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資助檔案管理制度（精選16篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的資助檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資助檔案管理制度 1
為了保護(hù)好獎(jiǎng)助金、助學(xué)貸款、困難學(xué)生資助等項(xiàng)工作的紙質(zhì)檔案，維護(hù)紙質(zhì)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。
三、檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定工作。
四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作。
五、檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的.檔號(hào)，便于查找。
六、定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。
七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
八、年終組織收集整理有關(guān)資助資料，分類(lèi)裝訂、分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)保管。
資助檔案管理制度 2
第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。
第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
第三條、本辦法所稱(chēng)資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價(jià)值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過(guò)程記錄。
1、資助管理工作文件：
�。�1）國(guó)家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；
（2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級(jí)民主評(píng)議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)與記錄等。
2、政府資助管理材料：
�。�1）資助申請(qǐng)表，附：家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復(fù)印件或證明），身份證明（戶(hù)口頁(yè)和身份證復(fù)印件），受領(lǐng)資助費(fèi)的`銀行賬戶(hù)復(fù)印件等；
�。�2）資助匯總表；
�。�3）資助公示表、公示照片及公示報(bào)告；
�。�4）資助發(fā)放表（資助費(fèi)簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。
3、學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費(fèi)等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費(fèi)、食宿費(fèi)等），要有學(xué)校資助申請(qǐng)表、匯總表和簽領(lǐng)表。
4、社會(huì)資助管理材料：要有各項(xiàng)社會(huì)資助申請(qǐng)表、匯總表及簽領(lǐng)表。
5、其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。
6、資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類(lèi)歸檔并妥善保存。
第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專(zhuān)柜保存，明確管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進(jìn)行整理，按學(xué)期、項(xiàng)目分類(lèi)裝訂入冊(cè)，要有目錄頁(yè)和備考頁(yè)，備考頁(yè)要注明冊(cè)內(nèi)文件情況、建冊(cè)人、檢查人、建冊(cè)時(shí)間等。
第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計(jì)，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱(chēng)，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項(xiàng)目、冊(cè)號(hào)等（如××學(xué)�！痢聊辍痢翆W(xué)期××項(xiàng)目材料共×冊(cè)第×冊(cè)）。
第七條、資助檔案不對(duì)外開(kāi)放，學(xué)校依法為教育、紀(jì)檢和監(jiān)察等部門(mén)提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷(xiāo)毀時(shí)，要有三名資助管理人員在場(chǎng)，填寫(xiě)好銷(xiāo)毀記錄并簽字，銷(xiāo)毀記錄永久保存。
第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)解釋。
資助檔案管理制度 3
第一章、總則
第一條、為規(guī)范華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案，維護(hù)學(xué)生資助檔案真實(shí)、完整和安全，規(guī)范學(xué)生資助工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》（華電校檔〔20xx〕1號(hào)）等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)生資助工作實(shí)際，特制定本辦法。
第二條、學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和使用等管理工作，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理負(fù)主要責(zé)任。
第三條、本辦法所稱(chēng)學(xué)生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務(wù)的部門(mén)在落實(shí)資助政策過(guò)程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱(chēng)，是落實(shí)國(guó)家和學(xué)校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍審批名冊(cè)、受助申請(qǐng)、受助資格審查與公示、學(xué)校審核、學(xué)生異動(dòng)管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。
第四條、學(xué)生資助檔案分為文件類(lèi)、表冊(cè)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、電子類(lèi)四大類(lèi)。
第五條、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見(jiàn)《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》。
第二章、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條、學(xué)生資助管理中心是學(xué)生資助檔案工作的管理部門(mén)。各學(xué)院分管學(xué)生工作黨委（黨總支）副書(shū)記是檔案管理工作的具體負(fù)責(zé)人，各學(xué)院配備兼職檔案管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，按學(xué)校要求落實(shí)本單位學(xué)生資助檔案的管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及檔案基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，保障資助信息安全。
第七條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)
（一）學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受同級(jí)教育行政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)依法為教育部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
�。ǘ⿲W(xué)生資助管理中心全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院資助業(yè)務(wù)檔案管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。
�。ㄈ⿲W(xué)生資助管理中心督促各學(xué)院對(duì)本院學(xué)生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計(jì)和使用，負(fù)責(zé)到期學(xué)生資助檔案的鑒定銷(xiāo)毀指導(dǎo)工作。已畢業(yè)學(xué)生的需要永久保留的學(xué)生資助檔案由學(xué)生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。
（四）學(xué)生資助管理中心針對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專(zhuān)用學(xué)生資助檔案柜，學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管；針對(duì)電子檔案應(yīng)做好備份，同時(shí)確保網(wǎng)絡(luò)安全性、資助信息安全，并同有訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的管理人員簽訂保密協(xié)議。
（五）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作檢查、考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確專(zhuān)（兼）檔案人員的崗位職責(zé)，對(duì)于在檔案工作中做出顯著成績(jī)的學(xué)院和個(gè)人，予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
�。⿲W(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作處罰制度，對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關(guān)規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的.應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：
1、玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的。
2、違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。
3、涂改或偽造檔案的。
4、擅自出賣(mài)、贈(zèng)送或交換檔案的。
5、不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據(jù)為已有的。
