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學校資產(chǎn)管理制度

時間:2023-06-24 17:34:19 管理制度 我要投稿

學校資產(chǎn)管理制度(精選14篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的學校資產(chǎn)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學校資產(chǎn)管理制度(精選14篇)

  學校資產(chǎn)管理制度 篇1

  1、學,F(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。

  2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關部門核對備案。

  3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復,經(jīng)管理人員填寫報廢單,經(jīng)有關部門有關領導簽署意見和批準進行極廢。

  4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的'要查明原因,按責任的大小進行教育處理。

  5、學校的儀器設備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經(jīng)主管校長批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟失,要照價賠償。

  6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理

  (1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。

  (2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續(xù),須經(jīng)會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責人簽證,方可報帳。

 。3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇2

  根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領導非常重視,結(jié)合我校情況,制定辦法如下:

  一、明確國有資產(chǎn)的.限額,即:

  1、單價在500元以上;

  2、不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。

  二、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。

  三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會計進行調(diào)帳。

  四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。

  五、購置固定資產(chǎn)時,部門實物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。

  六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因,經(jīng)領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調(diào)賬依據(jù)。

  七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳,主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。

  八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。

  九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門要交到總務處。

  十、“三級核算”會計根據(jù)自身的工作特點制定管理制度。

  以上制度希遵照執(zhí)行,有不完善的地方有待進一步改正。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇3

  一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領導批準后,方可補發(fā)。

  三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領導審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務科報銷。

  五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權調(diào)動,并及時辦理有關手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權向本科室以外調(diào)動。

  六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。

  七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的.人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。

  九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇4

  為了加強學校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費,節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:

  一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。

  二、學校資產(chǎn)由總務部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。

  1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。

  2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。

  3、每年暑假清點一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)。

  三、資產(chǎn)的計算,一般按原價記帳,無原價的'全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價。

  四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領導審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。

  五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領導同意,酌收費用。

  六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進行。

  七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學校財力和教學需要,大件由各部門提出申請,交總務處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。

  八、教室及辦公室財務實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。

  九、有關校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領發(fā)和出借,公共財務損壞賠償,應有總務處負責,并訂出相應的管理制度。

  十、學校物資出門,需由總務處同意,否則門衛(wèi)有權阻止。

  十一、配備教室用品按常規(guī)由總務處統(tǒng)一發(fā)放,學期結(jié)束各班要妥善保管或交總務處統(tǒng)一保管。

  十二、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇5

  一、財產(chǎn)的購置

  1、財產(chǎn)的.購置必須提出申請計劃,逐級上報由學院批準,統(tǒng)一采購。

  2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關系,全面考慮統(tǒng)籌安排,精打細算,力求節(jié)約,提高計劃的準確性和可靠性。

  3、新購買的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗收清點后,在憑證上簽字。

  二、財產(chǎn)的保管、領借、檢查與賠償

  1、各部門有計劃領取物品,并及時登記。

  2、各部門所有財產(chǎn),統(tǒng)一編號造冊登記,分部門保管使用,離校時按交接管理方法交接,清查財產(chǎn)。

  3、學院內(nèi)財產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實際情況折舊或按原價賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學院商量后作價賠償或報銷處理。

  4、領借物品必須在領物本上簽字,歸還時注銷,保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。

  5、宿舍、教室的財產(chǎn),實行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇6

  近年來,我國不斷加大對中小學校的投入力度,中小學的資產(chǎn)不斷增加,為中小學資產(chǎn)的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)。作為中小學管理重要組成部分的資產(chǎn)管理在提高中小學對資產(chǎn)的使用率及對教育經(jīng)費的使用效率發(fā)揮著至關重要的作用。本文中,筆者主要針對目前我國中小學資產(chǎn)管理存在的問題進行研究,指出資產(chǎn)管理的有效措施,進而不斷完善中小學的管理工作。

  一、提高全員的資產(chǎn)管理意識

  從目前中小學資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,中小學的教育經(jīng)費問題仍然突出,用于改善教學條件的教育經(jīng)費是十分有限的,而為了提高學校的教學質(zhì)量,全面推進素質(zhì)教育改革都需要大量的資金,因而提高中小學資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)使用率是十分重要的。首先,應該提高全員的資產(chǎn)管理意識,上到中小學的管理人員,下至全校的師生都應該認識到學校資產(chǎn)管理的重要意義,拋棄傳統(tǒng)的觀念,樹立科學正確的資產(chǎn)管理意識,結(jié)合學校的實際情況做好中小學的資產(chǎn)管理;再次,在中小學中建立起嚴格的責任制,明確中小學校長以及管理人員井陘資產(chǎn)管理的.責任,進而保證資產(chǎn)管理工作的推進。

