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商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2024-11-08 14:00:10 智聰 管理制度 我要投稿
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商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選8篇)

  在當(dāng)下社會(huì),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選8篇)

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 1

  為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。

  一、建帳

  所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類(lèi)賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。

  二、入庫(kù)

  商品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),根據(jù)實(shí)物填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門(mén)二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。

  三、出庫(kù)

  根據(jù)開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份,倉(cāng)庫(kù)一份,賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)),一份交財(cái)務(wù)。

  四、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門(mén)。

  五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

  六、盤(pán)存

  每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫(kù)和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  七、倉(cāng)管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照商品的.驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。

  5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā)。

  8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

  9、認(rèn)真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監(jiān)控工作,避免商品丟失。

  10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

  11、認(rèn)真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 2

  第一條:庫(kù)房是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周?chē)鷥?chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。

  第二條:庫(kù)房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高庫(kù)房管理水平。

  第三條:物資入庫(kù),庫(kù)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。

  第四條:物資入庫(kù),應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗(yàn)未合格,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。

  第五條:材料驗(yàn)收合格,庫(kù)管員憑發(fā)票所開(kāi)據(jù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)記賬。

  第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫(kù)管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

  第七條:驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。

  第八條:物資的'存儲(chǔ)管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)定位編號(hào)。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫(kù)房庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)考物控主管,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫(kù)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲(chǔ)的場(chǎng)所和保管常識(shí)加以處理,加強(qiáng)保管制度,達(dá)到“十不”要求,務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

  第十三條:庫(kù)房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫(kù)房庫(kù)管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識(shí)。

  第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫(kù)管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。

  第十六條:調(diào)廢材料,庫(kù)管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)的材料,除計(jì)劃采購(gòu)員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  第十八條:各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,發(fā)料時(shí)庫(kù)管員必須與領(lǐng)料人在庫(kù)房指定位置辦理手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫(kù)管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)要及時(shí)。

  第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報(bào),做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng)造“五好庫(kù)房”是每個(gè)庫(kù)管員努力的方向,每月對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫(kù)房”活動(dòng)的開(kāi)展。

  第二十三條:庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,物控主管見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 3

  1、倉(cāng)庫(kù)日常管理

  1)倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

  2)必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。

  3)做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  4)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、入庫(kù)管理

  1)物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

  2)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3)收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3、出庫(kù)管理

  1)各類(lèi)材料的.發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

  2)庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  4、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。

  5、原料庫(kù)房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現(xiàn)象;各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污及其他雜物,保持干爽無(wú)異味。

  6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

  7、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 4

  一、貨物驗(yàn)收入庫(kù)

  1.貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。

  2.對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫(kù)。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

  b)與請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  c)運(yùn)輸過(guò)程中損壞的采購(gòu)物資。

  d)有效期過(guò)半的貨物。

  e)客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的貨物,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫(kù)后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

  b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。

  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  3.貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)出現(xiàn)的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的`由庫(kù)管負(fù)責(zé)在書(shū)面訂單上注明。

  2.庫(kù)管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)。

  4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫(kù)管員負(fù)責(zé)開(kāi)箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對(duì)、污損情況的,在出庫(kù)前及時(shí)添加和調(diào)換。

  6、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。

  9、以?xún)丢?jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫(kù)

  1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細(xì)并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫(kù),庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù),庫(kù)管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  五、懲罰辦法

  1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。

  2、本制度執(zhí)行不利影響客戶(hù)銷(xiāo)售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 5

  01、保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔整齊,做到地面干凈、無(wú)雜物、無(wú)積水。門(mén)窗無(wú)油污、無(wú)灰塵。

  02、保持庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)良好無(wú)異味,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作。

  03、所有食品入庫(kù)前必須嚴(yán)格驗(yàn)收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品不得入庫(kù),驗(yàn)收后認(rèn)真做好登記,入庫(kù)食品應(yīng)注明食品名稱(chēng)、采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、保質(zhì)期。做到入庫(kù)上帳,出庫(kù)下帳,帳物相符。

  04、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調(diào)料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的'容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

  05、食品應(yīng)分類(lèi)、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,不允許直接擺放在地上,也不可超出貨架,以免不小心碰到地上。領(lǐng)用完后的物品袋子口應(yīng)包扎好,并且方向統(tǒng)一。

