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停車場(chǎng)收費(fèi)亭管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的停車場(chǎng)收費(fèi)亭管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、停車場(chǎng)收費(fèi)管理職責(zé)
1、停車場(chǎng)收費(fèi)管理員負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取車場(chǎng)有償使用費(fèi)。
2、財(cái)務(wù)內(nèi)勤負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
二、發(fā)票領(lǐng)用
1、收費(fèi)員負(fù)責(zé)到公司統(tǒng)計(jì)處按編號(hào)領(lǐng)取、交納停車場(chǎng)發(fā)票、費(fèi)用,并對(duì)數(shù)量進(jìn)行登記、核銷,在收費(fèi)員的《票據(jù)領(lǐng)用/核銷登記表》上登記。
2、停車場(chǎng)發(fā)票要有連續(xù)編號(hào),收銀員每日領(lǐng)取發(fā)票按回繳費(fèi)用數(shù)量簽領(lǐng),節(jié)假日由收銀員負(fù)責(zé)一定數(shù)量發(fā)票備用,收費(fèi)崗位存放的發(fā)票不超過10本;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交接班人員之外的人。
三、停車場(chǎng)收費(fèi)管理制度
1、固定車位的收費(fèi)一般按月收費(fèi)。
2、對(duì)于需使用固定車位的車主,管理處應(yīng)為其辦理月卡,車主憑卡進(jìn)出和使用固定車位。
3、財(cái)務(wù)內(nèi)勤每月按既定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
四、臨時(shí)停車收費(fèi)制度
1、收銀員必須遵循收款給票的原則,收費(fèi)不給發(fā)票屬貪污行為,并受嚴(yán)厲處理;車輛駛出小區(qū)時(shí),收銀員憑停車場(chǎng)電腦收費(fèi)系統(tǒng)確認(rèn)的收費(fèi)金額或車輛出入憑證上記載的時(shí)間計(jì)算的金額收取停車費(fèi)。
2、執(zhí)行公務(wù)的警車、軍車給予方便免車輛停放服務(wù)費(fèi);對(duì)于按政府、集團(tuán)、公司的相關(guān)規(guī)定,符合免收停車費(fèi)條件的車輛,須在《未收費(fèi)車輛登記表》中記錄并由車輛駕駛?cè)藛T簽名確認(rèn)。記錄表應(yīng)記載而不限于以下內(nèi)容:車輛、出入時(shí)間、單位等。
3、停車場(chǎng)按照政府停車場(chǎng)收費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行收取服務(wù)費(fèi)用,因特殊原因未收車輛停放服務(wù)費(fèi)應(yīng)在《未收費(fèi)車輛登記表》上作詳細(xì)記錄,并請(qǐng)車主或上級(jí)簽名確認(rèn)。
4、收取車輛停放服務(wù)費(fèi)時(shí)對(duì)發(fā)票的車主,應(yīng)明示公司的規(guī)定,請(qǐng)車主投入廢票箱或自行處理,嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為,一經(jīng)查處按貪污票款嚴(yán)肅處理。
5、收費(fèi)崗要嚴(yán)格按照崗位操作程序進(jìn)行收費(fèi)開票,注意使用禮貌用語,收票“請(qǐng)”字開頭,給票“謝”字不離口。
五、停車場(chǎng)管理員交接管理控制
1、收銀員換崗或下班,應(yīng)通過《車輛臨時(shí)停放費(fèi)用、票據(jù)交接登記表》將票款移交給下一班收銀員,并記錄交接情況。
2、收銀員返回崗位時(shí)必須立刻辦理交接,慶典票款,對(duì)該崗位票款負(fù)責(zé)。
3、每個(gè)收費(fèi)崗均有相對(duì)固定的經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心備案的收銀員,人數(shù)滿足換崗要求。相對(duì)固定的收銀員不在崗期間(吃飯或上洗手間)由其他經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心備案的收銀員擔(dān)當(dāng)職責(zé)。
4、所有涉及交接票款的環(huán)節(jié)均需做好記錄,并定期存檔。
六、固定車位租金(或非固定月租)
1、收費(fèi)人員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并開具停車定額發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)注明車牌號(hào)和繳費(fèi)所屬期間。
