亚洲一区亚洲二区亚洲三区,国产成人高清在线,久久久精品成人免费看,999久久久免费精品国产牛牛,青草视频在线观看完整版,狠狠夜色午夜久久综合热91,日韩精品视频在线免费观看

公司公章管理制度

時(shí)間:2023-10-19 10:40:58 飛宇 管理制度 我要投稿

公司公章管理制度范本(精選18篇)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的公司公章管理制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

公司公章管理制度范本(精選18篇)

  公司公章管理制度 1

  第一條 目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

  第三條 印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條 印章的保管、交接和停用

  一、公司各類印章必須有專人保管

  1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng);

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條 印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的.復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

  第六條 銀行印鑒章管理

  一、印鑒章保管要求

  1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

  2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

  二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

  三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

  四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

  第七條 違紀(jì)處理

  一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

  第八條 附則

  《印章使用簽批單》

  《印章移交表》

  《印章管理責(zé)任書》

  公司公章管理制度 2

  第1章總則

  第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

  第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

  第2章印章的制作、保管、廢止

  第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

  第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

  第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的'人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

  第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

  第10條出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。

  第3章印章的使用

  第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”,說明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

  第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

  第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

  第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時(shí),必須填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

  第17條印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

  第4章印章使用的其他規(guī)定

  第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

  第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

  第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  第5章附則

  第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

  第22條本制度自董事會(huì)通過之日起執(zhí)行。

  公司公章管理制度 3

  第一章、總則

  1.目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。

  2.定義:本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

  第二章、印章的管理

  1.印章的刻制:財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請(qǐng),部門經(jīng)理簽署意見,財(cái)務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。

  2.印章的啟用:印章正式啟用前,需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  3.印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。

  4.印章的保管:

  a、必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章,專人專管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;

  b、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;

  c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時(shí),鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi);

  d、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

  5.印章的使用要求:

  a、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時(shí)清洗,細(xì)心保護(hù)。

  b、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

  6.印章的使用范圍:

  a、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章:以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報(bào)送使用的.財(cái)務(wù)報(bào)告。b、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

  c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章:對(duì)外開具各類發(fā)票。

  d、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。

  7.印章的使用程序:

  a、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽),申請(qǐng)使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后,由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

  b、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  c、部門定期或不定期報(bào)表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

  d、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  e、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

  第三章、附則

  1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司;

  2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  3、本制度自20xx年9月1日試行,由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;

  4、版本狀態(tài):略

  公司公章管理制度 4

  為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印章的使用與管理,保證公司資產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。本規(guī)定所指印章為計(jì)劃財(cái)務(wù)部與貸款財(cái)務(wù)部保管并使用的印章。

  第一條印章的領(lǐng)用

  (一)印章使用部門須到辦公室辦理印章請(qǐng)領(lǐng)手續(xù),經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后,雙人方可領(lǐng)用;

  (二)印章退回,必須履行審批交接手續(xù),經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后,雙人將原印章交辦公室印章管理員,由辦公室印章管理員按規(guī)定保管。

  第二條印章的保管財(cái)務(wù)部門保管的印章名稱及保管部門如下表:

  第三條印章的使用管理

  (一)印章管理員的確定需報(bào)公司審批,納入重要崗位進(jìn)行管理。變更印章管理員,需嚴(yán)格履行交接手續(xù),并報(bào)辦公室備案;

  (二)財(cái)務(wù)印章需雙人保管。印章金庫(kù)鑰匙、密碼分人管理,財(cái)務(wù)專用印章及法定代表人印章雙人管理;

  (三)財(cái)務(wù)印章使用時(shí),需雙人審核一致后方可用印;

  (四)嚴(yán)禁員工私自將公司印章攜帶出公司使用;

  (五)財(cái)務(wù)部個(gè)人名章由公司辦公室組織專人刻制。員工離崗時(shí)公司統(tǒng)一回收、處置。

  第四條印章的使用及審批權(quán)限

  (一)印章使用基本要求

  1.印章使用前,印章管理員必須認(rèn)真核對(duì)用印材料內(nèi)容填寫是否完整、是否與審批用印內(nèi)容一致、一式多份的用印材料內(nèi)容填寫是否一致,經(jīng)雙人審核一致確認(rèn)后方可以用印;