  06、食品出庫(kù)時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。

  07、每天要對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。

  08、庫(kù)房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類(lèi)物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  09、庫(kù)房保管員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 6

  一、總則

  為規(guī)范公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、倉(cāng)庫(kù)日常管理

  1、物料編號(hào)制度:所有的物料都必須編號(hào),做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號(hào)。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

  2、帳卡物一致制度:倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,并及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

  3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉(cāng)管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表》(符倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

  4、不良品管理制度:倉(cāng)管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫(kù)存報(bào)表》,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫(kù)存報(bào)表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

  三、入庫(kù)管理

  1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫(kù):倉(cāng)管員必須核對(duì)種類(lèi)、清點(diǎn)數(shù)量,并填制“入庫(kù)單”。

  并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的`,按工作失誤處罰。

  2、外購(gòu)物料入庫(kù):物料送達(dá)后,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,根據(jù)采購(gòu)單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  四、出庫(kù)管理

  1、車(chē)間領(lǐng)料:倉(cāng)管員根據(jù)車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉(cāng)管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。

  2、委外加工物料出庫(kù):必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫(kù)單》,一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)給財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)留底單。

  3、成品出庫(kù)制度:成品出庫(kù)必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  五、值班制度

  由倉(cāng)庫(kù)主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉(cāng)庫(kù)門(mén),違者按工作失誤處罰。

  六、制度執(zhí)行

  1、倉(cāng)庫(kù)主管必須向倉(cāng)庫(kù)員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  2、若倉(cāng)庫(kù)主管執(zhí)行不力,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰。

  3、對(duì)本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 7

  一、總則

  1. 為加強(qiáng)本商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,保障貨物的存儲(chǔ)安全和收發(fā)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率,特制定本制度。

  2. 本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)工作人員,包括倉(cāng)庫(kù)管理人員、搬運(yùn)人員等。

  二、倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施管理

  1. 倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃

  根據(jù)貨物的種類(lèi)、特性、出入庫(kù)頻率等因素,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理分區(qū)。可分為存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、暫存區(qū)等。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分,如按商品類(lèi)別分為食品區(qū)、日用品區(qū)、電子產(chǎn)品區(qū)等。

  在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明各區(qū)域的功能和貨物類(lèi)別,便于貨物的存放和查找。

  2. 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施維護(hù)

  定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,確保倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、地面等無(wú)損壞,如有問(wèn)題及時(shí)維修,防止雨水滲漏、墻壁坍塌等情況影響貨物安全。

  對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架、托盤(pán)、叉車(chē)、輸送帶等設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。貨架應(yīng)定期檢查其穩(wěn)固性,叉車(chē)要保證其性能良好,定期更換機(jī)油、檢查輪胎等,輸送帶要檢查其傳動(dòng)部件是否正常。

  三、貨物入庫(kù)管理

  1. 收貨準(zhǔn)備

  倉(cāng)庫(kù)管理人員在接到貨物入庫(kù)通知后,應(yīng)提前了解貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。

  根據(jù)貨物情況,準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收工具,如量具、電子秤等,并安排好卸貨場(chǎng)地和存放位置。

  2. 貨物驗(yàn)收

  當(dāng)貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格按照送貨單或采購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收。核對(duì)貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否與單據(jù)相符。

  對(duì)于需要檢驗(yàn)質(zhì)量的貨物,如食品的保質(zhì)期、電子產(chǎn)品的性能等,要通知相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)貨物有問(wèn)題,如數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等,應(yīng)及時(shí)與送貨方溝通,并做好記錄。

  3. 入庫(kù)手續(xù)

  驗(yàn)收合格的貨物,倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單應(yīng)包括貨物的詳細(xì)信息、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等內(nèi)容。

  將貨物按照規(guī)劃好的存儲(chǔ)位置存放,并更新庫(kù)存賬目,確保賬物相符。同時(shí),將入庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),以便查詢(xún)和管理。