6、其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)章制度的行為。
第八條、學(xué)院檔案管理員職責(zé)
�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子材料。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)學(xué)生資助檔案的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見(jiàn)《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》）。
�。ǘ⿲W(xué)院學(xué)生資助檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊(cè)并定期向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔；本部門(mén)已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)生資助檔案，應(yīng)于學(xué)生畢業(yè)后6個(gè)月內(nèi)向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。
�。ㄈ┪窗匆�(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第三章、歸檔范圍
第九條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心檔案歸檔范圍
�。ㄒ唬┤ＹY助經(jīng)費(fèi)預(yù)算及監(jiān)管。資助專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經(jīng)費(fèi)管理、撥付及使用等相關(guān)資料。
（二）各類(lèi)由教育部、全國(guó)學(xué)生資助管理中心下達(dá)的資助政策文件。
�。ㄈ┤罩平逃龑W(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)。包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況名冊(cè)（僅限于教務(wù)處提供的學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)批復(fù)名冊(cè)復(fù)印件）。
�。ㄋ模⿲W(xué)院“獎(jiǎng)勤助貸補(bǔ)免”等資助項(xiàng)目學(xué)生初審名冊(cè)，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生資助誠(chéng)信電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個(gè)人繳費(fèi)、貸款、受助等誠(chéng)信狀況信息。
�。┒ㄆ诨虿欢ㄆ跈z查學(xué)院落實(shí)學(xué)校資助政策情況的信訪(fǎng)、舉報(bào)、投訴資助工作違紀(jì)違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料。
第十條、學(xué)院檔案管理人員檔案歸檔范圍
�。ㄒ唬蔼�(jiǎng)勤助貸補(bǔ)免”及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定等初審材料。
（二）學(xué)生資助誠(chéng)信紙質(zhì)和電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個(gè)人繳費(fèi)、貸款、還款及受助等誠(chéng)信狀況信息。
�。ㄈ┕窘Y(jié)果及學(xué)生、群眾投訴處理記錄，信訪(fǎng)事件核實(shí)等過(guò)程中形成的有價(jià)值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的材料。
第四章、附則
第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十二條、本辦法解釋權(quán)歸華北電力大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
資助檔案管理制度 4
為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的'文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。
七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。
資助檔案管理制度 5
為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的`具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、社會(huì)人士捐助、校友獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補(bǔ)助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級(jí)文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實(shí)抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類(lèi)檔案，電子檔案要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類(lèi)編號(hào)裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類(lèi)裝訂、分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號(hào)，便于查找。定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
資助檔案管理制度 6
一、總則
1、為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強(qiáng)學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家各項(xiàng)學(xué)生資助政策，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。
2、學(xué)生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅(jiān)持教育公益性和普惠性，不讓一個(gè)學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的`關(guān)系，國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理，專(zhuān)款專(zhuān)用；對(duì)學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。
二、組織機(jī)構(gòu)及組織管理
學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評(píng)審小組和班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象初步審核小組，實(shí)行對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級(jí)管理負(fù)責(zé)制。
教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象認(rèn)定的實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單。
教育資助評(píng)審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對(duì)象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評(píng)審小組負(fù)責(zé)審核各班級(jí)推薦上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對(duì)象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。
三、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
認(rèn)定工作堅(jiān)持實(shí)事求是，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，實(shí)行民主評(píng)議和學(xué)校評(píng)定相結(jié)合的原則。
不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得隨意擴(kuò)大資助范圍，不得將財(cái)政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對(duì)象。
四、資助申報(bào)審批程序
1、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初向所有學(xué)生、家長(zhǎng)宣傳國(guó)家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長(zhǎng)了解政策、參與監(jiān)督。
2、公開(kāi)資助信息。學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的資助名額，通過(guò)在校內(nèi)張貼公告等途徑公開(kāi)資助信息。
3、教育資助對(duì)象每年核定一次。申請(qǐng)資助的學(xué)生于學(xué)年開(kāi)學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并向?qū)W校提交由所在村委會(huì)或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。
4、學(xué)生提出申請(qǐng)后，班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組，對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學(xué)校學(xué)生資助評(píng)審小組認(rèn)真審核班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組申報(bào)的初步評(píng)議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正），審核通過(guò)后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無(wú)異議后，將上報(bào)區(qū)資助管理中心審批。
五、資金管理
1、資助經(jīng)費(fèi)來(lái)源于財(cái)政預(yù)算安排。
2、學(xué)校要嚴(yán)格按照個(gè)資助項(xiàng)目的'評(píng)審辦法，開(kāi)展申請(qǐng)、評(píng)審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開(kāi)。
3、學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有制定資助項(xiàng)目和用途并且要求獨(dú)立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級(jí)報(bào)送資金使用情況；資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書(shū)面總結(jié)，并接受有關(guān)部門(mén)的檢查、驗(yàn)收。
