學(xué)校會(huì)議管理制度(精選16篇)
在當(dāng)下社會(huì),制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校會(huì)議管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)校會(huì)議管理制度 1
一、認(rèn)清形勢,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)增強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作的緊迫感和責(zé)任感
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是創(chuàng)建平安的需要。
近年來,我縣以創(chuàng)建全省最安全縣城為目標(biāo),堅(jiān)持工作重心下移,推進(jìn)綜治工作中心向村(居)、社區(qū)和企事業(yè)單位延伸,全力打造“平安”,構(gòu)建和諧社會(huì),為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展?fàn)I造了和諧穩(wěn)定的法制環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理,創(chuàng)建平安校園作為創(chuàng)建平安的重要組成部分,也越來越引起各級(jí)種類政府的高度重視。
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。
近年來,我縣圍繞實(shí)現(xiàn)“兩大”目標(biāo),積極實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,主動(dòng)適應(yīng)宏觀環(huán)境和縣域環(huán)境變化,正確處理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)、速度、效益和質(zhì)量的關(guān)系,全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出健康快速持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)務(wù)工人員的流動(dòng)。一方面,我縣外出務(wù)工人員增多,留守兒童增多;另一方面,也吸引了大量外來務(wù)工人員來,外來務(wù)工子女增多。這類學(xué)生的增多,增加了學(xué)校寄宿的壓力。創(chuàng)建良好的治安環(huán)境,確保人身安全,成為他們的第一需要。
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是嚴(yán)峻的治安形勢的需要。
目前社會(huì)處于轉(zhuǎn)型期,社會(huì)矛盾較多,刑事犯罪高發(fā),整體治安形勢仍然嚴(yán)峻,一些不法分子把犯罪的矛頭指向防范能力較弱的中小學(xué)校,對學(xué)校治安造成沖擊和影響。校園及其周邊安全形勢不容樂觀,部分學(xué)校周邊仍然存在一些違規(guī)經(jīng)營的網(wǎng)吧和游戲室、錄像廳、歌舞廳等娛樂場所,禁而不絕,一些學(xué)生沉溺其中,嚴(yán)重影響其身心健康;一些學(xué)校周邊特別是校門前交通狀況混亂,交通安全隱患突出,涉及學(xué)生的重大交通安全事故時(shí)有發(fā)生;一些不法分子在學(xué)校周邊尋釁滋事,將學(xué)生作為侵害目標(biāo),嚴(yán)重影響學(xué)生的人身安全;一些學(xué)生法制、安全意識(shí)和自我防范、自我保護(hù)的能力較差,容易實(shí)施不法侵害,也容易受到不法侵害。寄宿學(xué)生又遠(yuǎn)離父母或其他監(jiān)護(hù)人,容易發(fā)生安全事故;再加上現(xiàn)在的學(xué)生大多數(shù)是獨(dú)生子女,一旦發(fā)生事故,對其家長和家庭都是不可彌補(bǔ)的損失,如果出現(xiàn)群體性安全事故,還將對社會(huì)穩(wěn)定產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。
加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理工作是學(xué)校自身發(fā)展的需要。
近年來,我縣以辦好人民滿意的學(xué)校為目標(biāo),擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源為中心,發(fā)展均衡教育為方向,按照“高中階段向縣城集聚,初中向中心鎮(zhèn)集聚,小學(xué)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心集聚,新增教育資源向城鎮(zhèn)集聚”的原則,對農(nóng)村中小學(xué)布局進(jìn)行了適當(dāng)合理的調(diào)整。三年來,全縣共撤并中小學(xué)校58所,全縣學(xué)校布局得到進(jìn)一步優(yōu)化,越來越多的學(xué)生向中心小學(xué)聚集,致使寄宿學(xué)生不斷增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),20xx學(xué)年度全縣有寄宿制學(xué)校43所,占全縣中小學(xué)校數(shù)的76.7%;住校生29342名,占全縣中小學(xué)生數(shù)的54%。與2004學(xué)年度相比,小學(xué)寄宿制學(xué)校增加了兩所,寄宿生增加了2600人,增加了近95%,呈現(xiàn)“兩低”發(fā)展趨勢:寄宿制學(xué)校向低段發(fā)展,寄宿生趨向低齡化。因此,加強(qiáng)寄宿制學(xué)校安全管理成為我們在新形勢下面臨的一個(gè)重要課題。廣大學(xué)校要全面提升學(xué)校內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)科學(xué)和諧發(fā)展,必須重視學(xué)校的'安全穩(wěn)定,積極創(chuàng)建平安校園,為學(xué)生健康成長營造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
近年來,我縣寄宿制學(xué)校發(fā)展很快,各校積極探索,狠抓落實(shí),形成了自己的管理經(jīng)驗(yàn),取得了較好的成績。剛才四所典型學(xué)校有不少值得大家借鑒的經(jīng)驗(yàn),其他學(xué)校也有不少好的做法。各寄宿制學(xué)校要認(rèn)真組織管理骨干到相應(yīng)學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),接待學(xué)校要做好來訪記載。但是,我們也不能不看到一些農(nóng)村寄宿制學(xué)校的硬件水平和管理水平偏低,安全措施還沒有完全落實(shí),消防設(shè)施還不完備,管理漏洞和安全隱患還不同程度地存在著。9月19日、20日,教育局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)同公安部門夜查了部分學(xué)校的內(nèi)保和寄宿管理工作,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,存在著很大的安全隱患:門衛(wèi)把關(guān)不嚴(yán)格;男女生女生宿舍安排不合理;宿舍照明設(shè)施不足,宿舍區(qū)和每層宿舍存在陰暗的死角;值班制度執(zhí)行不到位,人員巡查流于形式等。寄宿制學(xué)校管理形勢非常嚴(yán)峻,廣大寄宿制學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)所肩負(fù)的神圣使命和重大責(zé)任,深刻領(lǐng)會(huì)加強(qiáng)寄宿制學(xué)校管理的重要性和必要性,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度,落實(shí)責(zé)任,防患未然,切實(shí)保障寄宿學(xué)生的人身安全。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),全力做好寄宿制學(xué)校安全管理工作
一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)保障寄宿學(xué)生的食宿條件。
各寄宿制學(xué)校要嚴(yán)格按照《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》和《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,配備住宿、飲食、衛(wèi)生等寄宿學(xué)生所必需的設(shè)備設(shè)施,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,消除隱患。要嚴(yán)配備專職或兼職安全保衛(wèi)人員和生活管理教師,小學(xué)低年級(jí)寄宿生原則上還要配備生活保育員。有條件的學(xué)校還要設(shè)立衛(wèi)生室。凡不具備住宿條件和飲食條件的學(xué)校,要加大投入整改到位。特別是農(nóng)村小學(xué)不具備安全條件的,堅(jiān)決禁止為學(xué)生提供住宿和飲食服務(wù),學(xué)前、幼兒班學(xué)生不允許住讀,要充分發(fā)揮社會(huì)、家庭的教育功效,以減輕學(xué)校的安全壓力。
