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學校接待室管理制度(精選16篇)
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的學校接待室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校接待室管理制度 1
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的`日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校接待室管理制度 2
第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校接待室管理制度 3
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的.衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
學校接待室管理制度 4
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的`工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
學校接待室管理制度 5
為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的.后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
學校接待室管理制度 6
為了規(guī)范我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的.感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校接待室管理制度 7
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的.教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校接待室管理制度 8
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的.鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
學校接待室管理制度 9
一、會議室(接待室)是召開各種會議、研究工作、接待客人和舉行重要活動的`場所,由辦公室負責統(tǒng)一管理協(xié)調,專人負責衛(wèi)生和物品管理工作。
二、各分管領導和局(室)、中心,因工作需要使用會議室、接待室的,須提前和辦公室進行對接,由辦公室統(tǒng)一安排調配。各分管領導和局(室)、中心使用會議室、接待室,服務工作由相關科室自行安排,會后及時通知辦公室清理室內衛(wèi)生。
三、外單位使用會議室(接待室),須經辦公室主任批準,在保證本單位使用的前提下,由辦公室統(tǒng)籌安排。
四、會議期間要愛護室內設備,需使用多媒體設備時,由辦公室安排專人負責調試,注意保持室內衛(wèi)生。
五、會議室(接待室)內嚴禁吸煙。
學校接待室管理制度 10
一、政務中心主樓除已相對固定可調劑使用的`會議室外,其他會議室(接待室)由市直機關事務管理局統(tǒng)一管理使用。
二、各單位如需使用會議室,應明確專人事先與市直機關事務管理局辦公室聯(lián)絡會議室使用事宜。一般情況下,會議承辦單位應提前兩個工作日向市直機關事務管理局辦公室提出申請,在辦理相關使用手續(xù)后,憑市直機關事務管理局出具的《會議室(接待室)使用通知單》使用會議室。
三、使用會議室的單位和人員,必須與管理人員協(xié)調做好有關工作,使用期間,要愛護公物,嚴禁擅自使用、挪動會議室內各種設施設備,如有損壞,雙倍賠償;要自覺維護會議室(接待室)室內衛(wèi)生,造成地毯、地面和家具污損的,使用方應負責清潔恢復或酌情進行賠償。
四、使用會議室時,會議服務人員于會議召開前10分鐘到場對會議現(xiàn)場進行整理,并調試好音響、照明等設備。
五、使用單位會議(接待)結束后,須經會議服務人員檢查驗收后方可離開。
六、會議服務由濟發(fā)物業(yè)公司會服人員負責,并免費提供音響、開水服務,會議(接待)期間發(fā)生的其他費用均由辦會(接待)單位負責。
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一、本局的.會議室,由局辦公室統(tǒng)一管理,各處室需使用會議室應提前1至2天預約,由辦公室統(tǒng)一安排。各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。
二、處室使用會議室和接待室,應保持室內清潔,不得隨地吐痰,亂扔煙蒂、紙屑等雜物。
三、各會議室、接待室內的桌、椅、茶具、煙缸等物品,任何人不得擅自拿走,損壞東西照價賠償。
