學(xué)生會辦公室值班的管理制度

時間：2024-10-24 21:55:14 曉璇管理制度我要投稿

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學(xué)生會辦公室值班的管理制度范本（通用7篇）

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)生會辦公室值班的管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)生會辦公室值班的管理制度范本（通用7篇）

　　學(xué)生會辦公室值班的管理制度 1

　　為加強對學(xué)生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　　第一條物品管理制度

　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))，如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。

　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。

　　4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。

　　第二條值班制

　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負(fù)責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗)主席團成員帶班負(fù)責(zé)。

　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。

　　3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責(zé)，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達(dá)，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三條財務(wù)制度

　　1.團委學(xué)生會各部門所有收入(包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

　　2.進行各項活動前團委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。

　　3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。

　　4.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。

　　第四條檔案管理制度

　　1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　　2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理(包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)

　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。

　　4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。

　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。

　　第五條具體工作制度

　　1.當(dāng)辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。

　　2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。

　　3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。

　　4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。

　　5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負(fù)責(zé)制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。

　　6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。

　　第六條其他

　　1.辦公室做好團委學(xué)生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。

　　2.及時上傳下達(dá)相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

　　第七條

　　1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

　　2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的.衛(wèi)生，每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。

　　3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。

　　4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生)，如有特殊事件，應(yīng)及時向主席或主任匯報。

　　5.學(xué)生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

　　6.辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。

　　8.例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。

　　注：

　　1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴(yán)格遵守，共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

　　2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。

　　3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。

　　學(xué)生會辦公室值班的管理制度 2

　　辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實學(xué)校社團建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實際，特制定此制度。

　　一、工作宗旨

　　履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。

　　二、工作要求：

　　1.干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

　　2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

　　3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。

　　三、工作制度：

　　1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

　　6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8.活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9.保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

　　11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

　　12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　四、例會制度：

　　1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

　　2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

　　4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

　　五、行為規(guī)范：

　　1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

　　3.工作踏實認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀(jì)律，有事履行請假手續(xù)。

　　7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。

　　8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

　　10.勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11.與部門其它成員團結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

　　12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的'威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

　　13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

　　六、獎懲制度：

　　1.部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

　　2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。

　　1)部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

　　2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達(dá)到3次以上(含3次)。

　　3)受警告及警告以上處分的。

　　4)違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

　　3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

　　1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

　　2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。

　　3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

　　4)不遵守工作紀(jì)律，參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達(dá)到兩次的。

　　4.有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

　　1)工作踏實認(rèn)真，積極主動，成績突出，進步較大的。

　　2)積極參加校院各項活動獲得名次的。

　　七、請假制度：

　　凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)假方可。

　　學(xué)生會辦公室值班的管理制度 3

　　一、值班人員安排

　　值班人員選拔：值班人員應(yīng)為學(xué)生會干部或經(jīng)過選拔的優(yōu)秀學(xué)生，具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，以及團隊合作精神。

　　值班安排：值班表應(yīng)由秘書處或相關(guān)負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一制定，并提前公布給所有值班人員。值班時間應(yīng)涵蓋學(xué)生會辦公室日常工作時間，如周一至周五的'上午和下午。

　　值班調(diào)換：因特殊原因需要調(diào)換值班日期的人員，應(yīng)提前向秘書處或相關(guān)負(fù)責(zé)部門報備，并找好替換人員，確保值班工作的連續(xù)性。

　　二、值班職責(zé)與要求

　　按時到崗：值班人員應(yīng)按時到達(dá)值班崗位，不得遲到、早退或無故缺勤。如有特殊情況不能值班，應(yīng)提前請假并說明原因。

　　簽到與記錄：值班人員應(yīng)在值班簽到表上簽到，并認(rèn)真做好值班記錄，包括值班日期、時間、來訪人員、處理事項等。

　　接待來訪：值班人員應(yīng)熱情接待來訪人員，禮貌詢問來訪事由，并根據(jù)情況及時引導(dǎo)或向相關(guān)人員匯報。

　　保持整潔：值班人員應(yīng)保持辦公室整潔，不亂扔廢棄物，不隨地吐痰，不吸煙。每天值班的干部需打掃辦公室衛(wèi)生，包括整理室內(nèi)物品、擦桌椅、掃地、倒垃圾等。

