物流配送人員管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的物流配送人員管理制度,希望能夠幫助到大家。
物流配送人員管理制度1
1、派單人員必須具有較強的責任心,道路熟悉,對工作認真負責,一絲不茍。
2、在分派送貨任務時,要做到公開、公正、公平、合理。
3、上班后,先安排預約送貨商品的分派工作。打印配送標準單,安排倉庫及時配貨。
4、對于預約商品要做好與顧客聯(lián)系工作再安排送貨,并做好登記工作。
5、對于二次送貨的商品,派單人員一定要分清責任,妥善解決,誰的責任誰承擔。
6、對于調(diào)、退機商品,派單人員要跟蹤到底,直至退調(diào)商品入庫記帳并做好記錄。
7、單據(jù)登記人員在派車前對各門店的配送單必須做好登記工作。
8、配送人員必須每天了解門店派車情況及車輛利用情況,并向上級匯報。
9、主動與門店聯(lián)系,對門店的問詢電話要做到回答時熱情耐心、詳細說明。
10、及時統(tǒng)計車輛油費,統(tǒng)計要認真、仔細做好公里數(shù)登記工作。
11、派單人員派單時必須認真核對票據(jù),遵循順路就近原則安排配送。
物流配送人員管理制度2
第一節(jié)總則
本著“安全、及時、準確、經(jīng)濟”的原則,按照運輸車輛集中管理,分散使用結(jié)合的辦法加強物流運輸管理,特制定本制度。
第二節(jié)貨物通知、提貨和裝運
1、調(diào)度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據(jù),及時安排接貨。
2、調(diào)度員按商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫運輸派車單交運輸員。
3、運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據(jù),包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。
4、提貨
(1)運輸員提貨時,首先按運輸單據(jù)查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。
。2)提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質(zhì)量。對開裂、破損包裝內(nèi)的商品要逐件點驗。
。3)提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。
。4)提貨時做好與貨運員現(xiàn)場交接和經(jīng)雙方簽字的驗收記錄。
。5)對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。
。6)在提貨過程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。
5、裝運。
。1)運輸員在確保票實無誤,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題處理后,方可裝車。
(2)裝車要求嚴格按商品性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的`規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內(nèi),完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。
第三節(jié)商品運輸、卸貨與交接
1、運輸員必須按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調(diào)度員講明,以便重新安排調(diào)整。
2、卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗。
3、定位卸貨要輕拿輕放,根據(jù)商品性質(zhì)和技術要求作業(yè)。
4、交貨時,運輸員按貨票向接貨員交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。
5、貨物移交后,運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據(jù)交儲運業(yè)務部。業(yè)務部及時轉(zhuǎn)各商店辦理正式入店手續(xù)。
6、若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯(lián)系。
7、運輸任務完成后,運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。
8、在運輸中,因運輸人員不負責任發(fā)生問題,按場內(nèi)有關規(guī)定處理。
第四節(jié)商品運輸安排與申報
1、儲運部需根據(jù)業(yè)務合理安排運輸。
2、本市商品原則上兩天內(nèi)運回,最遲不超過3天。
3、儲運部辦理運輸手續(xù)時需如實登記發(fā)運貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、性質(zhì)、收貨單、地點、聯(lián)系人、電話、郵政編碼、時間和要求等,并填寫清楚。
第五節(jié)運單的傳遞與統(tǒng)計
1、傳遞運輸單據(jù)要按傳遞程序進行。做到統(tǒng)計數(shù)字準確、報表及時。
2、調(diào)度員要認真核對汽車運輸單據(jù),發(fā)現(xiàn)差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規(guī)定時間交統(tǒng)計員。
3、統(tǒng)計員根據(jù)運輸單據(jù),做好各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、造冊、上報與存檔工作。
第六節(jié)運輸費用收取
1、先付款后發(fā)貨:運費由財務部根據(jù)里程統(tǒng)一收費。
2、貨到付款:貨到指定地點后,聯(lián)系指定收貨人,對方核對無誤后,在《物流運單》簽字確認后,運輸員收取本次物流運費。回公司后,及時把本次運費上交財務部。
第七節(jié)獎懲管理規(guī)定
1、獎勵條件
(1)全年駕駛無事故。
(2)全年運輸貨物無丟失,無損壞
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失。
。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。
。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。
(6)在安全檢查評比中,消滅重大事故,一般事故的四項頻率均不超過公司下達的指標之車隊,車隊長、安全員、車管員、調(diào)度員每人獎勵二百元。
(7)在每季度車輛安全技術檢查評比中,保養(yǎng)質(zhì)量達九十分以上的車輛,獎勵主管司機五十元;連續(xù)四個季度均達到九十分以上者,年終加獎一百元。
2、處罰標準
。1)承運司機未按要求時間把貨送到用戶手中,影響用戶生產(chǎn),每晚一天罰款200元;
。2)承運司機不得私自將承運的貨物轉(zhuǎn)主或委托其它車輛運輸,如果發(fā)生上述情況罰款500—1000元,視情節(jié)拒付運費。
(3)承運司機在整個承運過程中有倒換、盜竊所運物等行為者,要按零部件價格的3—5倍進行罰款,賠償零件損失。
。4)在承運過程中對承運貨物造成丟失、損失、銹蝕等,視情況予以200—1000元罰款,根據(jù)情節(jié)對丟失和損失的零件進行賠償。
。5)承運車輛在運輸過程中,由于交通事故和臨時故障不能按時間要求到達目的地,在出事后2小時內(nèi)不能及時向公司匯報的罰款500元/次,匯報后也要視情況罰款100—500元,如果造成較大影響,可加重處罰。
。6)承運司機不能按要求傳遞票據(jù)或?qū)⑵睋?jù)涂改或損壞,罰款100—200元,如果丟失視影響程度進行罰款。
。7)承運司機到達運送目的地,要熱情服務和交接,協(xié)助卸車,如因工作服務態(tài)度不好,用戶反映強烈,視情況罰款100—500元。
。8)輕微事故(直接經(jīng)濟損失200元以下):負同等以上責任,賠償30%至40%經(jīng)濟損失,取消五千公里安全里程。
。9)一般事故(直接經(jīng)濟損失200元以上,30000元以下):負一定、次要責任,停駕五至十天,賠償10%至20%經(jīng)濟損失,取消六千公里至一萬公里安全里程;負同等以上責任停駕十至三十天,賠償30%40%經(jīng)濟損失,取消一萬至六萬公里安全里程。
。10)重大事故(直接經(jīng)濟損失30000元以上100000元以下):負一定、次要責任,停駕一至三個月,賠償10%至20%經(jīng)濟損失,取消二十萬至三十萬公里安全里程(屬死亡事故,取消三十萬至五十萬公里);負同等以上責任,停駕三個月以上,賠償30%至40%經(jīng)濟損失,取消全部安全里程,貨運事故損失賠償限額,同等責任以下最高不超過一千元,主要責任以上最高不超過二千元。
(11)特大事故:凡負有責任的,停駕半年以上,取消全部安全里程。
(12)駕駛員在一年內(nèi)累計發(fā)生三宗同等以上交通責任事故,每宗直接經(jīng)濟損失5000元以上者或發(fā)生交通死亡事故負同等責任以上者,取消其在本公司的駕車資格。
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