二是積極探索,突出寄宿制學(xué)校的安全管理工作重點(diǎn)。
在新形勢下,在學(xué)校安全工作上要有理性和超前的思考,要“沒有發(fā)生當(dāng)作可能發(fā)生來想,無事當(dāng)作有事來做”,堅(jiān)決克服麻痹心理、僥幸心理,防范于未然,切實(shí)把寄宿制學(xué)校安全管理擺在重中之重的地位來抓。要樹立依法管理意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《浙江省寄宿制學(xué)校安全管理辦法》等法律法規(guī),做到依法管理,依法投入。學(xué)校有安全事故的成本意識(shí),發(fā)生了安全事故所產(chǎn)生的影響和后果,是不能用經(jīng)濟(jì)來衡量的;一旦發(fā)生事故,用再多的經(jīng)費(fèi)也難以彌補(bǔ)損失。因此在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,學(xué)校要舍得安全投入,保證有足夠的經(jīng)費(fèi)用于安全管理。學(xué)校寄宿收入要“取之于生,用之于生”,保障寄宿生管理和宿舍維修需要。要積極探索學(xué)校安全工作規(guī)律,創(chuàng)新安全管理和教育模式,善于根據(jù)不同的季節(jié)、所處的不同區(qū)域特點(diǎn)開展安全教育,把對寄宿學(xué)生的安全防護(hù)要做到硬件到位、管理到位,把措施落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。應(yīng)注重學(xué)校安全排查,突出重點(diǎn),著重檢查學(xué)生宿舍、樓梯走道、食堂餐廳、飲用水源、消防設(shè)施等重點(diǎn)場所和重點(diǎn)部位的安全情況,做到心中有數(shù),切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全管理的針對性和實(shí)效性。
三是措施落實(shí),確保寄宿制學(xué)校的安全穩(wěn)定。
在防范措施上,要按照《縣寄宿制學(xué)校安全管理規(guī)范》要求,人防、物防、技防并舉,以人防為主。周濟(jì)部長曾對學(xué)校安全工作提出,要依靠扎實(shí)的工作、嚴(yán)格的管理和細(xì)心的關(guān)愛,去彌補(bǔ)條件的不足,把各種安全事故降到最低。目前,我縣廣大學(xué)校要加強(qiáng)物防,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備建設(shè),有條件的學(xué)校要在重點(diǎn)部位安裝監(jiān)測系統(tǒng),但更多的要依靠人防,要通過學(xué)校值班人員、學(xué)生宿舍值夜巡查人員和學(xué)生宿舍安全及內(nèi)務(wù)專管員有機(jī)結(jié)合、共同管理來杜絕安全事故的發(fā)生,確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。在管理機(jī)制上,要組織、制度、責(zé)任并進(jìn),以落實(shí)為重。要加強(qiáng)寄宿制學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo),制訂目標(biāo)管理細(xì)則,細(xì)化每個(gè)崗位的安全責(zé)任,分解落實(shí)到人、落實(shí)到每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行崗位責(zé)任制,明確校長是寄宿制學(xué)校安全管理工作的第一責(zé)任人。要進(jìn)一步建立健全校長住校制、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶班制、教師值班制和徹夜巡查制,要落實(shí)住校生晚間就寢人數(shù)的一對一清點(diǎn)制度、學(xué)生缺席跟蹤制度、學(xué)生接送證領(lǐng)送制度、外來人員入門登記驗(yàn)證制度、家校聯(lián)系制度,嚴(yán)格管理,防微杜漸,做到讓學(xué)生開心,家長放心,教師舒心。要健全晚間緊急情況應(yīng)急機(jī)制,組織開展全體住校生參加的夜間逃生疏散演練,努力提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,增強(qiáng)學(xué)校應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急能力。
四是加強(qiáng)教育,確保寄宿制學(xué)校安全管理信息暢通。
應(yīng)結(jié)合中小學(xué)生的特點(diǎn),利用班會(huì)、墻報(bào)、廣播等途徑,定期對學(xué)生進(jìn)行交通安全、消防安全、防溺水、安全用電、預(yù)防傳染病和食物中毒等安全教育,并對學(xué)生進(jìn)行突發(fā)事件處理方法、自救互救常識(shí)的教育,進(jìn)行安全疏散演練,讓學(xué)生掌握防火、用電、逃生的常識(shí)。要建立健全寄宿學(xué)生信息檔案、健康檔案,對心理有障礙、體質(zhì)有特異、家庭有特殊等問題學(xué)生,學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的健康與安全信息資料,并加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通聯(lián)系,引導(dǎo)家長積極參與學(xué)校管理,一旦發(fā)生特殊情況,有針對性地進(jìn)行處理。要建立重大事故報(bào)告制度,學(xué)生在校園內(nèi)走失、失蹤要及時(shí)報(bào)告,發(fā)生其他重大傷亡事故一小時(shí)以內(nèi)須報(bào)教育主管部門。
五是主動(dòng)對接,形成寄宿制學(xué)校安全管理的合力。
寄宿制學(xué)校安全管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括校內(nèi)安全管理、樓梯走道管理、學(xué)生接送車管理、飲食衛(wèi)生管理、消防安全管理等等,可以說涵蓋學(xué)校安全的方方面面。廣大學(xué)校一定要在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地與公安、交通、消防、衛(wèi)生等部門聯(lián)系,爭取全社會(huì)的關(guān)心和支持,形成齊抓共管的氛圍。要進(jìn)一步發(fā)揮警校共建的作用,積極配合當(dāng)?shù)毓驳炔块T,形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)對學(xué)校周邊環(huán)境的排查整治,嚴(yán)厲打擊校內(nèi)外暴力侵害師生行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和治安秩序。
學(xué)校會(huì)議管理制度 2
一、例會(huì)制度:
1)行政辦公會(huì),由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。
2)校長辦公會(huì);由校長主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)委書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重大問題。
3)政務(wù)會(huì)議:由校長主持,校務(wù)委員會(huì)成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重大問題。
4)教職代表大會(huì):由工會(huì)主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì)組織;民主測評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5)教師全體會(huì)議:由校長主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級(jí)精神等。
二、會(huì)議要求:
1)議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2)解決學(xué)校重大問題的會(huì),要事先通知參加會(huì)議人員,讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3)會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)民主,讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4)需要表決的.會(huì),要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5)會(huì)議要形成決議,不開無結(jié)果的會(huì),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究,下次會(huì)議復(fù)議。
6)決議一旦形成,由會(huì)議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對拖著不辦者,追究其責(zé)任。