　　愛護公物：值班人員應(yīng)愛護辦公室的公共設(shè)施和辦公用品，不得擅自翻開學(xué)生會檔案及其他文件，不得隨意損壞或帶走辦公室物品。

　　保密要求：值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生會內(nèi)部信息或他人隱私。

　　三、值班紀(jì)律與考核

　　紀(jì)律要求：值班人員在值班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)生會規(guī)章制度，不得做與值班無關(guān)的事情，如聊天、玩游戲等。同時，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或影響他人工作。

　　考核與獎懲：值班情況將作為干部考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員，應(yīng)給予表彰或獎勵；對于違反值班紀(jì)律或工作不負(fù)責(zé)任的值班人員，應(yīng)給予批評教育或相應(yīng)處罰。

　　四、其他事項

　　緊急處理：值班人員在值班期間如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時向主席團或相關(guān)負(fù)責(zé)部門匯報，并采取相應(yīng)措施妥善處理。

　　物品管理：學(xué)生會換屆或人員變動時，應(yīng)進行工作交接及物品交接，確保辦公室物品和檔案的完整性和連續(xù)性。同時，應(yīng)加強物品管理，妥善保管學(xué)生會所屬物品。

　　制度完善：本制度可根據(jù)實際情況進行適時修訂和完善，以確保其有效性和適應(yīng)性。同時，應(yīng)加強對值班人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其工作能力和規(guī)范化操作水平。

　　學(xué)生會辦公室值班的管理制度 4

　　一、值班目的

　　為保障學(xué)生會辦公室的正常運作，提高服務(wù)質(zhì)量，確保信息傳遞暢通，特制定本值班管理制度。

　　二、值班人員

　　值班人員：每周安排學(xué)生會成員輪流值班。

　　值班時間：每周一至周五，上午8：00至12：00，下午14：00至18：00。

　　三、值班職責(zé)

　　簽到登記：值班人員需在值班開始前簽到，并在結(jié)束后填寫值班記錄。

　　接待來訪：熱情接待來訪學(xué)生，解答咨詢，記錄問題并及時反饋。

　　信息傳遞：確保辦公室內(nèi)外的信息流通，如有重要通知、會議等需及時傳達(dá)。

　　文檔管理：負(fù)責(zé)日常文件的整理及存檔工作，確保資料的完整與安全。

　　設(shè)備維護：定期檢查辦公室設(shè)備，如計算機、打印機等，確保其正常使用。

　　衛(wèi)生保持：保持辦公室的整潔與衛(wèi)生，定期清理辦公區(qū)域。

　　四、值班要求

　　守時守信：值班人員需按時到崗，不得無故缺勤。如需請假，需提前向值班負(fù)責(zé)人報告。

　　主動服務(wù)：積極主動地為同學(xué)提供幫助，保持良好的服務(wù)態(tài)度。

　　遵守紀(jì)律：遵循學(xué)生會的各項規(guī)章制度，不得在值班期間從事與工作無關(guān)的活動。

　　反饋記錄：如遇有問題或突發(fā)事件，需及時記錄并向值班負(fù)責(zé)人報告。

　　五、獎懲制度

　　遵守規(guī)定的值班人員：每月評選“優(yōu)秀值班人員”，給予表彰并記錄到個人檔案中。

　　未按照規(guī)定值班的人員：視情況給予提醒、警告或其他相應(yīng)的'懲罰措施。

　　六、附則

　　本制度自發(fā)布之日起實施，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)解釋與修改。

　　各班級及部門應(yīng)對此制度進行宣傳，讓每位學(xué)生了解值班制度的重要性。

　　學(xué)生會辦公室值班的管理制度 5

　　一、值班人員職責(zé)

