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資金管理制度

時間:2023-01-01 04:13:33 管理制度 我要投稿

資金管理制度(精選11篇)

  在現(xiàn)實社會中,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的資金管理制度(精選11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資金管理制度(精選11篇)

  資金管理制度 篇1

  一、醫(yī)院現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。

  二、出納員向銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由領導批準后提取。

  三、醫(yī)院應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款,取款和結算。醫(yī)院應當定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。醫(yī)院應當加強對銀行結束憑證的.填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

  四、醫(yī)院應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債券債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

  五、醫(yī)院應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。

  六、醫(yī)院應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。

  七、辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務,經(jīng)辦人要詳細記錄每筆業(yè)務開支的實際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴格審核應報銷的原始憑證,根據(jù)成本管理、費用管理有關審批權限進行審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。

  八、支付個人的臨時工工資等,出納員根據(jù)有關規(guī)定和醫(yī)院領導的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金。

  九、出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務后,應及時在報銷票據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及相關附件單上蓋“附件”鮮章。

  資金管理制度 篇2

  第一條為加強市中小學校舍安全工程專項資金支付管理,確保資金使用安全規(guī)范,保證建設項目施工進度,依據(jù)《全國中小學校舍安全工程實施細則》和《市中小學校舍安全工程專項資金管理辦法》的有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條本制度的工程資金是指中央、省級財政補助用于中小學校舍安全工程資金;州、市承擔的配套資金;社會各界捐資捐物支持校舍安全工程建設資金。

  第三條工程資金撥付,校安工程項目業(yè)主根據(jù)與項目施工單位合同約定預付工程款、撥付工程進度款、結算工程價款的活動。

  第四條工程預付款時,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》,同時提供項目中標通知書、建設工程施工合同書等相關財務資料;工程預付款不得高于合同金額的30%。

  第五條工程進度款的撥付,根據(jù)項目監(jiān)理工程師確定的工程計量結果,項目施工單位提出支付工程進度款申請,項目業(yè)主審核并扣減相應的'工程預付款;工程進度款的撥付不得高于工程價款的85%。

  第六條工程竣工價款結算,項目施工單位編制《建設項目資金結算申請書》,憑《項目工程造價審查定案通知書》等相關財務資料提出項目工程結算申請,項目業(yè)主按工程項目決算價款的5%暫扣留質量保證(保修)金后與項目施工單位進行結算。

  第七條工程預付款、工程進度款、工程竣工價款結算的審批程序,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結算書》,工程項目監(jiān)理機構、項目監(jiān)理工程師確認工程計量結果,提出付款意見,報市中小學校舍安全工程辦公室項目監(jiān)管人員審核蓋章,項目業(yè)主審批,單筆金額超過80萬元的,報分管副市長審批。

  第八條項目施工單位憑審批完整的《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結算書》、項目工程完稅發(fā)票到項目業(yè)主辦理資金支付結算業(yè)務。

  第九條項目業(yè)主在支付資金時,嚴格按項目資金性質來源撥付資金,嚴格執(zhí)行銀行轉賬制度,杜絕一切現(xiàn)金支付行為。

  第十條本制度由市財政局負責解釋。

  第十一條本制度自印發(fā)之日起施行。

  資金管理制度 篇3

  第一條 目的及依據(jù)

  為提高本公司經(jīng)營績效暨配合財務部統(tǒng)籌及靈活運用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟效用,各單位除應按年編制年度資金預算外,并應逐月編列資金預計表,以達成資金運用的最高效益,特制定本辦法。

  第二條 資金范圍

  本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券而言。為定期編表計算及收支運用方便起見,預計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時可變現(xiàn)的有價證卷則歸屬于資金調度的行列。

  第三條 作業(yè)期間

  (一)資料提供部門,除應于年度經(jīng)營計劃書編訂時,提送年度資金預算外,應于每月二十四日前逐月預計次三個月份資金收支資料送會計部,以利匯編。

 。ǘ⿻嫴繎诿吭露巳涨熬幫状稳齻月份資金來源運用預計表按月配合修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實際與預計比較的資金來源運用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財務部。

  第四條 內銷收入

  營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。

  第五條 勞務收入

  營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。

  第六條 退稅收入

 。ㄒ唬┩硕惒块T依據(jù)申請退稅進度,預計可退現(xiàn)數(shù)編列。

 。ǘ╊A計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。

  第七條 其他收入

  凡無法直接歸屬于上項收入皆屬之。包括財務收入、增資收入、下腳收入等。

  其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者,均應加說明。

  第八條 資本支出

 。ㄒ唬┩恋兀阂罁(jù)購地支付計劃提供的支付預算數(shù)編列。

 。ǘ┓课荩阂罁(jù)興建工程進度,預計所需支付資金編列。

 。ㄈ┰O備分期付款、分期繳納關稅等:會計部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。

 。ㄋ模C構設備、什項設備、預付工程定金等:工務部依據(jù)工程合同及進度,預定支付預算及資材部依據(jù)外購L/C開立計劃,預計支付資金編列。

  第九條 材料支出

  資材部依請購、采購、結匯作業(yè),分別預計內外購原物料支付資金編列。

  第十條 薪資

  會計部依據(jù)產(chǎn)銷計劃等資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。

  第十一條 經(jīng)常費用

  (一)外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門應參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預計支付數(shù)編列。

 。ǘ┲圃熨M用:會計部依據(jù)生產(chǎn)計劃,參考制造費用有關資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。

 。ㄈ┩其N費用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計劃,參照以往月份推銷費用占營業(yè)額的比例推算編列。

 。ㄋ模┕芾碣M用:會計部參照以往實際數(shù)及管理工作計劃編列。

  (五)財務費用:會計部依據(jù)財務部資金調度情況,核算利息支付編列。

  第十二條 其他支出

  凡不屬于上列各項的.支出都屬于“其它支出”,包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬元以上者,均應加以說明。

  第十三條 異常說明

  各單位應按月編制“資金來源運用比較表”,以了解資金實際運用情況,其因實際數(shù)與預計比較每項差異在百分之十以上者,應由資料提供部門填列“資金差異報告表”列明差異原因,于每月十日前送會計部匯編。

