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最新學籍管理制度(通用14篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的最新學籍管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
最新學籍管理制度 篇1
為了維護我校良好的教育教學秩序,根據(jù)教委關于《大慶市普通高級中學學籍管理規(guī)定》的通知精神,結合我校實際,制訂學籍管理辦法如下:
一、招生和學籍:
我校每屆新高一招生必須按照市教委當年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學通知書、初中檔案及當?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學校報到,辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,取消學籍。
二、學生檔案
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括:
。1)小學升初中考生登記表和錄取通知書;
。2)初中學生學籍簿(加蓋市(縣)學籍章);
。3)初中學生卡片;
。4)中學生社會實踐活動登記表;
。5)中學生體育合格標準登記卡;
。6)學生體格檢查表;
(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋市(縣)學籍章);
。8)小學檔案中所有材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、請假
學生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準。請假三天至一周的,由教務處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準,不請假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達半個月者,經(jīng)學校通知學生本人和學生家長,仍不到校的,按自動退學處理,其學籍不予保留。
五、休學和復學
學生因病一學期以上不能到校上課的,須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字,學校同意休學,出具休學證,教學副校長在休學證上簽字,交給學校主管學籍人員。學校主管學籍人員每月到市教委為學校近期休學的學生辦理一次休學備案手續(xù)(須攜帶休學學生家長申請、休學證及學籍檔案)。休學一次一般為一年,極特殊情況休學半年。休學期滿仍不能復學的',要申請辦理延期休學手續(xù),其程序與辦理休學手續(xù)相同。連續(xù)休學一般不得超過兩次。休學期滿需要復學時,須辦理復學手續(xù)(因病休學的復學時應交健康證明),經(jīng)市教委審批后,編入休學時的同一年級學習。休學期滿后,超出一個月未辦理復學或延期休學手續(xù)者,按自動退學處理,其學籍不予保留,并通知學生及家長。休學期間原則上不得轉學。畢業(yè)年級學生的休學要嚴格掌握,無極特殊情況,一般不準休學。
休學的學生,學校要將其病情填入學生體格檢查表。
六、轉學
1、轉入
凡符合教委文件精神允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。
。1)經(jīng)學?己撕细窈笥蓪W生本人向教委審請轉學,經(jīng)教委批準后方可辦理轉學手續(xù)。
。2)轉入前須由保衛(wèi)科審查轉入學生在原學校的品德表現(xiàn),如品質惡劣,學校不予接收。
。3)轉入后須填寫合同書,如違反合同立即清退。
。4)在原學校休學或留級的學生不予接收。
。5)手續(xù)不全或夫檔案材料的學生不予接收。
(6)學校不收借讀生。
2、轉出
凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請,然后由學生本人、家長、班主任、年級主任、教務主任、主管校長簽字批準方可辦理轉學手續(xù)。
七、退學、開除
學生因故申請退學,需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明,由教務處審查,校長批準,市教委批準備案后,辦理退學手續(xù)。
最新學籍管理制度 篇2
為保證義務教育的實施,讓青少年依法接受九年義務教育,制定學籍管理制度。
1、嚴格學籍管理,每學年在新生入學三周內(nèi)各中心校必須到聯(lián)校辦理學籍手續(xù),不得拒收適齡兒童,否則拒收一生罰班主任50元,罰校長20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統(tǒng)一編號,建立檔案,任何班級和學校不得隱瞞學生,如有隱瞞,每生罰班主任20元,罰校長10元,考試時該生按零分計入本班成績。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級,對強行留級的教師,按隱瞞學生對待。
4、堅決杜絕輟學現(xiàn)象,對因學習成績、家庭困難等情況輟學者,要依法做好學生及家長的工作并給予照,勸其必須復學,若出現(xiàn)一例輟學學生,教師和中心校長向聯(lián)校寫出書面匯報,并按有關規(guī)定處理;因體罰學生造成輟學的.當事人負全部責任,
5學生的轉出轉入,要嚴格掌握,跟蹤調查,在一周內(nèi)報聯(lián)校辦完手續(xù),否則按隱瞞學生對待。
6、每學期期中、期末考試前兩周不允許變動學生檔案。
最新學籍管理制度 篇3
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證,是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此,新生入學,首先按照上級有關規(guī)定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整,不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
三、每學期結束,班主任要如實把學生在校的思想表現(xiàn),學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時,要及時按規(guī)定辦理好有關手續(xù),做好登記和有關材料的.歸檔工作。
五、學生升學、轉出,需要提取檔案時,由學校統(tǒng)一辦理,學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學,需在學籍冊上辦理入學手續(xù);學生轉學,需持有關介紹信交由班主任老師,由學校學籍管理員辦理轉學手續(xù);學生休學,需持有關證明,由班主任交給學籍管理員辦理休學手續(xù);學生借讀,需持有關介紹信辦理入班手續(xù),班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
最新學籍管理制度 篇4
1、根據(jù)《義務教育法》規(guī)定,學區(qū)適齡兒童持戶口本報名,必須入學。
2、根據(jù)學生的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班,并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班,采用抽簽定班的辦法,保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學生花名冊一式兩份,一份班主任自流,一份上交教務處。
3、班主任的運用一般采用跟班制,大循環(huán)的辦法。
4、轉入的學生先到教務處辦理轉入手續(xù),然后拿轉入通知單到教導處編班,學生拿編班通知單入班,班主任根據(jù)入班通知單接收學生,及時填寫出點名冊、出席板,并把編班通知單上交教務處,教務處作完整的'轉入登記。各個班級每天要及時填寫出席板,班級人數(shù)一定要與出席板相符。
5、轉出的學生先到教務處辦理轉出手續(xù),沒有轉入學校證明的不能辦理轉出手續(xù)。轉出手續(xù)辦好后,教務處通知教導處記錄,教導處通知班主任允許學生轉出,發(fā)給學生學籍。班主任沒接到教導處的通知,不能讓學生帶走學籍。轉出手續(xù)不健全或沒有轉出手續(xù)而“轉走”的,按流失生處理。
最新學籍管理制度 篇5
1.本校服務區(qū)內(nèi)受完規(guī)定年限小學教育的學生憑入學通知書辦理注冊手續(xù)后,即取得學籍,學校負責建立學籍檔案資料。
2.對非本服務區(qū)學生因特殊情況要求在本校借讀的,憑轉學證明和檔案同意插班并注冊后即取得學籍。
3.教務處建立學生學籍檔案,由班主任填寫。成績品德評語交教務處保存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。
4.對取得學籍的學生統(tǒng)一編定學號。每生的統(tǒng)編學號編定后不作變更,直至該學段結束。各類表冊均應以統(tǒng)編學號為序。
5.學生有關情況填入各類表格后,傳送到教育局。
6.學生因其它適當理由確需轉學的,學校按有關程序辦理轉入、轉出手續(xù)。
7.學生因病無法繼續(xù)學習的,由縣級人民醫(yī)院出具證明,向學校提出休學申請,報經(jīng)上級教育行政部門批準休學,復學時依據(jù)其實際學力程度編入相應班級別學習。
8.學生必須遵守學校的.作息制度,按時到校上課。因病因事不能上課者,應請假或補假,未經(jīng)批準而不上課者為曠課;在上課后才進教室為遲到;下課前擅自離開課室為早退。
9.每節(jié)課由負責考勤的班干部點名登記,考勤情況每周由班長交教務處。學期結束時,把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。
10.請假須有家長或醫(yī)生證明。請假三天以內(nèi)由班主任審批;請假一周以內(nèi)由班主任提出意見教務處審批;請假一周以上由班主任、教務處提出意見,校長審批。因急事或病來不及請假者,應在回校后兩天內(nèi)持證明辦理補假手續(xù)。
11.學科成績考核期未考成績采用百分制記入學籍表。
12.思想品德好、學習好、身體好,符合三好學生條件的評為三好學生,每學期評定一次,發(fā)給獎狀,以資鼓勵。
13.對違紀又屢教不改的學生,視其情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。
14.學生在德、智、體等方面達到規(guī)定要求,修完規(guī)定課程且成績合格者,準予畢業(yè);不合格者給予結業(yè);對雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿九年者,予以肄業(yè)。
最新學籍管理制度 篇6
1、新生辦理入學手續(xù)后,既取得學歷,由教導處負責登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學生檔案。
2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片,交教導處保存。
3、學生因家庭住址遷移確須轉學的,須家長持有關證明向學校申請,得到批準后,方可轉出。
4、學生請假必須履行正式手續(xù),否則做曠課論處。請假三天以內(nèi)者,由班主任審批,三天以上一周以內(nèi)由教導處審批,一周以上者由校長審批。
5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫(yī)院證明,由學校發(fā)給休學證明書。學生休學時間超過三個月,復學時學校可根據(jù)其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學的.學生,經(jīng)有關部門審核符合條件的,可準其借讀,并可按有關規(guī)定收取借讀費。
7、小學生除喪失學習能力者外,一律不準退學。
8、學生違反《小學生守則》、學校的有關規(guī)章制度和國家法律,學校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞,給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作,原則上不實行留級制。
10、屬于下列情況之一者,視情節(jié)輕重給予必要處分。
。1) 新生無正當理由逾期一周未入學,或入學后一月內(nèi)因病停學。
。2) 在籍學生一學期內(nèi),曠課三十六節(jié)。(三次遲到或早退算一節(jié)曠課)。
。3) 一學期內(nèi)請事假累記達一個半月。
。4) 在籍學生開學時逾期三天不到。
。5) 休學期滿,逾期不辦理入學手續(xù)。
最新學籍管理制度 篇7
