關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理制度
在當(dāng)下社會,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理制度1
根據(jù)公司所屬行業(yè)和規(guī)模的不同,公司行政管理制度也有所區(qū)別,但由于行政管理的內(nèi)容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據(jù)廣州管理培訓(xùn)講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:員工禮儀和工作紀(jì)律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業(yè)為提高效率,還把人力資源和財(cái)務(wù)管理統(tǒng)統(tǒng)納入到公司行政管理的范圍中。
現(xiàn)在結(jié)合具體的行政管理培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容具體講一下,員工禮儀和工作紀(jì)律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀(jì)律
主要包括:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務(wù)活動中的禮儀等等。工作紀(jì)律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎(jiǎng)懲制度、離職及辭退制度。對一些行業(yè)來講,員工的禮儀和工作紀(jì)律是公司行政管理制度中最重要的內(nèi)容。
2、檔案管理制度
主要制度包括:材料的收集、歸檔范圍、立卷、檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。
3、會議管理制度
主要制度包括:會議的分類及召開權(quán)限、會議的組織、會議紀(jì)律、會議記錄、會議跟進(jìn)等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括:印鑒的制發(fā)、公司印鑒對內(nèi)對外使用規(guī)定、印鑒的權(quán)責(zé)人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文規(guī)范、收文程序、發(fā)文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括:購置規(guī)定、保管制度、領(lǐng)退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括:人員職責(zé)、購置、驗(yàn)收、入庫、存儲保管、盤點(diǎn)、安全管理等等。對一些從事生產(chǎn)和銷售的公司來講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內(nèi)容。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理制度2
為規(guī)范學(xué)校和員工的行為,維護(hù)學(xué)校和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
。ㄒ唬、各崗位的編制及定編
1、學(xué)校各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。
2、學(xué)校各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由校長提出方案,報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、各職能部門對職位的設(shè)定應(yīng)本著精簡原則,可設(shè)可不設(shè)的堅(jiān)決不設(shè),真正做到按需設(shè)定。
。ǘ、員工的聘用
1、各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的`堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
2、學(xué)校聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同,按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
3、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)學(xué)校章程及規(guī)章制度,了解學(xué)校情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。
4、培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際情況相互配合實(shí)行。
5、試用期的期限為一個(gè)月,實(shí)習(xí)人員應(yīng)運(yùn)用所學(xué)的理論知識開始實(shí)際操作,在實(shí)際操作中進(jìn)一步深入理解、吸收培訓(xùn)中學(xué)習(xí)的各方面知識。
6、員工試用期間,由用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
7、試用期間的工資,按制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
8、員工試用期滿3天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報(bào)校長審批。批準(zhǔn)錄用者與學(xué)校簽訂聘訂聘(雇)用合同。
9、學(xué)校有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