4、資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)資助項(xiàng)目規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
5、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)資助資金的管理，各項(xiàng)目支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
6、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生資助金實(shí)行分賬核算，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得截留、擠占、挪用，同時(shí)應(yīng)當(dāng)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
六、檔案管理
學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級(jí)各部門(mén)相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
一、貧困生建檔
（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表
�。ǘ├щy學(xué)生匯總表
（三）困難學(xué)生統(tǒng)計(jì)表
二、貧困生申請(qǐng)
（一）貧困生申請(qǐng)表
�。ǘ┦苤鷮W(xué)生明細(xì)表
（三）匯總統(tǒng)計(jì)表
（四）資助對(duì)象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。
�。ㄎ澹┿y行回執(zhí)單
（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證
七、監(jiān)督檢查
為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評(píng)審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象，通過(guò)電話(huà)、實(shí)地走訪(fǎng)等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，取消助學(xué)金資格。
學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象認(rèn)定工作舉報(bào)投訴電話(huà)，廣泛接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)各界的監(jiān)督。并要加強(qiáng)學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實(shí)提供情況，及時(shí)告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時(shí)做出調(diào)整。
資助檔案管理制度 7
一、總則
第一條為規(guī)范我校學(xué)生資助工作的檔案管理，保障資助工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
第二條學(xué)生資助工作檔案是指本校在學(xué)生資助工作中形成的、反映歷史面貌的、對(duì)上級(jí)主管部門(mén)和社會(huì)具有保留價(jià)值的各種歷史記錄。
第三條資助檔案管理實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)柜保管的原則。所有歸檔的文件材料必須按年度、按專(zhuān)項(xiàng)立卷歸檔保存。
第四條所有檔案至少保存五年。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條我校學(xué)生資助工作檔案管理采取院校兩級(jí)管理模式。校學(xué)生資助管理中心具體負(fù)責(zé)全校學(xué)生資助工作的檔案建檔與管理工作；各學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)院資助工作的檔案建檔與管理工作，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第六條校學(xué)生資助管理中心職責(zé)：負(fù)責(zé)全校學(xué)生資助工作檔案的建檔、保存及查閱工作；幫助、指導(dǎo)和檢查各學(xué)院的建檔與保管工作；制定全校有關(guān)檔案管理的制度與措施。
第七條各學(xué)院職責(zé)：按照本辦法開(kāi)展學(xué)生資助工作的'檔案建設(shè)工作及檔案的日常管理工作；制定本學(xué)院的檔案借閱、保密和保管等制度。
三、歸檔范圍
第八條校學(xué)生資助管理中心歸檔材料：
�。ㄒ唬┘彝ソ�(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫(kù)電子版及紙質(zhì)名單；家庭特級(jí)貧困學(xué)生檔案庫(kù)電子版與紙質(zhì)版；
（二）國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金電子版及紙質(zhì)名單，各學(xué)院評(píng)議報(bào)告、學(xué)校審議會(huì)議記錄、學(xué)校評(píng)審報(bào)告；
�。ㄈ﹪�(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金原始材料；
（四）社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金相關(guān)材料；
�。ㄎ澹p免學(xué)費(fèi)相關(guān)材料；
（六）勤工助學(xué)相關(guān)材料；
�。ㄆ撸┚G色通道相關(guān)材料；
�。ò耍┡R時(shí)困難補(bǔ)助相關(guān)材料；
（九）資助育人成果相關(guān)材料；
（十）受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證
�。ㄊ唬┵J款各項(xiàng)材料
�。ㄊ┠甓裙ぷ饔�(jì)劃與總結(jié)、管理制度、重要發(fā)文等相關(guān)材料
第九條學(xué)院歸檔材料：
�。ㄒ唬┘彝ソ�(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫(kù)紙質(zhì)版：包括貧困生家庭情況調(diào)查表、申請(qǐng)審批表、班級(jí)民主評(píng)議表、誠(chéng)信承諾書(shū)；
�。ǘ﹪�(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金相關(guān)材料：包括國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、成績(jī)單、班級(jí)民主評(píng)議表、公示照片、成績(jī)排名；
�。ㄈ﹪�(guó)家助學(xué)金相關(guān)材料：包括國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表、班級(jí)民主評(píng)議表、公示照片；
（四）各學(xué)院開(kāi)展的資助育人相關(guān)材料：能反映資助育人教育的各種材料，包括文字、圖片等；
（五）各項(xiàng)貸款追繳的材料
�。└鲗W(xué)院資助工作年度計(jì)劃、總結(jié)、管理制度等相關(guān)材料。
四、檔案歸檔及要求
第十條歸檔時(shí)間要求：各學(xué)院應(yīng)當(dāng)按年度進(jìn)行整理歸檔，在每年3月前完成上一年度的歸檔工作，平時(shí)應(yīng)在各項(xiàng)工作完成后兩周內(nèi)完成歸檔工作。
第十一條所有檔案按年度、按學(xué)院、按年級(jí)、按班級(jí)歸類(lèi)保存。
第十二條檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整，各種附件一律不準(zhǔn)抽存。因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、附則
第十三條本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
資助檔案管理制度 8
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)生資助檔案管理工作，提高資助信息檔案管理工作水平，特制定本辦法。
第二條學(xué)生資助工作檔案是指校院兩級(jí)在學(xué)生資助工作過(guò)程中形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱(chēng)，包含但不限于文字、圖表、聲像及電子等載體。
第三條歸檔的文件材料必須按學(xué)年度立卷（特殊情況除外），在資助工作開(kāi)展形成的各類(lèi)有保存價(jià)值的材料，都要按照本辦法規(guī)定，分別立卷歸檔。
第四條承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整，結(jié)轉(zhuǎn)后及時(shí)交檔案管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第二章檔案管理機(jī)構(gòu)人員及職責(zé)
第五條本專(zhuān)科學(xué)生資助工作檔案管理由學(xué)生處全面負(fù)責(zé)，并具體實(shí)施，各學(xué)院指定專(zhuān)人管理本學(xué)院學(xué)生資助檔案。
第六條學(xué)生處職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校本專(zhuān)科生資助工作檔案的建檔、保存及查閱工作；幫助、指導(dǎo)和檢查各學(xué)院檔案管理工作。
第七條各學(xué)院職責(zé)：開(kāi)展學(xué)生資助工作的檔案建設(shè)工作及檔案的日常管理工作；制定本學(xué)院的檔案借閱、保密和保管等制度。
第三章歸檔范圍
第八條學(xué)生處歸檔材料：
1.上級(jí)下發(fā)的資助工作文件和學(xué)生資助制度文件；
2.全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)資料；
3.生源地和校園地助學(xué)貸款材料；
5.國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金相關(guān)材料；
6.勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補(bǔ)助相關(guān)材料；
7.資助育人成果、年度資助工作計(jì)劃與總結(jié)、大事記等相關(guān)材料；
8.服兵役資助以及其他與學(xué)校資助工作相關(guān)的.材料
第九條學(xué)院歸檔材料：
1.學(xué)院下發(fā)的學(xué)生資助文件和資助工作實(shí)施細(xì)則等；
2.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定原始申請(qǐng)材料；
3.生源地和校園地助學(xué)貸款相關(guān)材料；
4.國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金相關(guān)材料；
5.綠色通道、臨時(shí)困難補(bǔ)助相關(guān)材料；
6.資助育人成果和年度資助工作計(jì)劃與總結(jié)、大事記等相關(guān)材料；
7.其他與學(xué)生資助工作相關(guān)的材料。
第四章檔案歸檔
第十條校院建立健全檔案的歸檔、索引及調(diào)閱制度。學(xué)生資助檔案所有歸檔材料要保證真實(shí)、完整。