  二、健全中小學資產(chǎn)管理機構

  對于中小學資產(chǎn)管理機構的設置應該結(jié)合學校的實際情況,以我國教育部門的實際規(guī)定為指導思想進行。中小學的資產(chǎn)管理機構主要有分管校務的校長進行領導,其管理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的采購、分配以及處置等。此外,在校長管理制度下還應該建立資產(chǎn)管理小組,在學校的財務室設置資產(chǎn)核算小組,在學校的圖書館設立圖書材料等資產(chǎn)的管理小組,比不過將具體的資產(chǎn)管理工作進行細化,責任到人,進而推動中小學資產(chǎn)管理工作朝向更加規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展,提高中小學的資產(chǎn)使用效率。

  三、建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度

  中小學建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度主要涉及五個方面:第一,建立健全資產(chǎn)準購制度,根據(jù)學?剖、班級以及辦公室的實際需求編訂資產(chǎn)購置的申請表格,申請之后由相關部門進行審批,最后統(tǒng)一購置,在該過程中要注意透明操作;第二,建立健全資產(chǎn)驗收制度。在資產(chǎn)的驗收環(huán)節(jié)中,應該有采購部門以及保管部門的工作人員一同進行驗收工作,與此同時做好相關的登記和入賬工作;第三,建立健全學校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,對資產(chǎn)進行保管就是要做好資產(chǎn)變動的記錄,特別是重要的靜謐儀器和設備,根據(jù)實際情況進行建檔;第四,建立健全資產(chǎn)的清查制度,對學校的資產(chǎn)進行定期的護理和清理;第五,建立健全學校資產(chǎn)的維修制度,最大限度的減少資產(chǎn)的磨損,延長其使用壽命,使其保持良好的狀態(tài)。

  四、不斷加強對資產(chǎn)管理人員的培訓

  中小學資產(chǎn)管理人員需要適應時代的需求以及教育發(fā)展的要求,不斷更新資產(chǎn)管理的知識,加強對財會知識的培訓和學習,進而熟練度的掌握學校資產(chǎn)的管理方法,結(jié)合財經(jīng)方面的制度及法規(guī)做好資產(chǎn)管理的工作。

  五、對中小學資產(chǎn)進進行動態(tài)管理

  中小學資產(chǎn)管理工作具有復雜性、工作量大的特點。傳統(tǒng)的管理方式費時費力,為了適應時代的發(fā)展要求,順應信息化時代的發(fā)展趨勢,使用科學化、信息化的管理手段對資產(chǎn)實施動態(tài)管理至關重要。動態(tài)管理對于提高中小學資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著至關重要的作用。對資產(chǎn)實施動態(tài)管理可以在校內(nèi)以及校際之間建立局域網(wǎng),進而實現(xiàn)校內(nèi)各個部門以及學校與學校之間的資源共享,借助局域網(wǎng)對本校的資產(chǎn)進行合理的安排和使用,提高學校資產(chǎn)的管理水平,提高其資產(chǎn)的使用率。加強中小學資產(chǎn)管理工作是學校進行教育教學活動的前提和基礎。為了提高中小學校資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)的使用率,必須要求全體師生的全員參與,對學校資產(chǎn)進行全方位、全過程的管理,充分的意識到資產(chǎn)管理的重要性,設置專門的管理機構,建立健全相關的規(guī)章制度,實施動態(tài)管理,力求提高資產(chǎn)的使用率,推動學校的長久發(fā)展。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇7

  第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類

  第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權屬于學校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學校固定資產(chǎn)的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。

  第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):

  (一)一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

 。ǘ﹩蝺r雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

 。ㄈ┓课菁皹嬛铩

  第三條固定資產(chǎn)的分類:

 。ㄒ唬┎粍淤Y產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。

  (二)專用設備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。

 。ㄈ┮话阍O備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。

 。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

 。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。

  第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構

  第四條全校固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據(jù)隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡。

 。ㄒ唬┰谛iL領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產(chǎn)。

 。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。

  第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。

 。ǘ┴撠煂W校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。

 。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。

 。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。

  (五)負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。

 。⿲嵨镞M行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。

 。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。

  第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬

  第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的`購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。

  第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。

  (三)固定資產(chǎn)管理人員在填寫《學校固定資產(chǎn)入庫單》和《學校固定資產(chǎn)領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學?倓仗帣z查執(zhí)行情況。

  第八條入賬。凡產(chǎn)權屬于學校的固定資產(chǎn),都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。