四、各處室使用會議室、接待室結束后,要及時關好門窗,對不按規(guī)定使用會議室并造成損失的,由有關使用處室負責。
學校接待室管理制度 12
為美化校園,造就良好的育人環(huán)境,培養(yǎng)四有新人,學校公物做到個個愛護,人人有責,特制訂下列制度和措施。
一、建立財產登記、報損制度。
每學年開始總務處對各班、處室所有校產全部按數(shù)登記入冊,由班主任、處室負責人簽。如中途有破損及時報告總務處,一周內進行調換或修理。期末按各班、處室入冊數(shù)檢查核對一次。
二、校產、公物管理要求:
1、不亂涂亂刻墻壁、門窗、桌凳,不攀折踐踏花木。
2、愛護班內衛(wèi)生工具,使用后放回原處;不挪用別班的衛(wèi)生工具;若借用學校的公物必須及時歸還。
3、開關門窗、日光燈、電風扇各班要有專人負責,白天、晴天盡量做到教室內少開日光燈,做到人走燈熄。
三、公物賠償制度:
1、損壞課桌(張)賠償30元;損壞課凳(條)賠償5元;損壞教室內衛(wèi)生潔具(件)賠償2元;損壞玻璃(塊)賠償15元;損壞日光燈啟輝器、開關(只)賠償3元;損壞錄音機(次)20元。
2、體育器具、自來水龍頭無故損壞,視損程度賠償。
3、如遇損壞其它班級公物,按上述價賠出外。還要扣除三項競賽分數(shù)。
四、獎懲辦法(班主任):
校產管理好壞,直接影響學校教育經費的開支,這份工作班主任要付出一筆很大的辛勞,故此設立校產管理獎懲辦法。首先,與學校的三項競賽掛鉤,視損壞程度每損壞5元扣半分。其次,到學期結束,根據(jù)使用保管程度的.檢查結果獎勵經濟30-50元,損壞校產比較嚴重的班級,要扣獎金。
以上各條希切實執(zhí)行。
學校接待室管理制度 13
1、需要備課的老師必須經管理員同意方可進入,室內不得大聲喧嘩,不準抽煙,不準做與備課無關的事。
2、使用電子備課室進行備課,要及時做好登記。在使用過程中,由于人為的損壞,應按價賠償。
3、需要采集視頻錄像及音樂,應經管理員同意,在專業(yè)老師的指導下方可進行。
4、課件完成后,備課人要及時上傳到自己的.ftp空間,否則造成課件的丟失由備課人負責。
5、備課過程中,除上網(wǎng)查找與備課有關的資料外,不準瀏覽其它網(wǎng)站,嚴禁玩游戲及瀏覽不健康網(wǎng)站。
6、用機完畢,應按規(guī)程關閉機器,關鎖好門窗。如失職造成損失,按損失程度追究事故責任。
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1、總則
(1)網(wǎng)絡運行管理是指對網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡信息、網(wǎng)絡安全及網(wǎng)絡用戶的管理。
。2)學校網(wǎng)絡中心在校園網(wǎng)領導小組領導下,負責校園網(wǎng)絡的規(guī)劃設計、建設、管理與運行的協(xié)調,是學校的網(wǎng)絡管理部門。
(3)學校的各個部門和個人在使用網(wǎng)絡過程中必須遵守國家有關法律、法規(guī)和本院網(wǎng)絡中心的有關規(guī)定。
。4)用戶在使用網(wǎng)絡過程中違反網(wǎng)絡中心有關規(guī)定的,網(wǎng)絡中心將視情節(jié)給予勸告、警告及凍結賬號等相應處罰。情節(jié)嚴重的報請院校園網(wǎng)領導小組進行處理。
。5)用戶在使用網(wǎng)絡中違反國家法律和行政法規(guī)的,網(wǎng)絡中心將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評或凍結賬戶等處罰,情節(jié)特別嚴重構成犯罪的,報有關部門依法追究刑事責任。
2、網(wǎng)絡用戶管理
。1)使用網(wǎng)絡的部門及個人都是網(wǎng)絡的用戶。
。2)學校鼓勵各部門及本校教職工、學生用戶使用網(wǎng)絡資源。
(3)學校網(wǎng)絡中心為需要接入網(wǎng)絡的用戶統(tǒng)一分配IP地址。各部門及教職工、學生用戶使用網(wǎng)絡需填寫入網(wǎng)申請,由網(wǎng)絡中心備案后分配IP地址。
3、網(wǎng)絡設備管理
(1)網(wǎng)絡設備管理指對接入網(wǎng)絡的通信主干設備、公共服務器、計算機和打印機等設備的運行管理
。2)網(wǎng)絡的主干通信設備、網(wǎng)絡線路、公共服務器及其它公共設備由網(wǎng)絡中心管理。
(3)部門中的網(wǎng)絡服務器和網(wǎng)絡打印機等設備由網(wǎng)管人員負責管理。
。4)接入網(wǎng)絡的計算機,由該設備的責任人員負責管理,并在網(wǎng)絡中心備案。
。5)與獨立計算機連接的打印機等共享設備由所連計算機的管理者負責管理,管理者必須對共享設備的使用設備的使用范圍進行限定,禁止無限制地開放共享設備。
。6)用戶設備接入網(wǎng)絡由網(wǎng)絡中心統(tǒng)一規(guī)劃和實施,用戶需將設備接入網(wǎng)絡時,需經所在部門領導批準后,并向網(wǎng)絡中心提出申請。