10、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)提出辭職報(bào)告,辦理辭職手續(xù)。
11、用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到辦理辭退手續(xù)。
12、員工與學(xué)校簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。
13、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前2個(gè)月向?qū)W校提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見,批準(zhǔn)后辦理辭職手續(xù)。
14、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,學(xué)校不予辦理任何手續(xù);給學(xué)校造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
15、員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,學(xué)校有權(quán)予以解聘、辭退。
16、學(xué)校對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)核實(shí),對符合聘用的經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到前臺辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
17、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
18、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或?qū)W校不續(xù)簽聘(雇)用合同的,終止合同手續(xù)。
19、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,學(xué)校有權(quán)予以開除。
20、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開學(xué)校以前,必須交還學(xué)校的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給學(xué)校造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
。ㄈ、獎(jiǎng)勵(lì)
1、本校設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1)大會表揚(yáng)
2)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)
3)晉升提級
2、獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:
1)員工推薦、本人自薦或用人部門提名
2)學(xué)校審核
3)校長批準(zhǔn)
。ㄋ模⑻幜P
員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
2、違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;
3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4、拒不執(zhí)行校長或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;
5、工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)辦公用品,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;
7、濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)學(xué)校資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
8、財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
9、搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
10、泄露學(xué)校秘密,索取回扣、介紹費(fèi)的;
11、有其他違章違紀(jì)行為
員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理制度3
1.在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),要注意以下六項(xiàng)細(xì)節(jié)
薪酬水準(zhǔn)具競爭力
薪酬水準(zhǔn)影響到學(xué)校吸引人才的能力和在行業(yè)的競爭力。因此,如果一個(gè)學(xué)校的薪酬水準(zhǔn)低于當(dāng)?shù)赝愋蛯W(xué)校和行業(yè)市場水準(zhǔn),同時(shí)又沒有與之相配合的措施如穩(wěn)定、較高的福利、便利的工作條件、有吸引力和提升性的培訓(xùn)機(jī)會等,就容易造成員工流失,直接或間接影響學(xué)校的利潤率和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
執(zhí)薪公正,做到同工同酬
如果一個(gè)學(xué)校的薪酬不能做到同工同酬,員工就會認(rèn)為自己受到不公正待遇。因此,員工在工作中就會產(chǎn)生消極怠工,降低努力程度,在極端情況下將有可能造成辭職。如果這是一名普工的話,或許他的做法給學(xué)校造成的損失不會太大,但卻可能使公司名譽(yù)受損。如果這是一名優(yōu)秀員工或者高級主管,他的消極工作態(tài)度,甚至是辭職離去,給學(xué)校造成的損失將難以估量。