7)會(huì)議要有專人記錄,記好會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì)議進(jìn)程,討論情況,會(huì)議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
學(xué)校會(huì)議管理制度 3
一、教師會(huì)議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,因故不能參加者必須報(bào)請會(huì)議主持人批準(zhǔn),并辦好請假手續(xù)。特殊會(huì)議需請假不能參會(huì),須報(bào)校長批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤,會(huì)議不請遲到假。
三、會(huì)議期間,教師要做好筆記,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)隨意走動(dòng),不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場,在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的民主性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮民主的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言,更不準(zhǔn)在會(huì)議期間大聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴(yán)肅批評(píng),并記入師德考評(píng)分,屢教不改者,將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的,全體與會(huì)同志必須依照保密的.范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。反之,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并記入師德考評(píng)分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或委屈不高興時(shí),請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議,參會(huì)人員有爭議時(shí),最后由校長作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的,回校后與其他同志了解會(huì)議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請,一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),需提交校長處理時(shí),應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會(huì)期間外,需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度。
1、校務(wù)會(huì)議:校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長、等參加。會(huì)議由校長主持,會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2、行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開—次,主要研討教育工作。
4、科組長會(huì)議:由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作。
5、班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級(jí)工作。
6、家長委員會(huì)會(huì)議:由家長委員會(huì)人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題,反映家長對學(xué)校的意見。
7、教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見,討論研究學(xué)校重大問題,并形成決議。
8、民主生活會(huì)議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
學(xué)校會(huì)議管理制度 4
會(huì)議制度是學(xué)校全體師生共同遵守參加會(huì)議的活動(dòng)準(zhǔn)則和規(guī)范,人人必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度,使各種會(huì)議的活動(dòng)有章可循,有規(guī)可依。
為了保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有序性、規(guī)范性,保證各級(jí)精神,各項(xiàng)工作的傳達(dá)順暢,落實(shí)到位,組織得力,反饋周到,調(diào)整及時(shí),特制定如下會(huì)議制度:
1、校董事會(huì)會(huì)議。由校長主持,副校長、教導(dǎo)主任、科研主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、民進(jìn)主任、大隊(duì)輔導(dǎo)員等共同參加。每學(xué)期召開1次,商議學(xué)校大事,如校長工作報(bào)告,學(xué)校重大改革方案及教師聘用、考核、獎(jiǎng)懲等事宜。
2、行政會(huì)議。由校長主持,有副校長、校長助理、辦公室主任、中學(xué)部主任、小學(xué)部主任、教導(dǎo)主任、教科室主任、總務(wù)主任、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員共同參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可邀請有關(guān)人員參加。行政會(huì)議一般每周四召開一次,主持研究和決定日常行政工作的重要問題。
3、教研組長會(huì)議。一般由教導(dǎo)主任主持,必要時(shí)請校長參加。每學(xué)期召開2-3次。主要研究討論教學(xué)中的重大問題。如制訂教研計(jì)劃,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流,對學(xué)生考試的統(tǒng)一要求以及成績評(píng)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行各科知識(shí)競賽等有關(guān)問題。
4、班主任(輔導(dǎo)員)會(huì)議。由分管副校長主持,邀請大隊(duì)輔導(dǎo)員參加。必要時(shí)請黨支部書記或校長參加。一般每月召開一次。主要研究學(xué)生的思想品德教育和班主任(輔導(dǎo)員)工作的重要問題,交流經(jīng)驗(yàn)等。
5、學(xué)校周前會(huì)議。由校長或副校長主持召開。主要小結(jié)學(xué)校各組室工作進(jìn)展情況和布置下周工作要求。
6、教師、學(xué)生座談會(huì)。由黨支部書記、校長或副校長主持。一般每學(xué)期召開一次,主要了解教師和學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況,調(diào)查有關(guān)需求,反映對領(lǐng)導(dǎo)及各部門的意見。
7、家長會(huì)議。全校學(xué)生家長會(huì)每學(xué)期至少召開一次。根據(jù)需要,有時(shí)召開年級(jí)或班級(jí)家長會(huì),或部分學(xué)生家長座談會(huì)。全校性家長會(huì)由校長或副校長主持,報(bào)告學(xué)校工作情況(班組性家長會(huì)議由班主任主持,報(bào)告班級(jí)情況。)或提出學(xué)校的`有關(guān)要求。無論哪種形式的家長會(huì)都要征求家長對辦學(xué)的意見,把學(xué)校教育和家庭教育緊密結(jié)合起來。
8、家長學(xué)校。為了提高家長的家教水平,為家長排憂解難,為家長服務(wù),進(jìn)而提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,在小學(xué)一年級(jí)舉辦家長學(xué)校。根據(jù)當(dāng)前家教和我校學(xué)生、家的實(shí)際情況,確定家長學(xué)校的課程。分兩部進(jìn)行,通讀班課程分八講,分別由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和具有豐富經(jīng)驗(yàn)的教師授課。全托班結(jié)合家長開放日,每學(xué)期授課一次。
學(xué)校會(huì)議管理制度 5
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,保證會(huì)議效果,是加強(qiáng)學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定:
