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學(xué)生會管理制度

時間:2023-05-09 15:35:36 晶敏 管理制度 我要投稿

學(xué)生會管理制度(通用11篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會管理制度,歡迎大家分享。

學(xué)生會管理制度(通用11篇)

  學(xué)生會管理制度 1

  第一節(jié):學(xué)生會主席團(tuán)例會制度

  1、學(xué)生會主席團(tuán)例會,每單周舉行一次,由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會常務(wù)委員,在學(xué)生會辦公室召開,由主席主持。

  2、學(xué)生會會議每兩周舉行一次。

  3、學(xué)生會各部門例會,每兩周舉行一次,在學(xué)生會辦公室召開,由部長主持,秘書處記錄。

  4、會議討論本周的日常工作,并決定下周的工資計劃和安排

  5、與本部成員匯報本階段工作情況。

  6、不能到會者應(yīng)向主席和部長請假,并在下次例會向主席或部長說明原因。

  7、無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度,具體扣分情況參照《學(xué)生會內(nèi)部考核條例》。

  8、例會成員無故曠會三次以上,主席或部長記錄,經(jīng)查明后,上報學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。

  9、會場內(nèi)程序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好記錄。

  10、例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

  第二節(jié):學(xué)生會部長例會制度

  1、學(xué)生會部長例會(會)每兩周召開一次,如遇大型活動或特殊情況,也可由學(xué)生會主席臨時組織召開部長例會。

  2、學(xué)生會部長例會(會)參加人員為學(xué)生會主席、秘書長和各部部長(因工作需要,也可允許部分學(xué)生會干事參加)。會議由學(xué)生會主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。

  3、會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況,取得的成績,存在的問題及不足。

  4、學(xué)生會主席安排后兩周的各項工作,強(qiáng)調(diào)工作重點及特別要注意的問題。

  5、秘書處秘書長匯報對各部進(jìn)行考核的情況,并檢查各部部長對本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。

  6、學(xué)生會主席總結(jié)工作,提出要求。

  7、按部長考核條例對各部部長出席例會情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將各部部長的例會出席情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

  8、開會時要求會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

  第三節(jié):學(xué)生會各部例會制度

  1、學(xué)生會各部例會,每兩周舉行一次,在學(xué)生會辦公室召開,由各部部長主持,本部成員做好記錄。

  2、會議主要討論近期的日常工作,取得的成績,存在的問題及不足,并制定今后的工作計劃和工作安排。

  3、部長認(rèn)真聽取與會成員匯報近期的.工作情況,提出希望和要求及今后努力的方向。

  4、學(xué)生會各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會議,向各系部長傳達(dá)院學(xué)生會的工作精神、布置工作。

  5、部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學(xué)生會各部內(nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤,按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應(yīng)向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。

  6、例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報學(xué)生會主席后予以處分。

  7、會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

  8、無故不按時召開本部例會者,每缺一次扣2分。

  9、本部召開例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

  學(xué)生會管理制度 2

  學(xué)生會根據(jù)學(xué)生工作的需要,每兩周召開一次例會。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題,協(xié)調(diào)工作,對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評,匯報工作,反映情況,統(tǒng)一思想。

 。1)例會由主席主持,分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人,學(xué)生會副部長以上成員及班長列席參加,秘書處負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。

  (2)會議必須依照預(yù)定的時間準(zhǔn)時召開,每次會議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給主席團(tuán)成員請假。無故缺席一次扣1分,遲到一次扣0.5分。注意會議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具。

 。3)每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。

 。4)例會進(jìn)程:

  1、秘書處進(jìn)行考勤點名。

  2、各部門及班長匯報階段工作總結(jié)及工作計劃,由學(xué)生會主席作總結(jié)。處理相關(guān)問題及安排下兩周的工作。

  3、交流工作經(jīng)驗,交換工作心得。

  4、最后由主席總體上總結(jié)和安排,分團(tuán)委副書記提出相應(yīng)意見和要求。

  5、活動的組織程序制度。

 。1)各部的日常工作,常規(guī)活動由本部自行安排,組織。

 。2)各部門若開展非常規(guī)性的活動,在活動前應(yīng)在最近的一次例會之前的一段時間內(nèi)制定出活動計劃(包括所需人、財、物和場地等的安排情況)報主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開展該項活動。活動開展后應(yīng)做出活動總結(jié),并將計劃和總結(jié)交秘書處存檔。

