干部檔案管理八項制度

二、收集、鑒別和整理干部檔案材料;

三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;

四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;

五、為有關(guān)部門提供干部情況;

六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作;

七、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

八、推廣應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案;

十、辦理其他有關(guān)事項。

干部檔案查（借）閱制度

一、干部檔案主要供組織人事部門在辦理干部的考察、任免、調(diào)動、政審、案件審理、出國、工資福利待遇、治喪等情況時使用，其他情況一般不予提供。查閱干部檔案，必須由兩名中共正式黨員干部共同進行。

二、查(借)閱干部檔案，須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》(不得用介紹信代替)，經(jīng)提供查(借)閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。提供查(借)閱單位應(yīng)履行登記手續(xù)。任何組織不得批準(zhǔn)任何個人查(借)閱本人及本人公務(wù)回避對象的檔案。

三、干部檔案一般不外借。確需借出的應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。借閱單位對借閱的檔案要妥善保管，確保安全，不得擅自轉(zhuǎn)借。提供借閱的干部檔案管理部門對歸還的檔案要認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)問題要及時追查。

四、查閱檔案要在閱檔室或指定地點進行。嚴(yán)禁查閱者在檔案材料上涂改、劃圈、增刪或折疊、損壞檔案材料。查閱時嚴(yán)禁吸煙。查(借)閱者不得泄露檔案內(nèi)容;未經(jīng)提供查(借)閱的干部檔案管理部門同意，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。

五、干部檔案管理部門一般不為他人提供旁證材料，確屬需要提供的，只能提供客觀記載。

干部檔案材料收集送交歸檔制度

一、干部檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(組通字〔1996〕14號)的要求，及時、保質(zhì)保量地收集反映干部德、能、勤、績等方面材料。

二、各級組織人事部門均應(yīng)建立健全收集、送交干部人事檔案材料工作制度，對收集、送交材料的要求與時間作出統(tǒng)一規(guī)定，定期定向收集干部人事檔案材料。

三、各級組織人事部門應(yīng)加強與有關(guān)部門的聯(lián)系，及時主動地向有關(guān)單位收集新形成的干部人事檔案材料。形成材料的部門應(yīng)當(dāng)在形成正式材料后的一個月內(nèi)，按要求將材料送交干部檔案管理部門歸檔。

四、干部檔案管理部門發(fā)現(xiàn)干部檔案中缺少材料，應(yīng)及時補充收集;收集或送交歸檔的材料不符合要求時，干部檔案管理部門應(yīng)及時通知形成材料的部門補送材料或補辦手續(xù)。形成材料的部門，要按規(guī)定認(rèn)真辦理。

干部檔案材料鑒別歸檔制度

一、鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，判斷材料是否屬歸檔范圍，材料手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否完整，做到取之有據(jù)，舍之有理。

二、鑒別工作應(yīng)堅持具體問題具體分析的原則，根據(jù)材料的主要內(nèi)容、用途及產(chǎn)生的客觀歷史條件正確判斷材料的保存價值，決定材料的取舍。

三、鑒別時發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，應(yīng)及時登記并收集補充。

四、未經(jīng)鑒別與批準(zhǔn)，不得擅自銷毀干部檔案材料，不得擅自將材料歸檔或從干部檔案中抽取材料。

五、經(jīng)鑒別不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定作銷毀、轉(zhuǎn)遞、退回等相應(yīng)處理。

干部檔案（材料）轉(zhuǎn)遞制度

一、干部檔案必須通過機要交通或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交干部本人自帶。

二、轉(zhuǎn)出的檔案必須是按《干部檔案管理工作細則》的要求整理過的檔案，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三、因干部職務(wù)或干部管理體制變動，干部管理權(quán)限發(fā)生變化時，原干部檔案管理部門應(yīng)在一個月內(nèi)將干部檔案轉(zhuǎn)遞給有關(guān)干部檔案管理部門。

四、轉(zhuǎn)遞干部檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)逐項填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案(材料)通知單》，與干部檔案或檔案材料一并嚴(yán)密包封。對成批移交的檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《干部檔案(材料)移交清單》，一式兩份。

五、接收單位收到干部檔案或檔案材料，檢查核對無誤后，將回執(zhí)或移交清單簽字蓋章并及時退回轉(zhuǎn)出單位。轉(zhuǎn)出干部檔案或檔案材料一個月后，尚未收到回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動向接收單位查詢索要。

干部檔案保管保密制度

一、干部檔案管理部門應(yīng)建立堅固的專用檔案庫房，使用鐵質(zhì)檔案柜保管干部檔案，庫房內(nèi)要配置防盜、防火、防高溫、防蛀、防光、防潮等設(shè)施，庫房的面積應(yīng)符合要求，并按標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)“三室分開”或“二室分開”，以確保干部檔案安全。

二、經(jīng)常檢查庫房的“六防”設(shè)施，及時更換不符合要求的設(shè)施。

三、嚴(yán)禁任何個人私自保管他人檔案。

四、干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》，防止干部檔案損毀、丟失、散落、失密、泄密等事故的發(fā)生。

五、干部檔案庫房由專人管理，不得在不利于保密的地方存放或查閱干部檔案。

六、干部檔案的包裝材料(檔案卷皮和檔案盒)的式樣、大小和所用材料應(yīng)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，實行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。

干部檔案檢查核對制度

一、干部檔案管理部門須每年對干部檔案進行一次檢查核對。在檔案庫房發(fā)生火災(zāi)、檔案丟失、大批檔案移交等特殊情況時還須隨時進行檢查。

二、檢查的主要內(nèi)容：庫房、檔案柜及包裝材料是否符合要求，庫房設(shè)施是否達到“六防”要求。

三、核對的主要內(nèi)容：檔案的實有數(shù)量與底帳是否一致;檔案的編號是否正確、與底帳是否一致，檔案存放的位置與編號是否相符;檔案接收、轉(zhuǎn)出、借出、歸還后，是否進行了相應(yīng)的登記、注銷和還原;檔案及檔案材料是否損毀、丟失或錯裝。

四、檢查核對主要由干部檔案管理部門自查，必要時也可由上級主管部門組織互查。檢查時必須有檢查記錄，檢查結(jié)束后，對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并盡快加以解決。

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