  第十四條 資金調度

 。ㄒ唬└鲉挝唤(jīng)營資金由公司最高主管負責籌劃,并由財務部協(xié)助籌措調度。

  (二)資材部應按月根據(jù)國內外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報表”于當月24日送財務部匯總呈核總經(jīng)理。

 。ㄈ┴攧詹繎诖卧挛迦涨鞍丛聦⒂嘘P銀行貸款額度,可動用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細表”呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營決策的參考。

  第十五條 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

  資金管理制度 篇4

  為切實規(guī)范專項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:

  一、專項資金實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”。

  二、資金的撥付本著?顚S玫脑瓌t,嚴格執(zhí)行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的`要求執(zhí)行,不準任意改變;特殊狀況,務必請示。

  三、嚴格專項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續(xù),各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列資料和文件要求為準。

  四、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。

  五、加強審計監(jiān)督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。

  六、對專項資金要定期或不定期進行督查,確保項目資金?顚S茫虆⑴c項目驗收和采購項目接交。

  資金管理制度 篇5

  1、各單位包括各施工單位和監(jiān)理單位進場前,應向甲方提供現(xiàn)場各級管理人員及班組負責人的詳細名單及聯(lián)系方式,各項目管理班子人員名單,經(jīng)甲方考察認定進入施工補充協(xié)議,方可安排進場。各單位更換管理人員必須事先通知甲方工程部,甲方有權根據(jù)施工和監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員的實際能力和水平,決定其是否留退。

  2、各施工單位進場時必須在現(xiàn)場辦公室安裝電話或報送手機號,并保證每日24小時暢通,工地有人值守。

  3、監(jiān)理公司人員必須保證每日8小時以上現(xiàn)場工作時間,保證每天24小時通訊暢通。如遇工程施工特殊階段或緊急施工問題,應保證及時到工地解決。

  4、各施工單位應在臨設施工前向甲方提交相應臨設安排方案,在正式開工前15天應向甲方報送有關施工組織設計,經(jīng)甲方工程部簽字認可后方可進行施工安排,正式動工前一天必須提交開工報告。

  5、各施工單位必須服從甲方現(xiàn)場代表的協(xié)調安排,服從監(jiān)理公司的技術指導和監(jiān)督。

  6、施工現(xiàn)場內各單位之間包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調安排事項,均應以書面形式傳達,如有特殊情況需立即口頭處理時也必須在12小時內完善正規(guī)手續(xù)。

  7、現(xiàn)場所有往來文件均以標準打印文本為準,并妥善保存。如非標準打印文本各單位有權拒絕簽收,相應產(chǎn)生的影響和責任由發(fā)出方承擔。所有發(fā)出的文件均應有簽收回執(zhí)。

  8、現(xiàn)場內各種往來書面文件、通知,施工單位必須在規(guī)定的時間內由甲方認可的'管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當日內提出,否則視為認同,并應嚴格按照文件內規(guī)定時限內執(zhí)行完成。

  9、在施工過程中,各單位如有管理或技術問題需協(xié)調解決,須立即直接向甲方提出,在經(jīng)三方協(xié)商并得到甲方書面答復后方可按書面決議執(zhí)行,切忌擅自行事。

  10、施工單位制定的各項現(xiàn)場管理制度、條例均不得與甲方制定的作為施工補充協(xié)議附件的各項管理制度有抵觸或沖突,并應在進場前隨施工組織設計報交甲方審核完善后方可執(zhí)行。

  11、經(jīng)建設單位或監(jiān)理單位下發(fā)通知施工單位認可但不執(zhí)行將給予500-2000/項、次。

  資金管理制度 篇6

 。ㄒ唬╉椖砍袚块T或個人和財務人員應及時與有關部門溝通協(xié)調保證項目資金的及時到位

 。ǘ┕こ藤Y金應按工程進度進行拔付,對沒有開工或進度緩慢的項目將適當調整取消補助款。

  (三)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受項目主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到?顚S。

 。ㄋ模﹫箐N用的.發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。

  購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位財務章。否則財務有權拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應附清單。

  購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

 。ㄎ澹┲Ц犊铐椀脑紤{證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的發(fā)票必須按局財務規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字證明,財務審核后報局長審批。

  資金管理制度 篇7

  第一章

  總則

  第一條

  為加強集團公司對各子公司資金使用的監(jiān)控與管理,加速資金周轉,保證資金使用安全,保證各項經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  第二條

  本制度適用于集團及各子公司財務部資金管理工作。

  第二章

  財務資金管理制度

  第一條

  管理職責

  一、財務總監(jiān)對財務管理制度監(jiān)督執(zhí)行和財務管理運行的質量負領導責任。

  二、財務管理工作歸口于集團公司財務部,集團公司財務部對財務制度的貫徹執(zhí)行負主要責任。

  三、公司各部門自覺遵守財務管理制度,配合財務部全面貫徹執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。

  第二條

  資金管理規(guī)定

  一、現(xiàn)金

  1、現(xiàn)金使用范圍

  (1)工資、津貼;

 。2)個人勞務報酬;

  (3)按國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金;

  (4)各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

 。5)因公辦理事情需預支的借款;

 。6)費用的報銷。

  2、資金審批流程

  (1)金額在5000元(含)以下的,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),分管領導、財務負責人及子公司總經(jīng)理審批。

 。2)金額在5000元以上10000元(含)以下,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),分管領導、財務負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)審批。

 。3)金額在10000元以上100000元(含)以下,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),分管領導、財務負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)及總裁審批

 。4)金額在100000元以上,由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù),除分管領導、財務負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)總裁審批外,還需報董事長審批。

  3、現(xiàn)金管理

  (1)不準保留賬外現(xiàn)金(小金庫);不準挪用現(xiàn)金;不準單位之間套換現(xiàn)金;不準假造用途套取現(xiàn)金;不準公款私存;不準用銀行賬戶代其他單位存支現(xiàn)金;不準以白條頂替現(xiàn)金;不準以任何票證代替現(xiàn)金。