 。3)對于一些規(guī)模較大的活動,需學(xué)生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的活動,可根據(jù)活動的大小組成一個由主席或承擔(dān)主要活動的中心部門主管負(fù)責(zé)的`專項活動委員會來具體組織該活動,以便該活動指揮統(tǒng)一,責(zé)任明確,必要時應(yīng)在活動前召開專項工作會議進(jìn)行具體部署。

  (4)學(xué)生會在組織整體性的大型活動時,一般由主席團(tuán)組織,并以該項活動為中心,集中院學(xué)生會人、財、物給予支持,并在活動前進(jìn)行思想動員,召開專項工作會議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級請示有關(guān)事項,聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問,以保證此項活動的順利開展,取得圓滿成功。

 。5)活動進(jìn)行中有任何改變須向主席團(tuán)匯報。

 。6)專項工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開,也可單獨召開。

 。7)各部門在每學(xué)期開學(xué)時制定本學(xué)期的工作計劃,并及時交秘書處核實,以便學(xué)生會制定整體的年度工作計劃。

 。8)期末本學(xué)期工作結(jié)束后,各部門及部長級以上干部要進(jìn)行本部門或個人的工作總結(jié),一些大型活動結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié),并交送秘書處核查后上交存檔,同時由主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行評定

  學(xué)生會管理制度 3

  第一條:

  為了加強(qiáng)學(xué)生會干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學(xué)生會成員都能及時了解學(xué)生會總體運(yùn)行情況,使各項工作得以順利離開展,特制定例會制度。

  第二條:

  一、計算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會每月召開兩次,時間分別為:每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開,有個部門部長遭際,時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi),具體時間由各部門部長決定。

  二、出席干部例會的`人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。

  三、干部例會的考勤由秘書處部長負(fù)責(zé),干事例會的考勤由各部部長負(fù)責(zé)。任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。

  第三條:

  每月第一次干部例會的議程安排:

  1、由主席總結(jié)上一個月總體工作情況。

  2、由各部門部長總結(jié)上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。

  3、全體到會成員對上個月各部門的工作情況進(jìn)行評定。

  學(xué)生會管理制度 4

  為了加強(qiáng)學(xué)生會發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會報銷制度。

  一、報銷時間:每個月最后一周(具體時間由生活部通知)

  二、報銷形式:憑發(fā)票報銷(特殊情況除外),每月報銷一次

  三、報銷內(nèi)容:所用開支用于分團(tuán)委工作,學(xué)生會工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。

  四、報銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷

  五、具體內(nèi)容:

  1、分團(tuán)委學(xué)生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對發(fā)票準(zhǔn)確無誤,符合報銷標(biāo)準(zhǔn),方可報銷。

  2、各部開展活動前,應(yīng)做出活動預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的`使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。

  3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。

  4、對活動所購買物品,一次性未消耗完或可長期使用的物品,應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”,方可予以報銷。

  5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷。

  學(xué)生會管理制度 5

  為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大成員的工作熱情,同時使各成員嚴(yán)格要求自己,本著“獎勵先進(jìn)、激勵后進(jìn)、懲前毖后”的原則,特制定本制度。

  1、獎勵分為學(xué)生會通知嘉獎,評選優(yōu)秀學(xué)生會干部。懲處分為全院學(xué)生通報批評,嚴(yán)重警告,記過。

  2、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會成員考核監(jiān)督,考核內(nèi)容為平時例會出席情況和各項活動的參加情況。

  3、各成員應(yīng)準(zhǔn)時出席學(xué)生會會議,無故遲到2次或缺席1次者,予以警告處分,無故遲到3次或缺席2次者,給予記過處分,嚴(yán)重者將開除出學(xué)生會。

  4、值班值日不認(rèn)真,日常行為有嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會形象者,由辦公室酌情處理。