　　接待來訪：熱情接待來訪人員，做好來訪登記，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　處理事務(wù)：及時處理日常事務(wù)，包括文件資料的整理、歸檔和傳遞等。

　　保持整潔：保持辦公室整潔美觀，打掃衛(wèi)生，注意桌面和地面的清潔。

　　維護秩序：保證辦公室的良好工作秩序，不得喧嘩、吵鬧，不得從事與工作無關(guān)的活動。

　　配合工作：積極配合團總支和其他部門開展工作，向有關(guān)組織報送材料，開展相關(guān)情況調(diào)查等。

　　二、值班時間與地點

　　值班時間：通常安排在上午9:00至11:30，下午14:30至17:00（具體時間可根據(jù)實際情況調(diào)整）。

　　值班地點：學(xué)生會辦公室。

　　三、考勤與紀(jì)律

　　考勤記錄：值班人員必須在規(guī)定的時間到勤并簽到，由秘書處或指定部門負(fù)責(zé)考勤記錄。

　　請假換崗：因故不能及時值班者，需提前向秘書處或指定部門申請換崗，否則按缺曠處理。

　　紀(jì)律要求：值班期間不得擅自離開崗位，不得隨意翻閱相關(guān)資料，不得將組織資料外傳或透露給其他無關(guān)人員。

　　四、物品管理

　　物品保管：學(xué)生會辦公室的所有物品由值班人員負(fù)責(zé)保管，如有損壞或丟失，需及時登記上報。

　　物品借用：外部門或人員借用辦公室物品時，需經(jīng)值班人員同意并登記，借用期間如有損壞需作相應(yīng)賠償。

　　五、衛(wèi)生與安全

　　衛(wèi)生打掃：值班結(jié)束時應(yīng)保持值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，及時打掃辦公室衛(wèi)生。

　　安全檢查：離開辦公室時，需檢查門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，確保辦公室的安全。

　　六、考核與獎懲

　　考核依據(jù)：值班工作情況作為學(xué)生干部年度考評和評先評優(yōu)的重要依據(jù)。

　　獎懲制度：對無正當(dāng)理由擅自遲到、早退、缺崗或在值班過程中玩忽職守的學(xué)生干部，應(yīng)給予通報批評乃至紀(jì)律處分；對表現(xiàn)優(yōu)秀的.學(xué)生干部，可給予表彰和獎勵。

　　七、其他注意事項

　　保密要求：值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生會內(nèi)部的機密信息。

　　學(xué)習(xí)態(tài)度：值班期間可以開展對工作的學(xué)習(xí)，如政治理論、黨的路線方針、政策及各種規(guī)章制度等。

　　著裝要求：值班人員應(yīng)穿著整潔得體，不得穿著拖鞋、背心等不符合學(xué)生會形象的服裝進入辦公室。

　　通過制定和執(zhí)行上述管理制度，可以確保學(xué)生會辦公室的值班工作有序進行，提高工作效率和質(zhì)量，同時也有助于樹立學(xué)生會的良好形象和聲譽。

　　學(xué)生會辦公室值班的管理制度 6

　　一、目的

　　為了規(guī)范學(xué)生會辦公室的值班管理，確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、值班人員

　　學(xué)生會全體成員。

　　三、值班時間

　　周一至周五每天 XX：XX - XX：XX

　　四、值班地點

　　學(xué)生會辦公室。

　　五、值班職責(zé)

　　負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，保持辦公室的整潔、衛(wèi)生。

　　接聽電話，做好來電記錄，并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。

　　接待來訪人員，熱情周到，做好來訪登記。

　　協(xié)助處理學(xué)生會的日常事務(wù)，如文件收發(fā)、資料整理等。

　　負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的`維護和管理，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時報告相關(guān)人員進行維修。

