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學(xué)校項(xiàng)目管理制度

時(shí)間:2022-11-27 07:47:27 管理制度 我要投稿

學(xué)校項(xiàng)目管理制度

  在生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)校項(xiàng)目管理制度,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校項(xiàng)目管理制度

  學(xué)校項(xiàng)目管理制度1

  一、為加強(qiáng)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理,全面落實(shí)《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,規(guī)范支出預(yù)算,提高資金的使用效益,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,并促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。

  二、項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

  學(xué)院成立項(xiàng)目管理委員會(huì),項(xiàng)目管理委員會(huì)設(shè)置及人員組成另行文。

  在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)院項(xiàng)目的審批工作。

  項(xiàng)目承辦(或受托)部門(mén)負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目第一責(zé)任人,委派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

  三、項(xiàng)目管理的適用范圍

  學(xué)院各類(lèi)開(kāi)支中如采購(gòu)、維修、建設(shè)、活動(dòng)等,能夠單獨(dú)列項(xiàng)并能夠獨(dú)立進(jìn)行核算,預(yù)算金額在5萬(wàn)元以上的開(kāi)支項(xiàng)目,適用本辦法。

  四、項(xiàng)目組織程序

  1、立項(xiàng)及預(yù)算審批。承辦部門(mén)項(xiàng)目提出(或受托)后,由承辦單位負(fù)責(zé)組織編制《預(yù)算書(shū)》,填制《立項(xiàng)申請(qǐng)審批表》,報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行學(xué)院內(nèi)部立項(xiàng)審批。如需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)申報(bào)審批,承辦單位負(fù)責(zé)申報(bào)審批事宜,按照相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行審批。

  2、項(xiàng)目組織。

  項(xiàng)目由承辦部門(mén)委派專(zhuān)人做為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,從立項(xiàng)至完成決算審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須全程負(fù)責(zé),原則上中途不能更換人員,如工作需要必須更換人員,在換人過(guò)程中,必須進(jìn)行移交,并詳細(xì)記錄移交內(nèi)容。

  項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與資產(chǎn)處協(xié)調(diào)進(jìn)行辦理招投標(biāo)、控辦、政府采購(gòu)等相關(guān)事宜,共同協(xié)調(diào)組織與乙方(供貨商、施工單位等)洽商簽訂相關(guān)《合同書(shū)》,在簽訂合同時(shí),有關(guān)付款方面的`條款應(yīng)征求財(cái)務(wù)處或財(cái)務(wù)主管院長(zhǎng)的意見(jiàn),以免不能及時(shí)付款造成違約。

  3、備案。項(xiàng)目和預(yù)算通過(guò)后,將《預(yù)算書(shū)》和《立項(xiàng)申請(qǐng)審批表》及與乙方簽訂的《合同書(shū)》報(bào)財(cái)務(wù)處和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)室各一份進(jìn)行備案。

  4、項(xiàng)目實(shí)施。備案后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體組織有關(guān)各方進(jìn)行具體實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄,如有變更內(nèi)容,必須及時(shí)進(jìn)行洽商記錄,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽證認(rèn)可。實(shí)施中紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)室要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。

  五、項(xiàng)目款項(xiàng)支付

  項(xiàng)目實(shí)施中,款項(xiàng)按照合同約定的方式和支付比例進(jìn)行支付,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為付款經(jīng)辦人,并在相關(guān)票據(jù)上簽字,款項(xiàng)支付嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批辦法》的規(guī)定。

  六、項(xiàng)目完成及驗(yàn)收

  項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)(報(bào)告)單,一般驗(yàn)收申請(qǐng)(報(bào)告)單應(yīng)包括項(xiàng)目的基本情況、組織實(shí)施過(guò)程的簡(jiǎn)要記錄、變更洽商內(nèi)容、及項(xiàng)目完成結(jié)果等。由項(xiàng)目管理委員會(huì)委托有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由參加驗(yàn)收的人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收申請(qǐng)(報(bào)告)單簽字。

  七、決算、審計(jì)

  項(xiàng)目驗(yàn)收后,由乙方進(jìn)行決算并編制決算報(bào)告,決算報(bào)告中與合同不符的.部分(變更),必須隨附項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽證的洽商記錄。

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)向監(jiān)察審計(jì)室提出對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行審計(jì)的申請(qǐng),由監(jiān)察審計(jì)室組織對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行審計(jì),如需專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),則要委托專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果編制審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告完成后交財(cái)務(wù)處一份,作為全款支付依據(jù)。

  審定造價(jià)后,按照合同約定或與對(duì)方協(xié)商支付余款。

  八、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)

  項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束后,資產(chǎn)處與財(cái)務(wù)處按照財(cái)務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

  九、項(xiàng)目結(jié)束

  審計(jì)完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目從立項(xiàng)到審計(jì)全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行整理,編制成冊(cè),移交學(xué)院檔案室歸檔,項(xiàng)目結(jié)束。

  十、本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  學(xué)校項(xiàng)目管理制度2

  為適應(yīng)教育事業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,加強(qiáng)學(xué)校項(xiàng)目決策和建設(shè)的科學(xué)管理,提高學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)水平,確保學(xué);窘ㄔO(shè)管理科學(xué)規(guī)范,特制定本制度。

  一、校園總體規(guī)劃審批。學(xué)校上報(bào)教育局校園總體規(guī)劃,然后教育局工程辦組織專(zhuān)家進(jìn)行集體會(huì)審,再由局黨委研究決定,資金不足的項(xiàng)目,學(xué)校要一次性規(guī)劃,分步實(shí)施。