 。2)庫存現(xiàn)金限額為1000元,超限額部分,出納人員應及時送存銀行。

  (3)企業(yè)向銀行提取或存入現(xiàn)金時,應采取相應的安全措施。提取工資或獎金等大額現(xiàn)金時,應有安保人員同行。

 。4)對現(xiàn)金和各種證券的保管,必須確保完整無缺。

 。5)現(xiàn)金保險柜密碼要絕對保密,妥善保管好保險柜鑰匙,不得丟失或借于他人。

  二、銀行存款

  1、銀行存款基本管理

  (1)、各子公司需設立銀行存款基本戶,如因業(yè)務需要須開立其他類型賬戶,需向集團公司提交開戶申請,經(jīng)集團公司審批后,方可辦理。

  (2)、出納人員辦理每一筆收付款業(yè)務前,必須復核每一筆收付款業(yè)務的.經(jīng)濟內容,如有疑問應及時向部門負責人報告。

  (3)、所有付款應嚴格執(zhí)行審批金額權限的規(guī)定。開出的票據(jù)進行登記,在票據(jù)備查薄中注明開出日期、金額、票據(jù)號碼和收款單位等。

 。4)、嚴格遵守銀行結算規(guī)定,不準開出“空頭支票”;不準開具和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù);不準無正當理由拒絕付款。

 。5)、領用空白支票前,領用人必須填寫“空白支票領用申請表”,經(jīng)財務負責人、總經(jīng)理審批后辦理。

 。6)、對長期不發(fā)生業(yè)務、不使用的銀行賬戶,應及時辦理銷戶手續(xù)。

  (7)、銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末編制“銀行存款余額調節(jié)表”,余額核對相符。對于未達賬項要在次月10日前查明原因,根據(jù)實際情況,在30日內做出相應處理。

  2、資金歸集

 。1)為利于集團公司對各子公司的資金實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理,提高整個集團的資金使用效益,故將集團公司中所有下屬子公司指定賬戶上的資金歸集到集團公司指定的賬戶。

 。2)具體賬務處理:

  借:其他應收款—集團內資金往來—資金歸集

  貸:銀行存款—XX銀行

  借:其他應收款—集團內資金往來—資金歸集

  貸:財務費用

  三、其他貨幣資金

  1、其他貨幣資金包括:外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款等。

  2、辦理外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款,須由使用部門提出書面申請,經(jīng)財務部負責人、分管領導和總經(jīng)理審批后,方可辦理。辦理后要建立相應明細賬,及時結清賬務并將多余款項收回。

  3、未使用的空白支票、空白收據(jù)以及其他重要收付憑證應及時存放于保險柜內,妥善保管。

  第三章

  附則

  第三條本制度由集團財務部負責解釋及監(jiān)督實施。

  第四條本制度自公布之日起實施。

  資金管理制度 篇8

  一、籌資管理制度

  企業(yè)籌資是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資以及調整資金結構等活動對資金的需要,通過一定的渠道,采取一定的方式,獲取所需資金的一種行為。企業(yè)的籌資活動,按時間區(qū)分,有創(chuàng)建時的初始籌資和經(jīng)營期間的籌資;按籌資的性質區(qū)分,有權益籌資和債權籌資。不論什么時候,籌集什么性質的資金,由于籌資有不同的渠道、不同的方式可供選擇,籌資的成本、籌資風險又各不相同,因此,為保證籌資活動的有效、合理進行,企業(yè)應建立有關制度。

  (一)籌資計劃制度

  籌資計劃是在對企業(yè)短期和長期所需資金進行預測的基礎上,分析計算不同籌資方式的籌資成本、籌資風險,選擇適合自已的籌資方式,并確定在什么時候,用什么方式,籌集多少數(shù)量的資金;I資計劃的編制可以使企業(yè)用盡可能低的代價,取得所需資金,并能有效防范風險。一項完整的籌資計劃應包括:

  1.企業(yè)資金需求量的預測;

  2.籌資方式的選擇及籌資數(shù)量安排;

  3.籌資程序及時間安排;

  4.籌資前后企業(yè)資金結構及財務狀況的變化;

  5.籌資對企業(yè)未來收益的影響。

  (二)籌資審核制度

  籌資計劃的編制人員應與審核人員適當分離,以便審核人能從獨立的立場來衡量計劃的優(yōu)劣。負責審核的人員可自行完成對籌資計劃的審核,也可聘請法律顧問和財務顧問共同審核該項籌資活動對企業(yè)未來凈收益的影響以及籌資方式的合理性。同時,還要審核籌資計劃的實施細則,以書面形式記錄審核結果,并特別注明籌資的執(zhí)行程序及各項手續(xù)。

  (三)籌資檢查和考核制度

  籌資檢查制度是指及時了解籌資活動的進展情況,發(fā)現(xiàn)籌資活動中可能出現(xiàn)的問題,以及籌資計劃的執(zhí)行情況。籌資檢查可定期或不定期進行,視籌資規(guī)模、籌資方式、籌資程序而定。

  籌資考核是將籌資結果與籌資計劃進行比較,對產(chǎn)生的差異進行分析,找出原因。建立籌資考核制度是為了明確籌資活動的責權利,保證籌資計劃的有效實施。

  二、現(xiàn)金管理制度

  現(xiàn)金是指人民幣現(xiàn)鈔,企業(yè)用現(xiàn)鈔從事交易,只能在一定范圍內進行。現(xiàn)金管理制度主要由《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,其中包括現(xiàn)金的使用范圍、庫存現(xiàn)金限額以及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。

  (一)現(xiàn)金的使用范圍

  1.職工工資、津貼;

  2.個人勞務報酬;

  3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;

  4.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

  5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項;

  6.出差人員必須隨身攜帶的'差旅費;

  7.結算起點1000元以下的零星支出;

  8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  (二)庫存現(xiàn)金限額

  庫存現(xiàn)金的限額是指為了保證單位日常零星開支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。這一限額由開戶銀行根據(jù)單位的實際需要核定,一般按照單位3~5天日常零星開支的需要量確定,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。核定后的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴格遵守,超過部分應于當日終了前存入銀行。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的單位,應向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。

