企業(yè)倉庫管理制度(通用5篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)倉庫管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。
企業(yè)倉庫管理制度1
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1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的`開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
企業(yè)倉庫管理制度2
1.目的:為了加強(qiáng)安全消防管理意識,保護(hù)員工生命安全,規(guī)范有其倉庫的管理,特制度了油漆倉庫管理制度。
2.定義:無
3.責(zé)任:油漆倉庫操作工
4.規(guī)定
4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管知識和消防安全制度,必須掌:握消防器材的正確使用方法,上崗前經(jīng)安全知識培訓(xùn)和考核合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.2:油漆倉庫是車間重點(diǎn)防火區(qū)域,作業(yè)員必須經(jīng)過特殊崗位培訓(xùn)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng):考試合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.3:嚴(yán)禁在油漆倉庫使用電動工具;
4.1.4:嚴(yán)禁在油漆倉庫用鐵器敲打設(shè)備;
4.1.5:油漆倉庫使用的工具必須用銅質(zhì)材料;
4.1.6:在輸送油漆過程中,必須做好防靜電工作;
4.1.7:在工作中,操作工應(yīng)做好勞動保護(hù)工作,戴好防護(hù)帽子,防護(hù)眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;
4.1.8:每天對油漆倉庫的設(shè)備等進(jìn)行點(diǎn)檢,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時報(bào)告給本班班長;
4.1.9:上班時間油漆倉庫的抽風(fēng)必須保持在開啟狀態(tài)。
5.裝卸管理
5.1.1:裝卸油漆類物品時,作業(yè)員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和易產(chǎn)生火花的工具,:嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施;
5.1.2:按標(biāo)識堆入存放點(diǎn),醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)且貼有:msds:資料,搬運(yùn)時要:小心輕放,堆放高度不得超過2米;
5.1.3:各類油漆物品的容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn):行安全處理,嚴(yán)防滴漏;
5.1.4:裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開;
5.1.5:各種運(yùn)輸機(jī)動車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在油漆倉庫門口停放和修理。
6.電器管理
6.1.1:油漆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用移動式照明燈具;
6.1.2:油漆倉庫的電器設(shè)備,必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng):當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
7.火源管理
7.1.1:油漆倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,進(jìn)入油漆倉庫區(qū)域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機(jī);
7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火。如需要動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)公司安全部門
防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),消防人員到場并采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防護(hù)措施;
7.1.3:油漆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電器器具(取暖器)加溫。
8.消防設(shè)施和器材管理
8.1.1:油漆倉庫消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),不準(zhǔn)挪用,周圍不準(zhǔn)堆放物品:和雜物;
8.1.2:油漆倉庫的消防車道和安全出口等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
企業(yè)倉庫管理制度3
。1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責(zé)不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財(cái)務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財(cái)務(wù)部管理。
。3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險(xiǎn)物品倉。
。4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負(fù)責(zé)。倉庫主管負(fù)責(zé)總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
。5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
。8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
。10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
。11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。
。12)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費(fèi)。
。13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
(14)進(jìn)出倉物品應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。
。15)對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時應(yīng)逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報(bào)瞞報(bào),以保證庫存物資的準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時匯報(bào),按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
。16)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
企業(yè)倉庫管理制度4
1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
3、職責(zé):倉庫主任負(fù)責(zé)物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫前驗(yàn)收
a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準(zhǔn)備,如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗(yàn)收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
c)口管科按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗(yàn);
d)按規(guī)范取樣,不準(zhǔn)在料堆上操作,以免損傷材料。
4.2入庫
a)品管科將“進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單”送達(dá)倉庫,進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關(guān)規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù),并加唯一性標(biāo)識。臨時存放物資要有明顯標(biāo)記,單獨(dú)立賬,隔離存放;
b)物資入庫嚴(yán)格檢尺、計(jì)量或理論換算,記賬時標(biāo)明盈虧;
c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標(biāo)識應(yīng)明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
4.3貯存保管和維護(hù)
a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
b)對庫房物資定期檢查、盤點(diǎn)、維護(hù),有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應(yīng)先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,必要時增添生產(chǎn)時間標(biāo)識;
c)庫房、架號、貨位有明顯標(biāo)識;
d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;
f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準(zhǔn)隨意標(biāo)識;
g)需要控制溫度和濕度的庫房應(yīng)裝置溫度和溫度計(jì),每天監(jiān)控,認(rèn)真填寫記錄卡,環(huán)境不符合要求時,應(yīng)采取措施進(jìn)行調(diào)查;
h)對表面粗糙度或準(zhǔn)確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護(hù)措施;
i)庫房內(nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
4.4內(nèi)部發(fā)放
a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;
b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
c)物資出庫時,品管科應(yīng)開具質(zhì)量合格證書;
d)待收待驗(yàn)物資,在進(jìn)貨檢查結(jié)果沒出來前,因生產(chǎn)急需投料,應(yīng)按照緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請單,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能發(fā)料,并應(yīng)進(jìn)行唯一性標(biāo)識,以便發(fā)現(xiàn)問題時將其追回;
e)如需送料,則送料時應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗(yàn)則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
企業(yè)倉庫管理制度5
為了加強(qiáng)倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,特制定本制度:
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。
3、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
5、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
6、倉管員須每天檢查物料結(jié)存,存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計(jì)劃申購。
7、物料庫倉管員收到貨運(yùn)部下達(dá)的出貨任務(wù)單時,要確認(rèn)所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等,第一時間核對物料庫存,發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應(yīng)及時上報(bào),不應(yīng)出現(xiàn)倉庫無庫存而不及時只曉的情況。
8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進(jìn)入須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn),供應(yīng)商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務(wù)后及時離開。
二、入庫管理
(一)原物料入庫
1、物料進(jìn)倉庫后,倉管員必須依《訂購單》的內(nèi)容,核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格,數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后,辦理入庫手續(xù)。
2、如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購單》上的內(nèi)容不符時,應(yīng)立即通知采購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時,需在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并要求采購部簽字確認(rèn)。
3、進(jìn)庫的物料,必須核對包裝無破損,貨物完整安全后才可簽收,驗(yàn)收后方可放至相應(yīng)的庫位。收料后,倉管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日報(bào)表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。
4、交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。
5、交貨數(shù)量未達(dá)到訂貨數(shù)量時,以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)采購部同意的,可以免補(bǔ)交,如需補(bǔ)足數(shù)量的,倉管員應(yīng)通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商處理。
6、緊急物料入庫時,若倉庫未收到《訂購單》時,倉管員應(yīng)先咨詢采購部門,確認(rèn)無誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時間向采購部通知。
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