  四、貨物存儲(chǔ)管理

  1. 貨物堆放原則

  遵循“分類(lèi)存放、碼放整齊、便于清點(diǎn)、保證安全”的原則。不同類(lèi)別的貨物要分開(kāi)存放,避免相互混淆。

  貨物在貨架上或托盤(pán)上堆放時(shí),要保持整齊、穩(wěn)固,防止倒塌。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的貨物,如易碎品、易燃品等,要按照其要求進(jìn)行特殊堆放和防護(hù)。

  2. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

  定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),可分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)點(diǎn)等。盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。

  如發(fā)現(xiàn)賬物不符,要及時(shí)查找原因,可能是出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤、貨物丟失或損壞等情況。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的貨物,要做好記錄,并向上級(jí)報(bào)告,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。

  3. 庫(kù)存安全管理

  做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等安全工作。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足夠的消防器材,并定期檢查其有效性。對(duì)于易受潮的貨物,要采取防潮措施,如使用防潮墊、除濕設(shè)備等。

  安裝監(jiān)控設(shè)備和防盜報(bào)警系統(tǒng),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全防范。在倉(cāng)庫(kù)關(guān)閉期間,要確保門(mén)窗關(guān)閉并鎖好,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  五、貨物出庫(kù)管理

  1. 出貨準(zhǔn)備

  倉(cāng)庫(kù)管理人員在接到出貨通知后,應(yīng)核對(duì)出貨訂單,了解出貨貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、收貨方等信息。

  根據(jù)出貨要求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的包裝材料和工具,安排人員進(jìn)行貨物的分揀和包裝。

  2. 貨物出庫(kù)

  按照出貨訂單,倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)貨物進(jìn)行出庫(kù)操作。再次核對(duì)貨物的`準(zhǔn)確性,確保出貨貨物與訂單一致。

  在貨物出庫(kù)時(shí),要填寫(xiě)出庫(kù)單,記錄貨物的出庫(kù)信息,包括出庫(kù)日期、收貨方、貨物數(shù)量等內(nèi)容。同時(shí),更新庫(kù)存賬目和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

  3. 異常處理

  若在出貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不足、質(zhì)量問(wèn)題等異常情況,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通。如果是庫(kù)存不足,要及時(shí)調(diào)整出貨計(jì)劃;如果是質(zhì)量問(wèn)題,要停止出貨,并對(duì)貨物進(jìn)行檢查和處理。

  六、人員管理

  1. 培訓(xùn)與考核

  對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),包括貨物知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理流程、安全知識(shí)、設(shè)備操作等方面的培訓(xùn)。提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。

  建立考核機(jī)制,對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作表現(xiàn)、工作效率、貨物管理質(zhì)量等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與工資、獎(jiǎng)金等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作。

  2. 職責(zé)明確

  明確倉(cāng)庫(kù)管理人員、搬運(yùn)人員、檢驗(yàn)人員等各崗位的職責(zé)。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體管理、貨物的出入庫(kù)操作和賬目管理;搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)貨物的裝卸和搬運(yùn);檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)等。確保每個(gè)崗位的工作人員都清楚自己的工作職責(zé),避免出現(xiàn)工作推諉的情況。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由企業(yè)管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。

  2. 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度 8

  一、目的

  為規(guī)范商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保貨物存儲(chǔ)安全、完整,物流配送高效有序,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所屬的各類(lèi)倉(cāng)庫(kù),包括常溫庫(kù)、冷藏庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù)等,以及涉及倉(cāng)庫(kù)管理的所有人員。

  三、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與設(shè)施配備

  1. 倉(cāng)庫(kù)選址與建設(shè)

  倉(cāng)庫(kù)選址應(yīng)考慮交通便利性,便于貨物的進(jìn)出運(yùn)輸,臨近主要交通干道或物流樞紐。同時(shí),要考慮周邊環(huán)境安全,遠(yuǎn)離污染源、易發(fā)生自然災(zāi)害的區(qū)域。

  根據(jù)存儲(chǔ)貨物的特點(diǎn)和規(guī)模,合理設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)的建筑面積、高度和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。如冷藏庫(kù)要具備良好的保溫隔熱性能,危險(xiǎn)品庫(kù)要符合相應(yīng)的安全距離和防護(hù)要求。

  2. 設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)

