學(xué)籍管理制度

時(shí)間：2021-04-02 18:50:56 管理制度我要投稿

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關(guān)于學(xué)籍管理制度（精選5篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的關(guān)于學(xué)籍管理制度（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于學(xué)籍管理制度（精選5篇）

　　學(xué)籍管理制度1

　　1、根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定，學(xué)區(qū)適齡兒童持戶口本報(bào)名，必須入學(xué)。

　　2、根據(jù)學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級(jí)的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務(wù)處。

　　3班主任的運(yùn)用一般采用跟班制，大循環(huán)的辦法。

　　4、轉(zhuǎn)入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，然后拿轉(zhuǎn)入通知單到教導(dǎo)處編班，學(xué)生拿編班通知單入班，班主任根據(jù)入班通知單接收學(xué)生，及時(shí)填寫出點(diǎn)名冊(cè)、出席板，并把編班通知單上交教務(wù)處，教務(wù)處作完整的轉(zhuǎn)入登記。各個(gè)班級(jí)每天要及時(shí)填寫出席板，班級(jí)人數(shù)一定要與出席板相符。

　　5、轉(zhuǎn)出的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，沒有轉(zhuǎn)入學(xué)校證明的不能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)辦好后，教務(wù)處通知教導(dǎo)處記錄，教導(dǎo)處通知班主任允許學(xué)生轉(zhuǎn)出，發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒接到教導(dǎo)處的通知，不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉(zhuǎn)出手續(xù)不健全或沒有轉(zhuǎn)出手續(xù)而“轉(zhuǎn)走”的，按流失生處理。

　　學(xué)籍管理制度2

　　學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對(duì)維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級(jí)學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對(duì)我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：

　　一、學(xué)籍的取得

　　初一和高一年級(jí)新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時(shí)間到校辦理繳費(fèi)注冊(cè)和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難，可以申請(qǐng)緩交或遲交或免書雜費(fèi)，由班主任了解情況，提出意見，報(bào)校長審批。

　　開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊(cè)”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號(hào)，并取得學(xué)籍。

　　二、學(xué)籍的管理

　　1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜，信息化管理

　　學(xué)生學(xué)籍、各種表冊(cè)，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊(cè)，擺放整齊，設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。

　　2、學(xué)生檔案的填寫

　　新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊(cè)人數(shù)及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號(hào)，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊(cè)等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評(píng)語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫，評(píng)語要工整，寫好等級(jí)操行評(píng)語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。

　　3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理

　　學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng)，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長的申請(qǐng)或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。

　　學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng)，經(jīng)班主任提出意見，報(bào)教導(dǎo)處、校長批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。

　　學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長調(diào)動(dòng)或其它正當(dāng)?shù)睦碛�，可以轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。

　　要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長提出申請(qǐng)，學(xué)校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行月報(bào)表制度

　　每月對(duì)學(xué)生人數(shù)和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理，班主任按教導(dǎo)處報(bào)表項(xiàng)目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫后交檔案室。

　　三、學(xué)籍的取消

　　1、自然取消

　　學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。

　　2、非自然取消

　　舊生沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。

　　學(xué)籍管理制度3

　　一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊(cè)填寫要認(rèn)真、完整，不得缺項(xiàng)。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級(jí)主管部門印章方能生效。

　　二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號(hào)后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。

　　三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎(jiǎng)懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。

　　四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。

　　五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長不得私自提取。

　　六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊(cè)上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。

　　學(xué)籍管理制度4

　　一、建立學(xué)籍檔案

　�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實(shí)名管理。初中一年級(jí)對(duì)新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

　�。ǘ⿲W(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí)，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)籍信息更改時(shí)，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。

　　二、學(xué)籍異動(dòng)管理

　�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對(duì)適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動(dòng)、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。

　�。ǘ﹪�(yán)格控制班額。在招生計(jì)劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動(dòng)拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。

　　（三）規(guī)范辦理時(shí)限。

　　初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

　�。ㄋ模┺D(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的前提下，對(duì)戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的'學(xué)生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。

　　1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。

　　（1）家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

　�。�2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請(qǐng)。

　　（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。

　　2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。

　�。�1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

　�。�2）學(xué)校對(duì)具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計(jì)劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計(jì)劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。

　�。�3）家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

　�。�4）家長憑《申請(qǐng)表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級(jí)教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。

　�。�5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

　　3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。

　　（1）家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，由學(xué)校審核蓋章。

　　（2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請(qǐng)，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。

　�。�3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請(qǐng)表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

　�。ㄎ澹┬輰W(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時(shí)期的，由家長憑縣（區(qū)）一級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時(shí)，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請(qǐng)延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。

　�。⿵�(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當(dāng)年級(jí)就學(xué)（不能低于休學(xué)時(shí)的年級(jí)）。休學(xué)期滿，不按時(shí)到校復(fù)學(xué)。

　�。ㄆ撸┳詣�(dòng)放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。

　　三、畢業(yè)證書驗(yàn)發(fā)

　　區(qū)實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗(yàn)發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)上報(bào)區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗(yàn)發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時(shí)，將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。

　　學(xué)籍管理制度5

　　為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實(shí)際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：

　　一、招生和學(xué)籍：

　　我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。

　　二、學(xué)生檔案

　　1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。

　　2、學(xué)生檔案材料包括：

　　（1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書；

　�。�2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

　�。�3）初中學(xué)生卡片；

　�。�4）中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表；

　　（5）中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡；

　�。�6）學(xué)生體格檢查表；

　�。�7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

　　（8）小學(xué)檔案中所有材料。

　　3、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

　　4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

　　三、請(qǐng)假

　　學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的，由教務(wù)處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請(qǐng)假的按曠課處理。

　　四、曠課及處理

　　一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠課達(dá)半個(gè)月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長，仍不到校的，按自動(dòng)退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。

　　五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

　　學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長申請(qǐng)書及區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請(qǐng)須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請(qǐng)、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請(qǐng)辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時(shí)，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時(shí)的同一年級(jí)學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后，超出一個(gè)月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動(dòng)退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握，無極特殊情況，一般不準(zhǔn)休學(xué)。

　　休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。

　　六、轉(zhuǎn)學(xué)

　　1、轉(zhuǎn)入

　　凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

　�。�1）經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向教委審請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　（2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。

　�。�3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。

　�。�4）在原學(xué)校休學(xué)或留級(jí)的學(xué)生不予接收。

　　（5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。

　　（6）學(xué)校不收借讀生。

　　2、轉(zhuǎn)出

　　凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請(qǐng)，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級(jí)主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。