關(guān)于資料檔案管理制度（精選15篇）

　　在當(dāng)下社會，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的關(guān)于資料檔案管理制度（精選6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　資料檔案管理制度 篇1

　　第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護(hù)征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準(zhǔn)確的原則。

　　稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實行屬地負(fù)責(zé)制，各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的.質(zhì)量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料———整理資料———按年度、類別、保管期限分類———按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料———排列編號———裝盒編目———移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組，進(jìn)入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。

　　第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復(fù)業(yè)等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起，以便查閱和調(diào)用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當(dāng)年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三�！�、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。

　　資料檔案管理制度 篇2

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

　　2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　　3、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)�業(yè)整理。

　　4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的`有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

　　第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

　　1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

　　5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應(yīng)附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

　　2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

　　4、勘查、設(shè)計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集

　　編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第八條、項目文件的歸檔時間

　　1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。

　　5、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時活動形成的文件材料。

　　資料檔案管理制度 篇3

　　檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的.歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

　　資料檔案管理制度 篇4

　　為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規(guī)范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的'核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

　�。ǘ�）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

　�。ㄈ�）、試題：試卷檔案

　�。ㄋ模�、綜合檔案

　　包括：

　�、鸥骷壗逃�行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；

　　⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；

　�、怯嘘P(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；

　�、瓤蒲行畔①Y料；

　�、山處熍嘤�(xùn)材料；

　　⑹科研工作檢查記錄；

　�、双@得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

　　資料檔案管理制度 篇5

　　第一條、項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程

　　其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

　　1、項目準(zhǔn)備階段

　　建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運行中形成的文件：項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時間

　　各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

　　第五條、項目文件質(zhì)量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　　2、需永久、長期保存的'文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)定質(zhì)量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

　　資料檔案管理制度 篇6

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：

　　1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)�業(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)�業(yè)分類，下設(shè)屬類。

　　2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的`分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。

　　資料檔案管理制度 篇7

　　1、目的

　　為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作，更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。

　　2、適用范圍

　　適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

　　3.2除設(shè)備、財務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理，其余檔案由資料檔案室集中管理。

　　4、工作程序

　　4.1凡是能反映公司主要職能活動，具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料，均屬歸檔范圍。

　　4.1.1建廠時原始設(shè)計資料，各種招投標(biāo)文件，各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

　　4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

　　4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。

　　4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報，以公司名義簽訂的.各類合同、協(xié)議。

　　4.2檔案的收集、鑒定與整理

　　4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外，應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應(yīng)主動配合，定期檢查應(yīng)存檔資料，主動向管理部門資料室移交，在外開會等帶回的文件資料，應(yīng)及時向行政部作收文登記，個人確需的，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

　　4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容，對其價值進(jìn)行鑒定，確定是否存檔。每年六月底前，各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料，經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件，應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號上架，并編制檢索工具，以便于查找利用。

　　4.3檔案管理人員要求

　　檔案管理是一項保密性較強(qiáng)的工作，從事檔案工作的專(兼)職人員，應(yīng)熱愛檔案事業(yè)，不務(wù)名利，遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí)，具有一定深度和廣度知識面，掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識，熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點和規(guī)律，能夠處理檔案管理中存在的問題，不斷提高自己的工作水平。

　　4.4檔案管理員崗位職責(zé)

　　4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》，遵守廠的各項規(guī)章制度，做好本職工作。

　　4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求，按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查，為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

　　發(fā)揮主觀能動性，開展檔案編研工作，提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

　　4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

　　加強(qiáng)對檔案材料利用管理，凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案，不得向外泄密。

　　4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗，檢查安全防盜設(shè)施，以防意外。

　　4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救措施。

　　4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的，視情節(jié)給予批評教育或追究相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5檔案查閱制度

　　4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。

　　4.5.2凡屬本廠管理人員，原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

　　4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時，須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。

　　4.5.4查閱檔案時，須填寫登記簿，不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印，必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌，不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損，對確需拆卷的檔案，必須副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由檔案人員辦理。

　　4.5.6嚴(yán)守檔案秘密，不得將檔案內(nèi)容傳與他人，否則發(fā)生后果者，根據(jù)情節(jié)給予處理。

　　4.6檔案保管制度

　　4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地，非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　4.6.2每年組卷完成的檔案，必須收集齊全，按時入庫(柜)并作移交登記。