  配備適合貨物存儲(chǔ)和搬運(yùn)的貨架系統(tǒng),根據(jù)貨物重量和尺寸選擇不同類(lèi)型的貨架,如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。貨架應(yīng)具有足夠的承載能力和穩(wěn)定性。

  提供充足的照明設(shè)施,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)光線明亮,便于貨物的清點(diǎn)和操作。同時(shí),安裝通風(fēng)設(shè)備,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通,特別是對(duì)于有氣味或易受潮的貨物倉(cāng)庫(kù)。

  根據(jù)需要配備溫濕度控制設(shè)備,如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等,以滿(mǎn)足不同貨物的存儲(chǔ)環(huán)境要求。對(duì)于冷藏庫(kù),要有精確的溫度監(jiān)測(cè)和調(diào)控系統(tǒng)。

  四、貨物入庫(kù)流程

  1. 接收入庫(kù)通知

  倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商的入庫(kù)通知后,應(yīng)及時(shí)安排人員做好接收準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括貨物來(lái)源、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、貨物清單等信息。

  準(zhǔn)備相應(yīng)的入庫(kù)單據(jù),如入庫(kù)登記表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告表等,確保單據(jù)格式規(guī)范、內(nèi)容齊全。

  2. 貨物檢驗(yàn)與核對(duì)

  貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨人員要會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)貨物進(jìn)行全面檢驗(yàn)。檢查貨物的外包裝是否完好,有無(wú)破損、變形、水漬等情況。

  依據(jù)貨物清單和采購(gòu)訂單,核對(duì)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。對(duì)于貴重物品、精密儀器等特殊貨物,要進(jìn)行詳細(xì)的開(kāi)箱檢查,確保貨物質(zhì)量符合要求。

  檢驗(yàn)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)貨物與單據(jù)不符或存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即與送貨方聯(lián)系,并在送貨單上詳細(xì)注明情況,拍照留證。未經(jīng)處理的問(wèn)題貨物不得入庫(kù)。

  3. 入庫(kù)操作

  檢驗(yàn)合格的貨物,按照預(yù)定的存儲(chǔ)方案進(jìn)行入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)貨物的類(lèi)別、特性和存儲(chǔ)要求,將貨物放置在合適的存儲(chǔ)區(qū)域。

  在放置貨物時(shí),要遵循先進(jìn)先出的原則,對(duì)于有保質(zhì)期限制的貨物尤為重要。同時(shí),要確保貨物堆放整齊、穩(wěn)固,避免超高、超重堆放,防止貨物倒塌造成損失。

  完成貨物入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,記錄入庫(kù)日期、入庫(kù)人員、貨物存儲(chǔ)位置等詳細(xì)信息。入庫(kù)單應(yīng)一式多份,分別留存于倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)。

  五、貨物存儲(chǔ)管理

  1. 貨位管理

  對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),建立貨位編碼系統(tǒng)。每個(gè)貨位編號(hào)應(yīng)具有唯一性,便于貨物的定位和查找。

  在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中建立貨位與貨物的對(duì)應(yīng)關(guān)系,詳細(xì)記錄每個(gè)貨位存儲(chǔ)貨物的信息,包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等。通過(guò)系統(tǒng)可以快速查詢(xún)貨物的存放位置和庫(kù)存情況。

  2. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)控

  制定定期盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員等共同參與,確保盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,要對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)量、質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等進(jìn)行全面檢查。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的貨物,要分析原因,如出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤、貨物損壞丟失等,并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目。

  利用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。系統(tǒng)可以設(shè)置庫(kù)存預(yù)警值,當(dāng)貨物庫(kù)存低于或高于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)發(fā)出警報(bào),提醒管理人員及時(shí)補(bǔ)貨或調(diào)整庫(kù)存。監(jiān)控設(shè)備可以隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物狀態(tài)和人員操作情況。

  3. 存儲(chǔ)環(huán)境維護(hù)

  根據(jù)貨物的存儲(chǔ)要求,嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對(duì)于需要特殊環(huán)境的貨物,如藥品、化妝品等,要定期檢查環(huán)境參數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。