  (三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定

  1.不得坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,如因特殊情況需要坐支的,先報經(jīng)開戶銀行審查批準后予以支付。

  2.不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”。

  3.不準謊報用途套取現(xiàn)金。

  4.不準用銀行賬戶代其他單位和個人存人或支取現(xiàn)金。

  5.不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄。

  6.不準保竄賬外公款,即不得“公款私存”,不得設置“小金庫”等。

  三、銀行存款管理制度

  (一)銀行賬戶管理

  企業(yè)應當按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。其中基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常結算和現(xiàn)金收付的賬戶,企業(yè)的現(xiàn)金支取只能通過基本存款賬戶辦理。一個企業(yè)只能在一家銀行的一個營業(yè)機構開立一個基本存款賬戶,不得在多家銀行機構開立基本存款賬戶。

  (二)銀行結算紀律

  根據(jù)《支付結算辦法》的有關規(guī)定,單位必須遵守銀行的結算紀律,包括:

  1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預留印鑒不符支票和遠期支票以及沒有資金保證的票據(jù);

  2.不準無理拒付、任意占用他人資金;

  3.不準違反規(guī)定開立和使用賬戶;

  4.不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金。

  四、資金使用審批制度

  企業(yè)應當對資金使用建立嚴格的審批制度,明確審批人對資金業(yè)務的審批方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。對于審批人超越授權范圍審批的資金業(yè)務,經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。未經(jīng)授權的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務或直接接觸現(xiàn)金。

  (一)審批方式

  1.“一支筆”審批。適用于日常資金使用的審批。

  2.集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大、期限較長,應進行項目的可行性研究,并采取集體決策和審批。

  (二)支付程序

  1.支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,并填制相應的統(tǒng)一印制的申請表格或自制表格,表格中應注明用款人、款項的用途、本次支取金額、費用預算總額、支付方式(現(xiàn)金或銀行結算)等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

  2.支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準或令其按規(guī)定改正后重新審批。對于仍做業(yè)務執(zhí)行用途的經(jīng)濟合同原件或相關證明文件,可在審批后以復制件代替原件作為審批的依據(jù)。

  3.支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續(xù)及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對經(jīng)復核有誤的支付申請,復核人有權要求審批人重新進行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。

  4.辦理支付。出納人員應當根據(jù)經(jīng)審批、復核無誤的支付申請,按《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的相關規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),對于違反上述規(guī)定的要求,出納人員有權拒絕辦理。出納人員可根據(jù)本單位的職責分工及時登記現(xiàn)金和銀行存款出納簿或日記賬冊。

  五、資金預算制度

  資金預算通常稱為現(xiàn)金預算,是計劃預算期的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,并進行現(xiàn)金收支平衡的預算。企業(yè)通過編制較為詳細和較為遠期的現(xiàn)金收支預測和現(xiàn)金預算來規(guī)劃期望的現(xiàn)金收入和所需的現(xiàn)金支出,從而較為精確地計算出有多少閑置現(xiàn)金可以用來進行臨時性投資和在經(jīng)營中需要多少現(xiàn)金,以選擇合理的籌資方式,充分提高資金的使用效率。

  現(xiàn)金預算是進行現(xiàn)金收支管理最有效的方法,現(xiàn)金預算可以按年、季度,也可按月或周來編制。預算期的長短主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定程度,生產(chǎn)經(jīng)營比較穩(wěn)定的,預算期可適當長些,反之,預算期應短些。通常企業(yè)的現(xiàn)金預算按月編制比較合適。

  現(xiàn)金預算的編制方法有:現(xiàn)金收支法、凈損益調整法和估計資產(chǎn)負債表法。其中,現(xiàn)金收支法是最常用、最直接明了、易于理解的一種編制方法。不同的編制方法所依據(jù)的信息資料不同,所反映出的財務信息也不同,企業(yè)可根據(jù)自身特點及對信息的需求進行選擇。

  資金管理制度 篇9

  總則

  一、為了加強對公司貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規(guī)范--基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

  二、本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  三、公司負責人對公司貨幣資金內部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責。

  崗位分工及授權批準

  四、貨幣資金業(yè)務必須有兩人或兩人以上才能辦理,以確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

  五、公司對貨幣資金業(yè)務實行嚴格的授權批準制。明確審批人員對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。

  六、審批人員應當根據(jù)貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。

  財務部經(jīng)辦人員在職責范圍內,按照審批人員的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人員超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向審批人員的授權人報告。

  七、公司嚴格按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務:

  1、支付申請。公司有關部門或個人用款時,應當按照公司相應制度或規(guī)定的要求,提前向審批人員提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

  2、支付審批。審批人員根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人員應當拒絕批準。支付復核。財務部會計人員應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

  3、辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  八、公司對于重要的貨幣資金支付業(yè)務,實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

  九、嚴禁未經(jīng)授權的人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。

  現(xiàn)金管理

  十、根據(jù)公司業(yè)務范圍和經(jīng)營活動的特點,確定庫存現(xiàn)金限額為2000人民幣元,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。

  十一、根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合公司的實際情況,確定公司現(xiàn)金的`開支范圍如下:

  1、員工工資、津貼;

  2、個人勞動報酬;

  3、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

  4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  5、結算起點以下的零星支出(結算起點為1000元);

  6、銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算。

  十二、公司現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金,即不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。

  公司借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。

  十三、公司取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設小金庫,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。

  十四、出納人員辦理現(xiàn)金收付業(yè)務的具體要求如下:

  1、收付現(xiàn)金時,必須與對方當面點清,以防發(fā)生差錯。

  2、收付現(xiàn)金后,必須在收付款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖或現(xiàn)金付訖印章,以防重復收付。

  3、現(xiàn)金收付業(yè)務辦理完畢,即進行帳務處理,登記現(xiàn)金日記帳

  4、每日業(yè)務終了,應將現(xiàn)金日記帳余額與庫存現(xiàn)金進行核對,確保賬實相符。如有不符,應及時查明原因,作出處理。

  十五、公司應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。

  合營公司資金共管賬戶的開立、使用及管理

  十六、公司嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理。合營公司開立資金共管賬戶,對合營項目資金專戶管理、專戶使用,合營公司股東共同監(jiān)督、定期檢查資金共管帳戶的結算使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  公司應當加強對銀行結算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