第十一條學(xué)生資助檔案須按學(xué)期、項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)排序，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定編制頁(yè)碼和冊(cè)內(nèi)文件目錄。
第十二條學(xué)生資助檔案由統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒保存，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜管理。校院按學(xué)年度進(jìn)行整理歸檔，在每年9月前完成上一年度的歸檔工作。
第五章附則
第十三條本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。
資助檔案管理制度 9
第一條 為規(guī)范學(xué)生資助檔案管理，維護(hù)學(xué)生資助檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合學(xué)生資助操作流程，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校（幼兒園）學(xué)生資助管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)資助部門(mén)），負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
第三條 本辦法所稱(chēng)學(xué)生資助檔案，是指資助部門(mén)在辦理學(xué)生資助業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專(zhuān)業(yè)性文字材料、電子文檔等不同載體的歷史記錄。
第四條資助部門(mén)應(yīng)接受區(qū)教育局、區(qū)檔案局以及區(qū)學(xué)生資助中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，資助檔案納入學(xué)校檔案室集中保存。
第五條資助部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)要求收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
第六條資助部門(mén)應(yīng)建立健全學(xué)生資助檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定、銷(xiāo)毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。
第七條資助部門(mén)應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備檔案管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。配備的檔案管理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及檔案基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守。
第八條資助部門(mén)要及時(shí)將已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊(cè)并定期向本單位檔案室歸檔。
第九條學(xué)生資助檔案分類(lèi)應(yīng)以方便歸檔整理和檢索利用為原則，對(duì)學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，并及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)接收的.檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、編號(hào)、入庫(kù)保管。
第十條學(xué)生資助檔案的保管期限一般為30年。
第十一條資助部門(mén)應(yīng)依法為區(qū)教育局、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
第十二條資助部門(mén)對(duì)已到期的學(xué)生資助檔案按照檔案管理辦法執(zhí)行。
第十三條未按規(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造成檔案管理混亂、丟失等，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第十四條本辦法由黃浦區(qū)教育局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
資助檔案管理制度 10
為推進(jìn)學(xué)生資助管理示范創(chuàng)建，規(guī)范學(xué)生資助檔案管理，保證資助檔案的真實(shí)、完整和安全，提高學(xué)生資助規(guī)范化管理水平，結(jié)合我縣學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本制度。
1．規(guī)范資助檔案管理，建立全縣中小學(xué)統(tǒng)一的學(xué)生資助檔案體系，統(tǒng)一檔案內(nèi)容、目錄、標(biāo)準(zhǔn)。
2.配備單獨(dú)的檔案室，根據(jù)保存檔案資料的.數(shù)量設(shè)置必要的檔案專(zhuān)柜，切實(shí)做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防高溫、防塵燈安全防護(hù)管理工作，不得存放易燃、易爆及其它危險(xiǎn)用品，定時(shí)清理和打掃，確保室內(nèi)干凈、整潔、通風(fēng)。
3、檔案柜要按照項(xiàng)目類(lèi)別擺放整齊，做到柜上有標(biāo)識(shí)，柜內(nèi)案卷排列科學(xué)合理，方便查閱。定期檢查和完善檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)檔案材料缺漏、殘損、遺失的，要及時(shí)采取有效措施補(bǔ)齊和完善相關(guān)檔案材料。
4、檔案內(nèi)容分為：教育精準(zhǔn)扶貧檔案、綜合檔案、資助資金檔案、資助宣傳檔案、資助項(xiàng)目檔案（學(xué)前教育類(lèi)、義教一補(bǔ)類(lèi)、高中類(lèi)、中職類(lèi)、大學(xué)生基層工作學(xué)費(fèi)補(bǔ)償類(lèi)、社會(huì)資助類(lèi)、特困救助類(lèi)、大學(xué)生生源地貸款類(lèi)）、其他類(lèi)檔案。
5、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后、或者是資助項(xiàng)目實(shí)施完成后進(jìn)行統(tǒng)一整理，按年度、學(xué)期、項(xiàng)目、分類(lèi)裝訂入冊(cè)。有目錄頁(yè)和備考頁(yè)，備考頁(yè)要注明冊(cè)內(nèi)資料情況、建冊(cè)人、建冊(cè)時(shí)間等。
6.收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子檔案。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)學(xué)生資助檔案的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不規(guī)范的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、真實(shí)，不得偽造、篡改。
7.資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計(jì)，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱(chēng)，包括年份、學(xué)期、項(xiàng)目、冊(cè)號(hào)等。
8.資助檔案不對(duì)外開(kāi)放，依法為教育、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要求查閱資助檔案的，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
9.資助檔案保存期限原則上為六年，也可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)保存期限。資助檔案需要銷(xiāo)毀時(shí)，需有單位負(fù)責(zé)人、資助管理員填寫(xiě)好銷(xiāo)毀記錄并簽字，銷(xiāo)毀記錄永久保存。
10.檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，加強(qiáng)檔案保密管理，確保檔案安全，無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)遺失。
資助檔案管理制度 11
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所指的學(xué)生資助檔案是指在我校學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價(jià)值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。
第三條學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第四條學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，各院（系）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本院（系）學(xué)生資助檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué)生資助檔案工作納入工作計(jì)劃，與院（系）資助其他工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。
第二章學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔
第五條學(xué)生資助檔案原則上分為文件類(lèi)、上報(bào)審批信息類(lèi)和原始證明材料類(lèi)。
（一）文件類(lèi)：各級(jí)資助文件，重要資助會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗洠瑏?lái)信來(lái)訪(fǎng)及調(diào)查記錄，核查通知及回復(fù)，其他有保存價(jià)值的材料。
（二）上報(bào)審批信息類(lèi)：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、各類(lèi)資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊(cè)及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。
�。ㄈ┰甲C明材料類(lèi)：各類(lèi)大專(zhuān)、中職學(xué)生的貧困、低保、申請(qǐng)等原始證明材料。
第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。
第七條各院（系）對(duì)應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時(shí)歸檔整理完畢并立卷裝盒。
第三章學(xué)生資助檔案的整理
第八條 學(xué)生資助檔案按下列規(guī)定歸類(lèi)整理：
�。ㄒ唬┪募�(lèi)檔案按省、市、區(qū)、學(xué)校各級(jí)資助文件類(lèi)別專(zhuān)題收集。
�。ǘ┥蠄�(bào)審批類(lèi)檔案的歸類(lèi)整理按時(shí)間、資助類(lèi)別分別整理歸檔。
�。ㄈ┰甲C明材料類(lèi)檔案按學(xué)年度、年級(jí)、班級(jí)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、排列裝盒。