。7)網(wǎng)絡中心對入網(wǎng)設備的名稱、入網(wǎng)軟硬件配置、入網(wǎng)接入端口和安裝的.軟件實行統(tǒng)一規(guī)范和管理,不定期檢查其使用情況。
5、網(wǎng)絡信息管理
(1)網(wǎng)絡信息是指通過網(wǎng)絡發(fā)布、傳遞及存儲在網(wǎng)絡設備中的信息。
(2)學校網(wǎng)絡使用的Internet域名由網(wǎng)絡管理部門統(tǒng)一規(guī)劃和管理。
。3)網(wǎng)絡中心按照有關網(wǎng)站和信息上網(wǎng)的管理辦法負責學校網(wǎng)站的運行管理。
。4)學校的各類信息系統(tǒng)實行分級安全管理,不同的用戶根據(jù)不同的授權獲得授權范圍的信息。
。5)學校的Internet電子郵件服務僅限于與工作有關的通信業(yè)務,不得通過電子郵件傳輸涉密信息。
(6)學校的Internet信息服務主要用于與學校教學、科研和管理工作有關的通信業(yè)務,用戶應控制查閱娛樂性的內容和調閱下載大量占用網(wǎng)絡通信流量的影視和音樂等多媒體信息。
。7)任何人不得利用學校網(wǎng)絡提供的各種信息服務從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息。
(8)為了確保學校網(wǎng)絡傳輸?shù)男畔⒎嫌嘘P規(guī)定,確保學校的公共財產不被濫用,網(wǎng)絡中心在必要時可采取技術手段,對用戶使用的信息流量和網(wǎng)絡資源進行配額管理,對用戶的電子郵件和Internet查詢的信息進行過濾。
6、網(wǎng)絡安全管理
。1)網(wǎng)絡安全管理是由網(wǎng)絡中心負責實施的保證網(wǎng)絡與網(wǎng)絡信息安全進行的管理。
。2)網(wǎng)絡用戶必須按照所獲得的權限使用網(wǎng)絡的硬件資源、軟件資源和信息資源,禁止未經授權或超出授權范圍使用網(wǎng)絡資源。
。3)網(wǎng)絡用戶必須妥善管理訪問網(wǎng)絡資源和用戶名稱和密碼,長期使用網(wǎng)絡資源的用戶必須按照網(wǎng)絡中心對各種資源的使用規(guī)定按時更換用戶密碼。凡因為管理不善導致密碼泄露對網(wǎng)絡安全造成嚴重危害的,應追究當事人責任。
。4)網(wǎng)絡中心負責學校對外連接管理,未經授權任何網(wǎng)絡用戶不得以任何方式建立與其他網(wǎng)絡間的互聯(lián)。
。5)任何用戶未經網(wǎng)絡中心授權,不得在網(wǎng)絡上發(fā)布信息,建立網(wǎng)絡信息處理系統(tǒng)和占用網(wǎng)絡資源。
。6)學校網(wǎng)絡上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡設備和服務的活動,包括(但不局限于)在網(wǎng)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡資源、隨意復制或使用未經安全檢查的系統(tǒng)軟件,以及盜用他人賬號等。
。7)不得利用網(wǎng)絡對他人進行誹謗、誣陷、欺詐和教唆等,不得侵犯他人的名譽權、肖像權和姓名權等人身權利,不得侵犯他人的商譽、商標、版權、專利、專有技術和商業(yè)秘密等各種知識產權。
二、信息上網(wǎng)與網(wǎng)站管理制度
1、網(wǎng)站管理機構
。1)學校網(wǎng)站在校園網(wǎng)領導小組領導下由網(wǎng)絡中心負責管理。
。2)網(wǎng)絡中心負責制定網(wǎng)絡管理辦法,規(guī)劃網(wǎng)站公共欄目的設置,負責審核批準公共欄目上網(wǎng)內容,重要內容需校園網(wǎng)領導小組同意批準。
。3)網(wǎng)絡中心兼顧網(wǎng)絡技術與網(wǎng)絡編輯兩種功能。網(wǎng)站各承包欄目的上網(wǎng)信息由欄目的承包部門負責組織和審核。網(wǎng)絡中心負責校園網(wǎng)站的網(wǎng)頁面設計、網(wǎng)頁制作、網(wǎng)頁更新、上網(wǎng)信息技術編輯、信息上網(wǎng)發(fā)布和網(wǎng)站技術管理。
2、網(wǎng)站內容設置
。1)網(wǎng)站可設中文和外文版。
。2)網(wǎng)站的總體欄目設置由網(wǎng)絡中心提出方案,報校園網(wǎng)領導小組審核批準。
(3)學校各部門根據(jù)需要可以向網(wǎng)絡中心申請設置本部門網(wǎng)頁,或在學校網(wǎng)頁中申請設立專欄。
3、信息發(fā)布管理
。1)學校網(wǎng)站欄目的信息上網(wǎng)發(fā)布實行分級管理,每個欄目均需設立負責部門和信息員。各部門在網(wǎng)絡中心有關人員的協(xié)同指導下,按照規(guī)定的格式編排本部門負責的欄目并組織上網(wǎng)信息。
。2)各部門信息員負責提供本部門分管欄目的上網(wǎng)稿件。
。3)上網(wǎng)發(fā)布的信息不得違反國家和本院有關保密的規(guī)定。