一、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議,屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為:校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì),每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的.問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制,防止極端民主化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次民主生活會(huì),開展批評(píng)和自我批評(píng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增加團(tuán)結(jié),提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工大會(huì)
1、教職工大會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性大會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
2、教職工大會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工大會(huì)的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計(jì)劃,安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作;表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實(shí)準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評(píng)有據(jù)有理,語言要精練,表達(dá)要簡明。
5、教職工要求在大會(huì)上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作大會(huì)發(fā)言,不得在大會(huì)上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議,自己遵守會(huì)議紀(jì)要,維護(hù)大會(huì)秩序。
學(xué)校會(huì)議管理制度 6
為切實(shí)抓好我校的安全工作,確保師生人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制訂安全工作會(huì)議制度。
1、安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,每月召開一次安全工作會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)安全工作重點(diǎn),總結(jié)上一個(gè)月的安全工作,部署下一個(gè)月的安全工作任務(wù)。
2、各部門在部門組長的領(lǐng)導(dǎo)下,針對各部門的工作特點(diǎn),每月召開兩次安全工作會(huì)議,傳達(dá)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神,部署檢查、總結(jié)本部門的安全工作。
3、特殊情況可不定期、不定時(shí)地召開各級(jí)、各部門安全工作會(huì)議,確保我校的'正常的教育教學(xué)秩序。
4、各班主任利用班會(huì)向?qū)W生進(jìn)行安全教育,聽取學(xué)生建議,把安全落到實(shí)處。
5、學(xué)校每學(xué)期召開全體師生大會(huì),進(jìn)行安全宣傳教育,確保師生人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
6、定期召開家長會(huì),提高家長的安全防范意識(shí),使學(xué)校、家長一起行動(dòng)起來,抓好學(xué)生的安全工作。
學(xué)校會(huì)議管理制度 7
會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示,安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞,是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的大事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。故特制定本制度:
一、會(huì)議的組織原則
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的政治學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議,必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的.局部小會(huì)服從全校性的全局大會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開的各種會(huì)議、政治學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì),不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會(huì)人員必須自覺維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,開會(huì)時(shí)不能在會(huì)場外面逗留或閑逛,開會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場中走動(dòng),更不能中途離會(huì),不準(zhǔn)大聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場”,不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場哭鬧,不得翻看與會(huì)議無
關(guān)的報(bào)刊雜志或小說等。
4、對會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的,會(huì)后與召集人溝通,不得在會(huì)議室無視會(huì)議紀(jì)律或無理取鬧,否則,情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會(huì)議考勤
1、學(xué)校各種會(huì)議(包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等)實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或政治學(xué)習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延5分鐘開始點(diǎn)名,點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名,點(diǎn)名不在者記早退,兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺在點(diǎn)名處消缺席,否則視為缺會(huì)。
2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的,必須在會(huì)前向召集人請假,并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,方能生效,否則一律視為缺會(huì)。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員,也必須提早向召集人請公假,經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當(dāng)天已辦理教學(xué)請假手續(xù)的不計(jì)扣);因公開會(huì)或出差請假,經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。
2、學(xué)期結(jié)束后,各位教師把會(huì)議記錄本上交校長室待查。
3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案,并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案,為教職員工職稱評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選,全員聘任等提供參考依據(jù)。
學(xué)校會(huì)議管理制度 8
1、每月的XX日,召開學(xué)校安全工作會(huì)議。
2、參加人員必須按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真聽講,積極參與討論探討,若有人不能參加,會(huì)后必須及時(shí)找其他人補(bǔ)上。
3、會(huì)議總結(jié)本月安全工作,并做好下月安全計(jì)劃,會(huì)上各部門安全責(zé)任人小結(jié)本部門安全情況,存在的問題以及將要采取的措施,同時(shí)做好下月安全工作計(jì)劃。
4、最后校長就安全工作還存在的問題及要在下月采取的措施,要注意的問題作全面部署。
5、會(huì)后匯總《安全事故發(fā)生情況匯總表》和《安全查改臺(tái)帳月報(bào)匯總表》。