  5、對于在活動中作風(fēng)散漫、不負(fù)責(zé)任者予以警告處分。經(jīng)主席團(tuán)評定,工作有重大失誤者,記過一次。

  6、受兩次警告處分者,記過一次。記過一次者,若再受警告或警告以上處分,開除出學(xué)生會。

  7、年終,將對整個學(xué)期中工作表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有重大貢獻(xiàn)者授予XXX的.榮譽(yù)稱號。

  8、年終,對于工作突出的部門,將評出1個優(yōu)秀部門,兩個良好部門。評估依據(jù)《xx學(xué)院優(yōu)秀部門考核辦法》。

  學(xué)生會管理制度 6

  辦公室:

  屬于學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,以使其正常有序進(jìn)行,其主要職責(zé)如下:

  1、安排督促值班人員值班,協(xié)調(diào)各部開會時間。

  2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。

  3、安排通知學(xué)生會各種會議和重要活動,負(fù)責(zé)把關(guān)會議的通知、考勤記錄。

  4、收集和整理各部、各系學(xué)生會工作資料。

  5、負(fù)責(zé)各階段考核評比工作。

  6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。

  學(xué)習(xí)部:

  引導(dǎo)新一代大學(xué)生的'學(xué)習(xí)觀念,為其“樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的基本任務(wù),學(xué)習(xí)部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會,大型的辯論賽,演講會及學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等。本部的主要職責(zé)如下:

  1、舉辦具有本院特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會。

  2、開展各類專業(yè)技能競賽。

  3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動。

  4、收集和了解同學(xué)對教學(xué)的意見和要求,及時向?qū)W校反映。

  5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

  體育部:

  學(xué)生體育活動的先鋒隊和帶頭人,以“開展體育活動,增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)”為己任,并在此開展思想指導(dǎo)下開展大量的形式活動,意義深遠(yuǎn)的體育競賽活動,積極引導(dǎo)同學(xué)們參加,達(dá)到良好效果,開展活動如“運(yùn)動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育,有一定體育特長,本部門主要職責(zé)如下:

  1、組織開展各種體育競技比賽,增強(qiáng)同學(xué)健康意識。

  2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

  組織紀(jì)檢部:

  認(rèn)真做好院學(xué)生會各項活動的考核工作,督促學(xué)生會成員嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī),

  1、日常工作以及各種活動、會議中嚴(yán)格考核紀(jì)律出席情況,維持活動秩序,使活動有序進(jìn)行。

  2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

  女生部:

  學(xué)生會女生部主要以維護(hù)女生權(quán)益為宗旨開展各項活動,豐富女生及廣大同學(xué)們的課余生活,本部門主要職責(zé)如下:

  1、開展一些與當(dāng)代女性息息相關(guān)的知識講座。

  2、組織開展一些女生較感興趣的活動。

  3、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

  學(xué)生會管理制度 7

  一、會議遲到、早退方面

  1、學(xué)生會成員收到通知后,準(zhǔn)時到達(dá)開會地點,遲到者罰款5元,無故直接不到罰款10元,遲到或未參加會議者在下次會議上向老師和其他學(xué)生會干部作出解釋并檢討。

  2、遲到3次或無故不參加會議2次者,按自動辭職處理。

  3、每次會議實行簽到考勤制度。

  4、會議通過提議采取少數(shù)服從多數(shù)制。

  (備注:不參加會議者須向馬老師請假,由馬老師通知主席團(tuán)成員;會場由主席團(tuán)及各部輪流打掃)

  二、工作方面

  1、開展活動期間,各部必須服從工作安排,部內(nèi)成員、各部間要相互配合,協(xié)同完成,各部在接到通知后要立即投入工作。

  2、每次活動實行見到考勤制度,由分團(tuán)委或主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤。