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學生學籍管理,提高新形勢下基礎教育科學管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條學生學籍管理采用信息化方式,實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作,負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學籍系統(tǒng)),制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學籍管理實施細則,指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本。▍^(qū)、市)關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報,應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內(nèi)容包括:
一、學籍基礎信息及信息變動情況;
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
三、綜合素質發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);
四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化,同時保留必要的紙質檔案。
第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校,轉出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規(guī)定辦理。
學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的,其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的`具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新,由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十三條學生學籍信息發(fā)生變化,學籍進行轉接或學生畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))時,學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息,并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉學或升學的,轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù),轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉接。
第十五條學生辦理學籍轉接手續(xù)后,轉出學校應及時轉出學籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結。
第十六條學生轉學或升學后,轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生,其學籍是否轉入工讀學校,由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條省(區(qū)、市)直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉入轉出情況,由學校每學期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請,學校審核同意后,通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時,學校應及時辦理相關手續(xù)。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的,應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù);氐骄硟(nèi)后仍接受基礎教育的,應接續(xù)原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡,學校應當憑相關證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門,在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍,并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的,就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓后上崗,并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍,確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的,依法追究校長和相關人員責任:
一、不為已接收學生建立學籍檔案的;
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;
五、接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的;
七、泄露或非法使用學生學籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自xx年9月1日起施行。
最新學籍管理制度 篇8
總則:
為規(guī)范學生學籍管理,維護學校正常教育教學秩序,依法保障學生接受教育權益,根據(jù)北京市學籍管理相關辦法,制定我校學籍管理工作中的入學、注冊、考勤、轉學、借讀、休學、復學、退學和畢(結)業(yè)等相關管理條例。
我校學生學籍管理接受西城區(qū)學籍辦公室的統(tǒng)一管理,由學校教學處具體實施。
第一章入學
按照北京市教育行政部門的要求,我校采用電子化手段管理學籍,由教學處、信息組負責對新生信息進行采集,錄入,核查。
采集信息:高中新生在進校報到前,憑學校所發(fā)的錄取通知書,在規(guī)定時間里,登陸二附中校園網(wǎng),輸入本人相關信息,學校負責確認其入學資格,并為其安排班級,布置暑期內(nèi)容,提出入學要求。學生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容,做好開學準備。
報到注冊:高中新生持錄取通知書,按規(guī)定時間到校報到。學校憑新生當年正式有效的《北京市高級中等學校統(tǒng)一招生報名單》,確認北京市常住戶口,為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊,其家長應持有關證明,在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,除不可抗力等正當事由外,視為自動放棄入學資格,其入學材料將退回上級行政部門。
新生報到當日,班主任及時核對新生名單,對未按時報到的學生要及時與家長溝通情況,反饋教學處。
新生入學2周內(nèi),需認真填寫入學登記表,辦理學生證和借書證。
上報新生名冊:開學2周內(nèi),教學處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊,將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學籍管理(Cmis)系統(tǒng),同時補充計劃外招生學生信息,建立完整的高一學生信息庫。編制新生名冊,為每位學生分配學籍號,發(fā)放學籍卡,并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學期注冊
注冊是學校承認學生學籍資格的重要標志。新生入學和每學期開學,學生均需
持電子學籍卡、學生證進行刷卡注冊,以確認本學期在校資格。
每學期開學初2周內(nèi),各班學生應以班為單位到教學處完成電子學籍卡和紙質學生證的學期刷卡注冊或補卡手續(xù)。
每學期開學一周內(nèi),班主任應及時核對返校學生,對未按期返學上課的學生,需了解情況,上報教學處。
第三章考勤
學校學生處依據(jù)考勤制度負責學生考勤管?记诎凑粘銮凇⑦t到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參加學;顒拥膶W生,應當履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤學生,按曠課處理,并及時通知家長。
學生因病、事假,請假超過整個學期的二分之一,必須辦理休學手續(xù)。其他情況,需與學校協(xié)商。
說明:以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。
第四章轉入
(一)學生轉入需經(jīng)學校主管校長批準,教學處方可辦理轉入手續(xù)。
學生轉入需備材料:
1、戶口本原件和復印件(戶口本首頁及學生本人頁)。
2、轉學證明。
3、高中統(tǒng)一招生報名表。
4、高中生學籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績單(含電子版)
6、綜合素質評價手冊(含電子版)
7、團關系及入團材料。
8、北京市高中會考成績轉入證明。(外省學生需開具原校省級部門的會考成績證明,到北京市教育考試院會考辦辦理轉入成績證明)
9、學生電子學籍卡要在原校辦理離校刷卡后,交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)轉入特殊說明:
1、辦理轉學一般在學期開學前后一周內(nèi)辦理。高一的`第二學期和高三的第二學期,考慮到學業(yè)成績的完整性,一般不予辦理轉學。
2、學校不接收無轉學證明的轉學生。
3、學校不允許未辦理轉學手續(xù)或學籍登記手續(xù)的學生進班上課。
第五章轉出
學生因個人原因需轉到本市或外省學校學習,需還清學校的圖書、體育器材等一切物品,交齊購書費用,告知班主任后,方可到教學處辦理學籍變動手續(xù)。
(一)辦理轉出手續(xù)
學生需出示接收學校所開具的接收證明(轉學聯(lián)系表),并填寫轉出申請表。經(jīng)學校教學處核準后,辦理離校手續(xù)。
教學處提供給學生的轉出材料:
1、轉學證明。
2、高中統(tǒng)一招生報名表。
3、高中生學籍卡片。
4、高中成績表。
5、綜合素質評價手冊。
6、團關系。
7、北京市會考成績轉出證明。
8、學生電子學籍卡辦理離校手續(xù),并交回學生證件卡。
(二)不予轉學的條件
1、初、高中起始年級的第一學期和初、高中畢業(yè)年級的第二學期,一般不予辦理轉學。
2、學生在校受處分期間,一般不予辦理轉學手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學校同意,學校不能為其提供轉學證明。
第六章休學和復學
(一)休學:
學生因病、外出學習等原因,需離校一段時間(一學期內(nèi)連續(xù)請假超總學時的三分之一以上的)后,可辦理休學手續(xù)。
因病辦理休學手續(xù):家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明,因事假辦休學手續(xù)由家長持相關證明,向學校提交書面申請,經(jīng)學校同意,發(fā)給休學證明。
休學期間學校保留學籍,保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學習的,按退學相關規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復學:
學生休學期滿后,又回到學校繼續(xù)完成學業(yè),需辦理復學手續(xù)。
復學手續(xù):休學期滿,學生家長應持休學證明向學校提出書面申請(因病休學應提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認定可以正常上學證明),經(jīng)學校核準即可復學。教學處負責跟據(jù)學生的實際學業(yè)水平編班,登記入冊。
第七章退學
(一)在一學期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天,學校與學生家長聯(lián)系幫助無效的,應酌情辦理退學手續(xù)。