根據(jù)市、區(qū)教育系統(tǒng)學(xué)校安全工作會(huì)議的有關(guān)精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作的力度,切實(shí)保障全體師生的生命安全,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,特制訂學(xué)校安全工作會(huì)議制度。
1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組于每學(xué)期開學(xué)前、期中考試前、期末考試前,召開安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,討論分析并解決安全工作中出現(xiàn)的新情況新問題,每次會(huì)議均要形成會(huì)議記錄。具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋整改情況。
2、具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要每月要召開一次各部門、處室的安全工作協(xié)調(diào)會(huì),布置進(jìn)行每月一次的對安全工作進(jìn)行的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改,學(xué)校無力解決的問題要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。
3、學(xué)校每月召開一次安全工作全體教職工會(huì)議,教育全體教職工切實(shí)加強(qiáng)安全防范工作,落實(shí)整改措施,落實(shí)無安全事故,無責(zé)任事故發(fā)生的“雙無”目標(biāo)。
4、按國家有關(guān)安全規(guī)定,學(xué)校總務(wù)處每月要召開處務(wù)會(huì),布置與匯總隨時(shí)對校舍進(jìn)行的管理檢查,對發(fā)現(xiàn)的'各類火險(xiǎn)隱患要及時(shí)排除,對供電設(shè)施和線路進(jìn)行檢查和維護(hù),對發(fā)現(xiàn)的險(xiǎn)情(危樓、危墻、危廁、危房)要立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告具體分管安全的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
5、學(xué)校教導(dǎo)處每學(xué)期要召開安全檢查會(huì)議,布置與匯總實(shí)驗(yàn)室、圖書室、閱覽室等人員密集的防火重點(diǎn)場所的安全問題,布置對體育設(shè)施、體育活動(dòng)器材進(jìn)行檢查,確保消防器材完備,確保易燃易爆物品保管安全。
6、學(xué)校辦公要每月召開處務(wù)會(huì),布置與匯總隨時(shí)檢查的校園治安秩序,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格登記制度,確保校園安全。
學(xué)校會(huì)議管理制度 9
學(xué)校召開一定的會(huì)議是傳達(dá)貫徹教育思想、研究落實(shí)具體實(shí)施措施,是統(tǒng)一認(rèn)識(shí),推動(dòng)教育教學(xué)工作的一種有效方法,也是發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益,發(fā)揮大家的積極性,創(chuàng)造性,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用的一種必要形式。
一、校務(wù)會(huì)議:由校長主持,全體校務(wù)委員參加,每月召開一次。特殊情況可隨時(shí)召開。會(huì)議主要是學(xué)習(xí)有關(guān)的`要求、文件、政策,討論學(xué)校規(guī)劃、學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃,以及總結(jié)學(xué)校中隨時(shí)出現(xiàn)的重大問題,修改學(xué)校規(guī)章制度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)(碰頭會(huì)):由副校長主持,黨小組長、教導(dǎo)主任、少先隊(duì)輔導(dǎo)員參加。每周召開一次,總結(jié)上周工作,安排本周工作,隨時(shí)研究解決出現(xiàn)的新問題,會(huì)后督促落實(shí)。
三、全體教職工會(huì)議:每周召開一次。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持,傳達(dá)上級(jí)的文件和學(xué)校周工作安排,全體教師理論學(xué)習(xí)。
四、班主任工作會(huì)議:每月召開一次。由教導(dǎo)主任主持,若召開專體匯報(bào)會(huì),則由班主任匯報(bào)學(xué)生思想動(dòng)態(tài),交流管理經(jīng)驗(yàn);若解決問題和布置下月工作重點(diǎn)或臨時(shí)任務(wù)的要求,則由班主任布置。
五、周會(huì):每周召開一次。全體教師、學(xué)生、參加。副校長或教導(dǎo)主任主持。由值周教師總結(jié)上周工作及班級(jí)評(píng)比結(jié)果。提出表揚(yáng)和批評(píng),提出下步工作重點(diǎn),對師生進(jìn)行教育,激發(fā)他們的工作、學(xué)習(xí)的積極性。提出工作學(xué)習(xí)的努力方向,以取得良好的效果。
六、班會(huì):班會(huì)每兩周召開一次。班主任主持。按校歷規(guī)定時(shí)間進(jìn)行。向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校布置的班級(jí)工作、任務(wù)、要求?偨Y(jié)班級(jí)工作,肯定成績、找出差距。針對各方面問題或主要問題提出整改措施。也可采用主題班會(huì)或其他形式召開。總之,形式是為內(nèi)容服務(wù)的,要充分利用時(shí)間切實(shí)解決問題。激勵(lì)學(xué)生尊師守紀(jì),文明禮貌,勤奮好學(xué),掌握先進(jìn)的學(xué)習(xí)方法。(中隊(duì)會(huì)雙周一次,活動(dòng)內(nèi)容根據(jù)大隊(duì)部布置,也可以按中隊(duì)計(jì)劃搞。
七、家長座談會(huì):每學(xué)期召開一次。班主任主持,任課教師參加,必要時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加。每次家長會(huì)前,班主任要與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講清召開會(huì)議的主要目的和主要內(nèi)容。座談會(huì)主要向家長匯報(bào)班級(jí)管理情況,落實(shí)學(xué)校、班級(jí)工作計(jì)劃情況以及學(xué)生德、智、體、美、勞諸方面情況;征求學(xué)生家長的意見和要求,溝通思想、積極搞好學(xué)校和家長的配合工作。
八、教研組長會(huì)。每月召開一次教研組長會(huì)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持。研究落實(shí)學(xué)校教育教學(xué)有關(guān)問題,布置學(xué)校工作。匯報(bào)本教研組教師的工作、學(xué)習(xí)及思想情況。
九、教師學(xué)習(xí)、會(huì)議常規(guī)要求。
1、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)主持人要掌握準(zhǔn)時(shí)開始,按時(shí)結(jié)束。
2、學(xué)習(xí)和會(huì)議與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加。不遲到,不早退,不無故缺席,有事先請假。
3、學(xué)習(xí)、會(huì)議期間,專心聽講,認(rèn)真記錄,不隨便講話,不做與學(xué)習(xí)會(huì)議無關(guān)的事,不處理私事。
4、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教者積極參與到發(fā)言、辯論、模擬教學(xué)等活動(dòng)當(dāng)中,并且在活動(dòng)中認(rèn)真傾聽,積極發(fā)言,取長補(bǔ)短。
5、學(xué)習(xí)、會(huì)議期間不接待學(xué)生、家長,不接電話。手機(jī)要關(guān)閉。
6、學(xué)習(xí)、會(huì)議期間老師子女不帶入會(huì)場。由學(xué)校或老師本人妥善安排。
學(xué)校會(huì)議管理制度 10
(一)學(xué)校會(huì)議總要求
1、堅(jiān)持減少會(huì)議的原則,盡量控制會(huì)議次數(shù)。學(xué)校重大會(huì)議須領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定,校長批準(zhǔn)方能召開。
2、上級(jí)要求召開的會(huì)議及學(xué)校計(jì)劃召開的會(huì)議,要按期、及時(shí)召開。
3、每次會(huì)議,要事先做好充分的準(zhǔn)備,明確會(huì)議的中心議題、通知會(huì)議參加者,根據(jù)會(huì)議中心議題準(zhǔn)備發(fā)言的內(nèi)容,不開無準(zhǔn)備的會(huì),保證會(huì)議質(zhì)量。