  3、工作期間,全體學(xué)生會干部都要積極行動起來,相互配合做好工作。

  4、不得在班級、宿舍內(nèi)算分,違者取消其部評優(yōu)資格并對當(dāng)事人罰款10元。

  5、每周例會對各部工作進(jìn)行總結(jié)評比,對優(yōu)秀部門表揚(yáng)并給與獎勵,對工作不到位或未完成工作的部門批評并懲罰。

 。▊渥ⅲ焊鞑坷龝兴鶇R報的工作內(nèi)容與主席團(tuán)所了解到的`內(nèi)容。進(jìn)行比較,確定真實性)

  三、個人考核方面

  1、見到領(lǐng)導(dǎo)、老師必須問好。

  2、著裝要統(tǒng)一,必須穿校服,佩戴胸牌,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,二次罰款10元,三次直接免去其學(xué)生會干部職務(wù)(特殊情況須經(jīng)學(xué)生科批準(zhǔn))。

  3、不得染發(fā)、燙發(fā),不得打架、抽煙、喝酒,違者交由學(xué)生科處理。

  4、必須配合主席團(tuán)工作安排,不得泄露學(xué)生會保密工作內(nèi)容,違者交由學(xué)生科處理。

  5、當(dāng)值檢查人員須提前到位(宿舍檢查人員必須提前10分鐘到)遲到一次罰款5元,二次10元,三次直接免去其學(xué)生會干部職。

  6、考勤不合格者,按自動辭職處理。

  此制度即日起執(zhí)行。

  學(xué)生會管理制度 8

  為加強(qiáng)和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會成員的工作積極性,加強(qiáng)對部長、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。

  一、工作管理制度

  1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;

  2.各項工作活動應(yīng)按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;

  3.手機(jī)的正常開機(jī)時間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;

  4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。

  5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團(tuán)。

  二、會議管理制度

  1.學(xué)生會會議分主席團(tuán)會議、部長例會、部門工作會議;

  2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;

  3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會場,保持會場秩序;

  4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;

  5.各類會議開始前進(jìn)行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);

  6.凡不能準(zhǔn)時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補(bǔ)假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;

  7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;

  8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;

  9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會議期間接電話;

  三、值班管理制度

  1.值班人員:學(xué)生會成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);

  2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

  3.當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);

  4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;

  5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù),對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;

  6.值班人員每天必須做好辦公室的`值日工作;

  7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

  8.值班人員離開時,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;

  9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;

  四、請假管理制度

  1.請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;

  2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;

  3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請各部門嚴(yán)格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);

  五、財務(wù)管理制度

  1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負(fù)責(zé);

  2.各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;

  3.報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);

  4.用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細(xì);

  5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費(fèi)用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實信息;

  六、檔案管理制度

  1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);

  2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;

  3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。

  學(xué)生會管理制度 9

  一、學(xué)生會會議管理制度

 。1)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

 。2)參會人員須保持儀表整潔。

 。3)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

 。4)參會人員需自己做好會議記錄。

  (5)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

 。6)如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假,否則按缺席處理。

  二、會議記錄

  (1)主席團(tuán)會議:由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

  (2)全體大會:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

  (3)部長會議:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

 。4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

 。5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會后交至學(xué)生會辦公室處,由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。

  (6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。

  三、其他會議制度

  (1)會后應(yīng)保持會議室整潔。

  (2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的.放矢,暢所欲言;

 。3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

 。4)為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

 。5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。

  學(xué)生會管理制度 10

  一、學(xué)生會內(nèi)部各成員之間一律平等,一視同仁。但學(xué)生會干部必須服從組織,少數(shù)服從多數(shù)。各部成員自覺服從部長安排,各部部長自覺服從學(xué)生會主席和副主席的安排。

  二、院團(tuán)委組織下達(dá)的任務(wù)根據(jù)各部的職權(quán)范圍由主席或副主席安排部門完成,各部必須在規(guī)定的時間內(nèi)有質(zhì)量、有效率地完成,安排協(xié)助去完成工作的其他部門成員必須聽從組織的安排,力所能及地幫助主要部門完成工作。

  三、組織下達(dá)的任務(wù)主要負(fù)責(zé)部門及協(xié)助去完成的其他部門學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時,不得超越其職權(quán)范圍。如違反,有學(xué)生舉報,追查屬實,學(xué)生會主席團(tuán)討論視情節(jié)嚴(yán)重程度對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。但如果情況緊急,可在問完部長或主席后越權(quán)處理。