(二)學生休學期滿,仍未返校復學或超過復學時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學申請的,應視自動退學。學校需與家長溝通,辦理退學手續(xù)。
(三)學生因出國學習超過一年以上,須辦理退學手續(xù)。
(四)退學手續(xù):應由學生家長填寫退學申請表(一式三份),學校負責向上級學籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學校負責提供學生的高中學生檔案材料。退學后的學生檔案材料由學生家長送戶口所在。
第八章借讀:
(一)非本市戶籍的學生來校就讀,均為借讀生。需經(jīng)學校主管校長批準,教學處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料:
1、提供學生本人戶口本原件和復印件(戶口本首頁及學生本人頁)。
2、原校開具的準許借讀證明。或初中升學考試報名表。
3、團關系及入團材料。
4、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)借讀生在校學習期間,與本市正式學籍的學生一樣,在參加學生活動、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面,享受同等的權力和義務。借讀期間,學校不負責辦理轉學、休學、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明,提供借讀期間的成績證明;借讀生離校后,學籍自然終止。借讀期間,戶口進京,將視為借讀終止(停借),我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學生在本校期滿三年,會考成績合格,學分達到要求,同樣可拿到標有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學生外出借讀,需向學校提出書面申請和接收學校的接收證明,經(jīng)學校同意后,學校予以保留學籍。學生返校后,需向學校提供外出學習成績證明。學校將其作為學分給予的依據(jù)。
(五)學校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學期開學前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè):學生學業(yè)三年,成績達到規(guī)定學分,會考成績合格,準予畢業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學業(yè)證書的制作及審批,均與正式學籍生一樣。所不同的是學業(yè)證書字號中“字”的不同,學校在編排借讀生學業(yè)證書“字”時,需增加“借”字樣,外籍學生需增加“外籍”字樣。
結業(yè):學生學業(yè)三年,學習期滿,成績達到規(guī)定學分但會考成績未合格,未達到畢業(yè)要求,由學校準予結業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結業(yè)證》。
學生離校后兩年內(nèi),經(jīng)參加北京市會考考試,成績?nèi)亢细窈,可以持結業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準。
肄業(yè):學生在校學習不足三年,未達到學習期滿,中途退學,由學校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學生畢(結)業(yè)后,學校將其高中檔案材料密封后,由學生本人移交至高等院校,或移交學生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。
畢(結)業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣,由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學籍信息管理
學生學籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學籍管理系統(tǒng)進行管理。學校按照市教育行政部門有關規(guī)定,建立健全學生學籍電子化檔案和管理制度,及時采集、更新和上報學生相關信息。
最新學籍管理制度 篇9
一、總則:
為了全面貫徹黨的教育方針,全面推進素質教育,保障教育法的實施,規(guī)范學校的學籍管理,特制定本校學籍管理制度。
二、新生入學:
。ㄒ唬┪倚嵭星锛菊猩,小學教育階段為六年。
。ǘ┮荒昙壭律娜雽W年齡為六周歲。本著就近原則,凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童,一律免試入學。
(三)報名時需帶戶口本、房證、免疫證。
。ㄋ模┬律鷪竺螅瑢W校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。
。ㄎ澹┪倚U惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準。
。┬律雽W后,學校要編制學生名冊,填寫《學生登記表》!秾W生登記表》在學生轉學時,隨學生轉出,學校留存復印件;學生轉入時隨學生轉入;學生畢業(yè)時,學校留存。
。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業(yè)使用同一姓名,按省教育局規(guī)定不得更改。
(八)小學生入學后,由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號前8位為區(qū)代號;第9-11位為學校代號;第12-15位為年號(入學年級);第16、17位為班級編號,第18、19位為學生編號。從2015年9月起,一年級新生入學,學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的,由學校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。
三、轉學:
1、轉入:
。ň牛拧⑾瓤荚,測驗合格后,我校開出"同意接收"證明,并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。(地址:建國西路與西安路交叉處:原燕子樓小學。電話:85610932-20)
、、將此證明交原就讀學校,同時從原就讀學校開出"轉學證明"(上有其校印,更要到其上級教育主管部門蓋章,也就是要兩章齊全),并從原校取回"學生登記表"。
、恰⒊衷瓕W校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。
、、將(3)中的兩表交到我校存檔。
注:
我區(qū)文教體局辦理轉學時間是:放假(寒假或暑假)前一周至放假后一周。開學前一周至開學后一周。
2、轉出:
(十)⑴、持接收學校接收證明(有該校校印與上級主管部門印章)到我校辦理轉出手續(xù)。
⑵、我校開出轉出證明,并交還學生登記表(留復印件)。
四、休學復學:
。ㄊ唬⿲W生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的,由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料,學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年,不得提前或推遲復學。休學期滿,學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請,經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。
五、成績考核:
。ㄊ⿲W校每學期進行期中和期末二次檢測,用等級記分制記分。等級為:優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
(十三)小學生操行按《江蘇省中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。
。ㄊ模⿲W生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定,未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。
。ㄊ澹⿲W校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發(fā)展報告書》(學生成績報告單),向監(jiān)護人報告。
。ㄊ┬W生畢業(yè)考試由上級主管部門命題,或學校自行命題、上級主管部門審查。
。ㄊ撸⿲W校實行不留級制度。
六、跳級、畢業(yè)、升學:
。ㄊ耍⿲W習成績優(yōu)秀的學生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學校、區(qū)教育局測試后可以跳級。
(十九)小學畢業(yè)班學生,一律升入初中繼續(xù)學習。
(二十)民辦學校小學畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中,也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。
七、獎勵和處分:
。ǘ唬⿲Φ隆⒅、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的,應記入學生登記表。
。ǘ⿲τ谶`反學生守則和日常行為規(guī)范的`學校應進行耐心教育、正面引導,一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。
八、管理權限:
(二十三)學校有一名領導分管學籍管理工作,建立健全學生檔案并妥善保存。
。ǘ模⿲W期中間不辦理轉學手續(xù),一律按上級主管部門要求在學期初的前兩周至后兩周辦理。
第2篇:教育部關于印發(fā)《中小學生學籍管理辦法》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),新疆生產(chǎn)建設兵團教育局:
現(xiàn)將《中小學生學籍管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行,并就貫徹落實工作通知如下。
一、建立統(tǒng)一規(guī)范的學籍信息管理制度。出臺《辦法》是加快推進教育現(xiàn)代化、提高科學管理水平、深入實施素質教育的客觀要求,是轉變管理方式、改進工作作風的重要內(nèi)容。要按照《辦法》要求加快建設全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng),建立全國統(tǒng)一、規(guī)范的學籍信息管理制度,提高學籍管理服務工作水平。學生學籍號是學籍信息的核心要素,以學生居民身份證號為基礎,從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息后開始使用,基礎教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接,終身不變。
二、抓緊制訂或完善《辦法》實施細則!掇k法》確定了省級統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規(guī)定進行完善和調整,尚未出臺省級學籍管理辦法的省份要根據(jù)《辦法》要求抓緊研究出臺實施細則,明確各類學籍變動的具體條件和操作辦法。
三、有效開展《辦法》教育培訓。要按照職責劃分組織對學籍管理人員和學籍系統(tǒng)技術支持人員進行培訓。主要內(nèi)容是,加強學籍管理的重要意義、《辦法》的基本內(nèi)容、學籍系統(tǒng)的基本功能、學籍信息采集的基本要求、學籍變動操作辦法等。對省級培訓由教育部教育管理信息中心實施。
四、建立加強學籍管理的長效機制。要加快制訂實施工作方案,明確責任人、工作任務和時間表。要建立學籍核準制度、信息保密制度、責任追究制度,嚴肅追究違反規(guī)定人員的責任。各級教育督導部門要對《辦法》實施情況進行專項督導。我部安排教育管理信息化經(jīng)費和其他經(jīng)費時將與《辦法》實施情況和成效掛鉤。
五、營造實施《辦法》的良好輿論環(huán)境。要利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長通知書等多種方式進行政策解讀和宣傳,重點介紹
必要性、重要性和預期成果。要取得家長理解和支持,使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認識到《辦法》對于科學決策的價值,讓學校感受到對于提高整體管理水平的作用,讓家長和社會體會到教育部門促進教育公平、提升服務水平的堅定決心。
有關進展情況請及時報我部基礎教育一司。
