外出管理制度(通用5篇)
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的外出管理制度(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外出管理制度1
1、 活動時班主任是本班的具體責(zé)任人,跟班教師負(fù)連帶責(zé)任。
2、 外出活動班級外出前必須進(jìn)行安全教育。
3、活動的路線地點,事前應(yīng)進(jìn)行實地勘查,不得組織學(xué)生到危險的地方開展活動。
4、活動來往的交通工具必須向有營運資格證的專業(yè)運輸部門租用,使用的各種車船要有國家交通部門通過的驗收合格的證,并與其簽訂合同。
5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。特別是野炊、爬山、野餐時要注意防火、防食物中毒。
6、要通過各種形式加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行游泳安全教育,以提高學(xué)生的游泳安全防范意識,讓學(xué)生掌握游泳自護(hù)、自救、互救安全防范的知識和本領(lǐng),嚴(yán)格學(xué)生參加游泳活動的審批程序和安全防范措施,建立學(xué)生游泳活動的安全責(zé)任,確保學(xué)生游泳安全。不準(zhǔn)學(xué)生私自到河邊游泳。
7、嚴(yán)禁班級或個人私自組織學(xué)生集體外出,違者嚴(yán)懲。
外出管理制度2
1、學(xué)校集會、做操應(yīng)由學(xué)校專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮,保證集會、做操的紀(jì)律。
2、學(xué)校集會、做操應(yīng)以班為單位,進(jìn)出場要有序,上下樓時不要擁擠,不催促學(xué)生快跑,要有教師負(fù)責(zé)疏散管理,進(jìn)出會場要有序,嚴(yán)防擠壓事故的發(fā)生。
3、學(xué)校集會、做操應(yīng)以班為單位,指定安排座位或站隊,由班主任負(fù)責(zé),避免意外事故的發(fā)生。
4、組織學(xué)生開展軍訓(xùn)活動和社會實踐活動,對軍訓(xùn)和實踐的場地應(yīng)事先考察,制定周密的實施方案,并與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同商定,確保學(xué)生軍訓(xùn)安全進(jìn)行。
5、軍訓(xùn)的強(qiáng)度應(yīng)根據(jù)學(xué)生的年齡、身體狀況而定,對患有不適合軍訓(xùn)活動疾病的學(xué)生應(yīng)進(jìn)行勸阻,避免不必要的事情發(fā)生。
6、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全領(lǐng)導(dǎo)小組必須對集會、會操、軍訓(xùn)活動實行全過程監(jiān)控,以防意外事故發(fā)生。
7、師生外出活動要注意的事項:
、佟⒔M織師生外出活動(社會調(diào)查、春秋游、公益活動、參觀訪問、夏令營等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實施。
、凇⒚看位顒討(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配;活動的路線、地點,事前應(yīng)進(jìn)行實地勘查。
、邸⒒顒觼硗慕煌üぞ邞(yīng)向?qū)I(yè)運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求;每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。
、、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生;活動地附近有河流、水庫的,禁止讓學(xué)生下水。
、、凡外出參加各種活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動全過程進(jìn)行監(jiān)控;在活動中實行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
外出管理制度3
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報銷,加強(qiáng)差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時,必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時,應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費構(gòu)成
1、長途交通費:飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內(nèi)交通費:公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。
3、住宿費:異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。
七、具體規(guī)定如下:
1、外勤人員外出時,須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷:公司這邊只報車費,工廠除了報車費,另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時以內(nèi),乘坐硬座;6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價,擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費補(bǔ)貼40元/天;主管級以上人員一線城市餐費補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費,出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。
8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣伲捎沙霾钬?fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者,須報請廠長或總工批準(zhǔn)。
14、因生。ㄐ枰≡海┛砂礃(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實基礎(chǔ)上,按實際差旅費報銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。
19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費用報銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷,超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴(yán)禁重復(fù)報銷。