  2.用印時(shí),必須做到印章端正,印跡清晰,位置準(zhǔn)確;

  3.印章管理員使用印章時(shí)必須做到章在人在,使用完畢立即入庫(kù)保管,禁止隨意亂放;

  4.禁止在要素不全、內(nèi)容不完整的材料上加蓋印章;

  5.嚴(yán)格禁止在空白文書上加蓋印章。

  (二)印章使用范圍

  1.財(cái)務(wù)專用章、法人章的使用范圍為結(jié)算憑證(支票、電匯單、結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、開銷戶材料、劃款指令授權(quán)委托書及劃款指令、銀企對(duì)賬單等;

  2.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)簽、收款收據(jù)、借款借據(jù)、重要空白憑證入庫(kù)/出庫(kù)單等;

  3.發(fā)票專用章的.使用范圍為各類發(fā)票;

  4.貸款項(xiàng)目報(bào)表專用章的使用范圍為貸款項(xiàng)目各類財(cái)務(wù)報(bào)表。

  (三)印章使用審批權(quán)限

  1.資金支付類業(yè)務(wù),印章管理員審核相關(guān)審批單據(jù)經(jīng)辦人員、部室負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室審批人員、分管總裁、公司審批人的完備性,審核無誤后,在相應(yīng)結(jié)算憑證、劃款指令等上加蓋印章;

  2.涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理文件,印章管理員審核對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)《業(yè)務(wù)審批表》的簽批完備性,審核無誤后,在相關(guān)用印材料上加蓋印章;

  3.其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)用印及公司業(yè)務(wù)部室申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)印章時(shí),須經(jīng)公司審批人簽批后方可使用。

  第五條附則

  本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部、貸款財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  公司公章管理制度 5

  公司印章是合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本。

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司總審批。

 。ǘ┓ㄈ嗣、章、章、章,由行政管理中開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。

  (三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何和個(gè)人不得擅自刻制本的印章。

  公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、)、注冊(cè)章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)。

  5、公司章程、。

  6、調(diào)動(dòng)。

  7、員工的任免聘用。

  8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、對(duì)外投資、合資、協(xié)議。

  2、各類合同等。

 。ㄈ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人任免等各類文件。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┏鰣D章,用于圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章,用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。

  2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。

  3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。

  4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開需移交他人的`,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),。

  5、為保證資金的絕對(duì),財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可用章。

  2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按權(quán)限使用。

  4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng),管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  公司公章管理制度 6

  綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

  一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

  二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、印章使用要求

  1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

  4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的',須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

  5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

  公司公章管理制度 7

  一、公章的使用范圍

  以單位名義上報(bào)的文書,包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的`各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。

  二、公章的使用要求

  1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

  2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。

  3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

  4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

  5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。

  6.對(duì)行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

  7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。

  8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。

  三、公章的保管

  1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

  2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

  3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

  公司公章管理制度 8

  為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的.各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

  5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  8、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

  2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

  公司公章管理制度 9

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

 。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。

 。ㄈ┕靖鞑块T的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

  (四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的.印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工調(diào)動(dòng)。

  7、員工的任免聘用。

  8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理

  負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

 。ǘ┬姓

  負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

  (三)各部門負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

  6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)

  3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)

  公司公章管理制度 10

  一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。

  三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。

  六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  印章使用流程與管理制度

  1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

  2.使用流程:

  1)合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。

  2)公司公章使用流程:

  A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)

  B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

  C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。

  3)財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

  3.管理制度:

  1)公司公章由辦公室主任保存,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

  2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

  3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對(duì)未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的.責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

  5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

  6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時(shí)匯報(bào),造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

  8)附:《印章使用登記表》

  公司公章管理制度 11

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的'后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

  2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

  4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

  1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

  四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

  3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

  公司公章管理制度 12

  1、工作時(shí)間

  夏季:8:30—18:30 中午用餐時(shí)間:12:00-14:00

  冬季:8:30—18:00 中午用餐時(shí)間:12:00-13:30

  2、休息制度

  公司為每周六天工作日,每周輪休一天。在展會(huì)、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動(dòng)等特殊情況,公司可另行安排作息時(shí)間。