  保持倉(cāng)庫(kù)的.清潔衛(wèi)生,定期清掃地面、貨架,清除灰塵、雜物等。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的蟲(chóng)害、鼠害進(jìn)行防治,可采用物理防治(如捕鼠器、防蟲(chóng)網(wǎng)等)和化學(xué)防治(如殺蟲(chóng)劑、滅鼠藥等,但要注意使用安全和符合環(huán)保要求)相結(jié)合的方法。

  六、貨物出庫(kù)流程

  1. 接收出庫(kù)指令

  倉(cāng)庫(kù)在接到銷(xiāo)售部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)的出庫(kù)指令后,首先要對(duì)指令進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括出庫(kù)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、出庫(kù)時(shí)間等信息是否準(zhǔn)確、完整。

  對(duì)于不符合要求的出庫(kù)指令,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行下一步操作。

  2. 備貨與復(fù)核

  根據(jù)出庫(kù)指令,倉(cāng)庫(kù)工作人員到相應(yīng)的貨位進(jìn)行備貨。在備貨過(guò)程中,要再次核對(duì)貨物的信息,確保所取貨物與出庫(kù)指令一致。

  備貨完成后,將貨物搬運(yùn)至出庫(kù)暫存區(qū),進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核人員要對(duì)照出庫(kù)單和貨物,檢查貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。如有問(wèn)題,及時(shí)更正。

  3. 出庫(kù)交接

  復(fù)核無(wú)誤后,將貨物交給提貨人員或物流配送人員。在交接過(guò)程中,雙方要在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),明確責(zé)任。出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄出庫(kù)日期、提貨人、運(yùn)輸車(chē)輛信息等內(nèi)容。

  對(duì)于需要隨貨同行的文件,如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)貨清單等,要一并交給提貨人員,并做好記錄。貨物出庫(kù)后,要及時(shí)更新庫(kù)存賬目和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

  七、人員管理與培訓(xùn)

  1. 人員職責(zé)劃分

  倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃、管理和協(xié)調(diào)工作,制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃和管理制度,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員的工作執(zhí)行情況。

  倉(cāng)庫(kù)管理員主要負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)操作、庫(kù)存管理、賬目記錄等工作,保證貨物的存儲(chǔ)安全和賬物相符。

  搬運(yùn)工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)工作,要遵守操作規(guī)程,確保貨物在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。

  質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。

  2. 培訓(xùn)與發(fā)展

  定期組織倉(cāng)庫(kù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、貨物知識(shí)、安全知識(shí)、設(shè)備操作技能等。通過(guò)培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作效率。

  鼓勵(lì)倉(cāng)庫(kù)人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試,如物流師、倉(cāng)庫(kù)保管員等職業(yè)資格認(rèn)證,對(duì)取得證書(shū)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。

  八、安全管理

  1. 安全制度與培訓(xùn)

  建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防爆、防污染等方面的規(guī)定。明確倉(cāng)庫(kù)人員在安全管理方面的職責(zé)和工作流程。

  定期組織倉(cāng)庫(kù)人員參加安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防器材的使用、火災(zāi)逃生方法、危險(xiǎn)貨物的處理等。

  2. 安全設(shè)施與檢查

  配備完善的安全設(shè)施,如消防栓、滅火器、煙霧報(bào)警器、防盜報(bào)警系統(tǒng)等。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。

  每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括貨物堆放是否安全、電氣設(shè)備是否正常、消防通道是否暢通等。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理,重大安全隱患要立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的防范措施。

  九、檔案管理

  1. 檔案內(nèi)容

  倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中的各類(lèi)文件、單據(jù)、報(bào)表等都要進(jìn)行歸檔管理。包括入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、倉(cāng)庫(kù)租賃合同、設(shè)備采購(gòu)合同等。

  建立貨物檔案,記錄貨物的基本信息、出入庫(kù)歷史、質(zhì)量變化情況等。對(duì)于特殊貨物,如食品的生產(chǎn)批次、保質(zhì)期等信息要詳細(xì)記錄。

  2. 檔案管理要求

  檔案應(yīng)分類(lèi)存放,按照年份、類(lèi)別等進(jìn)行編號(hào),便于查詢(xún)和管理。采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式,確保檔案信息的完整性和安全性。

  對(duì)檔案的借閱、查閱要建立嚴(yán)格的審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、借閱檔案。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新,保證檔案的時(shí)效性。

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