  四、學(xué)生會組織召開的會議無論大小,經(jīng)主席與副主席商討后,確定開會的時間和地點,交由辦公室負(fù)責(zé)通知各部學(xué)生干部,各部成員須準(zhǔn)時到場開會,如學(xué)生干部有特殊情況,必須在會前事先通知主席或副主席,經(jīng)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。辦公室必須做好每次會議的記錄,會后進(jìn)行備案和存檔。(例會具體制度見學(xué)生會例會管理制度)

  五、凡具有以下情況者,視其情節(jié)輕重,給予通報批評直至撤銷現(xiàn)任職務(wù):

  1、違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會制度。

  2、在班級中表現(xiàn)極差,造成不良影響者。

  3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者。

  4、其他違反大學(xué)生日常行為規(guī)范者。

  六、學(xué)生會各成員不得利用職位之便做出損害學(xué)院形象的事,一經(jīng)查實,立刻開除。(比如開學(xué)借學(xué)生會名義推銷電話卡)

  學(xué)生會例會管理制度

  為了方便工作的及時開展,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)會議的質(zhì)量與效率,特制定以下管理制度:

  一、我系學(xué)生會的主要會議分為部長例會、各部門例會。

  二、會議地點一般設(shè)在3教333,若有改變,可視具體情況而定。

  三、召開各種會議前,學(xué)生干部必須自覺提前到場,無故遲到10分鐘以上按缺席處理。

  四、部長例會每周一次,部長例會結(jié)束后各部部長要及時召開部門例會,安排學(xué)生工作,并及時做好會議記錄,以便在部長例會上匯報部門工作情況。

  五、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定。

  六、任何人不得無故缺席例會。凡因故不能參加會議、遲到或者早退者,須跟主席團(tuán)或部長事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到,情況嚴(yán)重者經(jīng)主席團(tuán)商議決定做開除處理。

  七、會議開始前由會議負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,凡遲到或早退、缺席者均需記錄。

  八、參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。對工作有意見或建議者,經(jīng)允許方能發(fā)言。

  九、開會期間手機(jī)須關(guān)機(jī)或者調(diào)為震動狀態(tài),無重大事情,不得接打電話。

  十、無特殊情況,會議不得超過1個小時,盡量提高效率。

  學(xué)生會活動制度

  一、各部門成員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)指定地點,若因事無法到達(dá)者,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,由辦公室做好記錄。

  二、各部門應(yīng)按照主席團(tuán)布置的任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)備工作并按時完成,各部門之間要相互協(xié)作,當(dāng)其他部門需要幫助時,在不妨礙本部門工作的'情況下應(yīng)及時給予大力幫助。

  三、工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,若無法解決,應(yīng)及時向部長或主席團(tuán)報告。

  四、工作分配時,各部門要服從主席團(tuán)的統(tǒng)一安排,各部門自行安排本部門具體分工。

  五、活動中各部應(yīng)各司其職,學(xué)生會成員要起模范帶頭作用,維護(hù)活動秩序,使活動順利進(jìn)行。

  六、活動結(jié)束后,各部應(yīng)該對活動場地進(jìn)行清理工作,負(fù)責(zé)人未明確表示各部可以解散時,各部成員不得早退。

  七、各部門在活動結(jié)束后要及時對在本次活動中的工作或發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),以書面方式將材料在規(guī)定時間內(nèi)交至辦公室進(jìn)行歸檔。

  八、集體活動或外出活動時所有學(xué)生干部必須佩帶學(xué)生會工作證。

  九,活動過程中個成員要嚴(yán)守崗位,除去入廁等事情外,不得輕易離開。

  學(xué)生會檔案管理制度

  一、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理。

  二、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計劃,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。

  三、各部的工作檔案由各部部長保管。活動方案于活動前上交,總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后遞交辦公室。

