出門證管理制度范本（通用3篇）
在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的出門證管理制度范本（通用3篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
出門證管理制度1
一、責任分工
1、營銷部負責出具各種產(chǎn)成品、副產(chǎn)品的出門證。
2、供氣車間負責出具造氣渣、鍋爐渣、白煤末的出門證。
3、企劃部（企管辦）負責出具以下物資的出門證。
�。�1）設備、工具外修、外借的出門。
�。�2）南生活區(qū)領用取暖鍋爐、水泵等所用的備品備件的出門。
�。�3）施工單位自己所帶物資的出門。
�。�4）倉庫物資的退貨出門。
�。�5）南生活區(qū)清潔工具的出門。
4、企劃部（大地磅）負責出具建筑垃圾、生活垃圾的出門證。
二、空白出門證的發(fā)放
1、產(chǎn)成品、副產(chǎn)品、造氣渣、鍋爐渣、白煤末空白出門證由財務部負責發(fā)放。
2、其他物資的空白出門證由企劃部負責發(fā)放。
空白出門證實行以舊換新的辦法，發(fā)放部門應建立出門證發(fā)放登記臺賬，對發(fā)放、收回（存根）的出門證進行序時登記。財務發(fā)放的空白出門證一式五聯(lián)，第1聯(lián)存根聯(lián)、第2聯(lián)保管聯(lián)、第3聯(lián)記賬聯(lián)、第4聯(lián)出門證聯(lián)、第5聯(lián)運費結(jié)算聯(lián)；企劃部發(fā)放的空白出門證一式兩聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)，第二聯(lián)出門證聯(lián)。
三、開具出門證的依據(jù)及程序
1、兩鈉（內(nèi)銷）產(chǎn)品開具出門證的依據(jù)
銷售計劃員根據(jù)客戶付款情況及業(yè)務員提供的客戶需求信息，每天編制《兩鈉計劃審批表》，分別經(jīng)營銷部副部長、部長、分管經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理五人簽字后，作為銷售統(tǒng)計員開據(jù)出門證的基本依據(jù)。
2、兩鈉（外銷含自營和買斷）產(chǎn)品開具出門證的依據(jù)營銷部外銷計劃員根據(jù)總經(jīng)理批準的銷售合同，每天編制《出口兩鈉發(fā)貨計劃表（自營）》、《出口兩鈉發(fā)貨計劃表（買斷）》，經(jīng)外銷負責人簽字批準后，作為銷售統(tǒng)計員開據(jù)出門證的基本依據(jù)。
兩鈉從開票到出門的具體程序為：
銷售統(tǒng)計員根據(jù)《兩鈉計劃審批表或發(fā)貨計劃表》，填寫《產(chǎn)品銷售通知單》，將2至5聯(lián)交客戶，客戶憑《產(chǎn)品銷售通知單》到地磅稱皮重后，地磅員記錄下皮重，客戶將《產(chǎn)品銷售通知單》（2至5聯(lián)）交成品庫負責人，成品庫負責人留下第三聯(lián)（記賬聯(lián)）后，將2、4、5聯(lián)交保管員，保管員據(jù)此發(fā)貨，并在保管聯(lián)上簽名以示負責，發(fā)貨完畢后車輛到地磅稱重，客戶將地磅單交保管員，保管員檢查重量是否符合公司的有關規(guī)定（如相符），司機在地磅單上簽名，保管員將第四、第五聯(lián)交客戶，客戶憑出門證出門。如裝貨后的稱重與標準重量偏離過大，超過公司的有關規(guī)定時，成品庫要查清問題的所在，問題解決后再給出門證放行。
3、液體產(chǎn)品開具出門證的依據(jù)
液體產(chǎn)品包括：二氧化碳、粗甲醇、濃硝酸、稀硝酸。
液體產(chǎn)品銷售負責人根據(jù)客戶付款情況及業(yè)務員提供的客戶需求信息，每天編制《液體產(chǎn)品發(fā)貨計劃表》，分別經(jīng)部長、分管經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理四人簽字后，作為銷售統(tǒng)計員開據(jù)出門證的.基本依據(jù)。
液體產(chǎn)品從開票到出門的具體程序為：
銷售統(tǒng)計員根據(jù)《液體產(chǎn)品發(fā)貨計劃表》，填寫《產(chǎn)品銷售通知單》，將2、3聯(lián)交客戶，客戶憑《產(chǎn)品銷售通知單》到地磅稱皮重后，地磅員將第2聯(lián)留下，客戶將《產(chǎn)品銷售通知單》（第3聯(lián)至）交灌裝員，灌裝員據(jù)此發(fā)貨，并在保管聯(lián)上簽名以示負責，發(fā)貨完畢后，灌裝員將第三聯(lián)交客戶，客戶持第三聯(lián)《產(chǎn)品銷售通知單》到地磅稱重，稱重后地磅員將第二聯(lián)和地磅單交客戶，客戶持《產(chǎn)品銷售通知單》第2、3聯(lián)和地磅單，到營銷部找銷售統(tǒng)計員開具出門證。
4、造氣渣、鍋爐渣開具出門證的依據(jù)
銷售統(tǒng)計員根據(jù)客戶交款情況，開具《（內(nèi)部）銷售通知單》，銷售通知單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)由營銷部保存、第二聯(lián)為保管聯(lián)交供氣車間煤場發(fā)貨員。煤場發(fā)貨員接《（內(nèi)部）銷售通知單》后，登記發(fā)貨明細賬，同時開具《發(fā)貨過磅通知單》，大地磅憑《發(fā)貨過磅通知單》過皮重，車輛到煤場裝貨后，再到地磅稱重，打出地磅單后，交煤場發(fā)貨員，發(fā)貨員根據(jù)地磅單開具出門證。出門證1至3聯(lián)均有發(fā)貨員使用和保存，第4聯(lián)為出門證聯(lián)，交客戶出門，第5聯(lián)為運費結(jié)算聯(lián)，交客戶使用。
5、脫硫廢渣的開據(jù)出門證的依據(jù)
銷售統(tǒng)計員根據(jù)營銷部部長、分管經(jīng)理簽字的銷售證明，在客戶有交款余額的情況下，客戶提貨時銷售統(tǒng)計員可根據(jù)大地磅提供的過磅單開具出門證。