。4)上網(wǎng)稿件提交給學校網(wǎng)站,同時提交與電子文本稿件內容相同的紙質稿件,并注明供稿人和審核人。重要信息需送校園網(wǎng)領導小組及分管領導審閱和簽署意見后,再交網(wǎng)絡中心技術人員上網(wǎng)發(fā)布。
(5)學校級欄目的上網(wǎng)稿件由學校分管領導終審簽發(fā),部門級欄目的上網(wǎng)稿件由部門主管領導終審簽發(fā)。為確保網(wǎng)站內容的時效性,上網(wǎng)信息要及時更新。
。6)信息上網(wǎng)與網(wǎng)站運行的日常工作由網(wǎng)絡中心技術人員負責。
三、電子郵件使用管理制度(未開通)
1、網(wǎng)絡中心負責電子郵件服務的管理。
2、電子郵件的正式用戶必須為本學校的正式員工和學生。
3、各部門因工作需要使用電子郵件,可以申請開設公共電子信箱。
4、網(wǎng)絡中心根據(jù)學校要求為需要使用個人電子郵件服務的個人用戶免費開通電子信箱。用戶必須填寫《電子郵件用戶申請表》,經本部門領導簽字批準后,報網(wǎng)絡中心備案。
5、需要開設公用電子郵箱的部門由各部門統(tǒng)一命名,填寫《電子郵件用戶申請表》,并經本部門領導簽字后,統(tǒng)一報網(wǎng)絡中心設立。
6、電子郵件服務僅允許用于正常的通信業(yè)務,通過電子郵件傳輸?shù)男畔⒈仨氉裾铡吨腥A人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》的規(guī)定。
7、個人電子郵箱只限個人專用,建立公共電子信箱的部門,必須委派專人負責使用和管理。
8、用戶對自己的電子郵箱負有保護責任,要按照規(guī)定選擇電子郵箱的口令,并且不得泄露給他人,如有泄露,應及時改變。禁止將電子郵箱轉讓給他人使用。
四、信息安全保密管理制度
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學校網(wǎng)絡中心負責指導全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。
3、各部門要有一名教師主管此項工作。要指定專人負責接入網(wǎng)絡的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向校保衛(wèi)部門匯報,依據(jù)有關規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報網(wǎng)絡中心采取措施,同時向校園網(wǎng)領導小組報告。對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關規(guī)定進行處理,并追究部門領導的責任。
8、未經批準,任何人不得開設BBS,一經發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經校園網(wǎng)領導小組批準備案。堅決取締未經批準開設的非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。
11、校內各機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
13、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,校園網(wǎng)領導小組及各部門領導要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內穩(wěn)定。
學校接待室管理制度 15
學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產的`處室,必須選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產,不論什么情況和原因,不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產,屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經管理人員同意后方更換。
五、財產的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產的使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理?倓仗庁撠熕奚嶝敭a的使用與管理。
學校接待室管理制度 16
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后主可經營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。
七、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
八、加強對食品從業(yè)人員的`教育,經常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
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