 。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產(chǎn)入庫單》、《學校固定資產(chǎn)領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;

 。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。

  第四章固定資產(chǎn)的管理

  第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

  第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

 。ㄒ唬┛倓仗幍馁~目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。

  第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修

  第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。

  第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關借用手續(xù),借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。

  第十三條凡涉及學校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調(diào)整賬目。

  第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權進行調(diào)撥,回收庫存管理。

  第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。

  第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。

  第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置

  第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。

  各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務處和財務室根據(jù)清單和實際交易價格分別調(diào)整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。

  凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進行必要的經(jīng)濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。

  第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學校。

  第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。

  第七章固定資產(chǎn)管理人員

  第二十條學校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。

  第二十一條未經(jīng)學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。

  第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。

  第八章固定資產(chǎn)清查

  第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

  第二十四條學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  第九章附則

  第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。

 。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。

 。ǘ┮騻人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。

 。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。

 。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。

  第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行

  學校資產(chǎn)管理制度 篇8

  為了加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本制度

  1、固定資產(chǎn)管理辦法:

  學校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的'管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。

  領導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

  2、固定資產(chǎn)使用與維護

  各部室管理員應該落實安全防護措施,按照制度對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。

  學校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領導小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。

  學校固定資產(chǎn)實行每期使用情況檢查和考核制度,開學初登記,中途檢查,學期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個人的獎勵,并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。

  3、固定資產(chǎn)檢查與清理

  對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學校年終前面清查一次,也可以每學期進行一次部分清點,年終清理可為年終結(jié)算提供依據(jù)。

  沒學年末,在主管校長的統(tǒng)一領導下,由總務主任組織有關人員對全校財產(chǎn)進行全面清理,要見物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中,清理完畢,應做細致的分類、統(tǒng)計、核實,賬目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實后,要及時調(diào)賬,并填報財產(chǎn)增減表。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇9

  1、學,F(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。

  2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關部門核對備案。

  3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復,經(jīng)管理人員填寫報廢單,經(jīng)有關部門有關領導簽署意見和批準進行極廢。

  4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進行教育處理。

  5、學校的儀器設備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經(jīng)主管校長批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟失,要照價賠償。

  6、新購置的固定資產(chǎn)的'使用管理

  (1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。

  (2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續(xù),須經(jīng)會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責人簽證,方可報帳。

  (3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇10

  一、處置資產(chǎn)時,應根據(jù)不同情況提交如下文件、證件及資料

  1、處置資產(chǎn)的有關文件

  2、被處置資產(chǎn)的清單。

  3、資產(chǎn)價值的憑證,如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑證、因定資產(chǎn)卡片等。

  4、資產(chǎn)報廢的技術鑒定。

  5、報損資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、損失價值清冊,以及鑒定材料和非正常損失責任者的處理文件。

  6、具有省以上資質(zhì)單位的審計報告。

  7、具有省以上財政部門核發(fā)《資產(chǎn)評估資格證書》的評估機構出具的資產(chǎn)評估報告。

  8、提交單位辦理的〈〈中華人民共和國國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證〉〉。

  9、市國資辦需要提交的其他有關資料。

  二、處置范圍

  1、閑置資產(chǎn)。

  2、因技術原因并經(jīng)過科學認證,確需報廢、淘汰的資產(chǎn)。

  3、因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關系改變等原因發(fā)證的產(chǎn)權或使用權轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。

  4、盤虧、呆賬及非正常損失的'資產(chǎn)。

  5、已超過使用年限無法使用的資產(chǎn)。

  6、依照國家有關規(guī)定需要進行資產(chǎn)處置的其他形式。

  三、為加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置行為,維護國有資產(chǎn)的安全和完整,防止國有資產(chǎn)流失,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,我校制定了操作程序。根據(jù)〈〈行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法〉〉(財政部令第35號)和〈〈事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法〉〉(財政部令第36號)〉的規(guī)定嚴格規(guī)范操作。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇11

  1、資產(chǎn)責任人因工作調(diào)動式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職與調(diào)動

  2、辦理資產(chǎn)移交時,資產(chǎn)責任人應做好以下各項工作:

  (1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作

 。2)整理移交有關固定資產(chǎn)明細賬薄等各項資料,對尚末辦理完成的事項要求寫出書面材料。

 。3)在帳冊封面上注明移交日期。

 。4)辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負責交部門財產(chǎn)責任人移交,由部門負責人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交。資產(chǎn)管理員移交,由學校派員監(jiān)交,總務主任和主辦會計參加監(jiān)交工作

  (5)移交人員要按照交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點收,對固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資應逐件清點,如果不符,接替人員有權拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負責查清處理