4、樹立良好的會(huì)風(fēng),做到不遲到、不早退、不喧嘩、不議論,不接打電話,遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,保證會(huì)議效果。
5、對于違反會(huì)議制度的人和事,各處各級(jí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)批評(píng)指正,并按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(二)會(huì)議主持人要求
學(xué)校每次會(huì)議須先定出主持人,堅(jiān)持誰主持,誰承辦,誰負(fù)責(zé)到底,精細(xì)化主持,校辦監(jiān)督的原則。
主持人責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)參會(huì)人員確定,并在會(huì)前做好參會(huì)通知。
2、確定會(huì)議地點(diǎn),并指定責(zé)任人,會(huì)前5分鐘前打開門,并打掃好衛(wèi)生,準(zhǔn)備好話筒等。
3、指定記錄人做好記錄。
4、和相關(guān)發(fā)言人取得聯(lián)系。
5、通知開會(huì)、點(diǎn)名。
6、要求好會(huì)議紀(jì)律,并始終為會(huì)議紀(jì)律負(fù)責(zé)。
7、處理好會(huì)議突發(fā)的各種問題,保證會(huì)議基本程序完成。
8、處理好未參會(huì)人員的精神傳達(dá),處理好考勤結(jié)果的審定并簽字交教導(dǎo)處。
9、將會(huì)議結(jié)果匯報(bào)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)校長辦公會(huì)議制度
1、校長辦公會(huì)的主要任務(wù)是:就學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策;討論教育教學(xué)、教研、行政、后勤等工作的重要問題,并做出相應(yīng)決定;聽取各職能部門的重要工作匯報(bào),分析學(xué)校形勢,檢查總結(jié)工作。
2、校長辦公會(huì)研究處理的事項(xiàng)主要有:貫徹上級(jí)文件精神;學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及主要工作的實(shí)施方案;學(xué)校教育教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的`重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;對教職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金的分配與審定;重大活動(dòng)的安排;重要工作計(jì)劃執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)等重要問題;其他重要工作。
3、校長辦公會(huì)議由校長主持、校級(jí)干部全部參加,與議題有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
4、校長辦公會(huì)一般每周召開一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開。
5、校長辦公會(huì)要貫徹民主集中制原則,研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,讓到會(huì)人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學(xué)論證,有關(guān)部門要提出書面意見,并提交兩個(gè)以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。
6、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì),集中精力研究工作。會(huì)議期間不會(huì)客,不辦與會(huì)議無關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況、會(huì)議決定和機(jī)密事項(xiàng)。
7、對會(huì)議決定的問題,必須明確主辦部門和協(xié)辦部門,校辦協(xié)助校長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向校長匯報(bào)。
(四)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子每周召開一次會(huì)議,主要有各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本周工作完成情況及下周工作打算。
2、除常務(wù)工作內(nèi)容外,還要研究以下幾個(gè)問題:
(1)傳達(dá)上級(jí)指示和有關(guān)規(guī)定。
(2)討論學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。
(3)研究學(xué)校有關(guān)規(guī)定、重要決定和工作部署。
(4)討論對教職工的獎(jiǎng)懲事宜。
(5)總結(jié)階段性工作,協(xié)調(diào)各部門工作。
(6)學(xué)校臨時(shí)遇到的問題。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議由校長主持,領(lǐng)導(dǎo)班子全部成員參加會(huì)議,由專人負(fù)責(zé)記錄、并整理會(huì)議決議,會(huì)后分管領(lǐng)導(dǎo)要按會(huì)議精神執(zhí)行工作。
(五)全體教師會(huì)議制度
1、每月召開一次全校教師會(huì)議,由副校長主持會(huì)議,全校教職員工參加,無特殊情況不許請假,設(shè)專人負(fù)責(zé)記錄。
2、教師會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)領(lǐng)導(dǎo)簡明扼要的總結(jié)上一月工作,布置下一月工作重點(diǎn)及要求,宣讀教育教學(xué)月通報(bào),月通報(bào)工作由三處主任分別寫出材料,由李新亞匯總,真正建立月通報(bào)制度。
(2)公布教師一月考勤情況。
(3)貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神、工作安排。
(4)公布學(xué)校臨時(shí)的主要工作安排、重大決策和決定。
(5)通報(bào)學(xué)校月內(nèi)出現(xiàn)的重大問題及學(xué)校處理決定。
3、全校教師會(huì)議屬例會(huì)制,無特殊情況不變,全體教師做到不遲到、不早退、不接打電話,確保會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)開,對于遲到、早退教師按規(guī)定處罰。
(六)級(jí)組會(huì)議制度
1、各級(jí)組每周召開一次會(huì)議,由包級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,并指定專人記錄。
2、有專人公布考勤,公布教學(xué)常規(guī)檢查結(jié)果(好的與不足的具體到人)。
3、會(huì)議秩序:點(diǎn)名——公布上周考勤——總結(jié)上周工作——安排本周工作——強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)問題。
4、要定期研究以下工作,開好級(jí)組內(nèi)部辦公會(huì)。
(1)研究如何落實(shí)學(xué)校各職能部門下達(dá)的每周工作任務(wù)。
(2)總結(jié)通報(bào)上周工作,研究下步工作。
(3)組織政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與備課,研究實(shí)施新課程。
(4)研究各班學(xué)生思想、學(xué)習(xí)上的差異,找出解決問題的辦法。
(5)研究年級(jí)組的大型活動(dòng)。
(七)班主任會(huì)議制度
1、根據(jù)學(xué)校具體工作安排,由校長或者分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開班主任會(huì)議。
2、重點(diǎn)研究以下工作:
(1)研究各班如何落實(shí)及完成學(xué)校每個(gè)時(shí)期中心工作任務(wù)。
(2)研究各班的學(xué)習(xí)質(zhì)量,優(yōu)生的培養(yǎng)和潛質(zhì)生的提高。
(3)研究各班的班集體目標(biāo)與落實(shí)措施。
(4)研究班委會(huì)的建設(shè)、班干部培養(yǎng)使用。
(5)研究班主任與任課教師及家長的聯(lián)系。
(6)研究班級(jí)的常規(guī)管理、班風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成。
(7)研究學(xué)生體育、衛(wèi)生、文藝活動(dòng)和身心健康狀況等。
(8)研究學(xué)生法律意識(shí)、競爭意識(shí)、良好習(xí)慣、道德風(fēng)尚的樹立與培養(yǎng)。