同級別員工分工合理
如果一家學(xué)校中,在同一層次和同一級別的員工中,有些人一天到晚忙得連喘息的機(jī)會都沒有,而有些員工卻無事可做,喝茶聊天,這說明崗位工作分析出了問題。同級別和層次的員工崗位工作量、工作難易程度、崗位職責(zé)不一致,其薪酬的公平、公正和薪資對等性肯定存在問題。長此以往,輕則造成內(nèi)部不團(tuán)結(jié),影響士氣,重則造成員工消極、人心不穩(wěn),跳槽頻繁。管理。
中高層與基層員工薪資水平差異不能太大
中高層管理或技術(shù)人員確是屬于學(xué)校核心人才,所產(chǎn)生的價(jià)值確實(shí)不一樣,工資水準(zhǔn)也不一樣。但如果出現(xiàn)學(xué)校中高層崗位的薪水與基層員工的差異達(dá)到8-10倍以上,則基層員工與管理層的關(guān)系疏遠(yuǎn)甚至僵化,基層員工情緒低落,士氣下降,整個(gè)公司將出現(xiàn)死氣沉沉的局面,而中高層的工作也難以開展。
調(diào)薪有依據(jù),績效考評公正、公平
學(xué)校內(nèi)崗位的調(diào)薪,做好了能激勵(lì)員工的士氣,做不好會動搖部分員工的信心。尤其是毫無根據(jù)地隨意調(diào)薪,或績效評估不公正,都會導(dǎo)致員工對學(xué)校的薪酬系統(tǒng)產(chǎn)生懷疑,甚至不滿,調(diào)薪必須有依據(jù),講原則,重激勵(lì)。
薪資計(jì)算準(zhǔn)確,發(fā)放及時(shí)
學(xué)校不能夠做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)放薪資,薪資計(jì)算經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,都會導(dǎo)致員工對公司的信用產(chǎn)生疑問,很可能致使公司名譽(yù)遭受損失,也可能使外部投資者對該學(xué)校喪失信心,同時(shí)拖欠員工薪水也違反勞動法律法規(guī),得不償失。
2.薪酬結(jié)構(gòu)
一般薪酬結(jié)構(gòu)由以下部分構(gòu)成:基本工資、季度獎(jiǎng)金、年度績效、福利津貼。尤其是基本薪、職位薪、績效薪的比例要合理,基本工資對學(xué)校來說一般是通用型,滿足當(dāng)?shù)刈畹凸べY水準(zhǔn),體現(xiàn)薪水的剛性;而職位薪則根據(jù)不同職位的工作分析,來分析崗位的價(jià)值,做出科學(xué)準(zhǔn)確的崗位評估,來體現(xiàn)職位薪水的高低,滿足員工內(nèi)部薪資平衡心理,績效薪是根據(jù)績效結(jié)果的達(dá)成,來確定績效工資多少,學(xué)校內(nèi)不同層次的員工,績效薪占整個(gè)薪資總額比例不一樣。高層一般占40-50%,中層20-30%,基層10-20%;而年資屬于內(nèi)部普調(diào)工資,應(yīng)體現(xiàn)工資的平衡公平性,加班工資的計(jì)算則要體現(xiàn)工資的合法性。
崗位工資
崗位工資指該崗位員工的工資基準(zhǔn),體現(xiàn)的是該崗位員工對公司的價(jià)值貢獻(xiàn)度。每一個(gè)崗位均對應(yīng)于一個(gè)崗位級別,每一個(gè)崗位級別共分5檔。崗位工資次月5日前發(fā)放。
月度績效工資
根據(jù)月度工作考核結(jié)果發(fā)放的工資,與崗位工資有一定比例關(guān)系,不同類別員工比例不同。月度績效工資隨月度崗位工資發(fā)放。
季度績效獎(jiǎng)金
根據(jù)季度工作考核結(jié)果發(fā)放的工資,不同類別員工比例不同。季度績效工資每季度結(jié)束后次月5日前發(fā)放。
年度績效獎(jiǎng)金
在年底綜合考慮公司業(yè)績、部門業(yè)績和個(gè)人業(yè)績,發(fā)放年度績效獎(jiǎng)金,以全面反映個(gè)人貢獻(xiàn)。年度績效獎(jiǎng)金年底春節(jié)前發(fā)放。員工在公司工作不足一年的,按照轉(zhuǎn)正后實(shí)際工作月份比例發(fā)放。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理制度4
一、準(zhǔn)備所教學(xué)科學(xué)段新生入學(xué)測試卷,測試后及時(shí)批閱和講解。測試卷題量不宜過大,但題型要有代表性,有一定的梯度和難度,測試時(shí)間控制在30分鐘左右,采用百分制計(jì)分。批閱時(shí),學(xué)生做錯(cuò)的題用紅筆做上記號,禁止打叉。講題時(shí),教師可以在錯(cuò)題的地方寫解題思路和解題步驟。
二、按統(tǒng)一模板制定教學(xué)輔導(dǎo)計(jì)劃。單科輔導(dǎo)課時(shí)在20小時(shí)以上,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成輔導(dǎo)計(jì)劃的制定,并且在實(shí)際教學(xué)中嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
三、提前備課。每周四之前必須把課備好,周五15點(diǎn)前打印完畢,上課前教案必須經(jīng)教研組長或教學(xué)主管簽字審核,審核內(nèi)容包括題量大小、難易題比例、排版等等,不符合要求的要返回重新調(diào)整。對一周來一次、平時(shí)在學(xué)校住宿的學(xué)生,周五晚上教師要打電話問清本周學(xué)生學(xué)習(xí)難點(diǎn),及時(shí)調(diào)整教案,叮囑其到校區(qū)上課。課外作業(yè)與教案分開,另外用紙附上,便于評分。
四、認(rèn)真上課