2、收費(fèi)人員或?qū)B氜k卡人員按收費(fèi)金額派發(fā)相應(yīng)固定收費(fèi)金額的停車月卡、季卡、年卡交付款人任何人不得修改收費(fèi)系統(tǒng)中的收費(fèi)金額、期限,辦理月保的車主需簽定《車位服務(wù)協(xié)議》并登記清單,同時(shí)登記《智能卡發(fā)放登記表》,表中應(yīng)包括而不限于房間號(hào)、車牌號(hào)、繳費(fèi)所屬期間和收費(fèi)金額,并請(qǐng)客戶簽收確認(rèn)。
3、向公司統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用停車費(fèi)定額發(fā)票,收費(fèi)經(jīng)理或服務(wù)中心收費(fèi)員應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用/核銷登記表》上登記領(lǐng)用情況。
七、停車場(chǎng)收費(fèi)監(jiān)管
1、服務(wù)中心收費(fèi)員應(yīng)至少每周對(duì)停車場(chǎng)各收費(fèi)崗進(jìn)行一次突擊檢查,核實(shí)當(dāng)班收銀員手中的現(xiàn)金、票據(jù)、車輛出入憑證或電腦收費(fèi)系統(tǒng)等金額是否相符,并填寫《項(xiàng)目車場(chǎng)收費(fèi)管理檢查記錄表》。
2、使用停車場(chǎng)電腦收費(fèi)系統(tǒng)的項(xiàng)目,收費(fèi)經(jīng)理應(yīng)至少兩周一次根據(jù)系統(tǒng)中的收費(fèi)數(shù)據(jù),與當(dāng)月各收銀員上繳的款項(xiàng)總額核對(duì)一致,并填寫《項(xiàng)目車場(chǎng)收費(fèi)檢查記錄表》服務(wù)中心收費(fèi)員每周不少于1次抽查各崗位的檢查記錄,并核對(duì)費(fèi)用是否相符。
八、丟卡處理
要求對(duì)IC卡丟失車輛的車主出示“三證”,即《車輛行駛證》、司機(jī)《駕駛證》、司機(jī)《身份證》,詳細(xì)登記、核實(shí)身份;如車主已購買月保,放行并要求其盡快到服務(wù)中心辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù),如車主使用的是臨?,按最低24小時(shí)收費(fèi),要求對(duì)IC卡丟失車輛的車主進(jìn)行登記身份證號(hào)碼,并交納工本費(fèi)。
九、停車場(chǎng)閘機(jī)故障處理
1、迅速關(guān)閉卡、閘機(jī)電源,取出手動(dòng)揺柄,將桿升起,并在車道中間設(shè)置障礙防止沖卡,并做好相關(guān)記錄。
2、收銀員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查故障情況,并第一時(shí)間上報(bào)收費(fèi)經(jīng)理,收費(fèi)經(jīng)理通知工程部相關(guān)責(zé)任人到場(chǎng)維修。
3、收費(fèi)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,無法正常收費(fèi),經(jīng)收費(fèi)經(jīng)理同意后,使用手動(dòng)計(jì)費(fèi)并通知工程部前來處理系統(tǒng)故障。
十、停車場(chǎng)收費(fèi)員管理制度
1、收款過程中快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、不漏收,對(duì)于各種鈔票必須驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>
2、收費(fèi)廳門應(yīng)保持關(guān)閉,禁止閑雜人員進(jìn)入收費(fèi)亭,如因工作需要進(jìn)入收費(fèi)亭須作登記,小心保管現(xiàn)金,防止罪案發(fā)生;對(duì)使用收費(fèi)亭電話之人員做詳細(xì)登記,禁止長時(shí)間使用公司電話。
3、工作時(shí)間不得攜帶死人款項(xiàng)上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短。備用金,必須班班交接,天天核對(duì),并在班前班后準(zhǔn)備足夠零鈔,不得將公款挪作私用。
4、收銀員入職上崗前須簽訂“收銀員違規(guī)協(xié)議書”并按協(xié)議書的要求自覺遵守相關(guān)工作準(zhǔn)則、規(guī)范和制度。
5、嚴(yán)格按照作廢發(fā)票的操作規(guī)范,若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,按等同于貪污處理,并按照公司十不準(zhǔn)獎(jiǎng)罰條例進(jìn)行處罰。(注:對(duì)司機(jī)遺棄的發(fā)票,應(yīng)馬上在該票的正面蓋上“作廢”章,并同時(shí)投入廢票箱。)
十一、停車場(chǎng)收費(fèi)管理注意事項(xiàng)
1、停車場(chǎng)須張貼收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、停車場(chǎng)之固定車位,臨時(shí)車位應(yīng)設(shè)置車位線,車位線應(yīng)保持清晰。
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