  十七、公司嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),不準無理拒絕付款,不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

  十八、公司財務部會計人員定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。

  票據(jù)及有關印章的管理

  十九、公司應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)管理制度,明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

  二十、公司銀行預留印鑒的管理:財務專用章應由財務負責人保管,個人私章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁出納一人保管支付款項所需的全部印章。

  按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  監(jiān)督檢查

  二十一、合營公司可派員對公司共管賬戶業(yè)務進行監(jiān)督,定期進行檢查。

  二十二、監(jiān)督檢查的內容主要包括:

  1、資金共管賬戶的使用情況。重點檢查共管賬戶資金是否用于指定用途。

  2、貨幣資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務不相容職務混崗的現(xiàn)象。

  3、貨幣資金授權批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。

  4、支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

  5、票據(jù)的保管情況。重點檢查票據(jù)的購買、領用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

  二十三、對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。

  資金管理制度 篇10

  第一章總則

  第一條:為了加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據(jù)公司管理的要求并參照會計法的有關規(guī)定,特制定本制度。

  第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第三條:公司設立出納崗位,負責現(xiàn)金、銀行存款的收入、支出和保管等日常業(yè)務,并進行核算、檢查與監(jiān)督,保管銀行銀行票據(jù),出納人員應嚴格執(zhí)行《會計法》和公司各項規(guī)定。

  第四條:根據(jù)內部會計控制制度的基本要求,出納人員嚴格禁止辦理會計稽核、會計檔案保管以及涉及收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第五條:出納人員應時刻保證帳面貨幣資金金額與實際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后,追究責任。

  第二章現(xiàn)金管理

  第六條:公司現(xiàn)金的使用范圍

  1、支付給職工的個人工資、津貼、獎金、福利、補助、醫(yī)藥費等款項;

  2、支付給不能轉賬的單位或個人用于購買物資和勞動報酬;

  3、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

  4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  5、結算起點(2000元)以下的,與公司業(yè)務掛鉤的其他零星支出;

  6、公司總經(jīng)理與財務負責人共同審批確定需支付現(xiàn)金的其它支出。

  第七條:公司庫存現(xiàn)金最高限額為50000元,如需大額支出應提前一天以上通知財務部。

  根據(jù)核定庫存限額,出納人員每日結存的現(xiàn)金,不得超過核定的庫存限額,超過部分應于當日及時送存銀行;由于特殊原因當日無法送存的,當日16時前報公司財務負責人安排人員保衛(wèi),妥善保管,未作安排或安排不落實的,有關人員應承擔責任。

  第八條:公司現(xiàn)金的收支管理

  1、現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員辦理。出納員請假時,可由財務負責人指定具備資格的專人臨時負責出納工作。

  2、公司的經(jīng)營業(yè)務及其它事項所發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交財務部入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設“小金庫”。出納員對收入的現(xiàn)金必須于當日存入銀行,不得坐支。

  3、取送款在20000元以上,必須安排專車或派人護送。

  4、每筆現(xiàn)金收入、支出,都必須有簽批過的合法原始憑證作為收付款的書面證明。出納員必須認真審核確認是否辦理各項簽批手續(xù)、簽章是否齊全,對違反國家規(guī)定的收、付業(yè)務應拒絕辦理;對內容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證,應予返回,補辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報、冒領等不法行為,應當日報告公司總經(jīng)理處理。對符合要求的憑證收付款后,在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。

  在實際工作中應注意以下幾方面:

  經(jīng)辦人在辦理有關業(yè)務時必須取得合法的原始憑證,經(jīng)部門經(jīng)理簽批同意;財務部出納審核,財務負責人簽批同意;總經(jīng)理批準后,由出納辦理現(xiàn)金收支業(yè)務。

  5、公司經(jīng)營過程中,所有涉及現(xiàn)金的收入,出納人員應當面清點,并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn)危诖_定現(xiàn)金金額與應收金額一致的情況下,應填開公司統(tǒng)一購制的“現(xiàn)金收款收據(jù)”給交款方。

  6、出納人員應按照公司內部票據(jù)的管理規(guī)定申請領用“現(xiàn)金收款收據(jù)”,“現(xiàn)金收款收據(jù)”連續(xù)編號,出納人員在使用過程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時,應在“現(xiàn)金收款收據(jù)”上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次,待每本“現(xiàn)金收款收據(jù)”用完后到主管會計處定期繳銷時備查。

  7、出納員必須嚴格遵守現(xiàn)金制度,不準用不符合財務制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準擅自與其他單位或個人相互借用現(xiàn)金,不得謊報用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄,如特殊情況需辦理時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理。

  8、在核算工作過程中發(fā)現(xiàn)長款或短款情況,應及時查找并請示財務負責人,不得擅自處理。

  第九條:公司現(xiàn)金的登記和保護

  1、公司設立“現(xiàn)金日記賬”,出納員按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后程序逐日逐筆登記,賬目要日清月結,做到賬款相符。不準用白條等不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

  2、每日結存現(xiàn)金和己蓋章的支票,必須鎖進保險柜,保險柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉交他人。

  3、每月會計結帳日后,出納人員應及時與負責帳務處理的其他會計人員就“現(xiàn)金日記帳”和“現(xiàn)金明細帳”進行相互核對一致,并編制“現(xiàn)金收付月報表”由出納人員以及會計人員雙方簽字,以確保帳帳相符。

  4、財務負責人要對現(xiàn)金管理進行抽查,不定期地組織庫存現(xiàn)金盤點工作。

  5、現(xiàn)金、銀行單據(jù)等重要物品保存在公司的“保險箱”中。

  第三章銀行存款管理

  第十條:公司銀行存款的使用范圍和方法

  1、公司除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開支外,超過定額的貨幣資金必須全部存入銀行結算戶內。

  2、公司發(fā)生的各項結算款項,除允許可以用現(xiàn)金直接支付的'款項外,都必須通過銀行存款賬戶進行轉賬結算。

  3、公司與銀行之間發(fā)生的各項收支業(yè)務,必須按照會計制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書面證明,經(jīng)審核無誤后,據(jù)以編制會計憑證作為核算依據(jù)。