最新學籍管理制度 篇10
一、建立學籍檔案
。ㄒ唬⿲W籍檔案建立。所有學籍,實名管理。初中一年級對新生學籍數(shù)據(jù)(含相片)進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉入的學生必須進行信息采集,家長或學生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》,學校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學籍管理系統(tǒng)。
。ǘ⿲W籍信息更改、更新程序。在校期間,學生學籍信息有變更時,家長提供有效證明向學校提出申請,學籍信息更改時,學籍管理員在電子學籍管理系統(tǒng)中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權,學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學,不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉學、退學。
。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權接納符合轉學條件的學生;如超出招生上限(區(qū)教育局統(tǒng)一設置),學籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉學申請,轉由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(三)規(guī)范辦理時限。
初一初二轉學應在學期結束前兩周至新學期開始后兩周內(nèi)辦理,學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。初三申請轉學必須在上學期完成,下學期不接受轉學申請。
。ㄋ模┺D學辦理程序。轉學必須有正當理由,在班額未滿的前提下,對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的'學生,優(yōu)先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。
1、區(qū)內(nèi)轉學。(1)家長到學生現(xiàn)讀學校提出轉學申請。(2)現(xiàn)就讀學校通過電子學籍管理系統(tǒng)向轉入學校發(fā)出申請。(3)轉入學校通過電子學籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉入。(1)家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。(2)學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的,在招生計劃范圍內(nèi)應無條件接收。招生計劃已滿,由街道教育局統(tǒng)籌安排。(3)家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》,教務處審核蓋章并通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。(4)家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章,辦理轉出學籍手續(xù)。(5)如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉學。(1)家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》,由學校審核蓋章。(2)家長攜帶表格向區(qū)外接收學校及教育行政部門提出書面申請,依照當?shù)匾筠k理相關手續(xù)。(3)最后憑當?shù)亟邮諏W校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續(xù),我校通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
(五)休學辦理程序。學生在學期間,因重大疾病或特殊情況,必須離校一段時期的,由家長憑縣(區(qū))一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關材料,向學校提出書面申請,學校審核同意后,備案相關材料,在電子學籍管理系統(tǒng)更改學生信息。同時,學校發(fā)給學生休學證明。學生休學以一年為限;到期不能復學的,應申請延期,辦理續(xù)休手續(xù)。學生休學期間保留學籍,不保留助學金及其它待遇。
。⿵蛯W及退學辦理程序。學生休學期滿,應于新學年開學前向學校申請復學,復學時學校依據(jù)其實際學力程度,并征求本人及其家長意見后,編入適當年級就學(不能低于休學時的年級)。休學期滿,不按時到校復學((七)自動放棄學籍情況。不明去向或已轉學離校一周的學生,學校在學籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗發(fā)
區(qū)實行學籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學校審核初三學生畢業(yè)資格,將畢業(yè)學生名冊上報區(qū)教育局,經(jīng)審核后,驗發(fā)廣東省義務教育證書。區(qū)教育局審核時,將嚴格按照區(qū)電子學籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
最新學籍管理制度 篇11
一、 實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理,既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關政策,教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學學籍;各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員(小學教研員)負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、 嚴格學籍管理權限和手續(xù)
省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件,是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù),各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
(一)入學
依據(jù)省市文件,學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍,堅持“兩個統(tǒng)一”的原則:既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一,實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲(截至當年8月31日)的兒童,按就近入學的原則,憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份,對不符合入學條件的學生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規(guī)定入學者,一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童,其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證,同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的,可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
小學一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學后,由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍(借讀生建臨時借讀學籍),按照省市有關規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。
。ǘ┺D學
1、轉學條件
學生有下列理由之一者,準予轉學:戶口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉學手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉往城區(qū)小學,由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉出學校提出申請,經(jīng)轉出學校初步認定合格后,持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明,然后持相關證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉學,由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉出學校提出申請,經(jīng)轉出學校初步認定合格后,持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明,然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的,需持轉學證明等相關證件到教育科審批。
對符合轉學條件并按規(guī)定經(jīng)中心;蚪逃茖徟膶W生,接收學校核實無誤后應在三日內(nèi)安排學生入學。
對不符合轉學條件的學生,原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規(guī)定審批,各中小學不得私自接收學生轉學。
轉學在每學期初開學兩周內(nèi)辦理,除工作調動或住址遷移等原因外,學期中途一般不予辦理。
學生轉學一律不得變更年級。
無特殊情況,畢業(yè)年級學生不得轉學。
學生受處分期間一般不予辦理轉學手續(xù)。
。ㄈ┙枳x
學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神,照顧外來務工人員子女入學,對符合在我市借讀條件的學生,一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊,建立借讀學生學籍,同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理,并一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校,以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明,保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。
。ㄋ模┬輰W和復學
學生確實因傷病不能堅持上學,由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請,經(jīng)學校調查后由學校寫出詳細的調查報告,開具休學證明一式兩份,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。
休學時間以一年為起點,不得提前復學,也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后,學生須持縣級以上醫(yī)院康復證明到學校辦理復學手續(xù)。對符合復學條件的學生,學校應批準其復學,并編入相應的年級就讀,學生休學期滿仍不能復學者,須續(xù)辦休學手續(xù),連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握,一般不得超過同年級學生總數(shù)的3%。
三、 努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性,特強調以下幾點:
1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規(guī)定編排學籍號,中小學生學籍號由14位數(shù)字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區(qū))代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學年份代碼,取入學年份的后兩位數(shù)字;第七、八、九位為學校代碼;第十位是學校類別代碼,小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼,從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排,不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況,實行中小學生學籍變動情況月報制度,小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領導,嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識,加強領導,必須由專人負責本校學籍管理工作,把握好客觀政策,對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關人員責任。
學籍制度(二):電子學籍管理相關制度
水溝鎮(zhèn)中心小學電子學籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學學生學籍規(guī)范化管理,推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 小學生入學后,學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況,參見后述升學說明。
第四條 班級建檔。新生入學后,學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息,班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關說明如下:
a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號,學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學生檔案時,務必錄入正確。
c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的,原名作為曾用名
予以保留。
d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息,務必全部錄入準確。
e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。
f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消,由學校管理員提出認定或取消申請,審批機構審核后自動生效。
第三章 學籍異動
流失(輟學)
第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請,注明流失原因,審批部門審核后自動生效。
轉 學【學籍制度】
第八條 轉出轉入學校都在本市的,由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉學申請,指定轉入學校及班級,轉入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學籍異動審批部門審核通過,該學生的電子學籍自動進入轉入學校。
第九條 由其它省市轉入,按相關程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學生類型,將學生的類型更改為借讀生。 退 學
第十二條 按流失處理,記錄正確的'流失原因。
留 級
第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生,由學校根據(jù)留、跳級的相關規(guī)定,在學生電子檔案中對學籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。
休學、復學、死亡
第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生,重返學校繼續(xù)學習時,均應按復學情況進行處理,無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請,學校同意后,將該生電子檔案中對學籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的,按前述轉學規(guī)定進行處理。
第十五條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上,可辦理休手續(xù),由學校向休學審批部門提交申請,經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學生死亡,由學校管理員在學生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學生在小學學習期滿,成績符合畢業(yè)、結業(yè)規(guī)定,由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結業(yè)申請,并填寫
正確的畢業(yè)證書編號,審批機構審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤(如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時,學校必須及時進行修改,保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時,學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學生照片來更新,應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片,要及時上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整,F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時,學校管理員應及時進行修改或更新。
第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后,轉入學校必須進行接收確認后,縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作,符合要求的,要及時確認。
第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時,需整體轉入某個中心
小學,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。
第二十五條 學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求,縣區(qū)級管理員審核后自動生效,被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構和主管單位,必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員,配備相應的設施和裝備,完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識,禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次,查看下轄學校管理員提交的各種申請,對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數(shù)據(jù),市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查,并將檢查情況在全市進行通報。
最新學籍管理制度 篇12
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,對維護正常的教學秩序有著十分重要的作用,在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學生學籍管理,適應高一級學校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學生畢業(yè)后的需要,進一步提高學校學籍的管理水平,早日實現(xiàn)學生學籍的.信息化管理,根據(jù)省、市關于學生學籍管理文件精神,對我校學生學籍管理制度如下:
一、學籍的取得
初一和高一年級新生,憑新生錄取通知書,按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù),舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難,可以申請緩交或遲交或免書雜費,由班主任了解情況,提出意見,報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證,制好表格交總務處在相應欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣,該學生才取得相應學號,并取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專柜,信息化管理
學生學籍、各種表冊,入學后及時辦理齊備,學生檔案裝訂成冊,擺放整齊,設立專柜且把有關內(nèi)容輸入電腦,專人負責,統(tǒng)一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學后,學校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學籍,按市教育局的規(guī)定編寫學籍號,規(guī)范填寫,蓋全公章。舊生應根據(jù)注冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內(nèi)容由班主任如實填寫,評語要工整,寫好等級操行評語,且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉學的辦理
學生的休學:在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者,可以休學。由學生本人申請,經(jīng)班主任、校長同意簽字后,教導處發(fā)給休學證,即可休學。因病休學必須持有醫(yī)院證明,其它原因休學必須有家長的申請或有關證明。每次休學期限為一年,期滿不能復學者,經(jīng)學校核實同意后可以再次辦理休學手續(xù),第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學:學生因病或其它原因不能繼續(xù)學習或不愿繼續(xù)學習者,可以退學。由學生本人申請,經(jīng)班主任提出意見,報教導處、校長批準后辦理離校手續(xù),即行退學。受飭令退學處分者,也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學生的轉學:學生因家長調動或其它正當?shù)睦碛桑梢赞D學,由學生或家長提出申請,經(jīng)班主任了解情況并同意,校長審核加意見后辦理離校手續(xù),教導處發(fā)給轉學證。
要求轉入的學生,經(jīng)本人或家長提出申請,學校了解情況,校長審批同意,轉出學校同意,主管教育行政部門同意后方可轉入。
4、嚴格執(zhí)行月報表制度
每月對學生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理,班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業(yè)后原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學、雜費和其它各種費用(困難生除外),作自動退學處理,取消學籍;學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
最新學籍管理制度 篇13
第一章入學與注冊
第一條按照國家招生規(guī)定,經(jīng)我院錄取的新生,持錄取通知書,按學院的有關要求和規(guī)定到學院報到,并辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者,應當持有關證明,辦理書面請假手續(xù),未請假、請假未獲批準或者請假逾期不辦理入學手續(xù)者,除因不可抗拒等正當事由以外,取消其入學資格。