(9)研究各班在學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的差異及其原因。
(10)研究各班“二課”活動(dòng)和興趣小組活動(dòng)的開展。
(八)德育工作會(huì)議制度
學(xué)校德育工作會(huì)議由政教處牽頭,德育工作小組人員參加,由政教副校長主持,一般每月召開一次,主要研討德育工作。特殊情況臨時(shí)確定。
(九)教研工作會(huì)議制度
各學(xué)科教研組長參加,教導(dǎo)主任主持,每周召開一次,主要研討教育教研工作。
(十)民主生活會(huì)、教代會(huì)
每學(xué)期召開一次,由支部書記主持。黨員及教師代表參加。主要就學(xué)校工作提出建議或意見。并對領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行民主評(píng)議。對學(xué)校的帳務(wù)一年公布一次。
(十一)團(tuán)支部會(huì)議
由團(tuán)支部書記主持,即時(shí)召開。布置相關(guān)工作。
(十二)政治學(xué)習(xí)會(huì)
每周周三下午自習(xí)時(shí)間分級(jí)召開,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。主要進(jìn)行教師思想教育及引領(lǐng)。貫徹學(xué)校核心思想。
(十三)安全工作會(huì)
學(xué)期初安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全工作會(huì)議,布置協(xié)調(diào)各塊安全工作。一般每月一次,聽取各塊匯報(bào),研究對策,布置下階段工作。安全會(huì)議可單獨(dú)召開,亦可和學(xué)校其他會(huì)議結(jié)合進(jìn)行。以加強(qiáng)安全事務(wù)的宣傳和保障工作。
學(xué)校會(huì)議管理制度 11
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會(huì),向校長報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長的.提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級(jí)主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會(huì)代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。
學(xué)校會(huì)議管理制度 12
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理,全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,辦公室應(yīng)予幫助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門負(fù)責(zé)人主持
2、召開時(shí)間:每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。
3、參與人員:部門負(fù)責(zé)人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
。ǘ、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由辦公室召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
。1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
。2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月召開一次,詳細(xì)時(shí)間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員:部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
。ㄋ模、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由辦公室詳細(xì)組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作須要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營中出現(xiàn)的問題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結(jié)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議支配:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的`會(huì)議或由于階段工作須要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(見附件二)報(bào)辦公室,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一支配,方可召開。
2、凡公司已列入會(huì)議安排的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請辦公室調(diào)整會(huì)議安排,未經(jīng)辦公室調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議安排。
3、各部門工作例會(huì)必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì),局部聽從整體的原則。
4、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配,原則上不行請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ǘ、會(huì)議的打算:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)打算好會(huì)議飲用水或其他款待用品;
3、特殊重大會(huì)議,應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作,詳細(xì)包括以下內(nèi)容:
3.1會(huì)議議程支配(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料打算(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的支配;
3.5會(huì)議簽到表(附件三);
3.6會(huì)后事項(xiàng)支配。
3.7會(huì)議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不行過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和限制,時(shí)間到后,無特別狀況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要(附件一)由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后辦公室或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé),依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄋ模、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則罰款10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,罰款100元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加20元,依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加30元,依次累加。
4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺有以上狀況者,一次罰款50元。
5、會(huì)議須要表決時(shí),原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會(huì)議上探討的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于剛好通知全部參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由辦公室負(fù)責(zé)說明,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:會(huì)議紀(jì)要
附件二:會(huì)議通知單
會(huì) 議 通 知 單
務(wù)請與會(huì)人員提前到達(dá)。通知時(shí)間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表:
部門負(fù)責(zé)人:
辦公室負(fù)責(zé)人:
總經(jīng)理:
附件三:會(huì)議簽到表