  4、銀行出納員每日收到的支票,必須于當日16時前送存銀行,以便及時入賬。第十一條:公司銀行存款的登記與清理

  1、銀行出納員要隨時掌握銀行存款的結余情況,經(jīng)常核對銀行對賬單。當存款不足時,要及時向財務負責人匯報,以便及時組織資金。如不及時匯報,造成款項不能及時支付,要追究銀行出納員的責任。

  2、銀行存款日記賬要分賬號設置,逐日逐筆順序登記,每日結出余額。做到日清月結,銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額、銀行賬戶余額進行核對。做到賬賬相符、賬款相符,隨時督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動態(tài)和余額。

  3、月終,出納要編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行調整核對,由財務負責人審核簽字,并將該歸檔。

  4、出納人員必須在辦理完畢收付款單據(jù)的當日將其及時轉交會計人員進行賬務處理。第十二條:銀行帳戶的開立、使用和撤消

  公司應嚴格控制“開戶銀行”的管理,凡是涉及到新增銀行帳戶或注銷銀行帳戶的,均需要由出納人員填寫書面的“開戶(銷戶)申請書”,交公司財務負責人審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要和精簡的原則開立一般存款帳戶;企業(yè)在各銀行的預留印鑒應保持一致;企業(yè)每半年對銀行帳戶進行一次清理,及時撤消不需要的帳戶;為便于存檔、查找,銀行帳戶開立、撤消的有關文件、資料應作為原始憑證附在記帳憑證后面。根據(jù)需要,出納可保留相關文件、資料的復印件。公司賬戶不得以各種原因出租、出借、轉讓給其他單位和個人使用。

  第十三條:公司財務專用章及法人名章的管理

  1、公司財務專用章由財務經(jīng)理保管,如因假期等原因暫時離崗,離崗前應將印章交由直接主管或跨級主管保管,并辦理交接手續(xù)。

  2、公司財務加蓋公司財務專用章時,要嚴格按照公司有關財務管理制度執(zhí)行。

  3、公司財務必須嚴格執(zhí)行“章票分離”制度,負責保管財務專用印章的人員,不得同時負責保管支票等各種票據(jù)。

  4、公司法定代表人人名專用章由公司法定代表人自行管理或授權專人管理。

  第四章網(wǎng)銀管理

  第十四條:網(wǎng)上銀行支付是指以Bank Internet Web為媒介,將公司以電匯、支票方式改用以網(wǎng)絡電子方式進行的支付。

  第十五條:網(wǎng)上銀行支付開通需經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方可向銀行提出開通申請。第十六條:網(wǎng)上銀行支付流程(職責與權限)

  1、出納根據(jù)手續(xù)齊全的有效付款憑據(jù),在網(wǎng)上銀行中生成網(wǎng)銀支付信息。

  2、財務負責人對網(wǎng)銀付款業(yè)務進行審核,并進行支付授權。財務負責人為網(wǎng)銀最終審批人。網(wǎng)銀支付確認后,如果發(fā)生銀網(wǎng)退還需重新提交網(wǎng)銀支付的,各審批人依據(jù)付款出納打印出的網(wǎng)銀支付交易不成功信息或對方退還入賬憑證進行重新審批確認。

  4、如審批操作員出差期間可以經(jīng)總經(jīng)理批準后,授權他人進行網(wǎng)上銀行審批。第十七條:網(wǎng)上銀行安全管理

  1、 網(wǎng)上銀行所有操作員需要妥善保管網(wǎng)銀動態(tài)密匙和操作員密碼。

  2、操作員的網(wǎng)上銀行登錄密碼要定期修改。

  3、安裝了網(wǎng)上銀行的計算機為專用計算機,非網(wǎng)銀操作人員嚴禁使用,出納員負責對網(wǎng)銀計算機進行日常管理與維護。

  4、網(wǎng)銀操作人員離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并妥善保管網(wǎng)銀動態(tài)密匙。第十八條:網(wǎng)銀支付給內部單位員工款項,視同支付現(xiàn)金,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍支付。

  第五章銀行票據(jù)

  第十九條:銀行票據(jù)的購買、保管及使用

  1、銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時,由出納向開戶銀行購買,并保存于公司的“保險箱”中。

  2、出納人員應妥善保管和使用好銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時登記到“票據(jù)領用單”上。

  3、出納人員需要使用“銀行轉帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書”等銀行票據(jù)付款時,應嚴格遵照公司財務報銷等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關

  單據(jù)是否完整合法、金額計算是否正確,經(jīng)過審核無誤后方能對外付款。并要求收款對方當事人在“銀行票據(jù)”的公司留底聯(lián)次上簽署名字。

  第二十條:公司支票

  公司支票是公司對外結算的一種主要方式,是由公司簽發(fā)、通知銀行付款的一種書面證明。

  1、公司支票的管理

 。1)出納管理從銀行購入的空白支票,并建立臺賬,登記購入日期、種類、起止號碼,妥善保管空白支票及預留印鑒卡。

 。2)公司財務部要建立支票領用臺賬,逐筆登記領用人姓名、支票號碼、用途、金額、收款單位等,并由領款人簽章。

  出納在將支票交給持票人或經(jīng)辦人前,應要求其在支票存根上簽收,經(jīng)簽收后的支票存根作為原始憑證附在記帳憑證后;

 。3)支票的使用人領用支票時,需填寫相關單據(jù)(依據(jù)各項制度填寫借款單或資金使用申請單),按程序辦理完簽批手續(xù)后,方可到財務部領取支票,并由申請人在財務部登記簽章。

 。4)付出支票后,出納應在憑證上加蓋“轉訖”或“銀行付訖”戳記;

 。5)凡公司簽發(fā)的支票,必須嚴格管理。結算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財務部在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過存款金額簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處罰時,由財務部負責人負完全責任。

  (6)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫明出票日期,收款單位或收款人,并列明款項的用途和大小寫金額,不得簽發(fā)空白支票(內容填寫不全的支票,屬空白支票)。財務部不得辦理遲期或遠期支票。