第二條新生辦理入學手續(xù)后,學院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格者,予以注冊并取得本院學籍。經(jīng)復查不符合入學條件者,學院根據(jù)有關規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學資格。凡在入學各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者,一經(jīng)查實,取消學籍;情節(jié)嚴重的,報上級有關部門查究。
第三條新生因病或其他特殊原因,不能按時入學者,由本人向學院教務處提出書面申請,經(jīng)主管院長批準可保留入學資格一年。
第四條保留入學資格者,不具有學籍,不享受在校學生的待遇。
第五條保留入學資格期滿,由本人向學院相關部門提出申請,經(jīng)批準后,可以重新辦理入學手續(xù)。逾期未辦理入學手續(xù)者,取消入學資格。因病保留入學資格者,須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明,并經(jīng)學院指定醫(yī)院復查合格后,方可重新辦理入學手續(xù)。復查仍不合格者,取消入學資格。
第六條已經(jīng)取得本院學籍的學生,由學籍科編制新生學號(學號一經(jīng)確定,任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學系,各系為新生建立學籍檔案。學籍檔案的內(nèi)容包括:考生基本資料、學生入學登記表、學生成績記載單、學生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學期開學時,學生應在規(guī)定的時間內(nèi)持學生證到所在系報到,并辦理注冊手續(xù),因故不能如期注冊者,應當事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報到,視為放棄學籍,按自動退學處理。未按學院規(guī)定繳納學費者不予以注冊。每學期開學第二周各系需將本單位學生注冊情況統(tǒng)計匯總交學籍科。
第二章學習紀律
第八條學生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求,認真學習各門課程,完成各個教學環(huán)節(jié),參加學院規(guī)定的各項教育教學活動,包括課堂教學、實驗、實習、實訓、課程設計、社會實踐、生產(chǎn)勞動、軍事訓練、時事政治學習、畢業(yè)設計(論文)等。
第九條學生應當按學院的安排上課,上課時應遵守課堂紀律,不遲到、不早退,考試時應當遵守考場紀律。
第十條除節(jié)假日期外,學生不得擅自離院。有事、有病須離院者,應當?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學期內(nèi)請假3天以內(nèi)的,由輔導員批準;3天以上至2周以內(nèi)的,由系主管教學的負責人批準;請假達2周以上者,應報交學院教務處批準。需要續(xù)假時,其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經(jīng)請假(續(xù)假)或未獲批準而離院的,以曠課論處。
第十一條教師可根據(jù)本《細則》和學院相關規(guī)定進行考勤,考勤記載是學生參加課程考試資格和評定學生平時成績的重要依據(jù)。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學生曠課現(xiàn)象,教師應當參照本細則的第二十五條做出處理。
第十二條學生曠課時間,一般課程按課表規(guī)定的上課學時計算,生產(chǎn)勞動、軍事訓練、社會調查等,按每天4學時計算。
第十三條學生在校期間有違反學院規(guī)定和紀律行為的,按學院相關規(guī)定予以處理。
第三章成績考核與記載
第十四條學生應當參加學院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核?己顺煽冇浫雽W生成績冊,并歸入學生個人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績主要根據(jù)學生平時聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實際操作等平時成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。
考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設計(論文)等方式進行,根據(jù)該課程的特點和教學大綱的要求確定?荚囌n程成績由期末考試(或者課程結束性考試)成績和平時成績(含期中考試、平時測驗、課堂討論、作業(yè)、實驗報告、課程論文,出勤等)綜合評定,平時成績在總成績中的比例為30%。
大型作業(yè)(設計)和生產(chǎn)(專業(yè))實習等實踐性教學環(huán)節(jié)的成績,可采用操作考試或者答辯與平時成績相結合等方式綜合評定。平時成績的確定以各階段檢查結果為依據(jù)。
畢業(yè)設計(畢業(yè)論文)成績的考核,根據(jù)學生完成設計(論文)的質量和答辯等情況,由答辯委員會(小組)綜合評定。指導教師與答辯委員會(小組)應寫出評語,給出評分,經(jīng)答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績,60分為及格,59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程,可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。
五級記分制分為:優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數(shù)量折算關系如下:
優(yōu)秀:90分~100分;良好:80分~89分;中等:70分~79分;及格:60分~69分;不及格:59分以下。
第十七條分學期開設的課程,每學期按一門次計;單獨進行考核的各種實驗、實踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實習、畢業(yè)設計(論文)等,均按一門課程計。
第十八條學生思想品德考核及操行評定每學年進行一次。在學年結束時,由學生所在系組織進行。學生思想品德考核及操行評定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù),主要考察學生政治思想、道德品質、遵紀守法以及學習態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況,采取個人小結,師生民主評議等形式進行。
第十九條學生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內(nèi)教學并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績評定后,考核成績由任課教師填入學院統(tǒng)一印制的學生成績表,簽名后交系秘書,并歸入學生個人學籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學生成績表,應妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績由學生所在系負責通知學生本人。學生如對某門課程評分有異議,可以在接到成績單后五個工作日內(nèi),向所在系提出查閱成績的書面申請,由所在系批準后,轉開課教師所在單位查閱。學生對查閱結果若仍有異議,可以向教務處提出復查成績的申請,學院教務處將根據(jù)實際情況組織專家復查,復查結果為最終結果。
查閱或復查成績評定確實有誤或漏登、錯登的,由學生所在系上報教務處更改,各系負責將查閱或復查結果通知申請學生本人。
第二十二條學生嚴重違反課程考試紀律或者考試作弊者,該課程考核成績按零分計,教師在紙質成績記載單上注明“違紀”字樣。學院視其違紀或者作弊情節(jié),給予批評教育,并按學院《關于嚴肅考風考紀、加強考試管理規(guī)定》等有關規(guī)定給予相應紀律處分。
第二十三條學生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則,一經(jīng)查實,相關課程考核按作弊處理,并按規(guī)定給予相應紀律處分。
第二十四條學生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時,除緊急情況外,一般應至少提前三個工作日憑有關證明向所在系提出緩考申請,經(jīng)系批準后,學生可以參加學期補考,緩考課程成績按考試實際成績記載,教師在紙質成績記載單上注明“緩考”字樣。
無故或者請假未批準不參加考試,或者考試未交卷者,視為曠考,該課程成績以零分計,并注明“曠考”字樣。
第二十五條學生有下列情形之一,取消該課程考核資格:
1、缺課累計達到或者超過該課程教學時數(shù)的三分之一的;
2、缺做實驗達到或者超過實驗課教學時數(shù)的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實驗報告次數(shù)累計達到或者超過該課程作業(yè)或者實驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時,遲到30分鐘以上的。
第二十六條學生被取消課程考核資格的,該課程考核成績按零分計,任課教師在紙質成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實驗報告”、“缺做實驗”、“考試遲到”等有關字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學生,可以向所在系提出補考申請,經(jīng)教務處批準后,在下學期開學的第二周進行補考。補考成績按卷面成績上報,但錄入學生成績庫(大成績單)時前幾種情況據(jù)實錄入,后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學生不得參加補考,均應參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學生參加補考仍不及格或未能參加補考的,可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請,經(jīng)學生所在系審核,教務處批準后方可參加。
2、重修學生人數(shù)較多(公共課20人以上,專業(yè)課10人以上)的課程,由教務處會同有關教學部門利用節(jié)假日或晚自習統(tǒng)一組織課堂教學,教學結束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下,專業(yè)課10人以下),學生可參加同專業(yè)下年級該課程的學習,并隨同該專業(yè)下一年級的學生參加考核;純實驗課程重修必須隨下一年級學生進行。
3、凡參加課程重修的學生,一律實行課堂考勤,因事不能按時上課者,必須嚴格履行請假手續(xù),否則作曠課處理。當重修課程時間與正常主修課程時間沖突時,學生應參加正常主修課程學習,經(jīng)重修課程任課教師同意,并接受教師指導,沖突部分學時以自學方式進行重修。
4、學生重修課程須交納少部分教學成本費。重修費按課程重修學時分級收取。
5、重修重考成績據(jù)實錄入學生成績庫(大成績單)。
未辦理重修手續(xù)自行參加考試的,其考試成績無效。
第四章學生學業(yè)警示
第二十九條學生在學習過程中未能達到學院規(guī)定的學業(yè)修讀要求,學院將及時給予學生學業(yè)警示,提示學生努力學習,若仍繼續(xù)不能正常完成學業(yè)將被延長學習年限(降、留級)、退學等。
第三十條對學生學業(yè)警示的相關規(guī)定
1、學業(yè)成績警示:必修課不及格達4門者(含4門);
2、延長學習年限(降、留級)警示:必修課不及格門數(shù)累計6門(含6門);
3、降級處理:必修課不及格門數(shù)累計達8門者(含8門)。
4、退學警示:必修課不及格門數(shù)累計達10門者(含10門);
5、退學處理:必修課程不及格門數(shù)累計達12門及以上者(含12門);
6、學業(yè)警示時,統(tǒng)計及審查學生學業(yè)修讀情況的截止時間為每學期的第五周。
第三十一條學業(yè)警示實施辦法
1、每學期第5周,由教務處組織進行學業(yè)警示審查工作,并將學業(yè)警示的學生名單及通知書下發(fā)各系。
2、每學期第6周各系必須將學生警示通知單送達學生,必須有相應的送達證明。學業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學生留存,第二聯(lián)教學系保存,第三聯(lián)交回教務處。各系輔導員應多與受到學業(yè)警示的學生溝通,教育引導幫助他們加強自我管理,努力勤奮學習。
