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銷售管理制度

時間:2021-04-09 12:12:14 管理制度 我要投稿

銷售管理制度范文

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的銷售管理制度范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售管理制度范文

  銷售管理制度1

  一、銷售員職責

  1、在銷售主管的直接領導下開展各項工作。

  2、熟練掌握業(yè)務知識。

  3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。

  4、負責客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務等的一條、龍服務。

  5、有疑問及時向主管或經理反映。

  6、每日認真填寫客戶檔案,工作日志,每周一前交上周《工作情況》及《客戶分析》,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。

  7、進修學習銷售理論和有關知識,接受公司的考核。

  8、隨時收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務。

  9、完成上級委派的其他任務。

  10、銷售員的業(yè)務記錄要當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。

  11、填寫認購書時,除財務外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。

  12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內必須接電話。接電話一律應答為“您好!林溪別墅”。對客服人員要清楚。

  二、銷售員行為準則以及業(yè)務員管理制度

  1、對外工作必須堅持心向本銷售體利益,必須使客戶滿意的原則。

  2、在業(yè)務交往中,不的泄露銷售部內部機密。

  3、一切按財務制度辦事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務需要用款時,需事先向經理請示。

  4、在業(yè)務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調。

  5、在業(yè)務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

  6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

  7、不準在工作區(qū)聊天,不準在工作時間作與工作無關的事。

  8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

  9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。

  10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。

  銷售管理制度2

  第1章、總則

  第1條、為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。

  第2條、本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況制定,適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為。

  第2章、銷售格式合同編制與審批

  第3條、銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由銷售部經理會同法律顧問共同擬定。

  第4條、銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

  1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

  2、產品名稱、單價、數(shù)量和金額。

  3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

  4、付款方式及付款期限。

  5、免除責任及限制責任條款

  6、違約責任及賠償條款。

  7、具體談判業(yè)務時的可選擇條款。

  8、合同雙方蓋章生效等。

  第5條、銷售格式合同須經企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。

  第6條、銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售部經理審批。

  第3章、銷售合同審批、變更與解除

  第7條、銷售業(yè)務員應在權限范圍內與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經理、營銷總監(jiān)、總經理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

  第8條、銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務部等相關部門。

  第9條、合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經總裁審核后方可變更。

  第10條、根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

  第11條、變更、解除合同的手續(xù),應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關重新公證。

  第12條、銷售合同的.變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  第13條、法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章、銷售合同的管理

  第14條、空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。

  第15條、銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條、銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

  第17條、合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條、銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存xx年以作備查。

  第19條、銷售合同保存xx年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。

  第5章、附則

  第20條、本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

  銷售管理制度3

  第一章、總則

  一、為加強銷售合同的管理,維護我公司的合法權益,提高經濟效益,做到“重合同、守信用”,結合公司的實際情況,特制定本管理規(guī)定。

  二、凡屬于不能即時結清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售合同。

  三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:

  1、嚴格遵守《中華人民共和國經濟合同法》及其他有關法律及政策。

  2、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

  3、維護公司合法權益的原則

  四、本規(guī)定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

  第二章、合同的評審、簽訂、履行

  一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權委托書》,方可在授權的范圍內簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。

  二、持有《法人授權委托書》的代理人,因公或其他原因調離本職崗位,必須將《法人授權委托書》交回單位,否則,一切責任均由部門領導和責任人負責。

  三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷售合同。

  四、對外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。

  五、本公司對銷售合同實行評審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。

  1、一般常規(guī)性合同:合同金額在50萬元以下及交貨期在2個生產周期(粘土磚50天、硅磚90天)以上的,有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同:連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務來往,且是相同或相類似品種;

  2、合同金額在50萬元到200萬元之間的,有營銷部部長主持評審。

  3、如需預砌組裝、技術條件有變化但現(xiàn)有生產工藝能滿足、合同金額超過200萬元的銷售合同由經營經理主持評審。

  4、如交貨期過緊,技術條件過高現(xiàn)有生產工藝不能滿足、合同金額超過500萬元的銷售合同由經理主持評審。

  5、合同一經簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。

  6、生產部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:

  A、圖紙的審核

  B、生產工藝、技術標準的制訂和發(fā)放

  C、生產計劃的安排及組織

  7、營銷部根據(jù)合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

  8、財務部及時準確辦理結算事宜。

  9、各有關部室應加強聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決,力求避免后期被動。

  10、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進行修訂、解除,由營銷部與顧客進行協(xié)商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并及時通知各有關部門。

  11、如合同發(fā)生糾紛,由營銷部提出意見,經經理同意后,及時與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面情況匯報經理。如需仲裁或訴訟,須經經理批準,由營銷部清欠辦統(tǒng)一對外辦理。

  第三章、合同的管理

  一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責,營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。

  二、合同的傳遞

  1、營銷部訂貨室負責及時將合同發(fā)放給有關部門或班組。

  2、合同傳遞的部門

  1)生產部

  2)技術部

  3)財務部

  3、銷售部訂貨室應及時登記《訂貨臺帳》,每月累計一次。

  4、銷售合同不得轉借他人,有關部門需查閱合同時,須經營銷部負責人批準。

  5、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,并長期妥善保存。

  第三章、附則

  一、本規(guī)定遇有和國家法律、法規(guī)及政策抵觸時,以國家規(guī)定為準。

  二、本規(guī)定自公布之日起實施,原管理規(guī)定自行廢止。

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