- 相關(guān)推薦
企業(yè)檔案室管理制度(通用17篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)檔案室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)檔案室管理制度 1
為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的`檔案,必須寫出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
企業(yè)檔案室管理制度 2
為摸清家底,核實(shí)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計(jì)制度》。
一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫(kù)的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是做好登記。必須對(duì)入庫(kù)、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊(cè)和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
三、凡入庫(kù)的檔案每年歸檔后及時(shí)分類統(tǒng)計(jì);凡移交的'檔案,在移交時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì);凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊(cè)、審批核銷后一次性統(tǒng)計(jì);凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計(jì),并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數(shù)字正確。
企業(yè)檔案室管理制度 3
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的`案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。
企業(yè)檔案室管理制度 4
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的`重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
企業(yè)檔案室管理制度 5
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;
6.借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
企業(yè)檔案室管理制度 6
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫(kù)房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類檔案的'完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,詳細(xì)提供。
5、加強(qiáng)組織紀(jì)律,嚴(yán)守檔案秘密,嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
企業(yè)檔案室管理制度 7
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,限于在閱覽室內(nèi)查閱。
3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。
4、檔案人員要做到知密不泄,不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。
企業(yè)檔案室管理制度 8
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。
4、利用者必須絕對(duì)愛護(hù)檔案,不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù),并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
企業(yè)檔案室管理制度 9
一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的',除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。
企業(yè)檔案室管理制度 10
1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。
企業(yè)檔案室管理制度 11
一、檔案室保管的檔案,主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用,不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料,必須經(jīng)辦公室主任審查并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時(shí),須經(jīng)本部門兼職檔案員同意,并認(rèn)真填寫"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件,確因工作需要帶出,必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),從嚴(yán)掌握借出時(shí)間。
四、查(借)閱檔案,必須做到愛護(hù)檔案,不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍,及時(shí)辦理還檔手續(xù)。
五、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記》,及時(shí)送交檔案室存查。
企業(yè)檔案室管理制度 12
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的平安與完整。
二、保密文件材料,檔案的密級(jí)劃分,變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫(kù)房設(shè)施符合八防的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國(guó)家秘密不說,不該知道的國(guó)家秘密不問,不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的.情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
企業(yè)檔案室管理制度 13
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全,為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度:
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的'溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
企業(yè)檔案室管理制度 14
一、檔案柜要規(guī)范排列,各種設(shè)備放置整齊、合理,檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號(hào),集中存放,不準(zhǔn)隨便攜帶。
二、堅(jiān)持半年一次清點(diǎn),核對(duì)室藏檔案,登記清點(diǎn)結(jié)果,做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作,正確使用電器,熟練操作各種設(shè)備,做到人走燈滅、機(jī)停;門窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫(kù)內(nèi)清潔,嚴(yán)格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫(kù)內(nèi)溫濕度測(cè)試、記錄,通過控制與調(diào)節(jié),使溫度力爭(zhēng)達(dá)到14-20℃,恒對(duì)濕度達(dá)45-60%的要求。
企業(yè)檔案室管理制度 15
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的`政策和法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫(kù)房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,詳細(xì)提供。
5、加強(qiáng)組織紀(jì)律,嚴(yán)守檔案秘密,嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
企業(yè)檔案室管理制度 16
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用,凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反應(yīng),任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問清查閱的目的`、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱,并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù),最多不得超過7天,借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與平安,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案,材料,以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中,造成案卷散失,污損或拒不歸還者。
企業(yè)檔案室管理制度 17
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣?guó)家和單位秘密事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。
二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位,嚴(yán)格管理,控制使用,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得提供利用。
三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料,必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。
五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入,須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記,并由檔案管理人員陪同。
【企業(yè)檔案室管理制度】相關(guān)文章:
檔案室管理制度04-21
檔案室管理制度09-15
檔案室管理制度04-21
學(xué)校檔案室管理制度05-05
學(xué)校檔案室管理制度02-19
檔案室安全管理制度11-22
小學(xué)檔案室的管理制度04-24
檔案室管理制度(精選11篇)06-29
(集合)檔案室管理制度15篇07-23
檔案室進(jìn)出管理制度(精選5篇)12-09