　　完成學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　六、值班要求

　　值班人員應(yīng)按時到崗，不得遲到、早退或缺勤。如有特殊情況不能值班，應(yīng)提前向?qū)W生會辦公室負(fù)責(zé)人請假，并安排好替班人員。

　　值班人員應(yīng)穿著得體，舉止文明，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或從事與工作無關(guān)的活動。

　　值班人員應(yīng)認(rèn)真履行值班職責(zé)，不得擅自離崗。如有緊急情況需要離開，應(yīng)安排好其他人員代為值班，并向?qū)W生會辦公室負(fù)責(zé)人報告。

　　值班人員應(yīng)做好值班記錄，記錄當(dāng)天的值班情況、來電來訪情況以及處理結(jié)果等。值班記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或虛假記錄。

　　值班人員應(yīng)愛護辦公室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告相關(guān)人員，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)生會的機密信息。如有違反，將嚴(yán)肅追究責(zé)任。

　　七、監(jiān)督與考核

　　學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人將定期或不定期對值班情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　值班人員的表現(xiàn)將作為學(xué)生會成員考核的重要依據(jù)之一。對表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員，將給予表彰和獎勵；對違反值班制度的人員，將給予批評教育和相應(yīng)的處罰。

　　八、附則

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　本制度由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　學(xué)生會辦公室值班的管理制度 7

　　一、總則

　　目的：為加強學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，特制定本制度。

　　適用范圍：本制度適用于學(xué)生會所有成員，特別是值班人員。

　　二、值班安排

　　值班人員：值班人員為學(xué)生會干部及部員，由秘書處或相關(guān)部門統(tǒng)一安排輪值。

　　值班時間：通常安排在周一至周五的上午和下午，具體時間可根據(jù)學(xué)校實際情況和學(xué)生會工作需要進行調(diào)整。例如，周一至周五上午8:30-12:00，下午1:30-5:00（春冬季）；或上午8:00-11:40，下午2:20-5:35（春冬），3:00-6:15（夏秋）。

　　值班調(diào)換：若因特殊原因需調(diào)換值班日期，需提前向相關(guān)部門報備，并做好記錄。

　　三、值班職責(zé)

　　簽到與記錄：值班人員需按時出勤并在出勤記錄本上簽到，認(rèn)真做好值班記錄，包括值班人員姓名、值班時間、工作內(nèi)容及特殊情況等。

　　接待來訪：值班人員需熱情接待來訪人員，舉止得體，并做好記錄。對于來訪者的訴求或建議，應(yīng)及時向相關(guān)部門或人員反映。

　　管理物品：值班人員需管理好辦公用品和公共設(shè)施，愛護公共財物。如需借用或歸還物品，需做好登記和記錄。

　　保持整潔：值班人員需保持辦公室的整潔和衛(wèi)生，每天輪流打掃辦公室，垃圾需清掃至指定地點。同時，應(yīng)注意保持辦公桌椅、電子設(shè)備及相關(guān)書籍材料的整潔和有序。

　　安全巡查：值班人員應(yīng)對辦公室進行安全巡查，確保門窗關(guān)閉、設(shè)備正常運行、明火熄滅等。對于突發(fā)事件，應(yīng)及時報告上級并采取相應(yīng)的.應(yīng)急措施。

　　四、紀(jì)律要求

　　不得擅離崗位：值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。如因故需離開，需向相關(guān)部門請假并獲得批準(zhǔn)。

　　不得做與值班無關(guān)的事：值班期間，不得進行休閑性活動，如聊天、抽煙、大聲喧嘩等。同時，不得隨意翻看文件資料或亂動他人私有物品。

　　遵守保密規(guī)定：值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將同學(xué)的個人資料或?qū)W生會內(nèi)部信息透露給其他人。

　　五、考核與獎懲