第九條 學(xué)生資助檔案應(yīng)采取活頁(yè)裝訂或線(xiàn)裝訂，并填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄中各個(gè)項(xiàng)目要填寫(xiě)清楚齊全。各種電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。
第四章學(xué)生資助檔案的管理
第十條學(xué)生資助檔案工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。
校學(xué)生資助中心檔案為：省、市、區(qū)、學(xué)校資助文件、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)檔案，全校學(xué)生資助的計(jì)劃、總結(jié)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及調(diào)查記錄、核查通知及回復(fù)，全校資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。
各院（系）資助檔案為：學(xué)校資助文件類(lèi)檔案，本院（系）學(xué)生資助認(rèn)定、申請(qǐng)、審批表、本院（系）資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊(cè)、本院（系）資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)，本院（系）學(xué)生原始證明材料等。
第十一條資助文件類(lèi)、上報(bào)審批類(lèi)學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類(lèi)檔案保存期限執(zhí)行上級(jí)資助管理部門(mén)要求。
第十二條各院（系）學(xué)生資助檔案要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。管理人員要定期對(duì)檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動(dòng)或離開(kāi)學(xué)生資助崗位時(shí)必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。
第十三條各院（系）應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)制度，定期向校學(xué)生資助中心報(bào)送學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第十四條對(duì)在學(xué)生資助檔案工作中有突出貢獻(xiàn)的院（系）和個(gè)人，學(xué)校給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不按要求建立和管理學(xué)生資助檔案的院（系）和個(gè)人，院學(xué)生資助中心將責(zé)令其限期糾正并上報(bào)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第五章學(xué)生資助檔案的利用
第十五條學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對(duì)外開(kāi)放。上級(jí)相關(guān)部門(mén)根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。
第十六條受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)老師同意。
第十七條外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。
第六章學(xué)生資助檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第十八條各院（系）負(fù)責(zé)本院（系）學(xué)生資助檔案的鑒定工作。
第十九條各院（系）不得擅自銷(xiāo)毀學(xué)生資助檔案。對(duì)保管期滿(mǎn)的學(xué)生資助檔案，院（系）負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時(shí)向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請(qǐng)，獲批后方可作相應(yīng)處理。
第七章附則
第二十條本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
資助檔案管理制度 12
第一條為規(guī)范我校學(xué)生資助檔案管理工作，提高工作水平，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，按照上級(jí)文件要求，特制定本管理辦法。
第二條學(xué)生資助檔案是學(xué)校學(xué)生資助工作過(guò)程中形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱(chēng)，是學(xué)校落實(shí)國(guó)家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)等各項(xiàng)資助政策的.重要憑證。學(xué)校要高度重視資助檔案建設(shè)工作，實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校資助檔案管理負(fù)主要責(zé)任。
第三條普通高中學(xué)生資助檔案須分學(xué)期、按項(xiàng)目整理歸檔。普通高中學(xué)校的資助項(xiàng)目主要有國(guó)家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)和校內(nèi)資助。
第四條普通高中學(xué)生資助檔案的歸檔材料主要包括以下幾類(lèi)：
1、工作文件
（1）國(guó)家、省、市、縣相關(guān)文件及有關(guān)材料；
�。�2）學(xué)校學(xué)生資助組織機(jī)構(gòu)文件和制定有關(guān)學(xué)生資助管理文件；
（3）學(xué)校學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)人員分工及職責(zé)；
（4）學(xué)校學(xué)生資助工作計(jì)劃、工作總結(jié)、資助工作會(huì)議記錄等資料。
2、國(guó)家助學(xué)金材料
�。�1）學(xué)生學(xué)籍花名冊(cè)；
�。�2）《助學(xué)金申請(qǐng)表》；
�。�3）學(xué)生身份證或戶(hù)籍復(fù)印件和家庭經(jīng)濟(jì)困難證明；
�。�4）《助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》；
�。�5）國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生公示名單及公示照片；
�。�6）學(xué)生本人簽字的《學(xué)生資助卡發(fā)放名冊(cè)》；
�。�7）《學(xué)生資助卡丟卡補(bǔ)卡登記表》；
�。�8）國(guó)家助學(xué)金發(fā)放憑證（如學(xué)生簽名冊(cè)、打卡發(fā)放的銀行對(duì)賬單復(fù)印件等）。
4、校內(nèi)資助檔案（根據(jù)學(xué)校要求整理）
5、普通高中學(xué)校學(xué)生資助學(xué)期統(tǒng)計(jì)報(bào)表
第五條學(xué)校資助檔案所有歸檔材料要求真實(shí)、完整。屬歸檔范圍，但因特殊原因確實(shí)無(wú)法收集到的文件，經(jīng)辦人應(yīng)在備考表中陳述，并由經(jīng)辦人、學(xué)校負(fù)責(zé)人審批簽字后，存檔備查。
第六條學(xué)生資助檔案須按學(xué)期、項(xiàng)目、班級(jí)排序裝訂，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定編制頁(yè)碼和冊(cè)內(nèi)文件目錄。
第七條學(xué)生資助檔案要分卷填好備考表并裝訂于冊(cè)尾。備考表主要注明冊(cè)內(nèi)文件情況說(shuō)明、建冊(cè)人、檢查人、立卷時(shí)間等。
第八條各校普通高中學(xué)生資助檔案應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒保存。按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒有。
第十條普通高中學(xué)生資助檔案須實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，保存期為5到10年，5年后經(jīng)驗(yàn)研究確定是否銷(xiāo)毀。
第十一條所有檔案按照上級(jí)要求進(jìn)行收集整理和保管。
第十二條本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
資助檔案管理制度 13
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)生資助檔案管理，提升 學(xué)生資助管理水平，維護(hù)學(xué)生資助檔案的真實(shí)、完整和安全， 根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《江西中醫(yī)藥高等專(zhuān)科 學(xué)校關(guān)于規(guī)范檔案管理工作的通知(試行)》等相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 學(xué)生資助檔案管理工作是學(xué)生資助工作的重要 組成部分，也是落實(shí)資助政策的重要憑證依據(jù)。學(xué)生資助檔 案管理結(jié)合崗位職責(zé)主要由學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)處和各院系收集、整理和歸檔。
第三條 本辦法所稱(chēng)學(xué)生資助檔案，是指各類(lèi)“獎(jiǎng)、助、 貸、勤、免、補(bǔ)”等資助政策實(shí)施過(guò)程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱(chēng)。
第二章 學(xué)生資助檔案歸檔范圍
第四條 學(xué)生資助管理中心存檔明細(xì)
(一)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金：學(xué)校評(píng)審?fù)ㄖW(xué)校資助評(píng)審領(lǐng)導(dǎo) 小組和評(píng)審委員會(huì)成員名單、名額分配方案、評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、獲獎(jiǎng)學(xué)生名單，各院系評(píng)審報(bào)告、評(píng)審結(jié)果公示材料、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)審批表等。
(二)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金：學(xué)校評(píng)審?fù)ㄖ�、學(xué)校資助評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組和評(píng)審委員會(huì)成員名單、名額分配方案、評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、獲獎(jiǎng)學(xué)生名單，各院 系評(píng)審報(bào)告、評(píng)審結(jié)果公示材料、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金審批表、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金班級(jí)評(píng)審情況表等。