 。7)支票領用的報賬期限

  一般情況從支票領用當日算起十日內必須報賬,如遇特殊情況不能報賬需延長時,必須寫出書面原因,報總經(jīng)理批準后送財務部備案。否則,財務部有權停止辦理下次支票,執(zhí)行“前賬不清、后賬不借”的原則。

 。8)支票金額起點每張100元,退款、找零以及結清賬戶的支票,不受起點限制。支票有效期為10天,自簽發(fā)次日算起,到期日遇法定假日不順延。

 。9)公司收到的轉賬支票,必須當天送銀行轉賬,如因銀行營業(yè)時間限制,必須于第二個工作日營業(yè)送存銀行。

 。10)公司支票使用人如丟失支票時,要立即向財務部聲明,由財務部及時向銀行辦理掛失手續(xù)。丟失人要寫出書面檢查,交總經(jīng)理。對造成經(jīng)濟損失的,報請總經(jīng)理批準,給予處罰。

 。11)公司支票到期未用,應及時退回財務部,并辦理有關退回手續(xù)。

 。12)公司支票作廢時,應及時退回財務部,并重新辦理領用手續(xù)。對退回的支票,財務部應及時辦理注銷。

 。13)出納人員應妥善保管和使用好領用的銀行票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時登記到“票據(jù)領用單”上。

 。14)財務部門要加強對支票的管理,每周至少清查一次,并做到及時與銀行核對,以防造成賬目錯亂。嚴格掌握支票的報銷手續(xù),及時清理未達賬項。

  2、公司支票的辦理

 。1)辦理支票要按支票簽發(fā)的要求內容填寫齊全,并加蓋銀行預留印鑒。

  (2)支票簽發(fā)“六不準”:

  不準簽發(fā)空白支票;不準簽發(fā)遠期支票;不準出租、出借和轉讓給其他單位和個人;不準將支票作抵押;不準簽發(fā)印鑒不全、不符的支票;不準簽發(fā)假用途的支票。

  第二十一條:其他結算方式采用銀行匯票、信用證、托收承付等方式結算時,應遵循銀行相關制度,遵循本制度中對銀行存款的管理進行控制。

  第五章附則

  第二十二條:本制度的制定、修改、解釋權屬于公司財務部。

  第二十三條:本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后實施。

  資金管理制度 篇11

  第一章 總則

  第一條 為了加強公司資金的內部控制和管理,保證貨幣資金安全,提高貨幣資金使用效率,降低公司財務風險,保障投資者的合法權益,根據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并結合公司實際情況,制定本辦法。

  第二條 本辦法所指的貨幣資金管理范圍包括投資性資金、籌資性資金、經(jīng)營性資金。

  1、投資性資金指對外投資及投資收益、固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)投資等資金的收入與支出;

  2、融資性資金指公司為了彌補經(jīng)營過程中的資金缺額,向金融機構或其他 法律主體借入或歸還的資金等;

  3、經(jīng)營資金指銷售商品、提供勞務、稅負,以及其他和經(jīng)營活動相關的資金收入與支出,主要表現(xiàn)為貨幣資金、有價證券、應收應付款項、存貨等。

  第三條 本辦法所指的貨幣資金,其表現(xiàn)形式主要包括:

  1、現(xiàn)金,是指公司庫存的現(xiàn)金,不包括公司各部門借用的、尚未報銷的備用金。

  2、銀行存款,是指公司存入銀行和其他金融機構的各種存款。

  3、其他貨幣資金,是指公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等形式的貨幣資金,以及其他包括人民幣和按國家有關法規(guī)允許公司保管或存放的外幣。

  第四條 貨幣資金實行預算管理。公司負責人根據(jù)董事會批準的年度經(jīng)營計劃,要求各職能部門編制本部門的資金預算,經(jīng)財務部門審核、綜合平衡后編制年度現(xiàn)金流量表,報公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。

  第二章 授權與批準

  第五條 為提高內部資金使用效率,降低資金成本,對公司實際控制,并納入合并范圍內的母子公司之間,以及所屬子公司之間的資金往來,授權給財務總監(jiān)進行審批。

  第六條 審批權限 對外支付資金的申請,由公司總經(jīng)理審批。 本規(guī)定所設權限的金額為同一筆業(yè)務發(fā)生費用總額,嚴禁將同一筆業(yè)務分次報銷。

  第七條 財務審核。財務部門按照相關制度要求,對資金支付的合法性、合規(guī)性、合理性進行審核。

  第八條 資金支付須嚴格按照支出性質逐級上級審核或審批,嚴禁越級審核或審批。

  第十條 在預算內的支出,可以根據(jù)授權范圍,由業(yè)務部門負責人審核批準使用;超過預算的支出,應由業(yè)務部門提出追加預算,按預算批準程序批準后執(zhí)行。 對外投資按公司投資管理辦法執(zhí)行,經(jīng)審核批準后納入預算管理。

  第三章 股東單位資金往來管理

  第十一條 加強對股東單位的資金往來管理。由公司財務負責人負責,建立對公司日常資金收支行為的監(jiān)控機制,防止發(fā)生控股股東及其他關聯(lián)方資金占用,損害上市公司的利益。

  第十二條 公司在與控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方發(fā)生經(jīng)營性業(yè)務和資金往來時,應嚴格監(jiān)控資金流向,防止資金被占用。公司不得為控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方墊付工資、福利、保險、廣告等期間費用,也不得互相代為承擔成本和其他支出。

  第十三條 公司不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方使用:

  1、有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方使用;

  2、通過銀行或非銀行金融機構向控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方提供委托貸款;

  3、委托控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方進行投資活動;

  4、為控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方開具沒有真實交易背景的商業(yè)承兌匯票;

  5、代控股股東及其實際控制人、關聯(lián)方償還債務;

  6、其他方式。

  第十四條 如發(fā)現(xiàn)公司為控股股東、實際控制人、關聯(lián)方提供資金或發(fā)現(xiàn)有資金被控股股東、實際控制人、其他關聯(lián)方占用的情形,有可能給公司造成損失的,公司董事會將通過司法程序及時凍結或限制控股股東所持公司的相應股份,及時通過司法程序對控股股東有效資產(chǎn)采取司法保全等措施,避免或減少公司的損失。