  二、校園總體規(guī)劃圖修改。學(xué)校校園總體規(guī)劃圖由于某種原因需要修改,都必須上報(bào)教育局再審批才能修改,學(xué)校無(wú)權(quán)修改校園總體規(guī)劃圖。

  三、校園建設(shè)無(wú)論是新建、改擴(kuò)建、維修改造和校園綠化等建設(shè)工程,都要上報(bào)工程辦,審批以后才能開(kāi)工建設(shè)。

  四、學(xué)校校舍建設(shè)施工圖紙都要送專(zhuān)業(yè)圖審機(jī)構(gòu)審核,未經(jīng)審核的施工圖紙不允許使用。

  五、嚴(yán)格實(shí)行工程預(yù)審和終審制。不論是新建、改擴(kuò)建、綠化、維修、校園文化等建設(shè)工程開(kāi)工前要進(jìn)行預(yù)審(工程預(yù)算審計(jì)),校監(jiān)會(huì)監(jiān)督按預(yù)審價(jià)簽訂施工合同,竣工后要進(jìn)行終審(竣工決算審計(jì)),學(xué)校工程都必須由校監(jiān)會(huì)實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督管理。需要進(jìn)行工程預(yù)審和終審的項(xiàng)目,學(xué)校必須準(zhǔn)備好完整的工程預(yù)審和終審資料,上報(bào)教育局工程辦,學(xué)校進(jìn)行初審后,再統(tǒng)一協(xié)調(diào)審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果由教育局工程辦與學(xué)校校長(zhǎng)簽字認(rèn)可并加蓋公章,未經(jīng)以上程序?qū)徲?jì)的結(jié)果無(wú)效,還要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  六、嚴(yán)格實(shí)行合同管理制。工程施工合同、監(jiān)理合同、造價(jià)咨詢(xún)合同、勘察設(shè)計(jì)等合同是工程結(jié)算、工程安全、工程質(zhì)量管理的重要依據(jù);是確定甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,不論工程大小都要簽訂合同,合同的'內(nèi)容必須完整,格式必須規(guī)范,計(jì)價(jià)必須合理。學(xué)校工程施工合同要統(tǒng)一格式。

  七、嚴(yán)格實(shí)行工程監(jiān)理制。學(xué)校新建、改擴(kuò)建、維修改造項(xiàng)目工程都要聘請(qǐng)有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理公司實(shí)行全過(guò)程監(jiān)理,學(xué)校也應(yīng)挑選1-2名熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)管理?⒐を(yàn)收主要環(huán)節(jié)必須請(qǐng)校監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)人參加。所有工程都必須按相關(guān)施工規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)則實(shí)施,確保工程質(zhì)量達(dá)到合理使用年限。

  八、學(xué);窘ㄔO(shè)檔案指在校園總體規(guī)劃內(nèi)進(jìn)行的自然勘測(cè)、規(guī)劃、建設(shè)及管理工作活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種文字、圖表、聲像等技術(shù)文件材料。

  九、學(xué)校基本建設(shè)檔案是學(xué)校規(guī)劃、新建、擴(kuò)建、維修和發(fā)展的重要依據(jù),按照集中管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則進(jìn)行管理。

  十、凡在學(xué)校內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,應(yīng)按下列規(guī)定范圍建立檔案資料

  1.基礎(chǔ)資料檔案:地形、地貌、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、比例尺地形圖、地下管線(xiàn)測(cè)量成果圖、地名以及學(xué)校歷史沿革等方面的歷史、狀況和校園建設(shè)管理規(guī)章制度等。

  2.規(guī)劃方面檔案:校園總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、工程規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)規(guī)劃和近期建設(shè)規(guī)劃等。

  3.工程建設(shè)管理檔案:項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目論證書(shū)、規(guī)劃審批、土地征用與劃撥、項(xiàng)目審批意見(jiàn)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目批復(fù)、設(shè)計(jì)方案審批、施工圖紙、工程施工技術(shù)管理資料、招投標(biāo)書(shū)、預(yù)決算書(shū)、施工合同書(shū)、增減工程結(jié)算證明書(shū)、審計(jì)結(jié)論等。

  4.學(xué);窘ㄔO(shè)檔案中的項(xiàng)目工程批復(fù)、工程施工合同、工程預(yù)概算書(shū)、竣工審計(jì)報(bào)告、施工圖紙、備案證等,必須交學(xué)校檔案室存檔。

  十一、對(duì)未申報(bào)而私自建設(shè)的工程項(xiàng)目,直接責(zé)任人要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并作書(shū)面檢查;對(duì)未簽訂施工合同先施工的工程項(xiàng)目,將對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并作誡勉談話(huà);對(duì)未進(jìn)行工程預(yù)審、終審和直接撥付工程款的,將對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行行政和黨紀(jì)處分;對(duì)不履行基本建設(shè)程序,造成質(zhì)量安全和經(jīng)濟(jì)損失的,將視情節(jié)輕重給予行政、黨紀(jì)、經(jīng)濟(jì)處分,并作降職或免職處分;對(duì)存在嚴(yán)重失職、瀆職和造成重大經(jīng)濟(jì)損失的違法行為,直接將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)追究經(jīng)濟(jì)、行政和刑事責(zé)任;對(duì)學(xué)校建設(shè)管理較好的單位和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。

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