(三)國(guó)家助學(xué)金：學(xué)校評(píng)審?fù)ㄖ�、學(xué)校資助評(píng)審領(lǐng)導(dǎo) 小組和評(píng)審委員會(huì)成員名單、名額分配方案、評(píng)審會(huì)議記錄、 評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、獲獎(jiǎng)學(xué)生名單，各院系評(píng)審 報(bào)告、評(píng)審結(jié)果公示材料、助學(xué)金申請(qǐng)表、國(guó)家助學(xué)金班級(jí)評(píng)審情況表等。
(四)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定：學(xué)校困難學(xué)生認(rèn)定辦法、 學(xué)校資助評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組和評(píng)審委員會(huì)成員名單、全校家庭經(jīng) 濟(jì)困難學(xué)生名單、各院系家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生評(píng)審報(bào)告、評(píng)審結(jié)果公示材料。
(五)學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金：學(xué)校評(píng)定辦法、評(píng)審會(huì)議 記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、獲獎(jiǎng)(受助)學(xué)生名 單，各院系評(píng)審報(bào)告、評(píng)審結(jié)果公示材料、學(xué)生申請(qǐng)表以及相關(guān)佐證材料等。
(六)服兵役國(guó)家資助：上級(jí)文件通知、學(xué)生申請(qǐng)材料、上報(bào)上級(jí)部門(mén)相關(guān)材料。
(七)勤工助學(xué)：崗位申請(qǐng)材料、勤工助學(xué)學(xué)生名單匯總表、勤工助學(xué)通知等。
(八)社會(huì)資助：學(xué)校評(píng)定辦法、評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審 結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、受助(獲獎(jiǎng))學(xué)生名單，各院系 評(píng)審報(bào)告、評(píng)審結(jié)果公示材料、學(xué)生申請(qǐng)表以及相關(guān)佐證材料等。
(九)資助育人：能真實(shí)反映資助育人教育的各種材料，包含文字、圖片、音像材料等。
(十)其他相關(guān)重要文件、管理制度、會(huì)議記錄、專(zhuān)題報(bào)告等材料。
第五條 財(cái)務(wù)處存檔明細(xì)
財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)收集整理各項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)支出的紙質(zhì)、電子的原始憑證，按規(guī)定歸檔保存。
第六條 院系存檔明細(xì)
(一)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金：院系資助評(píng)審組成員名單、名額分 配方案、評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、獲 獎(jiǎng)學(xué)生名單，各班級(jí)評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料以及其他相關(guān)支撐材料。
(二)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金：院系評(píng)審人員名單、名額分配 方案、評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、獲獎(jiǎng) 學(xué)生名單，各班級(jí)評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料以及其他相關(guān)支撐材料。
(三)國(guó)家助學(xué)金：院系評(píng)審人員名單、名額分配方案、 評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、受助學(xué)生名 單，各班級(jí)評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)議結(jié)果公示材料以及其他相關(guān)支撐材料。
(四)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定：院系評(píng)審人員名單、評(píng)審會(huì) 議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難 學(xué)生名單，各班級(jí)評(píng)審情況表、評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案(包含家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表原件、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生及其等次認(rèn)定民主評(píng)議參考內(nèi)容原件、身份證復(fù)印件、相關(guān)貧困證明材料)。
(五)學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金：院系評(píng)審人員名單、評(píng)審 會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、獲獎(jiǎng)(受助)學(xué) 生名單，班級(jí)評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示材料以及其他相關(guān)支撐材料。
(六)社會(huì)資助：院系評(píng)審人員名單、評(píng)審會(huì)議記錄、 評(píng)審結(jié)果公示材料、評(píng)審報(bào)告、受助(獲獎(jiǎng))學(xué)生名單以及其他相關(guān)支撐材料。
(七)勤工助學(xué)：學(xué)生的名單、申請(qǐng)表及其他支撐材料。
(八)資助育人：能真實(shí)反映資助育人教育的各種材料，包含文字、圖片、音像等材料。
(九)其他相關(guān)管理制度、實(shí)施細(xì)則、評(píng)審辦法、調(diào)查情況等材料。
第七條 歸檔的資助材料應(yīng)是規(guī)范、完整、真實(shí)、可查的原始材料。
第八條 學(xué)工處、各院系及班級(jí)在每項(xiàng)資助工作完成后，對(duì)應(yīng)歸檔的材料(包括電子信息等)及時(shí)進(jìn)行收集整理。
第三章 學(xué)生資助檔案的收集與整理
第九條 學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)校層面形成的材料和各院系及班級(jí)的相關(guān)材料。
第十條 各院系主要收集、整理班級(jí)的.相關(guān)材料和院系層面形成的材料。
第四章 學(xué)生資助檔案的保管
第十一條 為確保學(xué)生檔案信息的保密及便于查找的原則，各院系學(xué)生資助檔案實(shí)行專(zhuān)人保管。
第十二條 學(xué)工處及時(shí)將學(xué)生資助歸檔材料移至資助檔案室保管。
第十三條 學(xué)生資助檔案原則上需長(zhǎng)期保存。
第五章 附 則
第十四條 本辦法中未列出的其他資助項(xiàng)目，按本辦法規(guī)定進(jìn)行資助材料的收集、整理和歸檔。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十六條 本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
資助檔案管理制度 14
第一條為規(guī)范學(xué)生資助檔案管理，維護(hù)學(xué)生資助檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《教育部文書(shū)立卷、歸檔和檔案利用辦法》、《福建省歸檔文件整理細(xì)則》（試行）等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合學(xué)生資助經(jīng)辦操作規(guī)程，特制定本辦法。
第二條依法經(jīng)辦學(xué)前教育、義務(wù)教育、中職教育、普通高中教育和高等教育的各地（校）學(xué)生資助管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)資助部門(mén)），負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
第三條本辦法所稱(chēng)學(xué)生資助檔案，是指資助部門(mén)在辦理學(xué)生資助業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專(zhuān)業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
第四條學(xué)生資助檔案分為綜合類(lèi)、表冊(cè)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、聲像類(lèi)四大類(lèi)。
第五條各地（校）資助部門(mén)應(yīng)接受同級(jí)教育行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級(jí)資助部門(mén)業(yè)務(wù)檔案管理工作。資助部門(mén)應(yīng)建立學(xué)生資助檔案室，學(xué)生資助檔案由各地（校）學(xué)生資助部門(mén)檔案室集中保存。
第六條資助部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法見(jiàn)附件）。
第七條資助部門(mén)應(yīng)建立健全學(xué)生資助檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定、銷(xiāo)毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。
第八條各地（校）資助部門(mén)應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房，庫(kù)房建筑面積原則上不少于20平方米，并參照國(guó)家建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008），確保專(zhuān)用檔案庫(kù)房建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管。
第九條各地（校）資助部門(mén)應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備檔案管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。配備的檔案管理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及檔案基礎(chǔ)知識(shí)（或經(jīng)過(guò)省級(jí)學(xué)生資助檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格），熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守。
