)?shù)匕l(fā)票。

  3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需單獨(dú)提報(bào),不可與差旅費(fèi)一起提報(bào)。

  六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審核要點(diǎn)

  1、費(fèi)用報(bào)銷單需列明招待時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)人員;

  2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報(bào)銷金額為整數(shù)(如伍佰元整),需提供相應(yīng)水單。

  七、借支或備用金的管理

  1、如因業(yè)務(wù)需要需借支,填報(bào)借支單,經(jīng)終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,給予借支。

  2、相應(yīng)費(fèi)用業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi),履行報(bào)銷手續(xù),歸還借支。

  3、如借支三個(gè)月后仍未歸還或履行報(bào)銷手續(xù),則從當(dāng)事人工資中扣減借支金額,當(dāng)月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領(lǐng)導(dǎo)工資。

  4、部門的經(jīng)常性、常規(guī)性業(yè)務(wù)支出可申請(qǐng)備用金。備用金申請(qǐng)單需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  5、財(cái)務(wù)部出納需每月對(duì)部門備用金進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表簽字確認(rèn)無誤后歸檔留存。

  6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請(qǐng)流程。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇8

  一、庫(kù)存現(xiàn)金管理

  1、出納現(xiàn)金須日清月結(jié)、每天盤點(diǎn),做到賬實(shí)核對(duì),每月會(huì)計(jì)參與的不定期盤點(diǎn)及月末盤點(diǎn)不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》;

  2、超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金(2000元)應(yīng)及時(shí)存入銀行;

  3、攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務(wù)需乘公司車輛或打車;

  4、出納保險(xiǎn)柜中,禁止存放任何私人財(cái)物,避免公私混淆,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存賬外公款,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金;

  二、支票管理

  1、須建立《支票購(gòu)買登記簿》并制作《支票領(lǐng)用登記簿》,新購(gòu)支票由出納分類按支票號(hào)碼順序登記,使用完畢后需由會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn);

  2、支票簽發(fā)應(yīng)在《支票領(lǐng)用登記簿》中登記支票號(hào)碼、支票用途、票面金額、內(nèi)部經(jīng)辦人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取人電話等相關(guān)信息,領(lǐng)取人需親自簽字確認(rèn);

  3、出納負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)收取支票進(jìn)賬后的正式回單;

  三、日記賬管理

  1、出納每日完成收付款業(yè)務(wù)后,即時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);

  2、根據(jù)審核后蓋有“現(xiàn)金/銀行收訖”、“現(xiàn)金/銀行付訖”的現(xiàn)金/銀行收款憑證、現(xiàn)金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

  3、記賬內(nèi)容必須與會(huì)計(jì)憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的`摘要以能夠清楚表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度;

  4、應(yīng)逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;

  5、每筆業(yè)務(wù)登記后均須結(jié)出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計(jì)數(shù)。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇9

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、加強(qiáng)原始憑證管理,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。

  二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

  三、做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。

  四、編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  五、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  六、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。

  七、根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  八、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。公司主管對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的'安全和完整。

  九、加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  十、對(duì)應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  十一、營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。

  十三、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  十四、企業(yè)對(duì)存放的各項(xiàng)產(chǎn)品必須進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等要及時(shí)進(jìn)行處理,確保財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)相符和資金完整。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇10

  一、在銷售合同中明確各項(xiàng)條款

  在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):

  1、明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等;

  2、明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;

  3、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;

  4、加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字);

  二、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳

  財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視:

  1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;

  2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;

  3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);

  4、經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;

  5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等);

  三、減少賒銷、代銷運(yùn)作方式

  制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷商采取購(gòu)銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。

  四、建立信用評(píng)定、審核制度

  對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對(duì)經(jīng)銷商的信用情況重新評(píng)定。

  五、經(jīng)銷商的監(jiān)管

  1、建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 ,對(duì)經(jīng)銷商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括:

  a.經(jīng)銷商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評(píng)價(jià)等。

  b.經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)狀況,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資金、資金來源、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。

  c.經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況,包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)理念、主營(yíng)銷售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、是否有經(jīng)銷競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊(duì)伍、銷售規(guī)模、倉(cāng)儲(chǔ)、物流配送系統(tǒng)等。

  d.負(fù)責(zé)人的個(gè)人資料,包括:社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛好、不良嗜好等。