3、本警示制度是學生學籍管理的重要組成部分,學業(yè)警示不屬于紀律處分。
第五章轉專業(yè)與轉學
第三十二條學生一般應當在被錄取的專業(yè)學習并完成學業(yè)。
學生有下列情形之一,可以申請轉專業(yè):
1、確有專長和興趣,轉專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;
2、經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷,確有某種疾病或生理缺陷,不能在原專業(yè)學習,但能在其他專業(yè)學習的;
3、確有某種特殊困難,不轉專業(yè)無法繼續(xù)學習的。
第三十三條學生有下列情形之一,不得轉專業(yè):
1、入學未滿一學期的;
2、由?妻D入本科;
3、本科三年級、?贫昙壱陨夏昙壍;
4、已轉過一次專業(yè)的或者正在休學、保留學籍期間的;
5、應予退學的;
6、轉入專業(yè)學生名額已滿,專業(yè)教學資源無法滿足其轉專業(yè)要求的;
7、其他無正當理由,或者學院審理后認為不適宜轉專業(yè)的。
第三十四條學生轉專業(yè)應當由本人提出申請,經(jīng)轉出和轉入系簽署意見后,報學院教務處呈教學院長批準,并辦理相關手續(xù)。
學生在辦理轉專業(yè)的過程中,應當嚴格遵守學院有關規(guī)定,安心原專業(yè)的學習,不得無故缺課違紀。否則,按學院有關規(guī)定處理。
第三十五條學生轉入新專業(yè)后,應按轉入專業(yè)教學計劃修讀全部課程和規(guī)定的實踐環(huán)節(jié),轉入前所修課程成績及格的,若與轉入專業(yè)計劃中同類課程相比,學時及要求相同或者偏高的,該課程成績有效。課程的學時或者要求低于轉入專業(yè)的,其課程成績無效,應按轉入專業(yè)教學計劃的要求重修。其他課程成績合格的,可作任選課記入學生學習成績檔案。
學生轉入新專業(yè)后,經(jīng)轉入系對其學業(yè)成績進行綜合評估后,要求其重新學習的課程達到或超過8門的,應編入轉入專業(yè)的`低一年級學習。
第三十六條學院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化,經(jīng)學生同意,必要時可以適當調整學生所學專業(yè)或專業(yè)方向。
第三十七條學生入學后一般應在我院完成學業(yè)。
學生有下列情形之一,可以申請轉學:
1、確有專長,轉學更能發(fā)揮其專長的;
2、因生理、地理或學業(yè)等方面原因不宜在本院學習的;
3、確有某種特殊困難,不轉學無法繼續(xù)堅持學習的。
第三十八條學生有下列情形之一的,不得轉學:
1、入學未滿一學期的;
2、由下一批次錄取學院轉入上一批次學院或由?茖哟无D為本科層次的;
3、入學時已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;
4、在保留入學資格、保留學籍或者休學期間的;
5、已受開除學籍處分或者已辦理退學手續(xù)的;
6、無正當理由,或者學院審理后認為不宜轉學的。
第三十九條學生轉學,按以下程序辦理:
1、學生在省內(nèi)轉學,由本人向系提出申請,經(jīng)學院教務處審查,教學副院長批準,轉入學校同意,由學院報省教育行政部門確認轉學理由正當后,方可按規(guī)定辦理轉學手續(xù)。
2、學生跨省(市、自治區(qū))轉學的,由本人向系提出申請,經(jīng)學院審查批準,報省教育行政部門,由省教育行政部門商轉入學校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準后,方可辦理轉學手續(xù)。
3、獲準轉學的學生,學院負責將其個人檔案及錄取名單復印件移交到轉入學校。須轉戶口的,按國家有關規(guī)定辦理。
第四十條學生辦理轉學手續(xù)過程中,應當遵守學院有關規(guī)定,安心原所在專業(yè)的學習,不得無故缺課違紀。否則,按有關規(guī)定處理。
第六章休學與復學
第四十四條學生有下列情形之一的,應當休學:
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘,經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷,需要停課治療或者休養(yǎng)的時間達到一學期總學時的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學期請假的時間累計超過一學期總學時的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當原因,本人申請休學或者學院認為應予休學的。
第四十二條學生休學時間以一學年為限,累計不得超過兩學年。因病或者其他特殊原因,經(jīng)學院批準,可連續(xù)休學兩個學年。學期結束前開始者,該學期按休學計算。
第四十三條休學學生應當按學院規(guī)定辦理休學手續(xù)后離校。學生休學期間,不享受在校學生待遇,戶口可以不遷出學院。
第四十四條學生休學期滿,應當向學院提出復學申請。學生復學按下列規(guī)定辦理:
1、向所在系提出申請,由教務處審核,報教學院長批準后,辦理復學手續(xù)。
2、因傷病休學的學生,經(jīng)學院指定的醫(yī)院復查合格后,方可辦理復學手續(xù)。
3、復學學生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學習,并按學院的規(guī)定交納學費。
第四十五條學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者,可保留其學籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學的學生,本院可保留學籍1年,期滿后仍未回學院注冊的,終止其學籍,不得申請復學。受學院開除學籍、退學(含自動退學)處理或轉入其他院校者,從學院發(fā)文或批準之日起,終止其學籍,不得申請復學。
第七章升(留)級、退學與延長學習年限
第四十七條學生修完所在專業(yè)學年教學計劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核操行表現(xiàn)和學業(yè)成績合格的,準予升級。正常學年內(nèi),學生學年考核不合格課程累計達到8門(含8門)不到12門的,應予留級,轉入低年級學習。
第四十八條學生有下列情形之一的,予以退學:
1、本科學生各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)的;
2、在校學習時間(不含保留學籍、休學時間)累計超過規(guī)定學制2年未完成學業(yè)的;
3、經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學習的;
4、未請假或請假未準離校連續(xù)四周不參加學院規(guī)定的教學活動的;
因病、因事應當休學而拒不休學,且在一學期內(nèi)缺課累計超過總學時三分之一(或六周)的;
6、休學期滿,在學院規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;
7、超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;
8、本人申請退學的;
第四十九條學生正常畢業(yè)所在學年(本科為第四學年,專科為第三學年),各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)者,由學生提出申請,并獲學院批準,可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學生上,應按照學年的標準繳納學費、住宿費和其他符合規(guī)定的費用。
第五十條學生退學按以下規(guī)定辦理:
1、由學生所在系提交《退學學生處理意見書》,經(jīng)教務處審核后,報院長辦公會議審議決定。學院發(fā)出的《退學決定通知書》,由學生所在系負責送交學生本人并通知學生家長;由學院教務處負責上報教育廳備案。
2、退學學生應當在接到退學決定書的20天內(nèi)辦理完成退學手續(xù)并離校。因患嚴重疾病或者意外傷殘學生本人無法辦理手續(xù)者,由學院通知家長在學院規(guī)定期限內(nèi)業(yè)學院辦理退學手續(xù)并將退學學生領回。退學學生自《退學決定通知書》下達之日起,不再享有在校學生的權利和待遇。
3、退學學生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
4、學院發(fā)給退學證明。未辦理退學手續(xù)或擅自離校的,不發(fā)給退學證明。
5、學院不負責學生退學后的安置問題。
第五十一條學生對退學處理的異議的,在接到《退學決定通知書》之日起五個工作日內(nèi),可以向學院學生申訴處理委員會提出申訴。
第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計劃均按照國家規(guī)定的學制年限(以下簡稱規(guī)定學制)制訂,并實行彈性學制。學生在校學習的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學制年限加2年。超過此年限者,不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學籍的學生,在學院允許的修業(yè)年限內(nèi),修完(或提前修完)培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容,達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準予畢業(yè),學院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。
第五十四條學生修業(yè)期滿,未達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準予結業(yè),發(fā)給結業(yè)證書。
第五十五條學生修業(yè)期未滿,但修讀時間在1年以上而中途退學的(不含開除學籍者),學院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應注明學習年限和所學專業(yè)。
第五十六條學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)應當按照學院規(guī)定辦理離院手續(xù),不得滯留本院。
第五十七條學生結業(yè)后一年內(nèi),可以向原所在系申請一次結業(yè)后回?荚嘯包括實驗實習、課程設計和畢業(yè)論文(設計)],由教務處審批并辦理相關手續(xù)后,參加下一年級的畢業(yè),前大補考試,或者由教務處組織的單獨考試?荚嚂r間和地點由系安排并通知學生本人。
結業(yè)后回校考試成績低于60分的據(jù)實記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質成績記載單上注明“結業(yè)后回?荚嚒弊謽。
逾期不參加結業(yè)后回?荚嚮蛘邊⒓涌荚嚦煽?nèi)圆缓细裾撸院蟛坏迷賲⒓咏Y業(yè)后回?荚。
考試成績合格,換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫;考試成績?nèi)圆缓细竦,不再換發(fā)畢業(yè)證書。
第五十八條畢業(yè)證書、結業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的,由本人向原所在系申請,經(jīng)教務處核實后,學院出具相應的證明書,證明書與原證書具有同等效力。
第九章學位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學位條例》和《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的相關規(guī)定,經(jīng)審核在正常學習年限內(nèi),修完本科教學計劃規(guī)定的全部課程[包括各實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設計(論文)],成績合格,外語考試成績達到規(guī)定要求,取得本科畢業(yè)資格的學生,由大慶石油學院華瑞學院授予學士學位。
第六十條學生有下列情形之一,不授予學士學位:
1、外語成績未達到規(guī)定要求的;
2、因違反考試紀律、考試作弊受到學院處分的;
3、因違反紀律受到學院留校察看處分的;
4、學院認為其他不宜授予學位的。
第六十一條符合學士學位授予條件的,由學生本人填寫學士學位申請表,所在系按照學位授予標準進行學士學位資格初審,經(jīng)教務處審核后,報學院學位委員會審批。
