出差費(fèi)用報銷管理制度

時間：2023-05-07 12:02:02 管理制度我要投稿

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出差費(fèi)用報銷管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的出差費(fèi)用報銷管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

出差費(fèi)用報銷管理制度

　　出差費(fèi)用報銷管理制度1

　　(1)由出差人填寫《借款單》，寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容，經(jīng)部門主管審核，報總經(jīng)理簽字認(rèn)可后，方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

　　(2)出差交通方式包括：一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的，需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意，否則不予報銷。

　　(3)借口額度一般員工借款金額在1000—2000元之間，部門主管以上人員借款金額在2000—3000元這間。

　　(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。

　　一類城市如：北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括：食宿，市內(nèi)交通費(fèi))。

　　二類城市：除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括：食宿,市內(nèi)交通等)。

　　三類城市：A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括：食宿，市內(nèi)交通費(fèi))。

　　因參加會議出差者，按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補(bǔ)助，只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決，公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意，否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報銷，由報銷人自理。

　　出差歸來報銷時，應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報銷。

　　(5)出差住宿由對方安排解決的，公司不予再報銷及補(bǔ)貼。

　　(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期，出發(fā)時間在0:00—12:00的'，當(dāng)日以一天計(jì);出發(fā)時間在12:00-24:00的，當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時間在0:00—12:00的，當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時間在12:00—24:00的，當(dāng)日以一天計(jì)。

　　(7)出差人員在到達(dá)出差地后，應(yīng)及時向部門經(jīng)理報告，并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間，應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。

　　出差期間不得另外報加班費(fèi)。下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)一起出差的，下屬要扣除出差補(bǔ)助。

　　(8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報告和文件，填寫《差旅費(fèi)報銷單》，將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，仔細(xì)填列清楚，由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后，再到財(cái)務(wù)部報銷，沖減以前借款，多退少補(bǔ)。

　　出差費(fèi)用報銷管理制度2

　　一、目的：

　　此規(guī)定旨在對公司員工出差時的各種手續(xù)及有關(guān)出差費(fèi)用給以明確，使其更加規(guī)范化。

　　二、適用范圍：

　　此規(guī)定適用于公司員工的國內(nèi)與國外出差。

　　三、出差分類：

　　(一)國內(nèi)出差

　　規(guī)定中所指的國內(nèi)出差是指按照公司指示，外出到國內(nèi)指定地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)工作、培訓(xùn)、會議、講座、學(xué)習(xí)等。

　　1.國內(nèi)出差的`申請

　　員工出差前，應(yīng)及時填寫《出差申請單》(附件1)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部。員工出差三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理審批，三天以上由行政人事分管副總審批。經(jīng)理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經(jīng)理出差須向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。員工出差完畢后，應(yīng)及時到行政人事部確認(rèn)考勤。

　　2.交通標(biāo)準(zhǔn)

　　根據(jù)職級不同，員工出差時選擇不同的交通工具。

　　3.住宿標(biāo)準(zhǔn)

　　住宿費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)按《員工國內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》(附件2)報銷住宿費(fèi)，但以下情況可以例外：與客戶或較高級別標(biāo)準(zhǔn)的人員同行，或特殊情況下超出規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)時，寫明理由并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以報銷。

　　具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　(1)副總經(jīng)理及以上職級人員住宿標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報實(shí)銷

　　(2)總經(jīng)理助理及以下職級人員住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星賓館雙人標(biāo)準(zhǔn)間

　　4.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　員工出差期間用餐自理，出差完畢后，行政人事部按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)出差餐費(fèi)。

　　具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　(1)副總經(jīng)理助理及以上職級人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報實(shí)銷

　　(2)總經(jīng)理助理及以下職級人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：100元/天

　　注：總經(jīng)理助理以下職級員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼由行政人事部根據(jù)《出差申請單》在工資中直接進(jìn)行計(jì)發(fā)。

　　5.特別說明：不同職級人員一同出差時，以職級較高人員標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

　　(二)國外出差：國外出差標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

　　四、附則：