6、企劃部（企管辦）根據(jù)以下證明，開據(jù)物資出門證。
1、設備外修、外借的出門，南生活區(qū)領用取暖鍋爐、水泵等所用的備品備件的出門，施工單位所帶物資的出門，均有生產(chǎn)技術部開具出門證明。
2、倉庫物資的退貨出門，由營銷部開具出門證明。
3、清潔工具的出門，由企劃部（企管辦）根據(jù)綜合部的領料證明。
7、企劃部（大地磅）開具建筑垃圾、生活垃圾出門證的依據(jù)。
建筑垃圾、生活垃圾的出門，由生產(chǎn)技術部現(xiàn)場施工員出具證明，經(jīng)部長簽字后，作為大地磅過磅和開具出門證的依據(jù)。證明須一車一開，不得多開或一次開多份證明。
運送垃圾的車輛憑生產(chǎn)技術部出具的證明，先到大地磅過皮重，到現(xiàn)場裝貨后（現(xiàn)場施工員在現(xiàn)場發(fā)貨），再到大地磅稱重，大地磅憑過磅單開具出門證。
四、物資出門
綜合部保衛(wèi)負責出門物資的檢查，負責填寫出門物資《登記》表。出門物資與出門證名稱、數(shù)量不符的，應立即報告保衛(wèi)值班人員進行處理。對不進行檢查或檢查不到位的，公司將按有關規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。
五、出門證管理的檢查
由企劃部、財務部每月對出門證管理進行一次檢查，對存在問題提出整改建議。檢查內(nèi)容包括：出門證的保管、領用情況，開具出門證是否規(guī)范，物資出門登記是否及時、完整等內(nèi)容。
六、其它事宜
1、出門證必須蓋有出具部門的公章，否則無效。
2、造氣渣、鍋爐渣、白煤末、脫硫廢渣的出門證及企劃部開具的出門證當天內(nèi)有效；過期作廢；其他產(chǎn)品的出門證兩日內(nèi)有效。
七、本制度由企劃部負責解釋。
八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。原《出門證管理規(guī)定》同時廢止。
出門證管理制度2
為了規(guī)范公司物資出門證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn)，特做如下規(guī)定：
1、出門證管理由財務部負責。
2、辦理出門證必須持單位申請單，申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號，到何地及出廠原因，申請日期，加蓋單位公章，單位領導簽字有效。
3、對于特殊情況物資出門，例如免費樣件、收費樣件、設備物資等，須特別注明或有公司領導簽字，方可辦理出門手續(xù)；
4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠；因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠；
5、產(chǎn)成品及廢料，有相關單位開具出門證，財務部蓋章；經(jīng)批準的有關單位領用的出門證，只能開具與本單位相關業(yè)務的物資，不得開具其他出門物資；廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效；
6、出門證不得涂改，不準缺項，空白項目畫線；當日開具的出門證當日有效，逾期須財務部更改日期方可出廠；
7、出門證的領用須以舊換新，已開具的出門證不得缺項少頁，存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨，交回的出門證要加封頁裝訂成冊，寫清起止號碼及起止日期；
8、出門證的使用和保管，應指定專人保管和使用，應明確責任，其他人員不得開具出門證；
9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標明的物資名稱、數(shù)量及財務部在保衛(wèi)部門預留的印鑒等驗證放行。
出門證管理制度3
一、目的
為了規(guī)范公司物資出廠手續(xù)，確保公司資產(chǎn)安全、生產(chǎn)經(jīng)營有序，特制定本制度。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司。凡帶出公司的各種原材料、輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設備和廢品垃圾等，以及屬于本公司的其它物品均屬于本規(guī)定管理范圍。
三、職責
1、各部門負責相關物資的出門證辦理手續(xù)。
2、綜合管理部為物資出門管理監(jiān)管部門。
四、工作程序
1、物資出廠前，經(jīng)辦人正確填寫物資出門證；
2、綜合部負責人審核確認簽字；
3、門衛(wèi)核對出廠貨物與單據(jù)無誤后放行出廠，并在單據(jù)的背面填寫放行時間；綜合部負責于每月最好一天統(tǒng)一收集歸檔。
五、出門證管理
1、出門證由綜合管理部統(tǒng)一印制管理。
2、門衛(wèi)人員要嚴格對出公司各類物資材料的檢查驗收，應檢查出門證填寫完整后方可放行。3出門證當日有效。
六、處罰規(guī)定
1、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對相應責任人進行處罰。
2、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由相應責任人負責全額賠償。
3、對弄虛作假謊報出廠的，公司將根據(jù)物品價值，除由責任人全額賠償外，如果價值較大、構(gòu)成犯罪的，公司將依法向公安機關報案。
4、對手續(xù)不全、涂改出門證或無出門證的物資材料一律不得出公司；如果門衛(wèi)違規(guī)放行，除執(zhí)行第三條外，公司將嚴厲處置門衛(wèi)。
七、附則
1、綜合管理部對本規(guī)定擁有最終解釋權與修訂權威。
2、本管理規(guī)定自審批之日起實施。
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