會(huì) 議 簽 到 表
學(xué)校會(huì)議管理制度 13
一、教代會(huì)。
教代會(huì)每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會(huì)議,遇有重事項(xiàng),經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校會(huì)。
會(huì)議由校會(huì)成員參加、校長主持,會(huì)議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議,由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每周一次,會(huì)議由校長主持。
四、支部黨員會(huì)。
支部黨員會(huì)一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)),全體教師參加,會(huì)議由校長或教導(dǎo)主任主持。
六、教研組長會(huì)議。
主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會(huì)議上聽取各教研組長的匯報(bào)和布置工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
七、班主任工作會(huì)議。
主要討論和研究學(xué)生的`思想工作和班級(jí)工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
八、家長會(huì)議。
家長會(huì)議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。
九、校會(huì)。
校會(huì)每月召開一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。校會(huì)一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長主持。
十、班會(huì)、晨會(huì)。
班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次,晨會(huì)每天一次。
十一、節(jié)日活動(dòng)。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動(dòng),可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。
學(xué)校會(huì)議管理制度 14
1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的'正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會(huì)議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會(huì)議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí),以全校性會(huì)議為先。
4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。
7、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評(píng),甚至停止其再次使用會(huì)議室。
學(xué)校會(huì)議管理制度 15
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
第二章會(huì)議類別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會(huì)。
。2)參與人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
。3)時(shí)間原則上定為每周xxx。
。4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)打算工作。
。5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會(huì)
。1)部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。
(2)例會(huì)時(shí)間由各部門依據(jù)部門工作特點(diǎn)合理支配,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會(huì)議
。1)部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
。2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并支配時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會(huì)議管理
(1)行政管理部每周xxxx應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
。2)凡行政管理部已列入《會(huì)議安排》的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前xxxx天報(bào)請行政管理部調(diào)整《會(huì)議安排》。
。3)對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政管理部有權(quán)支配合并召開。
第三章會(huì)議的打算
第6條全部會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)打算好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。 第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議并簽到,打算好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要?jiǎng)偤眠M(jìn)行傳達(dá)。
第9條會(huì)議涉及機(jī)密事務(wù),全部與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門剛好書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)狀況。
第四章會(huì)議記錄
第11條會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可依據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的`須要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的方法實(shí)行。
第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,依據(jù)須要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第五章會(huì)議室管理
第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會(huì)議須要運(yùn)用會(huì)議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌支配。
第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部支配人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、運(yùn)用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)說明。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)校會(huì)議管理制度 16
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會(huì)議室介紹
學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:
第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場所,可容納34人。
第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來賓的.場所,可容納80人左右。
會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議,可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議,可容納50人左右。
二、會(huì)議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。
2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。
三、管理職責(zé)
1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
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