  第四章 資金調度管理

  第十五條 股份公司在財務部設立虛擬的資金調度中心,按照市場化的原則承辦股份公司調度資金的具體管理工作,檢查、監(jiān)督、指導成員公司資金調度管理工作。資金調度中心是股份公司財務部的內設機構,在財務總監(jiān)的領導下開展工作。資金調度中心按照相應的負責股份公司整體內部資金頭寸的監(jiān)控和管理,及時反饋各成員公司資金狀況,并根據(jù)資金安排和成員公司的資金余缺狀況,在股份公司總部和成員公司內合理調度資金。

  第十六條 股份公司及下屬公司可以將暫不使用的資金,以季度為單位,存放在資金調度中心,資金調度中心和成員公司按照市場化原則,每年協(xié)商一次存款、借款的利率。資金調度中心負責利用銀行平臺歸集內部資金并統(tǒng)一安排使用,隨時監(jiān)控內部調度執(zhí)行情況,并依此編制統(tǒng)計表。協(xié)助完成資金狀況專項分析,提供分析所需的報表和資料。 股份公司財務部行使本部及各成員公司間的資金調度職能。其它任何成員公司都沒有相互拆借行為或資金調度的權利。

  第十七條 下屬成員公司資金調度管理職責

  1、負責本公司資金頭寸的管理,如實反映本公司的資金頭寸情況。

  2、負責按時編制本公司資金支付申請。

  3、依據(jù)融資、投資計劃與公司內部資金情況測算本公司現(xiàn)金缺口,提出資金需求計劃。

  4、負責協(xié)助完成本企業(yè)資金狀況專項分析,提供分析所需的報表和資料。

  第十八條 資金調度管理的主要內容。為滿足股份公司資金平衡和其它使用需求,調度資金的范圍包括以下幾個方面:

  1、需調用的各成員公司融資資金

  2、需調用的各成員公司日常生產(chǎn)經(jīng)營性富裕資金

  3、為完成股份公司統(tǒng)一結算而需調用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營性資金

  4、為配合股份公司與金融機構的合作,而需調用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營性資金

  5、為配合股份公司重大項目運作,而需調用的各成員公司資金

  6、經(jīng)股份公司領導批準,而需調用的各成員公司資金

  7、為應對非常規(guī)使用的儲備資金,而需調用各成員公司的資金

  8、 根據(jù)股份公司資金平衡需調用的其它用途資金。

  第五章 內部控制

  第十九條 貨幣資金內部控制的基本要求是:貨幣資金收支與記帳的崗位分離;貨幣資金收支的經(jīng)辦人員與貨幣資金收支的審核人員分離。

  第二十條 貨幣資金的管理遵循國家主管部門頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》、銀行結算辦法和外匯管理辦法等各種法規(guī)和規(guī)章,正確使用各種銀行結算工具,按照規(guī)定核定庫存現(xiàn)金限額,按現(xiàn)金收付范圍使用現(xiàn)金。

  第二十一條 按照內部控制的原則,出納員負責保管銀行支票等有編號的銀行結算憑證、庫存現(xiàn)金,具體辦理銀行結算和現(xiàn)金收付。出納員不兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的核算、記帳工作。銀行結算憑證上使用的印章由支票專用章和私章組成,支票專用章可由財務負責人保管,私章由公司總經(jīng)理或其授權的其他人保管。

  第二十二條 貨幣資金的收支必須有合法、合規(guī)、合理的原始憑證為依據(jù)。經(jīng)辦人員根據(jù)原始憑證填列必要的內部憑證,在預算范圍內根據(jù)授權原則由各級負責人對收入、支出的合法性、真實性、合理性審批后,到財務部門辦理收入和支出手續(xù)。

  第二十三條 財務負責人或財務主管對各部門收入、支出的原始憑證的合法性、真實性和合理性進行復核。對于非法的.支出,會計人員應拒絕辦理;對于合法但明顯不合理的支出應報告公司總經(jīng)理處理。會計人員根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記帳憑證,作為出納員辦理收付的依據(jù)。

  第二十四條 控制現(xiàn)金坐支,當日收入現(xiàn)金應及時送存銀行。出納員每日盤點現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳余額核對相符。每月月末,會計人員必須將現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金總帳余額與出納員的銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、其他貨幣資金日記帳核對相符。

  第二十五條 財務部經(jīng)理應對庫存現(xiàn)金不定期地進行檢查,以保證現(xiàn)金的安全。應每月檢查銀行存款帳單核對情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。對未達帳項組織清理,并及時處理。

  第二十六條 加強貨幣資金收支業(yè)務的內部審計。貨幣資金的管理應納入公司內部審計的重要內容。定期審計貨幣資金內部控制制度的執(zhí)行情況,審計貨幣資金的收入、支出的合法性、真實性和合理性,審計貨幣資金保管的安全性。

  第六章 獎懲規(guī)定

  第二十七條 股份公司及各成員公司的財務工作人員,須按照本辦法的有關規(guī)定履行其相應的職責。如因人為原因影響工作質量或造成股份公司利益受損的,按照公司的相關規(guī)定,應追究具體責任人的相關責任;如在工作中有突出貢獻的,可給予獎勵。

  第二十八 條各成員公司的財務負責人在執(zhí)行本辦法有關規(guī)定時的盡職情況適用股份公司對財務負責人的考核條款;股份公司對不適用考核條款的其他財務人員有獎懲的建議權。

  第七章 附則

  第二十九條 本制度解釋權屬于公司董事會。

  第三十條 本制度經(jīng)公司董事會審議批準后實施。公司經(jīng)營和管理層可在本制度下制定具體的實施細則。 在董事會批準該制度之前,股份公司及控股子公司制定的管理辦法,和本制度沖突的,應予調整。 本制度的相關規(guī)定如與日后頒布或修改的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵觸,則應根據(jù)有關法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,董事會將及時對本辦法進行修訂。

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