  3、考勤制度

  (1)、遲到:遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元,當(dāng)月累計(jì)三次以上者加罰50元;10分鐘以上1時(shí)以內(nèi),每次罰款50元;1小時(shí)以上作曠工1天處理。

  (2)、早退:早退者每次罰款20元,當(dāng)月累計(jì)三次以上者罰款50元,1小時(shí)以上作曠工1天處理。

  (3)、曠工:未經(jīng)提前請(qǐng)假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次扣除當(dāng)日基本工資,并處罰款50元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。

  (4)、病假:?jiǎn)T工病假須提前通知部門主管,并在康復(fù)上班時(shí)出具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資,兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

  (5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請(qǐng)假的須由人事部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時(shí)請(qǐng)假的需電話通知部門主管,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后按流程補(bǔ)寫假條,未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理。臨時(shí)請(qǐng)假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。

  (6)、外出:?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向部門主管請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

  (7)、脫崗:無故不在自己當(dāng)值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。

  4、其它規(guī)定

  (1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄,于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。

  (2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接,離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的`連續(xù)性,如因未交接而造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。

  【請(qǐng)假流程】

  (1)、請(qǐng)假人提前1天填寫假條。

  (2)、由部門主管簽字

  (3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批

  (4)、審批同意后請(qǐng)假人可休息

  (5)、審批后的假條由人事部門備案

  備注:事假期超過一天的人事部門應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后須補(bǔ)寫假條,部門主管簽字后交于人事。

  公司公章管理制度 13

  第一章 總則

  第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

  第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

  第二章 公章刻制

  第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。

  第五條 各部門公章正式啟用時(shí),必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  第三章 公章管理

  第六條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

  第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室,部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

  第八條 掌管公章的.人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。

  第九條 不得偽造、變?cè)、盜用、故意毀壞公章,違者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交機(jī)關(guān)處理。

  第十條 因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第四章 公章使用

  第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

  第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

  第十三條 涉及學(xué)校重利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可蓋章。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。

  第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí),須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。

  第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

  第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。

  第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第十八條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

  第五章 附則

  第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

  第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  公司公章管理制度 14

  為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

  2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟(jì)合同;

  2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù);

  2、行政章用于簽斧司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。

  2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

  ①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

  ②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加斧章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

 、蹆(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞(jí)部門報(bào)送報(bào)批的.文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司公章管理制度 15

  “南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:

  (一)管理規(guī)定

  1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印均要通過管理人員;

  2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖,以保證公章的絕對(duì)安全;

  3、公章不得托他人代取代用,更不能借用;

  4、公章必須存放在辦公室,不得攜帶外出使用,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;

  5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

  (二)使用規(guī)定和范圍

  使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有:

  1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;

  2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;

  3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放,如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

  4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的'請(qǐng)柬等;

  5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等;

  6、因公事需要開具介紹信的;

  7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

  8、其他重要的證明或材料。

  本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  公司公章管理制度 16

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

  2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用

  1、公司名稱變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

  公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的.用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  公章使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

  公司公章管理制度 17

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司董事會(huì)審批。

  (二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

 。ㄈ┕靖鞑块T的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

 。ㄋ模┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠⒔y(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的`印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

  圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工調(diào)動(dòng)。

  7、員工的任免聘用。

  8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

  (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

  (四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理

  負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

 。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

 。ㄈ┯≌鹿芾韱T

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

  6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司

  公司公章管理制度 18

  為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

  第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

  第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。

  第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

  第二章公章的保管

  第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

  第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

  第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

  第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

  1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字

  2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;

  4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

  第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的`業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

  第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第四章審批權(quán)限

  第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)

  公章:

  1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

  3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;

  4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

  5、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

  6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;

  7、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件

  第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);

  2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

  第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

  1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

  2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;

  3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;

  4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

  第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

  第五章附則

  第十七條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

  第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

【公司公章管理制度】相關(guān)文章:

公司公章管理制度04-22

公司公章管理制度10-13

公司公章管理制度04-22

公司公章證件管理制度10-31

公章管理制度04-22

公章管理制度04-22

公章管理制度03-19

公章管理制度04-22

公章管理制度范文12-29

公章管理制度15篇03-19