1、雙休日和節(jié)假日上午,第一個(gè)時(shí)段有課的教師必須提前10分鐘到校區(qū),拿好教案在前臺處等候和迎接學(xué)生,引導(dǎo)學(xué)生在簽字本上簽字。其他時(shí)段上課,教師提前5分鐘到教室等候?qū)W生,不允許遲到,不允許私自調(diào)課。調(diào)課必須經(jīng)過主管同意,并且與家長協(xié)商好,否則由此產(chǎn)生的后果由自行調(diào)課者負(fù)責(zé)。調(diào)好課后要及時(shí)告訴教務(wù)。
2、教師要講究個(gè)人衛(wèi)生,上課時(shí)身上不能有頭皮屑,不許有煙味,不許酒后上課。教師課前吃完口香糖,以清新口氣、降低異味。
3、上課時(shí),教師手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)且只作為手表使用,嚴(yán)禁接聽和撥打,戴有手表的教師不要將手機(jī)帶進(jìn)教室,確保教學(xué)效果。
4、帶電腦到教室上課,不許學(xué)生用電腦上網(wǎng)、玩游戲。教師上課期間電腦在工位上時(shí)一定要設(shè)置密碼。
5、上課時(shí)不許接受來訪,不許其他學(xué)生問問題,不許做與上課無關(guān)的事。課堂要高效、有序、嚴(yán)謹(jǐn)。
6、教師教態(tài)要端正,坐姿、語態(tài)、神情符合上課要求,師生要互動,避免只講不練和只練不講,講課時(shí)間占3/5或1/2。學(xué)生坐姿要端正,精神飽滿,專心專注,與教師配合默契。
7、學(xué)生在課堂上做的練習(xí)題,教師必須當(dāng)堂批閱、訂正。教案上不允許留空白題,如有空白題,讓學(xué)生帶回家做完之后,再來交給教務(wù)存檔。
8、課后必須給學(xué)生布置一定量的試卷式的家庭作業(yè),便于計(jì)分考核。上下次課時(shí)檢查、批閱和講解。
9、上課中途,未到規(guī)定的下課時(shí)間,教師和學(xué)生都不允許走出上課教室,以免影響校區(qū)秩序。
10、上課結(jié)束后,督促學(xué)生將桌椅放整齊,擦干凈白板或黑板,清理桌面和地面垃圾,關(guān)閉空調(diào)和其它電器開關(guān)。
五、課后回訪。教師課后回訪方式有面對面交談和電話溝通。面對面,即家長來校接學(xué)生時(shí),與家長交流后把交流內(nèi)容填寫在回訪記錄欄。電話,即用校區(qū)前臺電話打給家長,之后把電話溝通內(nèi)容填寫在回訪記錄欄。電話回訪控制在5分鐘之內(nèi);卦L既要實(shí)事求是,又要把握好分寸。
兼職教師所帶學(xué)生的回訪,由學(xué)管師與任課教師對接后負(fù)責(zé)同學(xué)生家長溝通。
六、每科一周一次考試。周末無論學(xué)生上一次課還是兩次課,都要考試一次,即時(shí)檢測教學(xué)效果。每次題量控制在30分鐘以內(nèi)。試卷批閱講解后放入學(xué)生資料盒存檔。考試不得占用上課時(shí)間。
七、階段性測試、家長會。階段性測試選擇在學(xué)校月考、期中考試、期末考試之前三四天進(jìn)行,學(xué)生做完試題后,教師及時(shí)批閱,并將試卷放入學(xué)生資料盒存檔。隨后,任課教師要按表格要求及時(shí)對測試情況進(jìn)行書面分析,提出整改措施和后期輔導(dǎo)方案,為開家長會做好準(zhǔn)備。
八、作業(yè)班管理
1、周一————周五,作業(yè)班輔導(dǎo)時(shí)間:小學(xué)生必須在20點(diǎn)之前結(jié)束,中學(xué)生必須在21點(diǎn)之前結(jié)束。周一只安排值班老師,其他老師休息;周二———周五,每晚安排兩位教師在作業(yè)班值班,維持秩序和答疑。
2、在作業(yè)班輔導(dǎo),小學(xué)生以糾正習(xí)慣、檢查作業(yè)是否正確和完成為主,初高中生以答疑和檢查是否全部完成為主。在作業(yè)班里,教師不得拒絕學(xué)生問問題,輔導(dǎo)學(xué)生時(shí)不得直接告訴學(xué)生答案。
3、周二————周五晚上,學(xué)生到校區(qū)后,沒有課的教師全部到作業(yè)班輔導(dǎo),不得備課。小學(xué)生雙休日作業(yè),盡量要求在周五的晚上完成,免得學(xué)生周六、周日來校區(qū)做作業(yè)無教師看管,影響校區(qū)秩序。
4、學(xué)生如果連續(xù)兩天沒來校區(qū)做作業(yè),一定要打電話去關(guān)心。及早發(fā)現(xiàn)問題,研究解決方案。
5、作業(yè)班學(xué)生每天如實(shí)填寫《作業(yè)情況記錄冊》上的項(xiàng)目,檢查教師在相應(yīng)欄目內(nèi)簽字。
九、重視學(xué)校的每一次考試。任課教師一定要掌握學(xué)生所在學(xué)校的每一次考試時(shí)間,學(xué)?荚囍耙欢ㄒ寣W(xué)生多做測試試卷。
每次考試一結(jié)束,就要主動給家長打電話詢問分?jǐn)?shù)和了解考試情況,同時(shí)要登記學(xué)生本次考試成績以便出光榮榜和寫成功案例。
十、教師一定要知道每個(gè)學(xué)生的放學(xué)時(shí)間、放假時(shí)間,以便排課和做假期計(jì)劃。
十一、做好安全服務(wù)工作
1、學(xué)生到校區(qū)上課或?qū)懽鳂I(yè),必須在前臺表格上簽到、簽退。
2、在校區(qū)上課或?qū)懽鳂I(yè)時(shí)間內(nèi),學(xué)生不許外出,如需外出必須有教師陪同。學(xué)生上完課,家長沒來接,讓學(xué)生到大教室做作業(yè),交待沒上課的教師看管。
3、小學(xué)生回家必須讓學(xué)生打電話由家長來接。沒有家長來接的,學(xué)生自己回家,到家后要給校區(qū)打電話報(bào)平安;如果學(xué)生沒打過來,教師要及時(shí)打過去。
4、課間休息,學(xué)生活動特別是戶外活動必須有教師看管。
凡不履行本職責(zé)和違反本制度者,責(zé)任人將受到20元至100元的經(jīng)濟(jì)處罰。違反第十條造成安全事故者,根據(jù)情節(jié)輕重,依法追究民事和刑事責(zé)任。
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