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醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度

時間:2023-04-27 04:00:10 管理制度 我要投稿
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醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度

  醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度1

  1、目的

  為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務工作正常運行,制定本制度。

  2、范圍

  本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫(yī)療設備的管理。

  3、原則

  3.1預算管理原則

  3.2節(jié)約使用原則

  3.3按需采購原則

  4、職責

  4.1財務部

  4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預算。

  4.1.2負責資產(chǎn)的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產(chǎn)明細帳》,確保賬賬相符。

  4.1.3負責審核采購是否在預算內(nèi),采購過程中資金運用是否合理。

  4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產(chǎn)進行盤點。

  4.2院辦(人事行政部)

  4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。

  4.2.2建立資產(chǎn)使用臺帳,對資產(chǎn)的保管和使用進行指導和監(jiān)督。

  4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。

  4.2.4對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清理。

  4.3網(wǎng)絡管理部門(人員)

  4.3.1負責醫(yī)院計算機及網(wǎng)絡設備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費用預算。

  4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的采購。

  4.3.3負責計算機及網(wǎng)絡設備的日常維護及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的使用管理。

  4.4藥械部

  4.4.1負責對醫(yī)療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。

  4.4.2負責對醫(yī)療設備日常使用與保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督。

  4.4.3負責醫(yī)療設備售后服務及其它事項的對外聯(lián)絡。

  4.5使用部門負責人

  4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。

  4.5.2協(xié)助藥械部進行專業(yè)醫(yī)療設備和儀器的采購。

  4.5.3指導并監(jiān)督下屬人員合理使用資產(chǎn)。

  4.6保管人或使用人

  4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產(chǎn),并作好日常維護保養(yǎng)工作。

  5、工作程序

  5.1采購

  5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內(nèi)部調(diào)整使用的應以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購入的按正常審批程序購入。

  5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經(jīng)總經(jīng)理批準。財務部應對部門資產(chǎn)采購進行預算審核。

  5.1.3預算內(nèi)采購的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為2000(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上、3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經(jīng)執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經(jīng)董事長審批后方可采購。

  5.1.4專業(yè)醫(yī)療設備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。

  5.2入庫

  5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。

  5.2.2專業(yè)設備和儀器經(jīng)申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續(xù)。

  5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。

  5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺賬。

  5.2.5財務部對固定資產(chǎn)進行賬務處理。

  5.3領用

  5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。

  5.4管理

  5.4.1使用

  5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。

  5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的.,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。

  5.4.2調(diào)撥

  院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的資產(chǎn)進行調(diào)配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責任,對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

  5.4.3盤點

  院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產(chǎn)盤點及清查工作,并共同對盤點結(jié)果進行處理。

  5.4.4報廢

  由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經(jīng)理審批。

  6、資產(chǎn)編號管理

  6.1醫(yī)院所有資產(chǎn)應按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應保證編號的唯一性。

  6.2資產(chǎn)建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號,以便盤點。

  6.3資產(chǎn)的編號規(guī)則

  資產(chǎn)編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規(guī)則見《固定資產(chǎn)類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)進行編號。

  醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度2

  為加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規(guī)定。

  一、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。

  二、固定資產(chǎn)管理實行科室管理責任制

  1、醫(yī)院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調(diào)撥、變價、報廢等有關審批手續(xù)。

  2、財務科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的'清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。

  3、后勤保障部要設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實行帳、物分管。

  三、購入固定資產(chǎn)的計價

  醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產(chǎn)時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價值。

  四、固定資產(chǎn)的購置

  1、以經(jīng)濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。

  2、大型醫(yī)療設備、貴重醫(yī)療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。

  3、經(jīng)批準購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。

  4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)配

  院內(nèi)科室與科室之間不得自行進行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財務科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。

  六、固定資產(chǎn)的報廢

  1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應填寫“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關科室調(diào)查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。

  2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。

  七、捐贈資產(chǎn)的管理

  社會向我院各科室贈送、贊助、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),以及用專項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。

  八、固定資產(chǎn)的盤點

  1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。

  2、對于出現(xiàn)財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。

  醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度3

  第一條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在1000元以上,專業(yè)設備單位價值在1500元以上,使用期限在1年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資,應作為固定資產(chǎn)管理。

  醫(yī)院固定資產(chǎn)分為四類:房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、其他固定資產(chǎn)。

  第二條總務科為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財務科負責總賬,總務科負責二級明細分類賬,使用科室設置固定資產(chǎn)登記卡。

  大型貴重設備實行責任制,指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度。

  第三條固定資產(chǎn)購建實行論證制度。要按照規(guī)模適度、科學決策的原則,加強對立項、預算、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的'控制。固定資產(chǎn)購建應由歸口管理部門、使用部門、財務部門、審計監(jiān)督部門及專業(yè)人員等共同參與,確保購建過程公開透明,降低購建成本。

  第四條加強固定資產(chǎn)購建與驗收的管理控制。固定資產(chǎn)購建應由歸口管理部門、使用部門、財務等部門和相關專業(yè)人員共同參與,確保購建過程公開透明,降低購建成本。取得固定資產(chǎn)要組織有關部門或人員嚴格驗收,驗收合格后方可交付使用,并辦理固定資產(chǎn)增加入帳手續(xù)。

  第五條醫(yī)院在用固定資產(chǎn)管理,由各使用科室負責人或其指定的專人負責管理;科室固定資產(chǎn)一律不準私自外借、調(diào)換,如需調(diào)換時,由總務科辦理調(diào)撥手續(xù)。

  第六條固定資產(chǎn)處置管理,總務科及各使用科室要定期對固定資產(chǎn)進行清點、核實,按期報廢,并填制報廢固定資產(chǎn)申請表,報院長審批后處理,大型精密貴重的儀器設備、報廢和轉(zhuǎn)讓應經(jīng)有關部門鑒定,報經(jīng)主管部門、財政部門批準后,辦理調(diào)賬減值手續(xù)。

  第七條建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。明確清查盤點的范圍、組織程序和期限,年度終了前,需進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。

  第八條大型醫(yī)療設備的購置,要科學論證,經(jīng)院領導班子集體討論決定,并按國家有關規(guī)定報經(jīng)政府及上級有關部門批準。

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