  四、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。

  五、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。

  學(xué)生會財務(wù)管理制度

  一.學(xué)生會經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動。

  二、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)收支項目的管理。

  三、若各部活動需要申請經(jīng)費(fèi),應(yīng)先向主席團(tuán)申請,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可支出。事后將發(fā)票送給各部門分管主席,待主席簽字后方可到辦公室報帳。

  四、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出活動方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團(tuán)。

  五、報銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額(大寫)。

  六、所有用于學(xué)生活動的開支情況必須有經(jīng)手人和活動負(fù)責(zé)的部長,分管主席三人簽名,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記,各部門活動經(jīng)費(fèi)發(fā)票要及時交到辦公室,由辦公室主任向系團(tuán)委書記統(tǒng)一報銷。

  七、學(xué)生會各項財政開支必須定期向同學(xué)們公布,確保透明化。

  學(xué)生會辦公室管理及使用制度

  1、學(xué)生會辦公室每天需要有人值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并保持室內(nèi)的衛(wèi)生。

  2、辦公室鑰匙由主席及辦公室干部掌握,任何人不得私自配鑰匙。

  3、辦公室內(nèi)不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會形象的行為。

  4、非相關(guān)人員,未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。

  5、學(xué)生會辦公室用于學(xué)生會日常工作,任何個人都不得將其挪為私用,各部或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出申請,并征得學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。

  6、學(xué)生會各部使用辦公室時應(yīng)佩戴部門工作證。

  7、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。

  8、值班人員不得擅自表態(tài),任何個人意見不代表我院學(xué)生會。

  9、借用辦公室物品時,需要在辦公室登記簿上做出登記,注明借用方姓名,并在使用后盡快歸還。

  學(xué)生會獎懲制度

  一、學(xué)生會成員有義務(wù)向主席團(tuán)提出有利于學(xué)生會建設(shè)的意見。對學(xué)生會建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報表揚(yáng)。

  二、對多次在學(xué)生會內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)或公開表揚(yáng)的學(xué)生會成員,學(xué)期末給予通報表揚(yáng),成為授予校“優(yōu)秀學(xué)生會干部”光榮稱號對象之一。

  三、對始終勤勤懇懇工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨的學(xué)生會干事,由所在部部長向各分管主席提名并交由主席團(tuán)討論,學(xué)年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會干事”稱號,并通報表揚(yáng),并在換屆選舉中優(yōu)先考慮。

  四、學(xué)生會干部一學(xué)期內(nèi)工作成績突出者,可由分管副主席提名并交主席團(tuán)討論,年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會干部”稱號。

  五、學(xué)生會部門在一學(xué)期內(nèi)工作成績突出,經(jīng)部長會議,主席團(tuán),團(tuán)總支同意后,在學(xué)期末獲得“最佳之星”獎。

  附錄:每人積分共100分。

  扣分細(xì)則:開會不到者扣20分,有事請假仍需扣5分。違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會制度視情節(jié)嚴(yán)重,扣50分或開除處分。工作敷衍草率,效率低下者視情況扣除20分到50分的處分。加分細(xì)則:對學(xué)生會建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報表揚(yáng),并加20分。優(yōu)秀學(xué)生會干部加50分,優(yōu)秀學(xué)生會干事加50分,獲“最佳之星”部門每人加20分。

  被開除者由辦公室,主席團(tuán),團(tuán)委確認(rèn),放可開除,同時需要在3教展板上說明開除原因。

  學(xué)生會管理制度 11

  第一項總則

  為保證學(xué)生會工作順利的開展,加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理,提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。

  第二項工作制度

  1.各部門在開學(xué)第一次例會時,擬定本學(xué)期總體工作計劃并上交組織部存檔。

  2.各部門在每學(xué)期末,做好本學(xué)期工作總結(jié)并以書面形式上交組織部存檔(其中電子版和紙質(zhì)版各一份)。

  3.各部門組織活動必須至少提前一周上交策劃書,主席團(tuán)在一個工作日內(nèi)召開主席團(tuán)會議給予答復(fù);顒颖仨毥(jīng)主席團(tuán)審核通過后方能進(jìn)行。在活動結(jié)束后的一周之內(nèi)向主席團(tuán)上交本次活動總結(jié)。