第十條各地（校）資助部門(mén)要指定檔案管理人員及時(shí)將本部門(mén)各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊(cè)并定期向本單位檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。
收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)學(xué)生資助檔案的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的.文件材料，應(yīng)退回整改。檔案收集時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)辦人員應(yīng)編制《學(xué)生資助業(yè)務(wù)檔案收集目錄》，并及時(shí)與檔案人員雙方簽字確認(rèn)。
第十一條學(xué)生資助業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)應(yīng)按照學(xué)生資助業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”分類(lèi)法對(duì)學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，并及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見(jiàn)附件）。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、編號(hào)、入庫(kù)保管。
第十二條學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
第十三條資助部門(mén)應(yīng)依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
第十四條資助部門(mén)應(yīng)對(duì)已到期的學(xué)生資助檔案進(jìn)行鑒定。
鑒定工作應(yīng)由資助部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及教育行政部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見(jiàn)。
鑒定中如發(fā)現(xiàn)保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。
第十五條資助部門(mén)對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)教育行政部門(mén)備案，經(jīng)學(xué)生資助部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
資助部門(mén)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀檔案。監(jiān)督人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名，并注明銷(xiāo)毀的方式和時(shí)間。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。
第十六條資助部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的學(xué)生資助業(yè)務(wù)檔案向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。
第十七條未按規(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造成檔案管理混亂、丟失等，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《福建省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十九條本辦法解釋權(quán)歸省教育廳、省檔案局。
資助檔案管理制度 15
第一章 總則
第一條 為規(guī)范重慶市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：資助檔案）管理，指導(dǎo)區(qū)縣學(xué)生資助管理中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：區(qū)縣資助中心）及各普通中專(zhuān)、成人中專(zhuān)、職業(yè)高中和技工學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：中職學(xué)校）學(xué)生資助檔案管理建設(shè)，根據(jù)《重慶市人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整完善中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助政策的通知》（渝辦發(fā)〔2010〕262號(hào)）、《重慶市教育委員會(huì)、重慶市財(cái)政局、重慶市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化中等職業(yè)學(xué)校資助管理工作的通知》（渝教財(cái)〔2010〕83號(hào)）和《重慶市中小學(xué)檔案管理辦法》（渝教辦〔2008〕88號(hào)）等相關(guān)規(guī)定，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 資助檔案是指重慶市中等職業(yè)學(xué)校（自2006年秋季學(xué)期起）在學(xué)生資助工作中形成的、反映歷史面貌的、對(duì)政府部門(mén)和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄，包括（但不僅限于）學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍審批名冊(cè)、受助申請(qǐng)、受助資格審查與公示、區(qū)縣部門(mén)審核、學(xué)生流失（或異動(dòng)）管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。
第三條 資助檔案分類(lèi)
資助檔案系專(zhuān)項(xiàng)檔案。分為市、區(qū)縣和學(xué)校三級(jí)。
（一）市資助中心檔案分為中職資助經(jīng)費(fèi)、資助日常管理、投訴查處檔案等三類(lèi)。
�。ǘ﹨^(qū)縣資助中心檔案分為：中職資助政策及規(guī)章制度建設(shè)、中職學(xué)校學(xué)籍管理（僅限于學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)批復(fù)名冊(cè)復(fù)印件）、資助工作日常管理、中職資助經(jīng)費(fèi)使用與管理、中職資助投訴查處檔案等五類(lèi)。
�。ㄈ┲新殞W(xué)校檔案分為：中職資助政策及規(guī)章制度建設(shè)、學(xué)籍管理（學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)批復(fù)名冊(cè)復(fù)印件等應(yīng)納入學(xué)校檔案歸檔）、學(xué)生資助申請(qǐng)與評(píng)審、資助工作日常管理、資助資金管理、學(xué)生投訴處理檔案等六類(lèi)。
第四條 中職學(xué)生資助檔案保存期為十年。
第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 市學(xué)生資助管理中心是檔案工作的管理部門(mén)。各區(qū)縣資助中心是檔案管理工作的具體實(shí)施部門(mén)，負(fù)責(zé)按全市要求落實(shí)本單位及所屬中職學(xué)校學(xué)生資助檔案的管理工作。
第六條 市學(xué)生資助中心職責(zé)
�。ㄒ唬┤尕�(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)縣、各中職學(xué)校學(xué)生資助檔案建設(shè)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
（二）督促各區(qū)縣資助中心對(duì)本地資助檔案的接收、保管、統(tǒng)計(jì)和利用；負(fù)責(zé)到期資助檔案的鑒定銷(xiāo)毀指導(dǎo)工作。
第七條 區(qū)縣資助中心職責(zé)
�。ㄒ唬┌词薪涛�、市檔案局《重慶市中小學(xué)檔案管理辦法》（渝教辦〔2008〕88號(hào)）規(guī)定，確定本單位和中職學(xué)校資助檔案歸檔的范圍；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)本單位資助檔案的整理、歸檔和保管工作，并指導(dǎo)中職學(xué)校完成資助檔案的整理、歸檔；
（三）制定本單位資助檔案借閱、保密和保管等規(guī)章制度；
（四）貫徹執(zhí)行市資助中心檔案管理指導(dǎo)意見(jiàn)。
�。ㄎ澹┚唧w負(fù)責(zé)到期資助檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作。
第八條 中職學(xué)校職責(zé)
�。ㄒ唬┌词薪涛⑹袡n案局《重慶市中小學(xué)檔案管理辦法》（渝教辦〔2008〕88號(hào)）規(guī)定，負(fù)責(zé)按本單位學(xué)生資助和日常管理資料的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案建設(shè)工作；
（二）貫徹落實(shí)區(qū)縣資助中心檔案管理指導(dǎo)意見(jiàn)。
第三章 歸檔范圍
第九條 市資助中心檔案歸檔范圍。主要包括全市資助經(jīng)費(fèi)預(yù)算及監(jiān)管、區(qū)縣中職資助上報(bào)材料、信訪(fǎng)投訴查處等管理檔案。
�。ㄒ唬┵Y助經(jīng)費(fèi)預(yù)算及監(jiān)管檔案主要是指在每學(xué)期（年度）下達(dá)各區(qū)縣資助中心的中職專(zhuān)項(xiàng)財(cái)政補(bǔ)助資金預(yù)算文件和資金使用監(jiān)管相關(guān)資料。
�。ǘ﹨^(qū)縣上報(bào)材料主要是指在中職學(xué)生資助日常管理工作中形成的有保存價(jià)值的.各種相關(guān)材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
�。ㄈ┬旁L(fǎng)投訴查處檔案主要是指按《重慶市信訪(fǎng)條例》（2009年修正本）規(guī)定，查處信訪(fǎng)舉報(bào)或投訴中職學(xué)校資助工作違紀(jì)違規(guī)行為工作中形成并處理完畢的、具有保存價(jià)值，經(jīng)整理立卷保管的調(diào)查取證、處理結(jié)果等各種原始資料：
1.查處依據(jù)材料：檢舉、揭發(fā)、申訴材料，領(lǐng)導(dǎo)批示，會(huì)議決定；
2.調(diào)查報(bào)告和取證、證明材料；
3.有關(guān)查處的決定材料：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決定事項(xiàng)通知等。
4.處理結(jié)果正式文件。
第十條 區(qū)縣資助中心檔案歸檔范圍。區(qū)縣資助中心負(fù)責(zé)保存資助檔案主要是指在落實(shí)國(guó)家和市中職學(xué)生資助政策、規(guī)章制度建設(shè)、日常工作管理與督查、信訪(fǎng)查處過(guò)程中形成的有價(jià)值的各種載體、介質(zhì)（紙質(zhì)、電子文檔）等不同形式的歷史記錄等：
�。ㄒ唬┍緟^(qū)縣落實(shí)中央和市中職學(xué)生資助政策實(shí)施方案、資助經(jīng)費(fèi)使用與管理、監(jiān)督檢查等相關(guān)規(guī)章制度；
�。ǘ┤罩浦新殞W(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）名冊(cè)（僅限于學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)批復(fù)名冊(cè)復(fù)印件）；
