會(huì)議管理制度（完整版）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議管理制度（完整版），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、會(huì)議管理制度

　　第一章

　　總

　　則

　　為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第二章

　　會(huì)議分類及組織

　　第一條

　　公司會(huì)議歸納為四類。

　�。�1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì)，公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。

　�。�2）專業(yè)會(huì)議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　�。�3）部門工作會(huì)：各部門召開(kāi)的工作會(huì)（如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等），由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　�。�4）班組（小組）會(huì)：由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。

　　第二條

　　上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)（如洽談會(huì)、座談會(huì)等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

　　第三章

　　會(huì)議安排

　　第三條

　　例會(huì)的安排。

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　（2）公司業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)（或員工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

　�。�4）施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。

　�。�5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　�。�6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）設(shè)計(jì)工作會(huì)（含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

　�。�8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題。

　�。�9）部門業(yè)務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�10）部門辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�11）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�12）部門班前會(huì)：對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

　　第四條

　　其他會(huì)議的安排。

　　凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第五條

　　綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第六條

　　凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第七條

　　對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。

　　第八條

　　對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第九條

　　各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　第四章

　　會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第十條

　　所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　二、會(huì)議管理規(guī)定

　　第一條

　　公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。

　　第二條

　　會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

　　第三條

　　會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。

　　第四條

　　與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。

　　第五條

　　與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

　　第六條

　　會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。

　　三、會(huì)議規(guī)程

　　第一條

　　目的。

　　本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果。

　　第二條

　　適用范圍。

　　本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。

　　第三條

　　一般原則。

　�。�1）減少會(huì)議次數(shù)原則。

　�、賹�(duì)各類會(huì)議是否有必要召開(kāi)，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。

　�、趪�(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。

　�。�2）嚴(yán)守時(shí)間原則。

　　①會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

　�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

　�。�3）會(huì)議通知的明確性原則。

　�、僭跁�(huì)議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　　②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。

　�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

　　①因客觀原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。

　�、跁�(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì)。

　�。�5）效率性原則。

　�、偈孪劝才藕脮�(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。

　�、谑虑跋蚺c會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。

　�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

　　④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。

　　第四條

　　召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)。

　　決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。

　�。�1）會(huì)議決定。下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。

　�。�2）公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。

　　（3）會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。

　　第五條

　　會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。

　　會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。

　　第六條

　　會(huì)議記錄要領(lǐng)。

　　（1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。

　�。�2）統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。

　　（3）會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

　�。�4）注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。

　　四、例會(huì)管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一條

　　實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　第二條

　　提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　第三條

　　集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

　　第四條

　　協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　第二章

　　會(huì)議分類

　　第五條

　　總經(jīng)理辦公會(huì)。

　�。�1）會(huì)議組織：行政辦公室。

　�。�2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

　�。�3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

　�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。

　�。�5）會(huì)議內(nèi)容。

　�、俾�(tīng)取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

　　②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

　　③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　④對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

　�。�6）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。

　�。�7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

　　第六條

　　管理例會(huì)。

　�。�1）會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。

　　（2）會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。

　�。�4）會(huì)議內(nèi)容。

　�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

　　②對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

　�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

　�。�5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。

　　（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。

　　第七條

　　公司全體會(huì)。

　�。�1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

　�。�2）會(huì)議參加人：公司全體人員。

　�。�3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)公司外部人員。

　�。�4）會(huì)議內(nèi)容。

　�、俟�司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　�、诠�布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。

　�。�5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。

　�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

　　第八條

　　部門工作會(huì)。

　　（1）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

　�。�2）會(huì)議參加人：部門所有人員。

　�。�3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他部門人員。

　　（4）會(huì)議內(nèi)容。

　　①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

　�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。

　　③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

　�。�5）會(huì)議記錄：部門文職人員。

　�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次。

　　第三章

　　會(huì)議記錄

　　第九條

　　總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。

　　第十條

　　管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

　　第十一條

　　公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

　　第十二條

　　部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。

　　五、會(huì)議紀(jì)律管理制度

　　第一條

　　會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫(xiě)出檢討。

　　第二條

　　與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)。

　　第三條

　　會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

　　第四條

　　不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

　　第五條

　　會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條

　　會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條

　　與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

　　第八條

　　不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

　　第九條

　　會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

　　六、會(huì)議室管理制度

　　第一條

　　會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條

　　會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

　　第三條

　　會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

　　第四條

　　公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

　　第五條

　　使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條

　　任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　第七條

　　會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。

　　第八條

　　每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。

　　第九條

　　會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　第十條

　　與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。

　　第十一條

　　本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。

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　　END

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