  4.各部門活動,若需外聯(lián)工作,在活動兩周前向社會實踐部提出初步策劃。在活動批準(zhǔn)后,活動正式開展前一周向宣傳部提交活動策劃。

  5.學(xué)生會各部門必須積極協(xié)助活動主要負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)完成,不得拖延。

  第三項例會制度

  (一)全體會議:

  1.全體例會每四周舉行一次全體例會,例會要求各部門指定本部門一名干事向大會作近期工作報告。

  2.會議的時間、地點根據(jù)實際情況另行通知。

  3.會議由學(xué)生會主席主持。特殊情況委托副主席主持。

  4.每次全體會議由組織部做好會議記錄,并上交主席團(tuán)。

  (二)干部例會:

  1.干部例會每兩周舉行一次例會。

  2.例會時間為每周日下午6:30,地點在行政樓438(學(xué)院學(xué)生會辦公室遷移后,地點再另行通知)。

  3.會議由主席團(tuán)主持。

  4.與會人員:主席團(tuán),各部門正副部長。

  5.每次干部例會由秘書長做好會議記錄,并上交主席團(tuán)。

 。ㄈ┎块T例會

  1.各部門根據(jù)部門需要每1周或者2周舉行一次內(nèi)部會議,時間地點由各部門根據(jù)本部門情況自行確定。

  2.各部門召開例會的時間地點需提前一天告知組織部。例會應(yīng)有主席團(tuán)或組織部人員參加。

 。ㄋ模┲飨瘓F(tuán)會議

  1.會議為每周一次。

  2.時間由主席團(tuán)根據(jù)情況決定,地點行政樓438(學(xué)院學(xué)生會辦公室遷移后,地點再另行通知),若有特殊情況可根據(jù)實際情況確定地點。

  3.參會人員:主席團(tuán)、組織部工作人員。

  (五)大型活動會議

  1.活動前一天舉行。根據(jù)活動情況確定會議時間、地點。

  2.會議由主席團(tuán)、各部門部長及活動相關(guān)人員參與。

  3.會議由活動主要負(fù)責(zé)人主持、具體安排各部門配合其工作。

  (六)大型活動后總結(jié)

  1.活動后立即進(jìn)行,如遇特殊情況,在次日舉行。

  2.地點行政樓438(學(xué)院學(xué)生會辦公室遷移后,地點再另行通知)。

  3.會議人員:主席團(tuán)、各部門正副部長、組織部人員。

 。ㄆ撸⿻h要求及考核制度

  1.按會議通知要求,積極準(zhǔn)備。會議上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。

  2.出席會議的人員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。組織部將不定期抽查。

  3.學(xué)生會成員必須準(zhǔn)時參加,提前十分鐘到場,不得遲到、早退;因故不能參加的,須在會議開始前一個小時向?qū)W生會主席團(tuán)和組織部提出書面請假,否則按缺席處理,并記入個人檔案。部門例會由各部門按此規(guī)定執(zhí)行。

  4.會議內(nèi)容由組織部人員予以認(rèn)真如實記錄,并交于主席團(tuán)審核后,由組織部生成電子文檔,上傳至第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會干部群。

  5.各部門會議記錄,由部門內(nèi)如實記錄。組織部將定期抽查。

  6.無論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。

  7.無故缺席兩次者,給予警告處分,無故缺席三次者取消學(xué)生會成員資格。

  第四項檔案管理制度

  1.檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)、組織部負(fù)責(zé)。組織部對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)。并認(rèn)真聽取各部門意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,保障學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

  2.學(xué)生檔案分類為:規(guī)章制度、會議記錄、工作計劃及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動記錄、學(xué)生會干部檔案、平時發(fā)放文件、調(diào)研報告等。平時有關(guān)檔案都將據(jù)此分類、各類檔案均要求電子版本。

  3.學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、部門管理制度以及活動記錄按照相關(guān)規(guī)定提交至組織部存檔。

  4.各部門開展大型活動應(yīng)作詳細(xì)的活動策劃,做好活動前期準(zhǔn)備,活動過程中的各項工作以及活動后的圖片視頻等資料的.整理和相關(guān)總結(jié),如實記錄活動開展情況,及時交至組織部存檔。