  2、強(qiáng)化經(jīng)銷商的回款意識(shí)。經(jīng)銷商在處理應(yīng)付帳款時(shí),會(huì)根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序:

  a、對(duì)經(jīng)銷商利潤(rùn)貢獻(xiàn)的多少;

  b、代理產(chǎn)品銷售金額的多少

  c、代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位;

  d、客情關(guān)系的維護(hù)程度;

  e、廠家對(duì)貨款管理的松、緊程度;

  3、控制發(fā)貨以減少應(yīng)收帳款

  按照經(jīng)銷商實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。

  4、適當(dāng)?shù)耐反黉N以減少應(yīng)收帳款

  對(duì)重點(diǎn)客戶可實(shí)行通路促銷政策,有效地降低廠家的應(yīng)收帳款。

  5、建立經(jīng)銷商的庫(kù)存管理制度,通過對(duì)經(jīng)銷商庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時(shí)了解經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況保證銷售的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效地控制應(yīng)收帳款。

  六、留意經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危險(xiǎn)信號(hào),包括:

  1.辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷;

  2.頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加;

  3.受到其他公司的法律訴訟;

  4.公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的回避;

  5.付款比過去延遲;經(jīng)常超出最后期限;

  6.多次破壞付款承諾;

  7.經(jīng)常找不到公司負(fù)責(zé)人;

  8.公司負(fù)責(zé)人發(fā)生意外;

  9.公司決策層存在較嚴(yán)重的內(nèi)部矛盾,未來發(fā)展方向不明確。

  10.公司有其他的不明確贏利的投資(投機(jī))如:股票、期貨等;

  11.不正常的不回復(fù)電話;

  12.開出大量的期票;

  13.銀行退票(理由:余款不足);

  14.應(yīng)收帳款過多,資金回籠困難;

  15.轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁;

  16.以低價(jià)拋售商品(低于供貨商底價(jià))

  17.突然下過大的定單(遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所在區(qū)域的銷售能力);

  18.發(fā)展過快(管理、經(jīng)營(yíng)不能同步發(fā)展);

  當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險(xiǎn)信息時(shí),廠家采取果斷、迅速的應(yīng)變措施,可以降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險(xiǎn)。

  七、銷售人員的監(jiān)管

  1、加強(qiáng)銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應(yīng)收帳款管理)。

  2、貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約,應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。

  3、嚴(yán)格最后收款期限

  a、客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過回款期限的1/3;如超過,應(yīng)馬上采取行動(dòng)追討;

  b、凡催討,均必須就應(yīng)收款的催收與公司簽訂催收責(zé)任書。

  c、如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司,本公司的`經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。

  4、加強(qiáng)銷售人員終端管理、維護(hù)能力:建立一套行之有效的終端維護(hù)的管理辦法,確保廠家貨款的安全。

  5、提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對(duì)方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負(fù)責(zé)人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財(cái)務(wù)、銀行等方面的知識(shí)。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

  八、應(yīng)收帳款的處理方法

  1.確保銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備,內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

  2.準(zhǔn)時(shí)給予文件;盡早給經(jīng)銷商發(fā)票,同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票;

  3.完善客戶跟進(jìn)制度。

  4.定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時(shí)上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應(yīng)馬上追收,不 應(yīng)有等待的心理;

  5.建立形象并加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時(shí)利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶解決困難;

  6.技巧訓(xùn)練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料;

  九、已被拖欠款項(xiàng)的處理方法

  1.文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備

  2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性;

  3.追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出;

  4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;

  5.行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升;

  6.調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;

  7.要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。

  十、對(duì)于呆/死帳的處理方法:

  1.折讓

  2.收回貨物

  3.處理抵押品

  4.尋求法律協(xié)助

  5.訴訟保全

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇11

  一、發(fā)票管理

  1、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、保管

  a)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票管理員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。

  b)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)人員專用文件柜中。

  c)需開具時(shí)必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到財(cái)務(wù)人員專用文件柜中。

  d)對(duì)于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊(cè),并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無損。

  e)嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購(gòu)的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

  f)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。

  g)發(fā)票管理員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  2、按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票

  公司銷售貨物,應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)增值稅細(xì)則規(guī)定,應(yīng)當(dāng)征收增值稅的.應(yīng)稅勞務(wù),必須向購(gòu)買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,應(yīng)開具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不開具專用發(fā)票。

  3、專用發(fā)票按以下要求開具

  a)字跡清楚;

  b)項(xiàng)目填寫齊全;

  c)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符;

  d)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確無誤;

  e)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;

  f)按照規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票;

  g)不得開具票樣與國(guó)家稅務(wù)局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

  4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定時(shí)限開具專用發(fā)票,不提前或滯后

  5、銷售貨物并向購(gòu)買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

  a)購(gòu)買方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。

  b)在購(gòu)買方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負(fù)數(shù)發(fā)票的依據(jù)。

  c)公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊(cè),并依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。

  6、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊(cè)

  7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次

  8、不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額

  9、丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告

  10、不代開、虛開增值稅專用發(fā)票

  二、采購(gòu)或報(bào)銷應(yīng)取得有效發(fā)票

  1、各公司采購(gòu)各種商品(含庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報(bào)銷各種費(fèi)用均應(yīng)依法取得有效發(fā)票。

  2、向廣告公司支付的廣告費(fèi)應(yīng)取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報(bào)銷依據(jù)。

  3、向運(yùn)輸企業(yè)支付運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)取得《公路、內(nèi)河運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報(bào)銷依據(jù)。

 。1)采購(gòu)庫(kù)存商品應(yīng)取得13%增值稅專用發(fā)票。

 。2)購(gòu)買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)應(yīng)取得13%增值稅專用發(fā)票。

 。3)向印刷公司支付的印刷費(fèi)若≥2000元,購(gòu)買辦公用品金額若≥2000元,均應(yīng)依法取得增值稅專用發(fā)票。

 。4)上述業(yè)務(wù)若因特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報(bào)銷)依據(jù)。

 。5)取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。

 。6)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內(nèi)交給稅務(wù)人員掃描認(rèn)證。

 。7)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認(rèn)。

  (8)稅務(wù)人員當(dāng)月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應(yīng)在當(dāng)月掃描、認(rèn)證完畢,不應(yīng)遺漏或丟失。

 。9)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),選用的會(huì)計(jì)科目及記錄的憑證摘要應(yīng)與取得的發(fā)票開票內(nèi)容保持一致。

  三、納稅申報(bào)

  1、每月計(jì)提所有稅款都應(yīng)填寫稅金計(jì)算表,該計(jì)算表應(yīng)打印并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后作為稅金計(jì)提憑證的附件。

  2、公司應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)申報(bào)所有納稅報(bào)表并及時(shí)繳納稅款。

  四、稅務(wù)檔案管理

  1、將各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負(fù)責(zé)人名稱、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進(jìn)行書面登記。

  2、將各年度所有法定納稅申報(bào)表及內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表按月裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。

  3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報(bào)告、財(cái)產(chǎn)損失審核報(bào)告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報(bào)告規(guī)范裝訂成冊(cè),妥善保管。

  4、將稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。

  5、建立《稅務(wù)檔案保管清冊(cè)》,對(duì)所有稅務(wù)證件、申報(bào)軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲(chǔ)存盤、納稅申報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)批復(fù)、稅法文件等詳細(xì)記錄在保管清冊(cè)中。

  6、若稅務(wù)人員離職,應(yīng)規(guī)范辦理稅務(wù)檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。

  監(jiān)理工程公司財(cái)務(wù)管理制度 篇12

  加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競(jìng)爭(zhēng)力、抵御風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