　　4.6.3庫房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備，保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

　　4.6.4庫房門窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施，并防止老鼠入侵，并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。

　　4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列，并與墻壁保持適當(dāng)距離。

　　4.6.6對所藏檔案要定期檢查，掌握保管情況，定期打掃，清理柜架，確保檔案保存完好無缺。

　　4.7檔案室防火安全制度

　　4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點防火部位。

　　4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔，室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

　　4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動火、不準(zhǔn)使用電爐，照明燈不得超過60瓦，下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

　　4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

　　4.7.5閑散無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

　　資料檔案管理制度 篇8

　　檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性；保證建設(shè)行為符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實施，進(jìn)度、造價按計劃、合同實行。

　　1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進(jìn)行檢查。

　　2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應(yīng)及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復(fù)及時反饋施工單位。

　　3、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的`檔案資料進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。

　　4、為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設(shè)項目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設(shè)計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對建設(shè)項目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時整理，工程竣工后移交建設(shè)單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設(shè)計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進(jìn)行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進(jìn)行整理。

　　6、駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。

　　7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費用及其它的一切往來函件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。

　　資料檔案管理制度 篇9

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

　　3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

　　3.1.2技術(shù)部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

　　3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

　　3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的'借閱規(guī)定。

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責(zé)

　　參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項目實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。

　　由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

　　監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施。

　　負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。

　　負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計單位歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。

　　負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。

　　負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。

　　資料檔案管理制度 篇10

　　為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理，完善公司文件資料的歸檔，實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要，特制定本制度。

　　一、公司文件、資料應(yīng)歸檔的范圍和歸檔分類

　　本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

　　1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要。公司各類證照。

　　2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。

　　3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

　　4、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù)，財務(wù)審計檔案，會計檔案，統(tǒng)計資料等。

　　5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　二、公司文件、資料歸檔的編制及編號

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。

　　1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料，一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母， SXK冠以編號之首。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類，代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財務(wù)類; 5音像類。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后，以百位數(shù)進(jìn)行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔，應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機(jī)密級”。以“A”代表一般級，“AA”代表重要級，“AAA”代表機(jī)密級。

　　“A”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。

　　“AA”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等，人事檔案薪資性檔案、勞動合同，技術(shù)資料，財務(wù)資料等。

　　“AAA”機(jī)密級文檔:內(nèi)控的'公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。

　　例如:將2010年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔，編制及編號為: SXK-1-2010-001-A

　　三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交

　　1、巳歸檔的公司文件、資料，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》，并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財務(wù)專項《文檔》由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料，由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊》，并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

　　3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級以上文檔，須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級公司文檔，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱，并僅限于文檔的查閱。

　　5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》，《文檔移交清冊》一式三份，供移交雙方、總經(jīng)辦留存。

　　四、公司文件、資料的歸檔保存期限

　　1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案，會計檔案，統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

　　五、公司文件、資料檔案的銷毀

　　1、原則上，應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。

　　2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》，并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。重要級以上文檔，須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　機(jī)密級公司文檔，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成，并填寫《文檔銷毀登記表》。

　　4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。

　　六、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善，過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。

　　本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

　　資料檔案管理制度 篇11

　　加強(qiáng)檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的`溝通、聯(lián)系。

　　(一)管理內(nèi)容：

　　1、工程檔案：從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;

　　2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復(fù)印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;

　　3、財務(wù)檔案：逐年形成的財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

　　4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

　　5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

　　(二)管理措施：

　　1、制定檔案制度，并嚴(yán)格執(zhí)行;

　　2、專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任)，專室專柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密;

　　3、科學(xué)管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達(dá)100%;

　　4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。

　　資料檔案管理制度 篇12

　　為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規(guī)范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的`材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

　�。ǘ�）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

　�。ㄈ�）、試題：試卷檔案

　�。ㄋ模�、綜合檔案

　　包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

　　資料檔案管理制度 篇13

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應(yīng)在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應(yīng)落實治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的'安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

　　局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

　　資料檔案管理制度 篇14

　　一、目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設(shè)備的'日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

　　資料檔案管理制度 篇15

　　1、學(xué)校成立專門的檔案資料室，專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

　　2、凡家長學(xué)校所開展的'所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時提出完善意見。

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