  5.各部門材料存檔后,如需查閱,必須向主席團(tuán)提出申請。若需外借,必須經(jīng)主席團(tuán)同意,并在組織部做好登記,留下證件,按時歸還。

  6.檔案工作為學(xué)生會評優(yōu)工作的重要依據(jù),請各部門務(wù)必認(rèn)真對待。

  第五項學(xué)院公共物品管理制度

  1.學(xué)院公共物品由秘書長負(fù)責(zé)管理。

  2.外借物品,請?zhí)崆皟商煜蛎貢L提出申請。

  3.外借物品時,需出示活動策劃或物品申請單。并在秘書長如實登記,留下證件,按時歸還。

  第六項考核制度

  1.基準(zhǔn)分為10分,在此基礎(chǔ)上加減

  2.以最后總分評定是否符合(優(yōu)秀)干部、干事標(biāo)準(zhǔn)

  3.考核工作由全體成員共同進(jìn)行

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  1.工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé)者加1

  2.學(xué)期例會全勤者加1分

  3.認(rèn)真完成每次會議記錄通過審核者,由主席團(tuán)和各部長根據(jù)實際情況加1~3分

  4.主動參加院團(tuán)委組織的集體活動者每次加0.5分

  5.對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),有突出成績者加2分

  6.經(jīng)常幫助其他成員解決困難者,一經(jīng)提出加0.5分

  7.部門工作有突出表現(xiàn)者,全部成員加2分

  8.部門工作團(tuán)結(jié),集體加1分。

  9.凡是積極投稿并被刊登出者每篇加2分。

  10.凡提出活動想法被采納并開展者,可根據(jù)活動效果每次加1~5分。

  (二)扣分方面

  1.無故不參加會議者一次扣1分,三次以上視為自動退出組織。

  2.無故遲到會議者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.

  3.在院分團(tuán)委.學(xué)生會工作活動過程中與他人發(fā)生爭執(zhí),有損分團(tuán)委。學(xué)生會形象者一次扣2分。

  4.未按時完成本職工作者一次扣1分

  5.部門散亂,集體扣2分。

  6.工作中,由于個人失職,對集體利益或?qū)W院形象造成損失者,一次扣2分

  7.工作中搞特殊,私自挪用學(xué)生會財產(chǎn),扣10分。

  8.最后得分為0分者,將上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),決定去留。

  第七項、獎懲制度

  本制度以第七項為基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)生手冊和民主意見開展。在獎勵上將以精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合,以精神獎勵為主。對犯錯的成員,堅持思想教育與處分相結(jié)合,以思想教育為主,懲罰為輔。各項獎懲,將由主席團(tuán)上報院團(tuán)委審核后執(zhí)行。

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  個人獎:對優(yōu)秀個人,將推薦四川省優(yōu)秀學(xué)生干部、成都中醫(yī)藥大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、社會工作優(yōu)秀獎、第二臨床醫(yī)學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、社會工作優(yōu)秀獎。

  集體:每月評選一次先進(jìn)部門。

 。ǘ┨幜P方式:

  個人處罰:

  1.警告、嚴(yán)重警告、除名

  2.對于給予嚴(yán)重警告同學(xué)在評優(yōu)情況中不予優(yōu)先考慮。

  3.對于學(xué)生會除名同學(xué)學(xué)校一切評比活動不得考慮。

  4.對于工作玩忽職守者,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教育無悔改者。學(xué)校評優(yōu)項目不予考慮。

  5.對申請加入學(xué)生會而擅自離職者學(xué)校各項評比工作不予考慮。

  集體處罰:

  1.警告、嚴(yán)重警告

  2.對于給予警告部門在該月先進(jìn)部門評比中不予考慮。

  3.對于給予警告處分兩次以上部門所有干事將給予扣分處理。具體參考七項。

  第八項團(tuán)委權(quán)利

  結(jié)合工作需求,團(tuán)委副書記(老師)有調(diào)動各部門干部任職工作權(quán)利。

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