4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。
8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時,必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項票據(jù),若有遺失,財務(wù)不予報銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費報銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實事求是原則,嚴(yán)禁虛報情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,處以罰款。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的',罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,按虛報額三至五倍金額罰款,并取消年終獎金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
外出管理制度4
一、嚴(yán)格執(zhí)行外出活動前的電報制度,活動組織部門事先向校領(lǐng)導(dǎo)和主管部門報告,獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
二、活動組織部門負(fù)責(zé)對班主任及全體學(xué)生進(jìn)行事前安全教育,增強(qiáng)師生遵紀(jì)守規(guī)和安全防范意識。
三、組織學(xué)生外出活動,組織者必須做好活動前的踩點工作,制定安全措施,預(yù)急方案。
四、組織學(xué)生春、秋游,應(yīng)提前就近組織,非特殊安排,不得出市。
五、活動租用車輛,必須租用公交公司或旅游公司的車輛,車上必須配備教師,嚴(yán)禁超載。
六、任何部門、處室一律不得組織學(xué)生參加社會盈利性、商業(yè)性的慶典活動。
七、學(xué)校內(nèi)組織大型活動,要做好場地的規(guī)劃工作,疏通、疏散通道,并加強(qiáng)對學(xué)生的組織管理,做到有序進(jìn)行。
八、學(xué)生外出活動,如遇突發(fā)情況,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須采取有效措施及時處置,同時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便控制事態(tài)的擴(kuò)展。
九、在校期間,如有身體不適,應(yīng)及時向老師報告,防止延誤治療時機(jī)。
十、學(xué)生遭遇挫折或心情煩惱,而自身又無法排除時,應(yīng)及時告訴家長或向班主任、學(xué)校心理咨詢室咨詢,調(diào)整好心態(tài),防止意外發(fā)生。
十一、按時到校、離校,不提倡乘公交車上學(xué),在家長同意后,原則上允許騎車上學(xué),但不得騎“三無(無車閘、無車鈴、無車鎖)自行車,要自覺遵守交通法規(guī),防止交通事故發(fā)生。
十二、學(xué)校組織集體外出,應(yīng)遵守紀(jì)律、聽從指揮、有序步行,活動期間,嚴(yán)禁擅自離隊游玩。班主任、課任教師自行組織學(xué)生赴校外活動,應(yīng)事先向?qū)W校提出書面申請,并確保學(xué)生人身安全。
十三、提高食品衛(wèi)生意識,不買”三無“(無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期)食品和路邊攤販不潔食品。
十四、體育、實驗等課,應(yīng)嚴(yán)格遵守課堂紀(jì)律和操作規(guī)則,聽從老師指揮,防止事故發(fā)生。
十五、不得站在高處擦教室窗戶玻璃(不含走廊教室窗戶)、電風(fēng)扇、日光燈、多媒體投影儀。
十六、遵守用電、用火規(guī)則,注意用電、用火安全,不得觸碰校內(nèi)任何交流電氣設(shè)備,學(xué)生不得抽煙、玩火。嚴(yán)禁學(xué)生攜帶打火機(jī)、火柴、煙花爆竹等易燃易爆物品進(jìn)校。
十七、當(dāng)與他人發(fā)生矛盾,而自身又無法解決的時候,應(yīng)及時告訴家長或老師,防止矛盾激化、釀成事端。
十八、不與社會上不三不四的小青年來往,不跟陌生人交往。在校期間不隨便走出校門,遇有急事應(yīng)向班主任請假,由班主任簽發(fā)出門證;不跟陌生人或似曾相識人離開學(xué)校,不準(zhǔn)私自外出游泳、洗澡。
十九、當(dāng)發(fā)現(xiàn)危及人身安全隱患或發(fā)生人身傷害事故,知情者應(yīng)及時向老師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
二十、記住下列幾個重要電話:火警119、匪警110、急救120、緊急情況下打電話求救。
外出管理制度5
1、實行學(xué)校大型活動批準(zhǔn)制度。原則上不準(zhǔn)組織學(xué)生參加校外大型活動,如確實需要組織學(xué)生到外地或較遠(yuǎn)地方旅游、參加社會實踐、社會公益勞動等大型校外集體活動,必須報教育主管部門批準(zhǔn);學(xué)校在教育教學(xué)計劃安排的整年級、整班外出活動必須報請校長批準(zhǔn)。
2、節(jié)假日期間,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得用學(xué)校、班級、教師個人名義組織任何形式的學(xué)生活動。
3、活動開展之前,必須成立成立臨時的安全管理組織機(jī)構(gòu),確定活動負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任人。
4、各種大型集體活動外出前必須有針對性地對學(xué)生進(jìn)行安全教育;制定周密的活動計劃,指派有經(jīng)驗的干部、教師勘察活動場地,并有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和足夠的教師帶隊,必要時要辦理相關(guān)的保險手續(xù)。對不安全或安全措施不落實的地方,嚴(yán)禁組織學(xué)生前往。
5、安排必要的管理人員,明確所負(fù)擔(dān)的安全職責(zé)。
6、制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備相應(yīng)設(shè)施。
7、安全管理組織機(jī)構(gòu)、活動計劃、應(yīng)急預(yù)案、帶隊人員分工等必須書面形式提前送到學(xué)校安全辦公室審批和留檔。
8、活動期間每天上下午由活動負(fù)責(zé)人向校長匯報安全情況。
9、組織學(xué)生活動使用交通工具,必須與承運單位共同落實交通安全措施,嚴(yán)禁車船無照運行、帶“病”運行和超員運行。學(xué)生活動組織者,要負(fù)責(zé)對交通工具安全性能的監(jiān)督。
10、活動期間,如發(fā)生重大意外事故,必須第一時間組織搶救傷員,并向校長或上級部門報告。
11、外出活動結(jié)束后,必須采取具體措施,確保學(xué)生安全到家。
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