（三）學(xué)校受助學(xué)生初審名冊(cè)，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況；區(qū)縣教育、人社、財(cái)政及有關(guān)部門(mén)審核受助學(xué)生名冊(cè)；
（四）中職資助專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算文件、資助資金撥付（含區(qū)縣集中支付學(xué)生國(guó)家助學(xué)金名冊(cè)）銀行憑證，學(xué)校資助資金結(jié)余上交區(qū)縣財(cái)政的銀行憑證，資助經(jīng)費(fèi)管理、撥付及使用等相關(guān)資料；
�。ㄎ澹┒ㄆ诨虿欢ㄆ跈z查中職學(xué)校落實(shí)中央和市、區(qū)縣資助政策情況的相關(guān)資料；
�。┬旁L(fǎng)、舉報(bào)、投訴中職學(xué)校資助工作違紀(jì)違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料；
第十一條 中職學(xué)校檔案歸檔范圍。中職學(xué)校負(fù)責(zé)保存資助檔案主要是指在落實(shí)國(guó)家、市和區(qū)縣中職學(xué)生資助政策、規(guī)章制度建設(shè)情況，受助學(xué)生資格審查資料，資助資金使用管理、信訪(fǎng)事件核實(shí)等過(guò)程中形成的有價(jià)值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的歷史記錄等：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校落實(shí)中央、市和區(qū)縣中職學(xué)生資助政策實(shí)施方案、資助經(jīng)費(fèi)使用與管理、監(jiān)督檢查等相關(guān)規(guī)章制度；
�。ǘ┫硎苤新氋Y助學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)名冊(cè)；
�。ㄈ┤罩浦新殞W(xué)歷教育一、二年級(jí)學(xué)生分專(zhuān)業(yè)、班級(jí)名冊(cè)及學(xué)生學(xué)習(xí)（實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)）考勤統(tǒng)計(jì)表；
�。ㄋ模┙處熓谡n學(xué)科（一、二年級(jí)）學(xué)生成績(jī)考核（查）登記表，實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）考核名冊(cè)、期末考試名冊(cè)等學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)考核記錄表（按學(xué)校教學(xué)檔案管理歸檔）；
�。ㄎ澹﹪�(guó)家助學(xué)金、學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)減免申請(qǐng)、評(píng)審材料，公示結(jié)果及投訴處理記錄；
（六）申請(qǐng)中職資助財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金各種表格；
�。ㄆ撸┲新殞W(xué)生銀行卡發(fā)放登記表，學(xué)期國(guó)家助學(xué)金申報(bào)及發(fā)放人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，資助資金收支（含學(xué)校支付國(guó)家助學(xué)金學(xué)生名冊(cè)）銀行憑證，家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生減免學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)簽字確認(rèn)表，學(xué)校資助資金結(jié)余上交區(qū)縣財(cái)政的銀行憑證，資助經(jīng)費(fèi)管理、撥付及使用賬簿等原始記錄及相關(guān)資料；
�。ò耍⿲W(xué)生、群眾投訴問(wèn)題處理記錄。
第四章 檔案整理與歸檔
第十二條 檔案整理
�。ㄒ唬┭b盒與文件編排順序
檔案盒外表面規(guī)格為310mm×220mm（文書(shū)檔案盒，內(nèi)裝A4紙），厚度任選。
每類(lèi)檔案分類(lèi)裝盒。裝盒時(shí)，每份材料視作一份文件：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)類(lèi)表格按年度匯總表及附表、季度（月）匯總表及附表、其它材料順序存放；文件或其它材料以中央、市、區(qū)縣和學(xué)校分級(jí)次按時(shí)間順序存放。
（二）卷內(nèi)文件目錄按檔案盒內(nèi)的文件名稱(chēng)順序編制頁(yè)碼清單。
（三）歸檔號(hào)編制
檔案號(hào)編制規(guī)則示例為（簡(jiǎn)稱(chēng)：檔號(hào)）：
500—區(qū)縣代碼—中職學(xué)校編號(hào)—檔案類(lèi)別—順序號(hào)
其中：500—重慶地區(qū)代碼；
區(qū)縣代碼—（見(jiàn)附件一）；
中職學(xué)校編號(hào)—由各區(qū)縣按學(xué)校數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……順序編排；
檔案類(lèi)別號(hào)—按第八條檔案分類(lèi)規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……順序編排；
順序號(hào)—同類(lèi)檔案（按學(xué)校及招生年度、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)歸類(lèi)）以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……順序編排。
此外，市、區(qū)縣資助中心檔案編號(hào)應(yīng)刪除編碼規(guī)則中的 “區(qū)縣代碼”、“中職學(xué)校代碼”項(xiàng)。
�。ㄋ模w檔時(shí)間
各級(jí)資助檔案按年度進(jìn)行整理和歸檔，應(yīng)在每年4月前完成上一年度的檔案整理與歸檔工作。
第十三條 檔案保管
（一）市級(jí)資助檔案應(yīng)按市教委機(jī)關(guān)檔案管理有關(guān)要求，妥善保管。
�。ǘ﹨^(qū)縣資助檔案應(yīng)按各區(qū)縣教委機(jī)關(guān)檔案管理有關(guān)要求，妥善保管。
（三）學(xué)校資助檔案應(yīng)按市教委、市檔案局《重慶市中小學(xué)檔案管理辦法》（渝教辦〔2008〕88號(hào)）規(guī)定，及時(shí)移送學(xué)校檔案室，妥善保管。
第五章 附則
第十四條 本細(xì)則由重慶市教育委員會(huì)和重慶市人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。
資助檔案管理制度 16
第一條為規(guī)范我校學(xué)生資助工作的檔案管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)學(xué)生資助檔案是指學(xué)生資助工作開(kāi)展過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文件材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的'歷史記錄。
第三條歸檔的文件材料必須按年度歸檔（特殊情況除外），各院（系）、校學(xué)生資助管理中心在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本辦法的規(guī)定，分別歸檔。
第四條各院（系）、校學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、歸檔、保存學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確定歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。學(xué)生資助檔案應(yīng)使用專(zhuān)用鐵皮柜保管。經(jīng)辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)、完整，公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向交接人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第五條學(xué)校學(xué)生資助工作檔案管理工作由學(xué)生資助管理中心具體實(shí)施。各院、系安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本院、系學(xué)生資助工作檔案管理工作。
第六條學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)：全面負(fù)責(zé)全校學(xué)生資助工作檔案的建檔、保存及查閱工作；幫助、指導(dǎo)和檢查院、系開(kāi)展檔案管理工作。
第七條各院、系職責(zé)：按照本辦法開(kāi)展學(xué)生資助工作的檔案建設(shè)工作及檔案的日常管理工作。
第八條學(xué)校學(xué)生資助管理中心歸檔材料：
�。ㄒ唬┘彝ソ�(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定相關(guān)材料；
�。ǘ┥吹刭J款相關(guān)材料；
�。ㄈ﹪�(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金相關(guān)材料；
（四）建檔立卡相關(guān)材料；
�。ㄎ澹┓蹖W(xué)生學(xué)費(fèi)資助相關(guān)材料；
�。┚G色通道相關(guān)材料；；
（七）學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金相關(guān)材料；
�。ò耍⿲W(xué)費(fèi)減免相關(guān)材料；
�。ň牛┡R時(shí)困難補(bǔ)助相關(guān)材料；
�。ㄊ┣诠ぶ鷮W(xué)相關(guān)材料
（十一）院長(zhǎng)助學(xué)金相關(guān)材料；
（十二）資助育人成果相關(guān)材料；
（十三）學(xué)院資助工作各種工作計(jì)劃與總結(jié)、管理制度、重要發(fā)文等相關(guān)材料；
�。ㄊ模┢渌Y助工作需保存材料。
第九條院、系歸檔材料：
�。ㄒ唬┘彝ソ�(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)審等相關(guān)材料；
�。ǘ┥吹刭J款相關(guān)材料；
�。ㄈ﹪�(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金相關(guān)材料及評(píng)審材料；
（四）建檔立卡相關(guān)材料；
（五）學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審相關(guān)材料；
（六）資助育人活動(dòng)開(kāi)展相關(guān)材料；
（七）資助工作計(jì)劃與總結(jié)；
�。ò耍┢渌Y助工作需保存材料。
第十條我校學(xué)生資助工作檔案采取兩級(jí)管理模式。檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
第十一條歸檔時(shí)間要求：按學(xué)年進(jìn)行整理歸檔，在每年8月前完成上學(xué)年的歸檔工作，平時(shí)應(yīng)在各項(xiàng)工作完成后兩周內(nèi)完成歸檔工作。
第十二條本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自20xx年秋季學(xué)期實(shí)施。
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