  一、認(rèn)識(shí)公司財(cái)務(wù)管理的重要性

  應(yīng)在國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下,結(jié)合公司具體情況建立符合會(huì)計(jì)核算要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。在公司內(nèi)部懷集制度中:會(huì)計(jì)估計(jì)等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導(dǎo)公司會(huì)計(jì)實(shí)踐;保證會(huì)計(jì)共組規(guī)范運(yùn)行。適用范圍專一、內(nèi)容條理清晰、程序方法明確和實(shí)踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  二、加強(qiáng)資金管理

  1、資金的預(yù)算管理

  資金的預(yù)算管理由資金預(yù)算收入、資金預(yù)算支出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成。其中資金預(yù)算的收入最核心的內(nèi)容是公司通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來的現(xiàn)金凈增加額。通過公司有預(yù)見性的編制次月的資金預(yù)算計(jì)劃。以及當(dāng)月所接工程量所需投入的資金計(jì)劃。針對(duì)具體單項(xiàng)工程所需投入資金的控制,資金運(yùn)作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制,節(jié)約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。

  2、資金的風(fēng)險(xiǎn)管理

  公司的資金風(fēng)險(xiǎn)主要有使用風(fēng)險(xiǎn),在無風(fēng)險(xiǎn)和或有風(fēng)險(xiǎn),投資風(fēng)險(xiǎn)它是一種事先可控制的風(fēng)險(xiǎn)。公司對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)事先控制。

  3、資金的日常管理

  主要指資金的使用過程中得審批管理、報(bào)表管理和跟蹤管理。通過日常的報(bào)表了接全面情況,又通過專項(xiàng)檢檢查管理資金預(yù)算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應(yīng)收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應(yīng)收賬往來賬目應(yīng)逐筆實(shí)行跟蹤管理。

  4、實(shí)際操作與建議

  在加強(qiáng)預(yù)算管理方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每個(gè)月錢編制下二個(gè)月的自己預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的可行性調(diào)查論證。項(xiàng)目評(píng)審做到科學(xué)化、專業(yè)化。盡量把預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉(zhuǎn)賬支票”為結(jié)算手段。在資金的日常管理方面,公司應(yīng)定期、不定期的對(duì)資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時(shí)收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

  三、集中核算與控制

  1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應(yīng)將各項(xiàng)開支經(jīng)各主管負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn),上報(bào)公司財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部分每月應(yīng)將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項(xiàng)、個(gè)單項(xiàng)成本、開支、外部欠款等應(yīng)打成表格給各相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)同監(jiān)督各負(fù)責(zé)人同各相關(guān)單位、班組結(jié)算收款。

  2、完善公司內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是公司內(nèi)部職能部門、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內(nèi)部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊。保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度貫穿、融匯于跨級(jí)制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),就需要有相應(yīng)的'控制制度給予制約。

  3、實(shí)際操作方法與建議:內(nèi)部控制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以及據(jù)以確定他們?cè)谕馓幚斫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監(jiān)督之下。

  總之,財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理的規(guī)程,公司財(cái)務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際出發(fā),結(jié)合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內(nèi)部要求等

  四、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

  一、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)對(duì)資金、資產(chǎn)、現(xiàn)金費(fèi)用、開支的管理防止損失,杜絕浪費(fèi),良好的運(yùn)用,提高效益

  二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用、嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代支、轉(zhuǎn)賬及套 現(xiàn)。

  三、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)對(duì)外泄露。

  四、銀行賬戶往來應(yīng)筆筆登記入賬。不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)每筆收支。應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  五、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位或人。

  六、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除報(bào)零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有空白支票及作廢支票必須放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  八、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白紙條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面月與實(shí)際庫(kù)存額相符。銀行存款余額與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫(kù)存數(shù)額相符。

  九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后其他內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

  十、日常開支。必須有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負(fù)責(zé)人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

  十一、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)都有權(quán)且必須拒接辦理,否則按違章論處并對(duì)該資金的損失過滯賠償責(zé)任。

  十二、按照上級(jí)主管部門要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料。

  十三、幾級(jí)參與建設(shè)資金的籌措工作,通過資金的籌措活動(dòng)盡量使合同應(yīng)付資金的回收率。

  十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對(duì)項(xiàng)目工程竣工,財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理

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