 。6)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份

 。7)不準封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。

  3、前任移交的問題,后任有責任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責任人調(diào)離仍必須對原單位式個人管理的'資產(chǎn)負責,有責任配合說明資產(chǎn)的去向或追回流失的實物。任何人不得以調(diào)離原單位或原崗位或不在負責該項工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇12

  為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度。學校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。

  (一)、采購制度

  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

  (二)、驗收入庫制度

  1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調(diào)撥的.財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。

  2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。

  3、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學?倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

 。ㄈ⒃靸缘怯浿贫

  1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。

  2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。

  3、按時完成上級部門布置的各種報表。

  (四)、領用、借用及賠償制度

  1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

  2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。

  3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領導同意方可出借。

  4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

  5、出借的物品要按期收回。

  6、每學期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

  7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

 。ㄎ澹⒇敭a(chǎn)報廢制度

  1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。

  2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

  3、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

  4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

 。、資產(chǎn)清查制度:

  1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

  2、學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇13

  學校資產(chǎn)管理

  1、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。(固定資產(chǎn)按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個人)建立的分賬及總賬,稱為橫向賬;以設各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便于規(guī)范管理。

  2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。

  3、學校貴重物品應設專人專庫(或?qū)9瘢┍9,建立安全措施,保證物品安全無恙。

  4、定期清查盤點。總保管員與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符,賬物相符。

  5、校內(nèi)設備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員,辦理設備移動手續(xù)并及時調(diào)賬。使全校設備做到有序流動。

  6、由個人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領取并登記上賬,便于以后的清點與查找。教職工調(diào)離或退休時,校務辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。

  8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn),并做交接手續(xù)。做到人員變動賬物清楚。

  固定資產(chǎn)定期清查制度

  1、學校成立以校長為組長、主管財務領導、固定資產(chǎn)管理員、主管會計參加的固定資產(chǎn)清查工作領導小組,負責對固定資產(chǎn)清查工作進行統(tǒng)一領導、制定具體實施方案。

  2、固定資產(chǎn)清查工作每年必須定期組織實施,并至少進行一次,一般于每年年底進行。

  3、學校各部門有義務按清查領導小組的統(tǒng)一布置,對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)予以登記造冊,并對數(shù)據(jù)的準確性負責。

  4、對于不能確定具體責任人的固定資產(chǎn),由領導小組指派專人進行登記造冊。

  5、各部門要認真組織實施,密切配合,不漏項、不留死角。

  6、領導工作小組要根據(jù)各部門財產(chǎn)登記表進行逐一核查,確認無誤后核查人簽字,并檢查有無疏漏。

  7、由固定資產(chǎn)管理員對數(shù)據(jù)進行匯總和整理,并逐一與固定資產(chǎn)明細賬進行核對。

  8、清查出應當報廢或更新的固定資產(chǎn)由領導工作小組統(tǒng)一研究處理,并報上級主管部門和財政部門審核批準后,核減固定資產(chǎn)原值,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)報上級部門設備管理機構統(tǒng)一進行處置,并作相關會計處理。

  9、對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),請示有關領導批準后進行必要的會計處理。

  10、根據(jù)有關手續(xù)及憑證,調(diào)整固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬。

  11、根據(jù)調(diào)整后的固定資產(chǎn)明細賬,調(diào)整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上報上級主管部門,并做好數(shù)據(jù)備份工作。

  12、對固定資產(chǎn)清查工作及時進行總結(jié),查找問題,提供經(jīng)驗。

  固定資產(chǎn)報廢、核銷、轉(zhuǎn)移管理制度

  1、固定資產(chǎn)的.核銷、轉(zhuǎn)移,是指學校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權或使用權的轉(zhuǎn)移和核銷,包括固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢。

  處置的范圍包括:

 。1)閑置不需用的固定資產(chǎn);

 。2)報廢無法使用的固定資產(chǎn);

  (3)盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn);

 。4)因技術、經(jīng)濟因素、繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);

 。5)因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權或使用權轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);

 。6)根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。

  2、提出核銷、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)申請之前,學校主管固定資產(chǎn)的負責人,應會同固定資產(chǎn)專管員及使用人,對該固定資產(chǎn)進行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的,按非正常報廢處理,應追究有關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。丟失的固定資產(chǎn),要上報當?shù)毓矙C關。

  3、核銷固定資產(chǎn)應填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》,轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)應填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》,并加蓋印章,上報教委計財科。單價在500元以下、且批量總價值不超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時,《固定資產(chǎn)核銷審批表》只需上報一式兩份;單價500元以上、或當批總價值超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時,需上報一式四份!豆潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》一律上報一式五份。

  盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)核銷申報時,在填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》的同時,還要出具書面證明一式兩份,并加蓋公章(屬于丟失的還要加蓋當?shù)毓矙C關公章)。

  4、報廢后的固定資產(chǎn)可以變價出售的,固定資產(chǎn)的變價所得,一律做為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金,由財務部門按照財務會計制度進行處理。

  5、報廢后的固定資產(chǎn)變價出售,必須本著公開原則。自覺接受財務、審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個人不得將變價收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。

  資產(chǎn)管理員崗位職責

  1、擬定學校固定資產(chǎn)管理辦法和有關制度;

  2、運用現(xiàn)代信息技術管理固定資產(chǎn)。建立使用《北京市中小學校辦學條件管理系統(tǒng)》,并保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)備份工作;

  3、負責設置登記固定資產(chǎn)明細帳,按月與學校財務會計帳簿進行核對;

  4、建立固定資產(chǎn)卡片、組織學校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作;

  5、負責辦理固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù),組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術鑒定,提出處理意見,報較為計劃財務科辦理審核批準手續(xù);

  6、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。

  學校資產(chǎn)管理制度 篇14

  學校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分,是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度如下:

  一、管理原則

  1、分級管理原則

  總務處是學校財產(chǎn)物資的總管?倓仗幵O置專職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據(jù)財產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊,做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。

  組室部門管理。財產(chǎn)物資使用部門(主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實部門兼職財產(chǎn)管理員,依據(jù)財產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務處財產(chǎn)管理員清點財產(chǎn),做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。

  班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產(chǎn),要對學生進行愛護公物的教育,防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。

  財務監(jiān)管。財務是負責固定資產(chǎn)財務金額變動審核記賬。

  三中固定資產(chǎn)管理人員配置結(jié)構圖:

  2、資產(chǎn)管理的范圍

  產(chǎn)權屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產(chǎn)權屬于本單位,它包含了產(chǎn)權屬于單位,但發(fā)給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。

  二、固定資產(chǎn)管理

  1、固定資產(chǎn)的核算范圍

  (1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品

  (2)課桌椅

  (3)圖書資料

  2、固定資產(chǎn)的分類

  按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》

  3、固定資產(chǎn)的計價

  (1)新建、購入、有價調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價、購入價和調(diào)撥價入帳。

  (2)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的人工費、材料費入帳。

  (3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn),應先辦理報廢手續(xù),后這將改制成的`財產(chǎn)估價入帳。

  (4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入帳。

  (5)調(diào)出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。

  (6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。

  (7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。

  (8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產(chǎn)原值。

  學校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。

  4、固定資產(chǎn)的管理辦法

  (1)固定資產(chǎn)應由總務處統(tǒng)管,建立學校固定資產(chǎn)總帳和部門財產(chǎn)明細帳。

  (2)部門指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門財產(chǎn)明細帳。

  (3)定期清查財產(chǎn)做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。

  (4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。

  (5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。

  (6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門,財務部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。

  (7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。

  (8)部門財產(chǎn)管理員應相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點交接手續(xù)。

  (9)固定資產(chǎn)帳務核算。會計控制固定資產(chǎn)總值,總帳設固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設部門明細帳記錄本部門新有財產(chǎn)物資,會計和學校財產(chǎn)管理員應定期對帳,保持帳帳相符。學校財產(chǎn)管理員應定期與部門財產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。

  三、低值耐久物品管理

  1、價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。

  2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。

  3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。

  4、學校設低值耐久物品總帳,部門設低值耐久物品明細帳。

  四、低值易耗品管理

  凡領用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學校設收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。

  五、帳簿設置

  1、財產(chǎn)物品驗收登記簿

  凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財產(chǎn)物資,無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入《財產(chǎn)物資驗收登記簿》。

  2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單

  倉庫管理員按物品分類,對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財務(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會計,第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產(chǎn)帳。

  3、固定資產(chǎn)登記冊

  固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳細記錄學校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。

  4、耐久物品登記冊

  耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。

  低值易耗品明細帳

  消耗性物品,面廣量多,在記錄同一物品,不同型號或不同價格時,可一并記錄,在記錄中宜粗不宜細,但必須做到帳與實物數(shù)相符,并結(jié)出存數(shù)。

  5、固定資產(chǎn)帳冊

  學校設固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳,部門設固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。

  6、教職工公物借用保管登記卡

  學校教職工借用或?qū)H吮9軐W校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡,不滿一個月的可用借條的方法,便于教職工在離開學校時移交新有物品。

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