第六十二條學生畢業(yè)離校后,一般不得申請補授學位。對于因違反紀律受過學院紀律處分的學生,畢業(yè)一年以后兩年內(nèi)做出成績者,學生可向原所在系提出學士學位申請,待學院具有學士學位授予權后經(jīng)教務處審核,報學院學位委員會審批,審批通過者補授學士學位。
第六十三條畢業(yè)生的學位證書遺失或者損壞的,由畢業(yè)生本人向原所在系申請,經(jīng)學院教務處審核后,學院可出具相應的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實施細則適用于大慶石油學院華瑞學院2009年以后入學的普通全日制本科生。
第六十五條本實施細則由教務處負責解釋。對于條例的修改與補充,由教務處提請學院院長辦公會議審議批準。
最新學籍管理制度 篇14
第一章總則
第一條為維護成人高等學歷教育正常的教學秩序,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設者,加強學生學籍管理,保障學生身心健康和合法權益,根據(jù)省教育廳頒布的《內(nèi)蒙古自治區(qū)成人高等學校學生學籍暫行管理規(guī)定》,并參照教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》,結合我校的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條學籍管理工作應當認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,嚴格管理,不斷提高教育、教學質量,保證培養(yǎng)目標的實現(xiàn),使畢業(yè)生達到高等學校同層次、同類專業(yè)畢業(yè)生的相應水平。應當把健全管理制度同加強思想教育相結合,做好教育和管理工作。
第三條成人高等學歷教育的學生應當有堅定正確的政治方向,熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,確立在中國共產(chǎn)黨領導下走中國特色社會主義道路、實現(xiàn)中華民族偉大復興的共同理想和信念;應當樹立愛國主義思想,具有團結統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神;應當具有為國家富強和人民富裕而艱苦奮斗的精神;應當自覺遵守憲法、法規(guī)、校規(guī)校紀,有良好的道德品質和文明風尚;應當勤奮學習,努力掌握現(xiàn)代科學文化知識;應當積極鍛煉身體,具有健康體魄。
第二章學生的權利與義務
第四條學生在校期間依法享有下列權利:
。ㄒ唬﹨⒓訉W校教育教學計劃安排的各項活動,使用學校提供的教育教學資源;
。ǘ﹨⒓由鐣⻊、勤工助學,在校內(nèi)組織、參加學生團體及文娛體育活動;
。ㄈ┰谒枷肫返、學業(yè)成績等方面獲得公正評價,完成學校規(guī)定的學業(yè)后,獲得相應的學歷證書,符合相關規(guī)定,獲得相應的學位證書;
(四)對學校給予的處分或者處理有異議,向學校、教育行政部門提出申訴;對學校、教職員工侵犯人身權、財產(chǎn)權等合法權益,提出申訴或者依法提起訴訟;
。ㄎ澹┓、法規(guī)規(guī)定的其他權利。
第五條學生在校期間依法履行下列義務:
。ㄒ唬┳袷貞椃、法律、法規(guī);
。ǘ┳袷貙W校管理制度;
。ㄈ┡W習,完成規(guī)定學業(yè);
。ㄋ模┌匆(guī)定繳納學費及有關費用;
。ㄎ澹┳袷貙W生行為規(guī)范,尊敬師長,養(yǎng)成良好的思想品德和行為習慣;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的.其他義務。
第三章入學與注冊
第六條按國家、省教育行政部門關于成人高等教育招生規(guī)定,由我校錄取的新生(包括函授、夜大、脫產(chǎn)),必須持錄取通知書及入學須知規(guī)定的有關證件,在規(guī)定的時間及地點辦理入學報到手續(xù),方能成為正式在籍學生。
第七條因特殊原因不能按期報到者,必須事先請假,請假一般不得超過三十天。請假逾期或者未經(jīng)請假無故逾期超過兩周報到者(除因不可抗力等正當事由外),視為放棄入學資格。
第八條新生入學后,學校在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定進行復查。
經(jīng)復查合格者予以注冊,正式取得學籍,發(fā)給;铡W生證。不符合招生條件的,由學校根據(jù)具體情節(jié)予以處理;
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,無論何時,一經(jīng)查實,取消入學資格;情節(jié)惡劣者,報有關部門追究責任。
第九條新生注冊后,有正當理由不能就讀者,可向學校申請保留學籍,經(jīng)學校同意后,可辦理保留學籍手續(xù)。二年內(nèi)可免試入原專業(yè)或同層次相近專業(yè)學習。
第十條在籍學生必須于每學期開學前,持學生證在規(guī)定的時間內(nèi)到指定的地點繳費,憑繳費憑證辦理注冊手續(xù),以取得本學期的學習資格。因故不能按期注冊者,應提前辦理請假手續(xù)或委托他人代為辦理,否則以曠課論。
學生未經(jīng)注冊,即為自動中斷學籍,不得參加學校的各種教學活動。無故逾期兩周不注冊者,按自動退學處理。
第四章成績考核與記載
第十一條成人高等教育學生的成績考核包括操行考核和學業(yè)考核。
第十二條操行考核。應以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù),綜合學生的政治思想品德及在校期間的表現(xiàn)進行評定,采用個人小結,師生民主評議的形式進行。
以脫產(chǎn)、夜大形式學習的學生,操行考核由班主任每學年進行一次,考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四級,并將結果及時通知學生本人或單位。學生畢業(yè)時,由班主任綜合各學年的操行考核和個人小結、師生民主評議等情況,填入《畢業(yè)生登記表》,歸入學生學籍檔案。
以函授形式學習的學生,操行考核由函授站或由函授站委托班主任在畢業(yè)前進行,綜合個人小結,師生民主評議等情況并填入《畢業(yè)生登記表》,歸入學生學籍檔案。
第十三條學業(yè)考核。教學計劃開設的所有課程(包括實驗、實習、設計等實踐性環(huán)節(jié))按學期進行考核。學生必須按時參加教學計劃規(guī)定的所有課程考核?己顺煽冇浫氡救藢W籍檔案。
跨學期的課程應當分學期進行考核,每學期以一門課程記載成績。單獨進行考核的各種實踐教學環(huán)節(jié)以及畢業(yè)論文、畢業(yè)設計均按一門課程記載。
第十四條課程考核分為考試、考查兩種。考試采用百分制評定成績,考查采用五級制評定成績。
第十五條課程的考核為考試或考查由教學計劃規(guī)定。一般以脫產(chǎn)形式學習的學生,每學期考試課程不得少于三門;以夜大、函授形式學習的學生考試課程不得少于二門。
第十六條各門課程的成績評定以期末考試成績?yōu)橹,?0%~70%;平時成績占30%~40%。成績評定時,期末考試成績和平時成績所占比例應根據(jù)課程性質、平時考核的情況確定。
具備平時提問、作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實作考核條件的考查課程,經(jīng)批準也可不進行期末考試,而以平時考核成績綜合評定課程成績。
各類統(tǒng)考課程的成績,原則上應以卷面成績?yōu)闇省?/p>
第十七條期末考試可以采用開卷、閉卷、口試、筆試、機考等方式。
第十八條函授學生一般應安排面授前測驗,以檢查學生的平時自學情況。面授前測驗一般安排在每學期面授開始前的1~2天進行,其成績按10~20%的比例計入課程總成績。課程考核成績除統(tǒng)考課程外,由任課教師評定?己顺煽冊u定后,填入統(tǒng)一印制的記分冊,由任課教師簽名后連同已批閱的期末試卷一并交學院教務管理部門,保存?zhèn)洳椤?/p>
學生考核成績一經(jīng)上報,不得任意修改。如上報成績確實有誤,或因閱卷錯誤、評分不當要求更改成績的,應由任課教師提出并填寫《考試成績更改申請表》,經(jīng)教務部門核實,報教學主管副院長批準后修改。
學生如對成績評定有異議,應及時向學院教務管理部門提出書面申請,經(jīng)學院同意后按有關程序查分。學生不得直接向任課教師查閱試卷。
第十九條考核成績載入《學生成績登記卡》!秾W生成績登記卡》一式兩份,學生畢業(yè)時正本歸入學生本人學籍檔案,副本歸入學校檔案室。
第二十條期末考試前應對學生進行考試資格審查,具備條件的方可準予參加期末考試,不具備條件的取消考試(考查)資格。被取消考試資格的學生,該門課程成績以零分記,并需參加補考或重修。
在一學期內(nèi)有下列情況之一者,取消學生考試資格:
1、函授學生無故不參加該門課程面授(包括實驗、實習);
2、夜大學生和脫產(chǎn)學生缺席該門課程累計學時超過教學計劃規(guī)定的三分之一或曠課10學時以上者;
3、缺交該課程習題、測驗作業(yè)達三分之一者;
4、缺做該課程實驗一次或缺交實驗報告累計超過全學期總量的三分之一者;
5、惡意不交學費的學生,取消所有課程的考試資格。
第二十一條學生因特殊原因不能按時參加考試者,須在規(guī)定時間內(nèi)持單位證明(因病憑醫(yī)院證明)向學院或函授站(點)辦理申請緩考手續(xù)。緩考與補考同時進行,成績按正?荚囋u定和記載。成績不及格者,不再給予補考,但可以申請重修。
補考一般不得再申請緩考。
第二十二條無故或申請緩考未獲批準而不參加考試(考查)的為缺考,其成績按缺考記載,不得參加正常補考。但可視其認識態(tài)度,由本人書面申請,經(jīng)批準后可以重修。
第二十三條學生考核不及格的課程,應參加每學期的正常補考,補考仍不及格者,可申請重修或自學重修后重考,補考成績以實際得分記。成績的記載方式為:正考成績/補考成績/重考成績(或畢業(yè)前補考成績)/畢業(yè)后補考成績。重修成績按新開課程記載,可不反映補考過程。正常補考時間安排在下學期開學2周內(nèi)或下次面授時進行。
第二十四條學生參加考核時應嚴格遵守考場紀律,按時獨立完成考核。學生考核作弊,該課程成績以零分記,并注明“作弊”字樣,不得參加正常補考;給予留校察看以下處分的學生,經(jīng)教育表現(xiàn)較好,經(jīng)本人申請,學院批準,在畢業(yè)前給予該課程補考或重修機會。
第二十五條本科學生作弊,除按第二十四條規(guī)定處理外,還應取消學士學位授予資格。
第二十六條正常補考不及格、緩考不及格、缺考、考試作弊者按第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條的規(guī)定,經(jīng)學院批準后重修。
重修分為跟隨下一年級重修、單獨開班重修和自學重修三種形式。具備條件的應盡可能安排跟隨下一年級重修或單獨開班重修。
第二十七條每門課程可向學院申請重修一次,重修課程結束后,由學院安排重考。
重考時間根據(jù)不同的重修形式安排,跟隨下一年級重修、單獨開班重修的根據(jù)課程情況安排考試時間;自學重修的在補考時進行。畢業(yè)班學生重考時間安排在畢業(yè)設計(論文)答辯前后進行,特殊情況另行安排時間。
第二十八條為了提倡在校學生良好的學習風氣,提高學習成績,考核已通過的學生,仍可提出申請一次重考。經(jīng)學院主管部門批準,與正常補考同時進行。成績記載以考試、重考成績中的高分記載。
第二十九條學生入學前取得其他經(jīng)國家教育行政部門批準的普通、成人高等學校或高等教育自學考試同層次、同類專業(yè)單科合格的課程,考試成績的取得時間在五年以內(nèi),可申請免修,但主干課程成績須達80分以上,非主干課程在60分以上。
免修課程的總數(shù)不得超過本專業(yè)教學計劃規(guī)定總課程數(shù)的百分之四十。
申請免修必須由本人提出,填寫免修申請表,并提交相關資料和考試成績,經(jīng)成教學院主管部門批準,方能免修。免修課程的成績按原考核成績記載,并注明“免修”。
學?蓪γ庑拚n程進行必要的考核,考核合格者方能免修。
第三十條我校同層次、同類專業(yè)的學生,退學、肄業(yè)、結業(yè)后考入本校學習的,對原已考核成績合格的課程,可申請免修,成績按原考核成績記載,不受第二十八條的限制。
第三十一條學生對教學計劃規(guī)定的課程,通過各種途徑確已掌握,可申請免修考試,免修考試成績達到70分(中等)以上者,準予免修。免修考試原則上參加上一年級同門課程的考試,也可單獨組織考試或參加本班級的考試。免修課程的成績記載應注明“免修”。申請免修考試的應當在本年級開設該課程的上一學期結束前兩周提出。
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